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1 Bloco

Editores de planilhas:
I.
Formatos de Arquivos;
II. Frmulas e Funes;
III. Endereamento.

2 Bloco

I.
II.
III.

Opes de Seleo;
Operaes com Teclas;
Formatos de Clulas.

3 Bloco

I.

Autopreenchimento.

4 Bloco

I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.

Quebra Automtica;
Alinhamento;
Mesclar e Centralizar;
Classificar;
Boto Separador de Milhares;
Funo Se;
Formatao Condicional.

5 Bloco

I.

Exerccios Relativos ao Encontro.

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

I.

FORMATOS DE ARQUIVOS

Os editores que sero trabalhados sero o Excel nas suas verses 2003 e 2007 assim como o Calc.

Obs.: Relembro que os editores de texto, planilha e apresentao tanto da sute de aplicativos da Microsoft quanto
da sute do BrOffice permitem salvar no formato de pginas da Internet (HTML).
Em uma tabela o comportamento diferente do comportamento de uma planilha. Em uma planilha as clulas
possuem endereos que podem ser referenciados em frmulas e funes.
Ainda comparando uma tabela com as planilhas, ao inserir uma tabela so desejadas as clulas j com suas
bordas em evidencia e a quantia de linhas e colunas pode ser inserida na tabela indefinidamente, ao contrrio das
planilhas que ao criar uma planilha ela exibe apenas suas linhas de grade e no suas bordas, tanto que se
visualizarmos a impresso ir aparecer uma pgina em branco.

Contudo, as planilhas j so criadas com um nmero especfico de linhas e colunas, este nmero fixo, ou seja,
no podemos criar novas linhas ou colunas muito menos exclu-las, mas neste ponto voc deve estar se
perguntando, mas o Excel tem uma opo para inserir linhas e colunas, infelizmente voc acabou de descobrir que
o programa est lhe enganando.
II.

FRMULAS E FUNES

Uma das principais funcionalidades de um editor de planilhas permitir a realizao de clculos matemticos e
operar com diversas funes lgicas no somente com nmeros, mas tambm com textos. Contudo necessrio
informar ao programa quando temos a inteno de realizarmos alguma destas operaes, para isso devemos utilizar
um indicador antes das frmulas e funes.
Dentre os smbolos utilizados para iniciar uma Frmula ou Funo o mais conhecido e cobrado o sinal de
igualdade =, porm ele no o nico que pode ser utilizado, na tabela a seguir esto descritos os demais sinais
que podem ser utilizados.

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

A observao sobre estes sinais esta relacionado a origem do Excel, nas primeiras verses do programa era
utilizado o smbolo @ (arroba) para indicar ao programa o incio de uma funo, enquanto que para frmulas se
utilizava o =, como forma de padronizar a Microsoft alterou o programa para que as funes tambm aceitassem o
sinal de igualdade como indicar de inicio. Portanto o @ s funciona associado a funes no Excel, enquanto que o
Calc entende como sendo um texto.
Voc deve estar se perguntando neste momento qual a diferena entre Frmula e Funo, entenda por frmula
aquelas operaes que envolvem os operadores matemticos, as sentenas aritmticas, ou mesmo operaes que
envolvem mais de uma funo.
No podemos dizer que uma frmula pode iniciar pelo sinal @ pelo fato de que existe situao que ele no
funciona, como por exemplo, se for inserido em uma clula o seguinte @5+5 Excel apresentar erro, mas se o que
for inserido, seja por exemplo, @B3+C3 o Excel tambm apresentar erro porm aps fechar a caixa da mensagem
de erro ele traz o trecho @B3 selecionado, assim quando o usurio clicar em alguma clula o trecho selecionado
ser substitudo pelo sinal = seguido do endereo da clula selecionada. Contudo algumas bancas como CESPE e
FCC consideraram em provas anteriores que o sinal @ pode ser utilizado tanto para indicar o incio de Frmulas
como tambm Funes. E na prova o que considerar? Considere a forma correta, pois se a banca considerar o
diferente utilize o exemplo dado, da situao que ocorre o erro, para anular a questo.
Quando trabalhamos com expresses aritmticas ou frmulas, utilizamos constantemente os operadores, e por
este fato muitas bancas colocam questes a respeito. Os principais operadores so ilustrados na tabela a seguir.

Quando uma clula estiver selecionada no Excel e se pressionar a tecla /, o menu Arquivo ser selecionado no
Excel 2003 e no 2007 ir exibir as letras de cada guia da faixa de opes, ou seja, no Excel a barra faz o mesmo que
a tecla Alt, para iniciar o contedo de uma clula com a barra deve-se posicionar o cursor de texto dentro da clula.
O operador % equivale a uma diviso por 100.
Principais funes:

=SOMA( )

=MDIA( )
=RAIZ( )
=MXIMO( )
=MED( )
=MODO( )

Em conjunto com o uso de funes necessitamos utilizar um indicador pra especificar os valores que devem ser
considerados em uma funo. A presena destes indicadores to importante que houve questes nas quais o erro
era justamente o uso incorreto destes sinais. A tabela a seguir mostra o sinal e como devemos ler em uma
expresso.

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

O sinal de ponto e vrgula ainda pode ser entendido como operador de unio e o sinal dois pontos defino um
intervalo.
Ex.: dadas as funes:

=SOMA(A3:A6)

=SOMA(A3;A6)

Na primeira funo ser apresentado o resultado da soma dos valores das clulas A3, A4, A5 e A6. Enquanto que
na segunda ser apenas calculado a soma dos valores das clulas A3 e A6.
Cuidado com as funes que possuem acentuao como, por exemplo, a funo mdia, o Excel entende mesmo
quando esquecemos de colocar o acento mas o Calc no, no Calc esquecer do acento resultar em um erro de nome
de Funo.
A funo mdia realiza a seguinte operao: soma os N elementos de um conjunto passado dentro dos
parnteses da funo e divide o resultado da soma pelo nmero de elementos.
A funo raiz aceita, ao contrrio das outras exemplificadas, um numero dentro dos parnteses como, por
exemplo: digitar em uma clula =RAIZ(9) . Ir apresentar como resposta o numero 3. Esta funo retorna a raiz
quadrada de apenas um numero.
Funo Mximo =MXIMO( ) retorna o maior numero de um conjunto de elementos.
Funo Mnimo =MNIMO( ) retorna o menor numero de um conjunto de elementos.
Funo Mediana =MED( ) retorna o elemento central de um conjunto de elementos ordenados do menor para o
maior, caso o conjunto seja mpar, caso o conjunto seja par retorna a mdia dos dois elementos centrais.
Funo Moda =MODO( ) retorna o numero que mais se repete em um conjunto de elementos.
III.

ENDEREAMENTO

Para enderear as clulas em uma funo podemos utilizar um elemento FIXADOR ($), para garantir que no
ocorram erros de enderear clulas erradas no momento que realizarmos os clculos. Desta forma temos trs
possveis modos de endereamento: Relativo, Misto e Absoluto.
O modo de endereamento Relativo o modo mais utilizado, o modo que utilizamos em nossos exemplos at o
momento. A estrutura do modo relativo consiste em escrever a Coluna (C) seguida pela Linha (L), como no exemplo
a seguir:

B3

O modo de endereamento Misto o mais cobrado e o que mais confunde. Podemos utilizar duas formas de
enderear uma clula neste modo, uma em que a coluna fixada, escrevendo $C, e outra em que a linha fixada,
$L. O motivo que nos leva a utilizar este recurso para evitar que ao copiarmos uma frmula de uma clula para
outra as devidas referencias sejam mantidas, veja o exemplo a seguir:

$B4

Neste exemplo, a coluna foi fixada, desta forma se a frmula for copiada para outra coluna a coluna que estar
sendo referenciada ainda a mesma, porm a linha pode variar.

D$6

Neste exemplo, a linha foi fixada, desta forma se a frmula for copiada para outra linha a linha que estar sendo
referenciada ainda a mesma, porm a coluna pode variar.
Por fim o modo Absoluto, o modo utilizado quando desejamos fixar uma clula, ou seja, sempre ser
referenciada a mesma clulas.

$E$10

Neste caso, a clula $E$10 no ir mudar por mais que a frmula seja copiada de uma clula para outra.

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I.

OPES DE SELEO

Ao iniciarmos o trabalho com uma planilha para que possamos inserir informaes nas clulas ou mesmo formatlas necessrio selecionar as clulas.
Observando a janela dos editores de planilha, ao movimentar o mouse percebemos que dependendo da posio
do cursor na tela ele muda de forma, vamos nos concentrar nos formatos que o cursor assume quando est sobre a
planilha. Tanto no Excel quanto no Calc quando o cursor de tela esta sobre uma clula ele apresenta uma forma
semelhante a uma cruz de hospital,
, deste modo quando clicamos podemos selecionar uma ou mais clulas. J
quando o cursor esta sobre um pequeno quadrado localizado no canto inferior direito de uma clula selecionada o
cursor assume a forma de um sinal de soma,
, esta a opo preenchimento, ou o que popularmente
conhecemos pela ao de clicar e arrastar. Mas o Excel oferece mais uma opo ao contrrio do Calc, quando o
mouse esta sobre a borda de uma clula e assume uma forma de cruz com setas,
, atravs dela podemos
mover o contedo de uma clula para outra, simplesmente clicando e arrastando para a clula de destino, esta opo
equivale a ao de recortar e colar.
A maioria dos programas permitem dois modos de selecionar os dados, um de forma sequencial e outro de forma
aleatria.
Para efetuarmos uma seleo contnua podemos realizar a tarefa de, pelo menos, trs formas diferentes:

Clicar com o mouse na primeira clula a ser selecionada, manter pressionado o boto do mouse e arrastar
at a ltima clula a ser selecionada;

Clicar com o mouse na primeira clula a ser selecionada, selecionando-a, pressionar e manter pressionada a
tecla SHIFT e clicar sobre a ltima clula a ser selecionada;

Navegando nas clulas com as setas de navegao, selecionar a primeira clula, pressionar e manter
pressionada a tecla SHIFT e navegar at a ltima clula a ser selecionada.

Para se realizar a seleo aleatria nos editores de Planilha utilizamos uma combinao: deve-se selecionar a
primeira clula, pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar sobre as clulas que se deseja selecionar.
Ainda podemos lanar-se mo da opo selecionar tudo, encontrada somente no menu Editar do Calc, mas que
nos trs (Excel 2003, 2007 e Calc) possui atalho no teclado, no Excel a tecla de atalho para selecionar tudo a
combinao CTRL + T no Calc a combinao CTRL + A, porm esta no a nica forma de realizar esta funo,
podemos selecionar todas as clulas, simplesmente clicando no canto superior esquerdo dos ndices de colunas e
linhas como a figura abaixo mostra.

Para selecionar uma linha inteira ou coluna basta clicar no cabealho (ndice) da linha ou coluna, para selecionar
mais de uma linha de forma aleatrio, por exemplo, selecionar as linhas 3 e 5, basta clicar no ndice da linha 3,
pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar no ndice da linha 5.

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II.

OPERAES COM TECLAS

Nas planilhas assim como nos outros programas podemos utilizar vrias teclas para agilizar o desenvolvimento de
uma tarefa, a seguir destacamos as principais.

III.

CTRL + setas de navegao: Seleciona a prxima clula com contedo;


ENTER: Seleciona a clula abaixo da atual, caso exista;
SHIFT + ENTER: Seleciona a clula acima da atual, caso exista;
TAB: Seleciona a clula a Direita da clula atual;
SHIFT + TAB: Seleciona a clula a Esquerda da clula atual;
CTRL + HOME: Seleciona a 1 clula da planilha;
CTRL + END: Seleciona a clula encontrada nos limites da ultima linha com ultima coluna com contedo,
pode-se dizer que seleciona a ltima clula do documento, contudo esta pode no ser a ltima clula da
planilha.

FORMATOS DE CLULAS

Ao contrrio do editor de texto onde trabalhamos em geral com uma formatao voltada aos pargrafos nos
editores de planilha trabalha-se com a formatao especfica para cada clula.
Por padro uma clula est formatada com o formato Geral, tanto no Excel quanto no Calc, independente do
dado inserido. Mas o que se observa uma deteco do tipo de informao inserida, por exemplo, se for inserido um
texto, este ficar alinhado esquerda, caso seja inserido um nmero este ficar alinhado direita, porm em ambos
os casos o formato da clula ainda o formato Geral.
Caso sejam necessrios maiores detalhes ou mesmo que as informaes aparecem de uma forma especfica na
clula deve-se format-la, para esta operao utilizamos a opo Formatar Clulas encontrada no Menu Formatar do
Excel 2003 e do Calc e na aba inicio, do Excel 2007, no bloco clula a ltima opo encontrada na ala de listagem
Formatar.
O formato nmero, por exemplo, por padro formata o valor na clula para que por padro exiba duas casas
decimais aps a vrgula e ainda permite optar por exibir os separadores de milhares.

Formato Moeda, este formato existe tanto no Excel quanto no Calc, no Calc quando o boto estilo moeda (
)
acionado a clula formatada para o formato moeda, mostrando assim o cifro da unidade monetria padro,
(depende do idioma configurado, no caso em questo o portugus Brasileiro) R$, alm de exibir duas casas
decimais, como pode ser observado na figura a seguir. Porm no Excel 2003 por mais que o nome do boto seja o
mesmo do Calc, o Excel formata a clula no estilo Contbil, o qual sutilmente diferente do formato moeda, veja o
exemplo na figura a seguir, este erro foi corrigido no Excel 2007, nesta verso o boto ganha o nome de Formato de
Nmero de Contabilizao.

Formato Hora: neste formato os editores de planilha tratam a hora mais facilmente, assim no necessrio calcular
a mudana das bases de horas e minutos para a base decimal.

Cuidado com o Formato Percentagem, mais especificamente deve-se tomar cuidado com o boto percentagem,
, pois ele realiza a operao inversa a que o operador % faz, o operador percentagem pode em uma frmula
ser substitudo por uma diviso por 100, j o boto para formatar uma clula no formato de percentagem, sendo
assim, os editores consideram o padro da estatstica em que os valores de 0 a 100% so representados por valores
do intervalo de 0 a 1, ou seja, se em uma clula for digitado o nmero 5 e ento acionado o boto percentagem o
valore resultante da clula ser 500%, para que aparea na clula o valor 50% necessrio se digitar 0,5 na clula e
ento acionar o boto estilo de Percentagem.
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I.

AUTOPREENCHIMENTO

O Recurso preenchimento uma ferramenta muito til, pois proporciona uma maior agilidade no desempenho das
tarefas atravs do seu uso. Este recurso pode ser executado clicando com o mouse no canto inferior direito de uma,
ou um bloco de clulas selecionadas. Esta opo apresenta resultados diversos, que dependem do dado sobre o
qual for aplicada a funo. Outra anotao importante sobre este recurso que ele s funciona na horizontal e
vertical, ou seja, na diagonal no faz o preenchimento, arrastando para baixo e para a direita o resultado padro
incrementar a lista, j arrastando para a esquerda ou para cima a ao padro decrementar o valor da lista.
Quando uma nica clula esta selecionada e o contedo desta clula for um texto que componha uma srie
cadastrada por padro no editor, como por exemplo: Domingo, Segunda-feira, Tera-Feira, , Sbado; Janeiro,
Fevereiro, , Dezembro; Dom, Seg, Ter, ,Sb; Jan, Fev, Mar, ,Dez. Nestes casos ao clicar com o mouse,
manter clicado e arrastar os editores Calc e Excel preenchem as clulas com a sequencia.
Obs.: para fazer com que seja apenas copiado o texto para as demais clulas basta pressionar e manter pressionada
a tecla CTRL enquanto arrasta com o mouse.
Quando uma nica clula esta selecionada, mas o contedo no pertence a uma srie, ento ao clicar e arrastar
tanto Excel quanto Calc iro preencher as clulas com o mesmo contedo da clula selecionada, ou seja, ir copiar
para as demais clulas o texto.
Ainda com apenas uma nica clula selecionada, porm com um nmero como contedo, neste caso em
especfico temos um comportamento diferente entre o resultado no Calc e no Excel, e adivinha s em qual vai ser
mais exigido na prova, justamente esta situao, pois bem, no Excel quando clicado e arrastado o valor da clula
selecionada ser copiado para as demais clulas, enquanto que no Calc a sequencia preenchida, mais
precisamente uma Progresso Aritmtica (PA) de razo 1.
Obs.: Contudo o fato de por padro o Excel apenas copiar o valor no significa que no seja possvel utilizar o
recurso de preenchimento para criar uma lista numrica, para fazer com que o Excel tambm preencha com uma PA
de razo 1 necessrio manter a tecla CTRL pressionada enquanto se arrasta o preenchimento sobre as demais
clulas. A tecla CTRL por sua vez no Calc ir fazer o processo inverso, mantendo-a pressionada o Calc ir copiar o
valor da clula selecionada para as demais clulas.
Agora considerando que temos duas clulas selecionadas em alguma direo, e que estas clulas contenham um
valor numrico, diferente para cada uma, tanto o Excel quanto o Calc iro preencher as demais clulas utilizando a
regra da PA tomando como razo a diferena entre os dois termos.
Como j de se esperar sempre aparece um elemento para complicar um pouco alguma regra, e neste caso este
elemento so os trs modos de endereamento, mas principalmente o modo Misto.
Quando utilizamos um endereo de clula com o smbolo cifro ($) estamos indicando ao editor que no
queremos que algum endereo seja alterado quando esta frmula for copiada e colocada em outra clula. Lembrando
que o $ fixa a referencia que passada logo em seguida, por exemplo, $B4, nesta situao estamos indicando que a
coluna ser sempre a coluna B, por outro lado, B$4, indica que a linha ser sempre a mesma, 4, por fim, $B$4, indica
que a clula sempre ser a B4.
Para resolvermos as questes que envolvem o copiar e colar frmulas, que o mesmo que utilizar o recurso
preenchimento neste caso, de grande ajuda montar uma colinha na prova, levante quais foram os valores de
deslocamento da frmula, ou seja, em relao a clula que possu a frmula copiada para a clula que ir receber a
frmula, quantas Colunas temos e quantas Linhas.

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comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

Vejamos o exemplo a seguir,

Vamos selecionar a clula C22 e copiar a frmula e colar ela na clula E22, neste caso observamos que ouve um
deslocamento de 2 colunas e 0 linhas, desta forma vamos somar este deslocamento formula para encontrar a
frmula resultante que ser inseria na clula E22, repetimos os sinal de igual e observamos o primeiro endereo,
um endereo relativo ento podemos alter-lo, somando 2 a coluna vamos obter que a coluna resultante ser E,
ento temos, =E, observando a linha vemos em nossa cola que ela no alterada, portanto repetimos a da frmula
original, agora temos, =E20+. Agora observamos a presena do elemento fixador, $, ento no ser possvel alterar o
endereo desta coluna, mantm-se ento a coluna da frmula original, =E20+$C, j a linha esta livre, porm a
diferena de linhas foi 0, ento no h modificaes, encontramos agora a frmula que ser inserida na clula E22,
=E20+$C21, e podemos perceber que algo pode estar errado pois estaremos somando os valores das clulas E20
com C21 ao invs de somarmos os valores de E20 com E21.

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I.

QUEBRA AUTOMTICA

Quando comeamos a digitar um texto em uma clula e este texto for maior do que a largura da prpria coluna,
caso no haja contedo na clula a direita esse texto ir aparecer normalmente na impresso, porm se for inserido
um contedo qualquer na clula a direita ento parte do texto digitado ficar oculto, possvel resolver este impasse
simplesmente aumentando a largura da coluna, mas e se no for possvel mexer na largura da coluna, pois isto
implicaria em ter de imprimir uma coluna em uma pgina a parte, nesta situao necessrio que o texto se ajuste
em vrias linhas, dentro de uma nica clula, de forma a exibir todo seu contedo.
A opo quebrar automaticamente encontrada no Excel 2003 e no Calc na Aba Alinhamento dentro da janela
Formatar Clulas..., para ativ-la basta selecionar esta opo.
II.

ALINHAMENTO

Deve-se tomar um cuidado para no confundir as opes de alinhamento, nos editores de texto encontramos
apenas as opes de alinhamento Horizontal, mas nos editores de planilha possvel tambm se formatar o
alinhamento vertical.

opes de alinhamento horizontal do Excel 2003, disponveis na barra de ferramentas de


formatao.

opes de alinhamento horizontal do Calc disponveis na barra de ferramentas de


formatao.
Nota-se que o Calc permite o alinhamento justificado enquanto que o Excel no.

opes de alinhamento do Excel 2007, encontradas na caixa alinhamento da guia Inicio, acima as
opes de alinhamento vertical e abaixo as de alinhamento horizontal.
Mas onde esto as opes de alinhamento Vertical no Calc e no Excel 2003?, estas opes so disponibilizadas
na Aba Alinhamento da janela Formatar Clulas, assim como a opo vista no item anterior, conforme ilustra a
figura a seguir.
Janela formatar clulas do Excel 2003

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comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

Janela formatar clulas do Calc

A formatao padro de alinhamento das clulas alinhamento esquerdo na horizontal e embaixo na vertical.
Em geral as perguntas aparecem associadas ferramenta mesclar e centralizar.
III.

MESCLAR E CENTRALIZAR

O recurso mesclar e centralizar,


, utilizado para unir vrias clulas, a fim de criar uma com maior
significncia para os dados. No Excel 2003 e no Calc esta opo fica disponvel na barra de ferramentas de
formatao, j no Excel 2007, esta opo encontra-se na aba inicio.
Este recurso alm de mesclar duas ou mais clulas alinha o contedo centralizado na horizontal. Quando existe
contedo nas clulas selecionadas, ser mantido somente o contedo da clula superior esquerda, ao contrrio do
resultado apresentado quando se utiliza a opo mesclar em uma tabela.
Exemplo: considere a planilha ilustrada na figura a seguir.

Se o trecho selecionado for mesclado, ento apenas o texto: A1 permanecer na clula o contedo das demais
clulas ser eliminado, resultando assim em uma clula com o texto da clula superior - esquerda, alinhado embaixo
na vertical, conforme ilustra a figura a seguir.

S podemos afirmar que uma foi mesclada quando ela estiver selecionada, e no caso especifico do Excel 2007, a
aba incio tambm deve estar mostra, pois o recurso mesclar e centralizar uma opo do tipo que ou esta ativa
ou no, ou seja, quando um conjunto de clulas for mesclado o boto apresenta-se ativo quando a clula mesclada
estiver selecionada.

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IV. CLASSIFICAR
Definitivamente muito mais prtica trabalhar com informaes quando elas esto organizadas, uma das formas
que podemos organizar os dados em uma planilha colocando-os em ordem cresce ou decrescente, para realizar
esta operao os editores de planilha possuem as opes classificar do menor para o maior e classificar do maior
para o menor, considerando que as clulas selecionadas possuam valores numricos.
No Excel 2003 e o Calc podemos encontrar as opes de classificar tanto na Barra de ferramentas padro,
, quanto no menu Dados opo Classificar, veja a figura a seguir.

O cuidado que se deve tomar que se, por exemplo, dada a planilha ilustrada pela figura a seguir, seja
selecionada somente os nomes dos alunos na primeira coluna e ativar a opo para classificar em ordem crescente,
os editores iro detectar um possvel erro do usurio, e oferecem a opo de o usurio expandir a seleo, pois se
for classificado somente os dados selecionados as referencias a eles como no exemplo as notas, acabam sendo
trocadas, a aluna Rafaela iria apresentar-se com nota 88 no 4 Bimestre e o aluno Adriano com nota 68.

V.

BOTO SEPARADOR DE MILHARES

Ao contrrio do que pode parecer o boto Separador de Milhares,


, no multiplica por 1000, mas somente
formata a clula com o formato nmero com duas casas aps a vrgula e exibindo os separadores de milhar.
Exemplo, se em uma clula seja digitado o nmero 7, e em seguida seja formatada a clula, atravs do boto
separador de milhares, ser exibido na clula 7,00. Caso seja inserido o valor 7654321 em uma clula, e em seguida
seja formatada a clula, atravs do boto separador de milhares, ser exibido na clula o nmero 7.654.321,00.
VI. FUNO SE
A funo SE uma das funes lgicas mais utilizadas e cobras nas provas, atravs dela podemos comparar
uma situao e realizar uma operao de acordo com o resultado desta comparao. Considere a planilha abaixo
com as notas de 4 bimestres de uma turma e as mdias finais, deseja indicar qual o status destes alunos ao final do
ano letivo, ou seja, aprovado ou reprovado, para este tipo de necessidade utilizamos a funo SE.

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A sintaxe da funo SE a seguinte: =SE( ; ; ), em que temos a seguinte estrutura: =SE(Teste Lgico ;
operao caso o teste lgico seja verdadeiro ; Operao caso teste lgico seja Falso)
O para o teste lgico deve ser utilizado pelo menos um dos elementos de comparao descritos na tabela abaixo.

Ainda possvel de se incrementar utilizando os conectivos lgicos E e OU.


Voc j deve ter observado que no exemplo dado na figura so utilizadas as aspas duplas, isso se deve ao fato
de que toda vez em que for trabalhar com texto, seja para compar-lo com outro ou, como no exemplo, seja para
escrever algum texto nas clulas o texto na funo SE deve estar entre aspas, caso contrrio o editor ir apresentar
um erro de frmula.
VII. FORMATAO CONDICIONAL
Para enfeitar os dados de uma planilha, utilizamos a opo formatao condicional, encontrada tanto no Excel
2003 como no Calc no menu Formatar, e na aba inicio do Excel 2007.
A formatao condicional permite que seja alterada a formatao da fonte das clulas selecionadas de acordo com
uma ou mais regras. Uma informao relevante que no Excel 2003 e no Calc se for necessrio aplicar mais de uma
regra sobre o mesmo conjunto de dados, estas regras j devem ser adicionadas de uma nica vez, enquanto que no
Excel 2007, caso se deseje aplicar mais de uma regra sobre um conjunto, primeiramente aplica-se uma e depois a
outra e assim por diante.

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I.

EXERCCIOS RELATIVOS AO ENCONTRO

1. Muitas vezes o contedo que est sendo digitado no cabe na clula da planilha. Nesse caso, necessrio
inserir uma quebra de linha na clula. Para realizar esse procedimento utiliza-se no Calc do BrOffice 3.1 e no
Excel 2010, respectivamente:
a) Alt + Enter e Ctrl + Enter
b) Alt + Tab e Shift + Tab
c) Shift + Enter e Alt + Enter
d) Ctrl + Enter e Ctrl + Tab
e) Ctrl + Enter e Alt + Enter
2. Em relao ao BrOffice.org 3.1, considere:
I.

Em um arquivo aberto no Writer quando o cursor est em qualquer linha de qualquer pargrafo, ao se pressionar
a tecla Home ele ir se posicionar no incio do texto.

II.

Em uma planilha do Calc, se a clula E8, que contm a frmula =($D$2+SOMA(C3:C7))/$D$1, for copiada para
a clula F9, atravs de Ctrl+C e Ctrl+V, a clula F9 conter a frmula =($D$2+SOMA(D4:D8))/$D$1.

III.

No Writer as aes das teclas F7, Ctrl+F12 e Ctrl+F4 correspondem, respectivamente, verificar ortografia, inserir
tabela e fechar documento.

IV. No Calc a frmula =SOMA(A1:B2;B4) ir executar a soma de A1, B2 e B4.


Est correto o que se afirma, SOMENTE em:
a) I e II.
b) I, II e IV.
c) I, III e IV.
d) II e III.
e) II, III e IV.
3. No BrOffice.org 3.2 Calc, a frmula =SOMA(A1:C2;B3) calcular a soma dos valores das clulas:
a) A1, B1, C1, A2, B2, C2 e B3.
b) A1, B1, C1, A2, B2, C2, ignorando B3.
c) A1, B1, C1, A2, B2, C2 e dividindo-a por B3.
d) A1, B1, C1, A2, B2, C2 e multiplicando-a por B3.
e) A1, B1, C1, A2, B2, C2 e exibir uma informao de erro.
4. Considere a planilha abaixo:

Os produtos da coluna C foram obtidos pela aplicao da frmula A2*B2, copiada de C2 para C3 e C4. Tanto no
Excel quanto no BrOffice.org Calc, utilizando o mesmo procedimento para a coluna D, os produtos exibidos em D2,
D3 e D4, foram obtidos pela frmula em D2 igual a:
a) $A$2*B$2.
b) $A$2*$B$2.
c) A$2*B2.
d) A2*$B$2.
e) $A2*B2.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

5. Em uma planilha eletrnica, um funcionrio digitou os nmeros 2 e 4 respectivamente, nas clulas A1 e A2.
Depois selecionou a clula A2 e arrastou-a pela ala de preenchimento at a clula A5. Aps essa operao, o
resultado apresentado nas clulas A3, A4 e A5, foi, respectivamente,
a) 2, 2 e 2.
b) 2, 2 e 4.
c) 2, 4 e 6.
d) 4, 4 e 4.
e) 4, 4 e 6.
Julgue os itens a seguir referentes configurao e utilizao de aplicativos de computador.
6. Em uma planilha que est sendo editada no Excel 2007, um tringulo vermelho no canto superior direito de uma
clula indica que, naquela clula, h algum erro: por exemplo, se a clula tem uma frmula matemtica
associada a ela, pode ser um erro nessa frmula.
No que concerne aos aplicativos do Microsoft Office, julgue os itens a seguir.
7. Considere que, em uma planilha em processo de edio no Excel, as clulas B2, C2 e D2, preenchidas,
respectivamente, com OUTUBRO, NOVEMBRO e DEZEMBRO, sejam selecionadas e, em seguida, seja clicado
o cone Mesclar e centralizar. Nesse caso, o resultado obtido ser uma nica clula preenchida com as palavras
OUTUBRO, NOVEMBRO e DEZEMBRO.
Acerca do ambiente Windows e das ferramentas a ele associadas, julgue os itens a seguir.
8. Os operadores aritmticos do MS Excel 2007 para multiplicao, diviso, potenciao e porcentagem so,
respectivamente, * , / , ^ e %.
9. O valor da mdia aritmtica dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a clula C9
e, em seguida, digitar a frmula =MDIA(C2;C7).
10. Para se obter o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a ferramenta
seguida, pressionar a tecla

.
GABARITO

1-E
2-D
3-A
4-C
5-D
6 - ERRADO
7 - ERRADO
8 - CORRETO
9 - ERRADO
10 - CORRETO

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e, em