INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS

marzo 15, 2010|

Filed under: Contabilidad|

Posted by: manqv

INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS

EL USO DEL KARDEX NO TIENE NADA QUE VER CON QUE LA EMPRESA SEA
EXPORTADORA O NO LO ES TAMPOCO SI ES UNA EMPRESA GRANDE O PEQUEA.
DESDE UN PUNTO DE VISTA CONTABLE TODOS LOS COMERCIANTES DEBEN LLEVAR
UN CONTROL DE SUS EXISTENCIAS LO QUE SE REALIZA ATRAVEZ DE ESTE
INSTRUMENTO QUE SUMINISTRA DICHA INFORMACION.
DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL ( TRIBUTARIO ) LA OBLIGACION ESTA SEALADA
EN LA LEY DEL I. RENTA
Artculo 35.- INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS
Los deudores tributarios debern llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las
siguientes normas:
Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a
mil quinientas (1,500) unidades impositivas tributarias del ejercicio en curso, debern
llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya informacin deber ser registrada en los
siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades
Fsicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado.
Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o
iguales a quinientas (500) unidades impositivas tributarias y menores o iguales a mil
quinientas (1,500) unidades impositivas tributarias del ejercicio en curso, slo debern
llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a
quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, slo debern
realizar inventarios fsicos de sus existencias al final del ejercicio.
Tratndose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b),
adicionalmente debern realizar, por lo menos, un inventario fsico de sus existencias en cada
ejercicio.
Debern contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los elementos
constitutivos del costo de produccin por cada etapa del proceso productivo. Dichos elementos
son los comprendidos en la Norma Internacional de Contabilidad correspondiente, tales como:
materiales directos, mano de obra directa y gastos de produccin indirectos.
Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de
inventario permanente en unidades fsicas o valorizados o los que sin estar obligados opten por
llevarlo regularmente, podrn deducir prdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha
dentro del ejercicio, siempre que los inventarios fsicos y su valorizacin hayan sido aprobados
por los responsables de su ejecucin y adems cumplan con lo dispuesto en el segundo prrafo
del inciso c) del Artculo 21 del Reglamento.
No podrn variar el mtodo de valuacin de existencias sin autorizacin de la SUNAT y surtir
efectos a partir del ejercicio siguiente a aqul en que se otorgue la aprobacin, previa
realizacin de los ajustes que dicha entidad determine.

La SUNAT mediante Resolucin de Superintendencia podr:

Establecer los requisitos, caractersticas, contenido, forma y condiciones en que deber llevarse
los registros establecidos en el presente Artculo.
Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artculo, de llevar el
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Establecer los procedimientos a seguir para la ejecucin de la toma de inventarios fsicos en
armona con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos.
En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios fsicos de sus
existencias, los resultados de dichos inventarios debern ser refrendados por el contador o
persona responsable de su ejecucin y aprobados por el representante legal.
A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios debern acreditar, mediante los registros
establecidos en el presente Artculo, las unidades producidas durante el ejercicio, as como el
costo unitario de los Artculos que aparezcan en los inventarios finales.
En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrn llevar un Sistema de
Costo Estndar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del
impuesto, debern necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores tributarios
debern proporcionar el informe y los estudios tcnicos necesarios que sustenten la aplicacin
del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT.
- REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
Se registrar mensualmente en el FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE VALORIZADO DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO toda la
informacin, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida al almacn y
sustentada en comprobantes de pago y/o documentos.

En el formato se incluir como datos de cabecera adicionales la siguiente informacin:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Informacin del Establecimiento donde se ubican las existencias.

Cdigo de la existencia.
Tipo de existencia (segn tabla 5).
Descripcin de la existencia.
Cdigo de la unidad de medida (segn tabla 6).
Mtodo de valuacin de existencias aplicado.

FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO DETALLE DEL

INVENTARIO VALORIZADO
Informacin Mnima
- REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Se registrar mensualmente en el FORMATO 12.1: REGISTRO DEL INVENTARIO
PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN
UNIDADES FSICAS toda la informacin, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada
y salida fsica de las mismas en cada almacn.
En el formato se incluir como datos de cabecera adicionales la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.

Informacin del Establecimiento donde se ubican las existencias.

Cdigo de la existencia.
Tipo de existencia (segn tabla 5).
Descripcin de la existencia.
Cdigo de la unidad de medida (segn tabla 6).

FORMATO 12.1: REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS

DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Informacin Mnima
REGISTRO DE INVENTARIO
12 PERMANENTE EN UNIDADES
FislCAS

1 mes Desde el primerdia hbil del mes

siguiente de realizadas las opera

ciones relacionadas con la

entrada o salida de bienes.