IX

Contenido
informe especial

Elementos sustanciales de una operacin de Comercio Exterior.............

iX-1

Precisiones sobre los documentos presentados en un crdito ......................

documentario .................................................................................................................................... iX-3
glosario comercio
internacional

.......................................................................................................................................................................

iX-4

Elementos sustanciales de una operacin

de Comercio Exterior
se celebre entre ambas y las medidas
que puedan tomarse para que este se

Ficha
Autor : Srta. Cintya Araujo Mattos
Ttulo : Elementos sustanciales de una
operacin de Comercio Exterior
Fuente : Actualidad Empresarial, N 188 Primera Quincena de Agosto 2009

1. Introduccin
En toda operacin de comercio
exterior,
se
distinguen
cuatro
elementos bsicos y sustanciales sobre
los cuales gira la transaccin entre
el
comprador
y
el vendedor
internacional: la negociacin entre las
partes, la documentacin de la
operacin, el flujo de la mercanca y el
pago de la operacin.
La primera etapa referida a la
negocia-cin entre las partes tiene
incidencia directa en el contrato que

efecte
del
acordado.

modo

inicialmente

La
segunda
etapa
viene
a
perfeccionar lo acordado en la
primera y permitir concluir con
xito la operacin pues documentar
cada una de los mecanismos utilizados
en el proceso de comercializa-cin
permitir sistematizar la operacin.
El flujo de la mercanca y el pago de
la misma son etapas que caen por su
propio peso si las dos primeras se
han llevado a cabo con xito, sin
embargo cada una merece especial
atencin por los detalles tcnicos y
operativos que cada una requiere.
En el presente informe veremos cada
una de estas etapas que se configuran
como elementos sustanciales de toda
operacin comercial pero con las
particularidades de una operacin
internacional.

2. Elementos Sustanciales
2.1. La negociacin
En primer lugar tenemos a la negocia-cin
como el proceso mediante el cual las
necesidades de compra y venta fluctan
en una curva de posibilidades hasta
encontrar el punto que satisfaga a ambas
partes en trminos de ganancias marginales
equivalentes. Es decir, aquel punto donde el
precio que esta dispuesto a pagar el
importador coincide con el precio ofertado
por el exportador. Sin embargo, el proceso
de negociacin no se basa tan solo en el
precio, existen otros puntos que inciden en
el juicio de valor de ambos participantes
como la capaci-dad de oferta del vendedor,
la calidad del producto ofertado, la
eficiencia en los costos de transporte y
distribucin, el plazo de pago otorgado por
el vendedor o el adelanto del mismo que
pueda otor-gar el comprador, entre otros
que per-miten llegar a la concertacin y
acuerdo mutuo de llevar a cabo la compra
venta internacional.
Los puntos concertados en esta etapa
definirn la naturaleza de la opera-cin,

es por ello que se deben definir

claramente todas las responsabilidades
y compromisos acordados, como la
forma de envo, medio y plazo de
pago, especificaciones tcnicas del
producto, va de transporte, precio
final, servicios adicionales, etc.
2.2. Documentacin
La necesidad de documentar la
operacin surge de asegurar todos
aquellos puntos que fueron acordados
en la negociacin por ambas partes,
evidentemente que esto no asegura la
eficacia de la operacin al cien
porciento, pero constituyen un medio
para lograrlo.

Los documentos intervienen en

cada uno de los eslabones de la
cadena, desde la conformacin
del contrato de compra venta
internacional (aunque no siempre
sea de este modo), en el
transporte internacional de la
carga
incluyendo
a
las
operaciones conexas al mismo,
as como en los tramites
aduaneros en cada pas y
finalmente en el medio de pago
correspondiente.

Documentacin

Negociacin

Operacin
de Comercio

Flujo
de Mercanca

N 188

Primera Quincena - Agosto 2009

operacin

Si bien es cierto que la existencia del

acto de la compra venta internacional
no se limita por las formas
documentarias como un contrato
escrito, es imprescin-dible mencionar
que este debe ser un proceso
negociado y documentado para evitar
riesgos posteriores y para facilitar la
solucin de posibles controversias.
2.3. Flujo de mercanca
Podramos decir que el flujo de la
mer-canca es el centro sobre el que
gira una operacin de compra venta
internacional, sin embargo esto no
seria posible sin la presencia de
ninguno de los otros ele-mentos que
venimos mencionando.
Ahora bien, cuando mencionamos al
flujo de la mercanca como elemento
sustancial en la operacin de
comercio
Actualidad Empresarial

IX-1

exterior, no solo nos referimos al envo de al importador, que puede haber pagado pueden clasificar segn tres criteri
una mercanca y encontrarse con ot
que la misma sino a las actividades que perno son independientes, sino que estn mitirn que la mercanca llegue optim
diferente o en malas condiciones.
interrelacionados: seguridad de cobr
Informe Especial
condiciones para su uso o consumo.
Si unimos todo lo anterior, podemos ver costo relativo y confianza ent
que los diferentes medios de pag
exporta-El flujo de la mercanca comienza desde
seque esta sale de los almacenes de produc-cin hasta la puesta en los almacenes o punto convenido por el comprador,
esteflujo de actividades se le conoce como la
Equilibrio Seguridad caden
Costo
de distribucin fsica internacio-nal. La gestin de esta cadena requiere la ejecucin secuencial de actividades y servicios e
perodos de tiempos determi-nados y bajo condiciones preestablecidas que permitan el cumplimiento de la en-trega a tiemp
y espacio ptimos.Dependiendo de la confianza que exista
y se exige el pago de la mercanc
para 2.4. El pago de la operacin entre exportador e importador, se elegir la obtencin de los mismos (medi
t
de
seguridad. En trminos generale
poralidad establecida, en tanto que este
pago documentarios).
cuanto
acto puede darse antes del envo de la mer-canc
inmediatamente despus del recibo de la misma o a un plazo posterior convenidoentre ambas partes. En la prctica
i
jidad y seguridad que presente cada medio
comerse materializa en unos costos m
Esta desconfianza ent
elevadosrealizar la exportacin cuando la confianza
los medios de pago se refiere a la complecomercial entre ambos es slida.
jidad
y
compromiso
asociados.
As
estos
importador y exobjetivos, que so
diferentes para ambos.El objetivo del exportador o vendedor en los relacionado con las necesidades de crdi
mercados exteriores es asegurarse de que va a que pueda requerir tanto
comprador
Esta diferencia es importante pues no
cobrar
su venta.
El objetiv
del importador como elvendedor y delaconfianzacomercial
debemos olvidar que la eleccin de uno
o comprador d
u otro medio de pago en el contrato de
productos procedentes que entre ellos exista. El nivel de confianza
del
compraventa internacional reflejan
exterior es asegurarse la recepcin de que exista influir considerablemente en la
grado
la mercanca en el tiempo y condiciones eleccin del medio de pago y
de confianza que existe entre exportador
necesidad
acordados en el contrato comercial.d
e importador, en el momento de realizar
crdito influir en la determinacin del
Si bien es cierto muchos de los medi
pago son utilizados tambin como m
lantado le brindara liquidez al exportador
de
permitindole que no tenga problemas enlas operaciones que tenga que realizar para cionado a que el exportador entregu
determinados documentos comerciale
en cuenta las peculiaridades especificas
de las legislaciones en las que se rea-establecidos por el importador en
lizan las operaciones internacionales.
crdito al importador para que este pued
contrato comercial. De esta manera el im- Recordemos
que
solamente

IX

mercanca esta a disposicin en el lug

coeditohonrar la deuda luego de haber explotado
y
de
las
formas
acordadas
y
el exportador
internacional.
se asegura de que la mercanca va a ser

seguridad y
medioconfianza

4.

3. Relacin costo
Criterios para elegir u

El termino documentacin, implica que el Es conocido por todos que l

pago de la transaccin esta adicionado ade comercio internacional lleva
operaciones
asociadasun riesgo superior que las realizadas en el
contrato, de el
depender quien deba cisin a qu se debe ese riesgo adicional
iniciar la operacin de pago y, por tanto, esta a

asegura antes de pagar que la mercanca

disposicin en el lugar y de
gura de que la mercanca va a s
forma acordada y el exportador se ase-objetivo de cobro, algunas de sus razones
pagada
ser propuesta indistintamente por cualpueden ser debidas al desconocimiento
ladistancia existentes entre las partes a las di-ferentes legislaciones y prcticas comercia-les, a la mayor complejidad d
transporteinternacional y/o a los posibles problemas
enviados
directamente
por
pases. Pero estos riesgos no solo afecta
exportador
mismo, depender del medio elegido,
en algunos casos es potestad del im
al
el exportador esta soportando un riesgo
brar su venta internacional, sino tambin superior a cuando se entregan a un banco exportador.

IX-2

Instituto Pacfico
2009

su

N 188

Primera Quincena - Agosto

Ficha
rea Comercio
Internacional
IX
Precisiones
sobre los documentos
presentados
en
un crdito documentario
a) Bill of Lading

deEs el conocimiento de embarque maanota-Autor : Srta. Cintya Araujo Mattos

por

Ttulo : Precisiones sobre los documentos presen-

anotacin

o agente designado por l. Se emiten

el transportista o por un agente desig-

a menos que el conocimiento

embarque
contenga
una
rtimo que deber estar firmado

la fecha indicada en la
de a bordo ser considerada comoFuente : Actualidad Empresarial, N

188 - Primera
estosQuincena de Agosto 2009

momento
embarque de revisar su conformidad.
Debe indicar el puerto y fecha de
embarque de las mercancas y su con-Utilizar un crdito documentario como
buen

varios juegos originales y todos

deben ser presentados al
Si
el
conocimiento
de
contiene la indicacin buque
previsto o una calificacin sifirmacin de puesta a bordo en

tacin de a bordo que indique

la medio de pago internacional requiere un
fecha de embarque y el
nombre exigente nivel de rigurosidad en lo que resdel buque
concreto.pecta a los documentos presentados para poder concretizar el pago de la operacin probar que la ejecucin del
mismo se dio a satisfaccin de lo inicialmente pactado en la carta de crdito suscrita por el comprador a favor del exportador
mediante el banco interviniente en la operacin. Es as que dentro de los documentos usualmenterequeridos tenemos los
siguientes:
si contiene la indicacin previs-contiene la indicacin
to o una calificacin similar en
buque previsto o una calificacin similar en Se considera el principal
documento
relacin con el nombre del
requerir una anotacin de a
buque, se en el crdito documentario puesto que
bordoeste documento permite transmitir la
que indique la fecha de
el
nombre
del
buque
embarque y propiedad de la mercanca enviada y
concreto.del mismo modo garantiza que ha sidoembarcada ya por el exportador para
quiera
que
sea
su
deber presentar los siguientes
denominacin,luego ser recogida por el importador y
datos
un
buque
designado
i.
El conocimiento
de
aparezcaindicado en texto preimpreso en Es importante mencionar que los bancos
embarque debe
el
conocimiento
de
indicar
el
nombre
del
embarque.solo aceptaran un conocimiento de emtransportista barque limpio a bordo, es decir, donde
y estar firmado por el
transportista el transportista de fe de haber recibido
o un agente designado por
o a nombre del transportista.
cuentala mercanca en buenas condiciones
O
el juego completo indicado en
conocimiento de embarque.
el aparentes. Un documento de transporte
de forma expresa el estado defectuoso
limpio es aqul que no contiene ningunaclusula o anotacin que haga constar
s
a
Cualquier
firma
del
referencia a una fuente distinta
transportista,
capitn o agente debe estar
que necesario que el trmino limpio apatificada como la del transportista, cuando el crdito contenga un
iden-rezca en el documento de transporte, aun
capitn o agente. Cualquier firmade que el documento de transporte deba
requisito
agente
ha
e
dichos trminos y condiciones
firmado por cuenta o
en nombre del transportista o
de Cuando dentro de los documentos requeripor
vi. Debe carecer de cualquier indi-dos a presentar se encuentran los originales
del
documento
de
transporte
corresponcacin
de
que
est
sujeto
a
un
b)
Airway
contrato de fletamento.dientes, stos deben ser presentados por elbeneficiario no ms tarde de 21 das naBillturales despus de la fecha de embarque
El documento de transporte
areo tal como se describe en las Reglas y Usos
a presentar debe cumplir
caso
con
con lo Uniformes para Crditos Documentarios
siguiente:ningn
que indique la fecha en la cual
posterioridad,a la fecha
i.
Indicar el nombre del
las
transportistade vencimiento del crdito.
cuenta El documento de transporte vara de
acuerdo al modo de transporte usado:
transportista

N 188

Primera Quincena - Agosto 2009

rada como la fecha de embarque,

o un agente designado por

o en nombre del transportista.
Cualquier
firma
del

Actualidad Empresarial

IX-3

IX

o agente debe estar identificada

riesgos
qu
cubre y debe estar expreDebe,
aparentemente, haber sido como la del transportista
agensada en la misma moneda del crdi
emitida por el beneficiario.te. Cualquier firma de u

Informe Especial

agente

documentario.

Debe
est
emitida a nombre del El Folleto 600 indica qu
ordenante.documento de segu
Cuando el
indica que ha sido
Debe estar emitida en
misma mo-emitido en ms de un original, deber
neda del crdito.presentarse todos los originales. Y qu
fecha d
latadas.
documento de seguro no debe
El banco designad
que acta conforme a su designacin, el banc
confirmador,fecha ser considerada como la
se
establezca que la cobertura es efectiva

admitir una
el documento de transpor

factura comercial emitida

la fecha de embarque.
areo
un importe superior
anotacin especfica
requisito

al

permitido

po
contenga un

En el crdito documentario,
en el crdito, y su decisin ser vincuen
,

cuyo caso la fecha indicada en la cancas, el val

o negociado por u
de lla factura o similar,
importe que exceda

se considerar que es un requisi

delimporte mnimo de cobertura.
L
descripcin de las mercancas, servicios
prestaciones en la factura
fecha de vuelo no se
tomada en respecto a la cobertura del seguro r
comercial debe corresponder con la qu
querida,
consideracin a los efectos de deimporte asegurado debe serterminar la fecha d
embarque. al menos el 110% del valor CIF o CIP dei
la
mercanc
Indicar el aeropuerto de salida y el
Cuando el valor CIF o CIP

5.

Otro

documentosaeropuerto de destino estipulados

los

Estos

documentos, el importe asegurado se

documentos se refieren a aquellos v. Ser el original pa
t
el consignador
se exija honrar o negociar, o por
condiciones establecidas por el impo
valor
bruto de las mercancas que conste en lafactura, tomand
Certificado
d
el que fuere mayor. origen.Cuando el crdito requiera seguro a todo
Packing list. riesgo y se presente un documento d
Factura consular. seguro que conteng
cualquier clusulao anotacin a todo riesgo, con o s
encabezamiento a todo riesgo, se acep-tar
documento de seguro sin tener en
transporte no se
Certificado sanitario; fitosanitario.
examinado.

consideracin

cualquier

riesgo

excluido 6. Conclusiones3. Documentos d

seguro

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Instituto Pacfico
2009

Como podemos ver, la Carta de Crdi

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