Book de Relatrios de

Acompanhamento Gerencial
Sistema: Qualit Opo

Empresa: G Cinco Empreendimentos.

Verso 1.0

Sumrio
1.

Relatrios de Planilha Oramentria ................................................................................ 3

1.1.

Planilha Oramentria .................................................................................................... 3

1.2.

Planilha por Itens de Desembolso ................................................................................ 7

1.3.

Estudo Comparativo Oramento Inicial x Realizado ................................................ 10

1.4.

Planilha Analtica ........................................................................................................... 13

1.5.

Curva ABC ...................................................................................................................... 16

2.

Relatrios de Cronograma ............................................................................................... 19

2.1.

Cronograma Fsico-Financeiro ..................................................................................... 19

2.2.

Cronograma de Compras ............................................................................................. 22

3.

Relatrios de Medio ...................................................................................................... 25

3.1.

Mapa de Medio .......................................................................................................... 25

3.2.

Cronograma de acompanhamento do andamento da obra.................................... 27

1. Relatrios de Planilha Oramentria

1.1. Planilha Oramentria
MDULO: MOVIMENTAES PLANILHA ORAMENTRIA DO PROJETO
Periodicidade: No ato de validao da planilha oramentria
Objeto de Anlise: Lista os itens oramentrios com seus quantitativos e valores, ordenados e
subtotalizados por grupos de servios / mdulo do projeto.

Emisso do Relatrio:
1. Dentro da planilha oramentria selecionada, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Planilha Simples ou Planilha para Apresentao;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de mdulo do projeto e de grupos de servios
desejados (o sistema j apresenta a tela com todos os mdulos e grupos de servios
selecionados) e clicar no boto Prximo;

Descrio das Opes:

1 Selecione o intervalo de Mdulos do Projeto desejado (Seleo padro todos).
2 Selecione o intervalo de Grupos de Servios desejado (Seleo padro todos).

4. Na tela de Opes, selecionar as opes conforme informado, em seguida clique em OK;

1
2

9
10
11

4
5

12

6
7
8

13

Descrio das Opes:

1 Define a forma de apresentao do Relatrio. A seleo do nvel informar o grau de
detalhe nas totalizaes dos servios. O nvel 0 mostra todos os nveis da apresentao
desejada, inclusive servios. Ao aumentar o valor do nvel, sero apresentados os valores
totalizados de acordo com o grau selecionado.
2 Caso deseje atualizar os valores do relatrio, informar a moeda e a data base de
atualizao ou converso.
3 Marque esta opo para o oramento ser impresso no formato financeiro por item de
desembolso.
4 Marque esta opo para que o oramento seja subtotalizado nos grupos de servios /
mdulos do projeto.
5 Imprime no final do oramento, o valor total por extenso.
6 Marque esta opo se desejar incidir encargos sociais nos valores do oramento.
7 Marque esta opo se desejar incidir o percentual de lucro nos valores do oramento.
8 Marque esta opo se desejar incidir BDI nos valores do oramento.
9 Marque esta opo se desejar exportar a planilha para o formato MS Excel . O sistema ir
pergunta onde deseja salvar o arquivo.
10 Marque esta opo caso deseje visualizar o saldo restante da planilha, ou seja, os valores
dos servios que ainda faltam ser executados, levando em considerao as medies do
sistema.

11 Marque esta opo para que o sistema some os servios iguais de mdulos diferentes
(opo disponvel apenas no modo de visualizao por Grupo de Servio).
12 Marque esta opo para ser apresentado no final do oramento, um quadro detalhando os
valores de Custo, Encargos, Lucro e BDI.
13 A planilha automaticamente codifica os grupos de servios/mdulos do projeto e seus
servios de forma sequenciada. Se desejar utilizar a codificao original do grupos de
servios/mdulo do projeto, marque esta opo.

Leitura do Relatrio:

Itens:
1 Sequencial do item no oramento. Poder ser utilizado a codificao original do grupos de
servios/mdulos do projeto, marcando a opo 13.
2 Descriminao do Grupo de Servio/Mdulo do Projeto e dos servios do oramento.
3 Unidade do Servio.
4 Quantidade total do Servio no oramento.
5 Preo do Servio no oramento, sendo:
a Preo Unitrio do Servio.
b Preo Total do Servio.
6 Percentual de peso do Servio no oramento.
7 Subtotal do Grupo de Servio/Mdulo do projeto, caso esteja marcado a opo 4.

1.2. Planilha por Itens de Desembolso

MDULO: MOVIMENTAES PLANILHA ORAMENTRIA DO PROJETO
Periodicidade: No ato de validao da planilha oramentria
Objeto de Anlise: Verificar se os servios / insumos esto associados corretamente aos
respectivos itens de desembolso, e compatvel com os desembolsos utilizados nos pagamentos
do centro de custo referente obra.

Emisso do Relatrio:
5. Dentro da planilha oramentria selecionada, clicar no boto Imprime;
6. Selecionar a opo Planilha Simples ou Planilha para Apresentao;
7. Na tela de Seleo, informar os intervalos de mdulo do projeto e de grupos de servios
desejados (o sistema j apresenta a tela com todos os mdulos e grupos de servios
selecionados) e clicar no boto Prximo;

Descrio das Opes:

1 Selecione o intervalo de Mdulos do Projeto desejado (Seleo padro todos).
2 Selecione o intervalo de Grupos de Servios desejado (Seleo padro todos).

8. Na tela de Opes, selecionar as opes conforme informado, em seguida clique em OK;

3
4

Descrio das Opes:

1 Opo obrigatria para este tipo de relatrio.
2 Marque esta opo caso deseje visualizar o saldo restante da planilha, ou seja, os valores
dos servios que ainda faltam ser executados, levando em considerao as medies do
sistema.
3 Esta opo mostra quais insumos/servios esto relacionados aos itens de desembolso
financeiro.
4 Apresenta ao final do relatrio, um resumo com os valores de custo, encargos, lucros e
BDI. (pode variar dependendo do modelo do cliente)
5 Caso deseje atualizar os valores do relatrio, informar a moeda e a data base de
atualizao.

Leitura do Relatrio:

1
2

Itens:
1 - Item de Desembolso.
2 - Insumo / Servio associado ao respectivo item de desembolso. Esta linha somente
aparecer se a opo 3 estiver marcada.

1.3. Estudo Comparativo Oramento Inicial x Realizado

MDULO: MOVIMENTAES PLANILHA ORAMENTRIA DO PROJETO
Periodicidade: Mensal
Objeto de Anlise: Acompanhar a conjuntura financeira da planilha oramentria, atravs da
estrutura dos itens de desembolso (financeiro), levando em considerao os valores
pagos/comprometidos do respectivo centro de custo do projeto, o saldo restante de execuo,
e o previsto na planilha oramentria.

Emisso do Relatrio:
1. Dentro da planilha oramentria selecionada, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Estudo Comparativo Oramento Inicial x Realizado;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de mdulo do projeto e de grupos de servios
desejados (o sistema j apresenta a tela com todos os mdulos e grupos de servios
selecionados) e clicar no boto Prximo;

Descrio das Opes:

1 Selecione o intervalo de Mdulos do Projeto desejado (Seleo padro todos).
2 Selecione o intervalo de Grupos de Servios desejado (Seleo padro todos).

10

4. Na tela de Opes, selecionar as opes conforme informado, em seguida clique em OK;

1
2

3
4

Descrio das Opes:

1 Informar o perodo de referncia do relatrio e qual a data utilizada para a referida
referncia (opes: Data de Pagamento, Data Contbil ou Data de Referncia). Estas
informaes determinaram quais dados do financeiro o sistema levar em considerao no seu
contedo.
2 Caso deseje atualizar os valores do relatrio, informar a moeda e a data base de
atualizao
3 Marque esta opo para que o sistema considere os ttulos financeiros em aberto no
relatrio
4 Esta opo mostra quais insumos/servios esto relacionados aos itens de desembolso
financeiro.
5 Ao desmarcar esta opo, o relatrio no ir considerar os itens de desembolso
cadastrados como complementares.

11

Leitura do Relatrio:

1
2

Valores:
A - Valores pagos/comprometidos conforme perodo e data informados na opo 1, onde A
so os valores pagos e A so os valores ainda em aberto. Caso no tenha valor, significa que
no foi pagou ou comprado nada referente ao item de desembolso.
B - Valores de saldo da planilha. So os valores dos servios que ainda no foram medidos.
Caso no tenha valor, significa que os servios associados ao item de desembolso no tem
saldo de medio.
C - Somatrio do Item ( A + B ).
D - Valor da Planilha Oramentria Original. Caso no tenha valor, significa que este gasto no
foi contabilizado na planilha, ou est associado a outro item.
E - Diferena entre o Item ( C D ). Se o saldo for positivo, significa que a empresa est sendo
eficiente no servio. Caso contrrio, a empresa est gastando mais do que est previsto em
planilha, ou seja, deficiente no servio.

Itens:
1 - Item de Desembolso.
2 - Insumo / Servio associado ao respectivo item de desembolso. Esta linha somente
aparecer se a opo 4 estiver marcada.

12

1.4. Planilha Analtica

MDULO: MOVIMENTAES PLANILHA ORAMENTRIA DO PROJETO
Periodicidade: No ato de validao da planilha oramentria
Objeto de Anlise: Avaliar os servios da planilha oramentria, bem como as composies de
cada servio da planilha e seus coeficientes.

Emisso do Relatrio:
1. Dentro da planilha oramentria selecionada, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Planilha Analtica;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de mdulo do projeto e de grupos de servios
desejados (o sistema j apresenta a tela com todos os mdulos e grupos de servios
selecionados) e clicar no boto Prximo;

Descrio das Opes:

1 Selecione o intervalo de Mdulos do Projeto desejado (Seleo padro todos).
2 Selecione o intervalo de Grupos de Servios desejado (Seleo padro todos).

13

4. Na tela de Opes, selecionar as opes conforme informado, em seguida clique em OK;

3
4
5
6

Descrio das Opes:

1 Marque esta opo se desejar exportar a planilha para o formato MS Excel . O sistema ir
pergunta onde deseja salvar o arquivo.
2 Se esta opo estiver marcada, os coeficientes das composies apresentados estaro
relacionados a 01 (uma) unidade de servio. Se no estiver marcado, os coeficientes
apresentados esto relacionados ao total do servio.
3 No final do relatrio, o valor total da planilha ser apresentado tambm por extenso.
4 Marque esta opo se desejar incidir encargos nos servios (conforme configurado na
planilha)
5 Marque esta opo se desejar incidir lucro nos servios (conforme configurado na planilha)
6 Marque esta opo se desejar incidir BDI nos servios (conforme configurado na planilha)

14

Leitura do Relatrio:

1
2

A
E

B
F

C
G

`
Valores:
A Total do servio utilizado na planilha
B Valor Unitrio do servio na planilha
C Valor total do servio na planilha ( A * B )
D Coeficiente Unitrio do insumo para cada unidade do servio
E Coeficiente do insumo utilizado para anlise, conforme determinado na opo 2. No
exemplo acima, est sendo utilizado o coeficiente unitrio.
F Valor unitrio do insumo.
G Valor total do insumo ( E * F )

Itens:
1 Servio ou Composio da Planilha (formato da fonte: normal)
2 Insumos da respectiva composio (formato da fonte: itlico)

15

1.5. Curva ABC

MDULO: MOVIMENTAES PLANILHA ORAMENTRIA DO PROJETO
Periodicidade: No ato de validao da planilha oramentria
Objeto de Anlise: Verificar os insumos / servios do oramento, listados por ordenao de
peso em relao ao seu valor sobre o valor total do oramento. Esta informao muito
importante para que a empresa adote aes estratgicas nas aquisies dos principais itens da
oramento.

Emisso do Relatrio:
1. Dentro da planilha oramentria selecionada, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Curva Abc de Insumos e Servios;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de mdulo do projeto e de grupos de servios
desejados (o sistema j apresenta a tela com todos os mdulos e grupos de servios
selecionados) e clicar no boto Prximo;

Descrio das Opes:

1 Selecione o intervalo de Mdulos do Projeto desejado (Seleo padro todos).
2 Selecione o intervalo de Grupos de Servios desejado (Seleo padro todos).

16

4. Na tela de Opes, selecionar as opes conforme informado, em seguida clique em OK;

1
3
4
2

Descrio das Opes:

1 Escolha a o formato de apresentao: Por Insumos | Por Servios.
2 Selecione os tipos de insumos que deseja compor o relatrios, segurando a tecla <CTRL> e
clicando em cima do item para marcar/desmarcar.
3 Marque esta opo se desejar exportar a planilha para o formato MS Excel . O sistema ir
pergunta onde deseja salvar o arquivo.
4 Marque esta opo caso deseje visualizar o saldo restante da planilha, ou seja, os valores
dos servios que ainda faltam ser executados, levando em considerao as medies do
sistema.
5 Apresenta ao final do relatrio, um resumo com os valores de diferena, quando utilizado
BDI / Percentual de Lucro

17

Leitura do Relatrio:

6
1

Itens:
1
2
3
4
5
6

Posio do Item no Ranking de peso.

Cdigo do Insumo / Servio.
Descrio do Insumo / Servio.
Unidade do Insumo / Servio.
Quantidade total do Insumo / Servio no oramento.
Preo do Insumo / Servio no oramento, sendo:
a Preo Unitrio do Insumo / Servio.
b Preo Total do Insumo / Servio (classificador no ranking de peso).
7 Percentual de peso do Insumo / Servio no oramento.
8 Percentual de peso acumulado do Insumo / Servio no oramento.

18

2. Relatrios de Cronograma
2.1. Cronograma Fsico-Financeiro
MDULO: MOVIMENTAES PLANEJAMENTO DE CONTROLE
Periodicidade: Mensalmente
Objeto de Anlise: Acompanhar em perodos, os gastos previstos da obra em valores e
percentuais, de acordo com o planejamento.

Emisso do Relatrio:
1. Dentro do mdulo de Planejamento de Controle, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Cronograma Fsico-Financeiro;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de etapas, de mdulo do projeto e de grupos de
servios desejados (o sistema j apresenta a tela com todas as etapas, os mdulos e
grupos de servios selecionados), selecionar as opes conforme informado e clicar no
boto Prximo;

4
5

Descrio das Opes:

1
2
3
4
5

Selecione o intervalo de Etapas desejado (Seleo padro todas).

Selecione o intervalo de Mdulos do Projeto desejado (Seleo padro todos).
Selecione o intervalo de Grupos de Servios desejado (Seleo padro todos).
Informe o perodo desejado
Digite o ttulo do Relatrio (opcional)

19

4. Na tela de Opes, selecionar as opes conforme informado, em seguida clique em OK;

2
3
4
5

Descrio das Opes:

1 Define a periodicidade utilizada no relatrio.
2 Define a forma de apresentao do Relatrio. A seleo do nvel informar o grau de
detalhe nas totalizaes dos servios. O nvel 0 mostra todos os nveis da apresentao
desejada, inclusive servios. Ao aumentar o valor do nvel, sero apresentados os valores
totalizados de acordo com o grau selecionado (Indicado).
3 Esta opo destaca as clulas com valores.
4 Ao selecionar esta opo, o sistema somente mostrar os servios que ainda no foram
medidas
5 Esta opo mostrar os valores previstos do planejamento do servio e os valores medidos
do mesmo servio, dentro do perodo.
6 Marque esta opo se desejar exportar o cronograma no formato MS Excel .

20

Leitura do Relatrio:

1
2
3
4

Valores:
1
2
3
4

Percentual Previsto do Servio

Valor Previsto do Servio
Percentual Realizado do Servio
- Valor Realizado do Servio

21

2.2. Cronograma de Compras

MDULO: MOVIMENTAES PLANEJAMENTO DE CONTROLE
Periodicidade: Mensalmente
Objeto de Anlise: Acompanhar em perodos, as previses de compra de material, levando em
considerao a aplicao do servio e o tempo de reposio do insumo relativo.

Emisso do Relatrio:
1. Dentro do mdulo de Planejamento de Controle, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Cronograma de Compras;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de etapas, de mdulo do projeto e de grupos de
servios desejados (o sistema j apresenta a tela com todas as etapas, os mdulos e
grupos de servios selecionados), selecionar as opes conforme informado e clicar no
boto Prximo;

Descrio das Opes:

1
2
3
4
5

Selecione o intervalo de Etapas desejado (Seleo padro todas).

Selecione o intervalo de Mdulos do Projeto desejado (Seleo padro todos).
Selecione o intervalo de Grupos de Servios desejado (Seleo padro todos).
Informe o perodo desejado
Digite o ttulo do Relatrio (opcional)

22

4. Na tela de Opes, selecionar as opes conforme informado, em seguida clique em OK;

1
2
3
4

5
6

Descrio das Opes:

1 Define o nvel de quebra do relatrio.
2 Esta opo destaca as clulas com valores.
3 Ao marcar esta opo, o sistema no levar em considerao as previses de utilizao de
insumos de servios eu estejam marcados como concludo em sua medio
4 Esta opo permite verificar quais itens estavam previsto para compra e quais itens foram
comprados, pelo sistema de compras. Dever ser selecionado qual forma deve ser considerado
as quantidades realizadas, pela quantidade comprada (Ordem), pela quantidade entregue
(Entrega) ou pela quantidade consumida (Sada de Estoque).
5 Ao selecionar a opo 4, fica habilitado a opo de visualizar tambm os insumos que no
foram previstos no oramento, mas que foram comprados pelo sistema de compras.
6 Ao marcar esta opo, o sistema classificar os materiais por ordem de peso de valores. Ao
selecionar esta opo, poder ser selecionados todos os itens ou a quantidade de itens
desejadas.

23

Leitura do Relatrio:

A
B

C
D

E
F

G
H

I
J

Valores:
A Quantidade fsica total do insumo na planilha
B Valor unitrio do insumo na planilha
C Quantidade fsica prevista de utilizao do insumo no ms
D Valor previsto de utilizao do insumo no ms
E Quantidade fsica comprada/entregue (dependendo da seleo na opo 4) do insumo no
ms
F Valor comprado/entregue (dependendo da seleo na opo 4) do insumo no ms
G Quantidade fsica prevista acumulada de utilizao do insumo at o ltimo ms do perodo
informado
H Valor previsto acumulado de utilizao do insumo at o ltimo ms do perodo informado
I Quantidade comprada/entregue acumulada do insumo at o ltimo ms do perodo
informado
J Valor comprado/entregue acumulado do insumo at o ltimo ms do perodo informado

24

3. Relatrios de Medio
3.1. Mapa de Medio
MDULO: INFORMAES RELATRIOS MAPA DE MEDIO
Periodicidade: Mensalmente
Objeto de Anlise: Acompanhar os valores fsicos executados na obra no ms de referncia,
bem como acompanhar os valores executados acumulados e o saldo de obra.

Emisso do Relatrio:
1. Informar os dados desejados, selecionar as opes conforme informado, em seguida clique
em OK
1
2
3

6
7
8

7
7

Descrio das Opes:

1
2
3
4
5
6
7
8

Selecione o projeto desejado.

Seleciona a planilha do projeto desejada.
Informe o ms de referncia para o relatrio
- Selecione o intervalo de Mdulos do Projeto desejado (Em branco = todos).
Selecione o intervalo de Grupos de Servios desejado (Em branco = todos).
Informe um modelo especfico (opcional)
Informe o ttulo do relatrio (opcional)
Marque esta opo se desejar exportar o cronograma no formato MS Excel .

25

Leitura do Relatrio:

Valores:
A Quantidade fsica total do servio na planilha
B Valor unitrio do servio na planilha
C Valor total do servio na planilha ( A * B )
D Quantidade fsica medida no ms de referncia
E Valor total do servio medido no ms de referncia ( B * D )
F Quantidade fsica acumulada do servio at o ms de referncia
G Valor total acumulado do servio at o ms de referncia ( B * F )
H Quantidade fsica de saldo do servio ( A - E )
I Valor total de saldo do servio ( C - G )

26

3.2. Cronograma de acompanhamento do andamento da

obra
MDULO: MOVIMENTAES MEDIES
Periodicidade: Mensalmente
Objeto de Anlise: Acompanhar em.

Emisso do Relatrio:
1. Dentro do mdulo de Medio, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Cronograma de acompanhamento da obra e clicar em Prximo;

Descrio das Opes:

1 Se desejar, digite o ttulo do Relatrio (opcional)

27

3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de informaes desejadas e clicar no boto

Prximo;

1
2
3
4

Descrio das Opes:

1
2
3
4

Selecione
Selecione
Selecione
Selecione

o
o
o
o

intervalo
intervalo
intervalo
intervalo

de
de
de
de

Etapas desejado (Seleo padro todas).

Mdulos do Projeto desejado (Seleo padro todos).
Grupos de Servios desejado (Seleo padro todos).
Itens de Desembolso desejado (Seleo padro todos).

28

4. Na tela de Opes, selecionar as opes conforme informado, em seguida clique em OK;

1
2
3
4
5

6
7
8

Descrio das Opes:

1 Define o ms de referncia do relatrio.
2 Caso deseje atualizar os valores do relatrio, informar a moeda de atualizao
3 Informe a opo dos valores do estoque fsico. Voc pode selecionar a opo de obter o
valor do estoque de acordo com o almoxarifado do projeto, selecionando qual preo levar em
considerao no clculo, ou se preferir, Selecione a opo Informado e digite um valor.
4 Se desejar, informe um valor para despesas no previstas em oramento.
5 Informe a forma e o nvel de apresentao do relatrio
6 Ao marcar esta opo, o sistema no apresentar os servios que ainda no sofreram
medies anteriores ao ms de referncia.
7 Ao marcar esta opo, o sistema no apresentar os servios que no sofreram medies
no ms de referncia.
8 Ao marcar esta opo, o sistema no apresentar os valores a pagar referente ao centro de
custo da planilha, obtidos no sistema financeiro.

29

Leitura do Relatrio:

2
3
E
F
G
H
I
J
L

Valores:
A Valor do servio na planilha, dividido em valores previstos do oramento e executados
B Valor e percentual acumulado do servio at o ms de referncia, dividido em planejados e
executados
C Saldo restante do servio, dividido entre valores e percentuais de saldo de planejamento e
saldo de execuo, sempre em relao ao previsto do oramento (A prev B).
D Valor e percentual do servio no ms de referncia, dividido em planejados e executados
E Valor total pago no sistema financeiro, referente ao centro de custo da planilha

30

F Valor total de pagamentos em aberto no sistema financeiro, referente ao centro de custo da

planilha
G Valor total comprometido no sistema financeiro, referente ao centro de custo da planilha (
E + F)
H Valor total em estoque. Este valor pode ser calculado do almoxarifado do projeto ou
informado, conforme selecionado na opo 3.
I Valor de despesas no previstas, conforme informado na opo 4.
J Valor total executado do oramento, conforme item B real
L Posio de saldo entre o total comprometido no sistema financeiro e a posio de execuo
de obra ((H + I + J) G)

Itens:
1 - Servios da planilha. Este item pode vim sintetizado (por grupos de servios ou por
mdulos) ou detalhado, conforme selecionado na opo 5.
2 Valores totalizados, previstos e realizados, dos servios selecionados, conforme informado
na tela de seleo.
3 Valores totalizados, previstos e realizados, geral do oramento. Os valores e percentuais
destacados vo informar quanto da obra est executado ( B real ) e quanto existe de saldo de
execuo (C real )

31