BENGKEL PENGGUNAAN MS ACCESS 2O07 SIRI KE-2

01/12/2015

Matlamat :
Bengkel ini bertujuan mendedahkan kepada peserta cara mengimport data luar ke dalam pangkalan
data dan seterusnya mengabungkan kesemua data untuk tujuan penganalisisan.
Objektif:
Pada akhir bengkel ini, peserta seharusnya dapat:
1. Mengimport data luar berbentuk hamparan data MS Excel.
2. Mengabungkan semua data menggunakan fitur Append Query
3. Melakukan analisis data menggunakan objek Query.

1. Penyediaan Pangkalan Data Baru (New Blank Database)
1.1 Sediakan folder baru bernama “Cawangan07”.
1.2 Memulakan program MS Access dan pangkalan data baru menggunakan templat
yang kosong (blank template).

Browse

1.3 Namakannya sebagai “WakilCawangan.accdb”
1.4 Klik butang “Browse” untuk memilih lokasi penyimpanan data. Save pangkalan data
dalam folder Cawangan07”.
1.5 Klik butang “create”.
1.6 Berikutlah paparan skrin yang seterusnya:

1.7 Pada menu bar, pilih HOME > View > Design View:

SUMITRA F.K. KAN

1

Medan (Field Name) Cawangan Nama No_KP Kaum Jantina Jawatan Model_Kereta Jenis Data (Data Type) Text Text Text Text Text Text Text Catatan Primary Key 1. 3. namakan table “Wakil Cawangan”.11. KAN 2 . 1. Untuk medan-medan yang seterusnya. 2. masukkan butiran yang berikut: Bil. 7. 1. klik “Primary key” untuk mengaktifkannya. Klik “Primary Key” supaya hilang warna kuning. 1. 5.10. Batalkan status medan “ID” sebagai Primary Key dengan mengeklik kanan tetikus untuk dapatkan drop down table.8 Anda diminta menyimpan Table.9 SediakanTable Design View sediakan sebuah pangkalan data baru yang mengadungi ruang medan yang berikut: Terima medan (Field Name) pertama sebagai “ID” dan jenis datanya “AutoNumber”. Pada medan “No_KP”. 6. SUMITRA F.K.BENGKEL PENGGUNAAN MS ACCESS 2O07 SIRI KE-2 01/12/2015 Pilih Design View 1. Klik butang “OK”. 4. klik kanan tetikus untuk dapatkan drop down table.

1 Pada menu bar. KAN 3 .12. 2.K. Tutup table. Save table anda. Pilih tab External Data >Group Import > Excel. 2. Import data luar (External Data) 2.2 Pada dialog box yang terpapar.BENGKEL PENGGUNAAN MS ACCESS 2O07 SIRI KE-2 01/12/2015 Anda seharusnya mendapat hasil yang berikut: 1.xls SUMITRA F. klik butang “Browse…” untuk mendapatkan folder Cawangan07 dan pilih fail AH.

KAN 4 . SUMITRA F.xls. 2. klik butang “Open”.BENGKEL PENGGUNAAN MS ACCESS 2O07 SIRI KE-2 01/12/2015 2.3 Pilih AH.K.4 Klik pada butang “Append a copy of the records to the table:” Klik butang “OK”.5 Dialog box Import Spreadsheet Wizard terpapar. Klik butang NEXT. 2.

K. SUMITRA F.6 Terima setting yang sedia ada dan klik “Finish”.8 Table Wakil Cawangan sekarang sudah dimasukkan data daripada AH. 2.7 Tidak perlu Save import step.BENGKEL PENGGUNAAN MS ACCESS 2O07 SIRI KE-2 01/12/2015 2. KAN 5 . 2.xls.

3. 2. 2. Kemudian klik butang “Close” 3. KAN 6 . pilih “Wakil Cawangan” dan klik butang “Add”.9 Save table dan Close table.10 Ulangi proses ini untuk import data daripada BP.11 Save Table. KLG. SUMITRA F. Pencarian Maklumat (Query) 3. terpapar dialog “Show Table”.xls dan PTN.K.2 Dalam Query Design.12 Close Table.xls.1 Menu Bar > klik tab Create > pilih group Other > klik butang Query Design: 3. JB.xls. 2.BENGKEL PENGGUNAAN MS ACCESS 2O07 SIRI KE-2 01/12/2015 2.xls.3 Table Wakil Cawangan akan terpapar dalam ruang kerja.

BENGKEL PENGGUNAAN MS ACCESS 2O07 SIRI KE-2 01/12/2015 3.5 Hasilnya SUMITRA F.K.4 Highlight setiap medan (kecuali medan “ID”) dan klik dua kali untuk memilihnya supaya dimasukkan dalam parameter yang terpapar di ruang di bawah: 3. KAN 7 .

K.BENGKEL PENGGUNAAN MS ACCESS 2O07 SIRI KE-2 01/12/2015 3. Objek “Query1-lelaki” terpapar pada ruang Navigation di sebelah kiri. KAN 8 . taip “ =”L” “ 3. Save Query anda dengan nama “Query1-lelaki” dan klik butang “OK”.6 Pada medan “Jantina”. group “Results” klik butang “! Run” 3. 3.8 Keputusan carian maklumat terpapar.7 Pada tab “Query Tools: Design”.9 Save Query dan tutup query. baris “Criteria”. SUMITRA F.

iv.3 Save laporan anda.10 Ulangi proses yang sama untuk mendapatkan maklumat yang berikut: Bil. 4. tab Create > group Reports > klik butang Report. Medan Kriteria Nama Query 1 Jantina =”P” Query2-perempuan 2 Kaum =”Melayu” Query3-Melayu Kaum =”Cina” Query4-Cina Kaum =”India” Query5-India Jawatan =”Pengarah” Query6-Pengarah Jawatan =”Akauntan” Query7-Akauntan Model_Kereta =”Ford” Query8-Ford Model_Kereta =”Toyota” Query9-Toyota 3. 4.2 Pada Menu bar.K. ii. KAN 9 . Save Query dengan nama yang sesuai dan tutup query selepas itu. v.1 Rujuk kepada ruang Navigation di sebelah kiri. 4. Cuba carikan maklumat yang berikut: wakil Perempuan daripada cawangan Johor Bahru wakil lelaki daripada cawangan Pontian wakil lelaki yang membawa kereta model Nissan wakil lelaki yang membawa kereta model Honda wakil yang memegang jawatan Pengarah.BENGKEL PENGGUNAAN MS ACCESS 2O07 SIRI KE-2 01/12/2015 3. iii.11 i. Penyediaan Laporan 4. SUMITRA F. Anda perlu highlight Query yang diperlukan untuk menjana Report.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful