CHIMBORAZO.
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS.
ESCUELA DE INGENIERA EN GESTIN DE
TRANSPORTE.
Nombres:
JESSICA SOLIS.
Erika naranjo.
CURSO:
SEXTO 1.
Tema:
Una empresa PRESTADORA DE SERVICIOS
ELECTROEXPRESS s.a.
MATERIA:
Ingeniera de trabajo
OBJETIVOS DE LA EMPRESA:
OBJETIVO GENERAL:
Darse a conocer como empresa prestadora de servicios de carga con un nico fin de
generar una satisfaccin a los clientes, llegando donde ninguna otra empresa haya
llegado.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Generar un grado alto de productividad en el servicio a prestar, abaratando costos y
generar un alto grado de confianza para nuestros usuarios.
Generar un servicio de calidad, para lo cual se estar en constantes capacitaciones y
evaluaciones para as mejorar el servicio.
Llegar a ser una empresa lder prestadora de servicio, siendo la nica empresa que
brinde un servicio nico.
Determinar la ubicacin y tecnologa requerida.
MISIN:
Satisfacer las necesidades de los clientes, permitiendo la comunicacin y logstica de la
misma, brindando un excelente servicio de calidad comprometidos con el pas.
VISIN:
Ser una empresa lder y de calidad ser ejemplo para las dems empresas realizando una
logstica adecuada, brindando seguridad del servicio a realizar.
Poltica de calidad:
Lograr una satisfaccin en las expectativas o necesidades de los clientes con un objetivo
de crecimiento de la empresa, competitividad de la misma con un nico fin
garantizando un estndar de calidad en los procesos a realizar con un talento humano
comprometido con la sociedad y tico ante todo.
VALORES:
Los Valores Corporativos que guiarn son de
Calidad, Trabajo en Equipo,
Responsabilidad, Innovacin, Capacitacin y Responsabilidad Social.
CALIDAD:
El servicio que prestara la empresa se basa en la eficiencia y eficacia que cada
colaborador transmite al cliente, haciendo que ste se sienta satisfecho con el servicio
prestado.
TRABAJO EN EQUIPO:
Para la prestacin de los servicios, es imprescindible la colaboracin de todo el equipo
de trabajo, ya que, gracias a la sinergia lograda en conjunto podr encontrarse las
soluciones ms adecuadas a cada uno de los problemas que los clientes generen.
RESPONSABILIDAD:
Para lograr un servicio de calidad es necesario que la persona o personas encargadas de
atender a un cliente especfico tengan el suficiente empowerment para tomar
INNOVACIN:
Gracias al vertiginoso desarrollo de la tecnologa, las empresas deben buscar una
constante evolucin en sus sistemas y procesos, esencialmente para mejorar el servicio a
prestar, con cambios que surjan en el mercado, para acoplarse y tomar ventaja de los
mismos.
CAPACITACIN:
La capacitacin es una fortaleza de las empresas ya que la gente con un conocimiento
mas amplio podr responder en forma eficiente ante los problemas, la constante
capacitacin ser una de las mejores cartas de presentacin frente a la competencia.
ACCIONIST
AS
COLABORAD
ORES
PROVEEDORE
S
GADS
COLABORA
DORES
En la empresa debe realizarse comits los cuales se encarguen de una rea especfica
con el fin de mejorar y brindar un servicio adecuado el cual satisfaga a nuestro cliente y
se encuentre en las expectativas que el cliente requiere.
Los comits se reunirn cada 15 das para revisar los improvistos que la empresa
requiera para saber y dar a conocer los problemas existentes si en caso lo existiera para
discutir de proyectos nuevos que ayuden a mejorar a la empresa.
JUSTIFICACIN:
TERICA:
Generar un plan de Negocios propuesto que busca, mediante la aplicacin de conceptos
tericos en el rea de finanzas, mercadeo y contable-tributarios, conocimientos
compartidos por nuestros colaboradores o personal, adems del conocimiento obtenido
en la prctica laboral tambin es fundamental la aplicacin de las diferentes leyes y
reglamentos tanto para la constitucin de la Empresa o compaa como para la
prestacin de un servicio de transporte la asesora contable tributaria, dirigido a
pequeas y medianas empresas, personas naturales que deban llevar contabilidad y
profesionales que ayuden a generar productividad y rentabilidad de la Empresa. para la
constitucin de la Empresa bsicamente nos basaremos en la Ley de Empresas y
Compaas, la Ley de Rgimen Tributario Interno y su Reglamento para la Aplicacin y
leyes complementarias; mientras que para el asesoramiento ser necesario la aplicacin
de las leyes mencionadas adems del Cdigo Tributario, Leyes Aduaneras.
METODOLGICA.
El principal propsito es demostrar la factibilidad de constituir una empresa de
servicios en la ciudad de Riobamba y que adems, sta genere una rentabilidad
promedio del 12% frente al patrimonio invertido; para lo cual ser necesaria la
elaboracin de un estudio de mercado, estudio tcnico y finalmente un estudio
econmico-financiero que determinar si la rentabilidad propuesta es alcanzable.
PRACTICA:
Esta empresa al realizar un plan de negocios se requerir concretamente el proceso de
constitucin de la empresa prestadora de servicios Electroexpress S.A. y finalmente
exponer la rentabilidad que esta empresa generara y que a la vez contribuir a la
generacin de empleos y a la maximizacin de la inversin realizada inicialmente por
los socios que deseen conformar la empresa.
En la economa de nuestro pas la creacin y consolidacin de Pequeas y Medianas
empresas es de gran importancia, ya que las mismas contribuyen a la reduccin
del desempleo y principalmente generan un efecto ms activo en el proceso productivoeconmico.
A pesar de conocer el significado de lo que PYMES nos enuncia, catalogar a una
pequea y mediana empresa ha sido un arduo trabajo, por lo que expertos han elaborado
pautas para determinar a este tipo de empresas; estas pautas son el nmero de
empleados que poseen, la inversin en tecnologa, el capital invertido, la produccin y
la rentabilidad.
Segn lo antes mencionado, las PYMES se definiran como aquellas empresas que
poseen un capital inferior a los USD $ 120.000 y con una fuerza laboral mxima de 100
empleados. Adicionalmente a estas caractersticas se debe tomar en cuenta la tecnologa
con la que cuentan, pues normalmente, en este tipo de empresas los
limitados recursos econmicos no permiten producir con tecnologa de punta y por ende
su produccin conlleva procesos deficitarios finalmente una menor rentabilidad.
CARACTERISTICAS:
Esta empresa pose estructuras:
Estructura Competitiva
La Estructura Competitiva esencialmente se refiere a la distribucin en cantidad y
magnitud de las compaas en la industria es de carcter fragmentada, ya que dentro de
la misma existen muchas empresas.
Condiciones de la Demanda
A lo largo de la historia tanto las organizaciones como las personas han necesitado de
servicios de encomiendas de carga pesada es tal el caso que las grandes empresas
poseen un logstica nica envase a sus normas y reglamentos planteados en la empresa.
PLAN DE OPERACIONES:
Siguiendo esta misma lnea, es en el Plan de Operaciones en donde se tratar con todo
detalle los aspectos tcnicos y organizativos de la empresa, el proceso de la logstica
que se encarga de trasladar el producto a cualquier lugar del que sea solicitado, el
sistema de aprovisionamiento y proveedores, y la gestin de las existencias en su caso.
ANLISIS ECONMICO- FINANCIERO:
El anlisis econmico financiero ha de recoger un Plan de Inversiones y Financiacin,
Previsin de transportacin, Gastos de explotacin, Tesorera, Cuenta de Prdidas y
Ganancias provisional as como un Balance de situacin.
ELECTROEXPRESS S.A.
Puesto: Director
ETAPA 1: IDENTIFICACIN
Evento/Conducta
Falta al trabajo
Descripcin
Improductivo
Mnima participacin en
temas de avances y
construccin
Mnima colaboracin
Consecuencias
Incumplimiento de
metas
Falta de presencia en
la empresa
Impide el desempeo
No aparta al mejor
servicio
ETAPA 2: MEDIR
#\fecha
0
1
2
3
16
TOTAL
17
x
18
19
20
X
21
x
22
x
1.2
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0
1
ETAPA 3: ANALIZAR
A
Antecedentes
Trfico vehicular
Mala organizacin
B
Conducta
Falta de trabajo
Falta de cultura
C
Consecuencia. Personal.
Llamados de atencin
Memorandos e incluso el
despido
ETAPA 4: INTERVENIR
Plan motivacional
Financiero: $15 de bono
No financiero: descuentos de horas o das no asistidos del salario.
Reconocimiento Social: Ascenso de cargo.
Castigo: Despido del cargo que lleva en la empresa.
Consecuencias: Los aspectos jurdicos y organizacionales de la empresa no
van de acuerdo con el comportamiento de esta persona
Nota: consideramos q el paquete de recompensas ser validado eficiente.
MEDIDAS DE EVALUACIN
#\fecha
0
1
2
16
x
TOTAL
17
18
X
ETAPA 5:
Grado de efectividad de los otros 4 pasos.
Medir el desempeo o productividad.
19
20
21
x
22
X
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
No contar con carreteras de primer orden, lo que nos permitira el
traslado en un mnimo tiempo.
No poseer seguridad en las vas de acceso a otros lugares del pas.
No prever accidentes elctricos o mecnicos del vehculo.
Costos.En incremento. x
En reduccin.
Clientes.Satisfechos. x
Insatisfechos.
Productividad.Eficiencia
si
Eficacia
no
Calidad.Excelente
Buena
Mala
TALENTO HUMANO.Son pocos alentadores para los socios administradores y el propio cliente
Falta al trabajo la seorita oficinista
Falta de motivacin a los empleados
Falta de sugerencia del servicio brindado a los clientes.
TRANSPORTE ACTIVIDADES
Chequeo del vehculo.
Revisin de los electrodomsticos que van hacer transportados.
Conductores 30 minutos antes
Elegir un auxiliar de servicios
Dar a conocer la ruta a donde se llevan los diferentes electrodomsticos.
Proceso de transporte.
Actividades: momentos de la verdad
Servicio al cliente
ventanilla de la oficinista.
vehculo
Saldo
salida y llegada.
Caja
Cheque y mantenimiento del vehculo.
Entrega y recepcin de las encomiendas
Recorrido.- el cumplimiento de la frecuencia o ruta.
Verificacin del cumplimiento de la ruta ya que llegan
electrodomsticos receptados por la empresa ELECTROEXPRESS S.A.
PARAMETROS
Productivida
d
Calidad
Precio
Tiempo
los
Movimiento
ACTIVIDAD
Venta
del
servicio
designacin
de la ruta
Distribuci
n de la
carga
x
x
Quejas del
cliente
Quejas
condiciones
de trabajo
Tiempos
muertos
Retrasos
SERVICIO
OFICINA
Quejas
del
cliente por no
llegar
el
paquete.
Momentos de
verdad entre
usuarios
y
TH.
Retrasos de
horas.
VEHICULO
Perdida
de
los
electrodoms
ticos
y
paquetes
enviados.
Perdida
del
producto o
robo del
producto.
TH
Rapidez, comodidad
Exceso de electrodomsticos.
Comodidad
Realizar mal el trabajo de entrega.
Diagrama de Pareto
Factores
TH
Equipos
Usuarios
Clima
Calidad
Total
A.-
Frecuencia
Contribucin
Frecuencia
40
30
20
10
10
110
industrial
38.10
27.57
19.05
9.52
5.76
100
acumulada.
38.10
65.67
84.72
94.24
100
120
100
80
60
40
20
0
TH
EQUIPOS
USUARIOS
CLIMA
CANTIDAD
B.-
Gua
TH
Capacitacin
Inventario
MANEJO
Mantenimiento y
Regulacin.
Perdida del
producto.
Equip
o
Instructivo de
Operaciones
Adiestramiento
de Tcnicas y
operaciones
PLAN DE MEJORAS.
FACTOR
ACCION
OBJETIVOS
CALIDAD
E
Capacitaci
n
Mejorar manejo
COSTOS
EFEC
T
X
EFIC
A
TIEMPO
ALTO
1500.00
MED
X
Inventario
Cantidad de
electrodomstico
s transportados.
TH
FACTORES
500.00
600.00
600.00
400.00
500.00
300.00
200.00
2000.00
ACCION
OBJETIVO
S
CALIDAD
COSTOS
Mantenimiento
y regulacin.
EFIC
A
X
Instructivo
500.00
Adiestramient
o de tcnicas
de
manipulacin
del producto
1700.00
EQUIPO
COSTOS
TH
EQUIPOS
USUARIOS
CLIMA
CALIDAD
TOTAL
FACTOR
EFEC
T
TIEMPO
ALTO
2300.00
MED
ASIGNACION
DE VEHICULOS
TOMA
DE
DATOS
PERSONALES
PAGO
ENVIO
Bueno
Eficiente
Buen servicio
CARACTERISTICAS
CALIDAD
DEL
TIEMPO
ESPERA
DE
El necesario
SALIDA
DEL
VEHICULO EN
TURNO.
En buen estado
COSTOS
RECURSOS.
materiales tiles de
escritorio
financieros
tecnolgicos
Equipos.
MEJORAMIENTO DE A.
PROCEDI
MIENTO
PRAME
TROS
EVENTOS
TECNOLOGIA
ASIGNACI
ON DEL
VEHICUL
O
TOMA DE
DATOS
PERSONA
LES
PAGO
DEL
ENVIO
TIEMPO
DE
ESPERA
SALIDA
DEL
VEHICUL
O
EN
TURNO.
EMPAQUE
DEL
PRODUCTO.
TR
AC
PR
TIEMPO
ALTERNATIVAS
O SOLUCIONES
TH
APRENDIZAJE
5
10
Por qu?
TH
Rapidez
Comodidad
Exceso de producto para transportar.
Paraqu?
Equipo
Mala calibracin
Desperfectos mecnicos
Exceso de producto para transportar
Ambiental
A
TH
CAPACITACION
GUIA
INVENTARIO
EQUIPOS
MANTENIMIENTOY
REGULACION.
INSTRUCCIN DE
OPERACIONES.
ADIESTRAMIENTO DE
TECNICAS
Ergonmico
SALUD
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
FATIGA
Seguridad
industrial
SI
NO
Higiene
A
SI
Fact
AP
NO
X
X
X
X
X
X
Costo inversin
inicial
Costos de operacin
(anual) CO
Vida til
Maquinaria
Costo anual
Total CAT.
A(actual)
0.00
25560.00
5 aos
25560.00
B(seleccin)
7100.00
85200.00
5 aos
85200.00
RESULTADOS DE AMORTIZACIN.
ALTERNATIVA
CI
CO
PAC
A(actual)
0.00
25560.00
0.00
B(seleccin)
7100.00
85200.00
8.4% ao
1=
0
=0
8520025560
2=
7100
=8.4
8520025560
Resultados de intereses obtenido en la investigacin.
Alternativas
C1
CO
PAC
0.00
25560.00
0.00
B (Seleccin)
7100
85200.00
0.11% ao
COSTO OPERACIN
Nmina mensual
2500.00
tiles escritorio
300.00
210.00
TOTAL
3010.00
COSTO OPERACIN
TH
NOMINA MENSUAL
2000.00
UTILES DE ESCRITORIO
150.00
SERVICIO GASTO
GENERAL
TOTAL
100.00
2250.00
COSTO DE
INVERSION C.I
A(anual)
0.00
COSTO DE
OPERACIN
ANUAL
37772.00
B(seleccin)
7100.00
24960.33
VIDA UTIL
maquinaria
CO
5 aos
37772
5 aos
24960
RESULTADOS DE AMORTIZACIN.
ALTERNATIVAS
CI
CO
PAC
A(actual)
0.00
37772.00
0.00
B(seleccin)
7100.00
24960.33
ALTERNATIVAS
CI
CO
R1
A(actual)
0.00
37772.00
0.00
B(seleccin)
7100.00
19596.00
180%
R 1=
24960.3337772
=1.80
7100
PAC=
CI
CO ( metodo actual )CO
1=
0
=0
1959637772
2=
7100
=1.80
24960.3337772
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
PARAMETROS
COSTO
CAPACIDAD
EN
EL
SERVICIO
TH
VIAJE
SATISFACCION
DEL CLIENTE
PROCEDIMIENTO
COMUN
FATIGA
BIENESTAR
SEGURO
servicio al cliente
capacitar
mejorar el servicio
Vender el servicio
por medio de un
registro
de
actividad.
Buena
Buena
Buena
Buena
Buena
Buena
Buena
Excelente
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
INSEG
O
Asignacin de la
ruta
Mantenimiento y
regulacin
del
vehculo.
Adiestramiento en
tcnicas
de
seguridad.
Autorizacin
de
salida
para
el
vehculo
con
destino de origen
La entrega de las
encomiendas
Excelente
Buena
Excelente
Buena
Buena
Buena
Buena
Excelente
Excelente
Excelente
6. ESTRATEGIA DE APLICACIN
PRAMETROS
ALTERNATIVAS
PRODUCTIVIDAD
EFECTIVI
DAD
TH
CAPACITACION
GUIA
INVENTARIO
EQUIPO
CALIDAD
EFICAC
IA
EX
x
x
COSTO
RE
PARTICIPACION
Buena
Ex
reg
Buena
Ex
Buena
Ex
Buena
Ex
Buena
Ex
MANTENIMIENTO Y REGULACION
Buena
Ex
INSTRUCCIN DE OPERACIN
Buena
Ex
Buena
Ex
7. SEGUIMIENTO.
PARAMETROS
NIVEL
APLICACION
DE
MEJORA CONTINUA
ACCIONES
RESPONSAB
PREVENTIVOS
FACTOR
ORGANIZACIONAL
PROCEDIMIENTO B
ALTERNATIVA
Y
ESTRATEGIA DE MEJORA
/O
Buena
Buena
Excelente
Buena
CORRECTIVOS
El jefe
El jefe