Versin 1.0
Semana 06 Sesin 01
Objetivos: Implementar Sistemas de Informacin
Los sistemas de informacin
Sistemas de Informacin Interorganizacionales.
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El Sistema de Informacin
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Efectividad y Eficiencia
Efectividad de la informacin:
Capacidad para reducir la incertidumbre (relevancia)
Disponibilidad (oportunidad)
Confiabilidad (seguridad de la informacin)
Supervivencia (uso futuro de la informacin)
Eficiencia de la informacin:
Funcin de costo y valor de la informacin.
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Qu es un Sistema de Informacin?
Bancos
Clientes
Proveedores
Sistema de Informacin
Entrada
DGI
Proceso
Accionistas
Salida
Competidores
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Competencia
Proveedores
Pueden los SI/TI alterar
el poder de negociacin
de los proveedores?
Clientes
Pueden las SI/TI incrementar
el poder de negociacin
de los clientes ?
Sustitutos
Pueden las SI/TI generar nuevos
productos o servicios ?
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Diferentes clases de SI
Los SI deben dar servicio a cada uno de los niveles y funciones del negocio:
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Misin de los SI
Mejorar el desempeo de las personas dentro de las organizaciones a
travs del uso de las TI.
Lder Ejecutivo
CIO
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Efectos:
Nuevos modos de hacer negocios.
Cambios en las relaciones entre compradores y
vendedores.
Alteracin de las posiciones competitivas.
Creacin de barreras de entrada y salida en
diferentes segmentos industriales.
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Sistemas de Informacin
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Qu aplicaciones desarrollar?.
2.
3.
4.
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1. Qu aplicaciones desarrollar?
Aquellas que solucionan los dolores de cabeza del corto plazo... y
que no consumen muchos recursos (gente, tiempo)
Podemos
encontrar
sorpresas
(proyectos
justificados
olvidados).
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1. Qu aplicaciones desarrollar?
Aquellas que tienen un rol estratgico (permiten mantener / ganar
ventaja competitiva)
Permiten mejorar / innovar procesos de negocios
Ejm: Workflow que promueve el trabajo colaborativo.
Permiten redefinir el negocio (productos / servicios)
Ejm: Desarrollo de aplicaciones e-commerce.
Permiten redefinir las relaciones con socios
Ejm: Desarrollo de aplicaciones B2B.
Es decir aquellas que venden mejor al rea de TI.
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1. Qu aplicaciones desarrollar?
Quin define qu aplicaciones desarrollar y su prioridad, los
usuarios o el personal de TI?
Ambos: usuarios deben buscar oportunidades de mejorar o
innovar usando TI. Ellos deben definir conjuntamente con el
personal de TI las prioridades de desarrollo.
El personal de TI debe estar preparado para habilitar los cambios.
Ambos deben trabajar en conjunto (activo de TI).
Gerencia de TI debe hacer notar a la alta direccin las oportunidades
que ofrecen los SI.
Marketing de SI.
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Sales &
Distribution
MM
PP
FI
Financial
Accounting
CO
Materials
Mgmt.
Mgmt.
Controlling
AM
Production
Planning
QM
Quality
ManageManagement PM
Plant MainMaintenance
SAP R/3
HR
Human
Resources
SI
Desarrollo propio
Fixed Assets
Mgmt.
Mgmt.
PS
WF
IS
Project
System
Workflow
Industry
Solutions
Solucin integral
Outsourcing
R/3 = Real Time (Tiempo Real) / 3 capas (Presentacin, Aplicacin, Base de Datos).
En Alemn: SAP Aktiengesellschaft (AG), Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung.
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2. Negocio
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Nivel Estratgico
4. Decisin: DDS (Decisional System Suport): Sistema de soporte
formado por el catlogo de EIS (Executive Information
System) o Cuadros de mando de cada unidad
/cargo /puesto / persona.
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Implantacin de software
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En qu consiste la implantacin?
Es poner operativo en la empresa el SI.
Puede implicar:
Adaptar el sistema
Adoptar el sistema
Los analistas funcionales juegan un rol preponderante
Apoyados por los consultores.
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En qu consiste la implantacin?
Puede implicar:
Rediseo en los procesos para adecuarse a las mejores prcticas
Implica personalizar los parmetros del sistema
Para que el sistema se comporte de determinada manera.
Se hace a travs de interfaces (pantallas) de usuario.
Es obligatorio antes de usar el sistema.
Adaptacin del sistema estndar a los requerimientos (procesos)
especficos de la empresa.
Si amerita se puede modificar el sistema.
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Metodologas de
Implantacin
Por fases
Implantacin simultnea
mltiples mdulos.
Requiere gran cantidad
pruebas.
de
de
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Consultores funcionales
Usuario final
Analistas funcionales
(equipos)
Soporte (equipo tcnico)
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Administracin de la implantacin
Superar la resistencia del usuario
La participacin del usuario es un FCE.
Ojo con los usuarios que buscan intereses privados en vez de
objetivos de la empresa.
El proceso requiere cambio organizacional debe enfocarse
en Administrar ese cambio.
Administracin adecuada del cambio como un
factor para el xito
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Organizacin de la implementacin
Lder
LderEjecutivo
Ejecutivo
Responsables
Responsablesde
de
procesos
procesos
Equipos
Equiposde
de
Procesos
Procesos
Comit de direccin
Conciliacin del Proceso
Administracin
Administracin
del
delProceso
Proceso
Equipos
Equiposde
deImplementacin
Implementacin
Tcnica
Tcnica
Integracin
Integracindel
del
Equipo
Equipo
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Costos Ocultos
Entrenamiento.
Conversin de datos.
Costos de consultora.
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Datos:
Datos inconsistentes
Incompletos
Demoras en procesarlos
Costos:
Costos de operacin por encima del
Presupuesto
Costos escondidos (soporte)
Operaciones:
Requieren mucho reproceso
Tiempo de respuesta inadecuado
Usuarios:
No opera como se esperaba.
No est listo cuando se
necesita
No puede ser utilizado de
manera confiable.
Cambios en la forma de trabajo
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La integracin del SI
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La organizacin
La Gerencia de TI
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Sistemas de
Informacin
gerencial
Objetos de Negocio
Eventos
Sistema de
Informacin de
Operaciones
Interfaz Comn
Sistema de
Informacin
Comercial
Sistemas
contables,
administrativos.
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Reports
Support
Releases
Workspace (Files)
Management
Build management
Reuse
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Generalidades
La automatizacin de procesos conduce a tener altos ndices de
satisfaccin del cliente:
Productos con costo inferior.
Productos entregados a tiempo.
Tecnologa disponible:
Las TIC permiten integrar ambientes de trabajos heterogneos.
Los costos de automatizacin son relativamente bajos.
Dificultad:
Modelar de manera integrada el proceso.
Definir las aplicaciones necesarias para las diferentes actividades
no es sencillo.
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Qu es un ERP?
Planeacin de los recursos de la empresa (Enterprise Resource
Planning).Es una aplicacin de software que automatiza e integra
tanto los procesos del manejo del negocio as como la produccin.
Los sistemas ERP ligan todas las operaciones de la compaa
incluyendo: Recursos Humanos, finanzas manufactura y distribucin,
as como tambin conecta a la empresa con sus clientes y
proveedores.
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Qu es un ERP?
ERP principales tareas de apoyo:
Planeacin de Productos
Compras de partes
Seguimiento de rdenes
Manejo de Inventarios
Finanzas de la empresa
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1980
s
1990s
2000s
Control
Controlde
de
(Materials
inventarios,
Requirement Planning) inventarios,
CRP
CRP
MRP,planeacin
MRP II
MRP,planeacin
(Manufacturing
maestra,compras,
maestra,compras,pronsticos,
pronsticos,
SFC,
Resource Planning)
SFC,embarques,
embarques,recepciones,
recepciones,
CxC,
CxP,
G.L.
CxC, CxP, G.L.
ERP
MRP
MRPII,II,ventas,
ventas,mercadotecnia,
mercadotecnia,configuracion
configuracionde
de
productos,
productos,garantas,
garantas,servicio
servicioclientes,
clientes,DRP,
DRP,
calidad,
planeacin
avanzada
calidad, planeacin avanzada
EERP
ERP,
ERP,automatizacin
automatizacinfuerza
fuerzade
deventas,
ventas,comercio
comercioelectrnico,
electrnico,
cadena
de
suministro,
data
warehousing,
inteligencia
cadena de suministro, data warehousing, inteligenciade
de
negocio
negocio
(Enterprise
Resource Planning)
(Extended ERP)
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Funciones Front-Office
INFRAESTRUCTURA EMPRESA
ADMINISTRACIN RECURSOS HUMANOS
Recursos
humanos
APROVISIONAMIENTO
Ventas
DESARROLLO TECNOLOGA
E
RG
MA
Anlisis de
datos
SISTEMA
ERP
Comercializacin
y ventas
Gestin de
la cadena de
valor
postventa
EN
Finanzas
Logstica
externa
Servicio
Servicios
MA
RG
Logstica
interna
Produccin
Fabricacin
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RDENES DE
VENTAS
FACTURACIN
PLAN MAESTRO
DE PRODUCCIN
CUENTAS A
COBRAR
GESTIN DEL
INVENTARIO
ESTRUCTURA DE
FABRICACIN
CONTABILIDAD
GENERAL
ERP
RDENES DE
TRABAJO
CUENTAS A
PAGAR
LANZAMIENTO DE
PEDIDOS
RUTAS Y PLAZOS
DE ENTREGA
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Versin 1.0
Partners
Administracin
en red
Diseadores
Intermediarios
Instaladores
Organizacin documental.
Directorio de personas.
Gestin del conocimiento.
Extranet
Intranet
Proveedores
SCM
CRM
ERP
B2B
Coordinacin logstica
Mercados digitales
Integracin inventario
Planificacin de produccin
Compra de materiales
Gestin inventario
Logstica
Contabilidad
Gestin de ventas
B2C
Clientes
Marketing directo.
Testing de productos.
Anlisis del cliente.
Personalizacin.
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SAP
Baan
Oracle
People-Soft
J.D.Edwards
Microsoft
IBM
Otras compaas pequeas.
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Conclusiones
En muchos casos la Implantacin de un software (paquete/ ERP)
implica reingeniera: porque se adoptan nuevas formas de trabajar.
Los beneficios de la implantacin no ocurren solos, deben ser
deliberadamente perseguidos y Gerenciados.
Un entendimiento incorrecto de la naturaleza de un ERP y su
implementacin conlleva a la mala percepcin de los requerimientos
para el xito y por lo tanto a su manejo ineficaz, ocasionando
dificultades e incluso el fracaso
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Conclusiones
An cuando una empresa haya cantado victoria en implementar
un ERP, no es sino despus de algunos meses o aos que esta
victoria se convierte en beneficios "reales" para la empresa.
Las personas que participaron en la implantacin todava sern
necesarias para mantenimiento y soporte de los procesos.
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