Procedimientos para constituir una sociedad

1. Seleccionar el nombre de la sociedad e investigar en el registro de

comercio, si no existe otra sociedad con ese nombre.
2. Certificar cheque a nombre de la sociedad a fundar, como mnimo
por el 5% del capital social (por socios extranjeros el 100%)
3. Obtener solvencia municipal de cada uno de los socios (antes se
debe asegurar de haber pagado el impuesto de vialidad y los
impuestos municipales correspondientes) si no se lo cobraran
antes de entregarle la solicitud de solvencia.
4. Comparecer ante un notario. Para otorgar la escritura pblica de
constitucin de sociedad. Debe entregarse antes, al notario:
solvencia municipal, copia de DUI y NIT de los socios; as como el
cheque certificado.
5. Presentar el testimonio de la escritura pblica en el registro de
comercio, pagando los derechos de registro. Estar pendiente de las
observaciones que se le hagan, esperar su inscripcin.
6. Registrar la escritura inscrita del registro de comercio.
7. En la direccin general de impuestos internos del Ministerio de
Hacienda, la inscripcin deber ser en el registro nico de
contribuyentes donde deber presentar original y copia de la
escritura de constitucin, del DUI y NIT; del representante legal.
8. Necesita pactar horarios, con un contador y auditor para que
legalice los libros contables; prepare el catlogo de cuentas y su
manual de aplicaciones (el cual deber ser utilizado por el concejo
de vigilancia de la contadura pblica y auditoria)
9. Los registros obligatorios, deben de llevarse en libros empastados
o en hojas separadas; las cuales estarn foliadas y sern
autorizadas por el contador pblico autorizado, que hubiese
nombrado el comerciante. Tratndose de comerciantes sociales.
Ser el auditor externo quien autorizara los libros y registros. Las
hojas del libro debern ser numeradas y selladas por el contador
pblico autorizado. Debiendo poner en la primera de ellas una
razn firmada y sellada; en la que se exprese el nombre del
comerciante que las utilizara. Los objetos a que se destinan el No
de hojas que se autorizan, el lugar y fecha de entrega al
interesado.
10.
Obtencin de solvencia en la Direccin General de
Estadstica y Censos, anexar balance inicial, escritura de
constitucin de la sociedad; original y copia, NIT de la misma y
representante legal.

11.
Para abrir cuenta en alcalda municipal del domicilio de la
sociedad, presentar declaracin jurada, anexar copia de escritura
de constitucin de la sociedad. Balance inicial, NIT de la sociedad,
DUI del representante legal o administrador pblico.
12.
Solicitar matricula de empresa y establecimiento, as como
matricula de comerciante individual. Debiendo de pagar
impuestos, dependiendo del activo de la empresa (si es extranjero,
obtener primero la patente de comercio) anexar recibos de pago
de los derechos de matriculo correspondiente; luego esperar los
carteles, para mandar a publicarlos en el peridico de mayor
circulacin nacional y en el diario oficial. Luego de llevar dichas
publicaciones al registro de comercio, para que le entreguen la
autorizacin de la matrcula de comercio de empresa y
establecimiento y autorizacin personal del comerciante social.
13.
El ministerio de trabajo, deber inscribir su empresa y
deber enviar la nmina de empleados, con copias de sus
respectivos contratos de trabajo.
14.
Deber asegurar a los empleados en el ISSS as como
inscribirlos en una AFP.
15.
Solicitar a la D.G.I.I autorizacin de correlativos para los
documentos a imprimir.
16.
Comparar los libros de 1/A y mandar a elaborar las fracturas
y comprobantes de crdito.