Elabor: Daniel Olalde Soto

1.1 Concepto
Microsoft Publisher 2010, es un programa para la

creacin de publicaciones y materiales marketing de

calidad profesional, como boletines y folletos. Est
diseado

para

ayudar

en

la

elaboracin

de

publicaciones sencillas y profesionales de forma rpida

y personalizada.

1.2 Acceso
Existen varias maneras para poder acceder a Publisher
2010 pero las ms usuales son:
OPCIN 1:
1) Metacomando < WIN + R >.

2) Escribe MSPUB.
3) Clic en Aceptar.

1.2 Acceso
OPCIN 2:
1) Clic en el botn Inicio.
2) Elige Todos los programas.
3) Clic en la carpeta Microsoft Office.

4) Selecciona la opcin Microsoft Publisher 2010.

1.3 Ambiente

Botn Cerrar
Barra de
Ttulo

Cinta de opciones
Acceso Rpido

Botn Maximizar
Botn Minimizar

Cinta de
Opciones

Fichas
Navegacin de
pginas
rea de
Trabajo
Reglas
Barras de
desplazamiento
Barra de estado

1.4 Crear una publicacin

Para crear una publicacin se pueden utilizar cualquiera

de los siguientes procedimientos:

1) Sitate en la ficha Archivo, selecciona la opcin
Nuevo y haz clic sobre alguna categora.
2) Metacomando < CTRL + U >.

1.5 Abrir una publicacin

Para abrir una publicacin se pueden utilizar cualquiera

de los siguientes procedimientos:

1) Sitate en la ficha Archivo, selecciona la opcin
Abrir y haz clic sobre la publicacin que desees
abrir.

2) Metacomando < CTRL + A >.

1.6 Guardar una publicacin

Para

guardar

una

publicacin

se

pueden

utilizar

cualquiera de los siguientes procedimientos:

1) Sitate en la ficha Archivo, selecciona la opcin
Guardar, escribe un nombre a la publicacin y pulsa
Guardar.

2) Metacomando < CTRL + G >.

1.7 Cerrar una publicacin

Para

cerrar

una

publicacin

se

pueden

utilizar

cualquiera de los siguientes procedimientos:

1) Sitate en la ficha Archivo, haz clic en la opcin
Salir.
2) Metacomando < CTRL + F4 >.

1.8 Salir de Publisher

Para salir de Publisher realiza lo siguiente:

1) Pulsa en el botn Cerrar que se encuentra, en el

lado superior derecho de la barra de ttulo.
2) Metacomando < ALT + F4 >.

2.1 Insertar pginas

Para insertar una pgina nueva en Publisher se puede

hacer de varias formas:

1) Ficha Insertar, grupo Pginas, selecciona Pgina.

2) Haz clic derecho sobre una pgina del Panel

de

Navegacin de pginas y selecciona la opcin

Insertar pgina.

3) Metacomando < Ctrl + Mays + N >.

2.2 Eliminar pginas

Para eliminar una pgina de una publicacin, primero

selecciona la hoja que deseas eliminar y despus elige:

1) Situarse

en la ficha Diseo de pgina, del grupo

Pginas y elige la opcin Eliminar.

2) Hacer

clic derecho sobre la hoja y del men

contextual elige Eliminar.

2.3 Insertar nmero de pgina

Para insertar nmero de pgina a tu publicacin realiza

lo siguiente:

1) Sitate en la ficha Insertar, del grupo Encabezado y

pie de pgina, selecciona la opcin Nmero de
pgina y elige un tipo de alineacin.

2.4 Insertar cuadros de texto

Para colocar cuadros de texto a la publicacin, realiza lo

siguiente:

1) Ficha

Insertar, grupo Texto y haz clic en el botn

Dibuja cuadro de texto.

2) Dibuja
darle.

el cuadro texto segn el tamao que desees

2.5 Fondo de la pgina

Para aplicar fondo a una pgina realiza:

1) Sitate

en la ficha Diseo de pgina, en el grupo

Fondo de pgina, haz clic en la opcin Fondo.

2) Elige

un fondo preestablecido o crea tu propio

fondo.

2.6 Insertar imgenes

En Publisher 2010 es posible insertar una imagen de dos

formas diferentes:

Imgenes prediseadas
Imgenes desde archivo
Estas dos formas diferentes se insertan desde la ficha

Insertar en el grupo Ilustraciones.

2.7 Insertar y modificar grficos

Para colocar un objeto en Publisher, solo hay que

situarse en la ficha Insertar y seleccionar Formas, del

grupo Ilustraciones.
Despus elegir alguna forma y arrastrar el mouse, hasta

obtener el tamao deseado.

Las modificaciones de un objeto se realizan desde la
ficha Formato.

2.8 WordArt
WordArt es una herramienta para crear ttulos y rtulos

dentro de la publicacin. Para insertar WordArt, realiza

lo siguiente:

1) Sitate en la ficha Insertar, del grupo Texto, elige la

opcin WordArt.

2) Selecciona algn estilo predefinido.

2.9 Eliminar objetos

Para eliminar un objeto puedes realizar cualquiera de

los siguientes procedimientos:

1) Hacer

clic derecho sobre el objeto que deseas

eliminar y del men contextual elegir la opcin

Eliminar.

2) Seleccionar
< Supr >.

el objeto a eliminar y presionar la tecla

3.1 Insertar tablas

Para la insercin de tablas se debe realizar el siguiente

procedimiento:

1) Situarse

en la ficha Insertar, en el grupo Tablas,

hacer clic en Tabla.

2) Elegir

el nmero de filas y columnas que contendr

la tabla.

3.2 Insertar columnas y filas

Para volver a insertar columnas y filas, una vez, ya

insertada una tabla, slo hay que realizar lo siguiente:

1) Hacer

clic en una celda de la tabla (punto de

referencia para la insercin).

2) En

la

ficha

Presentacin, del

grupo Filas y

columnas, elige cualquiera de las opciones que

mejor se adapte a lo que necesitas hacer.

3.3 Combinar celdas

Para la combinacin de celdas, sigue estos pasos:

1) Selecciona

dos o ms celdas adyacentes que desees

combinar.

2) Sitate

en la ficha Presentacin, y elige la opcin

Combinar celdas, del grupo Combinar.

3.4 Dividir celdas

Si se considera que la informacin de una celda debera

dividirse en dos, lo que se debe hacer es:

1) Colocar el cursor en la celda que deseas dividir.

2) En la ficha Presentacin, del grupo Combinar,
clic en la opcin Dividir celdas.

haz

3.5 Ajustar texto

Publisher

ofrece

la

caracterstica

de

ajustar

automticamente el texto, para hacer esto realiza lo

siguiente:

1) En

la ficha Diseo, del grupo Tamao, activa la

casilla Aumentar para ajustar el texto.

3.6 Formato de tablas

Con el objetivo de dar formato a las tablas, Publisher

2010 ofrece varias opciones para mejorar el aspecto de

la tabla y darles un formato distinto. Para realizar esto,
sitate en la ficha Diseo y realiza los cambios
correspondientes en cada grupo.

4.1 Ajustar el texto

Para poder ajustar el texto a un cuadro de texto, realiza

cualquiera de las siguientes opciones:

Ajuste automtico
1. Haz clic en el cuadro de texto.
2. En la ficha Formato (Herramientas

de cuadros de

texto), del grupo Texto, haz clic en la opcin Ajustar

texto.

4.1 Ajustar el texto

Al realizar lo anterior, se desplegarn las siguientes

opciones:

Ajuste

perfecto: Aumenta o reduce el tamao del

texto para que el cuadro de texto se rellene sin que se

desborde.

Comprimir el texto al desbordarse: Reduce el tamao

del texto para que quepa dentro del cuadro de texto.

4.1 Ajustar el texto

Expandir

cuadro de texto hasta ajustar: Aumenta el

tamao del cuadro de texto para que quepa el texto

No

autoajustar: Mantiene constante el tamao del

cuadro de texto y la fuente del texto.

4.1 Ajustar el texto

Ajuste manual
Permite realizar las siguientes funciones:

Aumentar el tamao del cuadro de texto.

Cambiar el tamao de la fuente.
Eliminar texto.

4.1 Ajustar el texto

Ajustar el texto alrededor de una imagen
1) Selecciona la imagen.
2) En la ficha Formato (Herramientas de imagen),
del grupo Organizar, selecciona la opcin que
desees de la banda de opciones Ajustar texto.

4.2 Revisin ortogrfica

Microsoft Publisher 2010 permite realizar una revisin

ortogrfica de todo nuestro documento (publicaciones);

para llevar a cabo la revisin ortogrfica, realiza
cualquiera de las siguientes opciones:

1) Sitate

en la ficha Revisar, haz clic en la banda de

opciones Ortografa, del grupo Revisin.

2) Otra forma es presionando la tecla de funcin <F7>.

4.3 Conectar cuadros de

texto

Al conectar cuadros de texto en Publisher 2010, te

permite que el texto que no se ajusta o no cabe en un

cuadro de texto se agregue al siguiente cuadro de texto
conectado.

NOTA: Los cuadros de texto pueden abarcar varias

pginas.

4.3 Conectar cuadros de

texto

Para conectar cuadros de texto, realiza lo siguiente:

1) Haz

clic en el cuadro de texto que deseas conectar

con otro.

2) En

la ficha Formato (Herramientas cuadro de

texto), selecciona de la banda de opciones Crear

vnculo, del grupo Vinculado.

4.3 Conectar cuadros de

texto
3) El puntero del mouse cambiar a una jarra.
4) Por ltimo selecciona el cuadro de texto que
conectar.

deseas

4.4 Estilos
Un estilo de texto consiste en asignar un formato
determinado a un cuadro de texto (fuente, tamao y
color de fuente, espaciado entre caracteres, sangras,

numeracin y vietas, reglas horizontales, etc.)

4.4 Estilos
Para crear un estilo, realiza lo siguiente:

1) Sitate en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic

en Estilos. Del men flotante, selecciona la opcin

Nuevo estilo.

2) En

la ventana Estilo nuevo, asigna un nombre a tu

estilo y modifica las caractersticas de formato que

desees darle a tu estilo.

4.4 Estilos
Para aplicar un estilo, realiza lo siguiente:

1) Selecciona el texto al que deseas aplicar el estilo.

2) En la ficha Inicio, del grupo Estilos, haz clic
Estilos.

3) Y selecciona el estilo que desees.

en

4.4 Estilos
Para modificar un estilo, realiza lo siguiente:

1) Una

vez seleccionado el texto y te hayas situado en

la ficha Inicio, del grupo Estilos, haz clic en Estilos.

2) Pulsa

clic derecho sobre el estilo que deseas

modificar, y en el men contextual elige la opcin

Modificar.
Nota: En ese mismo men contextual podrs cambiarle el nombre al estilo o
hasta eliminarlo.

5.1 Lneas gua

Son lneas que permiten colocar objetos en un lugar
exacto. Existen dos tipos de lneas:

1. Lneas

gua de diseo: permiten organizar objetos

en columnas y filas para lograr una distribucin

uniforme en la publicacin.

2. Lneas

gua de regla: permiten mostrar lneas

punteadas color verde.

5.2 Lneas base

Las lneas base se usan para alinear objetos a las lneas
base del texto de la publicacin. Puedes activar o
desactivar

la

alineacin

de

texto

activando

desactivando la casilla de verificacin Lneas base,

localizada en el grupo Mostrar, de la ficha Vista.

< Ctrl + F7 >

5.3 Reglas
Las reglas son un elemento de medicin y se le
considera un elemento de precisin, ya que son
utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
Puedes activar o desactivar las reglas activando o

desactivando la casilla de verificacin Reglas, localizada

en el grupo Mostrar, de la ficha Vista.

5.4 Lmites
La funcin de los lmites es mostrar los lmites de las
formas, cuadros de texto e imgenes. Puedes activar o
desactivar los lmites activando o desactivando la casilla
de verificacin Lmites, localizada en el grupo Mostrar,

de la ficha Vista.
< Ctrl + Mays + O >

5.5 Configuracin de la
pgina
La configuracin de la pgina permite determinar las

caractersticas de la pgina sobre la cual se estar

trabajando. Para poder configurar la pgina sitate en la
ficha Diseo de pgina, y haz clic en la flecha situada a

un lado del grupo Configurar pgina.

5.6 Vista preliminar

La vista preliminar muestra la pgina como ser
impresa, para mostrar la vista preliminar, haz clic en el
cono que se localiza en la barra de herramientas de
acceso rpido

5.7 Imprimir
Para imprimir la publicacin, selecciona la ficha Archivo
y elige la opcin Imprimir.
El cual contiene los siguientes apartados:

Impresora: Permite seleccionar una impresora

Propiedades de impresora: Permite establecer

los

parmetros generales de trabajo (resolucin, tamao

del papel que usa, orientacin de la impresin, etc.).

5.7 Imprimir
Configuracin:

Marca el intervalo de pginas que se

van a imprimir, la orientacin, tamao de papel, los

mrgenes y ajustar la hoja.

Imprimir: Manda a imprimir la hoja y tambin puedes

especificar el nmero de copias que se van a imprimir.
Tambin puedes utilizar el Metacomando < Ctrl + P >
para mandar rpidamente a Imprimir.

6.1 Introduccin
Una pgina web es un sitio que forma parte de la web y
que puede ser visitado por millones de internautas que
navegan por la Red.
Publisher 2010 brinda la posibilidad de crear pginas

web, de una forma fcil y sencilla sin necesidad de

utilizar programas o usar lenguaje HTML.

6.2 Creacin de un sitio

web
Una vez creadas las pginas que compondrn nuestro
sitio web, dirgete a la ficha Archivo y selecciona la
opcin Guardar como, despliega el men Tipo y elige la
opcin Pgina web filtrada.

6.3 Publicar un sitio web

Una pgina web se puede publicar en un servidor Web o
un servidor web FTP.
Para poder publicar un sitio web necesitars pagar un
alojamiento web o bien albergarla en un alojamiento

web gratuito como lo es byethost.com.