ADMINISTRAO E ECONOMIA
DISSERTAO DE MESTRADO
PROFISSIONALIZANTE EM ADMINISTRAO
LORENAJACOBSONBERZINS
LORENAJACOBSONBERZINS
Avaliao:
BANCA EXAMINADORA:
__________________________________________________________
Professor LUIZ FLVIO AUTRAN MONTEIRO GOMES (Orientador)
Instituio: IBMEC-RJ
__________________________________________________________
Professor EDSON JOS DALTO
Instituio: IBMEC-RJ
__________________________________________________________
Professor OSCAR ACSELRAD
Instituio: UFRJ / INMETRO
658.4035
B553
Berzins, Lorena.
Avaliao de desempenho pela AHP atravs do superdecisions:
caso INMETRO / Lorena Berzins - Rio de Janeiro: Faculdades
Ibmec, 2009.
Dissertao de Mestrado Profissionalizante apresentada ao
Programa de Ps-Graduao em Administrao das Faculdades
Ibmec, como requisito parcial necessrio para a obteno do ttulo
de Mestre em Administrao.
rea de concentrao: Administrao geral.
1. Administrao Tomada de deciso - Tcnicas. 2.
Avaliao de desempenho. 3. Apoio multicritrio deciso
Mtodo AHP. 4. Avaliao de desempenho de pessoal.
AGRADECIMENTOS
Agradeo a Deus por minha vida, de meus familiares, e por sempre cuidar de mim em
tudo, inclusive na minha formao acadmica.
Agradeo minha famlia por todo apoio: meus pais Gerson e Cynthia, meu irmo
Flix, meus tios Marlia e Reinaldo e minha av coruja Vanilda.
Agradeo ao Prof. Edson Jos Dalto que viu potencial em mim para a construo de um
excelente trabalho quando me entrevistou em uma das etapas de ingresso ao Ibmec.
Agradeo ao Ibmec por este perodo de formao e estudos e por seus professores.
Agradeo ao Jnior por todo apoio emocional e orientao para a execuo perfeita de
absolutamente todos os detalhes. Agradeo tambm a todos de sua famlia por todo
apoio e incentivo.
RESUMO
Quando bem estruturada, a Avaliao de Desempenho individual dos colaboradores de uma
organizao pode ser uma ferramenta bastante eficaz para medir o desempenho e auxiliar na
tomada de deciso sobre a gesto de uma organizao e para encontrar oportunidades de
melhoria ou necessidade de treinamento. Colaboradores tm o seu desempenho avaliado
atravs de multicritrios, e este trabalho visa utilizar o AHP atravs do software
SuperDecisions, uma ferramenta de Apoio Multicritrio Deciso, para estruturar e
otimizar a Avaliao de Desempenho gerando resultados organizados. Aps apresentar e
interligar conceitos sobre Avaliao de Desempenho, tomada de deciso e mtodos de apoio
tomada de deciso, sero apresentados os resultados da aplicao do mtodo proposto no
Inmetro, que agregou valor em sua forma flexvel, isto , personalizada para as necessidades
de cada departamento, ao mesmo tempo padronizada para que seja possvel comparar
resultados e enxergar o desempenho da organizao como um todo.
vi
ABSTRACT
An employee performance evaluation program, when well structured, is a very useful tool to
measure organization performance. It helps the decision making about the organization
management and to find improvement opportunities and training gaps. The performance of a
employee is measured under multicriteria, and this paper uses AHP, through SuperDecisons
software, a Multicriteria Decision Aiding tool, to structure and improve evaluation
performance and its results. Concepts about performance evaluation, decision making and
Multicriteria Decision Aiding methods will be linked and discussed, and then it will be
presented the results of the suggested method applied in Inmetro. The method is flexible
because it can be adjusted to the needs of each department. But at the same time has the
same structure and criteria to the whole organization, so it is possible to evaluate the
performance of the company and compare results between each department.
vii
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Hierarquia da deciso e cursos de ao ...................................................................78
Figura 2 BSC Inmetro............................................................................................................86
Figura 3 Estrutura Organizacional.........................................................................................87
Figura 4 Hierarquia da AD do Inmetro Atual........................................................................96
Figura 5 Competncias a serem comparadas e avaliada........................................................98
Figura 6 Diagramao SuperDecisions..................................................................................99
Figura 7 Comparao, prioridades e ndice de inconsistncia das Competncias
(critrios), segundo o chefe de departamento do Dicor ..................................................100
Figura 8 Comparao, prioridades e ndice de inconsistncia das Competncias
(critrios), segundo o chefe de departamento do Diflu...................................................100
Figura 9 Comparao, prioridades e ndice de inconsistncia das Competncias
(critrios), segundo o chefe de departamento do Dicor ..................................................101
Figura 10 Comparao, prioridades e ndice de inconsistncia das Competncias
(critrios), segundo o chefe de departamento do Diflu...................................................101
Figura 11 Comparao, prioridades e ndice de inconsistncia das Alternativas,
segundo o chefe de departamento do Dicor....................................................................101
Figura 12 Comparao, prioridades e ndice de inconsistncia das Alternativas,
segundo o chefe de departamento do Diflu ...................................................................101
Figura 13 Comparao, prioridades e ndice de inconsistncia dos Subcritrios para
Raciocnio Estratgico, segundo o chefe de departamento do Dicor .............................102
Figura 14 Comparao, prioridades e ndice de inconsistncia dos Subcritrios para
Raciocnio Estratgico, segundo o chefe de departamento do Diflu .............................102
Figura 15 Comparao, prioridades e ndice de inconsistncia dos Subcritrios para
Comprometimento, segundo o chefe de departamento do Dicor ...................................102
viii
ix
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 Exemplo de formulrio de AD de escala grfica ....................................................30
Tabela 2 Escala Grfica detalhada.........................................................................................31
Tabela 3 Exemplo de comparao aos pares .........................................................................32
Tabela 4 Exemplo de tabela de ordenamento por fator .........................................................33
Tabela 5 Escala Fundamental de Nmeros Absolutos (1980) de Saaty ................................73
Tabela 6 Comparao de Polticos.........................................................................................74
Tabela 7 ndice Randmico ...................................................................................................77
Tabela 8 Valor da Gratificao em funo da nota na AD....................................................96
Tabela 9 Comparao da ordenao dos critrios de ambos setores, do menor para o
maior ...............................................................................................................................104
Tabela 10 Comparao da ordenao dos subcritrios de ambos setores, do menor
para o maior ....................................................................................................................104
Tabela 11 Avaliao dos servidores da Dicor para o critrio Conhecimento Tcnico e
seus subcritrios..............................................................................................................108
Tabela 12 Prioridades multiplicadas segundo a avaliao individual dos servidores do
Dicor, somadas em total e convertidas de acordo com a proporo de Maximo e
Mnimo. ..........................................................................................................................109
Tabela 13 Prioridades multiplicadas segundo a avaliao individual dos servidores do
Diple, somadas em total e convertidas de acordo com a proporo de Maximo e
Mnimo. ..........................................................................................................................109
Tabela 14 Prioridades multiplicadas segundo a avaliao individual dos servidores do
Diflu, somadas em total e convertidas de acordo com a proporo de Maximo e
Mnimo ...........................................................................................................................110
Tabela 15 Ordenao da melhor para a pior avaliao dos servidores da Diple .................110
Tabela 16 Ordenao da melhor para a pior avaliao dos servidores do Dicor.................110
Tabela 17 Ordenao da melhor para a pior avaliao dos servidores do Diflu .................110
x
LISTA DE GRFICOS
Grfico 1 Exemplo de formulrio de AD de escala grfica.................................................104
xi
LISTA DE ABREVIATURAS
AD
Avaliao de Desempenho
AHP
BSC
Balanced Scorecard
CNPq
MCDA
AMD
CAD
Cgcre
CODRH
Conmetro
Dicor
Diflu
Dimel
Diple
Dplad
IC
Indice de Consistncia
Inmetro
IR
Indice Randmico
PMS
SIADI
Inmetro
RC
Razo de Consistncia
SMART
Sinmetro
xiii
SUMRIO
1
INTRODUO...............................................................................................................01
1.1 DEFINIO DO PROBLEMA ...................................................................................04
1.2 OBJETIVO GERAL .....................................................................................................04
1.2.1 Objetivos Especficos ...............................................................................................05
1.2.2 Espera-se...................................................................................................................05
1.3 DELIMITAO DA PESQUISA................................................................................06
1.4 JUSTIFICATIVA DO ESTUDO..................................................................................06
1.5 RELEVNCIA DO ESTUDO .....................................................................................07
1.6 METODOLOGIA.........................................................................................................07
1.7 UNIVERSO E AMOSTRA ..........................................................................................08
1.8 TRABALHOS PRECEDENTES..................................................................................09
1.9 ORGANIZAO DESTE TRABALHO.....................................................................10
AVALIAO DE DESEMPENHO..............................................................................11
2.1 INTRODUO ............................................................................................................11
2.2 EVOLUO DA AD...................................................................................................12
2.3 OBJETIVOS DA AD ...................................................................................................12
2.4 ESTGIO ORGANIZACIONAL REQUERIDO PARA A IMPLANTAO DE
AVALIAO DE DESEMPENHO.....................................................................................14
2.4.1 Empresas tradicionais .............................................................................................14
2.4.2 Empresas em busca de modernizao.......................................................................15
2.4.3 Empresas avanadas .................................................................................................15
2.5 ESTRUTURAO DE CARGOS COMO PR-REQUISITO PARA A
IMPLANTAO DE AD ....................................................................................................15
2.6 METODOLOGIA DE IMPLANTAO ....................................................................16
2.7 OPES DE AVALIADORES ..................................................................................22
xiv
xv
4.3
SOLUO PROPOSTA UTILIZAO AHP NO PROCESSO DE
AVALIAO DE DESEMPENHO.....................................................................................97
4.3.1 Competncias ..........................................................................................................97
4.3.2 Amostragem..............................................................................................................99
4.3.3 Procedimentos: Comparao Binria, ndice de Inconsistncia e Anlise de
Sensibilidade ...................................................................................................................100
4.3.4 Peculiaridades da aplicao do AHP na AD para o Inmetro em relao a outros
trabalhos .........................................................................................................................105
4.3.5 Avaliao e Aplicao das Prioridades...................................................................107
CONCLUSO...............................................................................................................112
5.1 LIMITAES ............................................................................................................112
5.2 SUGESTES PARA A AD DO INMETRO .............................................................114
5.2.1 Atitudes Pessoais ...................................................................................................114
5.2.2 Objetivos ................................................................................................................115
5.2.3 Aplicao De Multi-Avaliadores ............................................................................118
5.3 CRTICAS AO AHP APLICADO AD DO INMETRO ........................................120
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS................................................................................121
xvi
1 INTRODUO
Independente da
A organizao que apresenta bons resultados desfruta de funcionrios que contriburam com
este resultante. Desta forma, to importante quanto avaliar a empresa, a avaliao do
desempenho (AD) de cada um dos colaboradores, responsveis pela produo dos resultados
gerais da organizao, isto , a produtividade. Quanto melhor o desempenho individual,
melhor ser a produtividade da empresa.
quantidade
ou
valor
dos
insumos
aplicados
produo".
Quando o funcionrio perceber que o seu esforo est trazendo resultados positivos, se sentir
satisfeito, pois a produtividade conduz satisfao, e no o inverso (ROBBINS, 2004, p.
22).
Toda organizao tem uma misso, que "o propsito bsico e escopo das operaes"
(BATEMAN e SNELL, 1998, p. 533). A AD se encarrega de mostrar por funo, setor e
departamento, como e o que est sendo realizado para manter a empresa focada na sua misso.
neste mbito que a AD se encaixa como um problema multicritrio pois cada pessoa (ou
departamento, ou grupo de funes semelhantes) precisa ser avaliada sob diversos aspectos a
serem escolhidos pela prpria organizao, que sejam condizentes com sua misso e seus
objetivos. Este cenrio complexo perfeito para a aplicao de um mtodo de apoio
deciso (MCDA Multiple Criteria Decision Aiding).
instrumento para avaliao, o tomador de deciso ter em mos todas as informaes que
necessita, sem excessos, de forma organizada, a fim de auxili-lo na tomada de deciso eficaz
e possvel.
1.1
DEFINIO DO PROBLEMA
1.2
OBJETIVO GERAL
Oferecer um panorama gerencia sobre como cada setor contribui para o sucesso da
instituio.
1.2.2 Espera-Se
Fornecer uma metodologia padronizada, ao mesmo tempo flexvel para que exista a
comparao de desempenho entre os setores.
1.3
DELIMITAO DA PESQUISA
A utilizao desta metodologia na rea de gesto de pessoas recente, isto , este trabalho
apresenta uma maneira diferente de utilizar o AHP na AD, e desta forma cabe ao leitor
avaliar se a melhor maneira ou no.
1.4
JUSTIFICATIVA DO ESTUDO
1.5
RELEVNCIA DO ESTUDO
1.6
METODOLOGIA
A pesquisa exploratria pode ser utilizada para trs propsitos: oferecer um entendimento
melhor ao pesquisador sobre uma determinada situao (1), testar a prtica de um mtodo em
estudo (2), e desenvolver um mtodo que poder ser aplicado, posteriormente, de maneira
mais ampla (3) (BABBIE apud PIOVESAN e TEMPORINI, 1995).
"Define-se pesquisa exploratria, na qualidade de parte integrante da pesquisa
principal, como o estudo preliminar realizado com a finalidade de melhor adequar o
instrumento de medida realidade que se pretende conhecer. Em outras palavras, a
pesquisa exploratria, ou estudo exploratrio, tem por objetivo conhecer a varivel de
estudo tal como se apresenta, seu significado e o contexto onde ela se insere. A pesquisa
exploratria tem por finalidade o refinamento dos dados da pesquisa e o
1.7
UNIVERSO E AMOSTRA
1.8
TRABALHOS PRECEDENTES
10
1.9
O captulo 2 abordar o tema AD de forma completa: seu histrico e evoluo, objetivos, prrequisitos para sua implantao, metodologia de implantao, tipos de avaliadores, o que
avaliar, mtodos de avaliao e recomendaes finais sobre o seu uso.
11
AVALIAO DE DESEMPENHO
2.1
INTRODUO
Em vista deste problema a utilizao de tcnicas de AD tem se tornado usual como o meio de
alinhar a atuao individual dos colaboradores com os macro-objetivos da organizao,
criando condies para os administradores da organizao direcionarem todos os esforos
para os fins buscados, inclusive utilizando-se de princpios de recompensa para
reconhecimento dos indivduos que mais significativamente contribuem para o atingimento
dos objetivos organizacionais.
clara
do
que
empresa
espera
do
12
2.2
EVOLUO DA AD
2.3
OBJETIVOS DA AD
13
oferecendo tambm
14
Organizar as pessoas do modo mais eficiente para que juntas realizem um trabalho
coerente e conciso em prol dos objetivos e misso da empresa.
2.4
DE AD
15
2.4.2
2.5
ESTRUTURAO
DE
CARGOS
COMO
PR-REQUISITO
PARA
IMPLANTAO DE AD
16
Desta maneira mais fcil o agrupamento de cargos com funes semelhantes, para que
haja o entendimento da mecnica de como os cargos relacionam-se entre si.
A hierarquia dos cargos ditada pela funo, cuja descrio limita o nvel de deciso,
autoridade e responsabilidade que exigido, podendo os cargos serem classificados em
(MAIA e BUSSONS, 1974, p.1):
17
2.6
METODOLOGIA DE IMPLANTAO
(i)
(ii)
18
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
O avaliador
19
(viii)
Isto , sero
Se o objetivo do
(x)
20
(xii)
intensivo para os avaliadores; elaborao das instrues; aplicao dos sistemas; coleta
de dados, anlise e recomendaes; fase decisria e a plano de acompanhamento.
21
22
Caso a
iniciativa no seja tomada pela Alta Administrao, fundamental que esta se envolva
com um forte patrocnio (sponsoring)
2.7
(i) Superior: A avaliao natural de um colaborador feita por seu superior que
conhece o comportamento do avaliado.
objees, tais como a proximidade que pode afetar o julgamento do trabalho correto
(ZIMPECK, 1992), alm de ser uma viso unilateral que favorece fortemente o
subjetivismo (GIL, 2001).
23
(iii) Cliente Interno: Desta forma, surgem outras frentes avaliadoras. O termo cliente
interno refere-se ao colaborador da prpria empresa que recebe os servios de um
colega de trabalho que, por estar em contato constante e, pela qualidade de seu prprio
trabalho depender do produto final entregue por este colega, ele tem condies de ser
um avaliador de desempenho.
(iv) Equipe: Muitas vezes a prpria equipe que decide as metas que devem ser
atingidas e avaliam-se uns aos outros, contudo exige amplo grau de maturidade de
todos (GIL, 2001). Esta modalidade surgiu tambm na II Guerra Mundial, em que o
sistema chamado buddy ratings era aplicado em oficiais de um mesmo grupo que se
avaliavam mutuamente, e esta tcnica foi comprovada ser bastante vlidos (ZIMPECK,
1992). O cliente interno muito utilizado como avaliador em empresas que esto
centradas na administrao da qualidade total (BATEMAN e SNELL, 1998). Este tipo
de avaliao, todavia, deve ser utilizado com cautela e como ferramenta de apoio pois
favorece a proteo mtua de grupos (ZIMPECK, 1992) e precisa-se estar ciente de que
podem existir vieses resultantes de amizades ou animosidades (ROBBINS, 2004).
(v) Auto-Avaliao: Esta uma forma de avaliao muitas vezes usada como
ferramenta complementar de desenvolvimento. A auto-avaliao pode ser utilizada
como pauta para a reunio final entre superior e subordinado (ZIMPECK, 1992) no
encerramento do perodo de AD, em que ambos discutam as diferenas de opinio e
24
(vii) 360 Graus: Uma opo considerada bastante moderna a abordagem de estimativa
mltipla (BATEMAN e SNELL, 1998), ou a avaliao de 360 graus, feita por todos que
mantm interao profissional com o avaliado. Neste grupo, alm do subordinado,
superior e clientes internos, tambm so includos os fornecedores e clientes externos,
alm de tambm ser considerada a auto-avaliao. uma metodologia que auxilia
organizaes que favorecem a abordagem do trabalho em equipe e envolvimento dos
funcionrios com a empresa, em que se espera aumentar o senso de participao
(ROBBINS, 2004). Apesar de todas as vantagens como diversos pontos de vista e de ser
muito abrangente, extremamente trabalhoso definir todos os avaliadores de cada
funcionrio e pode tornar-se bastante desconfortvel, caso o avaliado no tenha bastante
maturidade para tornar-se alvo de crticas (GIL, 2001).
(viii) Comisso: Finalmente, a avaliao pode ser realizada por uma comisso de
avaliao, especialmente constituda para este fim, podendo ser composta por membros
de rgos diversos, permanentes e/ou transitrios. A composio da banca pode ser de
pessoas que tem poder de deciso sobre aumento de salrios (membros permanentes) e
25
(viii) Mista: Outra possibilidade de juntar alguns dos componentes individuais acima
apresentados e formar um conjunto de avaliadores que melhor atendam os anseios
buscados na implementao da AD. Um exemplo seria uma avaliao composta pelas
opinies de: superior, clientes, equipe, auto-avaliao e avaliador externo. Embora mais
complexa de execuo, utilizar vises diferenciadas pode enriquecer o processo e
minimizar distores originrias de um nico avaliador.
26
2.8
O QUE AVALIAR
2.8.1
Objetivos
Estes objetivos podem ser alinhados com a estratgia da empresa atravs do Balanced
Scorecard (BSC).
27
vantagem de que cada rea da empresa e mesmo cada colaborador conseguem visualizar
a sua contribuio para o objetivo maior da organizao.
2.8.2 Atitudes
Muitas empresas
Bom humor,
2.8.3 Competncias
28
importncia de que a maneira de alcanar os objetivos to importante quanto alcanlos. As competncias podem ser genricas ou especficas, e descrevem o resultado da
aprendizagem do colaborador. A partir das competncias definidas, pode-se ento
elaborar a avaliao de desempenho (DGES, 2009).
Cada funo difere nas habilidades que exige. Algumas funes requerem mais ateno
e outras uma maior habilidade para lidar com terceiros, por este motivo que
importante a diversidade de pessoas dentro de uma organizao.
Na anlise de
agente
de
mudana;
estrategista;
representatividade
na
29
2.9
MTODOS DE AVALIAO
(ii) Anlise de Traos Pessoais: muito utilizados pela sua facilidade, j foram
comprovados que no avaliam de fato o desempenho de uma pessoa, pois pessoas
agradveis so melhores avaliadas do que pessoas eficientes (ZIMPECK, 1992). Por
ter uma metodologia aplicada, considerado mais confivel do que as avaliaes
obtidas por meio de relatrios (GIL, 2001). Como um mtodo muito utilizado, precisa
ser estudado para que se conheam seus pontos positivos para a construo de um
mtodo que atenda as necessidades da empresa.
(iii) Escalas Grficas: dado como processo popularizado por ser fcil de desenvolver e
aplicar, este mtodo determina gradaes para cada critrio avaliado e, ao somar-se os
pontos, indicar quanto que o funcionrio atende aos requisitos de seu cargo e suas
funes (ZIMPECK, 1992). caracterizado por um formulrio em que se inserem os
fatores a serem avaliados e os graus de avaliao.
30
4
Reage a sugestes com uma atitude positiva
parcimonioso ao utilizar o material
disponibilizado pela empresa
Realiza suas tarefas no prazo estipulado
Se relaciona bem com seus colegas
Este mtodo pode ser bastante afetado pelo efeito de halo, em que se
constri a impresso geral de uma pessoa com base em uma caracterstica isolada
(ROBBINS, 2004, p.26), isto , um candidato de aparncia descuidada pode ser
descartado para o emprego pois passou a imagem de uma pessoa irresponsvel para o
entrevistador.
31
Muito bom
Conhece perfeitamente
seu trabalho e procura
aumentar seu
conhecimento
Produo
Muito rpido.
Ultrapassa sempre o
nvel exigido.
Qualidade
Se u trabalho sempre
perfeito. No h o que
melhorar.
Relacionamento
Adaptao a
novas tarefas
Adapta-se facilmente a
novas tarefas,
executando-as
satisfatoriamente
desde o incio.
Bom
Regular
Suportvel
Conhece bem o
seu trabalho
Conhece-o
suficiente
Apresenta lacunas
no conhecimento do
trabalho. Algumas
vezes precisa ser
ajudado.
Corresponde
sempre ao nvel
requerido.
Seu trabalho
bom e algumas
vezes apresenta
qualidade
superior.
Relaciona-se
bem com as
pessoas. Possui
esprito de
colaborao.
Satisfaz s
exigncias
mnimas.
A qualidade de
seu trabalho
satisfatria.
Seu trabalho
algumas vezes
apresenta
imperfeies.
Seu
relacionamento
com as pessoas
geralmente bom.
Seu relacionamento
com as pessoas
apresenta algumas
falhas.
Aps algum
tempo passa a
executar
satisfatoriamente
as novas tarefas.
Apresenta algumas
dificuldades ao
executar novas
tarefas.
No apresenta
problemas ao
executar uma
nova tarefa.
Muito Fraco
No conhece bem
seu trabalho.
Recorre
frequentemente
ao chefe e aos
colegas.
Muito lento. Est
sempre abaixo do
nvel exigido.
Seu trabalho de
modo geral
insatisfatrio.
Apresenta muitos
erros.
Em contato com
as pessoas
frequentemente
cria problemas de
relacionamento.
S consegue
executar uma
tarefa s custas de
grande esforo.
32
PARES
COLABORADORES
A
AXB
AXC
AXD
AXE
BXC
BXD
BXE
CXD
importante notar que apesar de mais fcil, a utilidade da informao continua baixa.
Assim como o escalonamento, oferece um resultado bastante genrico pois no
esclarece os comportamentos que caracterizam as diferenas individuais no trabalho
(GIL, 2001, p.161). No entanto, este mtodo pode ser utilizado como apoio, para
validar outros mtodos utilizados para a AD (ZIMPECK, 1992).
(vi) Ordenamento por Fatores um modelo mais rebuscado que procura subdividir o
fator desempenho em fatores que caracterizam o desempenho propriamente dito.
Ordena-se todos os indivduos nos diversos fatores escolhidos a serem avaliados. Ento
estima-se um peso para cada fator, gerando um ordenamento final propcio, voltado para
os fatores elegidos.
33
Qualidade
(30%)
Cumprimento
de prazo (25%)
Assimilao
(15%)
Proatividade
(20%)
Bom
Relacionamento
(20%)
A
B
C
D
1
4
3
2
4
1
2
3
3
2
4
1
4
3
2
1
1
3
4
2
Aps realizada a avaliao, seria necessrio ponderar cada nota e chegar a um resultado
final:
Funcionrio A: (1 x 30%) + (4 x 25%) + (3 x 15%) + (4 x 20%) + (1 x 20%) = 2,75
(vii) Listas de Verificao (check lists): atravs de uma lista de frases criadas
previamente pelo rgo responsvel pela AD dentro da organizao que representam
um desempenho bom, mediano e insatisfatrio, o avaliador preenche-as de acordo com
o perfil do funcionrio.
O nmero de frases precisa ser alto (acima de cinqenta) e estas devem ser
cuidadosamente estudadas para no apresentarem um carter ambguo e, ao final
34
selecionadas, ao final, as frases sero separadas por blocos de maneira que o avaliador
seja instrudo a selecionar em cada bloco aquela que seja a mais e a menos descritiva em
relao ao desempenho do empregado. Ao final os empregados sero encaixados em
grupos e sero avaliados segundo um padro.
35
(x)
36
excepcionais ou insatisfatrios,
(xii)
O importante deixar todo o processo claro ao colaborador, pois precisa acreditar que
ser devidamente recompensado quando apresentar o desempenho solicitado:
...podemos esperar que pessoas trabalham em nvel bem baixo de seu potencial
se objetivos forem pouco claros, se critrios de mensurao forem vagos e se no
houver a certeza de que seus esforos conduziro a uma avaliao satisfatria ou
recompensa satisfatria. (ROBBINS, 2004, p.231)
37
2.10CUIDADOS NO USO DA AD
(ii) Documento Normativo: Lucena (1995, p.76) sugere uma lista de elementos a
serem inclusos no documento normativo da organizao:
Princpios bsicos
Objetivos da AD
38
padres
de
desempenho,
qualidade,
prazo,
quantidade,
habilidades
profissionais
comportamentais
plano
de
desenvolvimento).
(iii) Definio de Metas: Esta uma etapa em que o supervisor e funcionrio juntos
iro definir o desempenho a ser buscado. Nesta etapa importante ter em mente a viso
do negcio da empresa para que seja estratificada pelos departamentos, equipes e a
contribuio individual esperada de cada colaborador para atingir aos objetivos da
organizao. As metas podem ser de melhoria, inovao ou continuidade. Precisam ser
realistas e tangveis, coerentes com os recursos disponveis e estarem dentro dos do
objetivo da organizao. Para facilitar a definio de metas, importante defini-las
atravs de (LUCENA, 1995, p.118):
39
Para cada meta, importante definir um instrumento de controle para que seja avaliado
o desempenho, e, assim, manter o acompanhamento sistemtico para ajustar as
atividades, o prprio trabalho e muitas vezes reajustar as metas quando houver
problemas na conjuntura da empresa ou no ambiente em que ela est inserida
(LUCENA, 1995).
A partir da descrio de cargo que deve conter o perfil do profissional para o cargo,
pode-se medir a capacitao profissional e desenvolve-la atravs de feedback e
treinamento especfico.
2.11
EQUVOCOS A EVITAR
Alguns equvocos ocorrem pela falta de ateno a detalhes, podendo passar a imagem
do no-comprometimento da organizao com a AD.
40
possveis atrasos. Este um detalhe que no pode apenas ser institucionalizado nas
instrues ou regras da avaliao, mas precisa estar na conscincia dos avaliadores, que
precisam se manter atentos ao longo de todo o perodo para evitar julgamentos errneos
e pontuais, prejudicando o todo.
41
Os
Finalmente, Robbins (2004, p.231) sugere melhorias na AD, pois afirma que este um
campo potencial para o surgimento de problemas. Assim, para tornar o processo mais
objetivo, importante enfatizar os comportamentos e no os traos; documentar os
comportamento de desempenho em um dirio pois a memria do ser humano fraca
(ZIMPECK, 1995); utilizar mltiplos avaliadores para aumentar a probabilidade da
obteno de informaes mais precisas e avaliar seletivamente, isto , cada avaliador faz
o seu julgamento apenas na rea que domina o conhecimento trein-los e legalizar a
metodologia dentro da organizao para que o avaliado se sinta justiado (ROBBINS,
2004). Cardy e Dobbins (apud JAWAHAR, 2007) declararam que a insatisfao e o
sentimento de injustia no processo e inequidade na avaliao levam qualquer sistema
de AD ao fracasso.
42
2.12
GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO
Para um futuro prximo, espera-se que a mensurao do desempenho evolua para uma
viso mais sistmica, com o chamado Sistema de Gerenciamento de Desempenho
(PMS, ou Performance Management Systems), capaz de gerar contribuies e melhoria
constante do colaborador, utilizando tecnologia de suporte ao trabalho. Mais que um
sistema, o gerenciamento de desempenho precisa se tornar um mapa de estrada dos
colaboradores de uma organizao, indicando para onde e como devem caminhar com
sua carreira na organizao. A AD deve mais e mais se tornar um sistema integral e
abrangente (full time), ao invs de pontual (avaliaes peridicas). (FALCONE, 2007;
RAO, 2008; SANGER, 2008).
2.13
BRASILEIRA
A AD uma atividade que deve ser inserida em todo tipo de organizao. Contudo, a
aplicao deste trabalho foi realizada em uma organizao brasileira e pblica. Desta
forma vlido destacar algumas particularidades destes eixos.
43
44
45
(BARBOSA, 1996). fundamental que todas essas razes sejam ser compreendidas e
estudadas para que se obtenham resultados positivos no processo.
46
TOMADA DE DECISO
3.1
O PROBLEMA DA DECISO
47
questes complexas para conseguir um diferente ponto de vista, e sempre procurar buscar o
melhor resultado. A deciso pode tambm ser tomada no Nvel Inter-Setorial, no contexto
da negociao. Questes crticas sempre esto presentes, em que h a presena de forte
influncia de inmeros tipos de interaes, de reputao e de poder. Finalmente, no Nvel
mais amplo, o Coletivo, o agente representa e toma decises em relao a problemas que
afetam toda a sociedade, como por exemplo riscos de catstrofes ou proteo do meio
ambiente. Neste tipo de deciso o indivduo se depara com o conflito entre valores pessoais
e/ou valores coletivos. A importncia deste nvel se d pela distino da abordagem deciso
pblica da particular. (HOCK, KUNREUTHER e GUNTHER, 2001).
Hock,
Saber tomar deciso essencial para uma organizao, pois o seu bom desempenho depende
das escolhas bem feitas pelos seus colaboradores.
48
Algumas caractersticas do ser humano podem ser analisadas e, se bem trabalhadas, podem
promover o sucesso da deciso:
conhecidos. Saber distinguir que uma emoo que persiste indefinidamente disfuncional e
quando outra emoo inapropriada uma situao auxilia o tomador de deciso na escolha
de seu curso de ao (LUCE, PAYNE e BETTMAN, 2001).
procurar por evidncias que confirmem uma determinada deciso, e procurar tambm por
49
evidncias que desconfirmem esta mesma deciso (JEHN e WEIGLET, 2001). Esta uma
maneira prtica de levar o tomador de deciso a uma melhor reflexo naquilo que
importante, sem haver perda de tempo desnecessrio ou o foco em um tema que no faz parte
do objetivo central do problema (HOCK, KUNREUTHER e GUNTHER, 2001). Outra
sugesto seria fazer o uso de mais de um tomador de deciso para que, separadamente, cada
um deles levante dados e informaes e posteriormente discutam em conjunto a melhor sada
para determinada situao (JEHN e WEIGLET, 2001).
(iv) Desinformao: Da mesma forma que em uma negociao uma das partes pode estar
fornecendo uma informao errnea, na tomada de deciso deve-se levar em considerao que
as informaes levantadas podem tambm no estarem corretas. O processo de tomada de
deciso difcil porque no existe nenhuma maneira de se ter certeza plena de qual a
deciso correta (SCHWEITZER, 2001). No se pode atrasar um processo simplesmente
porque a falta de informaes geram um alto grau de incerteza (SAMUELSON, 2008).
(v) Riscos: Em contrapartida no se pode ignorar a existncia de riscos por se achar imune s
ameaas. Por outro lado, no deixar de tomar uma deciso por que existe excesso de receio.
Novamente melhor no ser extremista, e sim procurar conhecer as possveis consequncias
(KUNREUTHER, 2001).
50
(vii) Particular x Pblico. O tomador de deciso precisa saber que as questes levadas em
conta para o seu trabalho, so distintas das questes que ele levaria em conta para uma tomada
de deciso individual. Nesta distino esto includos os valores pessoais de os valores da
organizao.
Ao se
O processo decisrio composto por todo o processo que precede a deciso em si. Ao estudar
o prprio processo o tomador de deciso conseguir clarificar e se certificar do objetivo,
critrios, alternativas e, consciente de todas as relaes, poder ter uma segurana maior em
relao ao curso de ao a ser tomado (FIGUEIRA, 2005).
51
Na fase reviso, repassa-se por todas as fases e analisa-se as decises. tomadas, levandose em conta o propsito do problema.
Outra maneira similar e simples de organizar o processo decisrio foi proposto por Simon
(apud CORNER, BUCHANAN e MORDECAI, 2001) em um modelo dividido em trs fases:
Inteligncia que determina se um problema realmente necessita de uma deciso; Design em
que alternativas, critrios e atributos so identificados;
(i) Problema: importante focar no problema certo pois muito difcil de determin-lo
realmente.
oportunidade.
52
(ii) Objetivos: Precisam ser especificados pois sero a guia para a tomada de deciso. Eles
justificaro o motivo das aes a serem tomadas, que informaes sero necessrias para
serem buscadas, e qual a importncia desta deciso em particular.
Uma maneira simples de comear a definir o objetivo escrever as questes que espera-se
resolver com esta determinada deciso, e ento converte-las em objetivos. Separa-se os fins
dos meios para estabelecer objetivos fundamentais: cada objetivo como meio pode servir de
estmulo criativo para gerar alternativas, e pode ser utilizado para aprofundar o conhecimento
sobre o problema e a deciso. Apenas os objetivos principais sero utilizados para avaliar e
comparar as alternativas. Testa-se o objetivo para verificar se realmente est dentro do mbito
de
interesse.
Objetivos so particulares e
(iii) Alternativas: a matria prima com a qual ser tomada a deciso. Para buscar
alternativas deve-se perguntar como, desafiar restries, colocar aspiraes altas, buscando o
maior nmero possvel de opes (HAMMOND e KEENEY 1999). KEENEY (1992) sugere
pensar em valores desejados ao invs das alternativas reais e alcance, pois acredita que as
alternativas so somente o meio para se alcanar os valores fundamentais (KEENEY,1992),
isto , sugere pensar em valores ou princpios e utiliz-los como crivo para filtrar as
alternativas que levaro concretizao de um determinado desejo (KEENEY, 1992). Irwin e
Baron (apud HOCK, 2001) afirmam que os valores influenciam fortemente na tomada de
deciso das pessoas. Kanansen, Wallenius e Wallenius (apud CORNER, BUCHANAN e
MORDECAI, 2001) levantaram a discusso de que as alternativas no so muito bem
53
(v) Compensao (Tradeoffs): Critrios frequentemente conflitam uns com os outros, e podese encontrar um equilbrio determinando pesos e adere-los aos critrios na forma de
prioridades.
(viii) Decises encadeadas (linked decisions): Entender como esta deciso poder afetar a
outras no futuro.
(ix) Levar em conta que os cursos de ao a serem tomados so de natureza tica e moral;
54
3.1.3 Abordagem
J a abordagem da tomada de deciso pode ser feita atravs de trs modelos (HANNE, 2001;
HOCK, 2001): os modelos normativos, em que o que deve ser decidido baseado em
modelos racionais de escolha (HOCK, 2001) onde assumem-se como dados normas, razo e
comportamento correto, no sendo colocados em questo. Analisa-se como o indivduo
deve se comportar para preencher o objetivo da maneira tima (HANNE, 2001). Os modelos
normativos assumem que o tomador de deciso j tem em mente quais so suas alternativas e
seus critrios, e neste modelo que teoria Multiatributo est inserida (HOCK, 2001); O
comportamento descritivo, em que a tomada de deciso feita por indivduos e grupos na
prtica; e recomendaes prescritivas, em que a melhora da tomada de deciso feita no
entendimento das diferenas das duas primeiras maneiras (HANNE, 2001; HOCK, 2001).
Hock (2001) apresenta algumas crticas s caractersticas do modelo normativo. Uma delas
abordagem do modelo que a preferncia das pessoas alguma alternativa pode mudar se a
55
pergunta for reformulada. Gomes denomina esta situao de arcabouo conceitual (2007b,
p.19).
Hock (2001) tambm ressalta que seres humanos no seguem normalmente modelos lgicos
de escolha. Quando h inmeras partes envolvidas no processo de tomada de deciso, este se
torna muito complicado porque preciso entender o processo decisrio de cada pessoa
envolvida e tambm a interao entre estas pessoas.
56
Contudo, a intuio do AMD relacionada com a maneira que os seres humanos tomam suas
decises. Apesar da diversidade de abordagens, mtodos e tcnicas do AMD, os ingredientes
bsicos so simples: um nmero finito ou infinito de aes (alternativas, solues, cursos de
ao), pelo menos dois critrios e, obviamente, pelo menos um tomador de deciso. Dados
estes elementos bsicos, o AMD um ferramental que auxilia a tomar decises
principalmente nos termos de seleo (choice, p), classificao (sort, p) e ordenao (rank,
p) das aes." (FIGUEIRA, GRECO, e EHRGOTT, 2005). Tambm existem os problemas
de descrio (p) das alternativas (GOMES, 2004).
57
Os mtodos de AMD constituem-se base para dilogo entre os agentes da tomada de deciso;
possibilitam trabalhar com subjetividade e incertezas; e oferecem uma visualizao de cada
soluo em potencial (GOMES, 2007b).
Um problema multifacetado muito difcil de ser digerido por inteiro. Na literatura, quando
se explica a maneira como realizada a metodologia AMD, frequentemente utiliza-se a
expresso dividir para conquistar (divide and conquer), ttica de guerra utilizada pelos
antigos soldados romanos para demonstrar que, ao dissecar o problema, poder-se- resolv-lo
de uma maneira mais fcil: o tomador de deciso ir ganhar um conhecimento melhor do
problema ao direcionar a quantidade ideal de ateno e esforo para cada uma das partes
(GOODWIN e WRIGHT, 2000), e conseguir administrar de maneira eficiente a quantidade
exaustiva de informao que normalmente um problema trs. As informaes presentes no
problema sero sempre insuficientes e cabe ao indivduo racional determinar objetivos
coerentes e consistentes para agir de forma a atingi-los sem infringir a tica e moral (SOUZA,
2002).
58
Aps todas estas anlises o indivduo poder justificar e explicar a sua opinio particular a
favor de um determinado curso de ao (GOODWIN e WRIGHT, 2000).
Nos mtodos AMD, os problemas de deciso so analisados para que os seus diversos
critrios com suas respectivas importncias sejam otimizados, ao mesmo tempo. Assume-se
que cada critrio precisa ser maximizado, e que um valor alto prefervel a um valor mais
baixo.
O processo decisrio, bem como os processos AMD, exigem um conhecimento que advm
dos prprios mtodos de AMD, por este motivo que to complicado definir um problema,
determinar um objetivo e o conjunto de alternativas.
Antes de dar continuidade preciso esclarecer alguns termos bsicos que sero utilizados.
Um objetivo, definido por Keeney e Raiffa (in GOODWIN e WRIGTH, 2000), indicao
da direo de movimento preferida.
O atributo est ligado ao objetivo e/ou critrio e/ou metas. ...refere-se a uma propriedade
mensurvel, e essa propriedade precisa ter gradaes (...) frequentemente fazem a ligao
entre a tangibilidade das alternativas e a abstrao dos critrios. (GOMES, GOMES e
ALMEIDA, 2009, p.249); utilizado para mensurar a performance em relao ao objetivo
(GOODWIN e WRIGTH, 2000, p.17). Por exemplo, para o objetivo 'maximizar a exposio
de um comercial na televiso', pode-se utilizar o atributo 'nmero de pessoas pesquisadas que
afirmaram ter assistido ao comercial', a fim de mensurar o grau em que este objetivo est
59
sendo atingido.
relacionado ao objetivo. Este atributo referido como atributo proxy. Por exemplo, uma
empresa utiliza o atributo proxy rotatividade de funcionrio para mensurar quanto esta
empresa est atingindo de satisfao dos seus funcionrios (GOODWIN e WRIGTH, 2000).
Critrio, do Latim, conceituado etimologicamente como "aquilo que serve de norma para
julgamento ou apreciao; princpio que permite distinguir o erro da verdade (CUNHA,
1998). Deve ser muito bem definido pois ser o constructo para avaliar e comparar as aes
em potencial (ROY, 2005). preciso verificar se o conjunto de critrios inteligvel a todos
os atores envolvidos na deciso e se preenche os requisitos de exaustividade, coeso e noredundncia (ROY, 2005).
O conceito de alternativa corresponde ao caso particular de que duas aes em potencial que
no podem, concomitantemente, serem colocadas em prtica (ROY, 2005).
60
Essas assunes so os
(i) Axiomas: Toma-se por exemplo os critrios P e Q. Ser construda uma rvore de
preferncia conceitual para resolver esta questo. claro que no se pode criar uma frmula
matemtica para determinar as preferncias, j que so pessoais e diferem de um ser humano
para outro. Contudo, preciso, atravs de axiomas, colocar algumas restries para evitar
conflitos, incoerncia e irracionalidade (SOUZA, 2002). Por exemplo, no se pode preferir A
B; B C; C D; e D A, pois a coleo de preferncias se torna irracional. O conjunto de
axiomas existentes nos mtodos de AMD existe para evitar esse tipo de disfuno.
(ii) Compensao: O tomador de deciso foca em um nico atributo por vez, ao invs da
possibilidade das compensaes (tradeoffs) entre os atributos todos de uma vez (GOODWIN
e WRIGTH, 2000). Tradeoffs so trocas compensatrias realizadas pelo tomador de deciso
ou pelo grupo (DUSILEK, 2003, p.35).
61
Quando se utiliza um mtodo de apoio deciso sabe-se que o componente incerteza est
presente no problema em questo.
62
O processo decisrio estruturado contm o que se quer (preferncias), o que se sabe (relao
entre as grandezas envolvidas) e aquilo que se pode fazer (alternativas disponveis). Com esta
estrutura, o decisor ter as informaes organizadas de tal modo que conseguir escolher qual
o curso de ao que ser o mais favorvel de acordo com as condies escolhidas (SOUZA,
2002).
(v) Valor e Utilidade: Ao deparar-se com cada curso de ao (course of action) o tomador de
deciso ir designar uma pontuao numrica para mensurar a sua atratividade. Se a deciso
no envolver nenhum elemento de risco ou incerteza, essa pontuao ser referida como
63
VALOR do curso de ao. Caso contrrio, isto , a deciso envolva risco e incerteza, o valor
desta pontuao ser referido como UTILIDADE do curso de ao (GOODWIN e WRIGHT,
2000).
(vii) Teoria da Utilidade: Diz respeito a aquilo que se quer. O decisor tem uma preferncia e
ir construir um modelo matemtico que o auxilie a organizar as informaes, de forma que
representem aquilo que se quer. A idia bsica da teoria da utilidade quantificar esta
desejabilidade atravs da organizao dos critrios e associao destes a um nmero que
represente a preferncia de seu decisor (SOUZA, 2002).
64
"... O conceito de valor o qual ns temos usado nesta regra pode ser definido de uma
maneira que torna todo o procedimento universalmente aceitvel sem reservas. Para se
fazer isto a determinao do valor de um item deve ser baseada no no seu preo, mas
sim na utilidade que ele proporciona. O preo do item dependente apenas da coisa ela
mesma e igual para todo mundo; a utilidade, entretanto, dependente das
circunstncias particulares da pessoa que faz a estimativa. Ento no h nenhuma
dvida de que um ganho de mil ducados mais significante para um homem pobre do
que para um rico embora ambos ganhem a mesma quantidade. (...) regra fundamental:
se a utilidade de cada possvel expectativa de lucro multiplicada pelo nmero de
maneiras pelas quais ele pode ocorrer, e ns ento dividirmos a soma desses produtos
pelo nmero de casos possveis, uma utilidade mdia (expectativa moral) ser obtida, e
o lucro que corresponde a esta utilidade igualar-se- ao valor do risco em questo.
Ento torna-se evidente que nenhuma medida vlida do valor de um risco pode ser
obtida sem que seja dada considerao sua utilidade, quer dizer, a utilidade de
qualquer que seja o ganho acrescido ao indivduo, ou, inversamente, quanto lucro
requerido para proporcionar uma dada utilidade. ... Agora altamente provvel que
qualquer aumento em riqueza, no importa quo insignificante, sempre resultar num
aumento de utilidade que inversamente proporcional quantidade de bens que j se
possui. Para explicar esta hiptese necessrio definir o que se quer por quantidade de
bens. Por esta expresso eu quero dizer que significa alimento, roupas, todas as coisas
que acrescentam s convenincias da vida, e mesmo ao luxo - qualquer coisa que possa
contribuir adequada satisfao de qualquer desejo."
P>
~ Q = P pelo menos to desejvel quanto Q
~
P > Q = P prefervel a Q
P ~ Q = P equivalente a Q
O axioma a seguir, bem como a correspondente teoria da utilidade foram desenvolvidos por
von Neumann e Morgestern (apud SOUZA, 2002, p.37).
65
se P > Q e Q
R, ento P prefervel a R.
O conceito geral das estruturas de preferncia que foram propostos pelos axiomas dos
mtodos de ordenao (p), no requerem as assunes da teoria da utilidade.
O Clculo da relao de ordem (ou a matriz de ordem) para representar as preferncias das
alternativas central para este tipo de abordagem. Para a maioria dos mtodos de ordenao a
relao nebulosa (HANNE, 2001).
Inovaes, inventos e costumes que foram primeiro aplicados durante a guerra j foram
absorvidos no cotidiano da populao.
conjunto, pois foram criados para solucionar problemas de deciso na segunda guerra
mundial, e desenvolvidos ao longo da segunda metade do sculo passado. (GOMES, 2007).
A parte mais complicada da tomada de deciso todo o procedimento que antecede a deciso
em si, inclusive na maneira como o problema ser estruturado e resolvido.
66
Desta forma, importante conhecer as vertentes e mtodos do AMD para que haja a
certificao de que o mtodo escolhido o mais apropriado para o fim desejado, e a
ferramenta seja proativa na prescrio da deciso, e que no haja falha no processo de
implementao da metodologia a ser escolhida, como ocorre em muitos casos (KASANEN
apud CORNER, BUCHANAN e MORDECAI, 2001, p.129).
superao: existncia de razes claras e positivas que justificam seja uma preferncia, seja
uma presuno de preferncia em favor de uma das duas aes, mas sem que se estabelea
67
68
ORCLASS, PACOM E ZAPROS LM. : So mtodos que utilizam a descrio verbal para
analisar os problemas de deciso (GOMES, 2007b).
69
Keeney (apud HANNE, 2001) diz que a maneira de colocar valor nas compensaes
simplista ao extremo.
Por outro lado Stewart (1992) replica que o mtodo fcil de entender e intuitivo e que,
em caso de dvida, melhor adot-lo do que um modelo mais complexo, se esta for a
nica questo (apud HANNE, 2001).
Roy (2005) comenta que h outras limitaes relacionadas objetividade, alegando que
existe um limite tnue entre o que exequvel e o que nebuloso no cenrio real de
tomada de deciso, inclusive para o tomador de deciso, que tambm carrega as suas
incertezas.
Finalmente, impossvel afirmar que uma deciso boa ou ruim quando realizada
apenas por um modelo matemtico.
Thomas L. Saaty nasceu no norte do Iraque e hoje cidado dos EUA. Era professor a
universidade de Pensilvania e pesquisador de uma agncia governamental americana quando
criou o mtodo AHP.
Transportes do Sudo em 1976 (SILVA e FEITOSA, 2007). Saaty publicou seu primeiro
livro sobre esta metodologia em 1980, que se expandiu devido a sua aplicabilidade a diversos
tipos de reas como economia, planejamento, polticas energticas, compra de materiais,
seleo de projetos, seleo de computadores, alocao de oramento, previso, etc. O AHP
rendeu ao Dr. Saaty diversos tipos de prmios.
O AHP uma das abordagens alternativas para quando o tomador de deciso utiliza seu
julgamento e conhecimento para fazer uma avaliao binria entre critrios intangveis
(qualitativos) e tangveis (quantitativos). Na resoluo de um problema de ordenao, quando
70
Reciprocidade: A comparao entre dois elementos so realizados apenas uma vez, isto ,
se P pesa o dobro de Q, ento Q pesar a metade do P:
O AHP uma metodologia muito utilizada e recebe vasta ateno acadmica e prtica com
inmeras publicaes (VARGAS e SAATY apud HAUSER e PENIWATI, 1996), baseada
em pesos distribudos a mltiplos nveis. Saaty justifica esta abordagem com assunes
gerais na hierarquia dos objetivos, utilizada para estruturar os problemas de multicritrio. Em
cada nvel da hierarquia, os critrios (ou objetivos intermedirios) so comparados par a par e
comparados de acordo com o objetivo superior, utilizando uma escala de 1 a 9.
Para
determinar os pesos a partir das comparaes entre pares, utiliza-se o mtodo do autovetor.
71
Este um mtodo utilizado para lidar com problemas que envolvem incerteza.
Como o
Uma vez que o tomador de deciso j identificou as alternativas e os cursos de ao, os passos
que se seguem no mtodo so resumidos a seguir (GOODWIN e WRIGHT, 2000)
(i) Organizar a hierarquia da deciso: A hierarquia ou rvore de deciso ter no seu topo o
objetivo geral. Logo abaixo, os atributos (ou critrios) associados com o problema a ser
decidido. Estes atributos (ou critrios) podem ser diluidos em subcritrios, no nvel abaixo.
Se necessrio este processo pode continuar at que todos os critrios sejam bem
especificados. Finalmente, os cursos de ao, ou alternativas, so aderidos hierarquia,
abaixo do ltimo nvel dos sub-critrios.
(ii) Realizar comparaes par a par dos atributos e das alternativas. Isso utilizado para
determinar a importncia relativa dos atributos e tambm comparar quo prefervel uma
opo de destaca das demais. Em cada nvel da rvore, compara-se a importncia de todos os
atributos uns com os outros, do mesmo nvel. Note que se a comparao entre pares, e se
existem 4 critrios sendo eles A, B, C e D, necessrio fazer a comparao de A com B, A
com C, A com D, B com C, B com D e, finalmente, C com D. No necessrio comparar B
com A, pois a metodologia utiliza julgamentos recprocos.
72
(iv) Utilizar os valores normatizados (pesos recebidos nas comparaes) para obter pontos
para as diferentes opinies e tomar a deciso provisria.
Saaty recomenda que a comparao entre pares seja feita utilizando respostas verbais, atravs
da escala fundamental, criada por ele mesmo:
As pessoas acham que necessrio uma escala fsica, com um zero e uma unidade
fixa para medir objetos ou fenmenos. Isso no verdade. Ns podemos confiar
em escalas relativas que so muito precisas sem necessariamente ter um zero ou uma
unidade, ao utilizar o nosso prprio conhecimento e julgamento que , acima de
tudo, o porqu queremos medir alguma coisa. No dia a dia fazemos isso o tempo
todo, e fazemos inconscientemente, sem refletirmos sobre isso. Escalas fsicas
auxiliam nosso entendimento e utilidade para as coisas que sabemos como medir.
Depois de medir alguma coisa com a escala fsica, ainda precisamos interpretar o
seu significado e quo adequado ou inadequado este nmero para satisfazer uma
necessidade. Contudo, o nmero de coisas que no sabemos como medir
infinitamente maior do que as coisas que sabemos como medir, e bastante
improvvel que iremos encontrar uma escala fsica com uma unidade fixa para
medir tudo o que precisamos. (SAATY, 2005, p.1, traduo livre do autor)
3.3.2
Escala Fundamental
A Escala Fundamental, prpria ao mtodo AHP para a comparao binria, determina quantas
vezes mais dominante um elemento em relao ao outro, em relao a um mesmo critrio.
Como mecnica, a metodologia utiliza o menor elemento julgado como unidade. Os demais
elementos tero um nmero atribudo em relao a este primeiro.
determinados em termos de similitude e equivalncia.
Os nmeros so
Os nmeros absolutos so
transformados em uma forma relativa. Esta escala funciona similar proporo, contudo sem
ter uma unidade prpria ou um zero absoluto (SAATY, 2005).
73
Esta escala utilizada para representar um julgamento. Na ausncia de uma escala existente e
aceitvel cujos valores possam ser utilizados para efetuar as comparaes, estes nmeros so
inseridos em uma matriz recproca (GARUTI e ESCUDEY, Sem Ano). Esta metodologia leva
a comparao de objetivos segundo a sua dominncia relativa em relao a um atributo dado
(SAATY apud GARUTI e ESCUDEY, Sem Ano).
PONDERAO
1
3
5
7
VALOR NORMATIVO
Igual Importncia
Importncia pequena de
uma sobre a outra
Importncia grande ou
essencial
Importncia muito grande
ou demonstrada
Importncia Absoluta
2,4,6,8
Valores Intermedirios
DESCRIO
As duas atividades contribuem igualmente para o
objetivo.
A experincia e o juizo favorecem uma atividade
em relao outra.
A experincia ou juzo favorece fortemente uma
atividade em relao outra.
Uma atividade muito fortemente favorecida em
relao outra. Pode ser demonstrada na prtica.
A evidncia favorece uma atividade em relao
outra, com o mais alto grau de segurana.
Quando se procura uma condio de compromisso
entre duas definies.
A tabela 5 utiliza uma escala em que 3 um nmero que representa a relao fracamente
mais importante, 5 para fortemente mais importante, 7 para muito fortemente mais
importante e 9 para extremamente mais importante. E respostas intermedirias a estes
nveis tambm so permitidas, por exemplo, entre fracamente e fortemente mais importante
pode se dar a nota 4.
O mtodo ento converte as respostas em nmeros criando uma matriz em que os nmeros da
tabela representam quo mais importante o atributo da linha em relao ao atributo da
coluna.
74
Saaty criou esta escala com 9 valores normativos pois acredita que o ser humano consegue
lidar bem com essa quantidade de valores sem confuso, baseada na teoria de Miller (1956).
3.3.3 Normalizao
Esse tipo de converso pode ser feito por diversos tipos de mtodos, mas o AHP utiliza o
abordagem matemtica baseada em autovetor. Os clculos deste mtodo so baseados no
teorema de Perron-Frobenius, que determina pesos a critrios (SAATY, 2005).
Contudo abaixo iremos apresentar um exemplo simples de como cada atributo normalizado:
Tabela 6: Comparao de Polticos (Fonte: SAATY, 2005)
Comparao
de Polticos
B. CLINTON
M. THATCHER
G. BUSH
B. CLINTON
M. THATCHER
G. BUSH
1
1/3
1/7
3
1
1/5
7
5
1
Normalizao
0,6775
0,2381
0,0769
Total
1
0,3514
0,1135
75
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
A soma das prioridades dos trs polticos deve ser 1, ou prxima a 1 devido ao
arredondamento.
(v)
M. Thatcher:
G. Bush:
(vi)
3.34
Inconsistncia
76
Este ndice utilizado para alertar o tomador de deciso se h alguma inconsistncia entre as
comparaes que foram feitas, em que o valor zero indica consistncia perfeita. Por exemplo,
suponha que as respostas do tomador de deciso implicaram que o atributo A duas vezes
mais importante que o B, e que B julgado 3 vezes mais importante que C. Para que haja
consistncia perfeita o tomador de deciso deveria ter julgado A como 6 vezes mais
importante que C. Qualquer outra resposta ir levar a um ndice de inconsistncia maior que
zero (GOODWIN e WRIGHT, 2000).
O autor Saaty recomenda que melhor que esta inconsistncia seja menor do que 0,1 (ou 10
%). Caso ultrapasse este nmero pode-se rever apenas algumas comparaes para diminuir
substancialmente o erro de inconsistncia (GOMES, 1993) sem for-lo a produzir uma
estrutura de preferncia artificial (GOMES, 1992). O autor do mtodo refora que minimizar
a inconsistncia no deve ser o objetivo principal da anlise, pois um conjunto de julgamentos
errneos sobre importncia e preferncia podem levar a uma consistncia perfeita, porm no
ir levar melhor deciso (GOODWIN e WRIGHT, 2000).
A razo entre o IC e o Indice Randmico (IR, tabela 7), dever ser de at 0,1 para que seja
aceitvel:
77
10
11
12
13
14
15
0,52
0,89
1,11
1,25
1,35
1,40
1,45
1,49
1,52
1,54
1,56
1,58
1,59
Esta tabela foi criada atravs de um experimento com uma amostra de 100, para matrizes
quadradas de ordem de 1 a 15 (ANDRADE, 2009). Desta forma, o valor do IR utilizado para
encontrar a Razo de Consistncia ser o correspondente ordem da matriz do problema.
Caso a Razo de Consistncia ultrapasse o valor sugerido como mximo deve-se encontrar os
julgamentos mais inconsistentes da matriz e pedir ao tomador de deciso para julgar estes
itens novamente. Se ele no quiser mudar o julgamento deste item apontado, pea-o para
modificar o julgamento da segunda maior inconsistncia, e assim por diante. Caso o ndice de
consistncia ainda no chegue a um nvel aceitvel, deve-se deixar este critrio para ser
julgado posteriormente quando existir um maior entendimento sobre este problema.
3.3.5 Ordenao
Apesar do SuperDecisions calcular a pontuao final das alternativas, til demonstrar como
o resultado foi obtido.
78
Todas as prioridades de cada possvel curso de ao para uma determinada alternativa sero
multiplicados.
Critrio A
Subcritrio C
Critrio B
Subcritrio D
Alternativa F
Subcritrio E
Alternativa G
79
3.3.7 Vantagens
(i) Estruturao formal do problema: Isso permite que problemas complexos sejam
decompostos em conjuntos de julgamento mais simples e oferecem um argumento
documentado para a escolha de uma opo particular.
(iii) Redundncia, permite checar a consistncia. O AHP requer mais comparaes a serem
feitas pelo tomador de deciso do que quando apenas coloca-se um conjunto de pesos. Por
exemplo, novamente, quando o tomador de deciso indica que A duas vezes mais
importante que B e que B quatro vezes mais importante que A, ento ser inferido que A
oito vezes mais importante que C. Contudo, ao perguntar ao tomador de deciso qual a
importncia de A em relao a C, possvel checar a consistncia dos julgamentos.
considerado como boa prtica, na tomada de deciso, obter o julgamento de um item
perguntando-se a mesma coisa de diversas maneiras diferentes para que o tomador de deciso
consiga refletir sobre seu julgamento. No AHP isso feito automaticamente.
80
julgamentos sobre semelhanas entre eventos. Isso permite que se aplique problemas que
envolvem incerteza e impreviso. Modelos de AHP tm sido usados para a construo de
cenrios que levam em conta o comportamento e importncia de atores-chave e suas
interaes polticas, tecnolgicas, ambientais, econmicas e sociais.
(v) possvel aplicar o AHP quando a deciso tomada em grupo, em que as prioridades so
representadas por intervalos numricos, gerando uma prioridade- consenso representando a
opinio de um determinado grupo em relao importncia relativa de um conjunto de
critrios e alternativas presentes em um determinado problema decisrio (BRYSON e
JOSEPH, 2000).
3.3.8 Criticas
(i) Converso da escala verbal para a escala numrica. Os tomadores de deciso ao utilizarem
o mtodo de comparao tero seus julgamentos convertidos automaticamente para a escala
numrica, mas a correspondncia entre ambas as escalas baseada em assunes no testadas.
Isto , ao indicar que A fracamente mais importante que B, o AHP vai automaticamente
assumir que voc considera A trs vezes mais importante que B, mas este talvez no seja o
caso. Em particular, diversos autores argem que o fator 5 muito alto para expressar a
noo de preferncia forte.
81
mais importante que C, ento para que haja consistncia A deveria ser julgado como 25 vezes
mais importante que C, mas isso no possvel, pois a escala de 1 a 9.
(iii) Respostas sem sentido s questes. As prioridades so destinadas no AHP sem alguma
referncia s escalas em que os atributos (critrios) so mensurados. Por exemplo, uma
pessoa gostaria de escolher uma casa e pede-se para comparar a opo de diminuir a jornada
para o trabalho de 80 para 10 km, em relao opo de aumentar o nmero de quartos de 2
para 4. Implicitamente, este tipo de comparao leva em conta a noo do tradeoff: 70 km a
menos podem ser apenas metade valioso do que dois quartos a mais. Nas questes do AHP,
em que apenas pergunta-se a importncia relativa dos atributos sem referncia s suas escalas,
so portanto menos definidas, e muitas das vezes pouco (ou nada) significantes. A confuso
pode ser gerada quando as questes forem interpretadas de maneiras diferentes, e,
possivelmente errneas pelos tomadores de deciso. Isto refora a utilizao do mtodo para
problemas que exigem critrios intangveis (qualitativos).
(iv) Novas alternativas podem reverter o ordenamento das alternativas j existentes. Esta
questo, relacionada questo anterior, tem atrado bastante ateno. Suponha que se est
utilizando o AHP para escolher a locao para um novo escritrio e a ordem de preferncia
obtidas pelo mtodo seja de:
1 Albuquerque
2 Boston
3 Chicago.
No entanto, antes de tomar a deciso descobre-se que existe a opo de Denver e que vale a
pena repetir o mtodo e incluir esta alternativa. Mesmo que voc deixe a relativa importncia
dos mtodos sem mudana, uma nova anlise vai gerar a seguinte ordem:
82
1 Boston
2 Albuquerque
3 Denver
4 Chicago.
A ordem entre Boston e Albuquerque se inverteu, o que no parece ser razovel
intuitivamente. Belton e Gear mostraram que isso ocorre pela maneira que AHP normaliza os
pesos para que somem 1 (in GOODWIN e WRIGHT, 2000, p.296; STEWART apud
HANNE, 2001 p.16). Para resolver esta questo recomendam-se dois ajustes: remover a
normalizao de cada critrio ou empregar um significado geomtrico (geometric-mean
aggregation rule) ao invs de utilizar o autovetor (BUEDE e MAXWELL, 1995), contudo
esta segunda opo no resolve o problema da ordenao reversa (BUEDE e MAXWELL,
1995; LOOTSMA e SCHUIJT, 1997). Existe uma variao do AHP chamada Multiplicative
AHP (MAHP), que no utiliza a tcnica do autovetor, mas sim a tcnica do logartmo aos
mnimos quadrado (logarithmic least squares, LLST) (RAMANATHAN, 1997).
(v) O nmero de comparaes necessrias pode ser muito grande. Enquanto a redundncia do
AHP uma vantagem, pode tambm exigir uma quantidade exaustiva de comparaes.
Considere, por exemplo, uma opo em que envolvam 2 critrios, 7 sub-critrios e 7
alternativas. Isso envolver 168 comparaes de importncia de preferncia entre os pares.
Em um estudo (OLSON et al in GOODWIN e WRIGHT, 2000), esta condio reduz a
atratividade do mtodo para os usurios em potencial, mesmo que as perguntas por si prprias
so consideradas bastante simples.
3.4
CONCLUSO
O conceito de racionalismo assume que em qualquer problema de deciso existe uma soluo
tima e precisa, possvel de ser encontrada quando se pensa sobre o problema; A ignorncia,
83
segundo Scrates, a nica causa para a execuo de atos errneos; Os primeiros trabalhos
matemticos sobre deciso assumiam que o tomador de deciso absolutamente consistente
(MUNDA, 1993);
O que se sabe que uma deciso leva a outra e mtodos de AMD, como o AHP, so
ferramentas de descobrimento e organizao e, portanto, auxlio tomada de deciso,
mostrando um caminho realista para prescrio da deciso; levantamento de hipteses; e
recomendao de curso de ao; que ter influncia na realidade total. O mtodo fornece
valor, significado e ordem para aspectos da realidade (GOMES, 2007b).
84
4.1 O INMETRO
O Inmetro foi criado em 1973 a partir do Instituto Nacional de Pesos e Medidas (1961-1973).
O intuito vinha de um esforo indito do Estado brasileiro no controle metrolgico das
transaes comerciais e, para a gerao de tcnicos sada dos cursos de metrologista, foi a
primeira concreta de represso s fraudes metrolgicas no pas (DIAS, 1998, p.139).
85
rgo de Estado reconhecido como fundamental ao desenvolvimento scioeconmico do Pas em funo da relevncia e da qualidade de seus servios, por sua
excelncia tcnica, cientfica e de gesto, pelo apoio inovao tecnolgica, com amplo
reconhecimento internacional.
Manter e conservar os padres das unidades de medida, assim como implantar e manter a
cadeia de rastreabilidade dos padres das unidades de medida no Pas, de forma a tornlas harmnicas internamente e compatveis no plano internacional, visando, em nvel
primrio, sua aceitao universal e, em nvel secundrio, sua utilizao como suporte
ao setor produtivo, com vistas qualidade de bens e servios;
86
Tem como estratgias: Implantar abrangente modelo de gesto que assegure instituio
eficincia, eficcia e efetividade, garantindo regularidade, agilidade e adaptabilidade; e
reestruturar as atividades finalsticas e as articulaes externas, fortalecendo sua atuao
como agente de desenvolvimento scio-econmico do pas.
O BSC do Inmetro est representado na figura 2:
Figura 2 Mapa Estratgico (INMETRO, 2009e)
Em 2007 o Inmetro sentiu necessidade de encontrar uma ferramenta que auxiliasse os seus
funcionrios a alinharem suas atividades dirias com os objetivos organizacionais.
87
SU
R
-R
S
Presidnci
a -Pres -
GO
RBML - I
Q
Procuradori
a Federa
l
-Prog
-
Gabinet
e
Ouvidori
a
-Ouvid-
-Gabi n
Diretoria
de
Administra
e
o
Finanas
Diretori d
aQualidada
e
Diretoria
de
Metrologi
a Lega
l
-Diraf-
-Dqual-
-Dimel-
Coordena
o Geral
de
Aritcula
Internaciona
o
l -Caint-
Audi ori
t Intern
a
a
-Audi
-
Diretoria
de
Metrologi
Cientrica
a
eIndustria
l-Dimci-
Diretoria
de
Planejamento
Desenvolviment
e
Diretoria
de
Tecnologia
e Inova
-Deplad-
-Ditec-
Coordena
o Geral
de
Acredita
Coordena
o Gera d
l
a -I
RBML
Q
-Cgcr e
-Cgr de
Diretoria
de
Program
a
-Di pr o
Destacar-se- trs setores que foram responsveis pela aplicao do mtodo, compondo a
amostra:
88
certificadora, que tem interesse em adquirir o selo Inmetro, que solicita o servio de
certificao. O Inmetro exige uma srie de documentos para que sejam verificados e que
possam seguir para o prximo passo. Caso a empresa no tenha todos estes documentos que
comprovem algumas prticas necessrias (por exemplo, auditoria interna), o processo ser
interrompido, e s ser retomado quando tudo estiver de acordo com as exigncias do
Inmetro.
Com os documentos analisados e aprovados, a prxima etapa a avaliao, que ser dada em
duas frentes: nas instalaes da empresa certificadora, e no desempenho da empresa
certificadora. Nesta segunda frente um funcionrio do Inmetro acompanha o funcionrio da
empresa certificadora na avaliao que ocorre nas instalaes da empresa que contratou os
servios da empresa certificadora. A ltima etapa a deciso de acreditar ou no a empresa
certificadora.
89
(ii) O outro setor Diflu, est sob a Diretoria de Metrologia Legal (Dimel). A Diflu realiza um
nmero grande de atividades:
(iii) Finalmente, o Diple, est sob a Dplad. Diferente dos setores j apresentados, o Diple no
exerce uma atividade fim, e sim uma atividade meio, que d suporte organizao e aos
demais setores do Inmetro. Diple compete:
90
Optou-se por atrelar a remunerao varivel aos resultados da AD que, de acordo com a lei
11.907, de fevereiro de 2009:
91
Art. 147. Os arts. 56, 60, 61, 62 e 63 da Lei no 11.355, de 19 de outubro de 2006,
passam a vigorar com a seguinte redao:
Art. 61. Fica instituda a Gratificao pela Qualidade do Desempenho no Inmetro GQDI, devida aos ocupantes dos cargos de nvel superior, intermedirio e auxiliar do
Plano de Carreiras e Cargos do Inmetro, em funo do alcance das metas de
desempenho individual e do alcance das metas de desempenho institucional do Inmetro,
quando em exerccio das atividades inerentes s suas atribuies no Inmetro.
O servidor recebe esta gratificao referente avaliao do seu prprio desempenho (60%), e
avaliao de desempenho do Inmetro como organizao (40%).
(i) Enquadramento Legal: Baseado na Lei n. 11.355, de 2006, que estrutura o "Plano de
Carreiras e Cargos do Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial
- INMETRO" (BRASIL, 2006); e no Regulamento o Processo de Avaliao de Desempenho
do Inmetro, da Portaria Interna, de 2007.
92
Transparncia
Responsabilizao e Desenvolvimento
Reconhecimento e Motivao
Confidencialidade.
(iv) Objetivos do SIADI: O programa de avaliao de desempenho foi proposto para cumprir
com suas funes naturais, como mensurar o trabalho desenvolvido pelo servidor do Inmetro
e compar-lo e alinh-lo com as metas, misso e objetivos estratgicos do Inmetro;
reconhecer o mrito; estimular o trabalho em equipe e cooperao; promover a interao entre
superior e subordinado; e identificar com especificidade a necessidade de treinamento.
(v) Pressupostos: cada ciclo tem durao de 12 meses, vlido para aqueles que esto
exercendo a funo em pelo menos dois teros do ciclo e o desempenho ser fundamentado
no planejamento estratgico da organizao.
(vii) Fases do Ciclo de Avaliao: O Inmetro optou por sete fases, abaixo:
93
Anlise de recursos;
Cada um dos quesitos acima recebe uma pontuao: Bom (3), Regular (2) ou Insuficiente
(1).
A Nota Conceitual para cada objetivo a soma da pontuao dos quesitos (tem 2).
94
Se a Nota do Plano de Trabalho for entre 8 e 10, a classificao ser como Adequado, e
ter a pontuao integral na avaliao no perodo final. Se a Nota do Plano de Trabalho
for entre 6 e 8, a pontuao final equivaler a 90% caso o Plano de Trabalho no seja
reajustado. Quando a Nota do Plano de Trabalho for inferior a 6, o Plano de Trabalho
precisa, necessariamente, ser reajustado.
respectivos resultados do
descrever as atividades nas quais o servidor ir executar para que este objetivo seja
95
A atitude pessoal "visa apreciar a forma como a atividade foi desempenhada pelo
avaliado" (INMETRO, 2007, p.8). A avaliao de desempenho do Inmetro levar em
conta as seguintes atitudes: respeito, agilidade, simplicidade, assiduidade, pontualidade,
formalismo e disciplina, e esprito de equipe e dedicao. O CAD ir determinar a nota
final neste quesito segundo os comentrios no Relatrio de Atividades do Servidor
realizados pela chefia imediata. Para cada quesito a nota mxima ser 5, que representa
um desempenho excelente, 4 para bom, 3 para regular, 2 para necessita desenvolvimento e
zero para insuficiente. A nota final do componente atitude a mdia aritmtica de todas
as atitudes listadas.
A Determinao da Avaliao Global ter uma ponderao diferente para os diferentes grupos
de pessoal, sendo eles nvel superior e nvel intermedirio, que obtero a ponderao de
80% para objetivos e 20% para atitude pessoal; e nvel auxiliar que obter 20% para
objetivos e 80% para atitude pessoal.
96
97
O CAD ter acesso ao boto Painel de Controle do Avaliador e ento poder avaliar os
relatrios de atividades, escolhendo cada avaliado pelo nome, e inserindo a nota na qual
ajusta-se melhor aos resultados demonstrados e comentrios que justifiquem a nota dada.
4.3.1 Competncias
A proposta definir 5 competncias como critrios de avaliao, cada uma delas detalhadas
atravs de subcritrios. Todos os servidores sero avaliados pelas mesmas competncias
(padronizao), contudo o chefe de cada setor determinar sua preferncia para cada
competncia atravs da comparao binria (flexibilidade).
Assim, o servidor de um
determinado setor ser avaliado com um peso maior aquela competncia que mais
importante para aquela determinada funo.
98
Conhecimento Tcnico: exigido pelo cargo, melhora ao longo do tempo, mais especfico,
mais genrico.
Aderncia aos valores do setor: estar atento como aplica suas competncias com a nfase
certa.
Figura 5 Competncias a serem comparadas e avaliadas
5 para Excelente
4 para Bom
3 para Regular
99
0 para Insuficiente
4.3.2 Amostragem
100
As funes de cada setor foram detalhadas previamente para que se entenda o porqu cada
competncia atua com mais fora que outra, em cada um dos setores. A hierarquia das
competncias foi realizada pelos responsveis diretos de cada um dos setores, atravs da
comparao binria.
Pediu-se para cada um dos chefes das divises (Dicor, Diflu e Diple) para fazer a comparao
binria entre as competncias (critrios, subcritrios e alternativas) utilizando a Escala
Fundamental de Saaty. Para melhor entendimento e comparao, vamos mostrar abaixo
detalhadamente apenas os resultados das divises Dicor e Diflu, pois ambos setores
desenvolvem atividades fins da organizao e desta forma poderemos entender melhor as
vantagens de flexibilidade e padronizao do mtodo. Aps o detalhamento, ser mostrado de
maneira resumida os resultados das trs divises da amostra.
Figura 7: Comparao, prioridades e ndice de
inconsistncia das Competncias (critrios),
segundo o chefe de departamento do Dicor
101
A partir deste momento mais fcil perceber a praticidade e aplicabilidade do mtodo, pois
nota-se a diferena da importncia de cada um das competncias para seus respectivos
departamentos. Todos os servidores sero avaliados sob as mesmas competncias, porm a
prioridade (ou peso) ser maior para a competncia mais necessria ao departamento.
Tambm pediu-se para realizar a comparao binria entre as Alternativas que cada servidor
ser avaliado: Excelente, Regular, Bom, Necessita Desenvolvimento e Insuficiente. Apesar
destas alternativas estarem sob uma hierarquia, determinou-se suas prioridades atravs da
comparao entre pares:
Figura 11: Comparao, prioridades e ndice
de inconsistncia das Alternativas, segundo
o chefe de departamento do Dicor
102
103
O critrio Aderncia aos valores do setor no tem subcritrios, pois os valores diferem de
um setor para o outro, sendo este avaliado diretamente em relao s Alternativas.
Como pode se ver no topo de todas as figuras, nenhum ndice de inconsistncia resultante
relevante, pois o autor Saaty sugere que melhor que o ndice fique abaixo de 0,1 e todas as
comparaes no ultrapassaram este nvel.
A mesma informao presente nas figuras acima foi organizada de uma maneira diferente nas
tabelas abaixo, que contm todos os critrios (tabela 9 e grfico 1) e subcritrios (tabela 10) e
a sua ordenao do que contm maior prioridade, para a menor prioridade, a fim de se
104
Tabela 10: Comparao da ordenao dos subcritrios dos setores, do maior para o menor.
105
Pode se notar na tabela 10 que o subcritrio resultado efetivo o que contm a maior
prioridade para o Dicor, terceiro maior para o Diple e, para o Diflu, o sexto menor item.
instncia pagar o bnus referente ao resultado final da AD, e em segundo lugar conseguir
visualizar e analisar a situao do setor em relao ao desempenho de seus servidores. Desta
forma, moldaram-se as alternativas (figura 22) na qual o chefe de setor no momento da
avaliao ir escolher em relao avaliao do servidor: excelente, bom, regular, necessita
106
Estas prioridades foram transferidas para uma planilha (tabelas 11, 12 e 13, a seguir) que
encontramos o resultado da avaliao. Abaixo demonstramos a estruturao hierrquica da
AD completa (ao contrrio da atual, na figura 4), na figura 22:
Figura 22: Demonstrao grfica da Sugesto de Estrutura Hierrquica da AD para o Inmetro
107
O mtodo AHP e software foram ferramentas utilizadas como meio, e no como fim, isto , o
objetivo no era encontrar a melhor soluo (ou o melhor servidor), mas para ter as
prioridades necessrias para aplic-las na AD. Desta forma, no tem sentido em aplicar a
analise de sensibilidade para as alternativas (excelente, bom, regular, necessita
desenvolvimento e insuficiente). Seria necessrio apenas no caso se as alternativas fossem os
servidores.
No Dicor h 10 servidores, o Diflu composto por 21 servidores e o Diple por apenas cinco.
Com a avaliao de cada servidor em mos, precisa-se ento multiplicar as prioridades de
cada subcritrio pela prioridade do critrio pela prioridade da avaliao.
Por exemplo, na tabela 11, o servidor A1 do setor Dicor, foi avaliado como excelente
(0,464294) no subcritrio cargo (0,068414) que compe o critrio comprometimento.
(0,520372) gera o resultado 0,01652.
com a sua prioridade e a avaliao do servidor. Novamente, somente o critrio aderncia aos
valores do setor receber uma nica avaliao que ser multiplicada somente prioridade
deste mesmo.
108
Abaixo a tabela com a avaliao dos servidores da Dicor e o resultado de cada um para o
critrio Conhecimento Tcnico.
Tabela 11: Avaliao dos servidores da Dicor para o critrio Conhecimento Tcnico e seus subcritrios.
Nas penltimas linhas da tabela, colocou-se max e min para descobrir-se o melhor e pior
caso. O melhor caso quando o servidor recebe excelente para tudo, e o pior caso quando o
servidor recebe insuficiente para todos os quesitos avaliados. A partir deste resultado, fica
conhecido o que 100% e o que 0% neste caso.
Com este resultado, converte-se o valor resultante (coluna amarela em destaque) em uma
porcentagem inserida entre este mximo e mnimo. Desta forma, possvel entender melhor
o resultado final.
Podem ser extradas outras informaes adicionais e relevantes nesta etapa, principalmente
em relao ao desempenho da equipe deste setor. Em cargo, note que 70% dos servidores
tem conceito excelente no critrio conhecimento tcnico crescente. Este subcritrio foi o
considerado mais importante dentro do critrio conhecimento tcnico para este chefe de
109
setor (figura 17). Ento pode-se concluir que este chefe de setor consegue transmitir para os
seus servidores a necessidade do departamento e os servidores preenchem e atendem a este
critrio com plenitude.
desta forma que pode-se averiguar qual a necessidade de treinamento de um setor. Todas as
avaliaes foram inseridas em tabelas como esta
subcritiros, para os trs setores. Um resumo final apresentado abaixo na Tabela 12 para os
servidores da Dicor:
Tabela 12 Prioridades multiplicadas segundo a avaliao individual dos
servidores do Dicor, somadas em total e convertidas de acordo com a
proporo de Maximo e Mnimo
110
Com estes resultados, pode-se ordenar os servidores, por departamento, de acordo com o
desempenho avaliado:
Tabela 15: Ordenao da
melhor para a pior avaliao
dos servidores da Diple
111
100
As funes de cada setor foram detalhadas previamente para que se entenda o porqu cada
competncia atua com mais fora que outra, em cada um dos setores. A hierarquia das
competncias foi realizada pelos responsveis diretos de cada um dos setores, atravs da
comparao binria.
Pediu-se para cada um dos chefes das divises (Dicor, Diflu e Diple) para fazer a comparao
binria entre as competncias (critrios, subcritrios e alternativas) utilizando a Escala
Fundamental de Saaty. Para melhor entendimento e comparao, vamos mostrar abaixo
detalhadamente apenas os resultados das divises Dicor e Diflu, pois ambos setores
desenvolvem atividades fins da organizao e desta forma poderemos entender melhor as
vantagens de flexibilidade e padronizao do mtodo. Aps o detalhamento, ser mostrado de
maneira resumida os resultados das trs divises da amostra.
Figura 7: Comparao, prioridades e ndice de
inconsistncia das Competncias (critrios),
segundo o chefe de departamento do Dicor
101
A partir deste momento mais fcil perceber a praticidade e aplicabilidade do mtodo, pois
nota-se a diferena da importncia de cada um das competncias para seus respectivos
departamentos. Todos os servidores sero avaliados sob as mesmas competncias, porm a
prioridade (ou peso) ser maior para a competncia mais necessria ao departamento.
Tambm pediu-se para realizar a comparao binria entre as Alternativas que cada servidor
ser avaliado: Excelente, Regular, Bom, Necessita Desenvolvimento e Insuficiente. Apesar
destas alternativas estarem sob uma hierarquia, determinou-se suas prioridades atravs da
comparao entre pares:
Figura 11: Comparao, prioridades e ndice
de inconsistncia das Alternativas, segundo
o chefe de departamento do Dicor
102
103
O critrio Aderncia aos valores do setor no tem subcritrios, pois os valores diferem de
um setor para o outro, sendo este avaliado diretamente em relao s Alternativas.
Como pode se ver no topo de todas as figuras, nenhum ndice de inconsistncia resultante
relevante, pois o autor Saaty sugere que melhor que o ndice fique abaixo de 0,1 e todas as
comparaes no ultrapassaram este nvel.
A mesma informao presente nas figuras acima foi organizada de uma maneira diferente nas
tabelas abaixo, que contm todos os critrios (tabela 9 e grfico 1) e subcritrios (tabela 10) e
a sua ordenao do que contm maior prioridade, para a menor prioridade, a fim de se
104
Tabela 10: Comparao da ordenao dos subcritrios dos setores, do maior para o menor.
105
Pode se notar na tabela 10 que o subcritrio resultado efetivo o que contm a maior
prioridade para o Dicor, terceiro maior para o Diple e, para o Diflu, o sexto menor item.
instncia pagar o bnus referente ao resultado final da AD, e em segundo lugar conseguir
visualizar e analisar a situao do setor em relao ao desempenho de seus servidores. Desta
forma, moldaram-se as alternativas (figura 22) na qual o chefe de setor no momento da
avaliao ir escolher em relao avaliao do servidor: excelente, bom, regular, necessita
106
Estas prioridades foram transferidas para uma planilha (tabelas 11, 12 e 13, a seguir) que
encontramos o resultado da avaliao. Abaixo demonstramos a estruturao hierrquica da
AD completa (ao contrrio da atual, na figura 4), na figura 22:
Figura 22: Demonstrao grfica da Sugesto de Estrutura Hierrquica da AD para o Inmetro
107
O mtodo AHP e software foram ferramentas utilizadas como meio, e no como fim, isto , o
objetivo no era encontrar a melhor soluo (ou o melhor servidor), mas para ter as
prioridades necessrias para aplic-las na AD. Desta forma, no tem sentido em aplicar a
analise de sensibilidade para as alternativas (excelente, bom, regular, necessita
desenvolvimento e insuficiente). Seria necessrio apenas no caso se as alternativas fossem os
servidores.
No Dicor h 10 servidores, o Diflu composto por 21 servidores e o Diple por apenas cinco.
Com a avaliao de cada servidor em mos, precisa-se ento multiplicar as prioridades de
cada subcritrio pela prioridade do critrio pela prioridade da avaliao.
Por exemplo, na tabela 11, o servidor A1 do setor Dicor, foi avaliado como excelente
(0,464294) no subcritrio cargo (0,068414) que compe o critrio comprometimento.
(0,520372) gera o resultado 0,01652.
com a sua prioridade e a avaliao do servidor. Novamente, somente o critrio aderncia aos
valores do setor receber uma nica avaliao que ser multiplicada somente prioridade
deste mesmo.
108
Abaixo a tabela com a avaliao dos servidores da Dicor e o resultado de cada um para o
critrio Conhecimento Tcnico.
Tabela 11: Avaliao dos servidores da Dicor para o critrio Conhecimento Tcnico e seus subcritrios.
Nas penltimas linhas da tabela, colocou-se max e min para descobrir-se o melhor e pior
caso. O melhor caso quando o servidor recebe excelente para tudo, e o pior caso quando o
servidor recebe insuficiente para todos os quesitos avaliados. A partir deste resultado, fica
conhecido o que 100% e o que 0% neste caso.
Com este resultado, converte-se o valor resultante (coluna amarela em destaque) em uma
porcentagem inserida entre este mximo e mnimo. Desta forma, possvel entender melhor
o resultado final.
Podem ser extradas outras informaes adicionais e relevantes nesta etapa, principalmente
em relao ao desempenho da equipe deste setor. Em cargo, note que 70% dos servidores
tem conceito excelente no critrio conhecimento tcnico crescente. Este subcritrio foi o
considerado mais importante dentro do critrio conhecimento tcnico para este chefe de
109
setor (figura 17). Ento pode-se concluir que este chefe de setor consegue transmitir para os
seus servidores a necessidade do departamento e os servidores preenchem e atendem a este
critrio com plenitude.
desta forma que pode-se averiguar qual a necessidade de treinamento de um setor. Todas as
avaliaes foram inseridas em tabelas como esta
subcritiros, para os trs setores. Um resumo final apresentado abaixo na Tabela 12 para os
servidores da Dicor:
Tabela 12 Prioridades multiplicadas segundo a avaliao individual dos
servidores do Dicor, somadas em total e convertidas de acordo com a
proporo de Maximo e Mnimo
110
Com estes resultados, pode-se ordenar os servidores, por departamento, de acordo com o
desempenho avaliado:
Tabela 15: Ordenao da
melhor para a pior avaliao
dos servidores da Diple
111
112
As informaes obtidas com os resultados deste mtodo podem ser utilizadas como
ferramenta adicional para entender e refletir sobre o desempenho organizacional.
5.1
LIMITAES
conseguimos medir os ganhos para cada um dos departamentos, contudo no foi possvel
medir estes mesmos ganhos para a organizao como um todo, nem possveis barreiras ou
113
demais informaes que pudessem surgir caso houvesse o resultado da AD para todos os
departamentos do Inmetro.
Esta
114
115
5.2.2 Objetivos
Um pouco mais complexo, este item poderia ser remodelado a fim de que houvesse
padronizao dos objetivos de cada servidor, e que estes estejam diretamente relacionados
com os objetivos da organizao.
116
Cada diretoria deveria ento ser designada para um determinado nmero de objetivos,
detalh-los e especific-los, desmembrando-os em mais outros objetivos (nvel 2) que
tambm dever ser estabelecidas prioridades por seus diretores. Cada setor ento ficaria
responsvel tambm por um determinado numero de objetivos da sua diretoria superior,
detalhando-os especificamente para cada um de seus setores (nvel 3 e compar-los para
que se estabeleam prioridades.
Nvel 3: So repassados para o Setor Z alguns dos objetivos desmembrados. Este setor
dever determinar as prioridades entre estes objetivos.
117
Cria uma conexo interdepartamental. Ser mais fcil descobrir informaes; auxilia
tambm no fluxo de informao dentro da organizao.
118
As
problema e em que precisa ser melhorado atravs de treinamento. A flexibilidade, por sua
vez, fornece uma maior assertividade em relao aos critrios mais importantes para cada
departamento.
No captulo 2 desta dissertao foram apresentados diversas opes sobre quem avaliar o
servidor, inclusive a opo mista.
119
Seu
resultado poderia implicar apenas em uma pequena parte da AD como um todo, mas
poderia ser uma ferramenta adicional como abertura para comunicao com o seu
superior e colegas.
Figura 26: Composio da sugesto de AD mista
O servidor ter acesso a diversos pontos de vista que iro auxiliar no seu crescimento.
120
5.3
Uma grande crtica AD que tambm se aplica neste trabalho que uma metodologia no
suficiente para avaliar o servidor plenamente. Alm disso, a avaliao feita por somente
uma pessoa pode ser tendenciosa.
Mesmo na sugesto para futuros trabalhos, sabe-se que tanto organizar globalmente os
objetivos de uma organizao demanda muito tempo e esforo, envolver muitas pessoas
tambm dificulta a execuo da prtica de AD.
Por este motivo que estamos sugerindo aqui um mtodo diferente pois os chefes de setores
da amostra ficaram bastante satisfeitos em serem envolvidos no processo da formao da
Avaliao de Desempenho personalizada para o seu prprio setor, e tambm concluram
que a comparao binria foi extremamente importante para a reflexo pessoal sobre o que
importante para o setor.
121
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