Anda di halaman 1dari 2

PENGADILAN TINGGI AGAMA SEMARANG

Standard Operating Procedures (SOP)


PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN/ATK
PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA SEMARANG

Nomor SOP
Tgl. Disahkan
No

A.

B.

: 10/ PTA. Semarang/2013


: 22 April 2013

Uraian Kegiatan

Pelaksanaan

DESKRIPSI :
Pengelolaan Barang Persediaan/ATK.
OPNAME FISIK
1. Melakukan Opname Fisik pada
barang persediaan yang masih
tersedia
2. Rekapitulasi hasil Opname Fisik.
REKAPITULASI DATA PERMINTAAN

Revisi Tgl. : 22 April 2013


Halaman
:
1 sampai 2
Unit/Pejabat
Terkait

Waktu
Penyelesaian

Pengelola
Persediaan

30 menit

3. Melakukan

atas
permintaan
barang
persediaan/ATK dari setiap sub
bagian.

C.

D.

E.

rekapitulasi

20 menit

Bulanan

Persediaan

2. Mengumpulkan semua blangko Pengelola


permintaan
barang
persediaan/ATK dari setiap sub
bagian.

Bulanan

30 menit

1. Menyerahkan blanko permintaan Pengelola


barang
persediaan/ATK
ke
setiap sub bagian untuk diisi
sesuai kebutuhan.

Ket.

30 menit

Persediaan

Pengelola
Persediaan

30 menit

Pengelola
Persediaan,
Kasub,
Wasek,
Bendahara.

30 Menit

PENCAIRAN DANA

1.

Menyusun data permintaan


barang persediaan/ATK yang
akan diajukan ke Bendahara.

2.

Meminta paraf dari Wakil


Sekretaris untuk diketahui

3.

Mengajukan data permintaan


barang
persediaan/ATK
ke
Bendahara untuk pencairan
dana.

1.

Melakukan pembelian barang


persediaan/ATK setelah dana
dicairkan oleh Bendahara.

Bulanan

20 menit
30 menit

PEMBELIAN BARANG
Pengelola
Persediaan.

120 Menit

Pengelola
Persediaan,
Operator
Aplikasi
Persediaan.

30 Menit

REKAPITULASI DATA PEMBELIAN

1.

Melakukan pengecekan barang


persediaan/ATK yang sudah
dibeli.

2.

Melakukan rekapitulasi barang


persediaan/ATK yang sudah

30 Menit

Bulan

No

Uraian Kegiatan

Unit/Pejabat
Terkait

Pelaksanaan

Waktu
Penyelesaian

Ket.

dibeli.

F.

20 menit

3.

Menyerahkan data pembelian


barang persediaan/ATK kepada
Pengelola Aplikasi Persediaan

1.

Memasukkan
barang
persediaan/ATK
ke
dalam
lemari barang persediaan/ATK.

Pengelola
Persediaan,

30 Menit

2.

Mempersiapkan
persediaan/ATK sesuai
permintaan setiap sub
sesuai keadaan riil
persediaan/ATK.

Pengelola
Persediaan,

20 Menit

3.

Mempersiapkan Berita Acara


Serah
Terima
Barang
Persediaan/ATK.

Pengelola
Persediaan,

30 Menit

4.

Melakukan
drop
barang
persediaan/ATK ke setiap sub
bagian sesuai dengan dengan
blanko permintaan dan riil
barang persediaan/ATK yang
ada.

Pengelola
Persediaan,

30 Menit

5.

Meminta penanggung jawab


sub
bagian
untuk
menandatangani Berita Acara
Serah
Terima
Barang
persediaan/ATK.

Pengelola
Persediaan,

20 Menit

6.

Melakukan distribusi
persediaan/ATK
karyawan/karyawati
memerlukan.

barang
kepada
yang

Pengelola
Persediaan

5 Menit

Harian

7.

Melakukan
pencatatan
permintaan karyawan/karyawati
pada Buku Permintaan ATK.

Pengelola
Persediaan

5 Menit

Harian

PENDISTRIBUSIAN

barang
blanko
bagian
barang

Bulanan

Pengelolaan Barang Persediaan/ATK Selesai.

Disahkan oleh :
KETUA PENGADILAN TINGGI AGAMA
SEMARANG,

Drs. H. Wildan Suyuthi M, SH., MH.


NIP. 19470821 197603 1 001