AUDITORIA DE INVENTARIOS
La auditoria de los inventarios es importante ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercializacin.
Los elementos de una auditoria sobre los inventarios son las siguientes:
Costeo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
embarque.
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin.
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
costo unitario.
Comprar el inventario en cantidades econmicas.
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
Los inventarios son los bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tiene para
la venta y/o
Los inventarios representan uno de los reglones ms importantes del activo de las
empresas, siendo de importancia fundamental en la determinacin de su costo y
consecuentemente de los resultados del ejercicio.
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costos en las empresas, as como los problemas de prdida del valor a q pueden
estar sujetos los inventarios por obsolencia, adelantos tecnolgicos, cambios en la
moda y estacionales, etc. Es de vital importancia que el contador pblico use todo
su juicio y diligencia profesional al revisar el control interno y al determinar los
procedimientos de auditora a aplicar.
OBJETIVOS
DE LA AUDITORA DE INVENTARIOS.
se
haga
una
revelacin
suficiente
respecto
a.
Los inventarios son los bienes que poseen las empresas para su venta y
para su proceso, transformacin y venta posterior, tales como materias
primas, material de empaque, abastecimientos, productos en proceso y
artculos terminados.
Estos bienes, generalmente, representan uno de los renglones ms
importantes del activo de las empresas, siendo fundamental en la
determinacin del costo de ventas y de los resultados de ejercicios (NIC2).
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CONCEPTO.3
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Los bienes de uso son aquellos bienes tangibles, destinados a ser utilizados en la
actividad principal de la institucin y no a la venta.
Estos bienes tienen una vida til o de servicio de ms de un ao, se emplean
(directa o indirectamente); el activo fijo se compone generalmente de situacin y
no a la venta, incluyendo a los que estn en construccin, trnsito o montaje y los
anticipos a proveedores por compra de estos bienes.
Estos pueden ser:
permanente.
Edificios, equipos y mejoras introducidas en la propiedad; estos bienes
tienen una vida limitada y estn sometidos a una depreciacin o
amortizacin.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA.El objetivo bsico de una auditoria de estados financieros es expresar una opinin
sobre si la presentacin de tales estados se ha hecho de conformidad con los
principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicados en forma
consistente.
Los objetivos que persigue el auditor al examinar el activo fijo, consiste en obtener
evidencias de que:
1. El activo fijo:
Existe y representa bienes duraderos que son propiedad de la entidad o
sobre los cuales esta tiene otros derechos de propiedad (por ejemplo, un
contrato de alquiler a largo plazo), no estn incluidos en esta partida bienes
vendidos o retirados del servicio.
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PLANIFICACIN DE LA AUDITORIA
Consiste en el desarrollo de una estrategia global para el curso y alcance
esperados de la misma. La planificacin se lleva a cabo a lo largo de todo el
compromiso de auditora, pero inicialmente consiste en la ejecucin de
determinados procedimientos preliminares; la formacin de una interpretacin del
negocio; procedimientos preliminares de revisin analtica; y la revisin y
evaluacin preliminar del control contable interno. A medida que se ejecuta cada
uno de los pasos de planificacin, se observan aquellas operaciones, hechos o
circunstancias inusuales que puedan exigir una consideracin especial durante los
trabajos de auditora.
RELACIN CON OTRAS CUENTAS
En la planificacin y ejecucin de los procedimientos de auditora relacionados con
la cuenta de activo fijo, debe estudiarse la relacin con otras partidas de los
estados financieros. Por ejemplo:
1. Los dispositivos de control contable interno sobre las compras pueden
afectar al estudio que realiza el auditor de los controles contables internos
sobre activo fijo.
2. Las verificaciones de ampliaciones de capital pueden estar coordinadas
mediante verificaciones de compra y nomina.
3. La revisin de contratos y otros documentos correspondientes a
ampliaciones de capital puede desvelar la existencia de gravmenes o
pasivos.
PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES
Los procedimientos preliminares de planificacin estn diseados para recopilar
informacin referente a aspectos que afectan al alcance global y distribucin
temporal de la auditoria, fiabilidad prevista del control contable interno y reas que
tengan un riesgo critico. Entre los procedimientos pueden incluirse: entrevistas con
los directivos del cliente, revisin de los papeles de trabajo de ejercicios anteriores
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anteriores
de
las
estadsticas
operacionales,
como
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Entre la informacin obtenida sobre el entorno del control que puede influir en la
evaluacin que efecta el auditor de los controles contables internos sobre el
activo fijo se incluyen:
1. Los cambios en la estructura de la organizacin, sistemas de contabilidad y
de personal.
2. El grado de utilizacin de la funcin de auditoria interna.
3. Las definiciones de control contable interno previamente detectadas por la
direccin.
EVALUACIN DEL FLUJO DE OPERACIONES
Es fundamental para la auditoria de cualquier conjunto de estados financieros una
evaluacin del sistema de contabilidad que emplea la entidad en cuestin para la
autorizacin, ejecucin, registro inicial y posterior procesamiento en sus
operaciones.
diversos tipos.
De operaciones procesadas (por ejemplo: activo fijo; ingresos; etc.) y los mtodos
de proceso de datos.
Para evaluar el flujo de operaciones a travs del sistema del cliente para el
registro del activo fijo, podran estudiarse:
1. Las actividades y documentos fuente asociados que originaron las
operaciones del activo fijo.
2. Etapas del proceso (por ejemplo, como se procesan las operaciones,
incluyendo el resumen peridico de operaciones del activo fijo).
3. Registros empleados durante el proceso e informes producidos.
4. Procedimiento de deteccin y correccin de errores.
5. Personas o departamentos que intervienen en el proceso.
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DESARROLLO DEL PROGRAMA DE AUDITORA.Debe prepararse un programa escrito para la realizacin de la auditoria del activo
fijo; este debe incluir los objetivos y procedimientos de auditora especficos
destinados a alcanzar tales objetivos.
En el programa de auditora de activos fijo deben incluirse por lo general los
siguientes procedimientos:
1- Para la planificacin (a menudo integrados en los de planificacin para el
conjunto de la auditora):
a. Los procedimientos para obtener una evaluacin del negocio.
b. Los procedimientos de revisin analtica (si se ejecutan en la fase de
planificacin de la auditora).
c. La revisin y evaluacin preliminar del control interno de contabilidad.
2- Para lograr los objetivos de auditora. Tale procedimientos consisten en
pruebas sobre:
a. El cumplimiento del control interno de contabilidad (algunos auditores
incluirn estas pruebas en la fase de planificacin de la auditora).
b. Los saldos iniciales (si se trata de una auditora inicial o nueva).
c. La operaciones del ejercicio actual (por ejemplo, adiciones y
eliminaciones)
d. Los activos arrendados, incluyendo la revisin de los contratos de
arrendamiento.
e. Saldos finales.
f. Acontecimientos posteriores.
g. Para la revisin del trabajo de auditora realizado
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El programa de auditora debe ser modificado segn sea necesario, para incluir los
hallazgos o resultados obtenidos durante ella.
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