MATERIAL DE APOYO CONTABILIDAD DE COSTOS II

SEPTIMO CICLO AUDITORIA

LIC. ISRAEL ESTUARDO MONZON L.

SISTEMA DE COSTOS

Definiciones:
Es un conjunto de procedimientos tcnicos, administrativos y contables que se emplea en
cualquier tipo de entes con vistas a determinar el costo de sus operaciones en sus diversas
fases -sectores, departamentos, actividades- de manera de utilizarlo para fines de
informacin contable (valuacin de inventarios, costo de ventas); control de gestin y base
para la toma de decisiones (fijar precios; conocer la contribucin marginal y trabajar con
ella; discontinuar una lnea; tercerizar sectores o actividades; etc.).
Es el conjunto de procedimientos utilizados para:
La recopilacin de los gastos identificados con el proceso productivo.
La asignacin de los gastos a los distintos artculos elaborados.
La determinacin de los costos unitarios de produccin.
Clasificacin:
Los sistemas de costos se pueden clasificar:

Segn el tipo de produccin:

Las industrias de transformacin por su forma de producir, se dividen en dos grupos:
PRODUCCION POR ORDEN y PRODUCCION POR PROCESO.

Por rdenes Especficas:

Los costos por rdenes especficas son aplicables a las industrias cuyo proceso de
produccin tiene un carcter interrumpido, lotificado que responde en cada caso a rdenes
o instrucciones concretas y especificas de producir uno o varios artculos o un conjunto
similar de los mismos.
Caractersticas:

Produccin lotificada.
Produccin variada.
Condiciones ms flexibles de produccin.
Costos especficos.
Control ms analtico.
Tendencia a costos individualizados.
Sistema ms costoso.
Costos fluctuantes.

Ventajas:

Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo.

Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores.
Puede saberse que rdenes han dejado utilidad y cules perdida.
Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla.

Desventajas:
Su costo de operacin es muy alto.
Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales.
Industrias a las que se aplica este sistema:

Juguetes
Muebles
Construcciones
Maquinarias
Alimentos balanceados.

Por Procesos Continuos:

Este proceso es aplicable a las industrias cuyo proceso no est sujeto a interrupciones, sino
que se desarrolla en forma continua e interrumpida, mediante una afluencia constante de
materias primas a los procesos transformativos.

En el caso de que toda la produccin se inicie y termine en dicho perodo, el costo unitario
se obtiene dividiendo el costo total acumulado entre las unidades producidas. Las empresas
que trabajan a base de procesos, miden la produccin en unidades como: kilos, litros,
metros, etc.
En este tipo de industrias no es posible identificar en cada unidad terminada los elementos
del costo primo.
Caractersticas.

Produccin continua.
Produccin uniforme
Condiciones ms rgidas de produccin
Costos promediados
Control ms global
Tendencia a costos ms generalizados
Sistema ms econmico
Costos estandarizados

Industrias a las que se aplica este sistema:

Fundiciones
Vidrio
Cerveza
Fsforos
Cemento
Harina de pescado
Papel
Azcar

Segn el momento en que se determinan:

Se dividen en:
Costos Histricos o Reales:
Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado. El hecho de
esperar las conclusiones de cada perodo de costos, para determinar los costos de
produccin de los artculos terminados en l, se debe a la necesidad de acumular los costos
indirectos a lo largo del perodo, para aplicarlos sobre diferentes bases a cada uno de los
artculos producidos.
Segn sea el tipo de produccin de la empresa, los costos reales pueden operarse:
Por ordenes especficas

 Por clases (grupo de productos similares en cuanto a su forma elaboracin, presentacin

y costo).
Por operaciones
Por procesos.
Combinados (por rdenes y por procesos).
Costos Predeterminados:
Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto y se dividen en: costos
estimados y costo estndar; cualquiera de estos tipos de costos predeterminados, pueden
operarse por rdenes especficas, por procesos, o por cualquiera de las derivaciones de
estos, de acuerdo al tipo de produccin de la empresa.
Costos estimados:
Son aquellos que se calculan sobre bases experimentales antes de producirse el artculo, y
tienen como finalidad pronosticar los elementos del costo; dado que los costos estimados
solo indica lo que puede costar un artculo producido, al hacerse la comparacin con los
reales, se obtendrn diferencias, que se tendrn que ajustar.
Costo estndar:
Es el clculo hecho sobre bases tcnicas para cada uno de los elementos del costo, a efecto
de determinar lo que un producto debe costar; la aplicacin del costo estndar requiere de la
integracin y funcionamiento de un control presupuestal de todos los elementos que
intervienen en la produccin, los costos estndar pueden ser: CIRCULANTES (indican la
meta a llegar) y FIJOS O BASICOS (se utiliza como ndice de comparacin).
Segn los elementos que lo integran:
Se clasifican:
Costos Directos: En este sistema, slo se asignan al producto los costos variables de
produccin, al usar este sistema se elimina el problema del efecto del volumen sobre los
costos fijos.
Costos por Absorcin: En este sistema los costos unitarios de produccin, se determinan
utilizando todos los costos incurridos, sean estos fijos o variables.

EJEMPLO DE EL COSTO POR RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCION:

La fbrica Ejemplo 1, propiedad de El Octavo (salud) Ciclo, elabora dos tipos de producto
Cobra 1 y Cobra 2, la produccin se realiza por medio de un solo departamento. El
almacn de materiales directos se maneja por el procedimiento de UEPS.

1) El Balance General al iniciarse el mes mostraba lo siguiente:

CUENTA:
EMPRESA:
PROPIETARIO:
PERIODO:

BALANCE GENERAL
EL EJEMPLO 1
EL OCTAVO CICLO
AL 31-12-201X
(Cantidades expresadas en Quetzales)

ACTIVO:
Cuentas por cobrar
Caja y Bancos
Almacn de Materiales
Productos en Proceso
Maquinaria
.-) Depreciacin Acumulada
Suma del Activo
PASIVO:
Proveedores
Capital
suma Pasivo y Capital

900.00
10,560.00
10,800.00
4,740.00
60,000.00
1,000.00

59,000.00
86,000.00
10,000.00
76,000.00
86,000.00

2) Inventario Inicial de Materiales:

Material A 2,000 Lbs. a Q. 2.50
Material B 1,200 Lbs. a Q. 4.00
Materiales Indirectos

Q. 5,000.00
Q. 4,800.00
Q. 1,000.00
Q. 10,800.00

3) Inventario inicial de Productos en Proceso: Orden No. 10 por 300 Unidades

Cobra 1.
Material Directo
Mano de Obra Directa
Gastos de Fabricacin

Q. 3,280.00
Q. 660.00
Q. 800.00
Q. 4,740.00

4) Las operaciones del mes de diciembre de 201X fueron las siguientes:

(Compras al Crdito).
Material A 6,000 Lbs. a Q. 3.00
Material B 4,000 Lbs. a Q. 4.25
Materiales Indirectos

Q. 18,000.00
Q. 17,000.00
Q. 3,000.00
Q. 38,000.00

5) Durante el Mes de diciembre de pusieron en obra las siguientes Ordenes:

No. 11
No. 12
No. 13

Por 500 Unidades

Por 600 Unidades
Por 400 Unidades

Cobra 2
Cobra 1
Cobra 2

6) El consumo de Materiales Directos fue el siguiente:

Orden No. 10
Orden No. 11
Orden No. 12
Orden No. 13

Material A
Material B
Material A
Material B
Material A
Material B
Material A
Material B

500 Lbs.
200 Lbs.
2,500 Lbs.
1,500 Lbs.
2,475 Lbs.
1,530 Lbs.
1,650 Lbs.
800 Lbs.

7) La Mano de obra pagada en el mes ascendi en total a Q. 4,000.00

8) La aplicacin de la Mano de Obra Directa fue as:

Orden No. 10
Orden No. 11
Orden No. 12
Orden No. 13

Q. 40.00
Q. 1,800.00
Q. 1,400.00
Q. 460.00
Q. 3,700.00

9) Los Gastos Indirectos de Fabricacin fueron los siguientes: (Gastos

distribuidos por la empresa de acuerdo al costo primo de cada orden.
Material Indirecto
Depreciacin Maquinaria
Fuerza motriz (pagada)
Reparaciones y Mantenimiento
Cuota IGSS, IRTRA, INTECAP

Q. 1,500.00
Q. 1,000.00
Q. 400.00
Q. 148.00
Q. 163.00
Q. 3,211.00

10) Se terminarn las rdenes No. 10, 11, y 12 quedando en proceso la orden No. 13.
11) Las ordenes No. 10, 11 y 12 se entregaron a clientes pagando por Cobra 1 Q. 90.00
y por Cobra 2 Q. 100.00 cada unidad.
12) Los Gastos de Venta y Admn. en el mes de diciembre del 20X1 fueron de Q.
65,421.37.

SE PIDE:
Ajustes de diario necesarios y cedulas respectivas para llegar a la determinacin del
costo unitario de produccin terminada.
Consumo de materiales Mtodo UEPS.
Resumen del Costo Unitario de Produccin.
Estado de Perdidas y Ganancias del mes de diciembre de 201X.
Balance General del perodo.