Termo sem traduo literal para a lngua portuguesa. Entretanto, segundo documento do governo do
Canad Relatrio Final da Comisso Real sobre Gerenciamento Financeiro e Accountability,
Accountability a essncia de nossa forma democrtica de governo. o compromisso (assumido
por todos aqueles que exercitam autoridade pblica), de prestar contas como desempenharam as
responsabilidades a eles confiadas, sendo pr-requisito fundamental para prevenir o abuso de
poderes delegados e para assegurar, ao invs disso, que este poder seja dirigido para o atingimento
dos objetivos nacionais com o maior grau possvel de eficincia, efetividade, probidade e prudncia.
Estabelecer os meios para uma adequada accountability nossa preocupao fundamental (citado
por GUIMARES, 1991, p.68-69).
1 ADMINISTRAO E CONTROLE
Marca a transio para a dominao racional-legal de que nos fala Weber, representando um
modelo fundamental do processo histrico de racionalizao burocrtica. Por meio dela instala-se
10
Paradigma burocrtico
Paradigma posburocrtico
Inters pblico11
Eficiencia
Calidad y valor
Administracin
Produccin
Control
Justificar costos
Entregar valor
Implantar responsabilidad
O controle de resultados conseguido com um controle social atuante que possa apurar os fatos
para a responsabilizao dos gestores pblicos (SILVA, 1999, p.24).
9
O sistema de custos fornece dados para o estabelecimento de parmetros, objetivando a reduo dos
gastos.
10
RAMOS, 1998, p.30.
11
No entendimento de BARZELAY ([1992], 1999), a expresso el inters pblico deve ser
substituda por los resultados que valoran los ciudadanos coletivamente, e implica que, dentro
11
del gobierno, las comunidades profisionales no pueden presuponer lo que valoran los ciudadanos
(p. 968).
12
Idem, p.966.
12
Sobre gesto ver BDARD (1998), traduo de Zil Mesquita e Lcia Alves Mller.
No nvel de anlise terica, a convico sobre a necessidade de se buscar novos paradigmas no
campo das teorias da administrao pblica decorre no apenas da intensificao das prticas
reformistas nos segmentos governamentais em funo das disfunes burocrticas do estado social
contemporneo. Decorre, tambm, de uma tomada de conscincia terica que vem se sedimentando a
partir da crtica epistemolgica s cincias sociais, em particular ao campo da administrao
pblica. A tendncia revisionista das teorias de administrao pblica tem suscitado o surgimento
tanto de abordagens sistematizantes, que buscam levantar e repensar o estado da arte sob novas
perspectivas, apontando caminhos e explicitando direcionamentos, quanto tem feito surgir
abordagens que se propem alternativas s enquadradas nas correntes predominantes. De uma
maneira geral, a trajetria do pensamento no terreno da administrao pblica tem evoludo no
sentido de criar, criticar e aprimorar modelos e princpios de mudana organizacional para um
enfoque poltico-sociolgico, que privilegia como ponto central a tenso entre poltica e
administrao (DENHARDT, 1990) (MARTINS, 1997, p.72-73).
15
Idem, p.73.
14
13
16
14
19
Se ha sido descrito as veces como una variante del partidismo, ya que el clientelismo y los
miembros del partido suelen ir juntos. El rasgo ms general del clientelismo es la distribuicion de
favores em forma que beneficiem a uno mismo o a la propria organizacin. El 'patrn' distribuye
empleos del gobierno, contratos o los benefcios de los programas del gobierno a sus 'clientes' de
quienes se espera que den algo a cambio. El nepotismo es una variante del clientelismo en que el
patrn y el cliente son miembros de la misma famlia. Los clientes pueden aportar dinero (es decir,
soborno) a su patrn, prometerle votar por ciertos candidatos o partido en la siguiente eleccin, o
esforzarse por su eleccin entre su familia, amigos o vecinos (Scott, 1972; Heidenheimer, 1970)
(SHARKANSKI, [1992], 1999, p.99).
20
A reforma do Estado, que se tornou tema central nos anos 90 em todo o mundo, uma resposta
ao processo de globalizao em curso, que reduziu a autonomia dos Estados de formular e
implementar polticas, e principalmente crise do Estado, que comea a se delinear em quase todo o
mundo nos anos 70, mas que s assume plena definio nos anos 80 (PEREIRA, jan./mar. 1998,
p.50).
21
A reforma administrativa sob comento tomou flego com o objetivo de promover e estimular,
principalmente, a eficincia dos servios prestados aos cidados pela administrao pblica,
procurando, de um lado, viabilizar o fortalecimento da administrao pblica direta (que faz parte
do chamado ncleo estratgico do Estado) e, de outro, descentralizar as atividades no exclusivas
ou privadas do Estado (chamado de servios no-exclusivos e produo para o mercado), atravs
das agncias autnomas e das organizaes sociais contratadas por contrato de gesto (SILVA,
p.3).
22
A Reforma Gerencial da administrao pblica essencial, a curto prazo, para reduzir os custos
do Estado e completar o ajuste fiscal, e, a mdio prazo, para tornar o Estado mais eficiente, mais
efetivo, melhor capacitado para defender o patrimnio pblico, mais capaz de atender s demandas
dos cidados a um custo compatvel com as restries econmicas impostas pelo dramtico aumento
da competio internacional envolvido no processo de globalizao. Tal necessidade de uma
administrao pblica mais eficiente particularmente sentida na rea social, na qual os servios de
sade, educao e previdncia bsica, essenciais para a garantia dos direitos sociais, s podero ter
uma qualidade muito melhor, com o menor custo, se forem prestados nos termos de uma
administrao pblica gerencial, moderna e eficiente, do tipo que vai aos poucos se generalizando
nos pases do primeiro mundo, particularmente na Gr-Bretanha, Nova Zelndia, Austrlia e nos
pases escandinavos (PEREIRA, 1998, p.45-46).
15
sonegao; o de que deve ser instituda uma gesto fiscal responsvel, com absoluta
prioridade para o controle do gasto e do endividamento26.
23
No menos verdade que o Governo Federal editou a lei integrando um conjunto de medidas do
Programa de Estabilidade Fiscal PEF, apresentado sociedade em outubro de 1988, tendo como
objetivo a reduo do dficit pblico e a estabilizao do montante da dvida pblica em relao ao
PIB, sob a presso dos organismos financeiros internacionais, contemplando medidas de curto prazo
e de natureza estrutura (...). No entanto a viso conjunta das novas regras, a gesto fiscal
responsvel muito provavelmente receber em um futuro no muito distante merecida avaliao
positiva, que se traduzir nos efeitos benficos eficincia e eficcia da prestao dos servios
pblicos sociedade, destinatria e razo de ser da existncia do Estado (MACIEL, 2001, p.8).
24
CASTRO, 2001, p.4.
25
Princpios descritos por DELGADO, 2000, p.35.
26
MOREIRA NETO (2000) afirma que a LRF pretende introduzir muito mais do que afirma em sua
epgrafe (tornar efetiva a responsabilidade fiscal). Pretende sobretudo, uma mudana de hbitos
polticos, marcando a desejada passagem do patrimonialismo demaggico, para o gerenciamento
democrtico (p.93).
16
27
Entendeu a Reforma que ausncia da rigidez burocrtica ser compensada pelo controle social.
Controles gerenciais. Quando procura direcionar a nfase para o resultado com a introduo
cada vez maior dos contratos de gesto. E controle econmico, quando viabiliza uma maior
autonomia e incentivo competio administrada entre as entidades que compe o Estado
(MARTINEZ-SILVA, 1999, p.58).
29
Para Schwartzman (1998), baseando-se em Weber, a racionalidade formal o mesmo que
racionalidade legal, ou seja, uma srie de normas explcitas de comportamento, ou 'leis' que definem
o que deve ou no ser feito pelo administrador em todas as circunstncias. J a racionalidade
substancial a maximizao de um conjunto de objetivos que so independentes de regras e
regulamentos (Idem, p.33).
30
A tipologia da corrupo to ampla que assusta os que desconhecem este fenmeno (Idem,
p.36).
31
Idem, p.65.
28
17
32
Juristas brasileiros do porte de Eros Roberto Grau tm insistido com a tese de que, se um dos
objetivos majoritrios da Repblica Brasileira o da instituio de uma Sociedade livre, justa e
solidria (art.3,I), evidencia-se, aqui, a consagrao de um princpio constitucional impositivo,
necessariamente vinculante, que est voltado transformao da Sociedade, promovida na medida
em que se reconhece que tais disposies constitucionais no Brasil so verdadeiras razes de
fundamentao e justificao reivindicao, pela Sociedade, de direito realizao de polticas
pblicas fornecedoras de prestaes positivas sociedade (LEAL, 2000, p.205).
33
O que se almeja uma administrao eficiente e voltada para o controle dos resultados, em
oposio a algumas regras da administrao burocrtica, que adota o controle dos procedimentos e
prima pela existncia de normas que estabeleam padres hierrquicos rgidos e excesso de regras
de rigor tcnico, que impedem o alcance de resultados eficientes e geis. No se pode afirmar que a
administrao pblica gerencial pretende negar todos os princpios da administrao burocrtica,
pois se apresentam inseparveis de sua concepo a impessoalidade, o profissionalismo, a
legalidade e a moralidade. No entanto, a administrao gerencial fornece formas flexveis de gesto,
confere autonomia ao administrador na execuo de suas tarefas relacionadas aos aspectos
materiais, financeiros e humanos e utiliza-se de um controle a 'posteriori', deslocando-se a nfase
dos meios para os fins". [E que] "a justificativa para a reforma do aparelho do Estado no tem como
nico fator a crise do Estado burocrtico, mas, tambm, a crescente escassez de recursos financeiros,
as modernas regras de economia de mercado, caracterizadas pelo modelo de globalizao, e o
afastamento das decises pblicas do cidado, o que impede a legitimidade do Estado Democrtico
de Direito, uma vez que o poder deixa de ser a expresso da vontade popular e passa a representar o
interesse de poucos (COELHO, 2000, p.260-261).
34
A modernizao do Estado depende de sua prpria capacidade de gerar condies indispensveis
para sua profissionalizao (GAETANI, 1998, p.102).
35
Ao sugerir alguns princpios norteadores para a reforma do Estado, BURSZTYN (1998) destacou
que O Estado perene (ainda que, em sua evoluo, passe por mudanas); os governos so
temporrios e tm a misso de gerir e assegurar o bom funcionamento do Estado. Nesse sentido, os
governos tm o dever de melhorar a configurao do Estado e no tm o direito de desmantel-lo. Os
servidores so funcionrios do Estado e no de governos. A mxima de que o chefe sempre tem
razo no pode se aplicar automaticamente ao servio pblico. Os servidores devem ser uma
salvaguarda do bom desempenho das instituies pblicas (p.159-160).
18
36
Desde una perspectiva posburocrtica, el principal desafio de las organizaciones es canalizar las
energias humanas a pensar en el trabajo socialmente til y a desarrollarlo. Para enfrentar este reto,
los servidores pblicos necesitan mejores categoras que las funciones, la autoridad y la estructura.
Los conceptos de misin, servicios, clientes y resultados son valiosos porque ayudan a los servidores
pblicos a articular sus propsitos y a deliberar acerca del modo de adaptar el trabajo para
alcanzarlos. Las misiones son reclamos acerca de la aportacin clara de una organizacin hace al
bien pblico. Los servicios son los productos de esa organizacin. Los clientes son los individuos o
los cuerpos colectivos de dentro o de fuera de la organizacin ante los cuales los empleados
rinden cuentas en tanto que partes de las relaciones de clientes. Los resultados son estado de cosas
bien definidos, que la organizacin trata de provocar mediante sus actividades (BARZELAY,
[1992], 1999, p.988).
37
A gesto do compromisso pode ser definida como o conjunto de aes necessrias para obter o
engajamento de todos os funcionrios na busca da satisfao dos clientes externos e internos (...). A
gesto do compromisso, portanto, junto com o aprimoramento contnuo e a motivao de pessoas,
a base para a transformao do corpossauro organizacional, mas a aplicao de programas de
qualidade tambm pode favorec-la, pois estes estimulam o surgimento de atitudes e competncias
novas: o desejo de fazer bem feito; o compromisso com a melhoria contnua; o reconhecimento e o
respeito s necessidades dos clientes (internos e externos no podemos esquecer que a moeda tem
duas faces); a formao de um novo e maduro vnculo das pessoas com o trabalho. Na gesto de
compromisso, ningum se acomoda nem vive a sonhar com a aposentadoria, porque o trabalho se
transforma em algo prazeroso (PALOMINOS, 1997, p.90-92).
38
BERGUE (2001), ao analisar o desempenho de um municpio gacho, baseado em indicadores de
eficcia da despesa pblica em educao, relata que a observao detalhada da realidade estudada
permite inferir que a cultura organizacional e a carncia tcnica so dois dos principais fatores
restritivos modernizao administrativa. Em geral, constitui trao marcante uma vinculao pouco
intensa das administraes com os anseios da coletividade. O fenmeno se manifesta pela relativa
falta de profissionalismo impressa nas aes dos agentes administrativos, que intensificam posturas
tendentes manuteno e desenvolvimento da prpria burocracia estatal (meio), em detrimento dos
fins; pelas aes demasiadamente comprometidas dos agentes polticos, fundamentalmente com os
fins institucionais originais (manuteno do status quo) do Estado; e pela inrcia dos agentes de
controle, principalmente quanto evoluo dos mtodos e formas de insero no processo, assim
entendidos os rgos de controle institudos e, principalmente, a sociedade (p.62).
39
LUQUI (1985), ao abordar o reflexo do comportamento dos servidores nos custos, refere que este
es un problema que al Estado parece no preocuparlo porque l ejerce un monopolio sobre el servicio
publico. Lo que no deben olvidar quienes ocupan el gobierno es que si descuidan el costo de los
servicios y su eficiencia, muchas vezes podrn ser desalojados de las posiciones pblicas, sea por la
va normal del juego regular de las instituciones republicanas, sea por otros medios ms drsticos y
tambin ms peligrosos, porque nada contribuye com mayor fuerza al desprestigio de cualquier
gobierno que una mala administracin de los servcios y negocios pblicos... (p.18).
19
40
20
1.3 Controle
Na definio de Hely Lopes Meirelles, a expresso controle44 em tema
de administrao pblica, a faculdade de vigilncia, orientao e correo que um
Poder, rgo ou autoridade exerce sobre a conduta funcional de outro45.
Os mecanismos de controle permitem o ajustamento ou a correo dos
rumos para o atingimento das metas e programas aprovados e subsidiam novos
planejamentos. A ausncia de controle traz como conseqncia a no-correo dos
rumos, gerando desperdcio e mau uso dos recursos pblicos, facilitando, inclusive, a
corrupo e os desvios e obrigando a sociedade, responsvel pelo custeio do Estado,
a arcar com custos maiores.
possvel concluir, sinteticamente, que os mecanismos de controle
visam no s a prevenir, mas tambm a garantir regular aplicao dos recursos
pblicos. E, ainda, considerando que a Administrao Pblica deve rigorosamente
servir aos fins para os quais o Estado foi criado, evidencia-se a necessidade de
permanente incidncia do controle sobre toda e qualquer atividade administrativa.
Assim, ao zelar pela responsabilidade e transparncia na gesto pblica,
constitui-se o controle em importante instrumento democrtico.
44
ROCHA (2001), citando Marques de Oliveira, refere que a palavra controle surgiu
etimologicamente do francs Contrle (registro, fiscalizao) assimilao do prefixo contre (contra,
encostado) + o substantivo rle (lista, rol; papel) e significa o ato de conferir mediante a
apresentao do rol ou lista que vinha anexo mercadoria (p.123).
45
MEIRELLES, 1988, p.562.
21
1.3.1 Fundamentos
Henri Fayol46, tendo como princpio fundador a misso da empresa, foi
quem concebeu pela primeira vez a funo administrativa como uma funo
universal das empresas. Em sua concepo a funo administrativa compreendia a
previso, a organizao, o comando, a coordenao e o controle.
Alm de integrar as funes administrativas clssicas, o controle integra
tambm o paradigma da Administrao Cientfica47 desenvolvido por Frederick W.
Taylor em 191148, o qual se voltou para as condies tcnicas do trabalho49,
enfatizando no a estrutura da organizao mas a definio das tarefas dos
empregados.
Para um melhor entendimento da funo controle, apresenta-se quadro
com as caractersticas das funes administrativas, segundo Reinaldo Oliveira da
Silva:
46
22
PLANEJAMENTO:
DIREO:
examinar as alternativas;
determinar as necessidades de
recursos;
gerenciar mudanas.
ORGANIZAO:
CONTROLE:
medir o desempenho;
estabelecer polticas e
procedimentos.
estabelecer comparao do
desempenho com os padres;
50
51
23
52
atravs de trs grandes movimentos poltico-sociais que se transpem do plano terico para o
prtico os princpios que iriam conduzir ao Estado Democrtico: o primeiro desses movimentos foi o
que muitos denominam de Revoluo Inglesa, fortemente influenciada por LOCKE e que teve, sua
expresso mais significativa no Bill of Rights, de 1689, o segundo foi a Revoluo Americana , cujos
princpios foram expressos na Declarao de Independncia das treze colnias americanas, em
1776: e o terceiro foi a Revoluo Francesa, que teve sobre os demais a virtude de dar
universalidade aos seus princpios, os quais foram expressos na Declarao dos Direitos do Homem
e do Cidado, de 1789, sendo evidente nesta a influncia de ROUSSEAU (DALLARI, 2000, p.147).
53
VILAA, 1995, p.21.
54
"Naturalmente, a finalidade ltima da fiscalizao governamental, como um todo, propiciar
sociedade a transparncia e o conhecimento necessrio para avaliar se os recursos pblicos esto
sendo aplicados com exao e competncia em proveito do desenvolvimento econmico e social do
Pas (SOUZA, 2001, p.1).
55
FERNANDES, 2001, p.1.
24
56
25
63
26
67
27
72
Afirma FREITAS (1997) que a Administrao Pblica goza de prerrogativas, no tanto por
supremacia, mas por legitimidade funcional. E que nessa linha, gradativamente temos que rever
antigos conceitos, porquanto faz-se indispensvel reconhecer que a Administrao resulta to ou
mais devedora de obedincia ao princpio da dignidade da pessoa humana, mormente quando se
espera que seja exemplar o seu acatamento dos princpios, no apenas o da legalidade, mas do
complexo inteiro dos princpios supremos. Em outras palavras, temos que reverter o caldo de cultura
que permite ao Estado despontar, no raro, como um bizarro Estado de no-Direito, no qual os
compromissos resultam no-honrados, falta a continuidade das polticas pblicas, acentuam-se as
dificuldades de fiscalizao permanente e impessoal. O Estado h de ser o primeiro, no o ltimo, a
observar as normas e a zelar pela credibilidade da palavra dos que o representam. O Estado apenas
se legitima como defensor mximo do Direito, fora do qual seria uma simples e tentacular mquina
de domnio ou represso. A pouco e pouco, ao contrrio dos que pretendem a sua destruio, o que
se deve fazer evoluir gradualmente para o plano do Estado Democrtico de Direito. Este conceito
precisa ser fortalecido, j no campo doutrinrio, j no campo emprico, pois ainda h vrios degraus
para que se possa alcanar um patamar satisfatrio de concretizao. Sem esta, no h como falar
em manejo acertado do princpio do interesse pblico, o qual requer, por mltiplas vias, a
democratizao do controle principiolgico e a firmeza do desempenho do Estado no que tange s
funes essenciais (p.55-57).
73
Conforme MEDAUAR (2001), Bobbio vincula a possibilidade de controle controlabilidade,
com democracia e incontrolabilidade com arbtrio (p.441).
74
Idem, p.441.
75
A Administrao Pblica mais do que a atividade desenvolvida pelo Estado para a realizao
dos seus fins, pois no qualquer atividade que se pode considerar juridicamente legtima. a base
do sistema de princpios, normas e valores que se deve examinar o plexo de relaes e de estruturas
administrativas (FREITAS, 1997, p.96-97).
28
76
29
81
O dever de boa administrao, como quer Guido Falzone, mais que um dever moral ou de
cincia da administrao; um dever jurdico, porque, quando no h a boa administrao, no h
satisfao da finalidade legal e, quando no h satisfao da finalidade legal, no h satisfao real
da regra de Direito, mas violao dela, pois uma regra de Direito, depende inteiramente da
finalidade, por ser ela que lhe ilumina a compreenso (referido por MELLO, 1992, p.45).
82
MOREIRA NETO (2000) destaca que, uma vez consagrado constitucionalmente, o dever de
eficincia do setor pblico, de atuar como bom gestor de interesses da sociedade, sempre que possa,
ser objetivamente afervel, passou a ser um direito difuso da cidadania... (p.84).
30
83
31
RESPONSABILIDADE:
No Direito Pblico a responsabilidade sua pedra angular,
porque, se todos devem responder por seus atos, com muito
maior razo deve faz-lo o Estado, que o responsvel
direto pela ordem jurdica, e, conseqentemente, devem
tambm os seus agentes, que assumiram livremente o mnus
de executar as vrias e distintas funes que essa mesma
ordem jurdica impe88.
86
Idem, p.88.
Idem, p.87.
88
Idem, p.89.
87
32
da
Transparncia
constitui-se
em
direito
fundamental
do
89
administrado .
1.3.3 Classificao
So muitas as classificaes do controle. Odete Medauar, em seu
Controle da administrao pblica (So Paulo: Revista dos Tribunais, 1993),
expe enunciaes e classificaes de diversos autores que possibilitam larga
percepo sobre as espcies de atividades fiscalizadoras exercidas sobre a atuao da
Administrao Pblica. No entanto, para os fins deste trabalho so expostas apenas
algumas modalidades.
Quanto ao momento, o controle pode ocorrer prvia, concomitante e
posteriormente90. O controle prvio ocorre quando o ato submetido previamente ao
crivo do rgo de controle. O controle concomitante ou sucessivo constitui-se na
verificao do ato conjuntamente com a ao do Administrador (sendo considerado
o
89
33
91
PALOMBA (1996) afirma que com o advento da avaliao dos resultados de gesto, seu uso
dever ser melhor explorado no sentido de demonstrar se um programa ou projeto de governo, ou
ainda, se um rgo ou uma entidade, esto sendo eficazes no cumprimento de suas metas, eficientes
no uso de seus recursos e adotando a alternativa mais econmica e, sobretudo, sendo efetivos, se
esto cumprindo seus objetivos para com a sociedade (p.89).
92
A lei no excluir da apreciao do Poder Judicirio leso ou ameaa a direito.
93
REIS (2001) refere que, conforme ensinamentos do Professor Mrio Lcio Quinto Soares, a
funo de fiscalizao da Administrao Pblica pelo Poder Legislativo constitui importante legado
das revolues burguesas, que, mediante o constitucionalismo, construram o Estado de Direito
revestido de sistemas de garantias, separao de funes e formas de controle (p.1036).
34
94
95
2 CONTROLE INTERNO NA
ADMINISTRAO PBLICA
96
36
uma Entidade deve existir o controle exercido sobre todos os atos administrativos e
de acordo com normas legais e tcnicas previamente estabelecidas.
Ao recair sobre todas as atividades, o exerccio do controle objetiva, em
sntese, assegurar a execuo dessas atividades com observncia aos princpios
constitucionais que regem a Administrao Pblica.
A Entidade de Fiscalizao Superior INTOSAI , preocupada com a
administrao pblica, promoveu em vrios pases uma pesquisa sobre o uso de
controles internos, cujo resultado restou consolidado no Guia para Normas de
Controle Interno. Este guia define Controle Interno como
todo o sistema de controles financeiros e de qualquer outra
natureza da entidade, (...) incluindo a estrutura
organizacional, os mtodos, os procedimentos e a auditoria
interna, estabelecido pelos administradores segundo os
objetivos da entidade, que contribuem para que ela seja
regularmente administrada de forma econmica, eficiente e
eficaz, garantindo, assim, a observncia das polticas
determinadas pela administrao, salvaguardando bens e
recursos, assegurando a fidedignidade e integridade dos
registros contbeis e produzindo informaes financeiras e
gerenciais confiveis e tempestivas97.
Relevante a observao da Entidade de Fiscalizao Superior
INTOSAI de que, ao invs de controle interno, poderia ser utilizado o termo
controle gerencial, o que reforaria a noo de que a problemtica do controle
bem mais ampla do que os controles financeiros tradicionais98.
97
98
37
99
Para Maria Luciene Cartaxo Fernandes (2001), Auditora do TCE do Cear, o Sistema de Controle
Interno o conjunto complexo e organizado de regras e normas, de unidades, de princpios,
mtodos, procedimentos e equipamentos coordenados entre si, que busca o fim precpuo de realizar a
avaliao da gesto pblica e o acompanhamento dos programas de governo, bem como de
comprovar a legalidade e avaliar os resultados quanto eficcia, eficincia e economicidade da
gesto oramentria, financeira, patrimonial e operacional nas unidades da administrao pblica.
100
Segundo VIEIRA (2001), considerando que Sistema o conjunto de partes coordenadas
(articuladas entre si) com vista consecuo de objetivos bem determinados, e que Controle Interno
o conjunto de recursos, mtodos e processos, adotados pelas prprias gerncias do setor pblico,
com vista a impedir o ERRO, A FRAUDE e a INEFICINCIA, Sistema de Controle Interno o
conjunto de unidades tcnicas, articuladas a partir de um rgo central de coordenao, orientadas
para o desempenho das atribuies de controle interno indicados na Constituio e normatizados em
cada nvel de governo (p.2).
38
quanto a:
prevenir erros (por exemplo, segregando funes e
requisitos para autorizaes); detectar erros (por exemplo,
estabelecendo padres de produo para detectar variaes
nos resultados finais); corrigir erros que tenham sido
detectados (por exemplo, cobrando um pagamento a maior
feito a um fornecedor); e compensar controles dbeis onde os
riscos de perda so elevados e se precisam controles
adicionais102.
Ainda, conforme o Guia Para Normas de Controle Interno do
INTOSAI, as estruturas de controle interno so definidas como planos de uma
organizao, incluindo atitude gerencial, mtodos, procedimentos e medidas que
proporcionem uma segurana razovel de que os objetivos esto sendo
alcanados103. Estes objetivos so:
101
39
104
40
Segregao de funes: devem existir deveres e responsabilidadeschaves para autorizar, processar, registrar e revisar as transaes,
as quais devero ser separadas entre os funcionrios envolvidos nas
respectivas funes;
41
105
Idem, p.68-69.
Idem, p.70.
107
Segundo CORREIA (2001), um controle interno adequado aquele estruturado pela
administrao e que possa propiciar uma razovel margem de garantia que os objetivos e metas
sero atingidos de maneira eficaz, eficiente e com a necessria economicidade. E que controles
eficientes permitem cumprir os objetivos de maneira correta e tempestiva com a mnima utilizao de
recursos (p.4).
108
REIS, 1992, p.19.
109
INTOSAI, 1993, p.67.
106
42
110
43
dar
transparncia
toda
qualquer
atividade
113
114
44
administrativa,
possibilita
responsabilizao
individual
facilita
115
Lei que estatuiu normas gerais de direito financeiro para elaborao e controle dos oramentos e
balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do Distrito Federal.
45
116
SOUZA (1989) explica que o fato de a Carta Magna qualificar dois tipos de controle em nada
contraria a unidade sistmica. Pelo contrrio, refora-a e muito. Entendemos que o controle interno
no existe para si, tanto mais quanto sua finalidade no se esgota no mbito do Poder Executivo. Sua
atividade controladora h de propiciar condies eficazes para que a ao fiscalizadora parlamentar
se exera em toda a plenitude, com o auxlio direto da Corte de Contas. Criam-se, com esta cadeia
orgnica, condies indispensveis ao controle maior, situado em plano prprio e soberano, que, em
nome do povo, compete ao Parlamento exercitar sobre as receitas arrecadadas e as despesas
realizadas... (p.387).
117
Objetivos principais arrolados por ANDRADE, 1989, p.12.
46
responsvel, pois pela sua efetiva ao que poder ser feita a preveno de riscos e
a correo de desvios capazes de afetar o equilbrio das contas pblicas.
47
48
119
49
sua validade pela prpria Administrao, pelo Tribunal de Contas ou, at mesmo,
pelo Poder Judicirio120. A ausncia de formalizao dos atos administrativos
dificulta, inclusive, a formao de prova, quando necessria.
Diante das disposies legais e da situao enfrentada pela
Administrao Pblica, no restam dvidas de que imperioso que os rgos
mantenham sistema integrado de controle interno e que este atue com eficcia,
privilegiando os efeitos preventivos do controle.
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Para que se possa avaliar o desempenho dos diversos setores do sistema administrativo
necessrio, em primeiro lugar que haja interesse de todos os agentes nesse sentido. Esta condio,
no entanto, dificilmente ser alcanada. Isto porque, no Brasil, controle tem sido visto como
fiscalizao e, como tal, uma atividade repudiada, principalmente pelos dirigentes. Estes, sentindo-se
tolhidos no mbito administrativo, limitam-se a colaborar com o controle apenas naquilo em que so
obrigados, no tendo o menor interesse pessoal em relao a ele. No havendo interesse por controle
da parte dos que so responsveis pelo andamento da mquina administrativa, dificilmente haver
tal interesse da parte do administrador central, pois suas atitudes refletem normalmente o consenso
das atitudes de seus colaboradores diretos, que so aqueles mesmos dirigentes desinteressados por
controle. Um fator atenuante para a restrio aqui apresentada a distino entre controle e
avaliao. Como ficou evidenciado, controle realmente se assemelha fiscalizao, e avaliao j
bem diferente. Mas, mesmo havendo esta distino, dificilmente os dirigentes pblicos se do conta
dela (MOTA, 1991, p.19).
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Para uma exata compreenso dos aspectos a serem enfrentados necessrio definir o que seja:
eficincia: est relacionada a custo, forma pela qual os meio so geridos. a otimizao dos
recursos disponveis, atravs da utilizao de mtodos, tcnicas e normas, visando ao menor esforo
e ao menor custo na execuo das tarefas. A eficincia , pois, um critrio de desempenho;
eficcia: diz respeito ao atingimento de objetivos e metas. Sua preocupao com resultados. Se
uma organizao tem claramente definidos os seus objetivos e estes so atingidos, dizemos
que
a organizao eficaz; efetividade: refere-se preocupao da organizao com seu
relacionamento externo, sua sobrevivncia e atendimento das necessidades sociais, pressupondo
ainda certo grau de eficincia e eficcia; economicidade: refere-se aos prazos e s condies nos
quais so obtidos os recursos fsicos, humanos e financeiros. Uma operao econmica pressupe
recursos em qualidade, quantidade, menor custo e a tempo hbil (Definies de Ivan A. Pinheiro,
citado por REIS, 1992, p.32-33).
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INTOSAI, 1991, p.268.
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anlise dos efeitos das atividades pblicas e a apreciao de sua qualidade (uma
atividade pblica pode ser desenvolvida dentro da legalidade e se revelar ineficaz).
Podem os controles redundar em sanes, enquanto as avaliaes ensejam debates
que levam tomada de decises, recaindo a responsabilidade sobre os que
decidem130.
No processo de avaliao distinguem-se trs etapas:
Em primeiro lugar a identificao concreta da poltica ou
do programa examinados, isto , a traduo, em termos
operacionais, do objeto construdo com vista consecuo
dos objetivos; em segundo lugar, a abordagem e a
apreciao de seus efeitos e, finalmente, a interpretao dos
efeitos em confronto com os objetivos assinalados em lei131.
Conforme MOTA132, uma avaliao pode assumir um dos seguintes
tipos:
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Ainda segundo Mota, a avaliao, quanto aos seus destinatrios, pode ser
enfocada de dois ngulos.
No primeiro dado como objetivo informar aos
protagonistas do programa o desempenho observado para
que possam eles modificar o curso das atividades, promover
correes e at mesmo modificar os objetivos. Temos neste
caso uma avaliao endoformativa. Na segunda viso temos
como objetivo criar condies para que pessoas estranhas ao
contexto do programa membros do Governo e do grande
pblico, etc., possam se interessar sobre o valor da ao
analisada. Este tipo de avaliao pode ser chamada de
avaliao recapitulativa. A avaliao endoformativa, como
vimos, visa a especialmente ajudar os organizadores do
programa; enquanto a avaliao recapitulativa serve aos
interesses dos agentes financeiros externos organizao,
ajudando-os nas tomadas de decises quanto
implementao do programa avaliado e h outros agentes
sociais para que possam julgar a oportunidade do
lanamento e/ou manuteno do programa133.
A auditoria operacional, envolvendo julgamento tcnico sobre pessoas
que se encontram em diferentes nveis de responsabilidade, exige de seus executores
elevados nveis de aprofundamento, segurana, independncia e confiabilidade nos
trabalhos e resultados que produzirem, tendo-se presente que a Auditoria
Operacional no substitui a gerncia134.
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134
Idem, p.18-19.
GUIMARES, 1991, p.71.
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No regime anterior a 1967 todos os atos de realizao da despesa sujeitavam-se a registro prvio
do Tribunal de Contas.
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O crescimento da mquina administrativa, resultante da expanso das demandas da prpria
sociedade, tornou invivel a manuteno do sistema de registro prvio como instrumento principal
de controle. Para mant-lo, teria sido necessrio criar uma espcie de estrutura espelho da
administrao, para usar uma expresso hoje em voga na rea de comunicaes. Para cada rgo
uma unidade paralela de controle (GHISI, 1999, p.41).
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Depois de uma anlise dos problemas que vinham sendo enfrentados pela administrao pblica
brasileira, a Comisso de Reforma considerou fundamental para a fixao do encargo que lhe fora
entregue: 1) reformular a administrao para lhe dar condies de exercer suas funes, utilizando
os eficientes instrumentos de ao dotados pela empresa privada; 2) institucionalizar o
planejamento governamental, o oramento-programa anual e a programao financeira de
desembolso, como indispensveis para o xito da Reforma. Tambm se entendeu que era fundamental
tivessem esses trs instrumentos, por suporte, regras especficas e modernizadoras de administrao
financeira e oramentria e de seu controle; 3) subdividir o controle oramentrio em interno e
externo, na esteira das diretrizes da Lei n 4.320, entregando o primeiro Administrao e o
segundo ao Tribunal de Contas, apoiados ambos nas tcnicas de auditoria. Essa orientao visava
conseguir uma total agilizao e desburocratizao da atividade governamental, descentralizandose, na maior extenso possvel, a movimentao dos recursos, dentro de novos parmetros
controladores, e, conseguintemente, permitir que os administradores venham exercer com eficincia
suas funes gerenciais. S assim a Reforma poderia alcanar os objetivos prefixados, sem dar
condies ao Poder Executivo para fazer com que os recursos financeiros e oramentrios para
execuo dos planos governamentais possam chegar s mos dos administradores desde o primeiro
dia do exerccio fiscal, no momento certo e nos volumes previstos na Programao de Desembolso,
liberando o poder pblico das peias que manietavam sua ao e racionalizando seu funcionamento.
Para tanto, como bsico, era imperioso reformular os caminhos do controle, para ajust-lo aos fins
indicados (FREIRE, 1982, p.38).
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CONSIDERAES FINAIS
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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