Inventarisasi Aset

OLEH

DADANG SUWANDA, SE, Ak, MM

Badandiklat Kemendagri
Jakarta, 21 Maret 2013
1

DASAR HUKUM INVENTARISASI

ASET/BARANG MILIK DAERAH
1. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 Tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah
2. Peraturan Menteri
17 Tahun 2007

Dalam

Negeri

Nomor

Tujuan Inventarisasi Aset

1. Meyakini keberadaan fisik barang yang ada pada dokumen
invetaris dan ketepatan jumlahnya.
2. Mengetahui kondisi terkini barang (Baik, Rusak Ringan, dan Rusak
Berat)
3. Melaksanakan tertib administrasi yaitu :
a. Membuat usulan penghapusan barang yang sudah rusak berat.
b. Mempertanggungjawabkan
barang-barang
yang
tidak
diketemukan/hilang.
c. Mencatat/membukukan barang-barang yang belum dicatat
dalam dokumen inventaris.
4. Mendata permasalahan yang ada atas inventaris, seperti sengketa
tanah, kepemilikan yang tidak jelas, inventaris yang dikuasai pihak
ketiga
5. Menyediakan informasi nilai aset daerah sebagai dasar penyusunan
neraca awal daerah
4

Sasaran Inventarisasi Aset

Barang inventaris yang
dibeli/ diperoleh dengan
seluruhnya dari dana
APBD

Barang inventaris yang

belum jelas pemiliknya
tetapi dikuasai dan
dikelola oleh instansi
yang bersangkutan

Barang inventaris yang

dibeli/ diperoleh dengan
sebagian dari dana APBD

Barang inventaris yang

dibeli/ diperoleh dari
dana di luar APBD,
misalnya barang hibah,
hasil sitaan, dan lain-lain.
5

Pelaksanaan kegiatan invetarisasi

Dilakukan
penilaiannya sesuai
dengan kebijakan
akuntansi pemerintah
daerah

Dari hasil inventarisasi, dapat

diketahui aktiva tetap yang benarbenar dimiliki oleh pemerintah
daerah

Hasil penilaian aktiva tetap

akan merupakan saldo
awal kelompok aset tetap
dalam neraca

Satuan kerja dan seluruhnya

bermuara pada bagian
perlengkapan untuk
dikompilasi dan diolah
Secara periodik (semesteran,
tahunan, dan lima tahunan)
menyampaikan rekapitulasi
inventaris kepada biro/bagian
perlengkapan.
Pelaksanaan kegiatan invetarisasi
barang dikoordinasikan oleh
sekretariat daerah c.Q. Kepala
bagian perlengkapan dimulai dari
wilayah terkecil yaitu kelurahan,
kecamatan dan dari satuan
kerja/unit kerja terkecil yaitu
sekolah negeri, cabang
dinas/UPT/puskesmas

Dokumen Inventarisasi Barang Milik Daerah

Dokumen inventaris yang digolongkan
menurut jenis kegiatan

Kegiatan Pencatatan

Buku Induk
Inventaris:
kompilasi/g
abungan
Buku
Inventaris.

Buku
Inventaris
(BI)

Kegiatan Pelaporan

Kartu
Inventaris
Barang
(KIB):

Kartu
Inventaris
Ruangan
(KIR)

Daftar
Rekapitulasi
Inventaris

Daftar
Mutasi
Barang

Pengertian
Barang Inventaris & Buku Inventaris,
Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Pemerintah Daerah yang
penggunaannya lebih dari satu tahun dan di catat serta didaftar dalam Buku
Inventaris

Buku Inventaris adalah informasi semua kekayaan daerah yang bersifat kebendaan,
baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak. Buku inventaris tersebut memuat
data meliputi lokasi, jenis/merk type, jumlah, ukuran, harga, tahun pembelian, asal
barang, keadaan barang dan sebagainya. Adanya buku inventaris yang lengkap,
teratur dan berkelanjutan

Buku Inventaris dimaksud dapat digunakan sesuai fungsi dan peranannya, maka
pelaksanaannya harus tertib, teratur dan berkelanjutan, berdasarkan data yang benar,
lengkap dan akurat sehingga dapat memberikan informasi yang tepat

Fungsi & Peran Buku Inventaris

Aset
Pengendalian, pemanfaatan, pengamanan dan
pengawasan setiap barang;

Usaha untuk menggunakan memanfaatkan

setiap barang secara maksimal sesuai dengan
tujuan dan fungsinya masing-masing;

Menunjang pelaksanaan tugas pemerintah.

Barang
milik/kekayaan
negara
adalah yang dipergunakan oleh
pemerintah daerah

Pengguna mencatat dalam buku

inventaris tersendiri dan dilaporkan
kepada pengelola. Barang milik
daerah

Termasuk barang milik daerah

adalah barang milik daerah yang
pengelolaannya
berada
pada
perusahaan daerah/badan usaha milik
daerah/yayasan milik daerah

Barang yang dilaporkan berasal/dibeli dengan

dana yang bersumber dari anggaran
pendapatan dan belanja daerah atau
sumbangan berupa pemberian, hadiah, donasi,
wakaf, hibah, swadaya, kewajiban pihak
ketiga dan sumbangan pihak lain

Pimpinan perusahaan daerah/badan usaha

milik daerah/yayasan milik daerah wajib
melaporkan daftar inventaris barang milik
daerah kepada kepala daerah, dan kepala
daerah berwenang untuk mengendalikan
setiap mutasi inventaris barang tersebut.
10

Inventarisasi (pengregistrasian) barang/aset daerah ini

bertujuan menatausahakan barang dengan cara
mengklasifikasikan, memberi kodenya atau kodefikasi
terhadap kepemilikan, lokasi dan jenis barang guna
mempermudah dan meringkaskan pekerjaan penataan
administrasi serta pengawasan dan pengenalan terhadap
barang/aset daerah yang berada pada instansi-instansi
pemerintah tanpa mengurangi arti terhadap barang
tersebut. Sedangkan sistem pengkodeannya berdasarkan
pada penggolongan, kepemilikan dan lokasi barang
sesuai dengan kode masing-masing instansi.

11

Kuasa pengguna barang

menyampaikan laporan
pengguna barang semesteran,
tahunan dan 5 (lima) tahunan
kepada pengguna

Pengguna menyampaikan
laporan pengguna barang
semesteran, tahunan dan 5
(lima) tahunan kepada kepala
daerah melalui pengelola.
Pembantu pengelola
menghimpun seluruh laporan
pengguna barang semesteran,
tahunan dan 5 (lima) tahunan
dari masing-masing SKPD

Jumlah maupun nilai serta

dibuat rekapitulasinya.
Rekapitulasi tersebut digunakan
sebagai bahan penyusunan
neraca daerah

Untuk tahun-tahun berikutnya

pengguna/kuasa pengguna dan
pengelola hanya membuat daftar
mutasi barang (bertambah
dan/atau berkurang) dalam
bentuk rekapitulasi barang milik
daerah

Pembantu pengelola merekap

buku inventaris tersebut menjadi
buku induk inventaris. Buku
induk inventaris merupakan
saldo awal pada daftar mutasi
barang tahun berikutnya

Hasil sensus barang daerah dari

masing-masing pengguna/kuasa
pengguna, di rekap ke dalam
buku inventaris dan disampaikan
kepada pengelola

12

13

14

TERIMA KASIH

Insya Allah

...Perbuatan hari ini Harus Lebih Baik dari

Hari kemarin, sedangkan Perbuatan Hari esok
harus lebih baik dari hari ini...