02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES (PARA PROCESOS CUYA PRESENT
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
FORMATO N 01
SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
1
FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO
DEPENDENCIA A LA QUE SE
DIRIGE EL PEDIDO
OBJETO Y DENOMINACIN DE LA
CONTRATACIN
OBJETO
OBJETO DE LA SOLICITUD
VALOR REFERENCIAL
MONEDA
DENOMINACIN
Nuevos Soles
MONTO
7
Dlares
Otro:
MONTO EN S/.
TIPO DE CAMBIO
Adjudicacin Directa
Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Selectiva
Adjudicacin de
Menor Cuanta
Exoneracin
8
DEPENDENCIA USUARIA
. das calendario
AO DE LA CERTIFICACIN
MONTO DE LA CERTIFICACIN
AO DE LA CERTIFICACIN
MONTO DE LA CERTIFICACIN
AO DEL PRESUPUESTO
CORRESPONDIENTE A LA CONSTANCIA
DE PROGRAMACIN
MONTO DE LA CONSTANCIA DE
PROGRAMACIN
AO DEL PRESUPUESTO
CORRESPONDIENTE A LA CONSTANCIA
DE PROGRAMACIN
MONTO DE LA CONSTANCIA DE
PROGRAMACIN
13
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
IMPORTANTE:
2 de 120
FORMATO N 01
SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
La certificacin presupuestal debe contener la fuente de financiamiento y la cadena funcional programtica y del gasto.
En caso las obligaciones devenguen parcialmente en un ao fiscal posterior al ao de la convocatoria, adicionalmente a la certificac
presupuestal, el jefe de la Oficina General de Administracin o el que haga sus veces en el pliego presupuestario, deber emitir
constancia declarando que el gasto a ser efectuado ser considerado en la programacin del presupuesto del ao fiscal que corresponda
3 de 120
FORMATO N 01
CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
0.00
. das calendario
4 de 120
FORMATO N 01
CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
5 de 120
Campo
1
2
Informacin a consignar
Registrar la fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre de la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces. En el caso
de obligaciones que superen el ao fiscal de la convocatoria, la solicitud adems
deber dirigirse al jefe de la Oficina General de Administracin o el que haga sus
veces en el pliego presupuestario.
3
4
5
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de moneda del Valor Referencial (si es
"otro", especificar en el recuadro). Registrar el monto correspondiente al Valor
Referencial. En caso se trate de moneda extranjera, registrar el tipo de cambio y
Monto total en nuevos soles.
8
9
10
11
12
Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de
las contrataciones.
6 de 120
FORMATO N 02
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
SOLICITUD DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)
FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO
OBJETO DE LA SOLICITUD
Por medio de la presente, el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, solicita la aprobacin del expediente
contratacin del proceso que se detalla en el presente formato.
Documento
Fecha
REGISTRO EN EL PAC
SI
NO
N de Referencia:
Documento
Fecha de emisin
Monto del Valor Referencial
Documento
Fecha de emisin
Concurso Pblico
Adjudicacin de
Menor Cuanta
Exoneracin
7 de 120
FORMATO N 02
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
8.3 SISTEMA DE CONTRATACIN:
Precios unitarios - tarifas porcentajes
Suma Alzada
8.4 MODALIDAD DE SELECCIN:
Clsico
Subasta inversa
SI
NO
SI
NO
BASE LEGAL
Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) El rgano encargado de las contrataciones tiene a su cargo la
custodia y responsabilidad del Expediente de Contratacin, salvo en el perodo en el que dicha custodia est a cargo del Comit Especial.
Tambin es responsable de remitir el Expediente de Contratacin al funcionario competente para su aprobacin, de acuerdo a sus normas de
organizacin interna. (...)".
10 OBSERVACIONES
11 SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobacin del expediente de contratacin del ....., mencionado en el
formato, el mismo que contiene..folios.
12
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
13 FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO
14 BASE LEGAL
Artculo 12 de la Ley de Contrataciones del Estado: "Es requisito para convocar a proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad, que el mismo
est incluido en el Plan Anual de Contrataciones y cuente con el Expediente de Contratacin debidamente aprobado conforme a lo que
disponga el Reglamento, el mismo que incluir la disponibilidad de recursos y su fuente de financiamiento, as como las Bases debidamente
aprobadas, salvo excepciones establecidas en el Reglamento. (...)".
Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: " El Expediente de Contratacin se inicia con el requerimiento del rea
usuaria. Dicho Expediente debe contener la informacin referida a las caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar, el estudio de
posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de seleccin, la modalidad de
seleccin, el sistema de contratacin, la modalidad de contratatacin a utilizarse y la frmula de reajuste, de ser el caso. (...)".
15 OBSERVACIONES
8 de 120
16
FORMATO N 02
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
Teniendo a la vista el Expediente de Contratacin, por el presente documento la autoridad que suscribe aprueba dicho
Expediente, considerando que la informacin consignada en la solicitud es veraz.
17
9 de 120
Campo
Informacin a consignar
1
2
3
4.1
4.2
5
6.1
6.2
7.1
7.2
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
9
10
11
12
13
14
15
16
17
10 de 120
FORMATO N 03
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES
SOLICITUD DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL
(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)
FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Pblica
Adjudicacin Directa
Selectiva
4.3 VALOR
REFERENCIAL
Adjudicacin de
Menor Cuanta (De
ser el caso)
ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIN
Documento del
Requerimiento
Fecha del
Requerimiento
SOLICITUD DE PROPUESTA
Por medio de la presente, se solicita que la dependencia usuaria proponga a los miembros que van a integrar el Comit
Especial, uno debe pertenecer a su rea y otro debe tener conocimiento tcnico del objeto de la convocatoria. Asimismo,
deber proponer tambin a los miembros suplentes, precisando a qu titular reemplazar en caso de ausencia.
BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) El Comit Especial estar integrado por tres (3) miembros, de los cuales uno (1)
deber pertenecer al rea usuaria de los bienes, servicios u obras materia de la convocatoria, y otro al rgano encargado de las
contrataciones de la Entidad. Necesariamente alguno de los miembros deber tener conocimiento tcnico en el objeto de la contratacin.
(...)".
OBSERVACIONES
11 de 120
FORMATO N 03
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES
10
11
FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO
12
13
14
OBSERVACIONES
15
12 de 120
Campo
Informacin a Registrar
1
2
3
4.1
4.2
4.3
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
13 de 120
FORMATO N 04
DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS
1
FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO
TIPO DE
PROCESO DE
SELECCIN
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Pblica
Adjudicacin Directa
Selectiva
Adjudicacin de Menor
Cuanta
2.2
BIENES
SERVICIOS
2.3
DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA
2.4
VALOR REFERENCIAL
2.5
2.6
CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
Documento
Fecha de emisin
DEPENDENCIA USUARIA
Fecha de emisin
del formato
Presidente:
Dependencia:
Primer Miembro:
Dependencia:
Segundo Miembro:
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: "En las licitaciones pblicas y concursos pblicos, la Entidad designar a
un Comit Especial que deber conducir el proceso.
Para las adjudicaciones directas, el Reglamento establecer las reglas para la designacin y conformacin de Comits
Especiales Permanentes o el nombramiento de un Comit Especial ad hoc (...)".
14 de 120
FORMATO N 04
DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS
Artculo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera
delegado esta atribucin, designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comit Especial, indicando los
nombres completos y quin actuar como presidente (...)".
9
OBSERVACIONES
10
11
15 de 120
Campo
Informacin a Registrar
1
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
3
4
5
6
7
8
9
10
11
16 de 120
FORMATO N 05
DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS
1
FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO
BIENES
SERVICIOS
Dependencia:
Primer Miembro:
Dependencia:
Segundo Miembro:
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: "En las licitaciones pblicas y concursos pblicos, la Entidad designar a un
Comit Especial que deber conducir el proceso.
Para las adjudicaciones directas, el Reglamento establecer las reglas para la designacin y conformacin de Comits
Especiales Permanentes (...)".
Artculo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera
delegado esta atribucin, designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comit Especial, indicando los nombres
completos y quin actuar como presidente (...)".
Artculo 30 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "Tratndose de Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de
Menor Cuanta, podr designarse uno o ms Comits Especiales Permanentes para objetos de contrataciones afines, excepto en
el caso de Adjudicaciones de Menor Cuanta Derivada, los que sern conducidos por el mismo Comit Especial designado
inicialmente.
En la conformacin del Comit Especial Permanente slo ser exigible que uno de sus integrantes sea representante del rgano
encargado de las contrataciones."
OBSERVACIONES
17 de 120
FORMATO N 05
DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS
Uno de los miembros del Comit Especial debe pertenecer obligatoriamente al rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
18 de 120
Campo
Informacin a Registrar
1
2
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del Comit
Especial y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del Comit
Especial y a que dependencia pertenecen.
Registrar el nmero del formato de aprobacin del expediente y su fecha de emisin.
Precisar si este Comit Especial tendr competencia por tipo de proceso, por objeto
(bienes/servicios) o por especialidad en la materia (equipos informticos, bienes
educativos, equipos mdicos, entre otros). Asimismo, registrar cualquier situacin
particular o especfica que el funcionario competente estime conveniente.
19 de 120
FORMATO N 06
ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL
1
NMERO DE ACTA
Presidente:
Primer Miembro:
Segundo Miembro:
Titular
Suplente
Titular
Suplente
Titular
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
BASE LEGAL
Artculo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) Conjuntamente con la notificacin de designacin, se
entregar al presidente del Comit Especial el Expediente de Contratacin aprobado y toda la informacin tcnica y econmica
necesaria que pudiera servir para cumplir el encargo.
Una vez recibida la documentacin sealada en el prrafo anterior, el presidente del Comit Especial, a ms tardar al da
siguiente hbil de recibida, deber convocar a los dems miembros para la instalacin respectiva, dejando constancia en actas.
(...)"
OBSERVACIONES
20 de 120
FORMATO N 06
ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL
NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO
21 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
4
5
6
7
8
22 de 120
FORMATO N 07
ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES
1
NMERO DE ACTA
Presidente:
Primer Miembro:
Segundo Miembro:
Titular
Suplente
Titular
Suplente
Titular
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
OBSERVACIONES
23 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
4
5
Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
24 de 120
FORMATO N 08
SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
SOLICITUD DE APROBACIN DE BASES
(PARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL O EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES)
FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO
Comit Especial
rgano Encargado de las Contrataciones
TIPO DE PROCESO DE
SELECCIN
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Pblica
Adjudicacin Directa
Selectiva
Adjudicacin de Menor
Cuanta
6.2
OBJETO DE LA
CONVOCATORIA
BIENES
SERVICIOS
6.3
DENOMINACIN DE
LA CONVOCATORIA
6.4
VALOR REFERENCIAL
Tiempo en meses desde la
aprobacin del expediente y la
solicitud de aprobacin de las Bases
6.5
SISTEMA DE
CONTRATACIN
Suma Alzada
6.6
MODALIDAD DE
SELECCIN
Clsico
Subasta inversa
6.7
MODALIDAD DE
EJECUCION
CONTRACTUAL
DATOS DE LA
CERTIFICACIN
PRESUPUESTAL
SI
Llave en mano
NO
Documento
Fecha de emisin
Fuente de
financiamiento
Ao de la certificacin
Monto de la
certificacin
Ao del presupuesto de la
constancia de
programacin
25 de 120
Monto de la constancia de
programacin
FORMATO N 08
SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
Ao del presupuesto de la
constancia de
programacin
Monto de la constancia de
programacin
DECLARACIN
El proyecto de Bases est visado en todas sus hojas por todos los miembros del Comit Especial que adoptaron el acuerdo o por
el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
El proyecto de Bases adjunta las especificaciones tcnicas o trminos de referencia del bien o servicio, segn corresponda.
El proyecto de Bases contiene las condiciones mnimas sealadas en el artculo 26 de la Ley, segn corresponda, de acuerdo
con la precisin del artculo 39 del Reglamento.
10
11
SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobacin de las Bases del proceso mencionado en el formato.
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
12
FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO
13
BASE LEGAL
Artculo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado: "Las Bases de un proceso de seleccin sern aprobadas por el Titular de la
Entidad o por el funcionario al que le hayan delegado esta facultad ()".
Artculo 35 del Reglamento de Contrataciones del Estado: "Las Bases de los procesos de seleccin sern aprobadas por el
Titular de la Entidad, el mismo que podr delegar expresamente y por escrito dicha funcin.
La aprobacin de las Bases debe ser por escrito, ya sea mediante resolucin, acuerdo o algn otro documento en el que exprese
de manera indubitable la voluntad de aprobacin ().
Para la aprobacin, los originales de las Bases debern estar visados en todas sus pginas por los miembros del Comit
Especial o el rgano a cargo del proceso de seleccin, segn corresponda ()".
14
OBSERVACIONES
15
26 de 120
FORMATO N 08
SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
16
27 de 120
Campo
Informacin a Registrar
1
2
3
4
5
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
28 de 120
FORMATO N 09
ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA
1
NMERO DE ACTA
Presidente:
Suplente
Titular
Primer Miembro:
Suplente
Titular
Segundo Miembro:
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
OBSERVACIONES
29 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
30 de 120
FORMATO N 10
ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES /
CONSULTAS Y OBSERVACIONES
1
NUMERO DE ACTA
Presidente:
Suplente
Titular
Primer Miembro:
Suplente
Titular
Segundo Miembro:
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
Los miembros del Comit Especial declaran que se presentaron . [ 12 ] a las presentes Bases. Los participantes que
formularon . [ 13 ] fueron los siguientes:
-
OBSERVACIN
31 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si
son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres o razones sociales de los postores que formularon "consultas",
"observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
Registrar, segn corresponda: "rea usuaria", "rea tcnica" u "rgano encargado de las
contrataciones".
[ 20 ]
[ 21 ]
Registrar, segn corresponda: "are usuaria", "rea tcnica" u "rgano encargado de las
contrataciones".
[ 22 ]
El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime conveniente
precisar en este rubro. Por ejemplo, un voto discrepante.
32 de 120
FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
(PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EN ACTO PBLICO)
NMERO DE ACTA
Presidente:
Titular
Primer Miembro:
Dependencia:
Suplente
Titular
Segundo Miembro:
4
Dependencia:
Suplente
Dependencia:
Suplente
RUC
1
2
RUC
1
2
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 12 ], ...[ 13 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 14 ], conforme a la siguiente informacin:
-
...[ 15 ]
...[ 16 ]
33 de 120
FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
-
34 de 120
...[ 17 ]
FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
6
6.1
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 55 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o
copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de
acuerdo con las disposiciones de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 56 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor .. [ 57 ] asciende a ....[ 58 ], por lo
que, de acuerdo con el criterio establecido en las Bases le corresponde . [ 59 ] puntos.
6.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
35 de 120
FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
6.1.7
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 60 ] ha presentado las constancias o
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las Bases. Asimismo, ha corroborado que
stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del
postor.
..................................................................................................................................................[ 61 ]
Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la
prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades.
..................................................................................................................................................[ 62 ]
36 de 120
FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
6.2
..
7.1
PUNTAJES
PLAZO DE ENTREGA
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
puntos
puntos
puntos
7.2
..
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las Bases:
N
1
2
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.
10
37 de 120
10
FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
38 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio
de Educacin.
[6]
[7]
Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si
son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar la informacin de las propuestas que pasan a evaluacin (de ser necesario, agregar
ms filas a la tabla).
Completar la informacin faltante segn se indica, por cada postor que subsane propuestas:
6.1
6.1.1
6.1.2
[ 12 ]
[ 13 ]
Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado.
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.
[ 17 ]
Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos
presentados que no modifican el alcance de la propuesta tcnica que se estn subsanando; o de los
documentos que fueron omitidos y que se estn presentando para acreditar el requerimiento tcnico
mnimo.
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente.
Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y
tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]
[ 19 ]
Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las Bases del proceso.
[ 20 ]
En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las Bases, el
Comit Especial deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.
[ 21 ]
Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar
estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.
[ 22 ]
Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las Bases del proceso,
especificando que se trata de das calendario.
[ 23 ]
[ 24 ]
Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las Bases.
6.1.2
Campo
6.1.3
6.1.4
6.1.5
Informacin a Registrar
[ 25 ]
[ 26 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 27 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar
por qu no se otorga puntaje.
[ 28 ]
[ 29 ]
[ 30 ]
Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los
componentes que le otorgarn puntaje al postor.
[ 31 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 33 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 34 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar
por qu no se otorga puntaje.
[ 35 ]
[ 36 ]
[ 37 ]
Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que
le otorgarn puntaje al postor.
[ 38 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 40 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 41 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar
por qu no se otorga puntaje.
[ 42 ]
[ 43 ]
[ 44 ]
Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los
componentes que le otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo,
con un nmero determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o
certificaciones, entre otros.
[ 45 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 47 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
40 de 120
Campo
6.1.6
6.1.7
Informacin a Registrar
[ 48 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar
por qu no se otorga puntaje.
[ 49 ]
En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las Bases, el
Comit Especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar.
[ 50 ]
[ 51 ]
Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las Bases se le
otorgar el puntaje.
[ 52 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los
ocho (8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 54 ]
En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del
Comit, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, deber
sealarlo expresamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en
consideracin en este factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, sustentar por qu estima que los
bienes no seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria.
[ 55 ]
En los supuestos en los cuales el Comit Especial identifique un documento que no es legible, deber
indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin.
[ 56 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber identificarse plenamente el
documento para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la
informacin del contrato y su conformidad, tambin deber identificarse el documento para sustentar su no
inclusin en la evaluacin.
[ 57 ]
[ 58 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 59 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.
[ 61 ]
Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe indicarse
expresamente esta situacin y detallar las constancias que no coinciden
[ 62 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe exponer la situacin para
sustentar por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del
certificado se desprende que, efectivamente, se ha incurrido en penalidades.
[ 63 ]
[ 64 ]
[ 65 ]
[ 66 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje
que le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la
experiencia del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
6.1.8
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar
que se ha verificado que se han presentado completos todos los documentos mediante los
cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el
cumplimiento del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las Bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin
de sustentar el otorgamiento de los puntajes.
7.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay
ms de un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la
informacin referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los
puntajes por cada postor.
41 de 120
Campo
8
9
10
Informacin a Registrar
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en
vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las
Bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.
Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
42 de 120
FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
1
NMERO DE ACTA
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular
Presidente:
Suplente
Titular
Primer Miembro:
Suplente
Titular
Segundo Miembro:
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
RUC
1
2
RUC
1
2
Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas tcnicas de los mencionados postores, y
con la revisin de las mismas.
RUC
43 de 120
FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
2
44 de 120
FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
8
RUC
1
2
Asimismo, se otorga plazo para subsanar las propuestas de los siguientes postores, en atencin a lo sealado en el artculo 68
del Reglamento:
RUC
...[ 11 ]
Plazo de subsanacin:
...[ 12 ]
...[ 11 ]
Plazo de subsanacin:
...[ 12 ]
...[ 11 ]
Plazo de subsanacin:
...[ 12 ]
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 13 ], ...[ 14 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 15 ], conforme a la siguiente informacin:
...[ 16 ]
...[ 17 ]
9.1
45 de 120
9.1.1
FORMATO N 12
46 de 120
FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 25 ] present el documento ...... [ 26 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de la garanta comercial, de acuerdo con la exigencia de las
Bases.
..................................................................................................................................................[ 27 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 28 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor .. [ 29 ] logr acreditar
.. [ 30 ], por lo que le corresponde .. [ 31 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 32 ] present el documento .. [ 33 ], mediante el
cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con la
exigencia de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 34 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 35 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor .. [ 36 ] logr acreditar
.. [ 37 ], por lo que le corresponde .. [ 38 ] puntos.
9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
El Comit Especial ha verificado que el postor [ 39 ] present el documento .. [ 40 ], mediante el
cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 41 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 42 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor .. [ 43 ] logr acreditar
.. [ 44 ], por lo que le corresponde .. [ 45 ] puntos.
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS
CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES
El Comit Especial ha verificado que el postor . [ 46 ] present el documento .. [ 47 ], mediante el
cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 48 ]
Asimismo, el Comit Especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las Bases
del proceso de seleccin.
..................................................................................................................................................[ 49 ]
El postor .. [ 50 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 51 ], por lo que, de acuerdo con los
criterios y los parmetros de las Bases, le corresponde .. [ 52 ] puntos.
9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA DEL POSTOR
El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a la venta o suministro de bienes iguales o similares y que la antigedad de stos no supera los
.........[ 53 ] aos que impone el artculo 44 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 54 ]
47 de 120
9.1.6
FORMATO N 12
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o
copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de
acuerdo con las disposiciones de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 56 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor [ 57 ] asciende a ..[ 58 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las Bases le corresponde . [ 59 ] puntos.
9.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 60 ] ha presentado las constancias o
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las Bases. Asimismo, ha corroborado que
stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor.
..................................................................................................................................................[ 61 ]
Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la
prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades.
..................................................................................................................................................[ 62 ]
El postor .. [ 63 ] ha presentado .. [ 64 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en
penalidades, y .. [ 65 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*)
le corresponde .. [ 66 ] puntos.
(*)
10
9.2
..
PUNTAJES
PLAZO DE ENTREGA
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
puntos
puntos
48 de 120
FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES
puntos
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las Bases:
N
1
2
12
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.
13
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
49 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de
Educacin.
[6]
[7]
Precisar si se reunieron los representantes del rgano encargado de las contrataciones o los miembros del
Comit Especial, segn corresponda.
[8]
[9]
[ 10 ]
En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que pasarn a evaluacin (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
Completar la informacin faltante segn se indica:
9.1
9.1.1
[ 11 ]
Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos presentados
que no modifican el alcance de la propuesta tcnica; o los documentos cuya presentacin fue omitido por el
postor para acreditar el requerimiento tcnico mnimo.
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]
Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo otorgado.
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]
[ 19 ]
Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las Bases del proceso.
[ 20 ]
En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las Bases, el Comit
Especial deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.
[ 21 ]
Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar
estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.
[ 22 ]
Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las Bases del proceso, especificando
que se trata de das calendario.
50 de 120
9.1.1
Campo
9.1.2
9.1.3
9.1.4
Informacin a Registrar
[ 23 ]
[ 24 ]
Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las Bases.
[ 26 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 27 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por
qu no se otorga puntaje.
[ 28 ]
Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el Comit deber registrar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.
[ 29 ]
[ 30 ]
Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes
que le otorgarn puntaje al postor.
[ 31 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 33 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 34 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber registrarse, a fin de sustentar por qu no se otorga
puntaje.
[ 35 ]
Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el Comit deber registrar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.
[ 36 ]
[ 37 ]
Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le
otorgarn puntaje al postor.
[ 38 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 40 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 41 ]
En caso el postor no haya presentado el documento, deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por
qu no se otorga puntaje.
[ 42 ]
Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber registrar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.
[ 43 ]
[ 44 ]
Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes
que le otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo, con un nmero
determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o certificacaciones,
entre otros.
[ 45 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
51 de 120
Campo
9.1.5
Informacin a Registrar
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 46 ]
[ 47 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
52 de 120
9.1.6
9.1.7
Informacin a Registrar
[ 48 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber registrase en forma expresa, a fin de sustentar por
qu no se otorga puntaje.
[ 49 ]
En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las Bases, el Comit
Especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar.
[ 50 ]
[ 51 ]
Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las Bases se le otorgar el
puntaje.
[ 52 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
(8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 54 ]
En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del
Comit Especial, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, registrar
detalladamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en consideracin en este
factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, registrar el sustento de por qu estima que los bienes no
seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria.
[ 55 ]
En los supuestos en los cuales el Comit Especial identifique un documento que no es legible, deber indicarlo
expresamente, a fin de sustentar por qu no ha sido tomado en cuenta durante la evaluacin.
[ 56 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse el documento para sustentar
por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 57 ]
[ 58 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 59 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.
[ 61 ]
Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe registrarse expresamente
esta situacin y detallar las constancias que no coinciden
[ 62 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe registrar la situacin para sustentar
por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado se
desprende que, efectivamente, se ha incurrido en penalidades.
[ 63 ]
[ 64 ]
[ 65 ]
[ 66 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
9.1.8
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las Bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.
10.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.
53 de 120
Campo
11
Informacin a Registrar
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las Bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
12
13
54 de 120
FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS
NMERO DE ACTA
Presidente:
Titular
Primer Miembro:
Dependencia:
Suplente
Titular
Segundo Miembro:
4
Dependencia:
Suplente
Dependencia:
Suplente
RUC
1
2
RUC
1
2
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 12 ], ...[ 13 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 14 ], conforme a la siguiente informacin:
-
55 de 120
...[ 15 ]
FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)
...[ 16 ]
...[ 17 ]
6.1
56 de 120
FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)
6.1.3
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 33 ] ha presentado constancias o certificados
de cumplimiento de la prestacin requeridas en las Bases, y ha corroborado que stas se encuentran
relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la actividad (o
especialidad).
..................................................................................................................................................[ 34 ]
El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvo penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 35 ]
El postor .. [ 36 ] ha presentado .. [ 37 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido
en penalidades, y [ 38 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*) le
corresponde .. [ 39 ] puntos.
(*)
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad del personal
propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene
contradicciones.
.. [ 40 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor ... .[ 41 ] logr acreditar .....
[ 42 ] aos de experiencia en la especialidad, por lo que le corresponde [ 43 ] puntos.
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 49 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 50 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
............................................ [ 51 ]
De acuerdo con los criterios de las Bases y los documentos presentados por el postor .[ 52 ], se acredit el
cumplimiento de [ 53 ], por lo que le corresponde [ 54 ] puntos.
6.1.7 OTROS FACTORES DE EVALUACIN
6.2
..
57 de 120
FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)
7
7.1
PUNTAJES
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
puntos
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
puntos
CUMPLIMIENTO DE SERVICIO
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
7.2
..
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:
N
1
2
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
10
58 de 120
FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)
NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO
59 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de
Educacin.
[6]
[7]
Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar la informacin de las propuestas que pasan a evaluacin (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).
Completar la informacin faltante segn se indica, por cada postor que subsane propuestas:
6.1
6.1.1
[ 12 ]
[ 13 ]
Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo otorgado.
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.
[ 17 ]
Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos presentados
que no modifican el alcance de la propuesta tcnica que se estn subsanando; o de los documentos que fueron
omitidos y que se estn presentando para acreditar el requerimiento tcnico mnimo.
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente.
Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y
tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]
Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
(8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 19 ]
Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin,
registrando las razones por las que se concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede
ser circunscrito a ello.
[ 20 ]
Si el Comit Especial considera que alguno o algunos de los documentos no estn legibles, deber registrar
esta situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.
[ 21 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por
ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia.
[ 22 ]
60 de 120
Campo
6.1.2
6.1.3
Informacin a Registrar
[ 23 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 24 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.
[ 26 ]
Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las Bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
[ 27 ]
Registrar el tiempo mximo de antigedad que se ha establecido en las Bases, el mismo que no puede superar
los ocho (8) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
[ 28 ]
Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
Bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al
momento de la evaluacin.
[ 29 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa o la informacin de sta no es concordante con
la del contrato, entonces deber identificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 30 ]
Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o
enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera
legible o con borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 31 ]
[ 32 ]
Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las Bases.
[ 34 ]
Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con
los contratos presentados para sustentar la experiencia.
[ 35 ]
Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.
[ 36 ]
[ 37 ]
[ 38 ]
[ 39 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que
le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia
del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
6.1.4
6.1.5
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada personal
propuesto por el postor:
[ 40 ]
En caso el Comit Especial considere que algn o algunos de los documentos no se encuentran legibles, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
[ 41 ]
[ 42 ]
[ 43 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 45 ]
En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos
establecidos en las Bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no
lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 46 ]
[ 47 ]
61 de 120
6.1.5
Campo
Informacin a Registrar
[ 48 ]
6.1.6
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada uno de los
factores adicionales sealados en las Bases:
[ 49 ]
[ 50 ]
Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionados con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria.
[ 51 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.
[ 52 ]
[ 53 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 54 ]
6.1.7
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar
que se ha verificado que se han presentado completos todos los documentos mediante los cuales
se solicit acreditar el cumplimiento del factor.
7.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms
de un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin
referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada
postor.
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
9
10
62 de 120
FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
1
NMERO DE ACTA
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular
Presidente:
Suplente
Titular
Primer Miembro:
Suplente
Titular
Segundo Miembro:
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
RUC
1
2
RUC
1
2
Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas tcnicas de los mencionados postores, y
con la revisin de las mismas.
RUC
63 de 120
FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
1
2
RUC
1
2
Asimismo, se otorga plazo para subsanar las propuestas de los siguientes postores, en atencin a lo sealado en el artculo 68
del Reglamento:
RUC
...[ 11 ]
Plazo de subsanacin:
...[ 12 ]
...[ 11 ]
Plazo de subsanacin:
...[ 12 ]
...[ 11 ]
Plazo de subsanacin:
...[ 12 ]
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 13 ], ...[ 14 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 15 ], conforme a la siguiente informacin:
...[ 16 ]
...[ 17 ]
9.1
64 de 120
FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
9.1.1
El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria y que la antigedad de
stos no supera los .........[ 18 ] aos que impone el artculo 45 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 19 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 20 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidos a contratos con su respectiva conformidad y/o copias de comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de
las Bases.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 22 ] asciende a ..[ 23 ], por lo que, de
acuerdo con el criterio establecido en las Bases le corresponde . [ 24 ] puntos.
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 25 ] que acreditan
su experiencia en este rubro estn referidos a servicios considerados como de la especialidad, los
cuales se encuentran sealados en las Bases.
............................................ [ 26 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 27 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 28 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de
las Bases.
............................................ [ 29 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 30 ]
El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en el
rubro experiencia en la especialidad en [ 31 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las Bases, le
corresponde [ 32 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 33 ] ha presentado las constancias o certificados
de cumplimiento de la prestacin requeridas en las Bases, y ha corroborado que stas se encuentran
relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la actividad (o
especialidad).
..................................................................................................................................................[ 34 ]
El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvo penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 35 ]
65 de 120
FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
El postor .. [ 36 ] ha presentado .. [ 37 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en penalidades,
y [ 38 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*) le corresponde ..
[ 39 ] puntos.
(*)
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad del personal
propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene
contradicciones.
.. [ 40 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor ... .[ 41 ] logr acreditar .....
[ 42 ], por lo que le corresponde [ 43 ] puntos.
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
El Comit Especial ha verificado que el postor [ 44 ] present mejoras a las condiciones previstas,
de acuerdo con el detalle consignado en las Bases del proceso.
.. [ 45 ]
El postor ..[ 46 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 47 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los
parmetros de las Bases, le corresponde [ 48 ] puntos.
9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
(EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA)
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES ADICIONALES REGISTRADOS EN LAS BASES
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 49 ] ha presentado los documentos para acreditar
el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 50 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se ha
confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 51 ].
............................................ [ 52 ]
De acuerdo con los criterios de las Bases y los documentos presentados por el postor .[ 53 ], se acredit el
cumplimiento de [ 54 ], por lo que le corresponde [ 55 ] puntos.
9.1.7 OTROS FACTORES DE EVALUACIN
10
9.2
..
PUNTAJES
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
puntos
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
puntos
CUMPLIMIENTO DE SERVICIO
puntos
puntos
puntos
puntos
66 de 120
FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES
puntos
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:
N
1
2
12
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
13
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
67 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de
Educacin.
[6]
[7]
Precisar si se reunieron los representantes del rgano encargado de las contrataciones o los miembros del
Comit Especial, segn corresponda.
[8]
[9]
[ 10 ]
En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que pasarn a evaluacin (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
Completar la informacin faltante segn se indica:
9.1
9.1.1
[ 11 ]
Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos presentados que
no modifican el alcance de la propuesta tcnica; o los documentos cuya presentacin fue omitido por el postor
para acreditar el requerimiento tcnico mnimo.
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]
Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo otorgado.
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]
Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
(8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 19 ]
Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin,
registrando las razones por las que se concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede ser
circunscrito a ello.
[ 20 ]
Si el Comit Especial considera que alguno o algunos de los documentos no estn legibles, deber registrar esta
situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.
68 de 120
9.1.1
Campo
9.1.2
9.1.3
Informacin a Registrar
[ 21 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por
ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia.
[ 22 ]
[ 23 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 24 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.
[ 26 ]
Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las Bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
[ 27 ]
Registrar el tiempo mximo de antigedad que se ha establecido en las Bases, el mismo que no puede superar
los ocho (8) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
[ 28 ]
Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
Bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento
de la evaluacin.
[ 29 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el
del contrato, entonces deber identificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no inclusin
en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 30 ]
Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras,
entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con
borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 31 ]
[ 32 ]
Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las Bases.
[ 34 ]
Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con
los contratos presentados para sustentar la experiencia.
[ 35 ]
Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.
[ 36 ]
[ 37 ]
[ 38 ]
[ 39 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
9.1.4
9.1.5
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada personal propuesto
por el postor:
[ 40 ]
En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
[ 41 ]
[ 42 ]
[ 43 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
69 de 120
9.1.6
9.1.7
Informacin a Registrar
[ 45 ]
En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos
establecidos en las Bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo
considera como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 46 ]
[ 47 ]
[ 48 ]
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada uno de los factores
adicionales sealados en las Bases:
[ 49 ]
[ 50 ]
Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionados con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria.
[ 51 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 52 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.
[ 53 ]
[ 54 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 55 ]
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las Bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.
10.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.
11
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
12
13
70 de 120
FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS
NMERO DE ACTA
Presidente:
Titular
Primer Miembro:
Dependencia:
Suplente
Titular
Segundo Miembro:
4
Dependencia:
Suplente
Dependencia:
Suplente
RUC
1
2
RUC
1
2
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 12 ], ...[ 13 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 14 ], conforme a la siguiente informacin:
-
71 de 120
...[ 15 ]
FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
...[ 16 ]
...[ 17 ]
6.1
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 20 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad y/o copias de comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 22 ] asciende a ..[ 23 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las Bases le corresponde . [ 24 ] puntos.
6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 25 ] que
acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la
especialidad, los cuales se encuentran sealados en las Bases.
............................................ [ 26 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 27 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 28 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las Bases.
............................................ [ 29 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 30 ]
El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 31 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las Bases,
le corresponde [ 32 ] puntos.
72 de 120
FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA
PRESTACIN DEL SERVICIO
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 49 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 50 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
............................................ [ 51 ]
De acuerdo con los criterios de las Bases y los documentos presentados por el postor .[ 52 ], se acredit el
cumplimiento de [ 53 ], por lo que le corresponde [ 54 ] puntos.
IMPORTANTE:
Se calificar entre otros, equipamiento, infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artculo 43 del
Reglamento.
6.2
..
73 de 120
FORMATO N 15
7
PUNTAJES
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
puntos
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
puntos
puntos
puntos
puntos
CUMPLIMIENTO DE SERVICIO
puntos
puntos
puntos
(**)
7.2
..
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:
N
1
2
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
10
74 de 120
FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO
75 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de
Educacin.
[6]
[7]
Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar la informacin de las propuestas que pasan a evaluacin (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).
Completar la informacin faltante segn se indica, por cada postor que subsane propuestas:
6.1
6.1.1
[ 12 ]
[ 13 ]
Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo otorgado.
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.
[ 17 ]
Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos presentados
que no modifican el alcance de la propuesta tcnica que se estn subsanando; o de los documentos que
fueron omitidos y que se estn presentando para acreditar el requerimiento tcnico mnimo.
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente.
Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y
tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]
Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los
quince (15) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 19 ]
Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin,
registrando las razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser
circunscrito a ello. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn
corresponda.
[ 20 ]
Si el Comit Especial considera que alguno o algunos de los documentos no estn legibles, deber registrar
esta situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.
[ 21 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.
76 de 120
Campo
Informacin a Registrar
[ 22 ]
[ 23 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 24 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.
77 de 120
Campo
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
Informacin a Registrar
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 25 ]
[ 26 ]
Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a
la definicin de especialidad consignada en las Bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que
no considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
[ 27 ]
Registrar el tiempo mximo de antigedad que se ha establecido en las Bases, el mismo que no puede
superar los diez (10) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
[ 28 ]
Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en
las Bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al
momento de la evaluacin.
[ 29 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa o la informacin de sta no es concordante
con el del contrato, entonces deber identificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su
no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 30 ]
Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o
enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera
legible o con borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 31 ]
[ 32 ]
Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las Bases.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada personal
propuesto por el postor:
[ 33 ]
En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no estn legibles, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el rubro de las
calificaciones.
[ 34 ]
[ 35 ]
Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad y las calificaciones del personal propuesto;
por ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados requeridos, con la copia del ttulo
correspondiente, segn lo solicitado en las Bases..."
[ 36 ]
Registrar el puntaje que corresponde al factor experiencia en la especialidad y calificaciones del personal
propuesto de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 38 ]
En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos
establecidos en las Bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no
lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 39 ]
[ 40 ]
[ 41 ]
[ 43 ]
Si considera que los certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la experiencia,
entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con los
contratos presentados para sustentar la experiencia.
[ 44 ]
Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.
[ 45 ]
[ 46 ]
[ 47 ]
[ 48 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
78 de 120
Campo
Informacin a Registrar
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que
le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la
experiencia del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
6.1.6
7.1
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada uno de los
factores adicionales sealados en las Bases:
[ 49 ]
[ 50 ]
Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionados con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las
consideradas como especiales.
[ 51 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.
[ 52 ]
[ 53 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 54 ]
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms
de un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin
referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por
cada postor.
IMPORTANTE: Tener en cuenta que de acuerdo con lo establecido en el artculo 46 del Reglamento, los factores
"Cumplimiento del servicio" y "Otros factores referidos al objeto de la convocatoria" son de carcter facultativo. En ese
sentido, slo sern considerados estos, en caso hayan sido establecidos en las Bases.
10
Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
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FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
1
NMERO DE ACTA
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular
Presidente:
Suplente
Titular
Primer Miembro:
Suplente
Titular
Segundo Miembro:
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
RUC
1
2
RUC
1
2
Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas tcnicas de los mencionados postores,
y con la revisin de las mismas.
RUC
80 de 120
FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
2
RUC
1
2
Asimismo, se otorga plazo para subsanar las propuestas de los siguientes postores, en atencin a lo sealado en el artculo
68 del Reglamento:
RUC
...[ 11 ]
...[ 12 ]
...[ 11 ]
...[ 12 ]
...[ 11 ]
...[ 12 ]
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 13 ], ...[ 14 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 15 ], conforme a la siguiente informacin:
...[ 16 ]
...[ 17 ]
9.1
81 de 120
FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
9.1.1
El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria y que la antigedad
de stos no supera los .........[ 18 ] aos que impone el artculo 46 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 19 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 20 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad y/o copias de comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de
las Bases.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 22 ] asciende a ..[ 23 ], por lo que, de
acuerdo con el criterio establecido en las Bases le corresponde . [ 24 ] puntos.
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 25 ] que
acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la
especialidad, los cuales se encuentran sealados en las Bases.
............................................ [ 26 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 27 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 28 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de
las Bases.
............................................ [ 29 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 30 ]
El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en el
rubro experiencia en la especialidad en [ 31 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las Bases, le
corresponde [ 32 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA
PRESTACIN DEL SERVICIO
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO
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FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
DESARROLLAR ESTE PUNTO, EN CASO DE HABERSE CONSIDERADO ESTE FACTOR EN LAS BASES
El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvo penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 44 ]
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 49 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 50 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se ha
confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 51 ].
............................................ [ 52 ]
De acuerdo con los criterios de las Bases y los documentos presentados por el postor .[ 53 ], se acredit el
cumplimiento de [ 54 ], por lo que le corresponde [ 55 ] puntos.
IMPORTANTE:
Se calificar entre otros, equipamiento, infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artculo 43 del
Reglamento.
10
9.2
..
PUNTAJES
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
puntos
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
puntos
puntos
puntos
puntos
CUMPLIMIENTO DE SERVICIO
puntos
puntos
puntos
(**)
83 de 120
FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
10.2 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2
..
11
84 de 120
FORMATO N 16
11
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:
N
1
2
12
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
13
85 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de
Educacin.
[6]
[7]
Precisar si se reunieron los representantes del rgano Encargado de las Contrataciones o los miembros del
Comit Especial, segn corresponda.
[8]
[9]
[ 10 ]
En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar
ms filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que pasarn a evaluacin (de ser necesario, agregar
ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
Completar la informacin faltante segn se indica:
9.1
9.1.1
[ 11 ]
Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos presentados
que no modifican el alcance de la propuesta tcnica; o los documentos cuya presentacin fue omitido por el
postor para acreditar el requerimiento tcnico mnimo.
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]
Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo otorgado.
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente.
Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y
tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]
Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los
quince (15) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 19 ]
Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin,
registrando las razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser
circunscrito a ello. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn
corresponda.
[ 20 ]
Si el Comit Especial considera que alguno o algunos de los documentos no estn legibles, deber registrar
esta situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.
86 de 120
9.1.1
Campo
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
Informacin a Registrar
[ 21 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y
su conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 22 ]
[ 23 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 24 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.
[ 26 ]
Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a
la definicin de especialidad consignada en las Bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que
no considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
[ 27 ]
Registrar el tiempo mximo de antigedad que se ha establecido en las Bases, el mismo que no puede
superar los diez (10) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
[ 28 ]
Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en
las Bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al
momento de la evaluacin.
[ 29 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante
con el del contrato, entonces deber identificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su
no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 30 ]
Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o
enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera
legible o con borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 31 ]
[ 32 ]
Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las Bases.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada personal
propuesto por el postor:
[ 33 ]
En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible,
debe registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el rubro de las
calificaciones.
[ 34 ]
[ 35 ]
Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad o las calificaciones del personal propuesto;
por ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados requeridos, con la copia del ttulo
correspondiente, segn lo solicitado en las Bases..."
[ 36 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 38 ]
En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos
establecidos en las Bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales
no lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 39 ]
[ 40 ]
Registrar las mejoras que ha presentado el postor. (Se verificar que lo ofrecido est acorde con lo sealado
en las Bases como una mejora a las condiciones).
[ 41 ]
[ 43 ]
Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin
con los contratos presentados para sustentar la experiencia.
87 de 120
9.1.5
Campo
Informacin a Registrar
[ 44 ]
Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.
[ 45 ]
[ 46 ]
[ 47 ]
[ 48 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje
que le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la
experiencia del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
9.1.6
9.1.7
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin, por cada uno de los
factores adicionales sealados en las Bases:
[ 49 ]
[ 50 ]
Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionados con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las
consideradas como especiales.
[ 51 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 52 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe registrar detalladamente la
situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento.
[ 53 ]
[ 54 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 55 ]
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar
que se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los
cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el
cumplimiento del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las Bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin
de sustentar el otorgamiento de los puntajes.
10.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms
de un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin
referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por
cada postor.
IMPORTANTE: Tener en cuenta que de acuerdo con lo establecido en el artculo 46 del Reglamento, los factores
"Cumplimiento del servicio" y "Otros factores referidos al objeto de la convocatoria" son de carcter facultativo. En ese
sentido, slo sern considerados estos, en caso hayan sido establecidos en las Bases.
11
12
13
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones
o de los tres (03) miembros del Comit Especial.
88 de 120
FORMATO N 17
ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS
(ACTO PRIVADO)
1
NMERO DE ACTA
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular
Presidente:
Suplente
Titular
Primer Miembro:
Suplente
Titular
Segundo Miembro:
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
1
2
1
2
1
2
RESULTADOS FINALES
89 de 120
FORMATO N 17
7
Puntaje Tcnico
Puntaje Econmico
Puntaje Total
1
2
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ...[ 13 ], dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica y
econmica, otorgando la Buena Pro al postor ..............[ 14 ].
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
90 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
91 de 120
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por
ejemplo, Lima, Caete, entre otros.
Registrar el da en que se realiza la sesin
Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiza la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.
Registrar la hora de la sesin
Precisar si se reunieron los representantes del rgano encargado de las contrataciones o los
miembros del Comit Especial, segn corresponda.
Registrar nmero y tipo de proceso
Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el monto del valor referencial.
En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Completar la informacin faltante segn se indica:
Registrar la fecha en que se realiz la evaluacin y calificacin de propuestas tcnicas.
Registrar el puntaje tcnico mnimo establecido en las Bases para pasar a la etapa de
evaluacin econmica.
Registrar a los postores que obtuvieron y/o superaron el puntaje tcnico mnimo establecido en
las Bases, sealando su respectivo puntaje tcnico (de ser necesario, agregar ms filas a la
tabla).
Registrar a los postores que pasaron a la evaluacin econmica, indicando su respectivo
puntaje econmico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
Registrar a los postores cuya propuestas econmicas han sido descalificadas, consignando las
razones de dicha descalificacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
Registrar los resultados finales de la evaluacin en orden de prelacin, consignando el puntaje
tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores (de ser necesario, agregar
ms filas a la tabla).
Completar la informacin faltante segn se indica:
Registrar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.
Registrar el nombre del postor a quien se le otorga la Buena Pro.
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las
contrataciones o de los tres (03) miembros del Comit Especial.
92 de 120
FORMATO N 18
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES
1
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA
ELABORAR EL SIGUIENTE CUADRO POR CADA ITEM REGISTRADO EN LAS BASES, DE CORRESPONDER
ITEM
VALOR REFERENCIAL
. [ 4 ]
FACTORES DE
EVALUACIN
POSTOR 01
POSTOR 02
[ 6 ]
Tiempo en das
calendarios
. [ 5 ]
POSTOR .
[ 6 ]
Puntaje
Tiempo en das
calendarios
Puntaje
Tiempo garantizado
Puntaje
Condiciones
[ 6 ]
Puntaje
Tiempo en das
calendarios
Puntaje
Tiempo garantizado
Puntaje
Condiciones
Puntaje
PLAZO DE ENTREGA
[ 7 ]
GARANTA
COMERCIAL DEL
POSTOR Y/O
FABRICANTE
DISPONIBILIDAD DE
SERVICIOS Y
REPUESTOS
CAPACITACIN DEL
PERSONAL DE LA
ENTIDAD
Tiempo garantizado
[ 7 ]
[ 8 ]
Condiciones
[ 8 ]
[ 9 ]
Condiciones y detalles
Puntaje
Condiciones y detalles
Condiciones y detalles
Condiciones y detalles
Puntaje
Monto
[ 11 ]
Monto
Puntaje
[ 9 ]
Puntaje
[ 10 ]
Puntaje
Puntaje
[ 8 ]
[ 9 ]
[ 10 ]
MEJORAS A
CARACTERSTICAS
TCNICAS Y A LAS
CONDICIONES
PREVISTAS EN LAS
BASES
[ 7 ]
Condiciones y detalles
Puntaje
[ 10 ]
Puntaje
Condiciones y detalles
Puntaje
Monto
[ 11 ]
Puntaje
[ 11 ]
Puntaje
EXPERIENCIA DEL
POSTOR
[ 12 ]
Aplicacin de frmula
[ 12 ]
Puntaje
Aplicacin de frmula
[ 12 ]
Puntaje
Aplicacin de frmula
Puntaje
CUMPLIMIENTO DE
LA PRESTACIN
[ 13 ]
Condiciones y detalles
[ 13 ]
Puntaje
Condiciones y detalles
OTROS FACTORES
DE EVALUACIN
93 de 120
[ 13 ]
Puntaje
Condiciones y detalles
Puntaje
FORMATO N 18
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES
OTROS FACTORES
DE EVALUACIN
[ 14 ]
TOTAL PUNTAJE TCNICO
[ 14 ]
(*)
[ 14 ]
MONTO DE LA OFERTA
PUNTAJE OBTENIDO
[ 16 ]
[ 17 ]
100 puntos
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ] puntos
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ] puntos
COEFICIENTE DE PONDERACIN
Tcnico
Econmico
5.2
PUNTAJE TOTAL
ORDEN DE
PRELACIN
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 21 ]
[ 22 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 21 ]
[ 22 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 21 ]
[ 22 ]
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
94 de 120
Campo
1
Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Licitacin Pblica N 002-2011ABCD
En caso el proceso convocado sea por relacin de tems, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, deber registrar el tem. Asimismo, completar la informacin faltante segn
se indica:
[1]
[2]
Registrar el nmero de acta de Comit Especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de
los postores.
[3]
[4]
[5]
Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el tipo de
moneda.
[6]
Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms columnas, de
haber ms de tres (03) postores.
[7]
[8]
Registrar el tiempo garantizado y su puntaje para el factor "Garanta comercial del postor y/o fabricante".
[9]
[ 10 ]
Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Capacitacin del personal de la Entidad".
[ 11 ]
Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras a caractersticas tcnicas y a las
condiciones previstas en las Bases".
[ 12 ]
Registrar el monto acreditado y su puntaje para el factor "Experiencia en la venta o suministro de bienes
iguales o similares".
[ 13 ]
[ 14 ]
IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.
Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 15 ]
[ 16 ]
Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que
se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.
[ 17 ]
Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.
[ 18 ]
Registrar el puntaje obtenido: Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos, los otros
puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las Bases correspondientes.
5.1
Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las Bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.
5.2
[ 19 ]
Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado tcnica y econmicamente. Tener en
cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.
[ 20 ]
Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las Bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)
[ 21 ]
[ 22 ]
Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor puntaje tiene
como orden de prelacin "1".
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o
de los tres (03) miembros del Comit Especial.
95 de 120
FORMATO N 19
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN
GENERAL
1
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA
ADQUISICION DE MOBILIARIO ADMINISTRATIVO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL PROYECTO DE INVERSION PUBLICA
SNIP N 21451 " CONSOLIDACION DE LOS SERVICIOS ASISTENCIALES DEL CS EL PROGRESO DE CARABAYLLO
PROVINCIA DE LIMA
ELABORAR EL SIGUIENTE CUADRO POR CADA ITEM REGISTRADO EN LAS BASES, DE CORRESPONDER
ITEM
VALOR REFERENCIAL
FACTORES DE
EVALUACIN
POSTOR 01
POSTOR 02
Puntaje
Puntaje
PLAZO DE ENTREGA
[ 7 ]
GARANTA
COMERCIAL DEL
POSTOR Y/O
FABRICANTE
DISPONIBILIDAD DE
SERVICIOS Y
REPUESTOS
Tiempo garantizado
[ 7 ]
Puntaje
[ 8 ]
Condiciones
Condiciones y detalles
Puntaje
Condiciones y detalles
Puntaje
Puntaje
Condiciones y detalles
Puntaje
[ 10 ]
Puntaje
[ 11 ]
Monto
Condiciones
[ 9 ]
[ 10 ]
MEJORAS A
CARACTERSTICAS
TCNICAS Y A LAS
CONDICIONES
PREVISTAS EN LAS
BASES
Puntaje
[ 8 ]
[ 9 ]
CAPACITACIN DEL
PERSONAL DE LA
ENTIDAD
Tiempo garantizado
Condiciones y detalles
Puntaje
[ 11 ]
Puntaje
Monto
Puntaje
Aplicacin de frmula
Puntaje
Condiciones y detalles
Puntaje
EXPERIENCIA DEL
POSTOR
[ 12 ]
CUMPLIMIENTO DE
LA PRESTACIN
OTROS FACTORES
DE EVALUACIN
Aplicacin de frmula
[ 13 ]
Condiciones y detalles
[ 12 ]
[ 14 ]
[ 13 ]
[ 14 ]
96 de 120
Puntaje
Puntaje
FORMATO N 19
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN
4
GENERAL
ORDEN
MONTO DE LA OFERTA
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 14 ]
[ 15 ]
5.2
COEFICIENTE DE PONDERACIN
Tcnico
0.4
Econmico
0.6
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
97 de 120
Campo
1
Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD
2
3
[2]
Registrar el nmero de acta de Comit Especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de
los postores.
[3]
[4]
[5]
Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el tipo de
moneda.
[6]
Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms columnas, de
haber ms de tres (03) postores.
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar el tiempo de experiencia y su puntaje para el factor "Personal propuesto para la prestacin del
servicio".
[ 11 ]
Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras a las condiciones previstas".
[ 12 ]
Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para los "otros factores referidos al objeto de la convocatoria".
IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.
Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 13 ]
[ 14 ]
Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que
se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.
[ 15 ]
Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.
[ 16 ]
Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos, los otros
puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las Bases correspondientes.
5.1
Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las Bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.
5.2
[ 17 ]
Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado tcnica y econmicamente. Tener en
cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.
[ 18 ]
Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las Bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)
[ 19 ]
[ 20 ]
Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor puntaje tiene
como orden de prelacin "1".
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o
de los tres (03) miembros del Comit Especial.
98 de 120
FORMATO N 20
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE
CONSULTORA
1
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA
ELABORAR EL SIGUIENTE CUADRO POR CADA ITEM REGISTRADO EN LAS BASES, DE CORRESPONDER
ITEM
VALOR REFERENCIAL
. [ 4 ]
FACTORES DE
EVALUACIN
POSTOR 01
POSTOR 02
[ 6 ]
Monto
. [ 5 ]
POSTOR .
[ 6 ]
Puntaje
Monto
Puntaje
[ 6 ]
Monto
Puntaje
EXPERIENCIA EN
ACTIVIDAD
[ 7 ]
Monto
[ 7 ]
Puntaje
Monto
[ 7 ]
Puntaje
Monto
Puntaje
EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD
[ 8 ]
[ 8 ]
Tiempo de experiencia
EXPERIENCIA DEL
PERSONAL
PROPUESTO PARA LA
PRESTACIN DEL
SERVICIO
Puntaje
Puntaje
Condiciones y detalles
Puntaje
Tiempo de experiencia
[ 9 ]
Tiempo de experiencia
Condiciones y detalles
Puntaje
Aplicacin de frmula
Puntaje
Tiempo de experiencia
Puntaje
[ 10 ]
Puntaje
[ 11 ]
Puntaje
Tiempo de experiencia
[ 9 ]
[ 10 ]
[ 11 ]
Aplicacin de frmula
Puntaje
[ 9 ]
[ 10 ]
MEJORAS A LAS
CONDICIONES
PREVISTAS
[ 8 ]
Condiciones y detalles
Puntaje
[ 11 ]
Puntaje
Aplicacin de frmula
Puntaje
CUMPLIMIENTO DE
SERVICIO
[ 12 ]
OTROS FACTORES
REFERIDOS AL
OBJETO DE LA
CONVOCATORIA
Condiciones y detalles
[ 12 ]
Puntaje
Condiciones y detalles
99 de 120
[ 12 ]
Puntaje
Condiciones y detalles
Puntaje
FORMATO N 20
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE
CONSULTORA
OTROS FACTORES
REFERIDOS AL
OBJETO DE LA
CONVOCATORIA
[ 13 ]
TOTAL PUNTAJE TCNICO
[ 13 ]
(*)
[ 13 ]
PUNTAJE OBTENIDO
[ 15 ]
[ 16 ]
100 puntos
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ] puntos
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ] puntos
5.2
COEFICIENTE DE PONDERACIN
Tcnico
0.4
Econmico
0.6
MONTO DE LA OFERTA
PUNTAJE TOTAL
ORDEN DE
PRELACI
N
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 21 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 21 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 21 ]
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
100 de 120
Campo
1
Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD
2
3
[2]
Registrar el nmero de acta de Comit Especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de
los postores.
[3]
[4]
[5]
Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el tipo de
moneda.
[6]
Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms columnas, de
haber ms de tres (03) postores.
[7]
[8]
[9]
Registrar el tiempo de experiencia y su puntaje para el factor "Experiencia del personal propuesto para la
prestacin del servicio".
[ 10 ]
Registrar las calificaciones y su puntaje para el factor "Calificaciones del personal propuesto para la prestacin
del servicio".
[ 11 ]
Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras a las condiciones previstas".
[ 12 ]
Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento del servicio", cuando ste haya
sido incorporado en las Bases.
[ 13 ]
Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para los "otros factores referidos al objeto de la convocatoria".
Se considera, entre otros, equipamiento, infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el
artculo 43 del Reglamento.
IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.
Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 14 ]
[ 15 ]
Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que
se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.
[ 16 ]
Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.
[ 17 ]
Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos, los otros
puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las Bases correspondientes.
5.1
Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las Bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.
5.2
[ 18 ]
Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado tcnica y econmicamente. Tener en
cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.
[ 19 ]
Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las Bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)
[ 20]
[ 21]
Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor puntaje tiene
como orden de prelacin "1".
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o
de los tres (03) miembros del Comit Especial.
101 de 120
FORMATO N 21
ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN
"NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"
1
NUMERO DE ACTA
Presidente
Titular
Primer Miembro
Dependencia:
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Dependencia:
Suplente
Dependencia:
Suplente
102 de 120
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.
[6]
[7]
Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.
[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
103 de 120
FORMATO N 22
INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO
1
Nmero de informe
Fecha de emisin del informe
ANTECEDENTES
4.1
El valor referencial debe ser reformulado pues ste no estuvo acorde con los montos
de mercado.
4.2
4.3
4.4
4.5
Otros
...[ 8 ]
104 de 120
105 de 120
Campo
1
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de informe y la fecha de emisin.
Registrar detalladamente una breve resea del proceso de seleccin, como por ejemplo la fecha
de convocatoria, los proveedores que se registraron como participantes, los proveedores que
presentaron propuestas, los acontecimientos de la evaluacin y otra informacin relevante del
proceso de seleccin.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
Marcar con un "X" las causas probables del desierto en el proceso de seleccin.
[7]
[8]
En caso la causa de desierto no sea ninguna de las sealadas anteriormente, debe registrar
detalladamente la causa. El Comit Especial deber describir y detallar los hechos y el anlisis
efectuado para llegar a dicha conclusin.
Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
106 de 120
FORMATO N 23
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
1
FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO
RUC
PORCENTAJE DE OBLIGACIONES
VINCULADAS AL OBJETO DE LA
CONVOCATORIA
BIENES
SERVICIOS EN
GENERAL
SERVICIOS DE
CONSULTORIA EN
GENERAL
DATOS DE LA ENTIDAD
CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
Por medio del presente documento, la [ 1 ] otorga la constancia de culminacin de la prestacin derivada del
contrato .[ 2 ]
APLICACIN DE
PENALIDADES
SI
NO
Monto de la
penalidad
107 de 120
Campo
1
Informacin a Registrar
Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la
fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre o razn social del contratista. En caso el contratista sea un consorcio,
adems deber precisarse a todos y cada uno de los integrantes del consorcio, as como el
nmero de RUC y el porcentaje de obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria de
cada consorciado.
Registrar los datos correspondientes al contrato (nmero, objeto, descripcin y monto total
ejecutado indicando el tipo de moneda). El monto debe incluir el monto original del contrato y
de las prestaciones adicionales, si las hubiera. En caso se haya producido reduccin de
prestaciones, se debe consignar el monto original del contrato al cual se debe descontar el
monto de las reducciones.
[2]
Marcar con un "X" segn corresponda, si se aplic o no penalidades. En caso se marque "SI",
registrar el monto indicando el tipo de moneda.
108 de 120
FORMATO N 24
ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES
(ENTREGA NICA)
1
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ..........[ 16 ] das calendario para que el
contratista subsane la presente observacin.
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones
IMPORTANTE:
La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los bienes. El acta deber ser comunicada al rgano encargado
de las contrataciones, a fin de que ste notifique formalmente al contratista y se evite cuestionamientos eventuales.
109 de 120
Campo
1
Informacin a Registrar
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]
[ 15 ]
Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de acuerdo con
lo contratado. Explicar cmo se ejecutaron las prestaciones.
Registrar el plazo que se otorga al contratista para que subsane la observacin. Dicho plazo no puede
ser menor de dos (02) das ni mayor de diez (10) das calendario, contados a partir de la notificacin de
la presente acta. Al respecto, se debe tener en cuenta, que si pese al plazo otorgado, el contratista no
cumpliese a cabalidad con subsanar las observaciones, la Entidad podr resolver el contrato, sin
perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el
caso, sello del representante del contratista.
110 de 120
FORMATO N 25
ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS
(PRESTACIN NICA O INMEDIATA)
1
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ..........[ 16 ] das calendario para que el
contratista subsane la presente observacin.
IMPORTANTE:
La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los servicios brindados. El acta deber ser comunicada al
rgano encargado de las contrataciones, a fin de que ste notifique formalmente al contratista y se evite cuestionamientos eventuales.
111 de 120
Campo
1
2
3
Informacin a Registrar
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 13 ]
[ 14 ]
[ 15 ]
Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de acuerdo con lo
contratado. Explicar cmo se prest el servicio.
Registrar el plazo que se otorga al contratista para que subsane la observacin. Dicho plazo no puede ser
menor de dos (02) das ni mayor de diez (10) das calendario, contados a partir de la notificacin de la
presente acta. Al respecto, se debe tener en cuenta, que si pese al plazo otorgado, el contratista no
cumpliese a cabalidad con subsanar las observaciones, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio
de aplicar las penalidades que correspondan.
Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el
caso, sello del representante del contratista.
112 de 120
FORMATO N 26
ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN CONTINUADA
1
No obstante que la prestacin comprometida se encuentra claramente establecida en el contrato, el contratista no ha cumplido,
de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestacin, conforme a lo siguiente: ..........[ 16 ].
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ...............[ 17 ] das calendario para que el
contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en los trminos de referencia y los parmetros
contractuales.
Finalmente, es importante indicar que en caso de mantenerse el incumplimiento, se podr iniciar un procedimiento de resolucin
contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica. Para ello, el responsable de otorgar la conformidad,
comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se informar a .........[ 18 ].
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Campo
1
2
3
Informacin a Registrar
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de
acuerdo con lo contratado. Explicar cmo se prest el servicio.
[ 17 ]
[ 18 ]
Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el
caso, sello del representante del contratista.
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FORMATO N 27
ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES
1
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ...............[ 17 ] das calendario para que el
contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en las especificaciones tcnicas y los parmetros
contractuales.
Finalmente, es importante indicar que en caso de mantenerse el incumplimiento, se podr iniciar un procedimiento de
resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica. Para ello, el responsable de otorgar la
conformidad, comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se
informar a .........[ 18 ].
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones
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Campo
1
Informacin a Registrar
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
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[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
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3
[ 17 ]
[ 18 ]
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Informacin a Registrar
Completar la informacin faltante segn se indica:
Registrar la ubicacin geogrfica de la entidad.
Registrar la hora en que se realiza la observacin.
Registrar el da en que se realiza la observacin.
Registrar el mes en que se realiza la observacin.
Registrar el ao en que se realiza la observacin.
Registrar el nombre o razn social del contratista.
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin.
Registrar el nmero de contrato.
Registrar en forma detallada los bienes a ser entregados.
Registrar los nombres y apellidos del representante del contratista.
Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.
Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el
caso, sello del representante del contratista.
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FORMATO N 28
CONFORMIDAD DE SERVICIO EN GENERAL O DE CONSULTORA EN GENERAL
1
DEPENDENCIA USUARIA
DATOS DEL
CONTRATO
RUC
PORCENTAJE DE OBLIGACIONES
VINCULADAS AL OBJETO DE LA
CONVOCATORIA
SERVICIO EN GENERAL
CONSULTORA EN
GENERAL
Denominacin de la contratacin
Fecha de suscripcin del contrato
Plazo de ejecucin del servicio
Fecha de inicio del servicio
Monto del contrato
N de conformidades que corresponden emitir durante el desarrollo
del servicio
5
VERIFICACIONES REALIZADAS
5.1
5.2
5.3
CUMPLIMIENTO DEL
PLAZO
NO CUMPLE
SI CUMPLE
NO CUMPLE
OBSERVACIONES
CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
Por medio del presente documento, la [ 4 ] [ 5 ] conformidad del servicio sealado en los numerales 4
y 5, sin perjuicio de los vicios ocultos.
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FORMATO N 28
CONFORMIDAD DE SERVICIO EN GENERAL O DE CONSULTORA EN GENERAL
IMPORTANTE:
De acuerdo con lo establecido en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la recepcin conforme de la
Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por vicios ocultos.
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Campo
1
Informacin a Registrar
Registrar la fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre o razn social del contratista. En caso el contratista sea un consorcio,
adems deber precisarse a todos y cada uno de los integrantes del consorcio, as como el
nmero de RUC y el porcentaje de obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria de
cada consorciado.
5.1
Marcar con un "X", segn corresponda a la verificacin del cumplimiento de prestaciones del: Servicio en
su totalidad o nico entregable, a un perodo del servicio, o al ltimo perodo del servicio o entregable
final.
[1]
[2]
Registrar la fecha de inicio del servicio, periodo de ejecucin o entregable, segn corresponda.
[3]
Registrar la fecha de trmino del servicio, periodo de ejecucin o entregable, segn corresponda.
Marcar con un "X" segn corresponda, si se cumpli o no con las condiciones contractuales. No se
considera plazo.
5.2
Marcar con un "X" segn corresponda, si el consultor ha cumplido o no ha cumplido con el plazo ofertado.
5.3
[4]
[5]
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