ABD_U1_A2_RUMM

ADMINISTRACION
DE BASES DE
DATOS
UNIDAD 1. ACTIVIDAD 2. Mapa mental administracin de
bases de datos. ALUMNO: RUBEN ANTONIO MENDOZA
MIRAMONTES.
MATRICULA: AL12523881.
SEXTO CUATRIMETRE.
FACILITADOR: HAYDEE GOMEZ DIAZ.

UNIDAD 1. ACTIVIDAD 2.Mapa mental de administracin de Bases de Datos.

INDICE.
Instrucciones.
Actividad 2. Mapa Mental Administracin de Bases de Datos

En la presente actividad practicars los trminos que abordaste en los

temas previos a esta actividad y as complementars tu aprendizaje.
Propsito: Distinguir los fundamentos de administracin de bases de datos,
especficamente las funciones que debe cumplir el administrador, cmo se
relaciona con otras reas y un anlisis de los manejadores existentes en
bases de datos y la forma de administrar las mismas.
Desarrollo:
1. Realiza un mapa mental con los temas vistos previamente y
complementa con una investigacin en que profundices sobre los mismos;
aborda: las funciones bsicas de un administrador de bases de datos y sus
relaciones con otras reas;, distingue cules son los manejadores de Bases
de Datos existentes y cmo administrar las mismas.
2. Guarda la actividad con el nombre ABD_U1_A2_XXYZ. Sustituye las XX
por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu
primer apellido y la Z por la inicial de tu segundo apellido.
3. Enva el archivo a tu Facilitador(a) para recibir retroalimentacin.
4. No olvides revisar el instrumento de evaluacin de tu actividad que
encontrars en el archivo Instrumentos de evaluacin de la unidad.
Conclusiones: Realizar el mapa mental te dar un panorama general basado
en una idea central sobre todos los fundamentos para administrar de
manera correcta una BD.
INTRODUCCION
A lo largo de la historia de la Gestin de Recursos de Informacin, ha habido
preguntas en torno a la necesidad de mltiples disciplinas dentro del
dominio de la Gestin de Recursos de Informtica. Muchas organizaciones
no reconocen las diferencias esenciales entre la Administracin de Datos y
Administracin de bases de Datos. Como resultado, existe mucha confusin
sobre los roles de Administracin de datos y Administracin de bases de
datos, y sus respectivas responsabilidades. Cada disciplina es necesaria
para la correcta gestin de los recursos de la Organizacin de la
Informacin, peo estas actividades no se deben combinar en una sola
persona o de un subgrupo. Cada disciplina requiere de diferentes
habilidades, formacin y talento, por lo tanto, la mayora de la gente no

hace una transicin exitosa de una disciplina a otra. Administracin de datos

y sus subdisciplinas: Modelamiento de datos, definiciones de datos, anlisis
y planificacin, es relativamente nuevo en el campo de la informtica. Es
solo en los ltimos 10 a 15 aos que la industria ha considerado seriamente
el manejo lgico y control de la informacin como un recurso corporativo.
Hay una falta de comprensin de los propsitos y objetivos de la
administracin de datos, incluso entre profesionales con experiencia de
tratamiento de datos.

MAPA MENTAL ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS.

ADMINISTRACION DE DATOS Y ADMINISTRACION DE BASES DE

DATOS.
La informacin es uno los activos ms valiosos de la empresa, es
indispensable contar con una persona -el administrador de datos- que
conozca la informacin, y las necesidades de la empresa en este
aspecto, en un nivel gerencial superior. As la labor del administrador de
datos es decidir en primer trmino cules datos deben almacenarse en la
base de datos, y establecer polticas para mantener y manejar los datos una
vez almacenados. El administrador de datos es por lo general, un gerente,
no un tcnico. El tcnico responsable de poner en prctica las decisiones del
administrador de datos es el administrador de bases de datos (DBA,
database administrator).
El alcance de la actividad de la Administracin de Datos es la organizacin
completa (empresa, institucin u otro organismo), mientras que el alcance
de la Administracin de Bases de Datos queda restringido a una Base de
Datos en particular y a los sistemas que los procesan. La Administracin de
la Base de Datos opera dentro de un marco proporcionado por la
Administracin de Datos facilitndose de esta manera el desarrollo y el uso
de una Base de Datos y sus aplicaciones. Las siglas DBA suelen utilizarse

para designar tanto la funcin Administracin de Base de Datos como al

titulo del puesto administrador de Base de Datos.
En los distintos niveles y aplicaciones de Base de Datos existe la funcin
DBA, aunque varia en complejidad. Esta es ms sencilla cuando se trata de
una Base de Datos Personal que cuando se refiere a una Base de Datos de
grupos de trabajo, y esta a su vez es ms sencilla que en una Base de Datos
Organizacional. En una Base de Datos Personal comnmente el mismo
usuario es el Administrador de la Base de Datos; las Bases de Datos de
grupos de trabajo requieren de una o dos personas que normalmente no se
dedican a esta funcin de tiempo completo puesto que tienen otras
responsabilidades dentro o fuera de la organizacin. En las Bases de Datos
Organizacionales, que comnmente permiten el acceso a decenas e incluso
centenas de usuarios, se requiere de un administrador de Base de Datos de
tiempo completo; lo anterior debido al alto volumen de procesos que deben
desarrollarse, controlarse y supervisarse.
Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene
aptitudes tcnicas para el manejo del sistema en cuestin a dems, son
cualidades deseables nociones de administracin, manejo de personal e
incluso un cierto grado de diplomacia. La caracterstica ms importante que
debe poseer es un conocimiento profundo de las polticas y normas de la
empresa as como el criterio de la empresa para aplicarlas en un momento
dado.
FUNCIONES DEL DBA
As, el DBA, a diferencia del administrador de datos, es un profesional en
procesamiento de datos. La tarea del DBA es crear la base de datos en s y
poner en vigor los controles tcnicos necesarios para apoyar las polticas
dictadas por el administrador de datos. El DBA se encarga tambin de
garantizar el funcionamiento adecuado del sistema y de proporcionar otros
servicios de ndole tcnica relacionados. El DBA cuenta por lo regular con un
grupo de programadores de sistemas y otros asistentes tcnicos.
La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la
Base de Datos dentro de las guas de accin definidas por la administracin
de los datos.
El DBA es responsable primordialmente de:

Administrar la estructura de la Base de Datos

Administrar la actividad de los datos

Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos

Establecer el Diccionario de Datos

Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos

Confirmar la seguridad de la Base de Datos

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS

Administracin de la actividad de datos

Aunque el DBA protege los datos, no los procesa. El DBA no es usuario del
sistema, en consecuencia, no administra valores de datos; el DBA
administra actividad de datos. Dado que la BD es un recurso compartido, el
DBA debe proporcionar estndares, guas de accin, procedimientos de
control y la documentacin necesaria para garantizar que los usuarios
trabajan en forma cooperativa y complementaria al procesar datos en la BD.
Como es de suponerse, existe una gran actividad al interior de un DBMS. La
concurrencia de mltiples usuarios requieren de estandarizar los procesos
de operacin; el DBA es responsable de tales especificaciones y de
asegurarse que estas lleguen a quienes concierne. Todo el mbito de la BD
se rige por estndares, desde la forma como se capture la informacin (tipo,
longitud, formato), como es procesada y presentada. El nivel de
estandarizacin alcanza hasta los aspectos ms internos de la BD; como s
accesa a un archivo, como se determinan los ndices primarios y auxiliares,
la foliacin de los registros y dems.
Administracin del DBMS
A dems de administrar la actividad de datos y la estructura de la BD, el
DBA debe administrar el DBMS mismo. Deber compilar y analizar
estadsticas relativas al rendimiento del sistema e identificar reas
potenciales del problema. Dado que la BD esta sirviendo a muchos grupos
de usuarios, el DBA requiere investigar todas las quejas sobre el tiempo de
respuesta del sistema, la precisin de los datos y la facilidad de uso. Si se
requieren cambios el DBA deber planearlos y ponerlos en prctica.
El DBA deber vigilar peridica y continuamente las actividades de los
usuarios en la BD. Los productos DBMS incluyen tecnologas que renen y
publican estadsticas. Estos informes pudieran indicar cuales fueron los

usuarios activos, que archivos y que elementos de datos han sido utilizados,
e incluso el mtodo de acceso que se ha aplicado. Pueden capturarse y
reportarse las tasas de error y los tipos de errores. El DBA analizar estos
datos para determinar si se necesita una modificacin en el diseo de la BD
para manejar su rendimiento o para facilitar las tareas de los usuarios; de
ser as, el DBA la llevar a cabo.
El DBA deber analizar las estadsticas de tiempo de ejecucin sobre la
actividad de la BD y su rendimiento. Cuando se identifique un problema de
rendimiento, ya sea mediante una queja o un informe, el DBA deber
determinar si resulta apropiada una modificacin a la estructura de la BD o
al sistema. Casos como la adicin de nuevas claves o su eliminacin, nuevas
relaciones entre los datos y otras situaciones tpicas debern ser analizadas
para determinar el tipo de modificacin procedente.
Cuando el fabricante del DBMS en uso anuncie una nueva versin del
producto, debe realizarse un anlisis de las caractersticas que esta
incorpora e insopesarlas contra las necesidades de la comunidad de
usuarios. Si se decide la adquisicin del producto, los usuarios deben ser
notificados y capacitados en su uso. El DBA deber administrar y controlar
la migracin tanto de las estructuras, como de los datos y las aplicaciones.
El software de soporte y otras caractersticas de hardware pueden implicar
tambin modificaciones de las que el DBA es responsable ocasionalmente,
estas modificaciones traen como consecuencia cambios en la configuracin
o en algunos parmetros de operacin del DBMS.
Las opciones del DBMS son ajustadas al principio, es decir, en la puesta en
marcha del sistema; en este momento se conoce muy poca informacin
sobre las caractersticas de funcionamiento y respuesta que proporcionar a
los grupos de usuarios. El anlisis de la experiencia operacional y su
rendimiento en un periodo determinado de tiempo pudieran revelar que se
requiere un campo. Si el rendimiento parece aceptable, el DBA puede
considerar a un modificar algunas opciones y observar su efecto sobre el
sistema, esto en bsqueda de la optimizacin o afinacin del mismo.
CONCLUSION
Un sistema de bases de datos es bsicamente un sistema computarizado
para llevar registros, es un depsito o contenedor de una coleccin de
archivos de datos, en donde los usuarios del sistema pueden agregar
nuevos archivos, insertar, recuperar, eliminar y modificar datos dentro de
estos archivos.
La finalidad general es almacenar informacin y permitir a los usuarios
recuperar y actualizar esa informacin con base en peticiones.
Un sistema de bases de datos comprende cuatro componentes principales:
Datos, Hardware, Software y Usuario.