TALLER DE EXPRESIN ORAL Y ESCRITA (EPFO-080)

UNIDAD 1

PREPARACIN DE LA PRESENTACIN
Lograr una presentacin exitosa, parte con la preparacin a conciencia que combina el conocimiento que se tiene del tema y la forma de presentarlo.
EL MATERIAL
Al organizar el material o bosquejo, hay que
asegurarse de que no se introduzca ninguna
declaracin o idea sin que se coloque alguna
base preliminar para ella. Hay que hacerse las
preguntas: Qu es la cosa que ms naturalmente habra de decir despus? Habiendo llegado hasta aqu, cul sera la pregunta que
ms lgicamente se pudiera hacer? Habiendo
identificado esta pregunta, entonces sencillamente hay que contestarla. El auditorio siempre debe poder decir: Por lo que ya se ha dicho puedo ver que este punto es as. Si no se
coloca cimiento alguno, entonces el punto
usualmente se considerara como fuera de orden lgico. Algo faltara!!
Al arreglar el material se deben considerar las
partes que naturalmente dependen unas de
otras. Hay que esforzarse por ver la relacin
entre esas partes y entonces colocarlas en orden de acuerdo con eso. Cada parte debe contribuir su porcin para la construccin de un
todo slido y compacto, cada una en orden,
cada una aadiendo algo a la parte tras la cual
viene y preparando el camino para las que le
siguen. Siempre debe haber alguna razn para
el orden en que presenta los hechos en el discurso.
Seleccin de contenidos
Despus que se haya escogido el material de la
exposicin, se puede determinar exactamente
lo que se quiere que el auditorio se lleve consigo al concluir la presentacin. Poner esto en
una sola oracin debe servir como tema para el
discurso y es til escribirlo para poder remitirse a l durante la preparacin.
Ahora, del material recogido, se seleccionan
las ideas principales que se necesitan para comunicar el tema central o los puntos principales del discurso.

Luego, se seleccionan otras ideas que se necesitan para apoyar estos puntos principales, colocando cada una despus del punto principal
que apoya. Es probable que se observe que algunos de stos no aaden nada sustancioso a
la exposicin del tema. Si as sucede, no hay
que vacilar en omitirlos.
Los puntos que se acaban de organizar, deben
constituir el cuerpo del discurso. Ahora, se necesitar una introduccin y una conclusin;
cmo comenzar la consideracin del tema y,
basndose en la presentacin que se ha preparado, una conclusin que haya de fijar en las
mentes de los que lo escuchen.
Un discurso puede llegar a contener tanta informacin que inunde al auditorio y el entendimiento sea opacado o hasta que se pierda
por completo. Por lo tanto, no se debe introducir ms material que el que claramente se puede tratar en el tiempo disponible y aquel que
puede absorber el auditorio.
Adems, el material presentado a un extrao o
una persona recientemente interesada en el
tema tendra que ser simplificado considerablemente en comparacin con el material sobre el mismo asunto cuando se presenta a especialistas.
Mientras ms amplio el fundamento de conocimiento que ya se tenga, ms se podr edificar
sobre l en un perodo de tiempo dado. Pero si
casi no se sabe nada del asunto que se considerar, entonces debe ejercerse gran cuidado
respecto a cunto se dir y cunto tiempo tomar explicar estos puntos para que el auditorio los comprenda completamente.
Adems, hay que considerar de antemano las
preguntas que pudieran surgir en la mente de
los oyentes debido a sus antecedentes acadmicos. Esto ayudar a estar preparado con informacin que particularmente corresponder
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con las necesidades de una persona en particular. El tomar en cuenta el entendimiento que
ya tiene, ser til para colocar el fundamento
de nueva informacin y para ayudarle a progresar. Otro oyente quizs necesite un grupo
diferente de argumentos debido a sus antecedentes. Por eso, el conocer a sus interlocutores
ayudar a la preparacin.

Los tipos de estructura ms utilizados son los

siguientes:

Uso de notas

Regularmente, las personas hablan sin un escrito y exponer un tema sin necesidad de leerlo, es un desafo. Para esto, es necesario no
aprenderse de memoria el discurso y utilizar
notas que ayuden a recordar puntos clave.

+
+
+

Problema/Solucin (describir, examinar y

presentar soluciones),
Cronolgica (origen, desarrollo y situacin
actual),
Temtica (enumeracin de los puntos clave
del tema de ms a menos importante) y
Teora/Prctica (primero la teora y despus cmo se aplica en la prctica).

Las notas deben ser breves. Tambin deben

ser ntidas, ordenadas y legibles. Si es un discurso para el que va a usar un atril, las notas
no deberan ser un problema.

Hay que tener en cuenta cules son los aspectos principales (hechos a comentar, accin a
realizar, etc.) y cules los secundarios (citas,
otros elementos de apoyo a la tesis), para situarlos y darles el realce que les corresponde
de tal manera que al auditorio le quede muy
claro lo que es el tema fundamental y lo que
forma parte del acompaamiento.

Otra ayuda es escribir el tema en la parte superior de las tarjetas. Los puntos principales deben destacarse claramente al ojo, maysculas
o tal vez subrayadas.

Al igual que en los escritos, el cuerpo del discurso tiene un orden lgico que requiere de
una introduccin, el desarrollo y una conclusin.

El uso de slo unas cuantas notas al presentar

el discurso no significa que pueda pasar cosas
por alto al prepararse. Hay que preparar el
discurso en detalle primero, haciendo un bosquejo tan completo como el que desee. Entonces, se prepara un segundo bosquejo, mucho
ms corto, que es el que de hecho se usar para presentar el discurso.

Introduccin

Se pueden poner ambos bosquejos enfrente y

mirando slo al abreviado, atreverse a decir
tanto como se pueda sobre el primer punto
principal. Entonces, mirar al bosquejo ms detallado y corroborar lo que se haya pasado por
alto. Con el tiempo, el bosquejo ms corto ser
tan familiar que podr recordar todo lo que
hay en el bosquejo ms detallado con solo mirar las pocas y breves notas.
LA ESTRUCTURA
Es importante hablar de una forma estructurada que siga un orden que facilite el seguimiento por parte de la audiencia. La estructura
de un discurso es el equivalente al ndice de los
libros o los ttulos de los captulos.

El propsito de las declaraciones introductorias debe ser despertar el inters de los que le
escuchan. Esas oraciones deben estimular el
inters de ellos en el asunto que se va a tratar y
ayudarles a ver por qu tiene importancia para
ellos.
La manera en que se presente tendr mucho
que ver con el grado de inters que el auditorio
muestre luego. Para algunos oradores ha sido
til tener escrita de hecho las primeras oraciones de su discurso.
Slo si la introduccin es apropiada al tema
llevar con eficacia al asunto. Debe ejercerse
gran cuidado para usar en la introduccin slo
lo que contribuya a su propsito.
Lo que se dice ser siempre de importancia,
pero para despertar inters mediante la introduccin, cmo se dice es probablemente ms
importante que en cualquier otra parte del discurso. Esta razn exige cuidadosa preparacin
no slo en cuanto a lo que se va a decir, sino
tambin en cuanto a la manera en que se va a
presentar.

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Respecto a su longitud, una introduccin debe

adelantar en progresin de pensamientos definida, ordenada y rpida hacia el asunto a tratar sin sacrificar cualidades que despierten el
inters. Debe ser completa, sin brechas o lagunas.
Si es difcil hallar una divisin marcada entre
la introduccin y el cuerpo del discurso, entonces lo ms probable es que sta sea de longitud apropiada. Por otra parte, si el auditorio
comienza a preguntarse cundo va a llegar
usted al grano, entonces puede estar seguro
de que la introduccin es demasiado larga.
Cuando se presenta el nico discurso del programa, o una exposicin estudiantil, la introduccin pudiera ser ms larga que en otras
ocasiones. Pero si el discurso es parte de una
serie que se relacionan entre s (un simposio
por ejemplo), entonces puede ser breve e ir al
grano porque es parte de un todo unido que ya
ha tenido introduccin.
El cuerpo o conformacin del discurso
Hay muchas maneras en que se puede dar desarrollo al cuerpo del discurso. Los puntos de
menos importancia pudieran presentarse primero y entonces ir edificando la informacin
hasta llegar a una culminacin, declarando en
ltimo lugar los puntos ms fuertes. El material tambin puede presentarse cronolgicamente. El dividir un discurso en secciones
principales teniendo como base las principales
lneas de desarrollo del tema general es otro
buen mtodo.
La narracin directa de acontecimientos, sin
necesariamente introducir cronologa, es un
mtodo bastante comn de elaborar un discurso. A menudo el material descriptivo realza
mucho el discurso. Otros discursos pudieran
bosquejarse interesantemente teniendo como
base para ello argumentacin a favor y en contra en cuanto a alguna cuestin de inters activo de la actualidad.
Tomando en cuenta el elemento del tiempo, no
hay que sobrecargar el bosquejo con demasiado material. El buen material pierde valor si
no se ha dado suficiente tiempo para su elaboracin o desarrollo. Adems, no es necesario
tener que decir todo lo que se sabe sobre cierto

asunto en una sola ocasin. Quizs se puedan

tratar en otra ocasin otros rasgos del mismo
asunto. Se pueden asignar porciones de tiempo apropiadas a cada punto principal del discurso y entonces ajustar razonablemente la
cantidad del material para que encaje con ese
tiempo. Lo que cuenta no es la cantidad del
material, sino ms bien su calidad.
La conclusin
Al igual que la introduccin la porcin de cierre de cualquier discurso merece atencin considerable en lo que se refiere a preparacin.
Tiene el propsito de juntar todos los puntos
del argumento que se presentan en el cuerpo
del discurso y enfocarlos de tal manera que
convenzan al auditorio y les d motivo para reflexin o accin en armona con esa conviccin.
Hay varias formas entre las cuales se puede escoger segn el tema que haya sido desarrollado.
+

+
+

Un resumen de los puntos principales del

discurso en orden lgico, llevando sin lugar
a equivocacin a la conclusin que necesariamente se desprendera de los hechos.
Una aplicacin, mostrando al que le escucha cmo le aplica la informacin, y lo que
l puede hacer como resultado de la informacin que se ha presentado.
Un clmax, que vaya ascendiendo gradualmente hasta el punto clave que hay
que dejar en la mente del que escucha.
Un enlace entre la conclusin con algo que
se haya mencionado en la introduccin. Se
pudiera hacer referencia a alguna ilustracin o cita hecha al principio. La urgencia
de adoptar una decisin y seguirla es algo
que frecuentemente se considera en la
conclusin.

La longitud de la conclusin no debe ser determinada por el reloj, aunque eso sucede con
frecuencia. Una conclusin es de duracin
apropiada si es eficaz y logra su propsito. Por
lo tanto, lo apropiado de su longitud debe determinarse por los resultados de ella.
Una conclusin no debe llegarle por sorpresa
al auditorio. Las palabras que se hablan no solo deben sealar obviamente que se acerca el
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fin del discurso, sino que tambin deben tener

tono de palabras finales. Lo que usted dice y
cmo lo dice debe terminar su consideracin.
Si se es principiante como discursante, lo mejor, es hacer la conclusin ms corta de lo que
quizs se creyera debera ser. Hay que hacerla
sencilla, directa y positiva, evitando que contine sin fin.
Si est presentando un discurso que es parte
de un simposio, entonces la conclusin enlazar con la introduccin del siguiente discurso y
por lo tanto puede ser ms corta. No obstante,
cada parte por s misma debe tener una conclusin que logre el propsito del discurso.
Duracin del discurso como conjunto
La importancia de mantener un discurso atenido a un tiempo no debe minimizarse. Si el
discurso se ha preparado apropiadamente,
tambin se habr considerado el tiempo.
Aunque es cierto que en algunos casos se le indicar al orador cundo se le ha terminado el
tiempo, es desilusionador, tanto para ste como para el auditorio, el que un discurso tenga
que ser cortado antes de que termine. Cuando

esto ocurre, generalmente muestra que no est

considerando a los dems o evidencia falta de
preparacin. El auditorio sentir como si se le
hubiera dejado colgando en el aire si no oye la
conclusin.
Cuando varios discursantes tienen parte en un
programa, es de importancia particular quedarse dentro de los lmites del tiempo asignado. Tanto si termina antes como si lo hace
despus del tiempo asignado generar complicaciones a los que le siguen.
La mejor manera de determinar si el tiempo
que ha tomado un discursante debe considerarse dbil o no es observando el efecto que ha
tenido la presentacin en el auditorio, aun
cuando la haya concluido con un par de oraciones de emergencia.
Al bosquejar el discurso, indique claramente
cules son los puntos principales. Bajo cada
punto principal puede haber varios puntos secundarios que se vayan a considerar que pueden identificarse como vitales y/o descartables.

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Ttulo:
Informacin relevante

(Indica aqu informacin que sea de utilidad para que la persona que evale esta
plantilla tenga claro el propsito de la presentacin, su contenido, la posible audiencia, el tiempo disponible)
Acto I: Planteamiento de la historia desde el punto de vista de la audiencia (A B) Apelar a las emociones
Contexto
(Dnde estamos?)

Papel de la audiencia (Qu pintamos en todo esto?)

Punto A
(Cul es nuestro problema/reto?)

Llamada a la accin
(Cmo vamos de A
B?)

Acto II: Desarrollo: Apelar a la razn

Puntos Claves (5 minutos):
Explicacin (15 minutos):

Punto B
(dnde queremos llegar?)

Detalles (45 minutos):

Acto III: Resolucin: recapitular, recordar la llamada a la accin

Beyond Bullet Points Story Template, 2007 Cliff Atkinson www.beyondbulletpoints.com