Sistema de Gestion

Manual de instrucciones
2013

ndice

Sistema de Gestin ...................................................................................................................................3

1. Ingreso al Sistema. .........................................................................................................................4
2. Barra , Botones y Filtros. ................................................................................................................6
3. Periodo Fiscal ..................................................................................................................................7
4. Plan de Cuentas .............................................................................................................................9
5. Libro Diario ....................................................................................................................................11
6. Libro mayor ...................................................................................................................................13
7. Balance General ............................................................................................................................14
8. Listado de Usuarios ......................................................................................................................15
9. Auditoria .........................................................................................................................................17
10. Preferencias .................................................................................................................................18
11. Cerrar Sesion...............................................................................................................................19

Sistema de Gestin

Manual de Usuario
Created with Dr.Explain
Unregistered version

1. Ingreso al Sistema.
Para ingresar al sistema los usuarios deben contar con una cuenta de acceso y una contrasea,
previamente creada por el Administrador del Sistema.
Cada cuenta de acceso tiene una Categoria asignada.
1.1. Categorias.
Una Categoria es la funcin o las funciones que un usuario cumple en el sistema.
El sistema tiene diferentes categorias que permiten trabajar integralmente para realizar todos los
procesos internos que se necesitan en el Sistema de Gestin de la Empresa para el manejo de la
informacin.
Contador.
Administrador.
1.1.1. Contador
Responsable de elaborar los registros, modificacines, ajustes y cancelacines del
asiento contable, plan de cuentas, periodo fiscal (el contador solo puede crear un periodo
fiscal por medio del cierre, refundicion y apertura), libro mayor y balance.
1.1.2. Administrador
Responsable de administrar los usuarios y auditar el sistema.
1.2. Ingres ar al Sistema.
Para ingresar al sistema debe Iniciar Sesion introduciendo sus claves de acceso en los campos
de Usuario y Contrasea, las claves de acceso son proporcionadas por el administrador del
sistema.

Si el usuario o la contrasea son incorrectos el sistema mostrar un mensaje indicando que el

usuario o la contrasea son incorrectos.

Una vez que se ha proporcionado un usuario y contrasea correctos el sistema mostrar la

pantalla de inicio con las opciones de men correspondientes, debe elegir la opcion Contabilidad.

Una vez dentro del sistema de Contabilidad, este le mostrara el Listado de Periodo Fiscal.

Created with Dr.Explain

Unregistered version

2. Barra , Botones y Filtros.

2.1. Barra.
La barra superior sirve para acceder a los demas modulos del Sistema de Gestion de manera
rapida, tambien para ir al menu pricipal y a la configuracion del sistema. Al hacer click en la
opcion de Contabilidad aparecera un conjunto de opciones: Plan de Cuentas, Periodos Fiscales,
Libro Diario, Libro Mayor y Blance General.

Al hacer click en la opcion de configuracion

Auditoria, Preferencias y Cerrar Sesion.

apareceran un conjunto de opciones: Usuario,

2.2. Botones.
Existen un conjunto de botones que funcionan de igual manera en todo el sistema:

Te lleva a ese periodo fiscal(el asiento, libro mayor y balance que mostrara sera de
ese periodo fiscal).
Edita un determinado campo de la tabla (Ej: En la imagen de la pagina del Listado de
Periodo Fiscal, mostrada mas arriba, este boton aparece en la columna de Acciones de la
tabla, al hacer click en este boton el mismo te dejaria editar los datos de la fila en la que
se encuentra).
Elimina una determinada fila de la tabla.
Imprime los datos de la pagina en la que se encuentra.
Permite ver los periodo fiscales e ir a uno de ellos.
2.3 Filtros.
El filtro sirve para filtrar los datos que se mostraran dentro de la tabla, para que un dato se
muestre en la tabla debe cumplir con las condiciones del filtro.

Created with Dr.Explain

Unregistered version

3. Periodo Fiscal
Dentro de la pagina de Listado de Periodo Fiscal se pueden ver todos los periodos fiscales, crear nuevos
periodos fiscales y entrar dentro de un periodo fiscal.

2.1. Nuevo Periodo Fiscal

de crear periodo fiscal.

Este boton permite crear nuevos periodos fiscales, te lleva a la pagina

Dentro de esta pagina debes completar todos los campos y presionar el boton "Crear Periodo
Fiscal" para que se cree el periodo fiscal, el boton de Atras te lleva de nuevo al Listado de
Periodo Fiscal. Si ocurre algun error aparecera un mensaje en rojo diciendo porque nose pudo
crear.

Una vez creado el periodo fiscal te llevara a una pagina que te mostrara el periodo fiscal creado,
el boton editar te permite editar el periodo fiscal que fue creado y el boton de atras te lleva a la
pagina de Listado de Periodo Fiscal.

Created with Dr.Explain

Unregistered version

4. Plan de Cuentas
Para acceder al Plan de Cuentas se debe presionar la opcion Contabilidad de la barra ubicada en la
parte superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Plan de Cuentas.
Dentro del Plan de Cuentas se puden ver todas las cuentas ordenada en una estructura jerarquica.

4.1. Nueva Cuenta Contable

Este boton permite crear nuevos cuentas contables, te lleva a la

pagina de crear cuentas contables.
Dentro de esta pagina debes completar todos los campos y presionar el boton "Crear Cuenta
Contablel" para que se cree la cuenta contable, el boton de Atras te lleva de nuevo al Plan de
Cuentas. Si ocurre algun error aparecera un mensaje en rojo diciendo porque nose pudo crear.

Una vez creada la cuenta contable te llevara a una pagina que te mostrara la cuenta contable
creada, el boton editar te permite editar la cuenta contable que fue creada y el boton de atras te
lleva a la pagina de Plan de Cuentas.

Created with Dr.Explain

Unregistered version

5. Libro Diario
Para acceder al Libro Diario se debe presionar la opcion Contabilidad de la barra ubicada en la parte
superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Libro Diario.
Dentro del Libro Diario se puden ver todos los asientos contables de un periodo fiscal.

5.1. Nuevo Asiento Contable

Este boton permite crear nuevos asientos contables, te lleva a la

pagina de crear asiento contable.
Dentro de esta pagina debes completar todos los campos y presionar el boton "Crear Cuenta
Contablel" para que se cree el asiento contable, el boton de Atras te lleva de nuevo al Libro
Diario, para agregar mas detalles al asiento se debe presiona el boton Agregar Detalle, para
borrar un detalle se debe presionar el boton rojo al costado del detalle a borrar. Si ocurre algun
error aparecera un mensaje en rojo diciendo porque nose pudo crear.

Una vez creado el asiento contable te llevara a una pagina que te mostrara el asiento creado, el
boton editar te permite editar el asiento contable que fue creado y el boton de atras te lleva a la
pagina del Libro Diario.

Created with Dr.Explain

Unregistered version

6. Libro mayor
Para acceder al Libro Mayor se debe presionar la opcion Contabilidad de la barra ubicada en la parte
superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Libro Mayor.
Dentro del Libro Mayor se puden ver todas las cuentas con sus totales y valores iniciale, tambien se
pueden ver los asientos que afectaron dichas cuentas, ordenada en una estructura jerarquica.

Created with Dr.Explain

Unregistered version

7. Balance General
Para acceder al Blance General se debe presionar la opcion Contabilidad de la barra ubicada en la parte
superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Balance General.
Dentro del Balance General se puden ver todas las cuentas con sus totales y valores iniciale, ordenada
en una estructura jerarquica.

periodo fiscal

Este boton hace el cierre la refudicion y la apertura del

Created with Dr.Explain
Unregistered version

8. Listado de Usuarios
Para acceder al Listado de Usuarios se debe presionar el boton de configuracion de la barra ubicada en
la parte superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Usuario.
Dentro del Listado de Usuario se pueden ver todos los usuarios y crear nuevos usuarios.

8.1 Nuevo Usuario

usuario.

Este boton permite crear nuevos usuarios, te lleva a la pagina de crear

Dentro de esta pagina debes completar todos los campos y presionar el boton "Crear Persona"
para que se cree el usuario, el boton de Atras te lleva de nuevo al Listado de Usuarios. Si ocurre
algun error aparecera un mensaje en rojo diciendo porque nose pudo crear.

Una vez creado el usuario te llevara a una pagina que te mostrara el usuario, el boton editar te
permite editar elusuario que fue creado y el boton de atras te lleva a la pagina del Listado de
Usuario.
Created with Dr.Explain
Unregistered version

9. Auditoria
Para acceder a la Auditoria se debe presionar el boton de configuracion de la barra ubicada en la parte
superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Auditoria.
Dentro de la Auditoria se pueden ver todos los registros de la acciones y modificaciones que realizen los
usuarios.

Created with Dr.Explain

Unregistered version

10. Preferencias
Para acceder a las Preferencias se debe presionar el boton de configuracion de la barra ubicada en la
parte superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Preferencias.
Dentro de las Preferencias se pueden elengir el nombre de la empresa, el logo de la empresa y como se
quiere ver los asientos contables, para guardar los cambios solo se debe presionar el boton de Guardar
Cambios. Para subir una imagen para el logo de la empresa se debe presionar el boton Subir Archivos.

Created with Dr.Explain

Unregistered version

11. Cerrar Sesion

Para Cerrar Sesion se debe presionar el boton de configuracion de la barra ubicada en la parte superior
de la pantalla, y luego elegir la opcion Cerrar Sesion

Created with Dr.Explain

Unregistered version