OBJETIVO:
SUPERVISA:
Jefe de rea Metalrgica, Secretaria, Auxiliar Proyectista, Coordinador de Gerencia de
Proyectos, Asistente de Gerencia Proyectos Especiales, Asistente de Gerencia Construccin de Proyectos,
Asistente de Gerencia de Operaciones.
FUNCIONES ESPECIFICAS
FUNCIONES GENERICAS
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
Acadmicos
Experiencia
HABILIDADES
RESPONSABILIDAD POR:
Actualizado por:
Humberto Montes
Gerente Proyectos
Fecha: XX/XX/XX
Revisado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: XX/XX/XX
Firma
Firma
CARGO: Secretaria
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: XX/XX/XX
Firma
OBJETIVO: Apoyo secretarial a la Gerencia de Proyectos.
SUPERVISA:
No Aplica.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
FUNCIONES GENERICAS
Realiza asistencia secretarial al rea de proyectos; Gerente de Proyectos, Asistente de Gerencia de Proyectos y Construccin,
Asistente de Gerencia de Proyectos Especiales, Jefe del rea Metalurgia y al Coordinador de Proyectos de Expansin y
Recursos Humanos.
Realiza el registro y actualizacin de los contratos del rea de proyectos, haciendo el correspondiente seguimiento.
Realiza mensualmente a travs del Oracle el sustento de los gastos de la Gerencia de Proyectos y del Asistente de la Gerencia
de Proyectos y Construccin.
Apoyo al rea en las comunicaciones a nivel nacional e internacional, realizando las llamadas telefnicas que se requieren.
Brinda apoyo secretarial al personal de BISA, mediante la realizacin de llamadas telefnicas, en la coordinacin para la
presentacin de valorizaciones y ordenes de cambio mediante transmitals.
Apoyo a la coordinacin para la realizacin de las reuniones del rea de Proyectos y del personal de BISA.
Coordina con la Superintendencia General para la movilidad, alojamiento y alimentacin del personal del rea de Proyectos.
Registra y archiva la documentacin relativa a cada uno de los proyectos.
Verifica el cumplimiento del trmite de los contratos relativos al rea.
Verifica que la informacin necesaria al rea llegue oportunamente.
Manejo de la correspondencia del rea.
Apoyo en la coordinacin para la realizacin semanal, todos los viernes de las reuniones de seguimiento; Ingeniera BISA y el
Comit de Proyectos.
Tramita las solicitudes de capacitacin del personal del rea de proyectos.
Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
Acadmicos
Experiencia
Secretaria Ejecutiva.
Conocimiento de Ingls intermedio.
Conocimiento de Microsoft.
HABILIDADES
Habilidad para interrelacionarse a
cualquier nivel.
Habilidad para desempearse en
equipos de trabajo.
Comunicacin efectiva oral y escrita.
Habilidad para identificar problemas y
oportunidades de mejora en sus
responsabilidades.
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
c)
Actualizado por:
Humberto Montes
Gerente Proyectos
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 28/01/13
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
Firma
Firma
OBJETIVO:
No Aplica
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
la ingeniera
FUNCIONES GENERICAS
Realiza la investigacin metalrgica de los minerales considerados en el programa del planeamiento estratgico de la empresa.
Supervisa las Investigaciones Metalrgicas en laboratorios de terceros.
Coordina la ejecucin de pruebas con laboratorios extranjeros en los procesos de implementacin de nuevas tecnologas
Supervisa las Investigaciones Metalrgicas en laboratorios de terceros,
Asesora y proporciona soporte tcnico a las operaciones actuales en el rea de procesos.
Revisa y coordina los aspectos de procesos y arquitectura mecnica de la ingeniera de detalle de la expansin de la planta
concentradora.
Supervisa el cumplimiento oportuno de los pruebas de investigacin metalrgica.
Supervisa los trabajos relacionados a los temas de procesamiento del mineral del proyecto de expansin.
Informa al Gerente General y al Gerente de Proyectos, sobre los avances en la ejecucin de los trabajos relacionados a la
implementacin de los proyectos metalrgicos
Desarrolla y recomienda las acciones que deben ser incluidas en el Plan Estratgico de la Empresa.
Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
Acadmicos
Experiencia
Ingeniero Metalurgista
Colegiatura
Conocimiento de ingls intermedio.
Conocimiento de sistemas de gestin,
administrativo y tcnico.
HABILIDADES
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
Actualizado por:
Benigno Aquino
Jefe de rea Metalrgica
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Humberto Montes
Gerente de Proyectos
Fecha: 28/01/13
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
Firma
Firma
No Aplica
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
FUNCIONES GENERICAS
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
Experiencia
Tres aos ocupando puestos similares
en el sector minero.
Manejo de Microsoft Office.
Manejo de PDF Professional.
Conocimiento de software auxiliares.
HABILIDADES
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
c)
Acadmicos
Ingeniero Civil o Profesional Tcnico
en Edificaciones
Ingls Nivel Bsico
Civil 3D
Autocad 2D & 3D
Actualizado por:
Diller Zolrzano
Auxiliar Proyectista
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Humberto Montes
Gerente de Proyectos
Fecha: 28/01/13
Firma
Firma
CARGO: Coordinador de Gerencia de Proyectos
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
OBJETIVO: Asiste al Gerente de Proyectos en la gestin Administrativa y de costos de todos los proyectos
del rea, proyecta, planifica, realiza el seguimiento y control, implementa acciones correctivas y verifica el
correcto cierre de los proyectos. Apoya en la integracin, alcance, tiempo, costo, calidad, comunicaciones,
riesgos y adquisiciones del proyecto.
SUPERVISA: No Aplica
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
FUNCIONES GENERICAS
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
Asiste en la preparacin de informes de Costos y proyecciones del proyecto en coordinacin con las reas involucradas, a fin
de informar el desarrollo de los avances de ejecucin del Proyecto.
Asiste en la administracin de los gastos del proyecto y autoriza las rdenes de Cambio y adendas del contrato del proyecto
controlando el presupuesto en coordinacin con la Gerencia de Proyectos.
Actualizado por:
Humberto Montes
Gerente Proyectos
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 28/01/13
Firma
Firma
CARGO: Asistente de Gerencia Proyectos Especiales
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Acadmicos
Experiencia
Ingeniero o Administrador
Colegiatura
Maestra en Project Management
Conocimiento Ingles Avanzado
Conocimiento de MS Project.
Conocimiento de Sistemas de Gestin
de Proyectos PMI.
HABILIDADES
Capacidad analtica, organizativa y de
sntesis.
Criterio para evaluar la validez
informativa de un tema o asunto.
Habilidad para interrelacionarse a
cualquier nivel.
Habilidad para desempearse en
equipos de trabajo.
Comunicacin efectiva oral y escrita.
Habilidad para identificar problemas y
oportunidades de mejora en sus
responsabilidades.
Firma
OBJETIVO:
proyectos especiales, proyecta, planifica, realiza el seguimiento y control, implementa acciones correctivas del
proyecto. Apoya en la integracin, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones y
riesgos del proyecto.
SUPERVISA: No Aplica
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
FUNCIONES GENERICAS
RESPONSABILIDAD POR:
a)
Elabora la preparacin de Estudios de calidad, costos, cronograma y alcance del proyecto en coordinacin con las reas
involucradas, a fin de evitar imprevistos que perjudiquen el normal desarrollo de las operaciones para la elaboracin del
proyecto.
Actualizado por:
Humberto Montes
Gerente Proyectos
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 28/01/13
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
Firma
Firma
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
Acadmicos
Experiencia
HABILIDADES
Capacidad analtica, organizativa y de
sntesis.
Criterio para evaluar la validez
informativa de un tema o asunto.
Habilidad para interrelacionarse a
cualquier nivel.
Habilidad para desempearse en
equipos de trabajo.
Comunicacin efectiva oral y escrita.
Habilidad para identificar problemas y
oportunidades de mejora en sus
responsabilidades.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
FUNCIONES GENERICAS
Realiza la evaluacin tcnica econmica de los proyectos asignados, considerando el desarrollo del plan de gestin del
proyecto, definicin del alcance, secuencia de actividades, estimacin y duracin de recursos, desarrollo del cronograma,
planificacin de la calidad, planificacin de recursos humanos, procura, levanta las observaciones, replantea y aprueba el
proyecto.
Administra los contratos asignados; llevando a cabo el proceso de licitacin (Elaboracin de bases, eleccin del postor, firma del
contrato), las reuniones de coordinacin tcnica con el contratista, induccin de seguridad y aprobacin de planos de obra.
Supervisa el cumplimiento oportuno del sistema integrado de gestin en medio ambiente, Seguridad y salud ocupacional.
(SIGMAS)
Verifica que el departamento de proyectos elctricos, Obra Civil y mecnicos tengan actualizados los reportes diarios
asignados.
Coordina con las jefaturas de otras reas para la ejecucin de proyectos que involucren su participacin.
Supervisa el sistema de Generacin Elctrica de la Unidad Huancavelica.
Control de costos de los proyectos, en coordinacin con el rea Contable y Planeamiento. Vela por el cumplimiento de las metas
de Costos directos e indirectos afines a la produccin, derivadas de los nuevos proyectos e informa a la Gerencia de Proyectos
sobre el desarrollo de estos.
Verifica los proyectos y trabajos de pequea envergadura, ejecutados en cuanto en calidad, tiempo y costos, considerando la
administracin de la mano de obra normal y Sobretiempo.
Coordina e informa permanentemente a la Gerencia de Proyectos, el seguimiento y avances en la ejecucin de los trabajos y los
proyectos realizados por la Empresa o Contratas, de acuerdo a lo programado y/o establecido en los Contratos
Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
Acadmicos
Experiencia
Ingeniero
Colegiatura
Conocimiento de ingls medio.
Conocimiento de sistemas de gestin,
administrativo y tcnico.
HABILIDADES
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
c)
Prepara programas de pruebas de equipos del proyecto en coordinacin con las reas involucradas, a fin de evitar paradas que
perjudiquen el normal desarrollo de las operaciones.
Administra los recursos humanos del personal a su cargo.
Implementa el Manual de Polticas, funciones y procedimientos de su rea.
Actualizado por:
Humberto Montes
Gerente Proyectos
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 28/01/13
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
Firma
Firma
OBJETIVO: Realiza diseo mecnico a nivel tcnico, elabora expedientes, apoya en la supervisin de las
empresas contratistas que trabajan con el rea de Proyectos y Construccin, as como otras funciones que
permitan cumplir con las metas trazadas en la operacin en Mina y Planta.
SUPERVISA: No Aplica
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
FUNCIONES GENERICAS
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
Acadmicos
Experiencia
HABILIDADES
RESPONSABILIDAD POR:
a)
La ejecucin de los trabajos ordenados en las O/T con seguridad y de acuerdo a los Procedimientos escritos de acuerdo al
SIGMASS.
Actualizado por:
Javier Vizcarra
Asistente de Gerencia
Construccin de Proyectos
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Humberto Montes
Gerente de Proyectos
Fecha: 28/01/13
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
Firma
Firma
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
FUNCIONES GENERICAS
Mantiene informado a la Superintendencia General y al Asistente, sobre los avances en la ejecucin de los trabajos efectuados y
la disponibilidad de recursos humanos.
Elabora segn necesidades de operacin el Plan de Mantenimiento de equipos elctricos, en las Centrales Hidroelctricas as
como de las lneas de trasmisin.
Supervisa la ejecucin del Plan de Mantenimiento del equipamiento elctrico.
Supervisa la ejecucin del Plan de Mantenimiento de las Centrales Hidroelctricas as como de las lneas de distribucin.
Supervisa constantemente los trabajos encomendados a personal propio o de terceros sobre los mantenimientos programados,
correctivos o diarios.
Supervisa el armado de tableros elctricos.
Toma de estado de muestras de agua para anlisis en Laboratorio especializado
Seguimiento y generacin de reportes de asistencia mensuales de operadores y guardianes de campamentos
Aprovisionamiento de datos, generacin y rendicin de caja chica asignada a la Unidad.
Al trmino de los trabajos de mantenimiento recibe el reporte de Tcnico y Contratista sobre los trabajos efectuados.
En forma mensual y en coordinacin con su personal inspecciona los equipos elctricos, las lneas de trasmisin y las Centrales
Hidroelctricas.
Recibe de su personal el informe sobre los hallazgos de los equipos para mantenimiento correctivo, a fin de gestionar el
aprovisionamiento de materiales, repuestos o equipos, en el caso de encontrarse desperfectos que pongan en riesgo la
seguridad del personal o del propio equipo se procede a su inmediata reparacin o cambio de repuesto.
Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por el Asistente de Gerencia Construccin de Proyectos.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
Acadmicos
Experiencia
Ingeniero
electricista
siguiendo
estudios de Maestra en Sistemas
Elctricos de Distribucin
Lee Planos elctricos.
Conocimientos en generacin, lneas
de distribucin y subestaciones..
Conocimiento de software
especializados en equipos de control
de calidad y tomas de estado de
equipos de medicin
Manejo de microsoft office a nivel
usuario.
HABILIDADES
Actualizado por:
Javier Vizcarra
Asistente de Gerencia
Construccin de Proyectos
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Humberto Montes
Gerente de Proyectos
Fecha: 28/01/13
Firma
Firma
CARGO: Jefe Dpto. Proyectos Mecnicos
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
OBJETIVO: Establece objetivos realistas de los proyectos mecnicos, proyecta, planifica, ejecuta, realiza el
seguimiento y control, implementa acciones correctivas y cierra el proyecto. Gestionando la integracin, alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones del proyecto.
SUPERVISA: No Aplica
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
FUNCIONES GENERICAS
Mantiene permanentemente informado a la Asistente de Gerencia de Construccin de Proyectos, sobre los avances en la
ejecucin de los trabajos efectuados por propios o terceros; As como de la disponibilidad de recursos humanos, materiales,
equipos e instrumentos.
Realiza el levantamiento de informacin de los proyectos asignados.
Realiza la evaluacin tcnica econmica de los proyectos asignados, considerando el desarrollo del plan de gestin del
proyecto, definicin del alcance, secuencia de actividades, estimacin y duracin de recursos, desarrollo del cronograma,
planificacin de la calidad, planificacin de recursos humanos, procura. Evala y expone la propuesta tcnica econmica,
levanta las observaciones, replantea y aprueba el proyecto.
Administra los contratos asignados llevando el proceso de licitacin (Elaboracin de bases, eleccin del postor, firma del
contrato)
Supervisa el proyecto aprobado, llevando a cabo las reuniones de coordinacin tcnica con el contratista, induccin de
seguridad.
Supervisa la valorizacin y planos conforme a obra.
Supervisa el cumplimiento oportuno del sistema integrado de gestin en medio ambiente, Seguridad y salud ocupacional.
(SIGMAS)
Coordina oportunamente con el personal a su cargo, el Ing. Asistente de jefe de Proyectos Mecnicos y tcnicos mecnicos,
sobre las necesidades, aprovisionamiento y estndares de materiales, repuestos, instrumentos y/o herramientas requeribles
para el desarrollo normal de las actividades programadas e imprevistas.
Verifica que el departamento de Proyectos Mecnicos tengan actualizadas los reportes diarios asignados.
Coordina con las jefaturas de otras reas (Planta Concentradora, Mina, Ingeniera, otras) para la ejecucin de proyectos que
involucren su participacin.
Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por el Gerente Proyectos y/o Asistente de Gerencia Construccin de Proyectos.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
c)
d)
Prepara programas de pruebas de equipos del proyecto en coordinacin con las reas involucradas, a fin de evitar paradas que
perjudiquen el normal desarrollo de las operaciones.
Administra los recursos humanos (vacaciones, das libres, etc.) y autoriza los vales de salida de materiales y los pases de salida
de herramientas y repuestos dentro de la unidad operativa.
Prepara programas de Capacitacin para el personal a su cargo.
El cumplimiento de las normas de seguridad en el desarrollo de los trabajos de todo el personal a su cargo
Actualizado por:
Mario Livaque Padilla.
Jefe Dpto. Proyectos Mecnicos
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Javier Vizcarra T.
Asistente de Gerencia de
Proyectos
Fecha: 28/01/13
Firma
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
Firma
Acadmicos
Experiencia
HABILIDADES
Capacidad analtica, organizativa y de
sntesis.
Criterio para evaluar la validez
informativa de un tema o asunto.
Habilidad para interrelacionarse a
cualquier nivel.
Habilidad para desempearse en
equipos de trabajo.
Comunicacin efectiva oral y escrita.
Capacidad y firmeza para tomar
decisiones.
Habilidad para identificar problemas y
oportunidades de mejora en sus
responsabilidades.
OBJETIVO: Establece objetivos realistas de proyectos elctricos, proyecta, planifica, ejecuta, realiza el
seguimiento y control, implementa acciones correctivas y cierra el proyecto, gestionando la integracin,
alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones del proyecto.
SUPERVISA: Asistente Jefe Proyectos Elctricos.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
FUNCIONES GENERICAS
Mantiene permanentemente informado al Asistente de Gerencia Construccin de Proyectos, sobre los avances en la ejecucin de
los trabajos efectuados por propios o terceros; as como de la disponibilidad de recursos humanos, materiales, equipos e
instrumentos.
Realiza el levantamiento de informacin de los proyectos asignados.
Realiza la evaluacin tcnica econmica de los proyectos asignados, considerando el desarrollo del plan de gestin del proyecto,
definicin del alcance, secuencia de actividades, estimacin y duracin de recursos, desarrollo del cronograma, planificacin de
la calidad, planificacin de recursos humanos, procura, levanta las observaciones, replantea y aprueba el proyecto.
Administra los contratos asignados llevando el proceso de licitacin (Elaboracin de bases, eleccin del postor, firma del contrato)
Supervisa el proyecto aprobado, llevando a cabo las reuniones de coordinacin tcnica con el contratista, induccin de seguridad.
Supervisa la valorizacin y planos conforme a obra.
Supervisa el cumplimiento oportuno del sistema integrado de gestin en medio ambiente, Seguridad y salud ocupacional.
(SIGMAS)
Coordina oportunamente con el personal a su cargo, sobre las necesidades y estndares de materiales, repuestos, instrumentos
y/o herramientas requeribles para el desarrollo normal de las actividades programadas e imprevistas.
Verifica que el departamento de proyectos elctricos tengan actualizados los reportes diarios asignados.
Coordina con las jefaturas de otras reas (Planta Concentradora, Mina, Ingeniera, otras) para la ejecucin de proyectos que
involucren su participacin.
Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por el Gerente Proyectos y/o Asistente de Gerencia Construccin de Proyectos.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
c)
Prepara programas de pruebas de equipos del proyecto en coordinacin con las reas involucradas, a fin de evitar paradas que
perjudiquen el normal desarrollo de las operaciones.
Administra los recursos humanos (vacaciones, das libres, etc.) y autoriza los vales de salida de materiales y los pases de salida
de herramientas y repuestos dentro de la unidad operativa.
Implementa el Manual de Polticas, funciones y procedimientos de su rea.
Actualizado por:
Percy Marmolejo G.
Jefe Dpto. Proyectos Elctricos
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Humberto Montes
Gerente de Proyectos
Fecha: 28/01/13
Firma
Firma
CARGO: Asistente Jefe Proyectos Elctricos
AREA: Departamento Proyectos Elctricos
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Acadmicos
Experiencia
Ingeniero Electricista
Colegiatura
Conocimiento de ingles bsico.
Conocimiento de sistemas de gestin.
HABILIDADES
Capacidad analtica, organizativa y de
sntesis.
Criterio para evaluar la validez
informativa de un tema o asunto.
Habilidad para interrelacionarse a
cualquier nivel.
Habilidad para desempearse en
equipos de trabajo.
Comunicacin efectiva oral y escrita.
Capacidad y firmeza para tomar
decisiones.
Habilidad para identificar problemas y
oportunidades de mejora en sus
responsabilidades.
Firma
OBJETIVO: Asiste al Jefe Dpto. de Proyectos Elctricos en el establecimiento de proyectos elctricos,
proyecta, planifica, ejecuta, realiza el seguimiento y control, implementa acciones correctivas y cierra el
proyecto. Apoya en la integracin, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones,
SUPERVISA: No Aplica
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
FUNCIONES GENERICAS
Mantiene permanentemente informado al Jefe Dpto. de Proyectos Elctricos, sobre los avances en la ejecucin de los trabajos
efectuados por propios o terceros; As como de la disponibilidad de recursos humanos, materiales, equipos e instrumentos.
Asiste en el levantamiento de informacin de los proyectos asignados.
Asiste en la evaluacin tcnica econmica de los proyectos asignados, considerando el desarrollo del plan de gestin del
proyecto, definicin del alcance, secuencia de actividades, estimacin y duracin de recursos, desarrollo del cronograma,
planificacin de la calidad, planificacin de recursos humanos, procura. Evala y expone la propuesta tcnica econmica, levanta
las observaciones, replantea y aprueba el proyecto.
Asiste en la administracin de los contratos asignados llevando el proceso de licitacin (Elaboracin de bases, eleccin del
postor, firma del contrato)
Asiste en la supervisin de proyecto aprobado, llevando a cabo las reuniones de coordinacin tcnica con el contratista,
induccin de seguridad.
Asiste en la supervisin de la valorizacin y planos conforme a obra.
Asiste en la supervisin del cumplimiento oportuno del sistema integrado de gestin en medio ambiente, Seguridad y salud
ocupacional. (SIGMAS)
Coordina oportunamente con el personal a su cargo, tcnicos electricistas, sobre las necesidades, aprovisionamiento y
estndares de materiales, repuestos, instrumentos y/o herramientas requeribles para el desarrollo normal de las actividades
programadas e imprevistos.
Verifica que el departamento de proyectos elctricos tengan actualizadas los reportes diarios asignados.
Asiste en la coordinacin con las jefaturas de otras reas (Planta Concentradora, Mina, Ingeniera, otras) para la ejecucin de
proyectos que involucren su participacin.
Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por el Jefe Dpto. Proyectos Elctricos.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
Acadmicos
Experiencia
Ingeniero Electricista
Colegiatura
Conocimiento Ingles Bsico
Conocimiento de Autocad.
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
Asiste en la preparacin de programas de pruebas de equipos del proyecto en coordinacin con las reas involucradas, a fin de
evitar paradas que perjudiquen el normal desarrollo de las operaciones.
Asiste en la administracin de los recursos humanos (vacaciones, das libres, etc.) y autoriza los vales de salida de materiales y
los pases de salida de herramientas y repuestos dentro de la unidad operativa.
Actualizado por:
Percy Marmolejo G.
Jefe de Proyectos Elctricos
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Javier Vizcarra T.
Asistente de Gerencia de
Proyectos
Fecha: 28/01/13
Firma
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
HABILIDADES
Capacidad analtica, organizativa y de
sntesis.
Criterio para evaluar la validez
informativa de un tema o asunto.
Habilidad para interrelacionarse a
cualquier nivel.
Habilidad para desempearse en
equipos de trabajo.
Comunicacin efectiva oral y escrita.
Habilidad para identificar problemas y
oportunidades de mejora en sus
responsabilidades.
Firma
Firma
CARGO: Jefe Dpto. Proyectos Obras Civiles
OBJETIVO: Establece objetivos realistas de los proyectos civiles, proyecta, planifica, ejecuta, realiza el
seguimiento y control, implementa acciones correctivas y cierre de los proyectos; gestionando la integracin,
alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones del proyecto.
SUPERVISA: Asistente Jefe Obras Civiles, Asistente Obras Civiles, Tcnico Topgrafo.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
FUNCIONES GENERICAS
Coordina oportunamente con el Asistente de Gerencia Construccin de Proyectos y Gerencia de Proyectos, sobre los avances
en la ejecucin de los trabajos efectuados por propios y/o terceros; as como de la disponibilidad de recursos humanos,
materiales, equipos e instrumentos.
Realiza el levantamiento de informacin de los proyectos asignados.
Realiza la evaluacin tcnica econmica de los proyectos asignados, considerando el desarrollo del plan de gestin del
proyecto, definicin del alcance, secuencia de actividades, estimacin y duracin de recursos, desarrollo del cronograma,
planificacin de la calidad, planificacin de recursos humanos, procura. Evala y expone la propuesta tcnica econmica,
levanta las observaciones, replantea y aprueba el proyecto.
Administra los contratos asignados llevando el proceso de licitacin (Elaboracin de bases, eleccin del postor, firma del
contrato).
Supervisa el proyecto aprobado, llevando a cabo las reuniones de coordinacin tcnica con los contratistas.
Supervisa la valorizacin y planos conforme a obra (As Built).
Supervisa el cumplimiento oportuno del sistema integrado de gestin en Medio ambiente, Seguridad y Salud ocupacional.
(SIGMASS)
Coordina oportunamente con el personal a su cargo, el Ing. Asistente Jefe Dpto. Proyectos Obras Civiles, asistente de obras
civiles y tcnico topgrafo sobre las necesidades, aprovisionamiento y estndares de materiales, equipos y/o herramientas que
se requieren para el desarrollo ptimo de las actividades programadas e imprevistas de los Proyectos en ejecucin y/o por
ejecutarse.
Verifica que el departamento de Proyectos Civiles tenga actualizado los reportes diarios asignados.
Coordina con las jefaturas de otras reas (Planta Concentradora, Mina, Ingeniera, otras) para la ejecucin de proyectos que
involucren su participacin.
Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por el Gerente Proyectos y/o Asistente de Gerencia Construccin de Proyectos.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
c)
d)
Coordina con los contratistas, la ejecucin de pruebas y/o ensayos cumpliendo estndares de acuerdo a especificaciones
tcnicas de construccin que cada Proyecto requiere.
Administra los recursos humanos (vacaciones, das libres, etc.) y autoriza los vales de salida de materiales y/o suministros a ser
utilizados en la construccin de los Proyectos.
Prepara programas de capacitacin para el personal a su cargo.
El cumplimiento de las normas de seguridad en el desarrollo de los trabajos de todo el personal a su cargo.
Actualizado por:
Eduardo Calle
Jefe Dpto. Proyectos Obras
Civiles.
Fecha: 24/01/13
Firma
Revisado por:
Humberto Montes
Gerente de Proyectos
Fecha: 28/01/13
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
Firma
Acadmicos
Experiencia
HABILIDADES
Capacidad analtica, organizativa y de
sntesis.
Criterio para evaluar la validez
informativa de un tema o asunto.
Habilidad para interrelacionarse a
cualquier nivel.
Habilidad para desempearse en
equipos de trabajo.
Comunicacin efectiva oral y escrita.
Capacidad y firmeza para tomar
decisiones.
Habilidad para identificar problemas y
oportunidades de mejora en sus
responsabilidades.
OBJETIVO:
Realiza el seguimiento en la coordinacin de los trabajos de obras civiles en planta
concentradora, depsito de relaves, obras miscelneas y sociales, asimismo informa trabajos y avances
realizados de los trabajos encargados.
SUPERVISA: Asistente de Obras Civiles, Tcnico Topgrafo
FUNCIONES ESPECIFICAS
FUNCIONES GENERICAS
1.
Mantiene permanentemente informado al Jefe Dpto. Proyectos Obras Civiles., sobre los avances en la ejecucin de los trabajos
efectuados por propios o terceros; as como de la disponibilidad de recursos humanos, materiales, equipos y maquinaria.
2. Realiza el seguimiento al levantamiento de informacin de los proyectos asignados.
3. Coordina los trabajos ejecutados al trmino del da con las diferentes contratas.
4. Evala los trabajos ejecutados al trmino del da con las diferentes contratas.
5. Realiza seguimiento a la evaluacin tcnica de los proyectos asignados, considerando el desarrollo del plan de gestin del
proyecto, definicin del alcance, secuencia de actividades, estimacin y duracin de recursos, desarrollo del cronograma,
planificacin de la calidad, planificacin de recursos humanos, procura.
6. Supervisa el proyecto aprobado, llevando a cabo las reuniones de coordinacin tcnica con el contratista, induccin de seguridad.
7. Supervisa la valorizacin y planos conforme a obra.
8. Supervisa el cumplimiento oportuno del sistema integrado de gestin en medio ambiente, Seguridad y salud ocupacional.
(SIGMAS)
9. Coordina oportunamente con el personal a su cargo, el Ing. asistente de obras civiles y topgrafo, sobre las necesidades,
aprovisionamiento y estndares de materiales, equipos y/o herramientas requeribles para el desarrollo normal de las actividades
programadas e imprevistas.
10. Coordina con los asistentes de jefaturas y/o supervisin de otras reas (Planta Concentradora, Mina, Ingeniera, otras) para la
ejecucin de proyectos que involucren su participacin.
11. Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por el Jefe Dpto. Proyectos Obras Civiles.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
Firma
Experiencia
5 aos ocupando puestos similares en
sector minero y/o industrial.
HABILIDADES
Actualizado por:
Eduardo Calle
Jefe Dpto. Proyectos Obras
Civiles.
Fecha: 24/01/13
Acadmicos
Ingeniero Civil de universidad de
prestigio: UDEP, URP, UPC, UNI,
PUCP, etc.
Revisado por:
Humberto Montes
Gerente de Proyectos
Fecha: 28/01/13
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
Firma
OBJETIVO: Realiza la coordinacin de los trabajos de obras civiles en planta concentradora, depsito de
relaves, obras miscelneas y sociales, asimismo informa trabajos y avances realizados de los trabajos
encargados.
SUPERVISA: No Aplica
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
FUNCIONES GENERICAS
Mantiene permanentemente informado al Jefe Dpto. Proyectos Obras Civiles, sobre los avances en la ejecucin de los trabajos
efectuados por propios o terceros; as como de la disponibilidad de recursos humanos, materiales, equipos e instrumentos.
Coordina con el Jefe y/o Asistente del Dpto. Proyectos Obras Civiles, el seguimiento al levantamiento de informacin de los
proyectos asignados.
Realiza el seguimiento de los trabajos ejecutados al trmino del da con las diferentes contratas.
Evala los trabajos ejecutados al trmino del da con las diferentes contratas.
Ejecuta informe diario al jefe de Proyectos Civiles.
Supervisa el proyecto aprobado, llevando a cabo las reuniones de coordinacin tcnica con el contratista, induccin de seguridad;
etc.
Realiza seguimiento a valorizaciones y planos conforme a obra.
Realiza informes semanales de actividades del Departamento de Proyectos Obras Civiles.
Participa en reuniones semanales con las contratas para coordinar los avances y programaciones de obra.
Supervisa el cumplimiento oportuno del sistema integrado de gestin en medio ambiente, Seguridad y salud ocupacional.
(SIGMAS)
Asiste a reuniones programadas de Seguridad.
Coordina con la supervisin de otras reas (Planta Concentradora, Mina, Ingeniera, otras) para la ejecucin de proyectos que
involucren su participacin.
Permanece disponible dentro o fuera de las horas de trabajo, para dirigir y/o supervisar actividades imprevistas y necesarias, si se
requiere de su presencia.
Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por el Jefe Dpto. Proyectos Obras Civiles.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
Acadmicos
Experiencia
HABILIDADES
Actualizado por:
Eduardo Calle
Jefe Dpto. Proyectos Obras
Civiles.
Fecha: 24/01/13
Firma
Revisado por:
Humberto Montes
Gerente de Proyectos
Fecha: 28/01/13
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
Firma
OBJETIVO: Coordina y ejecuta los trabajos de levantamiento topogrfico, con la finalidad de brindar
informacin que ser utilizada en los diferentes Proyectos, en cumplimiento de las actividades.
SUPERVISA: No Aplica
FUNCIONES ESPECIFICAS
FUNCIONES GENERICAS
1.
Mantiene permanentemente informado al Jefe Dpto. Proyectos Obras Civiles, sobre los avances en la ejecucin de los trabajos
topogrficos efectuados por propios o terceros.
2. Coordina y realiza visitas de campo para evaluacin de terreno y/o reas donde se construir infraestructura industrial;
3. Realiza levantamiento topogrfico de los detalles existentes en el terreno.
4. Realiza trabajos de gabinete, dibujo de planos con detalles topogrficos, secciones transversales, perfiles longitudinales, cortes,
elevaciones a escala requerida.
5. Realiza control de elevacin de depsito de relaves.
6. Ejecuta actualizacin de planos, Sectores Colquijirca, Smelter, Huaraucaca, etc.
7. Apoya al Asistente Jefe Dpto. Proyectos Obras Civiles, en el control topogrfico realizado por las empresas contratistas y en el
diseo de proyectos de obras civiles.
8. Ejecuta informes quincenales, dirigido al jefe de Proyectos Civiles.
9. Permanece disponible dentro o fuera de las horas de trabajo, para dirigir y/o supervisar actividades imprevistas y necesarias, si se
requiere de su presencia.
10. Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiere de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por el Jefe Dpto. Proyectos Civiles.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
RESPONSABILIDAD POR:
Acadmicos
Experiencia
NINGUNA
HABILIDADES
Actualizado por:
Eduardo Calle
Jefe Dpto. Proyectos Obras
Civiles.
Fecha: 24/01/13
Firma
Revisado por:
Humberto Montes
Gerente de Proyectos
Fecha: 28/01/13
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
Firma
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
FUNCIONES GENERICAS
Coordina la elaboracin de toda la documentacin tcnica requerida para obtener o renovar diversas licencias, permisos para la
norma de operacin de la Unidad y representa a la empresa ante las Autoridades Administrativas y Judiciales.
Coordina y prepara toda la informacin solicitada por las autoridades competentes (MEM, DIGESA, Min. Agricultura,
DISCAMEC), la elaboracin de todos los cuadros estadsticos y reportes mensuales requeridos al interior y ante la autoridad,
acerca de los aspectos operativos.
Revisa y aprueba con conocimiento de la Gerencia de Proyectos las solicitudes de materiales y/o activos (Sistema SIL), as
como tambin de las solicitudes de Orden de Servicios
Asiste en la supervisin del cumplimiento oportuno del sistema integrado de gestin en medio ambiente, Seguridad y salud
ocupacional. (SIGMAS)
Mantiene permanentemente informado al Gerente de Proyectos, sobre los avances en la ejecucin de los trabajos efectuados
por propios o terceros en la gestin de permisos y autorizaciones de construccin de los proyectos.
Coordina oportunamente con el personal a su cargo, sobre las necesidades de nuevos permisos y licencias con la autoridad
competente requeribles para el desarrollo normal de las actividades programadas e imprevistas de SMEB.
Participa de los Comits de Gerencia en la Oficina de Lima, en el Comit de Produccin en la Unidad Mina, el de Planeamiento
Estratgico y otros que sean programados.
Elabora los reportes estadsticos requeridos por la Gerencia de Proyectos, participa en la revisin del Plan Estratgico y del
Presupuesto Operativo.
Supervisa el cumplimiento de las polticas, directivas emitidas para verificar que los procesos y actividades de control se realicen
de forma adecuada y oportuna.
Desarrolla las mejores relaciones humanas con su personal en todos los niveles.
Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiere de su capacidad y destreza, afn a su puesto que le
sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos.
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
Acadmicos
RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)
Experiencia
Ingeniero de Mina
Colegiatura
Conocimiento Ingles Medio
Conocimiento de Leyes Ambientales
Asiste en la preparacin de programas de pruebas de equipos del proyecto en coordinacin con las reas involucradas, a fin de
evitar paradas que perjudiquen el normal desarrollo de las operaciones.
Asiste en la administracin de los recursos humanos (vacaciones, das libres, etc.) y autoriza los vales de salida de materiales y
los pases de salida de herramientas y repuestos dentro de la unidad operativa.
Actualizado por:
Humberto Montes
Gerente de Proyectos
Fecha: 24/01/13
Revisado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 28/01/13
Firma
Firma
CARGO: Jefe de rea Licencias y Autorizaciones
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: 30/01/13
Firma
OBJETIVO:
HABILIDADES
Capacidad analtica, organizativa y de
sntesis.
Criterio para evaluar la validez
informativa de un tema o asunto.
Habilidad para interrelacionarse a
cualquier nivel.
Comunicacin efectiva oral y escrita.
Habilidad para identificar problemas y
oportunidades de mejora en sus
responsabilidades.
SUPERVISA: No Aplica
FUNCIONES ESPECIFICAS
FUNCIONES GENERICAS
Asegurami
ento de la
Calidad
Relaciones
Humanas
Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos
COMPETENCIAS
Acadmicos
Experiencia
RESPONSABILIDAD POR:
HABILIDADES
Actualizado por:
Fecha: XX/XX/XX
Revisado por:
Humberto Montes
Gerente de Proyectos
Fecha: XX/XX/XXXX
Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramrez
Gerente General
Fecha: XX/XX/XXXX
Firma
Firma
Firma