ANEXO TCNICO
BASE DE DATOS NICA DE AFILIADOS BDUA
RESOLUCIN 812
/ 2007
El presente anexo tcnico est dividido en cinco partes:
1. Especificaciones para la identificacin de los afiliados.
2. Estructura y especificaciones de los archivos, maestros y de novedades que de
acuerdo con el rgimen deben remitir al Administrador Fiduciario del FOSYGA las
entidades obligadas a su reporte.
3. Estructura y especificaciones de los archivos de solicitud y autorizacin de
traslado de afiliados en BDUA por parte de las EPS y EOC.
4. Glosario de campos con los valores permitidos y especficos para la informacin
de asegurados, contratos y aportantes.
5. Especificaciones tecnolgicas para la remisin de la informacin.
TIPO
DOCUMENTO
Longitud
Mxima
del dato
AS
10
AS
AS
10
10
10
MS
MS
10
MS
10
CONDICIN
TIPO
DOCUMENTO
MS
Longitud
Mxima
del dato
12
Para los efectos previstos en el presente anexo tcnico, se entiende como recin
nacido SIN IDENTIFICAR al menor nacido vivo con una edad menor o igual a
treinta (30) das.
*El tipo de documento MS lo puede utilizar el Rgimen Contributivo, el Rgimen
Subsidiado, el Rgimen de Excepcin, Medicina Prepagada, Seguros de Salud y
Planes Complementarios de Salud, para el afiliado menor de edad recin nacido
vivo SIN IDENTIFICAR con edad menor o igual a 30 das, mientras no haya sido
registrado ante la Registradura Nacional del Estado Civil.
Para las personas identificadas por la Registradura Nacional del Estado Civil, se
tendr en cuenta la identificacin asignada, ya sea: registro civil de nacimiento o
tarjeta de identidad o cdula de ciudadana; solo se permitir el uso de tipo y
nmero de identificacin para poblacin especial para los especificados en la tabla
1. TIPOS Y NUMEROS DE DOCUMENTOS PARA POBLACION ESPECIAL.
2.1.
SIGLA
MC
MA
NC
R1, R2, R3,
R4 Y R5
MS
NS
ME
NE
CODENTIDAD
DDMMAAAA
DPTO
MPIO
DESCRIPCIN
LONGITUD
2
2
2
2
2
2
6
Contributivo
Subsidiado
Excepcin
Medicina
TIPO DE ARCHIVO
NOMBRE DE ARCHIVO
Maestro de Afiliados
Maestro de Aportantes
Archivo de Novedades de
Actualizacin
Archivo de Solicitud de Traslado de
afiliados (Enviado al Administrador
Fiduciario)
Archivo de Solicitud de Traslado de
afiliados (Enviado por el
Administrador Fiduciario a la EPS a la
que Solicitita)
Archivo de Inconsistencias enviado a
la EPS que solicit los afiliados a
travs del archivo R1.
Archivo de Respuesta dado por la
Entidad a la que se le solicita el
afiliado.
Archivo Enviado por el Administrador
Fiduciario del Fosyga a la Entidad
que solicit el traslado para informar
su aceptacin o negacin.
De EPS-RS a
Municpio
De Municipio a
Maestro de
Departamento
Afiliados
De Departamento a
FOSYGA
De EPSS a
Municipio
Archivo de
Novedades
Municipio a
de
Departamento
Actualizacin De Departamento a
FOSYGA
Maestro de Afiliados
Maestro de Aportantes
Archivo de Novedades de
Actualizacin
Maestro de Afiliados
MCCODENTIDADDDMMAAAA
MACODENTIDADDDMMAAAA
16
16
NCCODENTIDADDDMMAAAA
16
R1CODENTIDADDDMMAAAA
16
R2CODENTIDADDDMMAAAA
16
R3CODENTIDADDDMMAAAA
16
R4CODENTIDADDDMMAAAA
16
R5CODENTIDADDDMMAAAA
16
MSCODENTIDADDPTOMPIODDMMAAAA
21
MSDPTOMPIODDMMAAAA
15
MSDPTODDMMAAAA
12
NSCODENTIDADDPTOMPIODDMMAAAA
21
NSDPTOMPIODDMMAAAA
15
NSDPTODDMMAAAA
12
MECODENTIDADDDMMAAAA
MACODENTIDADDDMMAAAA
16
16
NECODENTIDADDDMMAAAA
16
MPCODENTIDADDDMMAAAA
16
LONGITUD
RGIMEN
Prepagada y
Seguros de
salud
2.2.
TIPO DE ARCHIVO
NOMBRE DE ARCHIVO
Archivo de Novedades de
Actualizacin
NPCODENTIDADDDMMAAAA
LONGITUD
16
2.2.1.
RGIMEN CONTRIBUTIVO
BENEFICIARIO
O ADICIONAL
X
Vaco
Cdigo Entidad
Tipo de identificacin del Cotizante
principal
Nmero de identificacin del Cotizante
principal
Tipo de identificacin del afiliado
16
20
X
X
Vaco
67
68
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11.
GLOSARIO DE CAMPOS)
COTIZANTE
23
LONGITUD
MXIMA DEL
CAMPO
CDIGO DE
CAMPO
16
X
Vaco
X
X
30
X
Vaco
20
X
Vaco
X
X
Vaco
X
Vaco
1
Vaco
30
7
8
10
1
Tipo de cotizante
10
Tipo de afiliado
11
19
20
21
22
24
25
31
32
43
41
Formato DD/MM/AAAA
M, F
1,2,3,4,10,11,12,13,14,15,
16,17,18,19,20,21
C, B, A
1,2,3,4,5,6,7
(vaco para cotizante principal)
(1 para el segundo cotizante del
grupo familiar)
D, E
Vaco
X
Vaco
2
3
1
10
Formato DD/MM/AAAA
10
2
16
Formato DD/MM/AAAA
NI, CC, CE, PA
Vaco
Vaco
X
Vaco
Vaco
Vaco
10
*NU de los registros que se encuentran actualmente en la BDUA, mientras son actualizados por las entidades.
31
32
Tipo de identificacin
del Aportante
Nmero de
identificacin del
Aportante
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11
GLOSARIO DE
CAMPOS)
OBSERVACIN
16
X
Obligatorio cuando el tipo de identificacin es
NI, de lo contrario debe ir vaco
Nombre del Aportante para Cotizantes
dependientes
o nombres y apellidos completos para
cotizantes Independientes que son
Empleadores.
Cuando un afiliado es empleador, se debe
reportar independientemente su informacin
como aportante lo que indica que su tipo de
aportante debe ser Empleador (1).
33
Dgito de verificacin
34
Nombre o razn
social del Aportante
150
35
Tipo de aportante
1, 2, 3
36
1, 2, 3
Tabla CIIU
revisin 3 DANE
43
OBLIGATORIEDAD
LONGITUD MAXIMA
DEL CAMPO
CDIGO DE CAMPO
X
Vaco
X
X
X
Para los cotizantes independientes que son empleadores de uno o mas afiliados
deber registrarse en esta tabla como aportante. En el caso de un cotizante
independiente que no es empleador no se debe reportar en este maestro.
2.2.2.
RGIMEN SUBSIDIADO
Aplica para las Entidades Promotoras de Salud del Rgimen Subsidiado (EPS-RS),
las direcciones departamentales y municipales de salud que consolidan la
informacin de afiliados.
La informacin de esta tabla corresponde a los datos que las entidades, deben
remitir al nivel nacional, independientemente de todos los datos necesarios para
mantener plenamente identificados y localizados a sus afiliados en la entidad
territorial, as como para atender los requerimientos especiales de las entidades de
control para el ejercicio de las labores de vigilancia, inspeccin y control.
MAESTRO
DE
AFILIADOS
AL
OTRO
MIEMBRO DEL
GRUPO
FAMILIAR
ARCHIVO
CABEZA
FAMILIAR
DEL
8
6
Cdigo de la EPS-RS
X
X
X
X
vaco
vaco
X
X
X
X
LONGITUD
MAXIMA DEL
CAMPO
CDIGO DE
CAMPO
TABLA 6. ESTRUCTURA
REGIMEN SUBSIDIADO
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11 GLOSARIO DE
CAMPOS)
1
2
Consecutivo afiliado
Cdigo Entidad
Tipo de Identificacin del Cabeza de
Familia
Nmero de identificacin del Cabeza
Familia
Tipo de identificacin del afiliado
Nmero de identificacin del afiliado
20
30
X
Vaco
X
Vaco
23
67
68
16
2
16
5
6
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11 GLOSARIO DE
CAMPOS)
OTRO
MIEMBRO DEL
GRUPO
FAMILIAR
CABEZA
FAMILIAR
LONGITUD
MAXIMA DEL
CAMPO
CDIGO DE
CAMPO
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20
Vaco
X
X
X
Vaco
X
X
X
X
Vaco
X
X
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
Vaco
30
7
8
10
11
10
1
1
1
15
Grupo poblacional
16
Nivel SISBEN
Formato DD/MM/AAAA
M, F
F, O
1,2
1, 2, 3, 4,6,7,
8,9, 12,13,14,15, 16
1,2,3,N
17
FICHA SISBEN
D, E
Vaco
2
3
1
Codificacin DANE
Codificacin DANE
U,R
X
X
X
X
X
X
10
Formato DD/MM/AAAA
19
20
21
22
24
25
10
X
Formato DD/MM/AAAA
Nmero del contrato registrado
X
X
50
Nmero del contrato del ente territorial
9
en el aplicativo de contratos
X
X
54
Fecha de inicio del contrato
10
Formato DD/MM/AAAA
X
X
53
Tipo de Contrato
2
CO, AM
X
X
14
Pertenencia tnica
2
1, 2, 3 ,4 ,5, 6
X
X
75
Modalidad de subsidio
2
SP, ST
*NU de los registros que se encuentran actualmente en la BDUA, mientras son actualizados por las entidades.
X
2.2.3.
LONGITUD
MAXIMA DEL
CAMPO
23
67
68
1
2
3
Cdigo de la entidad
Tipo de identificacin del Cotizante
Nmero de identificacin del Cotizante
Tipo de identificacin del afiliado
Nmero de identificacin del afiliado
Primer apellido del afiliado
6
2
16
2
16
20
30
AFILIADOS
AL
Valor Permitido
(Ver tabla 11 glosario de Campos)
BENEFICIARIO
DE
COTIZANTE
CDIGO DE
CAMPO
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
X
X
X
Vaco
X
X
Vaco
20
30
10
1
1
1
2
3
1
10
2
16
10
7
8
10
11
20
21
22
25
31
32
41
BENEFICIARIO
COTIZANTE
LONGITUD
MAXIMA DEL
CAMPO
CDIGO DE
CAMPO
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X
X
Vaco
X
X
X
X
Vaco
X
X
Valor Permitido
(Ver tabla 11 glosario de Campos)
Formato DD/MM/AAAA
M, F
X
X
C, B
Vaco
X
1,2,3,4,5,6,7
X
X
Codificacin DANE
X
X
Codificacin DANE
X
X
U,R
X
X
Formato DD/MM/AAAA
X
Vaco
CC, CE, PA, NI
X
Vaco
SIN GUION
X
Vaco
DD/MM/AAA
Tabla CIIU revisin 3 DANE
(Este campo no se diligenciar, para el caso de
X
Vaco
43 Actividad econmica del afiliado
4
Vaco
tipos de cotizante pensionado pensionado
por sustitucin )
*NU de los registros que se encuentran actualmente en la BDUA, mientras son actualizados por las entidades.
ASEGURADO
BENEFICIARIO
Cdigo entidad
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11 GLOSARIO DE
CAMPOS)
ASEGURADO
PRINCIPAL
2
3
6
7
6
8
1
2
LONGITUD
MAXIMA DEL
CAMPO
CDIGO DE
CAMPO
Vaco
Vaco
16
2
16
20
30
20
30
10
Formato DD/MM/AAAA
M, F
S,B
1,2,3,4,5,6,7,8
Vaco
codificacin DANE
codificacin DANE
U,R
10
15
Formato DD/MM/AAAA
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11 GLOSARIO DE
CAMPOS)
Formato DD/MM/AAAA
10
1
1,2,3,4
2.3.
2.3.1.
ASEGURADO
BENEFICIARIO
ASEGURADO
PRINCIPAL
LONGITUD
MAXIMA DEL
CAMPO
CDIGO DE
CAMPO
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Subsidiado,
Exceptuados,
3
4
5
6
7
EXCEPCIN
PREPAGO y
SEGUROS SALUD
SUBSIDIADO
CONTRIBUTIVO
23
OBSERVACIONES
Consecutivo de la
novedad
Cdigo de Entidad
Tipo de Identificacin
afiliado o asegurado
Nmero de
identificacin afiliado o
asegurado
Primer apellido del
afiliado
Segundo apellido del
afiliado
Primer nombre del
afiliado
Segundo nombre del
afiliado
Fecha de nacimiento
del afiliado
Cdigo de la novedad
30
Fecha inicio de
novedad
LONGITUD
MAXIMA DEL
CAMPO
CDIGO DEL
CAMPO
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11.
GLOSARIO DE
CAMPOS)
16
20
30
X
Vaco
20
30
X
Vaco
10
3
10
Formato
DD/MM/AAAA
Tabla 10 Cdigo
de Novedad
Formato
DD/MM/AAAA
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
CONTRIBUTIVO
SUBSIDIADO
EXCEPCIN
PREPAGO y
SEGUROS SALUD
Nuevo valor 2
X
Vaco
X
Vaco
X
Vaco
X
Vaco
X
Vaco
X
Vaco
X
Vaco
X
Vaco
Nuevo valor 3
X
Vaco
X
Vaco
X
Vaco
X
Vaco
Vaco
Vaco
Vaco
Vaco
X
Vaco
X
Vaco
X
Vaco
X
Vaco
LONGITUD
MAXIMA DEL
CAMPO
CDIGO DEL
CAMPO
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VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11.
GLOSARIO DE
CAMPOS)
Nuevo valor 1
OBSERVACIONES
Nuevo valor 4
Nuevo valor 5
Nuevo valor 6
Nuevo valor 7
*NU de los registros que se encuentran actualmente en la BDUA, mientras son actualizados por las entidades.
Actualiza documento de
identificacin del afiliado o
N01
asegurado y/o fecha de
nacimiento.
Excepcin
Subsidiado
Orden del
reporte
Descripcin de la novedad
de
variables
Contributivo
Cdigo de
Novedad
1,2,7
5,6
3,4
20, 21
67, 68
Observaciones
X = aplica para el Rgimen
SOMBREADO =No aplica para el Rgimen
Para actualizacin del tipo y/o nmero de
documento de identificacin y/o fecha de
nacimiento del afiliado. Si se desea actualizar
cualquiera de las 3 variables se deben reportar
obligatoriamente las 3.
1 = Tipo de Identificacin del Afiliado
2 = Nmero de Identificacin del Afiliado
7 = Fecha de Nacimiento del Afiliado
5 = Primer Nombre
6 = Segundo Nombre
3 = Primer Apellido
4 = Segundo Apellido
20 = Departamento Afiliacin
21 = Municipio de de Afiliacin
67 y 68 = Tipo y Nmero de Identificacin del
cotizante principal o cabeza de familia con el
cual se tiene inscrita la relacin familiar.
9,31,32,
43,25
Inclusin de afiliado a un
grupo familiar.
67,68,
10,11,19
N07
9 = Tipo de Cotizante
31= Tipo de Identificacin del Aportante
32 = Nmero de Identificacin del Aportante
43 = Actividad Econmica del Afiliado.
25 = Fecha de Afiliacin a la Entidad (Este
campo solo se puede diligenciar cuando es
reactivacin del afiliado en la misma
Entidad).
En el Rgimen Contributivo aplica nicamente
cuando:
Un cotizante pasa a ser beneficiario o
adicional o segundo cotizante de un grupo
familiar.
Un beneficiario o adicional o segundo
cotizante cambia de grupo familiar dentro de
la misma Entidad.
En el Rgimen Subsidiado aplica nicamente
cuando:
Excepcin
Orden del
reporte
de
variables
Subsidiado
Descripcin de la novedad
Contributivo
Cdigo de
Novedad
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Observaciones
X = aplica para el Rgimen
SOMBREADO =No aplica para el Rgimen
Un cabeza de familia pasa a ser otro
miembro de un grupo familiar.
Un miembro del grupo familiar cambia de
grupo familiar dentro del mismo contrato.
Se debe tener en cuenta que si el afiliado es un
cotizante principal o un cabeza de familia, y
tienen un grupo familiar vigente, esta novedad
se glosar.
Cambio de Beneficiario o
Adicional a Cotizante Principal.
N08
9,31, 32,
43
Actualizacin: fecha
vinculacin aportante,
N10
actividad econmica del
afiliado y tipo de cotizante.
N11
31,32,9,
41, 43,42
31,32
9,31,32,
43,20,21
Excepcin
Orden del
reporte
de
variables
Subsidiado
Descripcin de la novedad
Contributivo
Cdigo de
Novedad
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Observaciones
X = aplica para el Rgimen
SOMBREADO =No aplica para el Rgimen
21 = Cdigo municipio de afiliacin
Si el afiliado pasa a ser segundo cotizante,
adicionalmente la EPS/EOC reportar la
novedad N07.
Si el cotizante era cotizante principal en la
entidad anterior que autoriz su traslado, sus
beneficiarios y/o adicionales pasaran a estado
RETIRADO, deshaciendo las relaciones del
grupo familiar.
Novedad que aplica cuando se presenta
movilidad del afiliado entre entidades,
cumpliendo con los trminos establecidos en la
normatividad vigente.
N14
Cambio de estado de
afiliacin
Actualizacin o modificacin
de datos del contrato de un
N15
afiliado al Rgimen
Subsidiado.
10,67,68,
11,19,20,
21
27
50,53,75,
54
24
22
22 = Zona de Afiliacin
16, 17
14
16 = Nivel SISBEN
17 = Nmero de Ficha SISBEN
14 = Pertenencia tnica.
15
15 = Grupo Poblacional.
19
57,60
57
N25
Excepcin
Orden del
reporte
de
variables
Subsidiado
Descripcin de la novedad
Contributivo
Cdigo de
Novedad
Pgina 13 de 22
Observaciones
X = aplica para el Rgimen
SOMBREADO =No aplica para el Rgimen
3.1.
Solicitud de Traslado en BDUA: Es la peticin que realiza una entidad para que
aquella que tiene registrado el afiliado en la BDUA autorice o niegue su movilidad
en la base.
Entidad1: Entidad que tiene registrado el afiliado en la BDUA al momento de la
solicitud de traslado. Esta dar la aceptacin o negacin de la solicitud.
Entidad2: Entidad que remite la solicitud de traslado en la BDUA a la Entidad1, a
travs del Administrador Fiduciario, en el archivo R1.
R1: Archivo con la informacin de los afiliados que debe presentar la Entidad2 para
realizar la solicitud de traslado en la BDUA a la Entidad1 a travs del administrador
fiduciario del FOSYGA, conforme la estructura establecida en el presente anexo.
R2: Archivo con la informacin de los afiliados que enva el Administrador Fiduciario
a la Entidad1 como solicitud del traslado en BDUA, conforme la estructura
establecida en el presente anexo.
R3: Archivo enviado por el Administrador Fiduciario a la Entidad2 como resultado
de la validacin en la BDUA y que se remite en caso de encontrarse inconsistencias.
R4: Archivo que entrega la Entidad1 como respuesta a la solicitud de la Entidad2 al
Administrador Fiduciario.
R5: Es el resultado que entrega el Administrador Fiduciario a la Entidad2. Este
archivo contiene la aprobacin o negacin al traslado dado por la Entidad1.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
ACTIVIDADES A REALIZAR
FIDUCIARIO CON EL ARCHIVO R1
POR
EL
ADMINISTRADOR
3.2.3.
Los afiliados enviados en los archivos R2, no podrn ser objeto de novedades de
actualizacin, en los procesos normales del mes, hasta tanto no surta todo el
proceso de traslado. En caso contrario se glosara la novedad presentada.
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
3.2.6.1.
3.2.6.2.
1
2
6
2
17
20
30
20
30
7
8
25
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11. GLOSARIO DE
CAMPOS)
Cdigo de la Entidad
MS, RC, TI, CC, CE, PA, *NU
10
1
10
Formato DD/MM/AAAA
M, F
Formato DD/MM/AAAA
Cdigo de la Entidad
BENEFICIARIO
O ADICIONAL
ARCHIVO R1
COTIZANTE
CDIGO DE
CAMPO
3.2.7.1.
LONGITUD
3.2.7.
X
X
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
X
X
X
Consecutivo interno de la
X
X
entidad
en la BDUA, mientras son actualizados por las entidades.
8
1
2
3
6
2
17
20
30
20
30
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11. GLOSARIO DE
CAMPOS)
Cdigo de la Entidad
MS, RC, TI, CC, CE, PA, *NU
BENEFICIARIO
O ADICIONAL
COTIZANTE
ARCHIVO R2
LONGITUD
CDIGO DE
CAMPO
3.2.7.2.
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
7
Fecha de nacimiento del afiliado
10
Formato DD/MM/AAAA
8
Sexo del afiliado
1
M, F
*NU de los registros que se encuentran actualmente en la BDUA, mientras son actualizados por las entidades.
1
2
6
2
17
20
30
20
30
10
1
10
7
8
25
70
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11. GLOSARIO DE
CAMPOS)
BENEFICIARIO
O ADICIONAL
COTIZANTE
ARCHIVO R3
LONGITUD
CDIGO DE
CAMPO
3.2.7.3.
Cdigo de la Entidad
MS, RC, TI, CC, CE, PA, *NU
X
X
X
X
Formato DD/MM/AAAA
M, F
Formato DD/MM/AAAA
Consecutivo interno de la
entidad
T01 = El afiliado solicitado no
se encuentra en BDUA.
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
X
X
X
Cdigo de Glosa
*NU de los registros que se encuentran actualmente en la BDUA, mientras son actualizados por las entidades.
Los afiliados que sean devueltos en el archivo R3, no se bloquearan para ningn
efecto y sern retirados del modulo de traslados. As las cosas el afiliado quedara
tal cual se encontraba en la BDUA antes de ser solicitado en traslado.
1
2
6
2
17
20
30
20
30
7
8
Cdigo de la Entidad
MS, RC, TI, CC, CE, PA, *NU
X
X
X
X
Formato DD/MM/AAAA
M, F
Cdigo de la Entidad
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
vaco
X
Vaco
Consecutivo interno de la
X
X
entidad
X
X
1
1= Aprobado, 0= Negado
X
X
2
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12
en la BDUA, mientras son actualizados por las entidades.
8
1
2
Cdigo Entidad
Tipo de identificacin del afiliado
Nmero de identificacin del afiliado
6
2
17
20
30
20
30
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11. GLOSARIO DE
CAMPOS)
COTIZANTE
BENEFICIARIO
O ADICIONAL
ARCHIVO R5
LONGITUD
CDIGO DE
CAMPO
3.2.7.5.
10
1
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 11. GLOSARIO DE
CAMPOS)
BENEFICIARIO
O ADICIONAL
COTIZANTE
ARCHIVO R4
LONGITUD
CDIGO DE
CAMPO
3.2.7.4.
X
X
X
X
7
8
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
4. GLOSARIO DE CAMPOS
En el siguiente glosario se presentan los valores permitidos para las variables que
deben ser reportadas al Administrador Fiduciario del FOSYGA para la actualizacin
de la Base de Datos nica de Afiliados - BDUA.
En la columna CODIGO se registra el consecutivo asignado en este anexo a cada
variable, en la columna NOMBRE DEL CAMPO la descripcin de la variable, en la
columna LONGITUD MAXIMA DEL CAMPO el tamao mximo que puede tener el
LONGITUD
MXIMA
DEL CAMPO
CDIGO
DEL CAMPO
VALORES PERMITIDOS
MS
RC
TI
CC
CE
PA
AS
MS
RC
TI
CC
CE
PA
AS
RGIMEN
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
E
E
E
E
E
E
P
P
P
P
P
P
E
E
E
E
E
E
P
P
P
P
P
P
16
20
30
20
30
10
C
C
C
C
C
C
C
C
C
S
S
E
E
P
P
Tipo de cotizante
E
E
Formato DD/MM/AAAA
M
F
1
2
3
4
10
11
12
15
16
17
18
10
11
Tipo de afiliado
19
20
21
C
B
A
F
O
S
1
2
3
4
5
6
7
Masculino
Femenino
Dependiente
Empleada domestica
Independiente
Madre comunitaria.
Pensionado
Pensionado por sustitucin
Aprendices del SENA en etapa electiva
Desempleado con subsidio Caja de
Compensacin Familiar
Independiente agremiado
Funcionarios pblicos sin tope mximo en
el IBC
Afiliados con requisitos cumplidos para
pensin
Aprendices del SENA en etapa productiva
Estudiantes Rgimen Especial (Ley 789/02)
Estudiantes de postgrado en salud
Cotizante
Beneficiario
Adicional
Cabeza de familia
Otro miembro del ncleo familiar
Asegurado
Cnyuge o compaero(a) permanente
Hijo (a)
Padre o madre
Segundo grado de consanguinidad
Tercer grado de consanguinidad
Menor de 12 aos sin consanguinidad
Padre o madre del cnyuge
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
S
S
C
C
C
C
C
C
C
S
S
E
E
E
P
P
P
P
P
P
P
P
LONGITUD
MXIMA
DEL CAMPO
CDIGO
DEL CAMPO
Pgina 20 de 22
VALORES PERMITIDOS
RGIMEN
Otros no parientes
Indgena
ROM (Gitanos)
Raizal ( Poblacin del Archipilago de San
3
Andrs y Providencia)
4 Palenquero de San Basilio
Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o
5
Afrodescendiente.
6 Otras etnias
1 Indigentes
2 Poblacin infantil a cargo del ICBF
3 Madres comunitarias
4 Artistas, autores, compositores
5 Otro Grupo Poblacional
7 Discapacitado
8 Desmovilizados
9 Desplazados
12 Poblacin en centros psiquitricos
13 Migratorio
14 Poblacin en centros carcelarios.
15 Poblacin Rural no Migratoria
1 Nivel I
2 Nivel II
3 Nivel III
N No aplica
Nmero de Ficha SISBEN
D Discapacidad
E Estudiante
C
C
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
Codificacin DANE
Codificacin DANE
U Urbana
R Rural
Cdigo de la EPS o EOC o EPSS o Entidad de
Salud o Aseguradora o Prepaga o planes
complementarios de salud.
C
C
S
S
E
E
P
P
10
Formato DD/MM/AAAA
10
Formato DD/MM/AAAA
AC Activo
RE Retirado
SU Suspendido
DE Desafiliado
AF Afiliado fallecido
RX Afiliacin interrumpida por viaje al exterior
Interrupcin por periodo de Huelga o
IH
suspensin temporal contrato de trabajo.
Interrupcin por suspensin disciplinaria o
IS
licencia no remunerada servicios pblicos
Formato DD/MM/AAAA
NI Nmero de Identificacin Tributaria
CC Cdula de ciudadana
CE Cdula de extranjera
PA Pasaporte
C
C
C
C
C
C
C
S
S
S
E
E
E
E
E
E
E
8
1
2
14
15
Pertenencia tnica
Grupo poblacional
16
Nivel SISBEN
17
Nmero de Ficha
Condicin de beneficiario
mayor de 18 aos
Cdigo de departamento de
afiliacin a salud
Cdigo de municipio de
afiliacin a salud
22
23
Cdigo Entidad
19
20
21
25
27
24
30
31
32
33
10
2
16
SIN GUION
34
35
Tipo de aportante
36
150
S
S
S
S
S
P
P
P
P
P
C
C
C
C
C
C
E
E
E
E
E
C
C
C
C
C
C
E
E
E
37
LONGITUD
MXIMA
DEL CAMPO
CDIGO
DEL CAMPO
Pgina 21 de 22
43
Cdigo de la ARP
Fecha de vinculacin al
aportante
Actividad econmica
50
53
Tipo de contrato
54
41
57
58
60
67
68
70
71
75
VALORES PERMITIDOS
RGIMEN
Formato DD/MM/AAAA
10
15
Sin formato
10
Formato DD/MM/AAAA
4
10
4
16
1
2
3
4
TI
CC
CE
PA
RC
MS
AS
Medicina prepagada
Seguros privados en salud
Planes complementarios
Servicio de ambulancia prepagada
Tarjeta de identidad
Cdula de ciudadana
Cdula de extranjera expedida por el DAS
Pasaporte
Registro Civil de Nacimiento
Menor sin identificacin
Adulto sin identificacin
S
S
S
C
C
C
C
S
S
S
S
S
S
S
E
E
E
E
P
P
P
P
P
P
P
P
SP
Subsidio Parcial
ST
Subsidio Total
MEDIOS.
CARACTERSTICAS DE FORMATO.
Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones
tcnicas:
a. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos, con
extensin .txt.
b. Los nombres de los archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en
letras MAYSCULAS, SIN CARACTERES ESPECIALES y SIN TILDES.
c. El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este
fin. Se utiliza el ENTER como fin de registro.
d. Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores
permitidos, este campo no debe llevar ningn valor, es decir, debe ser vaco y
reportarse en el archivo plano como (,,).
e. Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas () ni ningn otro
carcter especial.
f. Los campos tipo fecha deben tener el formato DIA/MES/AO (DD/MM/AAAA)
incluido el carcter SLASH (/) a excepcin de las fechas incluidas en los
nombres de archivos.
g. Los campos numricos deben venir sin ningn formato de valor ni separacin de
miles ni decimales.
h. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo tcnico se deben entender
como el tamao mximo del campo.
i. Se debe tener especial cuidado con las longitudes del nmero de identificacin
de los afiliados segn el tipo de documento.
j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna
justificacin, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios,
especialmente en los campos nmero de identificacin, apellidos y nombres.
k. Tener en cuenta que los datos que contengan CEROS, estos no pueden ser
reemplazados por la vocal O la cual es un carcter diferente a cero y viceversa.
l. Los archivos planos no deben traer ningn carcter especial de fin de archivo ni
de final de registro.