Manual de Word 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas
Introduccin a MS Word 2010

El Procesador de Texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edicin y
manipulacin (tipos de letra, inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como:
tratamientos de grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas de impresin,
diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este
procedimiento genera ventajas tales como:
Posible rectificacin de errores sin afectar al resto del escrito.
Insercin de frases, palabras, prrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
Encuadre del texto dentro de los mrgenes que se especifiquen.
Ayuda a la correccin semntica y ortogrfica.
Incorporacin de palabras a un diccionario personalizado.
Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta
modelo).
Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automticamente(
autocorreccin)
Y mucho, mucho ms.
Iniciar Word 2010

Word se puede iniciar de las maneras siguientes:
1. Se hace doble clic al acceso directo del escritorio, si es que este existe.
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2. Ir a la pantalla de Inicio y darle clic en el icono de Microsoft Word 2010
Darle clic
Cualquiera de las Dos opciones anteriores inicia el procesador de texto Word, como se muestra a
continuacin:
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Existen otras formas iniciar Word 2010 estas estn disponibles dependiendo de la configuracin
seleccionada al momento de Instalar Microsoft Office en su PC. Cuando se selecciona el men
Inicio, aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir documento de Office, abre cualquier
archivo de MS Office ya existente, incluyendo los documentos Word.
El segundo icono. Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las aplicaciones de
Office y comenzar a crear un documento, una base de datos, una presentacin o una hoja de
clculo de una forma inmediata. Adems permite la creacin de estos documentos a partir de unas
plantillas preexistentes o a travs de asistentes.
Elementos de la Pantalla de Word 2010
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Barra de herramientas de acceso rpido y barra de titulo

La parte superior de la pantalla est dividida en dos partes, varios iconos que se llaman Barra de
herramientas de acceso rpido y la Barra de Titulo
que es la que muestra
el nombre del documento ( en este caso Documento 1
porque todava no se
ha guardado y no se le ha cambiado el nombre) y el programa que estamos usando ( Microsoft
Word).
La cinta de opciones y las fichas de comando

Se encuentran debajo de la barra de ttulo. Las fichas de comando son las palabras que aparecen
(Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina) y la cinta de opciones son las distintas secciones
que tiene (Portapapeles, Fuente, Prrafo) que a sus vez tienen diferentes botones (Negrita,
Cursiva, Centrado) o listas desplegables. Lo ms importante y novedoso es que la cinta de
opciones va cambiado la ficha de comandos que se muestra, dependiendo de lo que estamos
haciendo. Word intenta que tengamos a mano los botones que cree que podemos necesitar en
cada momento.
La barra de estado
Est situada en la parte inferior de la pantalla
y nos muestra el estado del documento: la
pgina en la que nos encontramos, el nmero total de pginas, el nmero de palabras escritas,
incluso si hay alguna mal escrita.
En la parte derecha tenemos otra serie de botones
que nos permiten cambiar la forma de ver el
documento: Diseo de impresin, a pantalla completa, diseo web, esquema, Borrador y el Zoom
mostrado con una pequea barra de desplazamiento.
El rea de Trabajo
El rea de trabajo como bien indica la palabra es el espacio para trabajar con el texto (donde
escribimos el documento), es la zona en blanco que tenemos en medio. Dispone de una barra de
desplazamiento tanto en la parte derecha como en la parte inferior,
para
poder
movernos mejor por los documentos y tambin tenemos un pequeo
botn en la parte de
arriba de la barra vertical para mostrar las Reglas.
La Regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la caja de escritura. Mediante la
regla es posible cambiar las sangras y tabuladores desde el principio del documento sin
necesidad de entrar en las diferentes secciones.
Las sangras se pueden modificar con los tringulos de la regla. Hay tres, dos a la izquierda y uno
a la derecha:
Los dos tringulos de la izquierda marcan la sangra de la primera lnea y la sangra francesa. El
tringulo de la derecha marca la sangra de la derecha.
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Para modificar la sangra izquierda se debe pulsar el pequeo rectngulo que hay y arrstralo
hasta la posicin que queremos.
Sangra de primera lnea: el tringulo que hay que desplazar es el superior. La primera lnea
empezar en el punto que se marque con el tringulo, el resto de lneas empezaran donde est
situado el tringulo inferior izquierdo.
Sangra Francesa: hay que desplazar el tringulo inferior de la parte izquierda de la regla. La
primera lnea del prrafo empezara donde marca el tringulo superior izquierdo, el resto de las
lneas donde marca el tringulo inferior izquierdo.
Vistas de trabajo y presentacin del documento en pantalla.

En la parte derecha de la barra de estado tenemos una serie de botones que nos permitirn
cambiar la vista de nuestro documento.
Diseo de Impresin: esta vista presenta el documento ya encajado en las pginas tal y
como luego se imprimir, con las notas, los encabezados y los pies de pgina. Es la vista que
viene activada por defecto cuando abrimos un documento de Word (los botones cambiaran de
color cuando los activemos, como viene por defecto activado, por eso est en este color)
Lectura de pantalla completa: como bien indica, es poder ver el documento a pantalla
completa suprimiendo las barra de herramientas, y manteniendo una pequea desde donde se
podr realizar diferentes acciones, desde guardar el documento hasta modificar las opciones de
esta vista, desde el desplegable llamado opciones de vista. Aqu podremos elegir para ver
solamente de una en una pgina, de dos en dos, aumentar el tamao del texto incluso si
queremos permitir la escritura mientras leemos en esta vista.
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As es como vamos a pantalla completa y mostrando dos pginas a la vez:
Este es el men desplegable de Opciones de vista, que se encuentra en la parte superior derecha:
Diseo web: nos muestra como veramos el documento si lo publicramos en Internet.

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Esquema: permite organizar el documento mediante ttulos, subttulos, secciones de un

modo muy sencillo. Nos abre una nueva ficha de comando (Esquema) con su correspondiente
cinta de opciones:
Para volver al diseo de impresin, tenemos dos posibilidades, o pulsar el botn de Cerrar vista
esquema situado a la derecha de la nueva cinta de opciones o directamente hacer clic en el botn
correspondiente de la barra de estado.
Borrador: la gran ventaja de esta vista es la velocidad.

Alguna de las caractersticas de esta vista es que no muestra las imgenes del documento, sino
que solo muestra el fondo del documento en blanco, cuando el documento no cabe en una nica
pgina, Word muestra una lnea de puntos para indicar la separacin entre pginas y si activamos
las reglas, no veremos la vertical de la izquierda.
Todas estas vistas las podemos tambin cambiar desde la ficha comando Vista (Situada en la
parte superior de la pantalla al lado de Revisar). Tambin desde aqu tenemos la posibilidad de
activar o desactivar la visualizacin de las reglas, el zoom, la opcin dividir que nos permite dividir
el documento en dos partes para por ejemplo, comparar una con otra.
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3. Guardar un documento
Al seleccionar el botn Guardar
pantalla, en la barra de
dos cosas:
(que se encuentra en la parte superior de la

herramientas de accesos rpidos) pueden ocurri
Si el documento no se ha guardado previamente, aparecer un cuadro de dialogo llamado

Guardar Como:
Aqu como siempre, elegiremos la carpeta donde guardarlo, y escribiremos el nombre que
queremos ponerle al documento. Pulsaremos el botn Guardar.
Si el documento ya se haba guardado antes, no parecer que ocurre nada, pero Word
guardar los cambias que hayas realizado.
4. Formato de texto
Hay tres tipos de formato en Word:
Carcter: son los formatos que afectan a cada una de las letras de un documento (o de un
prrafo).
Prrafo: son formatos que afectan a prrafos completos.
Pagina o documento; Son formatos que afectan a la pgina o apariencia general del
documento.
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Vamos a empezar cambiando el tipo de letra (Fuente) y el tamao. Vamos a la seccin Fuente de
la cinta de opciones Inicio (antes seleccionaremos el texto a cambiar)
Una de las novedades de Word 2010 es que no hace falta seleccionar, un tipo de letra para ver
cmo va a quedar el texto que hemos seleccionado, sino que situamos sobre el nombre del tipo
de letra veremos los cambios (provisionales, porque hasta que no hacemos clic y la
seleccionamos no se cambia definitivamente).
En esta cinta adems de cambiar el tipo de letra y el tamao, tenemos las siguientes opciones
activando o desactivando los botones: negrita, cursiva, subrayado (con un desplegable para elegir
el tipo de subrayado, el color), tachado, subndice (Ej. H2O), superndice (Ej.: m2), efectos de
texto (con sombra, perspectiva, iluminado),color de resaltado (como con un fosforito), color de la
letra, cambiar maysculas y minsculas (del texto seleccionado) y el botn borrar formato (borra el
formato de lo que hemos seleccionado y lo deja sin formato).
Tambin podemos desplegar el cuadro de dialogo Fuente haciendo clic sobre el botn
est al lado de la palabra Fuente.
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que
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Si hacemos clic, se abrir el siguiente cuadro de dialogo desde donde podremos cambiar tambin
todas las opciones que hemos visto y adems realizar alguna ms. Disponemos de un cuadro de
vista previa para ver los cambias del texto seleccionado antes de pulsar el botn Aceptar. En la
pestaa Avanzado, tenemos el espaciado entre caracteres, formatos de nmeros.
Cuando seleccionamos un texto, automticamente aparece una especie de barra de herramientas

flotante de formato, desde donde tambin podemos cambiar el tipo de letra, tamao, ponerlo en
negrita
5. Prrafo
En esta cinta tenemos varias opciones que afectan el prrafo: alineacin, numeracin y vietas,
aumentar o disminuir sangra, sombreado (color del fondo del texto o prrafo seleccionado),
ordenar (texto o nmeros seleccionados), bordes
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Numeracin y Vietas: desde estos botones podemos elegir con el

desplegable el estilo que queremos tanto de vietas como de nmeros por nuestra lista. Si solo
hacemos clic sobre el botn, coge lo que tiene por defecto.
Alineacin del texto: izquierda, centrada, derecha y justificada.
Aumentar o disminuir sangra: es la forma ms rpida de utilizar la sangra

izquierda que se ha explicado anteriormente (aumentar sangra es lo equivalente a pulsar una vez
el tabulador).
Ordenar: ordena tanto el texto como los nmeros seleccionados. Una vez que pulsamos el
botn, aparecer una nueva ventana desde donde podemos seleccionar diferentes opciones:
orden ascendente o descendente, que ordenar, poner filtros de ordenacin.
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Sombreado: si pulsamos el desplegable podemos elegir el color del texto o prrafo

seleccionado.
Espaciado entre lneas y prrafos: para poder poner el espacio que queremos entre las
lneas de un prrafo y el espaciado entre prrafos. Esta opcin en versiones anteriores no la
podramos hacer desde un botn, si no que tenamos que ir a Formato, Prrafo
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Bordes: personaliza los bordes de las celdas (en el caso de una tabla) o del texto
seleccionado.
Para acceder a ms opciones de prrafo, pulsaremos la flechita que tenemos al lado de la palabra
Prrafo en la cinta y veremos la
siguiente ventana:
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Desde aqu podemos cambiar la alineacin, la sangra, el espaciado entre prrafos (tanto anterior
como posterior) y tambin fijar los tabuladores. Disponemos de un panel de vista previa para
poder ver todas las modificaciones hechas antes de aplicar los cambios.
Tabulaciones: los tabuladores son unos elementos que se utilizan para alinear texto, ya que
fijando la posicin de cada uno de ellos, cada vez que pulsamos la tecla tabulador del teclado, nos
lleva a dicha posicin.
Tenemos dos opciones de poner tabuladores: desde la propia regla y desde la ventana de prrafo
(que es pulsando el botn Tabulaciones que lo vemos en la imagen anterior). Lo ms rpido es
desde la regla, aunque si sabemos la posicin exacta de donde los queremos, tambin lo
podemos hacer de la otra forma.
Si nos fijamos, en la parte izquierda de la regla vemos el siguiente botn

si hacemos clic
sobre l, veremos que van pasando diferentes imgenes. La que vamos por defecto es Tabulacin
izquierda.
Tabulador izquierdo: tipos de datos alfabticos, slo letras.

Tabulador derecho: tipos de datos numricos, sin decimales.
Tabulador decimal: tipos de datos numricos con decimales.
Tabulador centrado: tipos de datos alfanumricos, generalmente slo letras.
La forma de establecer los tabuladores es; primero, seleccionar qu tipo queremos y segundo, fijar
la posicin donde queremos ponerlo. Lo primero ya hemos vista como se hace (haciendo clic
sobre el botn). En el momento que vemos el tabulador que queremos poner, lo siguiente es hacer
clic en el punto que queremos sobre la regla. Por ejemplo, quiero poner un tabulador izquierdo en
el punto 2 de la regla. Cuando veo la imagen sta
voy a regla y hago clic en el nmero 2 y
veremos
lo
siguiente:
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Con esto ya hemos establecido un tabulador izquierdo para el texto. Si queremos moverlo un poco
(para izquierda o derecha), simplemente tenemos que situarnos sobre l, hacer clic y sin soltar,
mover hacia izquierda o derecha y cuando est en la posicin que queremos, soltar. Veremos que
cuando hacemos clic sobre l y empezamos a mover, aparecer una lnea vertical de puntos
discontinuos a lo largo de toda la hoja para que nos sea ms fcil saber la posicin donde lo
vamos a poner.
Vamos a poner un tabulador centrado en el punto 6 de la regla, uno derecho en el punto 10 y un

decimal en el punto 13, repitiendo los anteriores pasos:
Una vez establecidos, para ver cmo funciona, empezamos a escribir. En el ejemplo que vamos a
ver a continuacin, pulsamos la tecla tabulador para ir a la primera posicin (que es el nmero 2
de la regla) y escribimos la palabra Nmero y pulsamos la tecla Tabulador del teclado,
escribimos la palabra Letra y pulsamos tabulador, escribimos el nmero 10568 y pulsamos
tabulador, y escribimos 25685,87 y pulsamos la tecla Enter para pasar a la siguiente lnea.
Los tabuladores vemos que siguen en la regla al pasar de lnea. Seguimos escribiendo y al final,
veremos cmo ha quedado (que es la forma ms clara de ver para que sirven los tabuladores).
La primera columna del texto vemos que est alineada a la izquierda, la segunda tiene alineacin
centrada, la tercera alineacin derecha y la ltima alinea los nmeros respecto a la coma decimal.
Muy importante, hay que poner coma y no punto, ya que el punto es para miles.
Para eliminar los tabuladores, basta con situarnos sobre ellos en la regla, y arrastrar hacia fuera
de ella (hacia arriba o hacia abajo) y soltar, Con esto los podemos eliminar uno a uno.
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Tal y como hemos comentado anteriormente, otra forma de establecer tabuladores es desde la
ventana Prrafo, pulsando el botn Tabulaciones.
Desde aqu escribimos la posicin, en la que queremos ponerlo ( Ej. 2), seleccionamos la posicin
( Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal) y pulsamos Establecer. As repetimos los pasos para
cada tabulador. Una vez aadidos todos, pulsamos el botn Aceptar.
Para eliminarlos todos, tenemos el botn Eliminar todas en vez de ir de uno en uno como hemos
ido desde la regla.
6. Tablas
Para crear una tabla, tenemos que ir a la ficha Insertar de la cinta de opciones y en la segunda
seccin (seccin tabla) hacemos clic sobre el nico botn existente que se llama tabla).
La
primera forma de crear una tabla consiste en pasar el puntero del ratn sobre las casillas. Vemos
que estas cambian de color y que por encima de ellas se va indicando el nmero de filas y
columnas que tendr la tabla, y en el documento se ira dibujando la tabla en el lugar que este
situado en el cursor.
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La segunda forma de crear una tabla consiste en seleccionar la opcin Insertar Tabla del botn
Tabla. Se mostrar el cuadro de dialogo Insertar Tabla, en el que hay que indicar el nmero de
filas y columnas, ya justar las dimensiones.
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Tambin tenemos la opcin de dibujar la tabla a base de lneas ( que no es recomendable salvo
para casos muy concretos)
Una vez que hemos introducido una tabla, aparecer la siguiente barra en la parte de arriba del
documento:
Esto es lo nuevo del Word 2010. Ahora tenemos todo lo necesario a mano para poder trabajar
con nuestra Tabla: el estilo, el sombreado, los bordes que queremos que tenga, el estilo de la
lnea
Todo esto desde la pestaa Diseo, y si hacemos clic en Presentacin, vemos que podemos
combinar celdas, dividir la tabla, establecer el alto y ancho de las filas, establecer la direccin del
texto (horizontal o vertical), mrgenes de la celda, ordenar.
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Tambin tenemos el botn Propiedades (en la parte izquierda de la barra):
Que nos abrir la siguiente ventana:
Desde aqu tambin podemos establecer la alineacin de la tabla, el ajuste del texto, cambiar a la
pestaa fila y ajustar la opciones correspondientes, a columna, celda.
Para eliminar una tabla, tenemos el botn eliminar en la cinta de opciones despus de haber
elegido la ficha Presentacin.
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El cuadro desplegable de este botn como vemos en la imagen, nos muestra la posibilidad de
eliminar Celdas (que nos da la posibilidad de desplazar las celdas hacia arriba, hacia abajo,
eliminar toda la fila o toda la columna donde se encuentra el cursor)
Tambin podemos eliminar columnas, filas o toda la tabla. Si elegimos Eliminar tabla, adems de
que se elimina la tabla del documento, desaparece automticamente la barra que hemos visto con
todas las opciones para poder trabajar con ella.
7. Insertar imgenes y formas

Para insertar una imagen que tenemos guardada n nuestro ordenador, tenemos que ir a la ficha
Insertar de la cinta de opciones, y elegir Imagen.
Nos aparecer el siguiente cuadro de dialogo desde donde elegimos la Imagen a insertar, y
pulsamos el botn Insertar
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Una vez insertada una imagen, pasa lo mismo que con las tablas, nos aparece una nueva barra de
herramientas en la parte superior, con todo lo necesario para poder trabajar con imgenes.
Desde aqu tenemos todas las opciones, la posicin, elajuste del texto, el tamao, contorno,
fondo
Tambin podemos acceder a una ventana muy grfica para todo esto, pulsando el botn derecho
sobre la imagen y eligiendo la opcin Formato de Imagen .
Cuando lo pulsamos nos aparece la siguiente ventana, desde

donde podemos cambiar el color de la lnea, el estilo, sombra,
formato 3d( tenemos que ir haciendo clic en cada categora
de la parte izquierda y veremos todo lo que podemos cambiar).
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Cuando hacemos clic con el botn derecho sobre una imagen automticamente nos aparece
tambin una pequea barra flotante (parecida a la que aparece cuando seleccionamos texto) pero
con opciones para cambiar el tamao rpidamente, traer adelante, enviar atrs, recortar y girar.
Tambin tenemos la posibilidad de insertar otras imgenes que viene con el paquete office, vamos
a insertar, y elegimos imgenes prediseadas.
En la parte derecha nos aparecern las opciones que tenemos, y haciendo clic sobre la flecha
donde pone Todos los tipos de elementos multimedia, veremos que podemos buscar
ilustraciones, fotografas, videos y audio.
Escribimos el tema sobre el que queremos obtener imgenes (por ejemplo, trabajo), pulsamos el
botn Buscar, y nos aparecern todas las imgenes relacionadas que encuentre.
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Para insertar una imagen, basta con hacer un clic sobre ella.
Tambin podemos insertar diferentes formas. Al lado del botn Imgenes prediseadas, est el
botn Forma. Haciendo clic sobre l, nos aparecern todos los tipos de formas que podemos
Insertar en el documento:
Para dibujar cualquiera de ellas, solo tenemos que hacer clic sobre la que queremos, y pinchar y
arrastrar sobre el documento para dibujarla. Al igual que con las imgenes, cuando dibujamos una
forma, nos parecer la barra de herramientas correspondiente con todas las opciones para
modificar su apariencia ( en el caso de la siguiente imagen, hemos elegido un rectngulo)
Si elegimos por ejemplo dibujar una flecha, la barra se ajustar a lo que hemos dibujado y nos
mostrar alguna opcin diferente.
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8. Configurar pgina
Para acceder a estas opciones, tenemos que ir a la seccin Configurar pgina de la ficha de
comandos Diseo de Pgina.
Desde aqu, podemos cambiar la orientacin del documento (Vertical u horizontal), el tamao de la
pgina eligiendo el tamao del papel que vamos a utilizar, insertar columnas, establecer los
mrgenes del documento, insertar los saltos (saltos de pgina, saltos de seccin...), insertar
nmeros de pgina
Otra manera que tenemos de cambiar todo esto, es haciendo clic sobre la flechita que est al lado
de Configurar pgina, y modificando los valores sobre el cuadro de dialogo que se nos abre.
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9. Encabezado y pie de pgina
Los encabezados y pies de pgina permiten que aparezca el mismo texto en la parte superior
(encabezado) o inferior (pie) de todas las pginas de un documento (como podemos ver en este
manual, el encabezado seria la lnea que aparece en la parte de arriba y en donde aparece el
texto Manual de Word 2010.
Para ponerlo en un documento, hay que ir a Insertar, y nos fijamos en los botones de la seccin
Encabezado y pie de pgina.
Hay varios diseos tanto para el encabezado como el pie, tal y como vemos en la siguiente
imagen (en blanco, en tres columnas)
Despus de elegir el que ms se ajuste a lo que queremos, veremos que aparece una nueva
barra:
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Desde aqu podemos insertar el nmero de pgina, la fecha y la hora, intercambiar entre el
encabezado y el pie, hacer que la primera pgina sea diferente (por ejemplo que en la portada no
aparezca el nmero de pgina) y la opcin de cerrar el encabezado y pie de pgina y seguir
trabajando con el documento.
10. Correccin ortografa y gramatical

Conforme vamos escribiendo texto en Word, este subraya ciertas palabras con una lnea ondulada
roja. Esto significa que Word no encuentra esta palabra en su diccionario, y que por lo tanto nos
est avisando de que est mal escrita. Si el texto subrayado en verde, lo que nos quiere decir es
que ha detectado un posible error gramatical, como un artculo que este en singular y su sujeto e
plural.
Cuando tenemos una palabra subrayada de este tipo, podemos pulsar el botn derecho sobre ella,
y veremos un men contextual donde nos Dara las posibles opciones de correccin de esta
palabra (sugerencias de palabras que Word cree que hemos querido escribir), podemos omitirla y
dejarla como est escrita, agregar la palabra al diccionario para que no nos vuelva a dar error,
elegir el idioma con el que estamos escribiendo.
Manual de Word 2010
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Si el error es gramatical, el men nos mostrar el error detectado y algunas posibles soluciones.
Tenemos la posibilidad de, en vez de ir corrigiendo de una en una cada palabra mal escrita,
esperar a acabar de escribir todo el documento, y corregir todo a la vez. Esta opcin est dentro
de la ficha Revisar, Esta opcin est dentro de la ficha Revisar, botn Ortografa y gramtica.
Una vez que pulsamos el botn, nos aparecer el cuadro de dialogo Ortografa y gramtica, donde
nos mostrar la primera palabra errnea. Tendremos que ir dicindole que queremos hacer con
cada palabra (si cambiarla por alguna de las sugerencias que nos ofrece, si omitirla). Cuando
Word finalice la correccin, mostrar un cuadro indicando que ha finalizado.
Manual de Word 2010
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Word tambin tiene la herramienta autocorreccin, que facilita la correccin del texto conforme lo
vamos escribiendo. Por ejemplo, si escribimos qeu, automticamente lo cambiara por que
11. El Portapapeles
El portapapeles es un rea de almacenamiento temporal que proporciona Windows para poder
copiar y mover informacin. Cuando se copia o corta texto, lo que se est haciendo es enviarlo al
Portapapeles, del cual se puede luego pegar donde queramos.
Las ltimas versiones de Office han mejorado el portapapeles al permitir mantener guardada en el
mucha informacin.
Cuando se ha copiado y/o cortado texto de forma repetida en un documento, puedes ver el
contenido del portapapeles mediante la seccin Portapapeles de la ficha Inicio.
Hacemos clic sobre la flechita que aparece en la parte derecha y veremos que nos aparece en la
parte izquierda de la ventana lo siguiente:
Situando el cursor del ratn sobre cualquier texto del Portapapeles y
haciendo clic sobre la flecha negra, podrs hacer que ese texto se pegue en
el lugar del documento donde est situado el cursor.
O eliminarlo definitivamente del Portapales si no lo vamos a volver a utilizar.

El contenido del portapapeles se pierde cuando se apaga el ordenador o se
reinicia Windows.
El portapapeles te permite compartir
aplicaciones de Office.
Manual de Word 2010
informacin entre las distintas
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12. Crear nuevo documento e Imprimir
Para crear un nuevo documento en blanco, iremos a Archivo y seleccionaremos la opcin Nuevo.
Por defecto ya nos viene la opcin Documento en Blanco seleccionada.

Tambin podemos crear nuevos documentos en blanco basados en plantillas creadas por Word
(Calendarios, currculos, facturas)
Desde aqu, tambin tenemos la posibilidad de guardar el documento guardarlo con otro nombre
(guardar como), abrir un documento existente
Para imprimir el documento , pulsaremos sobre imprimir..
Manual de Word 2010
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Nos mostrar las impresoras instaladas en nuestro equipo, y si no seleccionamos otra, imprimir en
la impresora por defecto.
Aqu elegiremos el nmero de copias que queremos imprimir, cuantas paginas queremos imprimir,
y tambin podemos entrar en el cuadro de dialogo Configurar Pagina, para revisar y si es
necesario cambiar las opciones de configuracin del documento antes de imprimir.
Manual de Word 2010
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13. Configurar la Barra de Herramientas de acceso rpido

Word nos permite modificar los comandos contenidos en la barra de herramientas de acceso
rpido para que podamos aadir las opciones que utilizamos ms habitualmente. Los comandos
que vemos en las opciones tambin podemos ponerlos en la barra de herramientas de acceso
rpido y as evitar tener que buscarlos.
Para poder hacerlo, hay que ir a Personalizar barra de herramienta de acceso rpido, que es el
ltimo botn de esta barra.
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Las opciones que estn sealadas con una marca, son los botones que tenemos en la barra. Si
queremos eliminar alguno de la barra o aadir otros, solo hay que desactivar o activar
respectivamente cada uno de ellos.
Tambin se pueden incluir otros comandos, los cuales habr que seleccionarlos desde la opcin
Ms comandos, lo que nos mostrar el siguiente cuadro de dialogo.
Los comandos ms habituales son los que se muestran, y nicamente hay que seleccionarlos y
hacer clic en el botn agregar para que pasen a la lista de la derecha. Si por el contrario queremos
quitar alguno, lo seleccionamos en la lista de la derecha y pulsamos Quitar.
Como podemos ver, tambin tenemos la posibilidad de personalizar la cinta de opciones y los
mtodos abreviados de teclado, de la misma forma que en la barra de acceso rpido, pero
seleccionando la opcin correspondiente en la parte izquierda de dialogo.
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14. Atajos de Teclado

Un pequeo truco para aprender a manejarnos con el teclado por la nueva ventana de Word, es
pulsar la tecla Alt del teclado, y veremos que aparecen unas letras o nmeros sobre cada opcin.
Esto significa que por ejemplo, para ir a revisar, tendrs que pulsar Alt + N (siempre hay que
pulsar la tecla Alt y luego pulsar la letra correspondiente)
Una vez que pulsamos Alt + letra, veremos que todas las opciones de esa cinta tambin tiene su
atajo rpido de teclado.
Manual de Word 2010
Pagina N 33

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