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ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE ESTADO

REGLAMENTO PARA ESTABLECER LA EXPEDICIN,

RENOVACIN, CANCELACIN Y EL USO DE LAS
CERTIFICACIONES DE PRENSA
NDICE
PGINA
ARTCULO I BASE LEGAL Y PROPSITO......................................................................1
ARTCULO II DEFINICIONES...........................................................................................1
ARTCULO III PROCEDIMIENTO.....................................................................................2
ARTCULO IV REQUISITOS PARA SOLICITAR CERTIFICACIN DE PRENSA........2
ARTCULO V RESPONSABILIDAD DEL MIEMBRO DE LA PRENSA
GENERAL ACTIVA......................................................................................4
ARTCULO VI SOLICITUD DE RECONSIDERACIN...................................................5
ARTCULO VII VIGENCIA Y CLUSULA DEROGATORIA...........................................5
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ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE ESTADO
REGLAMENTO PARA ESTABLECER LA EXPEDICIN, RENOVACIN,
CANCELACIN Y EL USO DE LAS CERTIFICACIONES DE PRENSA
Artculo 1 - BASE LEGAL Y PROPSITO
El Secretario de Estado adopta el presente Reglamento en virtud de la autoridad conferida por el
Captulo III, seccin 3.1 de la Ley Nm. 170, del 12 de agosto de 1988, segn enmendada,
conocida como Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico, y por el Articulo 2.20 de la Ley Nm. 22 del 7 de enero de 2000, segn
enmendada, conocida como Ley de Vehculos y Trnsito de Puerto Rico.
Este Reglamento establece las normas que regirn la expedicin, renovacin, cancelacin y uso de
las Certificaciones de Prensa expedida por el Departamento de Estado, as como las
responsabilidades que su utilizacin conlleva.
Establece, adems, el procedimiento para acreditar a los Miembros de la Prensa General Activa a

los efectos de solicitar la Tablilla especial para miembros de la prensa general activa, segn lo
dispone el Articulo 2.20 de la Ley 22 de 7 de enero de 2000.
Artculo II Definiciones
A. Certificacin de Prensa
Identificacin expedida por el Departamento que acredita que su poseedor es Miembro de la
Prensa General Activa en Puerto Rico y que as fue certificado por la empresa o corporacin para
la cual trabaja.
B. Departamento
Departamento de Estado de Puerto Rico
C. Miembro de la Prensa General Activa
Jefes de redaccin que se desempean tambin como reporteros, reporteros, fotoperiodistas que
formen parte del personal del Departamento de Noticias de una
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Empresa o Corporacin periodstica, registrada en el Departamento de Estado de Puerto Rico y
que ejerzan el periodismo escrito, radial o televisivo en Puerto Rico, dedicado a la bsqueda,
elaboracin, edicin o difusin de la noticia de inters general, que se desempee en sus labores
en forma directa y consistente para dicha empresa o Corporacin y cuya prestacin de servicios
est certificada por la parte servida y para el cual esta ocupacin constituye su medio principal de
vida y periodistas activos que se desempean como tal para varios medios de comunicacin a
tiempo parcial o como independientes, conocidos como Free Lance.
D. Empresa Periodstica
Entidad que se dedica al periodismo escrito, radial o televisivo.
E. Oficina
Oficina de Comunicaciones del Departamento de Estado de Puerto Rico.
Artculo III Procedimiento
Una Comisin representativa de los medios nombrada por el Secretario de Estado y compuesta
por cuatro miembros activos de los medios de comunicacin; radio, prensa escrita; televisin y la
Directora de la Oficina, considerar, evaluar y presentar sus recomendaciones respecto a las
solicitudes de Certificacin de Prensa al Secretario de Estado.
Cada solicitud se evaluar dentro del trmino de 30 das laborables a partir de la fecha en que se
present en el Departamento de Estado. La Comisin se reunir por lo menos una vez al mes para
considerar las solicitudes y cualquier otro asunto.
Artculo IV Requisitos para Solicitar Certificacin de Prensa
Slo podrn solicitar Certificacin de Prensa los Miembros de la Prensa General Activa, segn se
define este concepto en el Artculo II, Seccin C, de este Reglamento. La Certificacin de Prensa

se conceder a todo Miembro de la Prensa General Activa que tenga 18 aos de edad o ms y que
cumpla con los requisitos.
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A. Ser responsabilidad de todo solicitante interesado en obtener una Certificacin de Prensa,
solicitar la misma en la Oficina.
La Solicitud deber ser refrendada y recomendada por la empresa o corporacin periodstica para
la cual trabaja el solicitante. Esto se har en el apartado correspondiente, que figura en el
formularlo de la solicitud. Adems, se le solicitar una carta suscrita por el director del
departamento de noticias de la empresa o corporacin o dueo, funcionario gerencial o director
de la empresa o corporacin periodstica en la cual trabaja, que certifique que el solicitante es
Miembro de la Prensa General Activa, que se desempea en labores periodsticas o de,
informacin en forma directa y consistente para la empresa o corporacin.
B. Si el solicitante est renovando una certificacin de prensa y contina trabajando para la misma
empresa o corporacin periodstica, y no ha pasado ms de dos aos ste deber traer slo una
carta suscrita por el director del departamento de noticias o dueo, funcionario gerencial o
director de la empresa o corporacin periodstica que certifique que el solicitante contina
laborando para la empresa en labores periodsticas como su medio principal de vida y que desea
renovar la certificacin de prensa. Si ha pasado ms de dos aos de la fecha en que expir su
ltima certificacin, deber solicitar como si fuera por primera vez.
C. El solicitante, despus de cumplimentar el formulario de solicitud de certificacin y proveer la
documentacin requerida, o cuando est renovando la certificacin y est laborando para la
misma empresa o corporacin periodstica y no haya pasado ms de dos aos de la fecha en que
expir su ltima certificacin, deber someter la documentacin requerida, segn su caso,
personalmente a la oficina, con dos (2) fotografas recientes, idnticas a color 2 x 2.
D. Los periodistas que laboran como independientes o Free Lance debern presentar una
declaracin jurada que certifique que estn laborando para un medio o empresa periodstica.
E. Cuando se niegue por el Departamento una solicitud de Certificacin, la Oficina expresar las
razones para ello en correspondencia certificada con acuse de recibo.
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F. Una solicitud incompleta no se considera presentada para propsitos de este Reglamento.
Cuando la misma se presente debidamente cumplimentada y con todos los documentos
complementarios, el trmino para su consideracin por el Departamento comenzar a correr
desde la fecha en que fue presentada nuevamente la solicitud con toda la informacin y
documentos complementarios.
G. Una vez aprobada la solicitud, se expedir una certificacin enmarcada, en espaol e ingls,
firmada por el Secretario de Estado o su representante autorizado, que ser recogida en la Oficina
por el solicitante, quien firmar un recibo, el cual permanecer en su expediente en el
Departamento. En caso de que el solicitante no pueda recoger personalmente la certificacin
deber autorizar por escrito a un representante quien recoger la misma y firmar el recibo el cual
permanecer junto con la autorizacin por escrito en el expediente del solicitante en el
Departamento.
H. Una vez firmado el recibo por el solicitante que venga en persona a recoger sus certificaciones,

el Departamento emitir una certificacin laminada tipo clip-on.

I. Esta certificacin tendr vigencia de dos aos (2) a partir de la fecha de su aprobacin.
Artculo V Responsabilidades del Miembro de la Prensa General Activa
Al solicitante que se le expida una certificacin de prensa podr utilizarla tan slo como
certificacin de que es un Miembro de la Prensa General Activa dedicado a la bsqueda de
informacin de da a da para un medio noticioso debidamente registrado y que para l dicha labor
constituye su medio principal de vida.
A. Ser obligacin de todo Miembro de la Prensa General Activa que posea una certificacin,
devolver la misma en sus dos versiones a la Oficina, si sus funciones periodsticas dejasen de ser
su medio principal de vida o si cambia de medio noticioso antes del vencimiento de la
certificacin.
B. En caso de extraviarse o mutilarse la Certificacin, el Miembro de la Prensa General Activa
para quien la certificacin fue expedida, deber someter a la Oficina una
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declaracin jurada explicando lo ocurrido y una (1) foto reciente a color, tamao 2 x 2. Al
someter la declaracin jurada a la Oficina, se le emitir nuevamente la certificacin en espaol e
ingls con la fecha vigente de expedicin y expiracin.
D. En caso de que el Departamento reciba informacin confiable de que un tenedor de una
credencial no es acreedor a retener la misma, se notificar a las partes afectadas para la
celebracin de una vista, la cual se llevar a cabo de acuerdo a lo establecido en las disposiciones
de la Ley 170 del 12 de agosto de 1988, segn enmendada.
Artculo VI Solicitud de Reconsideracin
En caso de que se negare la otorgacin de una certificacin a un solicitante, ste tendr derecho a
solicitar una reconsideracin a la decisin y podr solicitar que se celebre una vista donde pueda
presentar prueba a favor de su solicitud, a tenor con la dispuesto en la Ley 170, del 12 de agosto
de 1988, segn enmendada.
Artculo VII Vigencia y Clusula Derogatoria
Este Reglamento entrar en vigor a los treinta (30) das a partir de su radicacin en el
Departamento de Estado y en esa fecha quedar derogado el Reglamento Nmero 5285 del 3 de
agosto de 1995.
Aprobado, hoy, 31 de julio de 2001, en San Juan, Puerto Rico.
Ferdinand Mercado
Secretario de Estado