As funes de Gesto
6.2. Organizao
Recursos Humanos
- O fator final afetando a estrutura organizacional
Trabalhadores altamente especializados, juntos em grupos ou equipas para execuo das
suas tarefas, necessitam de estruturas mais flexveis.
Trabalhadores altamente qualificados tm frequentemente normas profissionais (ROCs,
mdicos, ).
- Os gestores tm que levar em conta todos os 4 fatores ambiente, estratgia, tecnologia e RH ao
definir a estrutura da organizao.
Fatores
Tecnologia
Estratgia
Ambiente
Pessoal
Caratersticas de rotina
Caratersticas de inovao
- Atividades repetitivas
- Problemas mais previsveis
- Solues mais padronizadas
- Menor grau de incerteza
-Maior facilidade de controlo
- Atividades no repetitivas
- Problemas menos previsveis
necessidade de novas solues
- Tecnologia total ou
parcialmente desconhecida
- Maior grau de incerteza
- Maior dificuldade de controlo
- Previsvel e estvel
- Poucas mudanas devido a
influencias externos
- Imprevisvel e instvel
- Mudanas frequentes devido a
influncias externas
- Pouco criativo
- Muita resistncia rotina
- Necessidade de definio
clara de objetivos
- Muito criativo
- Pouca resistncia rotina
- Resistncia incerteza
Definio de cargos
- Agrupamento de tarefas em cargos especficos.
Resulta numa diviso do trabalho entre trabalhadores que seja eficiente e eficaz.
- Simplificao do cargo:
Reduo das tarefas executadas por cada trabalhador
- Alargamento do cargo:
Aumenta o nmero de diferentes tarefas para reduzir o cansao
- Enriquecimento do cargo:
Aumenta o grau de responsabilidade que um trabalhador tem sobre o seu cargo
Pode conduzir a um aumento do envolvimento do trabalhador
Processo de organizao
AMBIENTE GERAL
Tipos de Departamentalizao
- Por funes: a formao dos diferentes departamentos feita pelo agrupamento em atividades
especializadas em produo, finanas, marketing, pessoal, etc. usada e aconselhada sobretudo em
ambientes estveis, em organizaes onde a eficincia tcnica e a qualidade so importantes.
- Por produtos: usada sobretudo em empresas diversificadas, isto , com uma estratgia de
desenvolvimentos e/ou comercializao de vrios produtos, sobretudo quando importante o
conhecimento especializado da cada produto eventualmente com caratersticas muito diferentes.
- Por clientes: encontra-se sobretudo naquelas empresas que comercializam produtos ou servios
em que as relaes com determinados grupos de clientes implicam preocupaes diferentes.
- Por projeto: tpica das empresas que se dedicam a grandes empreitadas ou desenvolvimento de
grandes projetos independentes.
Vantagens
Desvantagens
No h incentivo para a
especializao
No valoriza a
especializao
H facilidade da
comunicao de ordens e
informaes
A sobrecarga de trabalho
para a direo
No h cooperao de
equipa
As organizaes so
burocrticas
H abuso da
centralizao,ou seja, no
difcil mudar a chefia
H um alto grau de
formalizao
Baixa despesa na
administrao
Dificuldades na viso
global
No h comunicao
lateral
Componentes da estrutura organizacional
1- Sistema de responsabilidade (resultado da afetao de atividades)
Departamentalizao
Linha e assessoria
Especializao do trabalho
2- Sistema de autoridade (resultado da distribuio do poder)
Nveis hierrquicos
Delegao
Descentralizao/ centralizao
Amplitude administrativa
3- Sistemas de comunicaes (integrao das unidades organizacionais)
Como comunicar
Quando comunicar
O que comunicar
De quem comunicar
Para quem comunicar
Princpios de organizao
Cadeia de comando
Significa que a autoridade deve passar do gestor de topo at ao ltimo elemento da hierarquia
atravs de uma linha clara e ininterrupta.
N de subordinados, n de relaes
Centralizao e Descentralizao
Centralizao maior reteno da autoridade pelos gestores de nvel superior e, um reduzido grau
de delegao.
Descentralizao elevado grau de delegao da autoridade pelos gestores de nvel superior aos
gestores de nvel inferior.