UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE INGENIERA CIVIL Y MECNICA

CARRERA DE INGENIERA CIVIL
GESTIN DE PROYECTOS SOCIO PRODUCTIVOS

TEMA: ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

INTEGRANTES:
CASTRO AGUIRRE JULIO CSAR
GUAMN QUINALOA DANIEL PATRICIO
JARAMILLO YUNGA JEREMY DAVID
PAREDES ILLICACHI KERLYN ARTURO
RODRGUEZ VILLACS SANTIAGO ISMAEL
SPTIMO A
16 DE SEPTIEMBRE DE 2013

NDICE

1.

INTRODUCCIN................................................................................................1
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS..............................................................1

2.

MARCO TEORICO............................................................................................2
2.1. ATRIBUTOS DE UN PROYECTO.................................................................2
2.2. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.........................................................5
2.3. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.............7
2.4. CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.. .8
2.5. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS..................8
2.6. HERRAMIENTAS PARA EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS......9
2.7. BENFICOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.................10

3.

CONCLUSIONES..............................................................................................11

4.

CUESTIONARIO...............................................................................................12

5.

BIBLIOGRAFA................................................................................................14

1. INTRODUCCIN
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de proyectos es una parte de la administracin enfocada al
desarrollo de actividades secuencialmente organizadas para la obtencin de un
producto, servicio o resultado. Es el conjunto de principios, mtodos y tcnicas para
disear en forma efectiva el trabajo orientado al logro de un objetivo, estableciendo
una base firme para planear medir y controlar.
La administracin de proyectos es la prctica y teora requeridas para cumplir los
objetivos y alcanzar las metas de los proyectos, visualizados por los administradores
de proyectos con el propsito de generar los resultados esperados. Una parte central
de la administracin de proyectos es el conocimiento del alcance del proyecto, este
debe satisfacer las expectativas de los propietarios del proyecto.
La metodologa de la administracin de proyectos debe tener como base la
comunicacin tanto en el aspecto tcnico para documentar el plan, como en el aspecto
humanstico para aprovechar las habilidades del equipo de trabajo y los usuarios del
proyecto.
Los proyectos son concebidos, planeados, ejecutados, controlados, monitoreados y
cerrados durante un periodo determinado. Tiene un ciclo de vida definido, un
principio y un fin. El cumplimiento del alcance de un proyecto conlleva el
cumplimiento del costo y tiempo requerido para la correcta entrega y cierre de un
proyecto. El costo y el tiempo deben responder a los criterios acordados entre el
propietario, su administrador y el ejecutor del proyecto.
Es importante que estos criterios establecidos antes de la ejecucin de un proyecto, en
una etapa de planeacin, corresponda con la ejecucin misma.

2. MARCO TEORICO
2.1. ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio de una serie
particular de tareas interrelacionadas y la utilizacin eficaz de recursos. Los atributos
siguientes ayudan a definido:

Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto

esperado. El objetivo de un proyecto por lo general se define en trminos de
alcance, programa, y costo.

Un proyecto se realiza por medio de una serie de tareas interdependientes es

decir, un nmero de tareas no repetitivas que deben realizarse en ciertas
secuencias para lograr el objetivo del proyecto.

Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Estos recursos
pueden ser diferentes personas, organizaciones, equipo, materiales e
instalaciones.

Un proyecto tiene un marco de tiempo especfico, o una duracin finita. Tiene

una fecha de inicio y una fecha en la cual debe lograrse el objetivo.

Un proyecto puede ser una tarea nica o que se realice una sola vez. Algunos
proyectos, como el diseo y la construccin de una estacin espacial, son
nicos porque nunca antes se han intentado. Otros proyectos, como el
desarrollo de un producto nuevo, la construccin de una casa o la planeacin
de una boda, son nicos debido a la adaptacin que requieren.

Un proyecto tiene un cliente. El cliente es la entidad que proporciona los

fondos necesarios para realizar el proyecto. Puede ser una persona, una
organizacin o un grupo de dos o ms personas u organizaciones.

Por ltimo, un proyecto involucra cierto grado de incertidumbre. Antes de que

se inicie un proyecto, se prepara un plan con base en ciertas suposiciones y
estimaciones. Es importante documentar estas suposiciones, ya que influirn
2

en el desarrollo del presupuesto, en el programa y en el alcance de trabajo del

proyecto. Un proyecto se basa en un serie particular de tareas y estimaciones
sobre cunto debe durar cada una, as como en varios recursos y suposiciones
acerca de la disponibilidad y capacidad de dichos recursos, y en estimaciones
de los costos asociados a los recursos. Esta combinacin de suposiciones y
estimaciones provoca cierto grado de incertidumbre respecto a si se lograr
por completo el objetivo del proyecto.
El logro exitoso del objetivo del proyecto por lo general est circunscrito a cuatro
factores: mbito, costo, programa y satisfaccin del cliente.
El mbito de un proyecto, tambin conocido como alcance de proyecto o alcance
de trabajo: es todo el trabajo que debe realizar para garantizar al cliente que los
productos entregables (el producto tangible o los artculos que se van a proporcionar)
cumplen con los requisitos o con los criterios de aceptacin acordados al inicio del
proyecto.
El costo de un proyecto: es el monto que el cliente ha acordado pagar por productos
entregables del proyecto que son aceptables. El costo se basa en un presupuesto que
incluye una estimacin de los costos asociados con los distintos recursos que se
emplearn para realizar el proyecto.
Podra incluir los salarios de las personas que trabajan en el proyecto, materiales y
artculos de oficina, la renta del equipo o de las instalaciones y los horarios de los
subcontratistas que realizarn algunas tareas del proyecto.
El programa de un proyecto: es el cronograma que especifica cuando debe iniciar y
terminar cada actividad. El objetivo del proyecto es general establece la fecha en la
cual el alcance del proyecto debe lograrse segn una fecha especfica acordada con
anterioridad por el cliente y la persona u organizacin que realiza el trabajo.
Tiempo: es la medicin de los trabajos necesarios para obtener el producto, servicio
o resultado del proyecto. Para administrar el tiempo que durar el proyecto y terminar

en tiempo cada compromiso, se hace necesario definir las siguientes actividades y

cronogramas:

Definicin de actividades, procesos por medio del cual se identifican las

acciones especficas para ejecutar lo que gestionar las adquisiciones del
proyecto.

Secuencias de actividades, procesos que identifica y documenta las relaciones

entre las actividades del proyecto.

Estimacin de actividades para recursos, se refiere al tiempo estimado para el

clculo de tipo y cantidad de material, gente, equipo o suministros requeridos
para realizar cada actividad.

Estimacin de las duraciones de la actividad, es el proceso que se utiliza para

aproximar el nmero de periodos de trabajo necesario para completar cada
actividad con los recursos estimados.

Desarrollo del programa, procesos que analizan las secuencias, duraciones,

requerimientos de recursos y programacin de restricciones para crear el
programa del proyecto.

Control del programa, proceso para vigilar el estado del avance del proyecto y
administrar cambios respecto al programa base.

El objetivo de cualquier proyecto es terminar el alcance sin rebasar el presupuesto en

una fecha determinada y con plena satisfaccin del cliente. Para asegurar que se logre
este objetivo, es importante desarrollar un plan antes de iniciar el proyecto, el cual
debe incluir todas las tareas, los costos asociados y las estimaciones del tiempo
necesario para completarlas.
La falla de un plan como este incrementa el riesgo de no lograr el alcance del
proyecto dentro del presupuesto y en el tiempo estipulado.

Una vez que le proyecto se inicia, es posible que exista circunstancias imprevistas
que pongan en riesgo el logro del objeto del proyecto con respecto al alcance, costo o
programa.

El costo de algunos de los materiales puede ser mayor que lo que se estim al
inicio.

Las inclemencias del tiempo pueden provocar un retraso.

Tal vez se necesite redisear y hacer modificaciones adicionales a una pieza

compleja de maquinaria automatizada de modo que cumpla con las
expectativas del diseo.

El reto para el gerente de proyecto es evitar, anticipar o superar dichas circunstancias

con el fin de determinar el alcance del proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y
con plena satisfaccin del cliente. Una buena comunicacin y planeacin es esencial
para evitar que ocurran problemas o reducir al mnimo su impacto en el logro del
objetivo del proyecto.
El gerente debe ser previsor en la planificacin y comunicacin para dirigir al equipo
del proyecto con el fin de lograr el objetivo del mismo.
En ltima instancia, la responsabilidad del gerente del proyecto es asegurar que el
cliente quede satisfecho.
2.2. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
A medida que el proyecto avanza por todo su ciclo de vida, las distintas
organizaciones, personas y recursos juegan papeles preponderantes.
Los proyectos nacen cuando el cliente identifica una necesidad. El cliente es la
persona u organizacin dispuesta a proporcionar los fondos para lograr satisfacerla.
El cliente primero debe identificar la necesidad o el problema.
La primera fase del ciclo de vida del proyecto involucra la identificacin de una
necesidad, problema u oportunidad y puede dar como resultado que el cliente solicite
propuestas de personas, un equipo de proyecto u organizacin (contratista) que trate

la necesidad identificada o resuelva el problema. Por lo general el cliente escribe la

necesidad y los requisitos en un documento llamado solicitud de propuestas. Por
medio de esta, el cliente pide a las personas o contratistas que presenten propuestas
sobre cmo podran resolver el problema, junto con el costo y programa asociados.
La segunda fase del ciclo de vida de un proyecto es el desarrollo de una propuesta de
solucin a la necesidad o problema. En esta fase el cliente recibe una propuesta por
parte de una o ms personas u organizaciones (contratistas) a quienes les gustara que
el cliente les pagara por implementar la solucin propuesta.
Los contratistas interesados en responder a la solicitud de propuesta dedican varias
semanas al desarrollo de mtodos para resolver el problema, la estimacin de los
tipos y cantidades de recursos que se necesitaran, as como el tiempo que se requerir
para disear e implementar la solucin propuesta. Esta informacin se documenta en
una propuesta escrita que se entrega al cliente.
La tercera fase del ciclo de la vida de un proyecto es la implementacin de la solucin
propuesta. Esta fase empieza despus de que el cliente decide cul de las soluciones
propuestas satisfar mejor la necesidad y se llegara a un acuerdo entre el cliente y la
persona o contratista que presento la propuesta.
En esta fase, conocida como la realizacin del proyecto, se hace la planeacin
detallada del proyecto y despus se lleva a la prctica el plan para lograr el objetivo
del mismo.
Durante la realizacin del proyecto, se utilizan distintos tipos de recursos. Por
ejemplo, si el proyecto es para disear y construir un edificio de oficinas, el esfuerzo
podra involucrar primero a unos cuantos arquitectos e ingenieros que trabajen en el
desarrollo de los planos de construccin. Por tanto, cuando se pone en marcha la
construccin, los recursos aumentan en forma considerable para incluir herreros,
carpinteros, electricistas, pintores, etc. El proyecto se relajar una vez que la

construccin haya finalizado, y un grupo pequeo de trabajadores distintos

terminarn el diseo.
En esta fase se logra el objetivo del proyecto y el cliente queda satisfecho de que todo
el trabajo se termin con la calidad deseada, dentro del presupuesto y a tiempo.
La fase final del ciclo de vida de un proyecto es concluirlo. Cuando se ha completado
un proyecto, se deben realizar ciertas actividades de cierre, como la confirmacin de
que se han proporcionado todos los productos entregables al cliente y este los ha
aceptado, que todos los pagos se han cobrado y que todas las facturas se han pagado.
Una tarea importante de esta fase es evaluar el desempeo del proyecto con el fin de
averiguar que podra mejorarse si se realizara uno similar en el futuro. Esta fase debe
incluir la retroalimentacin de los clientes para determinar su nivel de satisfaccin y
si el proyecto cumple con sus expectativas.
El ciclo de vida de un proyecto vara en duracin desde unas cuantas semanas hasta
varios aos, dependiendo del contenido, la complejidad y la magnitud del proyecto.
Es ms, no todos los proyectos pasan de manera formal por las cuatro fases de su
ciclo de vida.
En general, el ciclo de vida de un proyecto se sigue de una manera ms formal y
estructurada cuando ste se realiza en el mbito empresarial. Tiene a ser menos
formal cuando una persona o voluntarios lo realizan.
2.3. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.
Es de gran importancia, por lo que es usada en la gran mayora de campos; desde
proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en
procesamiento de hidrocarbono, en telecomunicaciones, etc.
El avance de la tecnologa, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado,
las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas,
incrementan el fluido de operaciones en una organizacin, provocando que los
mtodos administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razn la

administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de

organizacin.
2.4. CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

Objetivos y metas: El proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y

medible, con talentos y recursos asignados, sin estrs y con buen clima laboral

y contractual.
Calendario de actividades: Debe tener un programa detallado de actividades
en funcin del tiempo o plan de trabajo, acorde con alcance, metas, talentos y

recursos.
Complejidad manejable: Hace sencillo lo complejo, inter relacionando con
visin de totalidad los mltiples elementos componentes y las inter relaciones

entre ellos.
Administra recursos: Especfica y logra disponibilidad de talentos

conocimientos y competencias.
Organizacin matricial: Define estructura, sistemas, valores, smbolos,
personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs.

compensaciones fijas y variables.

Sistema de comunicacin y control: Sistema manual o automatizado de
registro y difusin de documentacin e informacin sobre marcha del
proyecto, precisando desviaciones y correctivos.

2.5. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

Las principales funciones de la administracin se engloban en planeacin,
organizacin, direccin y control.
Planeacin: Las tareas ms importantes de la planeacin son determinar el status
actual de la organizacin, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se

necesitarn, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y

coordinar durante todo el proceso de planeacin.
Organizacin: Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar,
se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan
los grados de autoridad.
Direccin: La cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas
establecidas.
Control: Que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relacin a las metas
fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que
sea necesario.
2.6. HERRAMIENTAS PARA EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
Todo administrador de proyectos que se considere de distintivo en el medio, urge que
disponga de herramientas intangibles, habilidades profesionales y valores morales
como:

Cdigo de tica y conducta profesional para saber respetar compromisos y

guiarse con moralidad en todos sus actos y contratos.

Liderazgo, como habilidad innata para mantener e impulsar la voluntad de

todos los participantes en el proyecto, y que se cumpla con precisin espartana
cada una de las fases del ciclo de la vida con el alcance, costo y tiempo
establecido.

Trabajo en equipo, saber compartir conocimientos, experiencias, habilidades y

destrezas para el logro de una meta comn, con el pensamiento de que la
ganancia de uno es ganancia de todo.

Toma de decisiones, virtud o habilidad de suma importancia que consiste en

que el administrador del proyecto sepa elegir entre diversas opciones la mejor.

Negociacin, tan importante como el resto de las herramientas intangibles

que todo buen administrador de proyectos debe poseer. Negociar significa
hablar o discutir a efectos de alcanzar un acuerdo.
El propsito exclusivo de una negociacin es lograr un acuerdo que permita a
las partes satisfacer una necesidad o solucionar un problema.

El administrador de proyectos no solo debe conocer este proceso, sino que debe
aplicarlo con puntual eficacia.
2.7. BENFICOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
El beneficio fundamental de la implementacin de tcnicas de administracin de
proyectos es tener un cliente satisfecho.
Terminar todo el alcance del proyecto con calidad, a tiempo y dentro del presupuesto
proporciona una gran sensacin de satisfaccin. Para un contratista, significa que
puede llevarlo a negocios adicionales con el mismo cliente en el futuro o a nuevos
negocios recomendados por clientes que han quedado satisfechos.
Si usted es el gerente del proyecto, tiene la satisfaccin de saber que hizo un esfuerzo
de proyecto exitoso. Tambin ha mejorado su reputacin como gerente de proyecto y
se ha situado en una posicin conveniente para aprovechar mejores oportunidades
profesionales. No solo contribuyo al xito del proyecto, sino que adems amplio su
conocimiento y mejoro sus habilidades a lo largo del camino.
Cuando los proyectos son exitosos, todos ganan!

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3. CONCLUSIONES
3.1 La administracin de proyectos est enfocada en cumplir los objetivos y alcanzar
las metas de los proyectos, satisfaciendo as las expectativas de los propietarios del
proyecto. Comprendiendo todas las actividades administrativas y tcnicas necesarias
para asegurar la ejecucin eficiente y eficaz del proyecto.
3.2 Mediante la administracin de proyectos nos permite desarrollar cualquier tipo de
plan estratgico con el fin de culminar todo el trabajo establecido, tomando en cuenta
tiempo, materiales y recursos humanos que el proyecto lo requiera.
3.3 Hacer realidad exitosamente un proyecto depende mucho del gerente y de la
planificacin que ste lo realice; para lo cual debera tomar muy en cuenta el tiempo
que dispone y de acuerdo a esto trazar su cronograma de actividades considerando los
imprevistos que puede darse a lo largo del ejecucin del proyecto. Esto es muy
importante para el gerente del proyecto ya que con esto adquiere confianza y garanta
en su trabajo.
3.4 Un proyecto nace y llega a ser desarrollado al tener una necesidad especfica que
se quiere satisfacer.
3.5 La administracin de proyectos ofrecer maneras de organizarlo correctamente
para llevarlo a una ejecucin en que todos los recursos y tiempo sean satisfactorios.
3.6 Las funciones en la administracin de un proyecto sern la planeacin,
organizacin, direccin y control.
3.7 Un proyecto debe tener un objetivo muy definido, un resultado o producto
esperado, determinado en funcin del alcance, programa y costo.
3.8 La administracin de proyectos tiene como beneficio fundamental tener un cliente
satisfecho

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4. CUESTIONARIO
4.1 QUE ES ADMINISTRACIN Y PROYECTOS?
Es el conjunto de principios, mtodos y tcnicas para disear en forma efectiva el
trabajo orientado al logro de un objetivo, estableciendo una base firme para planear,
medir y controlar.
4.2 QUE ES UN PROYECTO?
Es un conjunto de acciones que se planifica para conseguir una meta previamente
establecida.
4.3 CUALES SON LOS CUATRO FACTORES PARA EL LOGRO EXITOSO DE
UN PROYECTO?
Son el mbito, costo, programa y satisfaccin del cliente.
4.4 QU DEBERA SER EL RETO DEL GERENTE DEL PROYECTO?
Seria terminar el proyecto a tiempo y tener un cliente satisfecho.
4.5 CULES SON LOS PRINCIPALES RESULTADOS DE ORGANIZAR O
ADMINISTRAR UN PROYECTO CORRECTAMENTE?
Los principales resultados seran una correcta o satisfactoria ejecucin y
administracin de recursos y tiempo.
4.6 ENUMERE LAS CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS.

Objetivos y metas
Calendario de actividades
Complejidad manejable
Administra recursos
Organizacin matricial
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 Sistema de comunicacin y control

4.7 CULES SON LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS?
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
4.8 QU DETERMINA LA PLANEACIN?
Determina el status actual de la organizacin, pronosticar a futuro, determinar los
recursos que se necesitarn, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de
control y coordinar durante todo el proceso de planeacin.
4.9 QU SE REALIZA DENTRO DE LA ETAPA DE LA ORGANIZACIN?
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y
definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados
de autoridad.
4.10

PARA QU SIRVE LA DIRECCIN?

Sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.

4.11 DE QU SE ENCARGA EL CONTROL?
Se encarga de medir el rendimiento obtenido en relacin a las metas fijadas.

5. BIBLIOGRAFA
Prieto, Jorge (2009). Proyecto Enfoque General. Bogot: Ecoe.

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Torres, Zacaras y Torres, Hel (2013). Administracin de Proyectos. Mxico:

Patria.
Jack, Guido y James, Clementts (2006). Administracin Exitosa de Proyectos.
Mxico: Cengage.

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