Al ingresar al sistema, podr observar la siguiente ventana, la cual contiene los datos, como la revisin y el
nmero de serie de su sistema.
Los datos de dicha ventana son muy importantes, ya que lo identifican plenamente ante ECOSOFT como un
usuario del sistema. No olvide estos datos, pues en caso de necesitar asesora tcnica le podran ser
requeridos. Esta ventana desaparecer de manera automtica despus de algunos unos segundos dando
paso, al rea de trabajo.
1. Explorador de proyectos.
En sta seccin estarn disponibles las diferentes vistas que componen la integracin de su obra, a su vez
mostrndole los proyectos que se encuentran abiertos o activos, sta herramienta est conformada por las
carpetas llamadas Propuesta, Insumos y Ejecucin.
Para su manejo y control basta simplemente seleccionar y dar doble clic sobre el nombre de la vista en la que
queremos comenzar a trabajar, una vez habilitada sta formar parte de la barra de pestaas de vistas.(Puede
abrir varias obras o proyectos y se irn mostrando tanto en el en el explorador como en el rea de trabajo.)
2. Pestaas de vistas.
Esta barra nos ayudara a tener un mejor control y manejo del rea de trabajo por secciones, cabe mencionar
que para cada vista seleccionada, se aadir una pestaa de izquierda a derecha y el explorador de proyectos
mostrara las vistas activas en negritas.
3.Ribbon de herramientas.
Se ubica en la parte superior de la pantalla conteniendo las herramientas de trabajo para el principal uso y
manejo del sistema, la composicin del ribbon est conformada por pestaas y cada una incluye grupos de
herramientas, funciones, e iconos, algunas se activan cuando nos encontramos en una seccin en particular
como por ejemplo el de la pestaa /Programacin/.
4.Sub-vistas
Localizada dentro de la barra de accesos rpidos de OPUS PLANET a travs del men desplegable,
encontrar los diferentes formatos, para poder visualizar, manipular e imprimir, la informacin con la ayuda de
las vistas y sub-vistas predeterminadas.
5. Explorador de Paramtricos.
De lado derecho y oculto por omisin, encontrar el explorador de matrices paramtricas que tendr
disponibles, para su uso y manipulacin; trabajando sobre la vista de su presupuesto programable, y
permitindole la importacin de estas nicamente tomando y arrastrando la matriz seleccionada.
6.Barra de Estado.
Esta barra podr utilizar los diferentes conos como el icono F9 o al presionar el icono, realizara el proceso de
informe de auditora, con la principal funcin de reflejar los cambios, actualizaciones, modificaciones e
incidencias, u omisiones dentro de su presupuesto y del proyecto en conjunto, as como la vista previa, la
herramienta zoom, que permitir la correcta visual, de su presupuesto, y de las diferentes rea de trabajo de
OPUS.
7.Informes de auditora.
Despus de realizar el proceso de reclculo en esta pestaa desplegable ubicada en la parte inferior izquierda
de la pantalla, mostrar la informacin de los posibles errores u omisiones que se detectaron en el proyecto;
con la funcionalidad de poder localizar el elemento exacto donde se presenta el incidente, bastar con realizar
un doble clic
sobre el texto que est indicando la omisin; el sistema lo trasladara de manera automtica al elemento,
con la finalidad de detectar en donde se est presentando y as poder editarlo, y/o corregirlo.
Icono
Ubicacin en la cinta
Proyecto \Crear
Proyecto \Abrir
Cerrar proyecto
Proyecto \Cerrar
Cerrar proyectos
Proyecto \Cerrar
proyectos
Proyecto \Restaurar
Proyecto \Respaldar
Proyecto \Eliminar
Proyecto \Proteger
Proyecto \Usuario y
permisos
Importar
Proyecto \Importar
Exportar
Proyecto \Exportar
Imprimir
Proyecto \Imprimir
Ayuda
Proyecto \Ayuda
Salir de OPUS
Proyecto \Salir
Alt + F4
Pestaa
Icono
Ubicacin en la cinta
Crear proyecto
Inicio \Crear
Inicio \Abrir
Explorador
Inicio \Proyecto
\Explorador
Configurar (es
desplegable y cuenta
con herramientas)
Inicio \Proyecto
\Configurar
Configurar proyecto
Inicio \Proyecto
\Configurar \Configurar
proyecto
Inicio \Proyecto
Pie de precios unitarios \Configurar \Pie de
precios unitarios
Calcular
Inicio \Proyecto
\Configurar \Calcular FSR
Comando
corto del
teclado
Configurar
Inicio \Proyecto
\Configurar \Configurar
FSR
Copiar
Inicio \Portapapeles
\Copiar
Ctrl + C
Cortar
Inicio \Portapapeles
\Cortar
Ctrl+ X
Pegar
Inicio \Portapapeles
\Pegar
Ctrl + V
Seleccionar todo
Inicio \Portapapeles
\Seleccionar todo
Agregar
Agregar agrupador
Inicio \Agregar
\Agrupador
Crtl+Mays+ A
En catlogos
F5
Matrices
F7
En presupuesto
programable
En Internet
Desglosar
Mays + F2
Modificar
Ctrl + F2
Eliminar
Ctrl + Delete
Reclcular
F9
Adjuntar Archivo
Auditora
Mover elemento a la
izquierda
Inicio \Estructura
\Decrementar
Mover elemento a la
derecha
Inicio \Estructura
\Incrementar
Barra de agrupacin
Inicio \Agrupar,
ordenar,filtrar \Barra de
agrupacin
Mostrar (A varios
niveles)
Inicio \Agrupar,
ordenar,filtrar \Mostrar
Quitar grupos
Inicio \Agrupar,
ordenar,filtrar \Quitar
grupos
Editor de filtros
Inicio \Agrupar,
ordenar,filtrar \Editor de
filtros
Filtros automticos
Inicio \Agrupar,
ordenar,filtrar \Filtros
automticos
Orden ascendente
Inicio \Agrupar,
ordenar,filtrar \Ordenar
\Orden ascendente
Orden descendente
Inicio \Agrupar,
ordenar,filtrar \Ordenar
\Orden descendente
Ajustar
Mostrar
Liga Office
Ligar a Excel
AbrirOPUS
PLANETCAD
Inicio \Aplicaciones
\OPUS CAD \AbrirOPUS
PLANETCAD
Paramtricos
Inicio \Aplicaciones
\Paramtricos
Pestaa
Icono
Nombre del
icono
Ubicacin en la cinta
Programacin
Anlisis
Matrices
Propuesta \Catlogo
universal \Matrices
Enviar
Propuesta \Catlogo
universal \Enviar
Importes
El sistema habilitar el siguiente cuadro de dialogo en el que proceder a realizar la captura del nombre del
proyecto u obra, con la que comenzar a trabajar, cabe hacer referencia que OPUS PLANET cuenta con un
espacio de hasta 128 caracteres para la captura de este dato, recomendando no utilizar signos especiales.
Es importante mencionar que la ruta de ubicacin del proyecto se encuentra dentro del servidor de base de
datos de SQL que se defini durante la instalacin (local o remota). El nombre que se le asigne al proyecto,
ser el mismo durante todo el proceso de integracin.
Al crear un proyecto ste se agregar automticamente al servidor de la base de datos, sin tener que
direccionar la ruta del mismo, esto de igual manera para las obras de manera local.
La opcin "Despus de crear la obra mostrar los datos de configuracin, le indicar al sistema que posterior, a
la creacin de la obra, enviar la ventana de configuracin general de parmetros del proyecto, con la finalidad
de que pueda definir los criterios con los que se llevar a cabo la creacin y elaboracin de su proyecto, antes
de comenzar la captura del presupuesto.
En caso de no habilitar dicha opcin el sistema le mostrara la primera vista activa; el Presupuesto
Programable:
Las vistas en OPUS PLANET son un concepto que se interpreta como la visualizacin de los datos del
proyecto (Presupuesto programable, explosin de insumos, etc.).El rea de trabajo del presupuesto
programable est conformada por columnas y renglones; que a su vez estn constituidos por celdas.
Adems de las columnas que se muestran por omisin en la primera vista; existen otras columnas que se
encuentran ocultas el proceso de visualizarlas ser explicado posteriormente.
Ventana de Datos: Donde se ingresaran, y modifican las opciones de cada una de las secciones.
Fechas Podr visualizar tres bloques que le permitirn configurar los tiempos establecidos en base al
proyecto, programa de obra, financiamiento, y limites del proyecto.
Dentro del bloque de "Fechas del programa de obra" se mostraran las fechas de inicio y trmino del
presupuesto programable, tomadas de las actividades y sus duraciones.
Esta seccin no es configurable, ya que solo le mostrara los datos contenidos del Diagrama de Gantt.
El siguiente bloque "Fechas lmite del proyecto" permite la configuracin de lmites que se van a considerar
como un plazo para el comienzo y un tope para el termino de obra. Cuenta con una opcin para habilitar la
sincrona de las fechas del programa de obra, o bien inhabilitarla para su edicin manual, Para visualizar estos
lmites habilite la casilla Mostrar en Gantt estas lneas de corte se mostrarn en color verde y rojo
respectivamente, dentro de la ventana de trabajo del diagrama de Gantt.
En el ltimo bloque que encontrara ser la configuracin para establecer las Fechas del Financiamiento igual
que en los anteriores bloques esta puede sincronizarse con el diagrama de Gantt, o bien configurarlo de
manera manual.
Dentro de la ventana de datos encontrar 3 pestaas de configuracin; la primera pestaa como su nombre
nos indica Informacin General capturar los datos bsicos de la Empresa, como el Nombre, Ubicacin,
Pas, Regin, localidad, y datos adicionales como el Correo electrnico, Telfono y Fax; la segunda pestaa
de "Responsables" podr agregar y eliminar un catlogo de personal de trabajo, encargado de la licitacin,
obra o proyecto y dentro de la ultima pestaa "Registros y Certificados" tendr la funcionalidad de ingresar y
eliminar un catalogo de documentos, y datos.
Importante: Una de las ventajas en la captura de datos, ser que al generar un reporte o al mandar
a una impresin, podr agregarlos, sin necesidad de recaptralo
Esta ventana cuenta con 3 pestaas" Informacin general, "Responsables" y "Divisiones". Las 2 primeras con
la misma funcionalidad y datos del "Concursante".
La pestaa Divisiones cuenta con siete campos estas para la captura de la estructura organizacional y
jerrquica de la empresa o dependencia contratante.
"Informacin general" En la primera tenemos los campos de Descripcin, Fecha de licitacin, Fecha de
presentacin, No. de licitacin, Tipo de licitacin, Fecha de publicacin, No de convocatoria y Ley aplicable.
Los campos que permiten definir fechas, despliegan un calendario, en particular los campos: Tipo de licitacin
y Ley aplicable muestran un men para seleccionar las opciones que viene por omisin, esta no son
configurables. En la pestaa de "Direccin", tendr los campos de captura para el Domicilio, Ciudad, Cdigo
postal y Pas.
Como primera opcin tenemos la de "Clculos", al igual que en el bloque de Datos, si seleccionamos una en
particular, las seccin derecha del cuadro muestra sus posibilidades, en est caso nos muestra tres secciones,
Parmetros generales, Impuesto y Nmero de decimales.
En el bloque de Financiamiento encontrar los campos de configuracin para los porcentajes a favor y a
pagar para la moneda nacional como para moneda extranjera; sern independientes entre s, asignando a
cada opcin los valores correspondientes. Tambin podr editar los campos Perodo para la primera
estimacin y % mximo de anticipo que servirn para considerar de manera general el clculo del
financiamiento del proyecto.
El bloque de "Utilidad" le permitir capturar los porcentajes de ISR y PTU , para que estos se integren a su
presupuesto programable.
Por omisin encontrar inhabilitada la opcin de Propuesta multimonedas por tanto slo es necesario capturar
los valores de la moneda base del proyecto, se debe definir el Nombre, Smbolo, Abreviacin, Fraccin
monetaria, es posible capturar los valores que definan el detalle de tipo monetario que se va a utilizar tanto
para los campos de texto como para los numricos.
En caso de utilizar moneda extrajera es necesario definir correctamente el valor de tipo de cambio, esto es
debe capturar correctamente la equivalencia en base a la moneda de la obra.. Ya que sta es la que
predomina para la generacin de clculos y emisin de reportes.
Importante: Usted podr definir cualquier cambio de moneda, sin importan el signo, smbolo, o factor
numrico que requiera.
Podr tener acceso al archivo de configuracin de la plantilla para el clculo del Factor de Salario Real, al final
del campo localice el botn Examinar/ (...) , el cual muestra la ubicacin de la hoja de clculo donde se
integrarn los criterios de configuracin y variables que lo componen en caso se que desee sustituirla cabe
mencionar que las modificaciones que se realicen en el catlogo de mano de obra o en la seccin de
Configurar FASAR se harn directamente sobre sta plantilla , y dichas se aplicaran a los insumos de la mano
de obra del proyecto, a primer nivel de composicin.
Dentro de esta misma seccin tambin se puede configurar que la plantilla del Factor de Salario Real que se
utiliza para los insumo simples del catalogo de mano de obra, se aplique a los insumos de este tipo, en la
plantilla del clculo de indirectos. Es decir que los mismos criterios que se aplican para el clculo del Factor de
Salario Real de los insumos de mano de obra de las matrices del proyecto, sean los que se utilicen en la mano
de obra del clculo de indirectos.
En caso de no requerir aplicar la misma plantilla se puede desactivar la opcin, lo que permite tener acceso a
la hoja de clculo con la plantilla del Factor de Salario Real para poder realizar la modificaciones necesarias, a
finalizar es necesario guardar con un nombre nuevo el archivo de la hoja de clculo.
En la seccin "Variables de la hoja del Factor de Salario Real" , podr editar, las variables correspondientes a
la jornada de trabajo, el turno de labor, % de riesgo de trabajo, impuestos, el ao fiscal de trabajo etc.,
ingresando dentro de las celdas de captura , sus correspondientes valores.
Salario mnimo D.F: Valor del salario mnimo vigente para el Distrito Federal que se tomar como
base de comparacin para el clculo.
Turno de trabajo: Tipo de jornada laboral que se aplicar al clculo, se tienen tres opciones, Diurna,
Mixta y Nocturna.
Factor de empresa (FSI): Muestra el valor de factor de empresa que es el resultado de dividir los das
realmente pagados entre los realmente laborados, este campo no es modificable desde esta seccin, ya que
el valor depende de la configuracin del clculo en la plantilla de FSR en la hoja de clculo.
Jornada de trabajo: Configura el nmero de hora de la jornada laboral que se va a considerar para el
clculo.
Impuesto sobre nmina: Porcentaje de importe sobre nmina que se aplicar al clculo.
En esta se mostrarn tres pestaas con las configuraciones de "Parmetros de clculo", "Factores de equipo
costo- horario" y "Captura de Parmetros". La configuracin de esta pestaa es vital, dado que en ella se
establecen importantes parmetros que determinan el mtodo de clculo para obtener el costo por hora de lo
insumos tipo equipo. A continuacin, describiremos la funcionalidad de los controles contenidos en esta
pestaa:
Factores predeterminados.
Generar automticamente cantidades de consumo de combustible y lubricante: Si la opcin est habilitada.
Permite la captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante. Esto es; en la modificacin y alta de
equipo deben de capturarse directamente los valores de los consumos, sin involucrar las frmulas de clculo
destinadas para ello. As mismo, en los reportes de equipo, los costos horarios sern impresos sin incluir las
frmulas para el clculo de los consumos.
Factor de Conversin. En este campo se puede capturar el factor de conversin o equivalencia de HP (Horse
Power) a KW (Kilo Watts). Por omisin el sistema muestra el valor 0.74600.
Si la opcin est deshabilitada. Los consumos de "Combustible y Lubricante" sern calculados en base a
formulaciones preestablecidas y a los datos tcnicos de cada equipo.
Tasa de Inters y prima de seguros anual.
Prima de seguro anual (Moneda Nacional): La prima de seguro anual para el clculo del cargo por
seguro para su parte proporcional en moneda nacional.
Prima de seguro anual (Moneda Extranjera): La prima de seguro anual para el clculo del cargo por
seguro para su parte proporcional en moneda extranjera.
Tasa de inters anual (Moneda Nacional): Tasa de inters al ao para el clculo de la inversin para
la parte proporcional en moneda nacional.
Tasa de inters anual (Moneda Extranjera): Tasa de inters al ao para el clculo de la inversin para
la parte proporcional en moneda extranjera.
Factores de equipo costo-horario. Esta seccin contiene datos tcnicos y frmulas de cargos fijos,
usted debe seleccionar cul es la que aplicar en el proyecto:
Estndar que puede ser de acuerdo a las leyes que rigen en Mxico (LOPyS y GDF).
En la segunda pestaa "Factores de equipo costo-horario", se encuentra los porcentajes a para aplicar en el
clculo de equipos en espera e inactivos o en reserva, para los cargos fijos, consumos y operacin. Las
columnas de porcentajes de Espera e inactivo o en reserva. Permiten capturar los porcentajes que determinan
el costo del equipo cuando est en reserva o inactivo y cuando est en espera. Los porcentajes establecidos
se aplicarn durante la creacin o modificacin de los equipos se solicite la generacin de los equipos en
ambas opciones.
La pestaa "Captura de parmetros" le permitir la capturara de los datos mximos y mnimos de porcentaje
de rescate, el tiempo de labor, su vida econmica, prima del seguro anual, as como el coeficiente de
mantenimiento del costo del equipo.
Para acceder a la configuracin de la formulacin vamos a la columna Frmula, en la celda de tipo de recurso
que se va a configurar se encuentra el botn examinar (...) en donde al dar clic mostrar la siguiente ventana:
Operadores: Contiene los operadores que se pueden utilizar en las frmulas, aritmticos y lgicos, suma,
resta, multiplicacin, exponencial, parntesis, menor que, mayor que, igual, diferente que, menor o igual,
mayor o igual, constante verdadero, constante falso, negacin lgica, conjuncin lgica, disyuncin lgica,
funcin de si lgico, si, entonces, etc.
Categoras y Funciones: Incluye las consideraciones de visualizacin del resultado de la formulacin, pueden
ser de tipo: Aritmticas, Fecha, Hora, Lgicas y Texto.
Formula: En este campo es donde se define la estructura de la formulacin, tomando los campos de las
variables y los operadores disponibles.
Para elaborar una formula, seleccione cualquiera de las variables disponible, dando doble clic
en el campo se copiar, y de igual manera podr hacerlo con los operadores.
Podemos aplicar parntesis para jerarquizar el orden de aplicacin de los operadores sobre la frmula.
La funcin Si es de mucha utilidad, su forma genrica es la siguiente: Si (Expresin lgica , Valor si la
expresin lgica es verdadera , Valor si la expresin lgica es falsa).
Ejemplo: Si el costo base de un insumo, es mayor o igual 500, entonces regresa el valor del costo base, de lo
contrario regresa el valor del costo base aumentado en 50%)
Si (Costo Base>=500, Costo Base, Costo Base*1.50)
Las funciones podrn ser tan complicadas como se quieran.
Cmo? y en dnde? se aplican las formulaciones.
En la caja de dilogo donde insertamos o modificamos un recurso, dentro del catlogo de /Materiales/ Clic
derecho dentro del men contextual localice la opcin /Modificar/.
Vase en Vistas de Catlogos.
Opus Planet, solicitar la clave del insumo, una vez capturada, deber indicar el tipo de recurso o insumo que
esta dando de alta.
La ventana de Alta de un insumo se divide en dos secciones; "Generales", que se muestra de inicio y
"Adicionales". En la primera muestra los campos o espacios editables en dnde se debern capturar las
especificaciones o caractersticas del mismo.
Los datos solicitados por Opus Planet en la seccin "General" son los siguientes:
Clave: Clave o cdigo que identificar al insumo.
Tipo: sta se establece previamente al insertar el insumo.
Simple o compuesto: Un recurso compuesto es aquel que est formado por insumos simples y/o compuestos,
mientras que un insumo simple no tiene divisin. Marque segn la composicin deseada.
Unidad: Unidad de medida del insumo.
Fecha: Fecha de alta o ltima modificacin del insumo.
Familia: Este campo permite la captura del nombre de la "Familia" a la que pertenecer el insumo.
Costo base: Permite la captura del costo base del insumo de acuerdo a la unidad establecida.
Costo unitario: Muestra el resultado de la formulacin del costo unitario del insumo de acuerdo al clculo
segn lo definido en la configuracin de naturalezas o de manera particular en la seccin "Adicionales".
Moneda: Moneda base del proyecto.
Clave de usuario: Clave o cdigo alterno que identifica al insumo.
Descripcin: Descripcin del insumo.
Despus de capturar los datos generales del insumo, podemos pasar a la seccin "Adicionales" donde
muestra la siguiente ventana.
Los datos solicitados por Opus Planet en la seccin de "Adicional" son los siguientes;
Peso: Cifra que ser utilizada para calcular el peso total del insumo en la explosin de recursos.
Indivisible: Activa la restriccin que obliga que al calcular la explosin de insumos o el programa de
suministros, no se consideren decimales exclusivamente nmeros enteros.
Comentario: Informacin adicional del insumo o datos tcnicos.
Formulacin de costo unitario: Permite realizar la configuracin de una frmula (aritmtica, lgica, texto, etc) a
partir de operadores se sumas, resta, multiplicacin divisin, si condicional, etc, aplicadas a las variables
disponibles, costo base, ndice 1, ndice 2, ndice 3, ndice 4, ndice 5, ndice 6, para obtener el valor del costo
unitario.
En la seccin inferior con el nombre "Formula" se establece la estructura de la formulacin del clculo,
tomando variables y operadores. Del apartado de funciones se selecciona el tipo de configuracin en la que se
requiere el resultado de la formulacin
ndices: Permite la captura de los valor de estas variables y que se aplicaran en la formulacin del costo
unitario.
Una vez que ha capturado los datos del insumo oprima el botn Aceptar. Recuerde que si le falt un dato por
capturar o desea actualizar alguno de los que ya captur, en cualquier momento podr modificar,
posicionando el puntero del mouse en el insumo y seleccionando la opcin "Modificar" ubicada en la pestaa
Inicio en el grupo Datos o utilizando el men contextual, de clic derecho del mouse o bien con la con suma de
comandos Crtl + F2.
La ventana "Modificacin de insumos" mostrar campos o espacios disponibles para que usted modifique las
especificaciones o caractersticas del mismo. Primero es necesario seleccionar el insumo que va a
modificarse. Una vez seleccionado se tienen tres formas de abrir la ventana de opciones:
Dando un clic con el botn derecho del mouse sobre el insumo seleccionado. Esto desplegar un
men contextual donde podr elegir la opcin Modificar
.
Familia: Este campo permite la captura del nombre de la "Familia" a la que pertenecer el insumo.
Costo base: Permite la captura del costo base del insumo de acuerdo a la unidad establecida.
Costo unitario: Muestra el resultado de la formulacin del costo unitario del insumo de acuerdo al clculo
segn lo definido en la configuracin de naturalezas o de manera particular en la seccin "Adicionales".
Moneda: Moneda base del proyecto.
Clave de usuario: Clave o cdigo alterno que identifica al insumo.
Descripcin: Descripcin del insumo.
Despus de modificar los datos generales del insumo, podemos pasar a la seccin "Adicionales" donde
muestra la siguiente ventana:
En la seccin inferior con el nombre "Formula" se establece la estructura de la formulacin del clculo,
tomando variables y operadores. Del apartado de funciones se selecciona el tipo de configuracin en la que se
requiere el resultado de la formulacin
ndices: Permite la captura del valor de estas variables y que se aplicaran en la formulacin del costo unitario.
Una vez que ha capturado los datos del insumo oprima el botn Aceptar.
Observe que cuenta con varias vistas de los insumos que componen el precio, d un clic sobre el botn
Todos.
Proceda a capturar un insumo, oprima la tecla "Insert, digamos que para este capture la clave del insumo, al
terminar oprima "Aceptar"
A continuacin muestra la ventana para seleccionar el tipo de insumo que estamos dando de alta, en este
caso un material.
Posteriormente se presenta la ventana de alta del insumo, capture la "Clave del insumo", Al terminar oprima el
botn "Aceptar". Y siga el procedimiento de Alta de un insumo.
Para continuar capture los datos bsicos, Tipo:Simple, Unidad Jor (jornada), y FSR (Factor de Salario Real)
desactive la opcin "Usar hoja de FSR" y capture 1 en el campo del FSR. Como Salario Base $200.00 y para
la descripcin Ayudante general para trabajos diversos como se muestra:
Damos Aceptar para integrar el insumo dentro del desglose de la matriz de precio unitario como se muestra:
Una vez que se han creado e ingresado el insumo en una matriz, se puede captura la cantidad. Para ello,
deber dar doble clic en la celda Cantidad que corresponde al insumo para activar la celda de captura como
se muestra:
Por omisin, el sistema toma el menor rendimiento de los insumos compuestos de mano de obra. Si el
concepto no tiene componentes de esos tipos, entonces su rendimiento queda indefinido y esta asignacin se
debe hacer manualmente.
Seleccione el insumo que define el rendimiento marcando la casilla de verificacin en el desglose del precio
unitario a primer nivel de composicin.
diferentes niveles de composicin, teniendo en cuenta que un agrupador puede contener a su vez otros
agrupadores y conceptos.
Bajo la premisa de que "El precio de una obra es determinado por la suma del precio de sus partes", se
proceder a explicar su estructura.
En los ltimos niveles, la estructura es recursiva, es decir que un insumo puede estar compuesto de otros
insumos.
Columnas que por omisin se muestran en la vista del presupuesto.
COLUMNA
DESCRIPCIN
CLAVE
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
TOTAL
Dentro de esta vista es posible crear, borrar y modificar agrupadores y conceptos, as tambin como el nivel
de composicin del presupuesto, utilizando los iconos de organizacin de estructura del presupuesto
,
con ellos podemos mover de lugar de ubicacin un agrupador o concepto. Con los iconos
,
, se puede modificar la jerarqua de un agrupador o concepto.
Formato de renglones.
Tambin puede agregar un agrupador en el presupuesto con el men contextual dando clic derecho del
mouse.
Para ingresar agrupadores que sean dependientes o pertenezcan a un agrupador de mayor jerarqua, se
utiliza el icono Agregar agrupador en el siguiente nivel, tambin podemos usar la suma de comandos Ctrl+
Mays+S o bien podemos utilizar el men contextual que aparece al dar clic derecho del mouse sobre el rea
de trabajo.
Al momento de crear el rengln del agrupador, si se requiere modificar el nivel en que va a situarlo, puede
utilizar las siguientes opciones:
Mover abajo
Mover arriba
Decrementar
Incrementar
Importante: Debe tener cuidado si requiere mover un agrupador, en especial si ya cuenta con
conceptos, tenga en cuenta que los conceptos tambin se movern.
Para conocer el proceso de integracin de agrupadores realicemos el ejemplo que se muestra en seguida:
- AGRUPADOR 1 Proyecto Casa Habitacin Serie Econmica [1er. Nivel)
-AGRUPADOR 2 Limpiezas [2do. Nivel]
-AGRUPADOR 3 Limpieza de terreno [3er Nivel]
- AGRUPADOR 4 Proyecto Casa Habitacin Serie Moderada [1er. Nivel)
-AGRUPADOR 5 Limpiezas [2do. Nivel]
-AGRUPADOR 6 Limpieza de terreno [3er Nivel]
En la primera parte, el AGRUPADOR 1, hace referencia una actividad Principal, est a su vez contiene al
AGRUPADOR 2 que es el contenedor de una serie de actividades, este, a su vez, contiene al AGRUPADOR 3
que es la primera actividad a realizar dentro del proyecto. Este ejemplo se repite en el los agrupadores 4, 5 y
6. Observe que los niveles de identificacin nos permiten visualizar rpidamente qu agrupador contiene a
cual. El resultado final se ve como se observa en la siguiente imagen.
Importante:
1.
2.
Si mueve de nivel un agrupador, el sistema acomodar los niveles de los agrupadores que
se encuentren dentro de l. Por lo que le recomendamos tener precaucin.
Vase tambin: Notas adicionales sobre el alta de elementos en el presupuesto, permitir la captura de
cantidades en agrupadores.
Aparecer un nuevo rengln de tipo concepto el cual podemos reconocer por el icono
. Capture su clave y descripcin.
Para capturar la unidad del concepto haga doble clic en ese campo y observe como se despliega una lista de
donde podr seleccionar la unidad deseada, la captura de la cantidad se hace dando doble clic con el botn
izquierdo del mouse sobre el campo "Cantidad".
Cuando usted desea ver la matriz del costo de un concepto con su correspondiente detalle de los insumos con
costo y cantidades, es necesario que d un doble clic sobre la celda correspondiente a la columna "Precio
Unitario" del concepto, o bien presione el icono "Desglosar" ubicado en la pestaa de Inicio, en el grupo Datos.
Podr observar cmo se abre una segunda vista abajo que contiene los insumos de este concepto, esto es la
vista del desglose de la matriz de costo, de igual manera estando posicionado sobre el concepto puede utilizar
la siguiente combinacin de teclas Shift + F2 para desglosar la matriz.
Importante: Tambin podr desplegar el desglose de un precio unitario, con la opcin Desglosar del
men que se despliega al oprimir el botn derecho del ratn.
En caso de no contar con las columna "Define rendimiento" se puede agregar a travs del icono Mostrar
ubicado en la pestaa de Inicio en el grupo Columnas.
En la ventana flotante encontraremos las columnas disponibles, una vez que ubicamos la que requerimos, la
seleccionamos con el mouse, la arrastramos y soltamos al encabezado.
Para establecer el recurso en el desglose que define el rendimiento, simplemente marcamos la casilla dentro
de la columna "Define rendimiento". Es importante notar que slo un insumo a la vez puede marcarse como el
que define el rendimiento.
Si desea cambiar la marca del componente, vuelva active la marca de la columna " Define rendimiento" haga
clic
en el rengln del componente.
Se pueden utilizar los conos que muestran las flechas (a la izquierda para incrementar y a la derecha para
decrementar, arriba para subir o bajar la posicin de un elemento.
Si se modifica el nivel de un agrupador, de igual manera se modifica el nivel de todo lo que contiene.
Para hacer posible que a cualquier agrupador o concepto de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1
(decrementar nivel), en el rengln inmediato superior debe aparecer un agrupador de nivel n o un
agrupador de nivel mayor a n.
Para que a un agrupador o concepto de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (incrementar nivel), en el
rengln inmediato inferior debe aparecer un agrupador de nivel menor a n.
A un agrupador se le puede modificar el nivel siempre y cuando no se traten de rebasar los lmites
establecidos (nivel menor que uno y mayor al ltimo contenido en la estructura del presupuesto. Esta
operacin se debe realizar con cuidado, ya que se puede alterar de manera no deseada la estructura de todo
el presupuesto.
Para modificar el nivel de varios conceptos o agrupadores al mismo tiempo deben marcarse previamente con
Ctrl-clic uno por uno y en riguroso orden. Esto debe llevarse a cabo tal y como si fuera a realizarse la
operacin de manera individual a cada una de ellas (siempre tomando en cuenta las reglas establecidas con
anterioridad).
Importante: Cuando nos referimos a marcar los conceptos o agrupadores en riguroso orden significa
que, si se va a incrementar nivel (hacia el nivel 1) ser necesario marcarlos de abajo hacia arriba. Si va a
decrementar nivel (hacia el ltimo nivel n) deber marcarlos de arriba hacia abajo; de lo contrario, no le
permitir realizar este procedimiento.
Existen diferentes partes en el sistema en las que se requiere efectuar la explosin de recursos en las
siguientes vistas:
* Explosin de insumos del presupuesto programable y el plan de tareas de la ejecucin
* Programa de Suministros del presupuesto programable y el plan de tareas de la ejecucin
* Escalatorias con respecto al presupuesto programable
* Estimaciones del presupuesto programable y las de avance del plan de tareas de la ejecucin.
En todos estos lugares la ventana que define la explosin de insumos es muy similar.
Recuerde que un insumo compuesto puede estar conformado a su vez de insumos simples y/o compuestos, y
as,sucesivamente. A todos los insumos que se encuentran estructurados inmediatamente debajo de los
compuestos, se les llama insumos de primer nivel de composicin. Y anlogamente, a los insumos que se
encuentran al fondo de la estructura se les denomina de ltimo nivel de composicin.
Por ejemplo, si tenemos el concepto: Trazo y nivelacin, que tiene como insumos:
+ CUADRILLA (compuesto)
CAL (simple)
Aqu, CUADRILLA es un insumo compuesto que consta de los siguientes insumos:
PEN
MAESTRO
AYUDANTE
Contamos con varios niveles mediante los cuales podemos generar la explosin de insumos.
Ahora en OPUS se pueden visualizar los clculos que se realicen en las diferentes opciones de la ventana de
configuracin, para realizar esto solo de doble clic en el rea de Vistas de Proyecto en la Opcin Explosin de
Recursos cada vez que desee realizar un nuevo clculo, y visualice el resultado en cada una de las pestaas
generadas.
Explosin de Insumos.
Esto es, al considerar que las que los cantidades en un insumo pueden contener hasta 5 decimales
y los Importes del concepto de requieren en 2 decimales, por naturaleza de operacin se pueden
llegar a perder decimales en el total de la explosin de recursos pues en este tambin se requieren
2 decimales, ahora pude seleccionar el ajuste que se debe de realizar en rubro seleccionado:
El sistema habilitar el siguiente cuadro de dialogo en el que proceder a realizar la captura del
nombre del proyecto u obra, con la que comenzar a trabajar, cabe hacer referencia que OPUS
PLANET cuenta con un espacio de hasta 128 caracteres para la captura de este dato,
recomendando no utilizar signos especiales.
Es importante mencionar que la ruta de ubicacin del proyecto se encuentra dentro del servidor de
base de datos de SQL que se defini durante la instalacin (local o remota). El nombre que se le
asigne al proyecto, ser el mismo durante todo el proceso de integracin.
Al crear un proyecto ste se agregar automticamente al servidor de la base de datos, sin tener
que direccionar la ruta del mismo, esto de igual manera para las obras de manera local.
La opcin "Despus de crear la obra mostrar los datos de configuracin, le indicar al sistema que
posterior, a la creacin de la obra, enviar la ventana de configuracin general de parmetros del
proyecto,con la finalidad de que pueda definir los criterios con los que se llevar a cabo la
creacin y elaboracin de su proyecto, antes de comenzar la captura del presupuesto.
En caso de no habilitar dicha opcin el sistema le mostrara la primera vista activa; el Presupuesto
Programable:
Las vistas en OPUS PLANET son un concepto que se interpreta como la visualizacin de los datos
del proyecto (Presupuesto programable, explosin de insumos, etc.).El rea de trabajo del
presupuesto programable est conformada por columnas y renglones; que a su vez estn
constituidos por celdas.
Adems de las columnas que se muestran por omisin en la primera vista; existen otras columnas
que se encuentran ocultas el proceso de visualizarlas ser explicado posteriormente.
El sistema mostrar una ventana con los proyectos en los que se ha trabajado recientemente,
seleccione el proyecto y de clic en botn Abrir; si no se encuentra visible en esta ventana, tendr
que dar clic en el botn /Buscar/.
Buscar en Mi PC.
Esto nos llevar a la ventana Buscar proyecto, dependiendo de cmo se realiz la instalacin del
sistema, de manera local o en red, tendremos las opciones para localizar el proyecto deseado:
Buscar en red.
Si se desea buscar en una ubicacin de red, previamente se deber de indicar el equipo
denominado Servidor en el que se encuentra el proyecto a localizar y capturar el usuario y
contrasea para tener acceso al mismo, una vez definido, podr encontrar el proyecto requerido.
El sistema mostrar los proyectos con los que ha trabajado, seleccione el deseado y de clic en el
botn Eliminar.
Deber de estar seguro pues el sistema emitir un segundo mensaje de confirmacin , de clic
en /Si/ o /No/.
En donde elegiremos el proyecto a copiar, por omisin el sistema propone el nombre de [Copia del
Proyecto Nombre del Proyecto], este nombre puede editarse directamente en la seccin
denominada Nombre del proyecto, una vez editado el nombre, el sistema crear una copia de su
proyecto dentro de la base de datos del sistema OPUS PLANET.
Tambin puede copiar solo la configuracin del proyecto, es decir los parmetros generales con los
que se cre el proyecto a copiar. Para realizar esto,active al recuadro Copiar solo la configuracin",
y de clic en el botn Aceptar.
Al realizar esta accin, se cerrar el proyecto que tenga activo en el rea de trabajo. Si est
trabajando en 2 o ms proyectos, y desea cerrarlos, bastar con seleccionar icono /Cerrar
proyectos/, ubicado dentro de la pestaa /Proyecto/.
El sistema mostrar una ventana en donde solicitar la ruta en donde se realizar el respaldo, se
sugiere que sea otra particin del disco o un dispositivo externo.
Del clic en el icono con los tres puntos, esto abrir una ventana del explorador, en la cual podr
especificar la ruta y el directorio destino del respaldo.
Una vez realizado esto el sistema enviar una ventana emergente indicando que el respaldo se ha
realizado con xito.
El sistema mostrar una ventana en la que pide que se indique la ruta en donde se encuentra el
respaldo, de clic en el icono con los tres puntos.
Esto abrir una ventana con el explorador en la cual se debe indicar la ubicacin del archivo que
contiene el proyecto a restaurar.
modificacin, o simplemente el abrir como lectura, alguna de nuestras obras, y asignando a travs
de usuarios dicha proteccin, as como ciertos privilegios, y restricciones.
Con su proyecto abierto deber ingresar al ribbon de herramientas dentro de la pestaa /Proyecto/
seleccione la opcin /Proteger/.
Por omisin OPUS PLANETcontiene 2 grupos y 2 usuarios , uno de ellos y el mas importante la
cuenta de Administradores, que es aquel que podr asignar permisos, de restriccin, modificacin
e impresin del proyecto .
Dentro de este rbol podr dar de alta los grupos , para ello con la ayuda del men contextual
realizando clic derecho,
desplegara las opciones de grupo agregar o eliminar dicho.
Al seleccionar la opcin /Nuevo grupo/ el sistema colocar el numero subsecuente al grupo para
este caso Grupo 2,Grupo 3 etc.
Podr editar el nombre del grupo y colocar una breve descripcin de las caractersticas del mismo ,
y este se vera reflejado en el rbol de proteccin.
Una vez dados de alta los grupos , se proceder a dar de alta al los usuarios y asignar
permisos.
Le mostrar la misma caja de dialogo , al ingresar la proteccin, por primera vez; proceda a
capturar los datos de los usuarios perteneciente a este grupo.
Insertar Usuarios.
Puede agregar por medio de la tecla insert
el numero de usuarios que convenga usted.
Tambin podr dar de alta usuarios pertenecientes a otro grupo ,y que con anterioridad ya haya
agregado,tendr que seleccionar del men contextual , asignar usuario( s) al grupo.
El sistema le enviara una ventana mostrndole , los usuarios que ha ido ingresando, dentro de
todos los grupos.
Alta de un grupo