Anda di halaman 1dari 14

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Fashion, tata rias dan dunia entertaint telah menjadi ikon baru bagi
para pemuda. Hal ini bisa dijadikan jembatan dalam menggapai impian
para pemuda saat ini untuk menjadi karakter impian yang mereka
inginkan. Banyak sekali pemuda yang tertarik dengan bidang ini dengan
alasan beragam. Hal ini menyebabkan ada banyak sekali talent-talent
muda berbakat yang ingin dan sedang mengembangkan kemampuan
mereka di bidang fashion dan tata rias ini.
Dengan mengikuti event-event modelling dan tata rias tentu dapat
menambah rasa percaya diri dan juga mengasah mental sebelum terjun
ke dunia yang lebih tinggi lagi. Pengalaman inilah yang menjadi modal
untuk menambah wawasan sebagai seorang model dan penata rias.
Didasari oleh hal tersebut, kami berupaya untuk menanamkan tujuan
mulia tersebut dalam rangka mengembangkan bakat dan kemampuan
masyarakat di Pekanbaru agar kemampuan yang mereka miliki bisa
tersalurkan ke arah yang positif dan berguna untuk para pemuda itu
sendiri

nantinya

dengan

mengikuti

kegiatan

yang

akan

selenggarakan sehubungan dengan proposal ini.

B. Tema
Tema dari acara ini adalah Beauty in Moeslim with INEZ

C. Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:

kami

1.

Mengeksplorasi talent-talent muda dan berbakat dalam fashion dan

tata rias
2.

Menggalang kebersamaan dan solidaritas kaum hawa dalam ruang


fashion yang muslimah dan stylist

3.

Mempromosikan produk kosmetik Inez dengan kesan muslimah

cantik dan fashionable

D.Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah lomba tata rias wajah dan
lomba fashion show dewasa serta anak-anak se-kota Pekanbaru.

E. Jenis Kegiatan
- Lomba Make Over (Tata Rias Wajah)
- Lomba Fashion Show (Dewasa)
- Lomba Fashion Show (Anak-anak)

PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1.

Technical Meeting
Hari / Tanggal

: Sabtu, 28 Februari 2015

Waktu

: 15.00 WIB selesai

Tempat
2.

: Ball Room Hotel Ratu Mayang Garden

Pelaksanaan lomba
Hari / Tangga
Waktu
Tempat

: Minggu, 01 Maret 2015


: 09.00 WIB selesai
: Ball Room Hotel Ratu Mayang Garden

B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba


1. Lomba make Over (Tata Rias)
- Perempuan
- Usia 17-27 tahun
- Foto close up ukuran 3R
- Fotokopi KTP
- Membayar uang pendaftaran senilai Rp. 100.000,- (sudah termasuk
formulir dan souvenir)
2. Lomba Fashion Show (Dewasa)
- Perempuan
- Usia 17-27 tahun
- Foto close up ukuran 3R
- Fotokopi KTP
- Membayar uang pendaftaran senilai Rp. 100.000,- (sudah termasuk
formulir dan souvenir)
3. Lomba Fashion Show (Anak-anak)
- Anak-anak (Laki-laki/Perempuan)
- Usia 5-8 Tahun
- Foto close up ukuran 3R

Fotokopi KTP
Membayar uang pendaftaran senilai Rp. 70.000,- (sudah termasuk
formulir dan souvenir)

C.

Pendaftaran
Pendaftaran lomba dapat dilakukan dengan menghubungi contact person
dibawah ini:
Saqli Afandi: 0812-7694-0241

E.

Susunan Panitia
Terlampir pada lampiran 1

F.

Jadwal Kegiatan
Terlampir pada lampiran 2

G. Rincian Dana
Terlampir pada lampiran 3
H. Penawaran Sponsorship
Terlampir pada lampiran 4

I. Penutup
Demikianlah kiranya semoga pelaksanaan kegiatan Beauty in
Moeslim with INEZ ini dapat menumbuh kembangkan karakter bangsa
yang besar sekaligus dapat menjadi wadah atau media para pemuda
yang memiliki bakat dan kemampuan bisa dapat tersalurkan kearah yang
positif.

Semoga Tuhan YME memberikan berkah dan ridhoNYA kepada kita


semua teristimewa kepada seluruh pihak-pihak yang telah membantu
terselenggaranya kegiatan ini sehingga bisa sukses dan sesuai dengan
harapan kita semua.

Pekanbaru, Januari 2015

_____________________
Ketua Pelaksana

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA
BEAUTY IN MOESLIM WITH INEZ

Penanggungjawab

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Bendahara

Seksi Publikasi

Seksi Perlengkapan

Seksi Perijinan

Seksi Konsumsi

Seksi Dokumentasi

Seksi Keamanan

Seksi Acara

Lampiran 2
JADWAL KEGIATAN LOMBA
BEAUTY IN MOESLIM WITH INEZ

Tanggal

Waktu

Kegiatan

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu


Lampiran 3
LAMPIRAN DANA
BEAUTY IN MOESLIM WITH INEZ
I. Rencana Pengeluaran
Rencana pengeluaran dana yang akan direalisasikan untuk tiga jenis
kegiatan yang terdapat didalam acara ini mulai dari kesekretariatan,
perlengkapan,konsumsi,

hadiah

uang

tunai

untuk

pemenang

pengeluaran lainnya diestimasikan sebesar Rp. 20.000.000,-.

dan

Lampiran 4

PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor yang membiayai dana kegiatan
sebesar Rp20.000.000,00 merupakan sponsor platinum. Pemegang Platinum
Progam memiliki hak atas:
-

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi

baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.


Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap

acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi

dalam bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.


Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor yang membiayai dana kegiatan sebesar Rp


13.000.000,00 merupakan sponsor gold. Pemegang Gold
Program mendapatkan keuntungan dari:
-

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi

baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .


Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap

acara seminar.
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi
dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor yang membiayai dana kegiatan


sebesar Rp 7.000.000,00 merupakan sponsor silver. Pemegang Silver
Program mendapatkan keuntungan dari:
-

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi

baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .


Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara.

Pihak pemberi sponsor yang membiayai dana kegiatan


sebesar Rp 3.000.000,00 merupakan sponsor additional. Pemegang
additional Program mendapatkan keuntungan dari:
-

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.


Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

KETENTUAN SPONSORSHIP
A. Waktu dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima
panitia pada tanggal 10 Februari 2015.
B. Bentuk Penawaran Sponsorship
- Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari
sponsor.
- Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh
panitia seperti tersebut diatas.

Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya


tanggal 15 Februari 2015.

C. Cara Pembayaran
-

Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan


jumlah

yang

harus

dibayar

(biaya

total),

dan

dilakukan

saat

menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada


tanggal 10 Februari 2015.
-

Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan
dibayarkan paling lambat 20 Februari 2015.

D. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
-

Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati


tidak

dapat

mengambil kembali

uang

muka

tersebut

jika

mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.


-

Pengunduran diri sebelum tanggal 20 Februari 2015, 60% dari biaya


total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.

Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :


-

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

E. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan
diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia

tidak

menutup

kemungkinan

dari

pihak

bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

sponsor

untuk

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak
sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

F. Tata Cara Pembayaran


Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank :
Nomor Rekening
a/n

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI


Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama

Jabatan

Perusahaan/instansi
Alamat

:
:

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:


A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : .
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu .

No

Telp.

.
Untuk kelancaran partisipasi.

.,
..2012
Hormat Kami,

(
.)

PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan
bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di
adakan di kota Pekanbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala
bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat
ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Pekanbaru,

Februari

2015

Ketua Pelaksana