Expositor:

Ing. Mg. Julio Sotomayor

QU ES UN PROYECTO?

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO
Temporal. Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se
alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos
del proyecto no sern o no podrn ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista
y el proyecto sea cancelado.

Productos, servicios o resultados nicos. Un proyecto crea productos entregables nicos. Los
proyectos pueden crear:
Un producto o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento
terminado o un componente
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la produccin o la distribucin
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.

Elaboracin gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

Desarrollar un nuevo Producto para la Playa.

Desarrollar un Sistema de Informacin para
Docentes.
Construir un edificio de Departamentos en
Ciudad YYY
Implementar CMMI en la Empresa XYZ

QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de direccin de

proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre.

La direccin de un proyecto incluye:

1. Identificar los requisitos.

2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.

3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.

4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

QU ES PMBOK?

Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos

Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute

Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas

dedicados a la administracin de proyectos.
Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y
ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la
finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar
conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para
satisfacer los requisitos del mismo.

ASENTTI, 2006

CUL ES LA FINALIDAD DEL PMBOK?

Identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas generalmente aceptadas en la
Direccin de Proyectos.

GENERALMENTE ACEPTADAS
Significa que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a
la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un
amplio consenso sobre su valor y utilidad.
MEJORES PRCTICAS
Significa que existe un acuerdo general
en que la correcta aplicacin de estas
habilidades, herramientas y tcnicas
puede aumentar las posibilidades de
xito de una amplia variedad de
proyectos diferentes.

MEJORES PRCTICAS
No quiere decir que los conocimientos
descritos deban aplicarse siempre de
forma uniforme en todos los proyectos; el
equipo de direccin del proyecto es
responsable de determinar lo que es
apropiado para cada proyecto con base
en sus caractersticas y particularidades.

Los
interesados
son
personas
u
organizaciones que participan activamente en
el proyecto o cuyos intereses pueden verse
afectados positiva o negativamente por la
ejecucin o terminacin del proyecto.
Los interesados tambin pueden ejercer
influencia sobre el proyecto, los entregables y
los miembros del equipo.

Clientes/Usuarios
Patrocinador
Oficina de direccin de proyectos(PMO)
Directores del proyecto
Equipo del proyecto
Gerentes funcionales
Gerentes de operaciones
Vendedores/Socios de negocios

Estos activos de procesos abarcan planes,

polticas, procedimientos y lineamientos, ya
sean formales o informales. Los activos de
procesos tambin abarcan las bases de
conocimiento de la organizacin, como las
lecciones aprendidas y la informacin
histrica.
Los activos de los procesos de la
organizacin pueden incluir cronogramas
completados, datos sobre riesgos y datos
sobre el valor ganado

Una oficina de direccin de proyectos es un

cuerpo o entidad dentro de una organizacin que
tiene varias responsabilidades asignadas con
relacin a la direccin centralizada y coordinada
de aquellos proyectos que se encuentran bajo su
jurisdiccin.
Las responsabilidades de una oficina de direccin
de proyectos pueden abarcar desde el suministro
de funciones de soporte para la direccin de
proyectos hasta la responsabilidad de la
direccin directa de un proyecto.

Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la organizacin

pueden dividir los proyectos en fases, El conjunto de estas fases se
conoce como ciclo de vida del proyecto.

CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Las fases son secuenciales y,

normalmente, estn definidas por
alguna forma de transferencia de
informacin
tcnica
o
transferencia de componentes
tcnicos.

El
poder
que
tienen
los
interesados en el proyecto para
influir en las caractersticas
finales del producto del proyecto y
en el coste final del proyecto es
ms alto al comienzo y decrece
gradualmente a medida que
avanza el proyecto.

El nivel de coste y de personal es

bajo al comienzo, alcanza su nivel
mximo en las fases intermedias y
cae rpidamente cuando el
proyecto se aproxima a su
conclusin.

El nivel de incertidumbre es el
ms alto y, por lo tanto, el riesgo
de no cumplir con los objetivos es
ms elevado al inicio del proyecto.
La certeza de terminar con xito
aumenta gradualmente a medida
que avanza el proyecto.

GRUPO DE PROCESOS DE LA
DIRECCIN DE PROYECTOS

REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO