PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

QUE ES UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO?

Por Programa de Mantenimiento podemos entender 2 cosas:
- Programa o Plan de Mantenimiento Preventivo: Se trata de la descripcin
detallada de las tareas de Mantenimiento Preventivo asociadas a un equipo o
mquina, explicando las acciones, plazos y recambios a utilizar; en general,
hablamos de tareas de limpieza, comprobacin, ajuste, lubricacin y sustitucin de
piezas.
- Software de Mantenimiento: Aplicacin Informtica comercial o no, que facilita
ejecutar el Plan de Mantenimiento de una equipo, mquina o conjuntos de activos
de una empresa, mediante la creacin, control y seguimiento de las distintas
tareas tcnicas previstas con el uso de un ordenador - computador.
Este tipo de programas suele conocerse tambin como:
GMAO ( Gestin de Mantenimiento Asistida por Ordenador )
GMAC Latinoamrica (Gestin de Mantenimiento asistida por Computadora).

COMO CREAR UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

Crear un Programa de Mantenimiento para un Equipo o Mquina determinada es
fcil, pero hacerlo bien es muy difcil. Intentaremos dar unas ideas bsicas:

Quien mejor conoce una mquina es su fabricante, por lo que es altamente

aconsejable comenzar por localizar el manual de uso y mantenimiento
original, y si no fuera posible, contactar con el fabricante por si dispone de
alguno similar, aunque no sea del modelo exacto.

Establecer un manual mnimo de buen uso para los operarios de la

mquina, que incluya la limpieza del equipo y el espacio cercano.

Comenzar de inmediato la creacin de un Historial de averas e incidencias.

Establecer una lista de puntos de comprobacin, como niveles de

lubricante, presin, temperatura, voltaje, peso, etc, as como sus valores,
tolerancias y la periodicidad de comprobacin, en horas, das, semanas,
etc.

Establecer un Plan-Programa de Lubricacin de la misma forma,

comenzando con plazos cortos, analizando resultados hasta alcanzar los
plazos ptimos.

Actuar de la misma forma con los todos sistemas de filtracin y filtros del
equipo, sean de aire, agua, lubricantes, combustibles, etc. Para establecer
los plazos exactos de limpieza y/o sustitucin de los filtros, nos ayudar
revisarlos y comprobar su estado de forma peridica. Los filtros de cartucho
pueden abrirse para analizar su estado, y comprobar si se sustituyeron en
el momento justo, pronto o tarde.

En cuanto a transmisiones, cadenas, rodamientos, correas de transmisin,

etc, los fabricantes suelen facilitar un n de horas aproximado o mximo de
funcionamiento, pero que depender mucho de las condiciones de trabajo:
temperatura, carga, velocidad, vibraciones, etc. Por lo tanto, no tomar esos
plazos mximos como los normales para su sustitucin, sino calcular esa
sustitucin en funcin del comentario de los operarios, la experiencia de los
tcnicos de mantenimiento, incidencias anteriores, etc.

Crear un listado de accesorios, repuestos, recambios para el equipo,

valorando el disponer siempre de un Stock mnimo para un plazo temporal
2 veces el plazo de entrega del fabricante, sin olvidar pocas especiales
como vacaciones, etc.

Siempre que sea posible, agrupar en el Plan o Programa de Mantenimiento

las distintas acciones de mantenimiento preventivo que requieran la parada
del Equipo o mquina, aunque los plazos no sean exactos, adelantando un
poco los ms alejados ( por ejemplo, si establece el fabricante la
comprobacin de presin de un elemento cada 30 das, podemos
establecerlo nosotros cada 28, para coincidir con otras tareas preventivas
del plazo semanal ( 7 x 4 semanas = 28 das).

Si no disponen de un Software de Mantenimiento ( ver empresas ) con

un mnimo conocimiento de ordenadores pueden crearse aplicaciones
simples pero efectivas con programas como Access ( bases de datos) y
Excel ( Hoja de Clculo ), que nos permitirn tener una ficha del equipo, con
sus incidencias, paradas, averas, soluciones, repuestos usados, etc.

Cuantos ms datos recojan y guarden, ms exacto podrn ser su Programa de

Mantenimiento.