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Interfaces

Planejamento Estratgico
x
Plano de Desenvolvimento
Institucional (PDI)
Kleber C. Nbrega, Dr. Eng.
20-6-2013
1

Objetivo

Discutir as interfaces entre um


processo de Planejamento Estratgico
usual e o Plano de Desenvolvimento
Institucional recomendado pelo MEC
(2006)
PE x PDI
2

Preparao

Planejamento Estratgico
Existem cinco tipos de organizaes:
aquelas que fazem as coisas acontecerem;
aquelas que acham que fazem as coisas acontecerem;
aquelas que observam as coisas acontecerem;
aquelas quem se surpreendem quando as coisas acontecem; e
aquelas que no sabem o que aconteceu.
Annimo

Conceitos Bsicos

Sorte resultado de planejamento.


Howard Schultz

O que PLANEJAMENTO?

1. Ato de planejar.
2. Trabalho de preparao para
qualquer
empreendimento,
segundo
Definir
ANTES o
roteiro e mtodos determinados;
que
fazer
DEPOIS
planificao.
Dicionrio Aurlio Eletrnico V1.3

Reflexo

Atirar, Preparar, Apontar!

Preparar, apontar, FOGO!

O que ESTRATGIA?
Uma estratgia atua da seguinte forma:
Descreve como concretizar as metas e objetivos definidos
para a empresa.
Leva em considerao os valores pessoais e sociais que
cercam a empresa.
Orienta na alocao e no emprego dos recursos humanos e
financeiros.
Cria uma vantagem de mercado sustentvel, apesar da
concorrncia intensa e obstinada.
Tiffany & Peterson

a ao ou caminho mais adequado a ser executado para


alcanar os objetivos e desafios da empresa. (Oliveira)
Um curso de ao com vistas a garantir que a
organizao alcance seus objetivos. (Certo & Peter)
8

O que ESTRATGIA?

a ao ou caminho mais
Definir
COMO
fazer
adequado a ser executado para
para chegar
ao eobjetivo
alcanar
os objetivos
desafios da
empresa/organizao.
(Oliveira)

O que PLANEJAMENTO ESTRATGICO?

o processo gerencial que


possibilita ao executivo estabelecer o
rumo a ser seguido pela organizao,
com vistas a obter um nvel de
otimizao na relao da empresa
com o seu ambiente
Oliveira

10

O que PLANEJAMENTO ESTRATGICO?

O Planejamento Estratgico traa uma viso especfica


do futuro de sua empresa/organizao, que contm as
seguintes descries:
Como ser seu setor.
Em que mercados voc vai competir.
Que produtos e servios vai oferecer.
Que valor vai oferecer aos clientes.
Que vantagens a longo prazo ter.
Quais sero o porte e a lucratividade de sua
organizao.
Tiffany & Peterson

or
p
i ...
aqu
11

O que ADMINISTRAO ESTRATGICA?

Administrao Estratgica um processo


contnuo e interativo que visa manter uma
organizao como um conjunto
apropriadamente integrado a seu ambiente.
Certo & Peter
Etapas da Administrao Estratgica:
anlise do ambiente
estabelecimento da diretriz da organizao
formulao e implementao da estratgia organizacional
prtica do controle estratgico

12

Componentes do Planejamento Estratgico


Viso de Futuro

Valores
Oportunidades

Estratgias
Ameaas

Valores

13

O que gesto?

DEFINIR
METAS

ACT

PLAN

ATUAR
CORRETIVAMENTE
DEFINIR
MTODOS

VERIFICAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA

C
CHECK

EDUCAR E
TREINAR

EXECUTAR
(Coletando
dados)

D
DO
14

Como usar o PDCA?

Proporcionalmente?

O planejador...
O tarefeiro

C A

D
P

O japons
O brasileiro

C A
D

C A

A
15

Benefcios da Administrao Estratgica


Cria um consenso natural entre os lderes sobre o que importante
estrategicamente
Alinha os esforos de todos para o atingimento de objetivos comuns
Agiliza e fundamenta a tomada de deciso
Alicera o oramento da organizao
Otimiza a aplicao dos recursos humanos e financeiros
Aprofunda o conhecimento sobre a organizao, mercado/clientes,
concorrentes, parceiros e fornecedores
Facilita a reestruturao organizacional frente s mudanas do
ambiente
Integra mtodos e ferramentas da Gesto Organizacional
Sistematiza ciclos de melhoria contnua da organizao

16

Planejamento Estratgico x Gesto por Resultados x Gerenciamento de Projetos


ANLISE
INTERNA
Pontos
fracos
Pontos
fortes

PLANEJAMENTO ESTRATGICO
ANLISE
EXTERNA

VALORES
MISSO
VISO
ESTRATGIAS

AMEAAS
OPORTUNIDADES

DIREO
A P
C D

INDICADORES

GESTO POR
RESULTADOS

PLANO DE LONGO PRAZO


PLANO DE MDIO PRAZO
PLANO DE CURTO PRAZO

AVALIAO DE
PROCESSOS
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
PADRONIZAO

MTODO DE
SOLUO DE
PROBLEMAS

DIRETRIZ ANUAL
DESDOBRAMENTO

PROJETOS

17

Misso da
Organizao

18

QUAL A RAZO DA EXISTNCIA


DE NOSSA EMPRESA?

A verdade que to raramente respondemos a esta questo, que esta


pode ser uma forte razo para muitos dos fracassos de nossas
empresas.
Peter Drucker

19

Declarao da Misso

Aprendendo com a Misso


Pode ser que voc no aprenda muito
ao ler a Misso de uma empresa,
mas certamente aprender MUITO
ao tentar escrev-la.

20

Viso de Futuro
A melhor maneira de prever o futuro invent-lo.
Allen Kay

21

O que Viso de Futuro?


Uma imagem viva de um estado futuro,
ambicioso e desejvel,
relacionado com o cliente, a equipe e o
acionista,
e superior, em algum aspecto importante, ao
estado atual.

22

Benefcios da Viso de Futuro

Serve de fonte de inspirao e desafio.

Orienta a tomada de deciso.

Ajuda as pessoas a se sentirem significativas.

Une as pessoas e estabelece uma identidade coletiva.

Torna o trabalho excitante, atravs da identificao com


as metas.

Estou ajudando a irmos a Lua.


Este investimento est associado aos nossos objetivos?
Fabricamos peas para avies seguras o suficiente de modo que nossas famlias podem
voar.
Este campeonato nosso!

Falta apenas um milho para sermos o maior do mercado.

Estabelece integridade, abertura, criatividade e coragem.


O ser humano s capaz de sobreviver se tem algo importante para fazer em seu futuro.

23

Valores Organizacionais
Hoje com mais poder e uma esfera maior de
autonomia para cada empregado, as pessoas
precisam ser guiadas no por regras, ou
supervisores, mas pela compreenso dos mais
importantes valores sustentados pela organizao.
Scott, Jaffe & Tobe

24

Os 3 principais valores SEUS

1....
2....
3....

25

Valores
VALORES so princpios de
conduta desenvolvidos pelas
pessoas em funo de sua vida e
educao. Quando uma pessoa
age, ela o faz sob influncia de
um ou mais valores.

26

Valores organizacionais
Os Valores organizacionais so os princpios
pelos quais uma organizao exorta seus
membros a se comportar de acordo com sua
ordem, segurana e crescimento.
Joseph Quigley

27

Diagnstico Estratgico
Levantar novas questes, novas
possibilidades, olhar os velhos problemas de
um novo ngulo exige imaginao criativa e
caracteriza o verdadeiro avano na cincia.
Albert Einstein

28

Para VOC...

Os 3 problemas principais da instituio

1....
2....
3....

29

A organizao

P&
D

PR
OD
U
O

PESSOAS

MTODOS

INFRAESTRUTURA

AD
M.

&

FIN
.

G
N
I
ET
K
AR

RELAES

TECNOLOGIA

GESTO

CULTURA
30

AA
UNIVERSIDADE
organizao nono
ambiente
ambiente
dede
negcios
negcios

Negcio?
Negar o cio

31

A organizao no ambiente de negcios


FATORES SISTMICOS
FATORES ESTRUTURAIS
GESTO

Insumos

TECNOLOGIA

P&
D

PR
OD
U
O

PESSOAS

MTODOS

INFRAESTRUTURA

AD
M.

&

FIN
.

G
IN
T
E
RK
A
M

RELAES

F
O
R
N
E
C
E
D
O
R
E
S

Produtos
e/ou

Servios

C
L
I
E
N
T
E
S

CULTURA

Mercados, Configurao da Indstria,


Incentivos, Regulamentao
Tendncias: Econmicas, Sociais,
Tecnolgicas, Polticas, Legais, Culturais,
Demogrficas
32

Anlise Externa

33

Para VOC...

As 3 principais oportunidades/ameaas
para a instituio

1....
2....
3....

34

Foras externas
Tendncias
Culturais

Entrantes potenciais

Fornecedores

Tendncias
Legais

Tendncias
Polticas
Compradores

Tendncias
Sociais

Produtos/servios
substitutos

Tendncias
Tecnolgicas

Concorrentes

Tendncia
Econmicas

35

Delineamento de
Estratgias
Ter estratgia implica deixar de fazer determinadas coisas. No atender
determinados clientes. No atender determinados canais de distribuio.
No oferecer produtos com determinadas caractersticas. ... A estratgia
exige continuidade, requer investimentos em marcas, em canais de
distribuio, em novas tecnologias que venham a diferenciar a empresa
da concorrncia e os resultados levam tempo para aparecer. Quem est
preocupado com o curto prazo ter dificuldade em traar uma estratgia.
Michael Porter

36

Diagnstico Estratgico: a anlise do ambiente

Anlise ...
Externa

Interna
ESTRATGIAS

Como explorar pontos


fortes para aproveitar
as oportunidades.

Como minimizar pontos


fracos para neutralizar
as ameaas.

37

Delineamento das estratgias


MISSO
o que fazer e
para quem?

PF

POSICIONAMENTO
liderana por:
Custo
Diferenciao
Enfoque

OP

pf

desenv.

crescim.

POSTURA
AM

manut.

sobrev.

onde
queremos
chegar?

COMPETITIVAS
P&D
Produo
Marketing
apoio Adm./Fin.
SUPORTE
RH
Mtodos
Dinheiro
Infra-estrutura

VISO

produto
estrela

produto
de risco

INVESTIMENTO
vaca
leiteira

desinvestir
ou liqidar

VALORES
Como?

como devemos
nos comportar?

38

Delineamento das estratgias


MISSO
o que fazer e
para quem?

PF

POSICIONAMENTO
liderana por:
Custo
Diferenciao
Enfoque

OP

pf

desenv.

crescim.

POSTURA
AM

manut.

sobrev.

onde
queremos
chegar?

COMPETITIVAS
P&D
Produo
Marketing
apoio Adm./Fin.
SUPORTE
RH
Mtodos
Dinheiro
Infra-estrutura

VISO

produto
estrela

produto
de risco

INVESTIMENTO
vaca
leiteira

desinvestir
ou liqidar

VALORES
Como?

como devemos
nos comportar?

39

Consolidao
do Plano
Estratgico
40

As barreiras na implementao da estratgia


A Barreira da Viso
Somente 5% da
fora de trabalho
entende as
estratgias

A Barreira das Pessoas


Somente 25% dos
gerentes tm
iniciativas
alinhadas s
estratgias

A Barreira do Aprendizado
9 em 10
organizaes
falham na
execuo das
estratgias

85% da equipe de
executivos gasta
menos de 1 hora
por ms
discutindo
estratgias

60% da
organizao no
alinha o
oramento s
estratgias

A Barreira das Operaes


Fonte: RENAISSANCE WORLDWIDE, INC., 1998.

41

As 4 perspectivas do BSC
PERSPECTIVA FINANCEIRA
PARA SATISFAZER OS

ACIONISTAS, QUE OBJETIVOS


FINANCEIROS DEVEMOS
REALIZAR?

PERSPECTIVA DOS CLIENTES


PARA ALCANAR OS
OBJETIVOS FINANCEIROS,
QUE NECESSIDADES DOS
CLIENTES DEVEMOS
ATENDER?

PERSPECTIVA INTERNA
PARA SATISFAZER NOSSOS
ACIONISTAS E CLIENTES, EM QUE
PROCESSOS INTERNOS DO NEGCIO
DEVEMOS SER EXCELENTES?

PERSPECTIVA APRENDIZADO
PARA ALCANAR NOSSAS
METAS, COMO A
ORGANIZAO DEVE
APRENDER E INOVAR?

42

Planos e Projetos
PLANEJAMENTO
ESTRATGICO
ANLISE
INTERNA

MISSO

ANLISE
EXTERNA

VISO
VALORES

PROJETOS ESTRATGICOS

ESTRATGIAS
PONTOS PONTOS
FRACOS FORTES

AMEAAS
OPORTUNIDADES

PROJETO 1
PROJETO 2
PROJETO3

PLANO
ESTRATGICO

PROJETO 4
PROJETO 5

.
.
.

5
W
2
H

PROJETO n

43

Estratgias x Projetos Estratgicos


ESTRATGIA

DESENVOLVIMENTO
DE
RECURSOS HUMANOS

PROJETOS ESTRATGICOS
PROJETO 1

CAPACITAO DO PESSOAL

PROJETO 2

ELABORAAO DO PLANO DE
CARREIRA

PROJETO3

AVALIAO DE DESEMPENHO

PROJETO 4

LEVANTAMENTO DO MORAL
DAS PESSOAS

.
.
.
PROJETO n

44

Planejamento dos projetos estratgicos


PROJETOS ESTRATGICOS
Nome do Projeto:
Responsvel pelo Projeto:
O QUE

QUEM

ONDE
COMO

INVEST.

Nmero de Planos:
RETORNO

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T

45

Planos de Ao estratgicos
PLANO DE AO ESTRATGICA
ESTRATGIA: Desenvolver Recursos Humanos

RESPONSVEL: Maria

PROJETO: Capacitao do
Pessoal
O QUE

QUEM

RESPONSVEL: Paulo

ONDE

COMO

Elis

Nas reas

Pesquisa

Equipe de
R.H.

Depto. RH

Reunio/Consenso

3. Preparar Materiais Didticos

Cludia

Depto. RH

Pesquisa

4. Levantar perfil dos Participantes

Mrcio

Nas reas

Pesquisa

Equipe de
R.H.
Equipe de
R.H.
Equipe de
R.H.

Sala de
Treinamento

Aulas Tericas/
Prticas

1. Levantar as necessidades das reas


2. Elaborar Plano de Treinamento

5. Ministrar os Cursos
6. Avaliar os Cursos
7. Discutir melhorias para os cursos

Sala de
Treinamento

Depto. RH

QUANDO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Ficha de Avaliaao
Reunio

46

Anexos
PDI
47

PDI - MEC

INSTRUES PARA ELABORAO


DE
PLANO DE DESENVOLVIMENTO
INSTITUCIONAL
Artigo 16 do Decreto n 5.773 de 09 de maio de 2006

48

INSTRUMENTO
Eixos Temticos Essenciais do PDI

I. PERFIL INSTITUCIONAL
II. PROJETO PEDAGGICO INSTITUCIONAL PPI
III. CRONOGRAMA DE IMPLANTAO E DESENVOLVIMENTO DA
INSTITUIO E DOS CURSOS (PRESENCIAL E A DISTNCIA)
IV. PERFIL DO CORPO DOCENTE
V. ORGANIZAO ADMINISTRATIVA DA IES
VI. POLTICAS DE ATENDIMENTO AOS DISCENTES
VII. INFRA-ESTRUTURA
VIII. AVALIAO E ACOMPANHAMENTO DO DESENVOLVIMENTO
INSTITUCIONAL
IX. ASPECTOS FINANCEIROS E ORAMENTRIOS
X. ANEXOS
49

PERFIL INSTITUCIONAL

Breve Histrico da IES


Misso
Objetivos e Metas (Descrio dos objetivos e
quantificao das metas com cronograma);
rea (s) de atuao acadmica.

50

PROJETO PEDAGGICO INSTITUCIONAL - PPI


Insero regional;
Princpios filosficos

e tcnico-metodolgicos gerais que


norteiam as prticas acadmicas da instituio;
Organizao didtico-pedaggica da instituio:
Plano para atendimento s diretrizes pedaggicos,
estabelecendo os critrios gerais para definio de:
1) Inovaes consideradas significativas, especialmente
quanto flexibilidade dos componentes curriculares;
2) Oportunidades diferenciadas de integralizao
curricular;
3) Atividades prticas e estgio;
4) Desenvolvimento de materiais pedaggicos;
5) Incorporao de avanos tecnolgicos

51

PROJETO PEDAGGICO INSTITUCIONAL - PPI

cont.

Polticas de Ensino;
Polticas de Extenso;
Polticas de Pesquisa

(para as IES que propem


desenvolver essas atividades acadmicas);
Polticas de Gesto;
Responsabilidade Social da IES

52

CRONOGRAMA DE IMPLANTAO E
DESENVOLVIMENTO DA INSTITUIO E DOS
CURSOS (PRESENCIAL E DISTNCIA)
Oferta de Cursos
As Instituies devero apresentar dados relativos ao
nmero de vagas, dimenses das turmas, turno de
funcionamento e regime de matrcula de seus cursos.
Informar ainda a situao atual dos cursos (em
funcionamento, em fase de autorizao ou de futura
solicitao), incluindo o cronograma de expanso na
vigncia do PDI conforme detalhamento a seguir:

53

CRONOGRAMA DE IMPLANTAO E
DESENVOLVIMENTO DA INSTITUIO E DOS
CURSOS (PRESENCIAL E A DISTNCIA)
cont.
Graduao (Bacharelado, Licenciatura e Tecnologia);
Seqenciais (formao especfica, complementao

de

estudos);
Programas Especiais de Formao Pedaggica;
Ps-Graduao (lato sensu);
Ps-Graduao (stricto sensu);
Plos de EAD (atender Portaria Normativa n 2 de 10 de
janeiro de 2007);
Campi e cursos fora de sede.

54

PERFIL DO CORPO DOCENTE


Composio (titulao, regime de trabalho, experincia
acadmica no magistrio superior e experincia
profissional no acadmica);
Plano de Carreira;
Critrios de seleo e contratao;
Procedimentos para substituio (definitiva e eventual)
dos professores do quadro;.
Cronograma e plano de expanso do corpo docente,
com titulao e regime de trabalho, detalhando perfil do
quadro existente e pretendido para o perodo de
vigncia do PDI

55

ORGANIZAO ADMINISTRATIVA DA IES


Estrutura Organizacional, Instncias de Deciso e
Organograma Institucional e Acadmico.
rgos Colegiados: competncias e composio.
rgos de apoio s atividades acadmicas.

56

POLTICAS DE ATENDIMENTO AOS


DISCENTES
Programas de apoio pedaggico e financeiro (bolsas).
Estmulos permanncia (programa de nivelamento,
atendimento psico-pedaggico).
Organizao estudantil (espao para participao e
convivncia estudantil).
Acompanhamento dos egressos.

57

INFRA ESTRUTURA

Infra-estrutura fsica (detalhar salas de aula, biblioteca,


laboratrios, instalaes administrativas, sala de
docentes, coordenaes, rea de lazer e outros);
Biblioteca:

Quantificar acervo por rea de conhecimento (livros e peridicos,


assinatura de revistas e jornais, obras clssicas, dicionrios,
enciclopdias, vdeos, DVD, CD Roms e assinaturas eletrnicas);
Espao fsico para estudos;
Horrio de funcionamento;
Pessoal tcnico-administrativo;
Servios oferecidos;
Formas de atualizao e cronograma de expanso do acervo

58

INFRA ESTRUTURA
Laboratrios:

Instalaes e equipamentos existentes e a serem adquiridos,


indicando sua correlao pedaggica com os cursos e programas
previstos;
Recursos de informtica disponveis;
Relao equipamento/aluno;
Descrio de inovaes tecnolgicas significativas.

Recursos tecnolgicos e de udio visual.


Plano de promoo de acessibilidade e de
atendimento diferenciado a portadores de
necessidades especiais (Decreto n 5.296/04 e
Decreto n 5.773/06).
Cronograma de expanso da infra-estrutura para o
perodo de vigncia do PDI.
59

AVALIAO E ACOMPANHAMENTO DO
DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
Procedimentos de auto-avaliao institucional em
conformidade com a Lei n 10.861/2004 (SINAES)

60

ASPECTOS FINANCEIROS E ORAMENTRIOS


Demonstrao da sustentabilidade financeira, incluindo
os programas de expanso previstos no PDI:
Estratgia de gesto econmico-financeira;
Planos de investimentos;
Previso oramentria e cronograma de execuo
(5 anos).

61

ASPECTOS FINANCEIROS E ORAMENTRIOS


Projeto pedaggico do (s) curso (s) solicitado (s) para
primeiro ano de vigncia do PDI

62