Director
Versin 1.1
Tabla de Contenido
Navegacin en la Plataforma
Navegacin..................................................................................................................8
Entrar y salir del programa..........................................................................................9
Ver mensajes...............................................................................................................11
Men principal del administrador.................................................................................12
Perfil del usuario y cambiar contrasea......................................................................13
Administracin y Configuracin
Grados y conteo de matrcula.....................................................................................16
Aadir salones.............................................................................................................17
Reinicializar contrasea de maestros..........................................................................19
Estudiantes
Ver lista por clase (aadir estudiantes).......................................................................26
Ver o imprimir lista de estudiantes...............................................................................29
Buscar estudiantes......................................................................................................31
Retencin de estudiantes............................................................................................32
Matrcula de estudiantes (Calidad de datos en tu escuela) ........................................34
Asignar estudiante a Saln Hogar/Maestro.................................................................48
Organizacin Escolar
Ver ofrecimiento de cursos..........................................................................................52
Aadir cursos a la escuela..........................................................................................54
Crear una seccin.......................................................................................................60
Asignar secciones a estudiantes.................................................................................65
Definicin de horario de perodos de clase.................................................................69
Crear patrones de evaluacin acadmica para secciones nuevas.............................71
Actualizar Informacin
Estudio Socioeconmico 2010-2011...........................................................................74
Actualizar las direcciones (fsica y postal) del estudiante...........................................76
Identificacin de estudiantes ocupacionales...............................................................79
Identificar estudiantes de educacin especial.............................................................90
Cuestionario sobre el idioma usado en el hogar (Home Language Survey)............... 92
Visualizacin de estudiantes identificados con limitaciones
lingsticas en espaol (LSP)......................................................................................103
Identificacin de encargados en Fuerzas Armadas.....................................................106
Identificacin de familias viviendo en residencial pblico............................................108
Identificacin de encargado trabajando en propiedades federales.............................112
Aadir informacin de miembro familiar......................................................................116
Formularios y Calendario
Formulario para solicitar creacin de cuentas.............................................................123
Formulario para solicitar movimiento de empleados...................................................125
Calendario...................................................................................................................127
Anotaciones
avegacin
N
en la
Plataforma
Navegacin
Navegacin
Imagen 3: Salir
Navegacin
Navegacin en la Plataforma
10
Navegacin en la Plataforma
Ver mensajes
Ver Mensajes
No se puede usar la funcin de ver mensajes para enviar, responder o reenviar mensajes a otros usuarios. El
propsito principal de sta es recibir anuncios de los administradores.
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. Desde cualquiera pgina del programa, oprima Mensajes en el encabezamiento al lado del nombre de
usuario.
Importante:
De surgir alguna actualizacin de las guas del usuario, las mismas sern
notificadas en el rea de Mensajes. Es por esto, que se le recomienda verificar
los mensajes cada vez que acceda a SchoolMAX.
Ver Mensajes
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Informacin Demogrfica
Manejar informacin del grupo familiar, encargados, miembros familares y estudiantes.
Estudiante
Matricular estudiantes nuevos, ver/manejar informacin de estudiantes.
Asistencia
Registrar asistencia diaria o por perodo y ver datos de asistencia.
Evaluacin Academica
Ver, registrar evaluaciones y definir requisitos para evaluacin acadmica.
Administracin y Configuracin
Definir varios parmetros a travs del sistema, configurar cdigos y niveles de seguridad.
Organizacin Escolar
Crear programas de clases nuevos y establecer otros parmetros del programa de clases.
Todas las Categoras
Ver cualquier otra opcin del men principal que no se encuentra en la barra de navegacin.
Las opciones que se encuentran en la barra de navegacin son parte de la configuracin del programa.
Puede cambiar estas opciones en el rea Mi Perfil.
Navegacin en la Plataforma
Puede revisar su informacin en la pgina Mi Perfil. La informacin incluye su Nombre de Usuario y el Id.
del Empleado. Puede cambiar su contrasea de entrada.
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. En el men principal, oprima Mi Perfil.
Imagen 2: Mi Perfil
4. Complete la seccin de la Contrasea, Nueva Contrasea y Confirma Nueva Contrasea. Oprima
Cambiar Contrasea. La contrasea cambia y aparece de nuevo la pgina Mi Perfil.
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Imagen 4: Mi Perfil
6. Los usuarios pueden seleccionar hasta seis alternativas en la lista de Artculos del Men. Oprima
Guardar Cambios. (El usuario no ver los cambios hasta que salga de la aplicacin y vuelva a entrar).
Imagen 5: Mi Perfil
dministracin
A
y
Configuracin
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y Conteo de Matricula
Grados y conteo Grados
de matrcula
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. En Todas las Categoras, oprima Administracin y Configuracin.
3. En el Men de Administracin, oprima Administracin de Escuelas.
4. Aparece la pgina Informacin General. Oprima Todas las Opciones Escolares.
Administracin y Configuracin
Aadir salones
Aadir Saln
Aadir Saln
V2.09-10
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Imagen 3: Salones
7. Ingrese la informacin requerida en los encasillados correspondiente y oprima Aadir Saln.
Nota: Es importante que seleccione Si en el rea de Programa para que sus salones se reflejen
cuando trabaje los periodos en las secciones.
8. Aparece la pgina Salones con el nuevo saln.
Aadir Saln
V2.09-10
Administracin y Configuracin
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Administracin y Configuracin
8. Aparece la pgina Informacin de Seguridad. Copie la nueva contrasea y oprima Guardar, esta
contrasea la va a copiar como su nueva contrasea al entrar de nuevo al sistema. (La contrasea se
puede usar solamente una vez; ya que aparecer una nueva pantalla que le pedir cambiar la
contrasea. Utilice una contrasea fcil de recordar para que pueda ser utilizada por sus empleados.)
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V1 .09-10
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11. En la Pgina de Inicio Ingrese el Nombre del Usuario y copie o utilice Paste (pegar) para ingresar la
Contrasea que el sistema provey automticamente cuando se le dio al botn de Reinicializar Contrasea y
que usted copio en el paso # 8 de esta gua. Oprima Entrar
Administracin y Configuracin
12. Aparece la Pgina de cambiar contrasea, Ingrese nuevamente, copie o utilice Paste (pegar) para
ingresar la Contrasea que le dio automticamente el sistema en Reinicializar Contrasea. En la Nueva
Contrasea ingrese una nueva contrasea (la que el usuario desee o la que usted determine), vulvala a
ingresar en Confirmar la Contrasea. Oprima Guardar Cambios
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Estudiantes
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Estudiantes
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Estudiantes
Nota:
Imagen 2: Maestros
5. Oprima Informe de Lista de Estudiantes del Maestro y el formulario de criterios del Informe de la
Lista de Estudiantes del Maestro aparece en la pantalla.
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Nombre del Estudiante, Fecha de Nacimiento, Nombre del Padre o Encargado, Direccin del hogar,
Cdigo Postal, Nmero de Telfono Primario del Padre o Encargado de Familia, Nmero de Telfono
del Contacto de Emergencia, Nmero de Telfono del Trabajo del Padre o Encargado, oprima
Informacin de Contacto del Grupo Familiar.
Nmero de Identificacin del Estudiante, Nombre del Estudiante, Fecha de Nacimiento, Grado,
Gnero, Informacin tnica, Mentor, Hogar, Lenguaje del Hogar, Educacin Especial, Limitacin de
Lenguaje, oprima Informacin General del Estudiante.
Estudiantes
Buscar estudiantes
Buscar un Estudiante
6. Oprima Miembro de Familia / Nmero de Estudiante del estudiante que desea ver.
7. La Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado aparece en la pantalla.
Buscar un Estudiante
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32
Retencin de estudiantes
Retencin de Estudiante
Estudiantes
7. Aparece la pgina Exclusiones de Escuela. Oprima Editar Exclusiones.
Retencin de Estudiante
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Importante:
Antes de comenzar el proceso tenga disponible los documentos de identificacin del
estudiante, como el certificado de nacimiento, seguro social y # de Grupo Familiar otros datos
relacionado al estudiante. Ej. Grupo tnico- P1
Ingreso al Sistema:
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise:
https:// portalprod.prdesie.com
http:// www.gobierno.pr
2. Desde el men principal, oprima Estudiante.
3. En el Men del Estudiante, oprima Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante.
Estudiantes
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36
IMPORTANTE:
Si NO tiene el Nmero de Grupo Familiar pero usted tiene la seguridad de
que este estudiante tiene hermanos en el sistema ingrese el nombre del
encargado y Oprima buscar. (Seguir pasos de Imagen 3 y 4)
Si tiene el Nmero de Grupo Familiar ingrselo en el rea Nmero de Grupo
familiar y Oprima buscar. Una vez la bsqueda traiga como resultado el
Grupo Familiar Oprima el enlace Nmero de Grupo Familiar
(Ir a paso 3)
Si el estudiante NO tiene ningn Grupo familiar en el Sistema y es NUEVO
en el DE, debe crearle el # de Grupo Familiar en Informacin Demogrfica.
Entrar la informacin del encargado y hacer la bsqueda, luego de la
bsqueda el sistema le da la alternativa de Crear Nuevo Grupo Familiar. (Ir a
Paso 11 en la pgina 8)
Estudiantes
Elija el grupo Familiar correspondiente segn los datos que usted tenga. Ingrese Nmero
de Grupo Familiar y oprima Buscar
3. Abre plantilla para crear el record del estudiante, ingrese todos los datos solicitados
recuerde que los marcados con * son requeridos. Oprima Guardar y Continuar.
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38
4. Abre pgina con record del estudiante ya creado, Oprima aadir Matricula para
matricularlo en la escuela.
Imagen 7-Matricula Rpida de Estudiante Nuevo
Estudiantes
39
40
Estudiantes
12. Escriba la Ciudad a la que pertenece el estudiante .En tipo de Bsqueda elija
suena parecido. Oprima Buscar
41
42
14. Abre plantilla para crear record del estudiante, ingrese todos los datos solicitados.
Recuerde que los marcados con * son requeridos. Oprima Guardar y Continua
El
Miembro
Familiar
es
el
Estudiante
Estudiantes
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44
Estudiantes
Importante:
Cuando realice la bsqueda por el nmero del estudiante, verifique siempre los datos
del estudiante contra:
1. Nombre y apellido
2. Seguro Social
3. Fecha de nacimiento
Estatus de estudiante en el SIE Si el estudiante est activo en alguna escuela
que no sea la que lo est matriculando, debe comunicarse con dicha escuela y solicitar
se le libere ese estudiante para que pueda ser matriculado en su escuela.
Los resultados de esta bsqueda deben arrojar un record de estudiante que cumple con
todos los requisitos anteriores y no est activo en ninguna escuela lo cual permitir que
sea matriculado por la escuela que deba matricularlo
Bajo Ningn Concepto edite Record que se asemeje al que usted est buscando
aunque el nombre sea el mismo, ya que puede alterar un record que NO es el del
estudiante que busca.
2. Elija record del Estudiante, luego, Oprima aadir Matricula para matricularlo en la
escuela.
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46
Estudiantes
7. Finaliza el Proceso
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48
Asignar estudiante
a Saln
Hogar/Maestro
Asignar
Estudiantes
a un Saln
Hogar/Maestro
1. Use su Nmero de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. En el Todas las Categoras oprima Estudiante. Luego aparece el Men del Estudiante.
3. En el Men del Estudiante, oprima Asignaciones de Saln Hogar/Maestros.
Estudiantes
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Organizacin
Escolar
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Organizacin Escolar
5. Aparece la pgina Informacin del Curso. Oprima Editar al final de la pgina para modificar
informacin sobre el curso.
53
54
Organizacin Escolar
3- En la pgina Lista Principal de Cursos oprima Escuela en el sub-men. De no
tener cursos aadidos a su escuela observar y podr presionar el botn *Create
List (vea imagen 2a). Si usted ya tiene cursos y solo aadir algunos adicionales
observar y podr presionar el botn *Add to List (ver imagen 2b).
V1.09-10
55
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Organizacin Escolar
6- En la pgina * Course Master-Search Courses aparece el curso solicitado. Si
desea aadir cursos adicionales realice una nueva Bsqueda, al finalizar marque
seleccionar en el rea indicada para todos los cursos solicitados.
7-Oprima * Add Selected Courses para aadir los cursos seleccionados. Oprima *
Add All para aadir todos los cursos solicitados.
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Organizacin Escolar
59
60
Organizacin Escolar
61
7. Aparece la pgina Aadir Seccin. Ingrese la informacin que se indica (Ver Imagen 5) y luego oprima
Someter
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Organizacin Escolar
NOTA
1-Debe aadir Maestro Principal a la seccin, seleccione Cambiar y elije el maestro.
Importante: No debe asignar el maestro principal en el rea de maestros adicionales.
2-Asegurese de que el Cdigo de Periodo Acadmico sea el correcto si la clase es de ao debe elegir AC,
si la duracin del curso es de un semestre y se ofrece en el primer semestre debe elegir S1 y si la
duracin del curso es de un semestre y se ofrece en el segundo semestre debe elegir S2.
3- En las reas Estrategia de Evaluacin Acadmica y Grupo de Comentarios debe elegir la
opcin 000.
4- En el rea Perodo de Informe de Progreso/de Notas Final debe elegir 4 si el curso es AC
o S2 y 2 si el curso es S1.
5-Adjudique
Tamao de la Clase segn las necesidades, recuerde que este nmero determina
Nota: La escuela debe tener Salones aadidos (ver gua Aadir Saln) antes de seguir con el paso de aadir
periodo
63
64
9. Aparece la pgina Aadir Perodos. Ingrese el Perodo, Saln, Da de Ciclo y oprima Guardar.
11- Seleccione nmero de saln para cada da del ciclo y oprima Guardar
Organizacin Escolar
V2.2010-2011
65
66
6. Oprima Seleccionar Estudiantes para asignar estudiantes a los cursos y secciones previamente
seleccionados. Los estudiantes se pueden aadir por el nmero de estudiante o haciendo una bsqueda
al oprimir el enlace Buscar Estudiantes. Ingrese la informacin requerida y oprima Buscar. La pgina
con los Resultados de Bsqueda aparece basada en los criterios ingresados. Seleccione los
estudiantes y oprima Seleccionar.
V2.2010-2011
Organizacin Escolar
7- Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes Seleccionar Estudiantes con los estudiantes
asignados para la seccin. Oprima Aadir a Lista de Estudiante.
8- Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes mostrando las secciones y la lista de estudiantes.
Oprima Procesar para asignar a todos los estudiantes.
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9. La pgina Asignar Secciones a Estudiantes aparece con mensajes para cada estudiante. Las
secciones con el mensaje Existen Conflictos no sern aadidas. Solo las secciones con el mensaje
Asignacin Exitosa sern aadidas.
V2.2010-2011
Organizacin Escolar
Definicin de
horariodel
de Horario
perodos
clase de Clases
Definicin
de de
Perodos
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. En Todas las Categoras, oprima Organizacin Escolar
3. En el Men de Organizacin Escolar, oprima Definicin del Horario de Perodos Acadmicos
debajo del submen Configuracin
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70
4. Aadir el Nombre del Periodo y Horario de Inicio y Horario Final luego guardar cambios y presionar el
botn de Actualizar.
71
nuevas
72
Comentario: Puede usar este proceso cuando sea necesario. Se recomienda crear patrones de clases cada
vez que se creen secciones nuevas y cada 10 semanas cuando los maestros publican evaluaciones.
ctualizar
A
Informacin
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Estudio Socioeconmico
Estudio2010-2011
Socioeconmico
Anejo 2
2010-2011
Este documento describe el proceso para indicar el ingreso anual de una familia y el nmero de
miembros que viven en la residencia. La informacin provista ser utilizada exclusivamente para
determinar el nivel de pobreza de la escuela.
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. En la pgina Todas las Categoras, oprima Estudiante.
3. Desde la pgina Men del Estudiante, en el sub-men Informacin del Estudiante, oprima
Informacin General.
4. La pgina Buscar Estudiante aparece con las reas disponibles para realizar bsquedas de
estudiantes. Use por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar.
5. La pgina Resultados de la Bsqueda aparece en la pantalla basada en los criterios ingresados.
6. Oprima # Miembro Familiar/Estudiante del estudiante que desea ver.
7. Aparece la pgina Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado.
8. En el sub-men Resumen de la Informacin del Miembro Familiar, oprima Detalles de Miembro
Familiar.
V2.10-11
Actualizar Informacin
9. Aparece la pantalla Informacin de Identificacin. En la parte inferior de la pgina, oprima
Informacin Socioeconmica.
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Actualizar Informacin
77
78
Actualizar Informacin
Este documento describe el proceso para identificar en el sistema estudiantes ocupacionales. Debe
identificar el ofrecimiento ocupacional (CTE Completer Program) en el que est matriculado el
estudiante. Debe identificar si aplica, la poblacin especial a la cual pertenece. Las poblaciones
especiales son las siguientes: estudiante embarazada, estudiante padre/madre soltero y trabajador
desplazado (Displaced Homemaker). Adems, debe identificar el tipo de diploma que obtiene el
estudiante (CTE Finisher) y el seguimiento a graduados (Planes Postsecundarios).
La informacin
provista ser utilizada para reportar los datos segn requerido en la Ley Carl D. Perkins.
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. En Todas las Categoras, oprima el enlace Estudiante .
3. En el Men del Estudiante , oprima el enlace Informacin General debajo del submen
Informacin del Estudiante.
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80
Actualizar Informacin
6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Matrcula,
localizado a la derecha de la pgina.
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reas a Identificar:
A-Si el estudiante es padre o madre soltera.
B- En el campo Displaced Homemaker, indique si el estudiante es un trabajador desplazado.
C- Completar este campo siempre que el estudiante se encuentre matriculado en algn curso
ocupacional que pertenezca a la Estrategia Educativa (Programa de Estudio )
D-Si el estudiante est o estuvo embarazada durante el ao escolar
9- .Oprima Guardar Cambios.
10- Aparece la Pgina Historial de matrcula, oprima el enlace Informacin del estudiante
Barra de deslizamiento
Actualizar Informacin
12-En el rea de Opciones Adicionales, seleccione el enlace Programas Especiales y
Elegibilidad.
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Actualizar Informacin
18- En el rea de Campos Adicionales del Nivel Central que se encuentra al final de la pgina
oprima Editar Informacin Adicional/Promocin/Retencin
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Actualizar Informacin
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88
Barra Deslizamiento
10
Actualizar Informacin
11
89
90
Estudiante
Identificar estudiantesIdentificar
de educacin
especial
de Educacin Especial
Nota:
o
La pgina Buscar Estudiante aparece con las reas disponibles para realizar bsquedas de
estudiantes. Use por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar.
V1.09-10
Actualizar Informacin
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91
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Cuestionario sobreCuestionario
el idioma usado
en el hogar (Home
Sobre
Language Survey)
el Idioma Usado en el Hogar
(Home Language Survey)
Utilice esta gua para cumplimentar en el SIE los datos obtenidos en el Cuestionario Sobre el
Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey). Las disposiciones de ley de NCLB
requieren que todas las escuelas del sistema educativo pblico de Puerto Rico cumplan con el
objetivo del programa de Ttulo III. Es necesario que los estudiantes con LLE sean identificados.
Algunos campos del cuestionario, como el gnero, edad y grado ya estn cumplimentados en el
SIE. Verifique la veracidad de la informacin en dichos campos. Esta gua le ayudar a encontrar
los campos adicionales que necesitan cumplimentarse. Los campos en el sistema pueden
tener nombres diferentes a los utilizados en el cuestionario. La gua le mostrar que
informacin del cuestionario debe indicar en el campo.
1. Entre su nombre de usuario y contrasea en Schoolmax.
2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante.
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Actualizar Informacin
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Sobre
el Idioma Usado en el Hogar
(Home Language Survey)
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Cuestionario Sobre
el Idioma Usado en el Hogar
(Home Language Survey)
Actualizar Informacin
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Sobre
el Idioma Usado en el Hogar
(Home Language Survey)
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Cuestionario Sobre
el Idioma Usado en el Hogar
(Home Language Survey)
Actualizar Informacin
C
D
E
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Sistema de Informacin
Estudiantil
[SIE]
(Home
Language
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Cuestionario Sobre
el Idioma Usado en el Hogar
(Home Language Survey)
Actualizar Informacin
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D
18-Oprima el botn
19-Aparece la misma pgina con la informacin ya guardada. Para identificar el Idioma de
Principal del Padre o Encargado, oprima el enlace Informacin de Identificacin. Aparece la
pgina Informacin de Identificacin. Utilice la barra de desplazamiento vertical para moverse
hasta el final de la pgina.
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Cuestionario Sobre
el Idioma Usado en el Hogar
(Home Language Survey)
Imagen 16: Informacin de Identificacin Enlace que indica el Nmero de Grupo Familiar
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Cuestionario Sobre
el Idioma Usado en el Hogar
(Home Language Survey)
Actualizar Informacin
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Cuestionario Sobre
Sistema de Informacin
[SIE]
el Estudiantil
Idioma Usado
en el Hogar
(Home Language Survey)
24-Utilice el campo Idioma para indicar el Idioma Principal del Padre o Encargado segn
contestado en el cuestionario.
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Actualizar Informacin
Utilice esta gua para verificar si un estudiante est identificado como LSP (Limitaciones
Lingsticas en Espaol).
1. Entre su nombre de usuario y contrasea en Schoolmax.
2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante.
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Pgina 1 de 3
LSP
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de Estudiantes
Identificados
Sistema deVisualizacin
Informacin Estudiantil
[SIE]
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LSP
V1-2-2010
Pgina 3 de 3
LSP
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106
Este documento describe el proceso para indicar si un encargado trabaja en las Fuerzas Armadas. El
sistema provee para indicar el rango, telfono y direccin donde est destacado el encargado. Documente la
informacin que tenga al presente.
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. En Todas las Categoras, oprima el enlace Estudiante.
3. En el Men del Estudiante, oprima el enlace Informacin General debajo del submen Informacin
del Estudiante.
Actualizar Informacin
107
8. En la pgina Encargados, oprima el Nmero del encargado que trabaja en las fuerzas armadas, el cual
est localizado en la columna Nmero del Encargado.
9. Al final de la pgina de Informacin del Encargado, oprima Editar Encargado.
10. En la regin de Campos Adicionales del Nivel Central ingrese la informacin de Rama de la Fuerza
Armada a la que Pertenece el encargado, Rango, Telfono, y Direccin donde est destacado.
Ingrese la informacin que tenga al presente, todos los campos son opcionales.
11. Oprima Guardar Cambios.
108
Este documento describe el proceso para indicar los estudiantes que viven en residenciales pblicos bajo la
Ley 81-874.
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante.
3. En el Men de Estudiante, oprima el enlace Informacin General.
Actualizar Informacin
109
110
9. Para estudiantes que residen en Residenciales Pblicos, localice el rea de Campos Adicionales del
Nivel Central e ingrese informacin en los siguientes campos:
Residencial Pblico Edificio - ingrese el nmero del edificio
Residencial Pblico Apt. - ingrese el nmero del apartamento
Direccin Fsica Cuidad - ingrese la cuidad donde se ubica el residencial pblico.
Residenciales (Regin) Identifique la regin donde se encuentra el residencial pblico, oprima la
flechita y seleccione el nombre del residencial pblico de la lista disponible.
Actualizar Informacin
Los residenciales de la regin de San Juan fueron divididos en dos campos, San Juan 1 y San Juan 2.
Si el residencial que busca es de la regin de San Juan, busque en ambos campos el nombre del
residencial indicado. Lo mismo sucede para la regin de Mayaguez.
10. Oprima Guardar Cambios.
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Este documento describe el proceso para indicar si un encargado trabaja en una propiedad federal. El
sistema provee para indicar el patrono, lugar de empleo, nombre de patrono/compaa, direccin y nmero
de telfono del patrono/compaa del encargado. Documente la informacin que tenga al presente.
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante.
3. En el Men del Estudiante, oprima el enlace Informacin General debajo del submen Informacin
del Estudiante.
Actualizar Informacin
8. En la pgina Encargados, oprima el nmero que corresponda al encargado que trabaja en la propiedad
federal. Este nmero aparece en la columna Nmero del Encargado.
113
114
10. Luego oprima el enlace [change add], localizado a la derecha del campo Localizacin de Patrono
Federal.
Actualizar Informacin
13. Cuando la pantalla aparece de nuevo, en la regin de Campos Adicionales del Nivel Central ingrese la
informacin en los siguientes campos: Rama de la Fuerza Armada que Pertenece, Rango, Direccin
donde est Destacado y Telfono. Todos los campos son opcionales. Oprima Guardar Cambios.
115
116
Aadir informacinAadir
de miembro
familiar
Informacin
de Miembro Familiar
Pgina 1 de 4
Actualizar Informacin
Aadir Informacin
de Miembro Familiar
5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el # Miembro
Familiar/Estudiante del estudiante correspondiente.
Pgina 2 de 4
117
118
Aadir Informacin
de Miembro Familiar
Pgina 3 de 4
Actualizar Informacin
Aadir Informacin
de Miembro Familiar
Pgina 4 de 4
119
Formularios
y
Calendario
Formularios y Calendario
123
Nombre: __________________________________________
Distrito:
.____
] Estadstico
Administrativo
] Otro___________
Fecha: __________________________________
Formularios y Calendario
125
Rev.2.1 16/9/08
Trabajado por:
Fecha:
Nmero de Referencia:
Informacin de la Escuela:
Escuela y Cdigo:
Telfono y extensin:
Distrito:
Correo Electrnico:
Seguro Social
Nombre de Usuario
(username)
Puesto
(maestro, director,
TS etc.)
Escuela de
Procedencia/Nombre y
Cdigo
Fecha
Fecha:
.
.
Agosto
Mes Escolar
Buscar un estudiante
Actualizar Direcciones Fsica y Postal de Estudiantes
Aadir encargado
Aadir Informacin de Miembro Familiar
Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos)
Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao
Acadmico 2010-2011
Coteje y valide que todo estudiante que estuvo matriculado a la fecha de corte
del 27 de agosto de 2010 inclusive, tiene entrado el cdigo de matrcula de M1.
Observaciones
Formularios y Calendario
127
Mes Escolar
Coteje y valide que todo estudiante que estuvo matriculado a la fecha del 27 de
agosto de 2010 inclusive, tiene entrado el cdigo de matrcula M1.
Observaciones
128
Mes Escolar
un NO en el campo de ADA
la fecha del 08/03/2010 en Fecha de Matrcula
la fecha del 08/03/2010 en la Fecha Fin de Matrcula
Fecha lmite para liberar a los estudiantes que al 27 de agosto NUNCA se
presentaron en la escuela: 3 de septiembre de 2010.
Observaciones
Formularios y Calendario
129
Mes Escolar
Observaciones
130
Septiembre
Mes Escolar
Asegrese que todo estudiante que se matricule en la escuela, tenga entrado los
datos del socioeconmico independientemente de que el estudiante sea M1 o no.
A todo estudiante matriculado en la escuela, M1, M1T o M2, se deber entrar los
datos del socioeconmico.
Asegrese de:
no entrar un cero (0) en cantidad miembros de familia. Estudiante que
vive solo se cuenta como un (1) miembro.
no entrar un cero (0) o un smbolo antes del nmero en miembros de
familia.
Observaciones
Formularios y Calendario
131
Mes Escolar
Fecha lmite para finalizar la entrada de los datos para los reclutadores
militares: 15 de octubre de 2010.
Asegrese que entr la opcin que fue seleccionada por el estudiante o sus
encargados.
Observaciones
132
Mes Escolar
Observaciones
Formularios y Calendario
133
Octubre
Mes Escolar
La identificacin de estos estudiantes estar acorde con los estudiantes que han
sido identificados por el Programa.
Utilice la gua Registro de Asistencia
Observaciones
134
Noviembre
Mes Escolar
Observaciones
Formularios y Calendario
135
Diciembre
Mes Escolar
Observaciones
136
Mes Escolar
Observaciones
Formularios y Calendario
137
Inicial: ________
Firma: _____________________________
Fecha: _____________________________
Anotaciones
142
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Anotaciones
143
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144
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Anotaciones
145
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Anotaciones
147
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148
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Anotaciones
149
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150
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