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BANCO CENTRAL DE VENEZUELA

El Directorio del Banco Central de Venezuela, en ejercicio de las atribuciones que


le confieren los artculos 21, numerales 1, 3 y 15 y; 7 numeral 9, de la Ley que rige
al Instituto,
RESUELVE
Dictar el siguiente,
REGLAMENTO SOBRE LA ACUACIN, IMPRESIN, EMISIN,
CIRCULACIN, CANJE Y DESTRUCCIN DE
ESPECIES MONETARIAS
TTULO I
DE LA ACUACIN, IMPRESIN, EMISIN, CANJE Y
DESTRUCCIN DE ESPECIES MONETARIAS
Artculo 1. La acuacin de monedas, as como la impresin de los billetes del
Banco Central de Venezuela, ser realizada directamente por el Instituto a travs de
la Gerencia General Casa de la Moneda o de empresas especializadas, de
conformidad con lo dispuesto en el presente reglamento.
Artculo 2. La acuacin de monedas y la impresin de billetes debe ser autorizada
previamente por el Directorio del Instituto.
Artculo 3. Cuando el Banco Central de Venezuela no efecte la acuacin de
monedas metlicas o impresin de billetes a travs de la Gerencia General Casa
de la Moneda o de una empresa especializada del sector pblico, se proceder de
acuerdo con lo previsto en la Ley de Licitaciones y su Reglamento.
Artculo 4. El ao de acuacin de las monedas metlicas deber corresponder a
aquel en que fuera otorgada la autorizacin del Directorio para su proceso.
Artculo 5. La fecha impresa en los billetes deber corresponder a aquella en que
fuera otorgada la autorizacin del Directorio para su proceso de emisin, debiendo
aparecer las firmas del Presidente y del Primer Vicepresidente Gerente del
Instituto, titulares para esa misma fecha.
Artculo 6. Los billetes del Banco Central de Venezuela tendrn las
denominaciones, dimensiones, diseos y colores que disponga el Directorio. A
tales fines se crear un equipo de trabajo tcnico integrado por personal de la
Gerencia General Casa de la Moneda, de la Gerencia de Seguridad y de la Gerencia
de Tesorera.

En los diseos de especies monetarias en los que se contemple la inclusin del


Escudo de Armas de la Repblica Bolivariana de Venezuela, ste deber ser
representado observando, en cuanto le fueren aplicables, las disposiciones de la
Ley de Bandera Nacional, Himno Nacional y Escudo de Armas de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, de fecha 7 de marzo de 2006, publicada en la Gaceta
Oficial N 38.394 de fecha 9 de marzo de 2006, o las disposiciones legales que las
sustituyan.
Artculo 7. Conjuntamente con la autorizacin para la acuacin o impresin de
las especies monetarias el Directorio autorizar la emisin de las mismas.
TTULO II
DE LOS ACTOS DE HABILITACIN Y CIRCULACIN
Artculo 8. Los procesos de acuacin e impresin de las especies monetarias
culminarn con el respectivo acto de habilitacin.
Artculo 9. Los actos de habilitacin sern presenciados por un delegado del
Departamento de Administracin del Efectivo y por el Cajero Principal de
Reservas. Los actos podrn ser presenciados por un delegado de la Vicepresidencia
de Auditora Interna en su condicin de observador de los mismos. Cuando el acto
de habilitacin se lleve a efecto en las Subsedes o Sucursales del Banco Central de
Venezuela o en la Gerencia General Casa de la Moneda, la presencia del delegado
del Departamento de Administracin del Efectivo y del Cajero Principal de
Reservas, ser suplida por los funcionarios de las respectivas Subsedes o
Sucursales, o de la Gerencia General Casa de la Moneda, que ejerzan tales
funciones. El acto en estas Subsedes o Sucursales podr ser igualmente presenciado
por el funcionario de la Vicepresidencia de Auditora Interna respectivo en su
condicin de observador.
Artculo 10. De cada acto de habilitacin llevado a cabo tanto en la Sede como en
las Subsedes, Sucursales o en la Gerencia General Casa de la Moneda, se levantar
un acta por triplicado, en la cual se dejar constancia de los montos y de las
caractersticas de las especies monetarias objeto de habilitacin. Dicha acta ser
firmada por el delegado del Departamento de Administracin del Efectivo y por el
Cajero Principal de Reservas o por quienes hagan sus veces en las Subsedes,
Sucursales o en la Gerencia sealada. Un ejemplar del acta se remitir a la
Vicepresidencia de Auditora Interna del Instituto, y las restantes permanecern en
el Departamento de Administracin del Efectivo o su equivalente en las Subsedes,
Sucursales o en la Gerencia General Casa de la Moneda del Banco Central de
Venezuela.

El contenido del acta a que se refiere este artculo ser asentado en un libro
empastado o formato debidamente foliado que se llevar al efecto y que estar bajo
custodia del Departamento de Administracin del Efectivo. En el caso de las
Subsedes, Sucursales o la Gerencia General Casa de la Moneda, el libro ser
custodiado por la Unidad que ejerza tales funciones.
Pargrafo nico: El Banco Central de Venezuela podr llevar los dems libros o
registros que juzgue convenientes, de manera que, en todo momento, puedan
conocerse la cantidad de piezas, valores y caractersticas de las especies monetarias
habilitadas, as como las cantidades y valores de las monedas metlicas y billetes
que sean regresados a las cajas del Banco Central de Venezuela, y los que se
conserven en stas para ser puestos en circulacin nuevamente.
Artculo 11. El Banco Central de Venezuela se reserva el derecho de modificar las
denominaciones solicitadas como retiro por las Instituciones Financieras.
TTULO III
DEL RETIRO DE LAS ESPECIES MONETARIAS DE
LA CIRCULACIN Y SU DESTRUCCIN
Artculo 12. El Directorio del Instituto podr autorizar el retiro de circulacin de
monedas metlicas y billetes. Asimismo dispondr el destino que se les dar a las
especies monetarias objeto de retiro.
Artculo 13. Las especies monetarias podrn ser retiradas de circulacin por medio
del canje por deterioro o de la desmonetizacin de las mismas.
Artculo 14. La Gerencia de Tesorera y las respectivas Gerencias de las Subsedes
o Sucursales debern retirar definitivamente de la circulacin aquellas especies
monetarias que regresen al Instituto con un grado de deterioro que las inhabilite
para continuar circulando. A tal fin, debern instruir a las instituciones financieras,
para que seleccionen y entreguen, de acuerdo con la periodicidad que establezca el
Banco Central de Venezuela, aquellas especies monetarias no aptas para continuar
circulando.
Se entender por billete deteriorado o no apto para circular, aquel que haya sido
dividido, perforado, borrado, manchado, rayado, descolorido, ensuciado, quemado,
cercenado, y que su impresin no se corresponda con sus caractersticas de
emisin.
Artculo 15. La informacin referida al retiro de circulacin de las especies
monetarias ser asentada en libro empastado o formato debidamente foliado, uno
para monedas metlicas y otro para billetes, que se llevarn al efecto, los cuales

quedarn bajo la custodia del Departamento de Administracin del Efectivo o su


equivalente en las Subsedes o Sucursales del Banco Central de Venezuela.
Pargrafo nico: El Banco Central de Venezuela podr llevar los dems libros o
registros que juzgue convenientes, de manera que, en todo momento, puedan
conocerse las cantidades de piezas y valor de las piezas retiradas.
DEL CANJE DE MONEDAS METLICAS
Artculo 16. El Banco Central de Venezuela canjear por el cien por ciento (100%)
de su valor nominal las monedas desgastadas por el uso, siempre que sea
verificable su denominacin y autenticidad.
Pargrafo nico: Igualmente sern canjeadas por el cien por ciento (100%) de su
valor nominal en el plazo que determine el Directorio aquellas monedas que hayan
sido objeto de desmonetizacin, y de acuerdo con lo previsto en el Artculo 25 de
este Reglamento, sean presentadas al Banco Central de Venezuela para tales fines.
Artculo 17. No sern canjeadas conforme a lo previsto en el artculo anterior,
aquellas monedas perforadas o recortadas.
DEL CANJE DE BILLETES
Artculo 18. Los billetes presentados al Banco Central de Venezuela se canjearn
por el cien por ciento (100%) de su valor nominal cuando se encuentren en una sola
pieza, no fraccionada, y contengan completos, como mnimo, los siguientes
elementos:
a. Los dos nmeros seriales y una firma.
b. Un nmero serial y las dos firmas.
Artculo 19. Los billetes presentados al Banco Central de Venezuela se canjearan
por el cincuenta por ciento (50%) de su valor nominal cuando se encuentren en una
sola pieza, no fraccionada, y contengan completos, como mnimo los siguientes
elementos:
a. Dos nmeros seriales, o dos firmas.
b. Un nmero serial y una firma.
Pargrafo Primero: No se le reconocer valor alguno a las fracciones de billetes
que contengan una sola firma o un solo serial.
Artculo 20. Los billetes presentados al Banco Central de Venezuela que tienen
impresas las firmas del Presidente y el Primer Vicepresidente Gerente y un

nmero serial en el extremo inferior izquierdo del anverso, se canjearn al cien por
ciento (100%) de su valor en las siguientes condiciones:
a) La pieza debe representar las tres cuartas partes o ms del billete.
b) La pieza debe contener por lo menos 5 elementos de seguridad.
c) Debe contener por lo menos un nmero serial.
Artculo 21. Los billetes emitidos por el Banco Central de Venezuela con las
caractersticas sealadas en el artculo anterior, se canjearn al cincuenta por ciento
(50%) de su valor en las siguientes condiciones:
a) La pieza debe representar al menos la mitad de su tamao.
b) Debe contener por lo menos un nmero serial.
c) La pieza debe contener por lo menos 5 elementos de seguridad.
Pargrafo nico: No se realizar canje de los precitados billetes, an cuando stos
contengan un nmero serial y las firmas del Presidente y Primer Vicepresidente
Gerente, cuando la pieza represente menos de la mitad de su tamao.
Artculo 22. Cuando en los casos previstos en los artculos anteriores no puedan
darse en canje billetes, por no existir las correspondientes denominaciones, el pago
respectivo se efectuar en moneda metlica.
Artculo 23. El canje de los billetes mutilados o parcialmente destruidos,
presentados al Banco Central de Venezuela, ser autorizado por el Cajero Principal
de Reservas o en su defecto por el Jefe del Departamento de Administracin del
Efectivo, o por la persona por l autorizada o el funcionario correspondiente en las
Subsedes o Sucursales. No se aceptarn para el canje billetes cuya perforacin se
corresponda con el mecanismo empleado por el Instituto.
Artculo 24. Los funcionarios a que se refiere el artculo anterior, antes de
autorizar el canje debern verificar:
a)
b)
c)
d)

La autenticidad del billete,


La autenticidad de las firmas si fuere el caso,
La autenticidad de los nmeros seriales; y,
Los respectivos elementos de seguridad.
DE LA DESMONETIZACIN DE LAS ESPECIES MONETARIAS

Artculo 25. El Directorio podr disponer la desmonetizacin de todas o parte de


las especies monetarias que hayan sido habilitadas y que se encuentren o no en
circulacin.

Pargrafo nico: A los efectos de este artculo, se entiende por desmonetizacin


la revocacin del curso legal que le fuera otorgado a las respectivas especies
monetarias.
Artculo 26. El contenido metlico de las monedas que hubiesen sido retiradas de
la circulacin en virtud de desmonetizacin o deterioro pasar a formar parte del
activo del Instituto.
Los billetes que hubiesen sido retirados de circulacin en virtud de su
desmonetizacin o deterioro sern destruidos de conformidad con lo previsto en el
presente Reglamento.
Artculo 27. Sin perjuicio de que pueda realizarse un conteo exhaustivo de billetes,
el conteo de stos a los fines de su destruccin de conformidad con lo previsto en el
presente Reglamento, se efectuar mediante el procedimiento de seleccin por
muestreo conforme a los parmetros aprobados por el Directorio del Instituto.
DE LA DESTRUCCIN DE BILLETES
Artculo 28. Los billetes que sean retirados de la circulacin de conformidad con
lo previsto en el artculo 13 de este Reglamento sern destruidos de acuerdo con los
planes anuales que al efecto elaboren, en cada caso, la Gerencia de Tesorera y las
respectivas Gerencias de las Subsedes o Sucursales, previa autorizacin del
Directorio del Instituto. La destruccin deber llevarse a cabo mediante
incineracin, sistemas mecanizados, automatizados o cualesquiera otros que sean
aprobados por la Administracin del Instituto.
Artculo 29. La Gerencia de Tesorera y las respectivas Gerencias de las Subsedes
o Sucursales, debern informar al Directorio, al cierre de cada ao acerca de la
cantidad y montos de los billetes destruidos.
Artculo 30. La destruccin de billetes prevista en el artculo 28 de este
Reglamento ser realizada en las instalaciones del Instituto. La Gerencia de
Tesorera o las respectivas Gerencias de las Subsedes o Sucursales podrn efectuar
la destruccin en otro lugar fuera de ellas, cuando las circunstancias as lo
justifiquen. A tales fines se requerir la autorizacin previa del Directorio.
Artculo 31. La seleccin o recuento de los billetes para su destruccin podr ser
realizada en forma manual, mecanizada o automtica.
Artculo 32. El desecho de los billetes destruidos ser botado por la respectiva
Unidad de la Gerencia de Servicios Administrativos.

Artculo 33. El Banco Central de Venezuela podr llevar los libros o registros que
juzgue necesario, a objeto de que pueda conocerse en todo momento la cantidad,
denominacin y valor global de los billetes destruidos.
DE LA INCINERACIN DE BILLETES
Artculo 34. Los billetes del Banco Central de Venezuela a ser incinerados de
conformidad con los planes previstos en el artculo 28 de este Reglamento, debern
ser previamente inutilizados mediante la perforacin de los seriales y las firmas de
los mismos. Por razones tcnicas o de capacidad, la Gerencia de Tesorera o las
Gerencias de las respectivas Subsedes o Sucursales, podrn decidir que los billetes
cuya denominacin sea igual o menor a 100 Bolvares no sean perforados
previamente a su incineracin.

Artculo 35. Las incineraciones de billetes se harn por lotes, en uno o varios
actos. Este proceso ser supervisado por un delegado del Departamento de
Administracin del Efectivo, y podr ser presenciado por un delegado de la
Vicepresidencia de Auditora Interna en condicin de observador. Cuando el acto
de incineracin se lleve a efecto en las Subsedes o Sucursales del Banco Central de
Venezuela, la presencia del delegado del Departamento de Administracin del
Efectivo ser suplida por la del funcionario de las respectivas Subsedes o
Sucursales que ejerzan tales funciones. El acto en estas Subsedes o Sucursales
podr ser igualmente presenciado por el funcionario de la Vicepresidencia de
Auditora Interna respectivo en condicin de observador.
Artculo 36. De cada acto de incineracin se levantar un acta por cuadruplicado,
en la cual se dejar constancia del nmero de piezas de cada denominacin y del
monto total de los billetes incinerados. Dicha acta ser firmada por el delegado del
Departamento de Administracin del Efectivo o quien haga sus veces en las
Subsedes o Sucursales. Dos (2) ejemplares de las actas se remitirn a la
Vicepresidencia de Auditora Interna del Instituto y las restantes permanecern en
el Departamento de Administracin del Efectivo o en la unidad equivalente en las
Subsedes o Sucursales del Instituto.
DE LA DESTRUCCIN AUTOMATIZADA
Artculo 37. La destruccin automatizada podr hacerse conjuntamente con el
proceso de recuento y seleccin de billetes. Este proceso ser supervisado por un
delegado del Departamento de Administracin del Efectivo, quien verificar y
firmar diariamente un acta con los resultados obtenidos. El proceso podr ser
presenciado por delegados de la Vicepresidencia de Auditora Interna en su
condicin de observadores del proceso.
Pargrafo nico: En el caso de las Subsedes o Sucursales del Instituto, las

funciones de supervisin las ejecutarn un delegado del Jefe del Departamento de


Operaciones o quien haga sus veces, y podr ser presenciado por el delegado de la
Vicepresidencia de Auditora Interna respectivo.
Artculo 38. El Acta a que se refiere el artculo anterior se elaborar por triplicado.
Un ejemplar se remitir a la Vicepresidencia de Auditora Interna y los dos (2)
restantes al Departamento de Administracin del Efectivo o a la unidad que
corresponda en las Subsedes o Sucursales.
Artculo 39. De la destruccin automatizada de billetes se levantar semanalmente
un acta o formato por triplicado en la cual se dejar constancia del nmero de
piezas, denominacin y monto de los billetes destruidos. Dicha acta ser firmada
por el Jefe del Departamento de Administracin del Efectivo, el Jefe de la Divisin
de Seleccin y Recuento de Billetes, o de quienes hagan sus veces y ser
conformada por el representante de la Vicepresidencia de Auditora Interna. Un
ejemplar del acta se remitir a la Vicepresidencia de Auditora Interna del Instituto
y los dos (2) restantes al Departamento de Administracin del Efectivo o a la
unidad que corresponda en las Subsedes o Sucursales del Instituto.
El contenido del acta o formato a que se refiere el presente artculo, ser asentado
en un libro que se llevar al efecto, el cual deber ser empastado y foliado y estar
bajo la custodia del Departamento de Administracin del Efectivo, o de la unidad
que corresponda en las Subsedes o Sucursales.
DE LA DESTRUCCIN DE BILLETES Y COMPACTACIN DE SUS
DESPERDICIOS
Artculo 40. La destruccin de billetes y compactacin de sus desperdicios ser
supervisada por el Cajero Principal de Reservas del Departamento de
Administracin del Efectivo y el delegado de la Gerencia de Seguridad y podr ser
presenciada por el delegado de la Vicepresidencia de Auditora Interna como
observador del proceso. Diariamente se elaborar un acta o formato con los
resultados de la destruccin y compactacin, la cual ser firmada por el
representante del Departamento de Administracin del Efectivo, o de quienes
hagan sus veces en las Subsedes o Sucursales del Banco.
Pargrafo nico: En el caso de las Subsedes o Sucursales del Banco, la funcin
de supervisin la ejecutarn delegados del Jefe del Departamento de Operaciones y
del Gerente de Seguridad, respectivamente, o de quienes hagan sus veces. El acto
en estas Subsedes o Sucursales podr ser igualmente presenciado por el funcionario
de la Vicepresidencia de Auditora Interna respectivo, en su condicin de
observador.
Artculo 41. El Acta a que se refiere el artculo anterior se elaborar por triplicado.
El original y el triplicado sern remitidas al Departamento de Administracin del

Efectivo o a la unidad que corresponda en las Subsedes o Sucursales, y el


duplicado a la Vicepresidencia de Auditora Interna.
Artculo 42. Cuando la destruccin de los billetes se realice fuera de las
instalaciones del Banco, se requerir la inutilizacin previa de los mismos.
Cuando por razones operativas, la destruccin de los billetes requiera de su traslado
a una de las instalaciones del Instituto, no ser necesaria su inutilizacin previa. En
tal caso, la Administracin adoptar las mismas medidas de seguridad que
usualmente aplica para el traslado de los billetes aptos. Los envos de billetes, a los
efectos de su destruccin, sern debidamente planificados y coordinados por la
Gerencia de Tesorera del Instituto, o por las Gerencias de las respectivas Subsedes
o Sucursales y la Gerencia de Seguridad.
Artculo 43. De la destruccin y compactacin de billetes se levantar
semanalmente un acta o formato por triplicado en la cual se dejar constancia del
nmero de piezas, denominacin y monto de los billetes destruidos y compactados.
Dicha acta ser firmada por el representante del Departamento de Administracin
del Efectivo, por el Cajero Principal de Reservas, o por quienes hagan sus veces en
las Subsedes o Sucursales del Instituto y ser conformada por el representante de la
Vicepresidencia de Auditora Interna. El original y el triplicado del acta se
remitirn al Departamento de Administracin del Efectivo, o a la unidad que
corresponda en las Subsedes o Sucursales del Instituto, y el duplicado del acta ser
remitido a la Vicepresidencia de Auditora Interna.
DE LA DESTRUCCIN DE MONEDAS
Artculo 44. Las monedas retiradas de circulacin por deterioro o desmonetizacin
podrn ser destruidas conforme al procedimiento que establezca a Administracin
del Instituto.
OTROS METODOS DE DESTRUCCIN
Artculo 45. La administracin del Instituto establecer el procedimiento aplicable
en los casos de destruccin de billetes que se realicen por sistemas distintos a los
indicados en el presente Reglamento.
TTULO IV
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
Artculo 46. A partir de la fecha de aprobacin del presente Reglamento y hasta
que el Directorio del Banco Central de Venezuela disponga lo contrario, podrn
seguir circulando como billetes aptos, aquellos que se encuentren manchados,
rayados o ensuciados.

Artculo 47. Se deroga el Reglamento sobre la Acuacin, Impresin, Emisin,


Canje y Destruccin de Especies Monetarias, de fecha diez (10) de junio de dos
mil tres (2003).
Artculo 48. El presente Reglamento entrar en vigencia en la presente fecha.
Caracas, 5 de junio de 2007.
En mi carcter de Secretario del Directorio, certifico la autenticidad del presente
Reglamento.
Comunquese,

Jos Ferrer Nava


Primer Vicepresidente Gerente