PROPOSAL SKRIPSI

SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN UNTUK PENENTUAN CALON

KARYAWAN PADA PERUSAHAAN PT. UNITED EQUIPMENT DENGAN
MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGTHING (SAW)

OLEH
DAMAYANTI WULAN DARI
3101 1001 1611

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER
(STMIK BANJARBARU)
BANJARBARU
2014

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK BANJARBARU)

PERSETUJUAN PROPOSAL SKRIPSI

Nama

Damayanti Wulan Dari

NIM

3101 1001 1611

Program Studi

SISTEM INFORMASI

Judul Skripsi

: SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN UNTUK PENENTUAN

CALON

KARYAWAN

PADA

PERUSAHAAN

PT.

UNITED

EQUIPMENT DENGAN MENGGUNAKAN METODE SIMPLE

ADDITIVE WEIGTHING (SAW)

Telah disetujui untuk diseminarkan pada Sidang Proposal Skripsi Program Studi
Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Banjarbaru
(STMIK BANJARBARU).
Banjarbaru, 2014
Mengetahui,
Pembimbing Utama,

Ketua Jurusan,
Sistem Informasi,

Bahar A. Rahman, ST.M.Kom

NIK. 1002.046

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK BANJARBARU)

PENGESAHAN PROPOSAL SKRIPSI

Nama

Damayanti Wulan Dari

NIM

3101 1001 1611

Program Studi

SISTEM INFORMASI

Judul Skripsi

SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN UNTUK PENENTUAN

CALON

KARYAWAN

PADA

PERUSAHAAN

PT.

UNITED

EQUIPMENT DENGAN MENGGUNAKAN METODE SIMPLE

ADDITIVE WEIGTHING (SAW)

Proposal ini telah diseminarkan dihadapan Komite Seminar pada tanggal 25 bulan
February tahun 2014 dan disetujui untuk dijadikan pedoman dalam penulisan skripsi
SUSUNAN TIM PENGUJI
NO

NAMA PENGUJI

Ir. Yulia Yudihartanti, M.Kom

Taufiq, M.Kom

Drs.Ec.H.Huzainsyah N.A.,M.Kom

JABATAN

TANDA TANGAN

Ketua
Sekretaris
Anggota
Banjarbaru, 25 February 2014

Mengetahui,
Ketua Jurusan
Sistem Informasi

Mengetahui :
Ketua STMIK Banjarbaru
Sistem Informasi

Bahar A. Rahman, ST.M.Kom

NIK. 1002.046

Drs. H. Sushermanto, M.Kom

4
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya dan memberikan berkah ilmu pengetahuan
serta pencerahan akal budi sehingga penulis dapat menyelesaikan Proposal Skripsi
yang berjudul SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN UNTUK PENENTUAN
CALON KARYAWAN PADA PERUSAHAAN PT. UNITED EQUIPMENT
DENGAN MENGGUNAKKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGTHING
(SAW). Proposal Skripsi ini diajukan dalam rangka menempuh ujian akhir untuk
memperoleh jenjang gelar Sarjana Komputer pada Jenjang Strata Satu (S1) Program
Studi Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
Banjarbaru.
Melalui kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada pihakpihak yang telah banyak memberikan dukungan, bantuan, dan bimbingan serta saransaran yang sangat bermanfaat selama proses penulisan sehingga penulis dapat
menyelesaikan Proposal Skripsi ini. Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah s.w.t yang senantiasa selalu memberkahi kami dan Junjungan kami
Baginda Nabi Besar Muhammad SAW, para Sahabat Rasul, para Aulia dan
para Sholihin.
2. Kedua Orang tua kami yang dengan ikhlas merawat, mengajar, mendampingi
dan mendoakan sehingga kami dapat menyelesaikan Proposal Skripsi.
3. Ibu Dra. Hj. Ruliah, M.Kom Selaku Ketua Yayasan Mandiri yang menaungi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Banjarbaru.

5
4. Bapak Drs. H.Sushermanto, M.Kom selaku Ketua Sekolah Tinggi
Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Banjarbaru.
5. Bapak Bahar A. Rahman, M.Kom selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Banjarbaru.
6. Bapak Muslihudin, S.Kom selaku dosen pembimbing dalam penyusunan
Proposal Skripsi yang banyak memberikan ilmu, bimbingan serta informasi
sehingga penyusunan Proposal Skripsi ini dapat berjalan lancar.
7. Para dosen pengajar, staff tata usaha & administrasi STMIK Banjarbaru.
8. Bapak Pimpinan PT. United Equipment Indonesia beserta seluruh Staff yang
telah memperkenankan penulis untuk melakukan Penelitian pada Tugas
Akhir.
9. Rekan-rekan satu angkatan dari Jurusan Sistem Informasi dan Teknik
Informatika yang terus memberikan dukungan dan semangat kepada kami.
Penulis menyadari bahwa isi dari Proposal Skripsi ini masih jauh dari
kesempurnaan. Oleh karena keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan
pengalaman, baik dalam penulisan dan tata bahasa.
Untuk itu, kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak sangat
penulis harapkan. Dan semoga Proposal Skripsi yang telah penulis susun
bermanfaat bagi pembaca semuanya untuk menambah pengetahuan.

6
Akhir kata, penulis mengucapkan terimakasih banyak atas kerjasama semua
pihak yang telah membantu penulis dengan penuh harapan semoga Proposal
Skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca sebagaimana mestinya.

Banjarbaru,

January 2014

Penulis

DAFTAR IS

BAB I............................................................................................................................1
PENDAHULUAN........................................................................................................1
1.1

Latar belakang................................................................................................1

1.2

Permasalahan penelitian.................................................................................2

1.2.1

Identifikasi masalah................................................................................2

1.2.2

Ruang lingkup masalah...........................................................................3

1.2.3

Perumusan Masalah................................................................................3

1.3

Tujuan dan manfaat penelitian.......................................................................4

1.3.1

Tujuan.....................................................................................................4

1.3.2

Manfaat...................................................................................................4

BAB II...........................................................................................................................5
LANDASAN TEORI DAN KERANGKA PEMIKIRAN............................................5
2.1

Tinjauan Pustaka............................................................................................5

2.2

Landasan Teori...............................................................................................7

2.2.1

Pengertian Seleksi...................................................................................7

2.2.2

Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System)...................11

2.2.3

Tujuan Sistem Penunjang Keputusan...................................................12

2.2.4

Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan........................................13

2.2.5

Komponen Sistem Pendukung Keputusan............................................14

2.2.6

Definisi Simple Additive Weigthed (SAW)..........................................14

2.2.7

Bahasa Pemrograman Borland Delphi..................................................16

2.2.8

Pengertian UML...................................................................................17

2.3

Kerangka Pemikiran.....................................................................................19

2.4

Hipotesis.......................................................................................................20

BAB III.......................................................................................................................21
METODE PENELITIAN............................................................................................21
3.1

Analisa Kebutuhan.......................................................................................21

8
3.1.1

Metode Pengumpulan Data...................................................................22

3.1.2

Jenis Data..............................................................................................22

3.2

Perancangan Penelitian................................................................................27

3.2.1

Konteks Diagram..................................................................................28

3.2.2

Use Case Diagram................................................................................29

3.2.3

Sequence Diagram................................................................................30

3.2.4

Activity Diagram..................................................................................31

3.3

Teknik Analisa Data.....................................................................................32

3.4

Jadwal Penelitian..........................................................................................36

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................37

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Kerangka Pemikiran..............................................................................19
Gambar 3. 1 Konteks Diagram...................................................................................29
Gambar 3. 2 Use Case Diagram.................................................................................29
Gambar 3. 3 Sequence Diagram SPK Pemilihan Calon Pelamar Kerja.....................30
Gambar 3. 4 Activity Diagram Input Data.................................................................31

10

DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 Pelamar pada PT. United Equipment.........................................................24
Tabel 3. 2 Data Calon Karyawan Yang Diterima........................................................32
Tabel 3. 3 Tabel rating kecocokan dari setiap alternative pada setiap kriteria...........33
Tabel 3. 4 Tabel normalisasi matriks z........................................................................34
Tabel 3. 5 Tabel pembobotan......................................................................................35
Tabel 3. 6 Jadwal Penelitian.......................................................................................36

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

Latar belakang
Kemajuan teknologi dan informasi saat ini berbanding lurus dengan

perkembangan aplikasi yang sengaja dibuat untuk semakin mempermudah pekerjaan

di dalam sebuah perusahaan/instansi. Dengan adanya berbagai macam software yang
mendukung untuk pembangunan sebuah aplikasi, perusahaan bisa mengatasi
permasalahan pekerjaan yang masih manual, dimana riskan terhadap adanya
kesalahan user ataupun unsatisfied akan hasil akhir. Salah satunya adalah
penggunaan aplikasi sistem pendukung keputusan dalam memilih kandidat karyawan
yang benar-benar layak untuk bekerja pada PT. United Equipment. Hal ini tentu akan
sangat menguntungkan bagi perusahaan. Selain waktu yang dibutuhkan untuk
mengolah data lebih cepat, aplikasi ini juga dapat digunakan sebagai perbandingan
untuk

mengetahui

apakah

pengolahan/perhitungan

dengan

sistem/aplikasi tersebut hasilnya sama dengan cara yang manual.

menggunakan

2
Perusahaan membutuhkan karyawan baru yang diharapkan mampu memenuhi
penilaian masing-masing kriteria. Kriteria-kriteria yang ditetapkan oleh perusahaan
diharapkan bisa menjadi standar kualitas bagi kemajuan personal karyawan itu
sendiri. Mengingat pentingnya peranan karyawan sebagai salah satu elemen
perusahaan untuk pencapaian tujuan perusahaan dan perkembangan perusahaan,
maka perkembangan aplikasi pendukung keputusan dengan menggunakan metode
Simple Additive Weigthing (SAW) diharapkan dapat menjadi solusi bagi PT. United
Equipment untuk menyaring kandidat karyawan baru yang tepat.
Mekanisme penerimaan calon karyawan baru yang berjalan sekarang pada PT.
United Equipment adalah semua berkas lamaran yang telah masuk ke perusahaan di
lakukan seleksi dengan melihat berkas lamaran tersebut. Dari berkas lamaran
tersebut bagian personalia menyaring dari beberapa berkas lamaran yang masuk
dengan beberapa kriteria yang telah ditentukan. Setelah itu bagian personalia
menyisihkan beberapa berkas lamaran yang sesuai kriteria dan akan langsung
dipanggil untuk mengikuti test selanjutnya baik interview maupun test psikotest
sebagai recommended calon karyawan yang diperlukan oleh perusahaan.
Permasalahan yang terjadi adalah bagian personalia tidak memiliki sistem atau
database yang menampung berkas lamaran yang masuk, sehingga apabila perusahaan
menginginkan tambahan karyawan lagi maka perusahaan kesulitan karena harus
memasang iklan dan membongkar arsip lama serta memilih kembali. Hal ini tidak
efisien karena mengingat terlalu banyak biaya untuk memasang iklan baik di koran
dan sebagainya. Apabila karyawan yang telah dipilih telah disetujui sebagai
karyawan baru yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk memasukkan data karyawan
baru bagian personalia harus menginput dan meminta data lagi kepada karyawan
baru. Hal ini juga menimbulkan adanya kesubyektifitas dalam penerimaan karyawan
baru. Dengan adanya Sistem Penunjang Keputusan Untuk Penentuan Calon
Karyawan Pada Perusahaan PT. United Equipment Dengan Menggunakan Metode
Simple Additive Weigthing (SAW) dalam proses penerimaan karyawan baru jadi
lebih efisien dan efektif, karena semua berkas lamaran yang telah masuk ke
perusahaan akan di masukkaan kedalam sebuah database yang terintegrasi dengan
baik jadi semua data dapat dilihat kapan pun diperlukan. Selain itu di dalamnya

3
terdapat penilaian yang obyektif untuk menilai semua kandidat atau calon karyawan
baru yang akan direkrut dengan memasukkan semua kriteria yang telah ditentukan
maupun penilaian pada saat dilakukannya test terhadap kandidat atau calon karyawan
baru.
1.2

Permasalahan penelitian
1.2.1

Identifikasi masalah

Masalah yang akan di bahas dalam laporan tugas akhir ini adalah bagaimana
cara membantu untuk memilih calon kandidat karyawan yang tepat dan sesuai
dengan keinginan perusahaan.
Sehubungan dengan hal diatas maka dapat diidentifikasi masalah- masalah sebagai
berikut :
Tidak memiliki sistem atau database yang menampung berkas lamaran yang
masuk, sehingga apabila perusahaan menginginkan tambahan karyawan lagi maka
perusahaan kesulitan karena harus memasang iklan dan membongkar arsip serta
memilih kembali. Hal ini tidak efisien karena mengingat terlalu banyak biaya untuk
memasang iklan baik di koran dan sebagainya. Apabila karyawan yang telah dipilih
telah disetujui sebagai karyawan baru yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk
memasukkan data karyawan baru bagian personalia harus menginput dan meminta
data lagi kepada karyawan baru mengalami kesulitan untuk mendapatkan data dan
informasi secara lengkap serta dapat menimbulkan adanya kesubyektifitasan dalam
perekrutan karyawan baru. Dengan adanya Sistem Penunjang Keputusan Untuk
Penentuan Calon Karyawan Pada Perusahaan PT. United Equipment Dengan
Menggunakan Metode Simple Additive Weigthing (SAW) dalam proses penerimaan
karyawan baru jadi lebih efisien dan efektif dan data lamaran yang telah masuk
keperusahaan dimasukkan kedalam sebuah database yang dapat dilihat kapanpun
dilengkapi dengan sistem pernilaian obyektif sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
1.2.2

Ruang lingkup masalah

4
Pembuatan aplikasi Sistem Penunjang Keputusan Untuk Penentuan Calon
Karyawan Pada Perusahaan PT. United Equipment Dengan Menggunakan Metode
Simple Additive Weigthing (SAW) dalam seleksi penerimaan karyawan baru yang
sesuai dengan kriteria serta penilaian yang obyektif pada PT. United Equipment
beserta databasenya. Aplikasi yang dibuat hanya dibatasi sampai pada proses untuk
menentukan siapakah yang layak ditempatkan sebagai kandidat atau calon karyawan
baru PT. United Equipment. Metode yang digunakan adalah Simple Additive
Weigthing (SAW).
1.2.3

Perumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang tersebut, maka rumusan masalah dalam

penelitian ini adalah bagaimana membangun aplikasi Sistem Penunjang Keputusan
Untuk Penentuan Calon Karyawan Pada Perusahaan PT. United Equipment Dengan
Menggunakan Metode Simple Additive Weigthing (SAW) yang dapat digunakan
proses penerimaan calon karyawan baru disertai dengan penilaian yang obyektif
sesuai dengan kriteria yang ditentukan dan dilengkapi dangan sistem atau
penyimpanan databasenya.
1.3

Tujuan dan manfaat penelitian

1.3.1

Tujuan

Tujuan dari penelitian ini adalah membangun aplikasi Sistem Penunjang

Keputusan Untuk Penentuan Calon Karyawan Pada Perusahaan PT. United
Equipment Dengan Menggunakan Metode Simple Additive Weigthing (SAW) yang
berfungsi sebagai alat bantu pengambilan keputusan pada bagian personalia dalam
proses penerimaan calon karyawan baru dengan penilaian obyektif sesuai dengan
kriteria yang ditentukan serta adanya sistem atau penyimpanan data dalam sebuah
database.
1.3.2

Manfaat

5
Manfaat yang ingin dicapai dari laporan tugas akhir ini adalah :
Sebagai alat bantu bagian personalia dalam mengolah data dan informasi tentang
calon pelamar yang telah masuk berkasnya dan membantu keputusan dalam
pemilihannya. Menambah referensi dan pengetahuan akan calon pelamar yang akan
diseleksi. Mempermudah personalia dalam pemilihan calon karyawan yang bagus
dan sesuai dengan yang diinginkan, serta adanya sistem penyimpanan database untuk
data calon pelamar kerja yang masuk.

BAB II
LANDASAN TEORI DAN KERANGKA PEMIKIRAN

2.1

Tinjauan Pustaka

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK PENENTUAN CALON

PELAMAR KERJA DAN PERUSAHAAN DENGAN MENGGUNAKAN
METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (Studi Kasus : STIKOM
CAREER CENTER (SCC) Surabaya)
SCC didirikan dengan tujuan menjadi mediator antara perusahaan / industri
pencari kerja, dan para pencari kerja, khusunya yang berasal dari STIKOM Surabaya
(Sarjana, ahli madya dan juga mahasiswa) (Novita Hosama, 2012). Dan sampai
tahun 2011 SCC sendiri telah memiliki rekanan perusahaan dalam hal kebutuhan
pemenuhan tenaga kerja sebanyak 200 perusahaan dan lowongan kerja yang masuk
setiap tahun hampir mencapai 350 lowongan. Informasi lowongan pekerjaan ini
tentunya sangat berguna bagi para alumni yang sedang mencari kerja. Namun saat ini
yang terjadi adalah pihak SCC tidak dapat memberikan informasi mengenai alumni
yang paling kompeten/sesuai dengan kebutuhan perusahaan , sehingga ketika
perusahaan membutuhan seara cepat calon karywan untuk menempati lowongan
yang ditawarkan pihak SCC tidak dapat mengetahui alumni mana saja sesuai.
Dalam perhitungan SAW setiap kategori meiliki bobot tersendiri untuk
softskill dan minat kerja memiliki nilai 1(satu) untuk setiap kecocokan yang dimiliki

6
alumni dengan kebutuhan lowongan. Sedangkan hardskill memiliki penilaian yang
berbeda untuk setiap pilihan. Untuk sangat mengusai bernilai 3 (tiga), menguasai 2
(dua), dan sedikit menguasai bernilai 1 (satu).
Dari proses pembobotan tersebut akan diperoleh informasi mengenai data
alumni yang sesuai

berdasarkan kompetensi yang diperlukan oleh perusahaan

setelah itu alumni yang bersangkutan akan memperoleh email mengenai informasi
lowongan pekerjaan tersebut. Hasil yang dibahas adalah hasil perhitungan SAW
dengan menggunakan website ini akan menampilkan daftar alumni sesuai dengan
kompetensinya.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan Hudi Hesmuadhi (Hudi Hesmuadhi,
2013) berdasarkan kriteria yang diambil ada beberapa sebagai berikut :
1. Seleksi Administrasi
Seleksi berupa surat surat yang dimiliki pelamar untuk menentukan apakah
sudah sesuai dengan persyaratan yang diminta organisasi perusahaan antara lain :
a. Bersedia ditempatkan diseluruh wilayah kerja, sehat jasmani rohani dan tidak
buta warna.
b. Mampu mengoperasikan komputer minimal Microsoft Word & Excel.
c. Tidak terkait dengan Narkoba (Surat setelah lulus).
d. Bagi yang lulus dan diterima sebagai calon pegawai, pangkat dan golongan
i.

yang diakui adalah :

Berijazah sarjana muda / Diploma III (D3) diberikan pangkat pelaksaan

ii.

dan golongan ruang B/3.

Berijazah sarjana (S1) diberikan pangkat pelaksaan dan golongan ruang

C/1.
e. Bagi formasi Hukum berpengalaman minimal 2 (dua) tahun menjadi praktisi
hukum.
f. Status belum menikah / bekeluarga.
g. Daftar riwayat hidup (CV).
h. Pas foto 3 x 4 = 2 lembar berwarna.
i. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
j. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
k. Surat Keterangan Kesehatan (SKK)
2. Nomor Telp. / Hp yang bisa dihubungi
3. Seleksi Psikologi

7
Seleksi Psikologi merupakan Seleksi Psikologi dimana pihak PT. PCM bekerja
sama dengan beberapa instansi untuk melakukan seleksi tersebut.
4. Seleksi uji kompetensi/praktek
5. wawancara
2.2

Landasan Teori
2.2.1

Pengertian Seleksi

Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan

sejumlah orang dari dalam maupun dari luar perusahaan sebagai calon tenaga kerja
dengan karakteristik tertentu seperti yang telah ditetapkan dalam perencanaan
sumber daya manusia (Rahma Altafusyifa, 2013). Hasil yang didapatkan dari proses
rekrutmen adalah sejumlah tenaga kerja yang akan memasuki proses seleksi, yakni
proses untuk menentukan kandidat yang mana yang paling layak untuk mengisi
jabatan tertentu yang tersedia di perusahaan. Pelaksanaan rekrutmen dan seleksi
merupakan tugas yang sangat penting, krusial, dan membutuhkan tanggung jawab
yang besar. Hal ini karena kualitas sumber daya manusia yang akan digunakan
perusahaan sangat tergantung pada bagaimana prosedur rekrutmen dan seleksi
dilaksanakan. Setiap perusahaan harus dapat melakukan seleksi secara efektif dan
efisien,dengan demikian metode yang dilaksanakan tersebut harus dapat memilih
atau menetapkan karyawan yang paling tepat.Meskipun demikian masalah efisiensi
dalam pelaksanaan metode seleksipun perlu diperhatikan. Efisiensi disini adalah
dalam arti pengorbanan uang, energi, dan waktu.
a) Sasaran seleksi
Sasaran seleksi yang utama yaitu efesiensi.Seleksi menentukan siapa saja
yang akan bergabung dengan organisasi. Orang-orang yang baru diangkat biasanya
menghabiskan bertahun-tahun pada perusahaan dan apakah mereka menjadi sumber
daya organisasi akan tergantung pada kinerja,fleksibilitas seiring perjalanan
waktu,inovasi, dan calon untuk penugasan kerja lebih lanjut selama masa karir

8
mereka.Aktivitas seleksi merupakan sinyal yang paling jelas dan paling penting
tenteng komitmen organisasi terhadap keadilan dan kepatuhan hukum.

9
b) Kriteria Seleksi
Manajer perlu memutuskan kriteria seleksi untuk mengevaluasi pelamarpelamar untuk posisi yang lowong. Kriteria seleksi adalah karateristik yang berasal
dari deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Kriteria seleksi biasanya dapat
dirangkum dalam beberapa kategori ; pendidikan, pengalama kerja, kondisi fisik dan
karakteristik keperibadian.
Sebelum organisasi memutuskan karateristik yang bakal dicobakan dalam seleksi,
organisasi seyogyanya memiliki kriteria teknik seleksi yang telah ditentukan. Dalam
proses seleksi karyawan perlu mempertimbankan validitas, keandalan, biaya dan
kemudahan pelaksanaan hal ini menunjang jalannya proses seleksi dan dapat
mendapatkan proses seleksi yang efektif.
c) Faktor yang mempegaruhi proses seleksi
Pertimbangan pertama, konsekuensi yang salah haruslah diperhitungkan, hal
ini dipengaruhi oleh panjangnya periode pelatihan, dana yang diinvestasikan kepada
karyawan baru. Pertimbangan kedua, kebijakan perusahaan dan sikap manajemen
puncak. Kebijakan yang di keluarkan oleh manajemen puncak dapat menghambat
proses seleksi. Pertimbangan ketiga menyangkut waktu yang tersedia untuk
mengambil keputusan seleksi. Pertimbangan keempat pendekatan seleksi yang
berbeda umunya digunakan untuk mengisi posisi-posisi di jenjang yang berbeda
didalam organisasi. Pertimbangan terakhir adalah sector ekonomi dimana individu
akan dikaryakan swasta, pemerintahan dan organisasi nirlaba dapat mempengaruhi
proses seleksi.
d) Proses Seleksi
Seleksi berhubungan erat dengan analisa jabatan. Hal ini terjadi
karena Karyawan atau pegawai yang diseleksi tersebut harus disesuaikan dengan
analisa jabatan yang telah dilakukansebelumnya. Adapun hal-hal yang diseleksi

10
meliputi : Pendidikan, pengetahuan, kecerdasan, umur, bakat, kepribadian dan jenis
kelamin.
Proses pelaksanaan rekrutmen dan seleksi biasanya terdiri dari beberapa
langkah atau tahapan. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang biasanya dilakukan
dalam pelaksanaan rekrutmen dan seleksi:
1. Mengidentifikasi jabatan yang lowongan dan berapa jumlah tenaga yang
diperlukan.
Proses rekrutmen dimulai saat adanya bidnag pkerjaan baru di perusahaan,
karyawan dipindahkan atau dipromosikan ke posisi lain, mengajukan permintaan
pengunduran diri, adanya PHK, atau karena pensiun yang direncanakan. Dengan
melihat dinamika dari beberapa hal tersebut dan mencocokkannya dengan
perencanaan sumber daya manusia yang sudah tersusun (jika ada) maka akan
diketahui jabatan apa saja yang sedang lowong dan berapa jumlah tenaga kerja yang
dibutuhkan untuk mengisi jabatan tersebut.
2. Mencari informasi jabatan melalui analisa jabatan
Untuk memperoleh uraian jabatan (job description) dan spesifikasi jabatan
(job spessification) sebagai landasan dalam membuat persyaratan jabatan.
Persyaratan jabatan harus dibuat secara hati-hati dan sejelas mungkin agar dalam
penerapannya nanti tidak ditemui kekaburan-kekaburan yang mengganggu proses
selanjutnya.
3. Menentukan dimana kandidat yang tepat harus dicari.
Dua alternative untuk mencari kandidat yakni dari dalam perusahaan atau
dari luar perusahaan. Jika diambil dari dalam, apabila kebutuhan staf untuk masa
yang akan datang telah direncanakan, maka perlu juga diketahui siapa kira-kira
karyawan yang ada saat ini yang dapat dipindahkan atau dipromosikan. Jika kandidat
harus dicari dari luar perusahaan maka perlu dipertimbangan dengan cermat metode
rekrutmen yang tepat untuk mendaptkan kandidat tersebut.
4. Memilih metode-metode rekrutmen yang paling tepat untuk jabatan.

11
Ada banyak metode rekrutmen yang dapat dipilih oleh perusahaan dalam
melakukan rekrutmen seperti iklan, employee referrals, walk-ins & write-ins,
Depnakertrans, perusahaan pencari tenaga kerja, lembaga pendidikan, organisasi
buruh, dan lain sebagainya. Perusahaan juga dapat memilih lebih dari satu metode,
tergantung situasi dan kondisi yang terjadi saat itu.
5. Memanggil kandidat-kandidat yang dianggap memenuhi persyaratan
jabatan
Mengumpulkan berkas-berkas lamaran mereka, dan meminta mereka mengisi
formulir lamaran pekerjaan yang telah disediakan untuk selanjutnya diproses dalam
tahap seleksi.
6. Menyaring / menyeleksi kandidat.
Prosedur seleksi perlu dilakukan jika:
1) pelaksanaan tugas pada jabatan yang akan diisi memerlukan ciri-ciri fisik dan
psikis tertentu yang tidak dimiliki oleh setiap orang;
2) ada lebih banyak kandidat yang tersedia dibandingkan jumlah jabatan yang akan
diisi.
Ada banyak teknik atau metode seleksi yang dapat digunakan oleh
perusahaan. Hal terpenting untuk diperhatikan adalah bahwa masing-masing teknik
seleksi mengukur karaktristik tertentu, sehingga akan memberi informasi yang
berbeda-beda mengenai kandidat. Pemilihan suatu teknik/metode sebagai predictor
dalam prosedur seleksi sangat tergantung pada: ciri-ciri pekerjaan, validitas dan
reliabilitas metode, persentase calon yang terseleksi, dan biaya penggunaan teknik
tertentu. Beberapa teknik seleksi yang sering digunakan adalah formulir lamaran,
data biografi, referensi dan rekomendasi, wawancara, test kemampuan dan
kepribadian, test fisik/fisiologis, test simulasi pekerjaan dan assessment center.
7. Membuat penawaran kerja.
Setelah proses seleksi dianggap cukup dan petugas rekrutmen sudah dapat
menentukan kandidat terbaik untuk jabatan tertentu, maka selanjutnya perlu

12
dipersiapkan penawaran kerja. Termasuk disini adalah mempersiapkan perjanjian
kerja (KKB), memperkenalkan secara lebih mendalam tentang peraturan dan kondisi
kerja di perusahaan, dan memastikan kapan kandidat akan mulai bekerja. Hal
terpenting dalam tahap ini adalah petugas rekrutmen harus menyiapkan kandidat
cadangan untuk berjaga-jaga kalau kandidat pertama menolak tawaran kerja atau
terjadi hal-hal tak terduga.
8. Mulai bekerja.
Proses rekrutmen tidak berhenti begitu saja setelah kandidat menerima
penawaran kerja. Pada saat sudah menjadi pegawai maka yang bersangkutan masih
perlu dibantu agar ia dapat bekerja secara optimal dan bertahan untuk waktu yang
lama. Pegawai yang bersangkutan harus dimonitor dan dinilai kinerjanya secara
teratur, serta diberikan pelatihan dan pengembangan. Pada tahap ini petugas
rekrutmen perlu mengkaji ulang cara-cara yang dipakai dalam merekrut dan
menyeleksi pegawai, hal ini sangat penting demi mencegah masalah-masalah yang
mungkin timbul setelah pegawai diterima bekerja.

2.2.2

Sistem

Pendukung

Keputusan

(Decision Support System)

DSS merupakan sistem informasi interaktif yang menyediakan informasi, DSS

merupakan sistem informasi interaktif yang menyediakan informasi, pemodelan, dan
pemanipulasian data. Sistem itu digunakan untuk membantu pengambilan keputusan
dalam situasi yang semi terstruktur dan situasi tidak terstruktur, di mana tak seorang
pun tahu secara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat (Alter, 2002).
Menurut Dadan Umar Daihani, konsep Sistem Pendukung Keputusan (SPK) pertama
kali diungkapkan pada awal tahun 1970-an oleh Michael S.Scott Morton yang
menjelaskan bahwa Sistem Pendukung Keputusan adalah suatu sistem yang berbasis
komputer

yang

ditujukan

untuk

membantu

pengambil

keputusan

dalam

memanfaatkan data dan model tertentu untuk memecahkan berbagai persoalan yang

13
tidak terstruktur. Selain itu (Efrain Turban, 2005) mengemukakan bahwa Sistem
Pendukung Keputusan merupakan sebuah sistem yang dimaksudkan untuk
mendukung para pengambil keputusan manajerial dalam situasi keputusan
semiterstruktur.
Dari beberapa definisi di atas dapat dikatakan bahwa Sistem Pendukung
Keputusan adalah suatu sistem informasi spesifik yang ditujukan untuk membantu
manajemen dalam mengambil keputusan yang berkaitan dengan persoalan yang
bersifat semi struktur dan tidak terstruktur. Sistem ini memiliki fasilitas untuk
menghasilkan berbagai alternatif yang secara interaktif dapat digunakan oleh
pemakai. Sistem ini berbasis komputer yang dirancang untuk meningkatkan
efektivitas pengambilan keputusan dalam memecahkan masalah yang bersifat semi
terstruktur dan tidak terstruktur. Kata berbasis komputer merupakan kata kunci,
karena hampir tidak mungkin membangun Sistem Penunjang Keputusan tanpa
memanfaatkan komputer sebagai alat Bantu, terutama untuk menyimpan data serta
mengelola model.
2.2.3

Tujuan Sistem Penunjang Keputusan

Tujuan dari Sistem Penunjang Keputusan adalah (Efrain Turban, 2005):

a. Membantu manajer dalam pengambilan keputusan atas masalah semi
terstruktur.
b. Memberikan

dukungan

atas

pertimbangan

manajer

dan

bukannya

dimaksudkan untuk menggantikan fungsi manajer.

c. Meningkatkan efektivitas keputusan yang diambil manajer lebih daripada
perbaikan efisiensinya.
d. Kecepatan komputasi. Komputer memungkinkan para pengambil keputusan
untuk melakukan banyak komputasi secara cepat dengan biaya yang rendah.
e. Peningkatan produktivitas. Membangun satu kelompok pengambil keputusan,
terutama para pakar, bisa sangat mahal. Pendukung terkomputerisasi bisa
mengurangi ukuran kelompok dan memungkinkan para anggotanya untuk
berada di berbagai lokasi yang berbeda-beda (menghemat biaya perjalanan).

14

f. Dukungan kualitas. Komputer bisa meningkatkan kualitas keputusan yang

dibuat. Sebagai contoh, semakin banyak data yang diakses, semakin banyak
data yang diakses, makin banyak juga alternatif yang bisa dievaluasi.
g. Berdaya saing. Manajemen dan pemberdayaan sumber daya perusahaan.
Tekanan persaingan menyebabkan tugas pengambilan keputusan menjadi
sulit.
h. Mengatasi keterbatasan kognitif dalam memproses dan penyimpanan.
2.2.4

Karakteristik

Sistem

Pendukung

Keputusan

(Efrain Turban, 2005) mengemukakan karakteristik dan kapabilitas kunci dari

Sistem Pendukung Keputusan adalah sebagai berikut :
a. Dukungan untuk pengambil keputusan, terutama pada situasi semiterstruktur
dan tak terstruktur.
b. Dukungan untuk semua level manajerial, dari eksekutif puncak sampai
manajer lini.
c. Dukungan untuk individu dan kelompok.
d. Dukungan untuk semua keputusan independen dan atau sekuensial.
e. Dukungan di semua fase proses pengambilan keputusan: inteligensi, desain,
pilihan, dan implementasi.
f. Dukungan pada berbagai proses dan gaya pengambilan keputusan.
g. Kemampuan sistem beradaptasi dengan cepat dimana pengambil keputusan
dapat menghadapi masalah-masalah baru dan pada saat yang sama dapat
menanganinya dengan cara mengadaptasikan sistem terhadap kondisi-kondisi
perubahan yang terjadi.
h. Pengguna merasa seperti di rumah. User-friendly, kapabilitas grafis yang
kuat, dan sebuah bahasa interaktif yang alami.

15
i. Peningkatan terhadap keefektifan pengambilan keputusan (akurasi, timelines,
kualitas) dari pada efisiensi (biaya).
j. Pengambil keputusan mengontrol penuh semua langkah proses pengambilan
keputusan dalam memecahkan masalah.
k. Pengguna akhir dapat mengembangkan dan memodifikasi sistem sederhana.
l. Menggunakan model-model dalam penganalisisan situasi pengambilan
keputusan.
m. Disediakannya akses untuk berbagai sumber data, format, dan tipe, mulai dari
sistem informasi geografi (GIS) sampai sistem berorientasi objek.
Dapat dilakukan sebagai alat standalone yang digunakan oleh seorang pengambil
keputusan pada satu lokasi atau didistribusikan di satu organisasi keseluruhan dan di
beberapa organisasi sepanjang rantai persediaan.
2.2.5

Komponen

Sistem

Pendukung

Keputusan

Menurut (Efrain Turban, 2005), Sistem Pendukung Keputusan terdiri dari empat
subsistem, yaitu:
a. Manajemen Data, meliputi basis data yang berisi data-data yang relevan
dengan keadaan dan dikelola oleh perangkat lunak yang disebut dengan
Database Management System (DBMS).
b. Manajemen Model berupa sebuah paket perangkat lunak yang berisi modelmodel finansial, statistik, management science, atau model kuantitatif, yang
menyediakan kemampuan analisa dan perangkat lunak manajemen yang
sesuai.
c. Subsistem Dialog atau komunikasi, merupakan subsistem yang dipakai oleh
user untuk berkomunikasi dan memberi perintah (menyediakan user
interface).
d. Manajemen Knowledge yang mendukung subsistem lain atau berlaku sebagai
komponen yang berdiri sendiri.

16

2.2.6

Definisi Simple Additive Weigthed

(SAW)

Metode SAW sering juga dikenal istilah metode penjumlahan terbobot. Konsep
dasar metode SAW adalah mencari penjumlahan terbobot dari rating kinerja pada
setiap alternatif pada semua atribut. Metode SAW membutuhkan proses normalisasi
matriks keputusan (X) ke suatu skala yang dapat diperbandingkan dengan semua
rating alternatif yang ada (Jimmi Julius, 2011).
Metode ini merupakan metode yang paling dikenal dan paling banyak
digunakan orang dalam menghadapi situasi MADM (multiple attribute decision
making).
Metode ini mengharuskan pembuat keputusan menentukan bobot bagi setiap
atribut. Skor total untuk sebuah alternatif diperoleh dengan menjumlahkan seluruh
hasil perkalian antara rating (yang dapat dibandingkan lintas atribut) dan bobot tiap
atribut. Rating tiap atribut haruslah bebas dimensi yang artinya telah melewati proses
normalisasi sebelumnya.
Xij
Max Xij

Jika j adalah atribut Keuntungan (benefit)

rij =

Min Xij
Xij

Jika j adalah atribut biaya (cost)

dimana rij adalah rating kinerja ternormalisasi dari alternatif Ai pada atribut
Cj; i=1,2,...,m dan j=1,2,...,n. Nilai preferensi untuk setiap alternative (Vi)diberikan
sebagai:
Nilai Vi yang lebih besar mengindikasikan bahwa alternatif Ai lebih terpilih.
Tahapan tahapan seleksi yang dilakukan oleh PT. United Equipment adalah
sebagai berikut :

17
1. Seleksi Umum
Seleksi yang terdapat di berkas lamaran kerja pelamar untuk menentukan
apakah sudah sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh perusahaan, antara lain :
a. Umur / Usia maksimal 30 Tahun.
b. Jenis Kelamin (perempuan atau laki laki).
c. Pendidikan terakhir SMA atau Sederajat.
d. Mampu mengoperasikan minimal Microsoft Word & Excel.
e. Riwayat pengalaman kerja.
f. Status Sipil (Belum menikah / Menikah).
g. Kartu Tanda Penduduk (KTP).
h. Pas foto (3x4) = 1 Lembar.
i. No. Telfon
2. Seleksi Khusus
Seleksi khusus dilakukan untuk mengetahui bakat, tanggung jawab, interest / minat,
disiplin, inisiatif dan kreatif, serta kejujuran, seleksi yang dilakukan sebagai berikut :
a. Wawancara (Interview)
b. Seleksi uji kompetensi (Pengalaman bidang khusus) untuk posisi tertentu.
2.2.7

Bahasa Pemrograman Borland Delphi

Borland Delphi adalah sebuah bahasa pemrograman yang dirilis dan

dipopulerkan oleh perusahaan software besar bernama Borland Software
Corporation, yang berdiri sejak tahun 1983. Versi pertama delphi diluncurkan ke
pasar pada tahun 1995. Delphi dirancang untuk beroperasi pada lingkungan sistem
operasi Microsoft Windows.
Bahasa pengembangan yang digunakan oleh Delphi adalah bahasa Pascal
(Object Pascal). Bahasa pascal mengalami perkembangan pesat sejak diluncurkannya
Turbo Pascal oleh Borland pada bulan November 1983.

18
Meskipun menggunakan bahasa dan logika pemrograman yang hampir sama
dengan Pascal, namun secara tampilan Delphi sangat jauh berbeda dengan Pascal.
Pada Pascal kita akan menemui tampilan yang cenderung membosankan. Tetapi pada
Delphi yang menganut pemrograman Visual, kita akan dimanjakan dengan segala
kemudahan dalam membangun sebuah aplikasi berbasis OOP(Object Oriented
Programming) (Ariyanto, 2006).

1. Dasar Delphi
Beberapa istilah dasar yang perlu diketahui sebelum melangkah lebih jauh
adalah aplikasi, formulir, dan komponen. Aplikasi atau program aplikasi atau
terkadang disebut program saja adalah sederetan kode yang digunakan untuk
mengatur komputer agar melakukan sesuatu sesuai dengan keinginan yang
membuatnya.
Secara umum, sebuah aplikasi paling tidak melibatkan sebuah formulir.
Namun tentu saja sebuah aplikasi juga bisa melibatkan banyak formulir. Ketika
dijalankan, formulir akan berupa suatu jendela. Oleh karena itu istilah formulir dan
jendela seringkali dipertukarkan.
Sebuah formulir umumnya banyak melibatkan komponen lain (mengingat
formulir sendiri juga tergolong sebagai komponen). Tombol tekan dan tombol radio
merupakan contoh komponen. Namun perlu diketahui, tidak semua komponen
terlihat secara visual. Kotak kombo dan tombol radio adalah contoh komponen yang
terlihat secara visual. Komponen yang terlihat secara visual seperti itu biasa disebut
kontrol (Kadir, 2004).
2.2.8

Pengertian UML

UML singkatan dari Unified Modeling Language yang berarti bahasa

pemodelan standar. (Chonoles, 2003: bab 1) mengatakan sebagai bahasa, berarti
UML memiliki sintaks dan semantik. Ketika kita membuat model menggunakan
konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada modelmodel yang kita buat berhubungan satu dengan lainnya harus mengikuti standar yang

19
ada. UML bukan hanya sekedar diagram, tetapi juga menceritakan konteksnya.
Ketika pelanggan memesan sesuatu dari sistem, bagaimana transaksinya? Bagaimana
sistem mengatasi error yang terjadi? Bagaimana keamanan terhadap sistem yang kita
buat? Dan sebagainya dapat dijawab dengan UML.
UML diaplikasikan untuk maksud tertentu, biasanya antara lain untuk:
1. Merancang perangkat lunak
2. Sarana komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis.
3. Menjabarkan sistem secara rinci untuk analisa dan mencari apa yang diperlukan
sistem.
4. Mendokumentasi sistem yang ada, proses-proses dan organisasinya
UML telah diaplikasikan dalam bidang investasi perbankan, lembaga
kesehatan, departemen pertahanan, sistem terdistribusi, sistem pendukung alat kerja,
retail, sales dan suplier (Widodo & Herlawati, 2011).
UML adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang
berparadigma beorientasi objek. Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan
untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa
sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami (Nugroho, 2010).
UML (Unified Modelling Language) merupakan system arsitektur yang
bekerja dalam object oriented analysis design untuk menspesifikasikan,
memvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan objek-objek dari system
software untuk memodelkan bisnis dan komponennya.
UML memiliki beberapa diagram grafis untuk membuat suatu model yaitu :
1. Use-Case Diagram
2. Class Diagram
3. Statechart Diagram
4. Activity Diagram
5. Sequence Diagram
6. Collaboration Diagram
7. Component Diagram.

20

21
2.3

Kerangka Pemikiran

Gambar 2. 1 Kerangka Pemikiran

22

2.4

Hipotesis
Hipotesis yang dirumuskan adalah Jika Proses Pemilihan calon pelamar

menggunakan metode sistem penunjang keputusan dengan menggunakan aplikasi

sistem penunjang keputusan dalam pengambilan keputusan, maka dimungkinkan
pemilihan calon karyawan akan lebih baik dibandingkan dengan sistem yang berjalan
sebelumnya.

23

BAB III
METODE PENELITIAN

3.1

Analisa Kebutuhan
Proses seleksi dimulai setelah kumpulan para pelamar yang memenuhi syarat

didapatkan melalui penarikan, Proses ini melibatkan serangkaian tahap yang

menambah kompleksitas dan waktu sebelum keputusan pengadaan personal diambil.
Proses seleksi adalah pusat manajemen personalia. Analisa jabatan, perencanaan
sumber daya manusia, dan penarikan dilakukan terutama untuk membantu seleksi
personalia. Para manajer personalia menggunakan proses seleksi untuk mengambil
keputusan penerimaan karyawan baru. Proses seleksi tergantung pada tiga masukan
penting. Informasi analisis jabatan memberikan deskripsi jabatan, spesifikasi jabatan
dan standar-standar prestasi yang diisyaratkan jabatan. Rencana-rencana sumber
daya manusia memberitahukan kepada manajer personalia bahwa ada lowongan
pekerjaan. Akhirnya, penarikan agar manajer personalia mendapatkan sekelompok
orang yang akan dipilih. Ketiga masukan ini sangat menentukan efektivitas proses
seleksi.
Proses pada sistem penunjang keputusan penerimaan karyawan baru dengan
Metode Simple Weigthed Additive (SAW) ini diawali dengan meninput data calon
karyawan, proses seleksi dengan Metode Simple Weigthed Additive (SAW) dengan
menggunakan bobot/perangkingan setelah itu menghasilkan karyawan baru sesuai
dengan kriteria dan penilaian yang akurat.
Tahapan penjelasan struktur proses penerimaan karyawan baru dengan
menggunakkan Metode Simple Weigthed Additive (SAW) di PT. United Equipment,
sebagai berikut :
1. Input
Admin (User) menginput kriteria jabatan (posisi), deskripsi pekerjaan dan data
pelamar untuk diseleksi khusus untuk membandingkan data yang ada pada
pelamar kemudian sistem akan menyaring dengan otomatis.

24

2. Proses Seleksi
Proses seleksi merupakan proses membandingkan antara data yang diinputkan
dengan standart nilai seleksi untuk dilakukan perhitungan. Seleksi tersebut
terdiri atas seleksi umum dan seleksi khusus.
3. Output
Data laporan akhir karyawan baru sesuai dengan kriteria dan deskripsi yang
diperlukan menggunakkan Metode Simple Weigthed Additive (SAW).
3.1.1

Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

a. Observasi
Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan terhadap data calon
pelamar yang berkaitan dengan obyek penelitian. Pengamatan dilakukan
langsung secara observasi ke PT. United Equipment yang ada di Banjarbaru.
b. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan membaca serta mempelajari dokumen-dokumen,
literatur, jurnal, dan buku-buku yang berhubungan dengan obyek penelitian.
Guna mendapatkan teori/konsep/generalisasi yang dapat digunakan sebagai
landasan teori dan kerangka pemikiran dalam penelitian, dan untuk mencari
metodologi yang sesuai serta membandingkan antara teori yang ada dengan
fakta yang terjadi di lapangan
3.1.2

Jenis Data

Jenis data yang dipergunakan dalam pengumpulan data untuk pembuatan

laporan penelitian ini antara lain :
a. Data Primer

25
Merupakan data yang diperoleh secara tidak langsung dari dokumentasi,
literatur, buku, jurnal dan informasi lainnya yang ada hubungannya dengan
masalah yang sedang diteliti.

26
b. Data Sekunder
Adalah data yang diperoleh secara langsung dari sumber yaitu dari dari
daftar calon pelamar yang telah masuk ke PT. United Equipment.
Data calon pelamar yang masuk dalam bank data dapat dilihat pada data yang
diperoleh dibawah ini :

27
Tabel 3. 1 Pelamar pada PT. United Equipment
Jenis
Kelamin

Agama

Alamat

Tempat
Tanggal
Lahir

Status
Sipil

Pendidikan
Terakhir

No

Nama

No.
Ktp

Amrulloh
Isfaq

Pria

631004
201191
002

Islam

Jl. Sumpol,
Sungai Danau

Blitar, 20
November
1991

Belum
Menikah

SMAN 1
Srengat (IPA
2007 - 2010

Edi Efendi

Pria

630306
080791
001

Islam

Jl. Melati RT.

002 Desa
Karang Intan

Banjarmasi
n, 08 Juli
1991

Belum
Menikah

SMK
Darussalam
(Otomotif)
2009 2012

Martha
Sugi
Suhartanto

Pria

350725
230392
0007

Islam

Jl. A.yani km
103, Jorong km
Tanah Laut

Malang, 25
Maret 1992

Belum
Menikah

SMKN 1
Singosari
(Ototronika
2008 2011

Imam
Hanafi

Pria

930215
260285

Islam

Jingah km 8 RT
01 Muara
Teweh,
Kalimantan
Tengah

Malang, 23
Februari
1993

Belum
Menikah

SMKN 1
Singosari
(Teknik Ala
Berat) 2008
2011

Dony
Ardiansya
h

Pria

630106
291293
0002

Islam

Dusun Sumber
Sari RT 03/01,
Desa
Sukaramah,
Kecamatan
Panyipatan

Tanah Laut,
29
Desember
1993

Belum
Menikah

SMKN 1
Pelaihari
(Multimedia
2010 2013

Tri
Wahyudi

Pria

331312
300993
0001

Islam

Banjarbaru

Karanganya
r, 30
September
1993

Belum
Menikah

SMK
Pancasila
(Otomotif)
2009 2012

Septriani
Aquarista

Wanita

637206
440987
001

Islam

Jl. Merbabu No.

22 RT. 023 RW.
005 Kel.
Kemuning,
Banjarbaru

Banjarbaru,
04
September
1987

Menikah

Universitas
Lambung
Mangkurat
(Teknik
Kimia) 2006

28
- 2012
8

M.
Alfiannoor

Pria

630305
120288
0006

Islam

Komp. Al-Jihad
RT. 020/03 No.
142 Kel. Sei
Pering. Kec.
Martapura, Kab.
Banjar

Tanjung, 12
Februari
1988

Menikah

Universitas
Tinggi
Agama Islam
Darussalam
Martapura
(PAI) 2008
2011

Gusti
Muhamma
d
Supriyanto

Pria

637202
101082
0013

Islam

Jl. Golf, Jl.

Gontong
Royong No. 37
RT II/03,
Landasan Ulin

Malang, 10
Oktober
1982

Belum
Menikah

STIA Bina
Banua
(Administra
Bisnis) 2009
- 2013

10

Noor
Azizah,
S.si

Wanita

637202
651286
0003

Islam

Jl. Kasturi I RT.

33 RW. 07 No.
14 Kelurahan
Syamsuddin
Noor,
Kecamatan
Landasan Ulin
Timur,
Banjarbaru
70724

Martapura,
25
Desember
1986

Menika

Universitas
Lambung
Mangkurat
(FMIPA
Biologi)
2009

3.2

Perancangan Penelitian

1. Tahapan Masalah ( Problem )

Pada tahapan ini akan membahas tentang permasalahan yang ada pada
penelitian, permasalahan yang ada adalah bagaimana membuat Aplikasi Sistem
Penunjang Keputusan Pemilihan calon pelamar untuk mempermudah para personalia
dan dalam menentukan pilihan nya.
2. Tahapan Pendekatan ( Approach )
Pada tahapan ini akan membahas tentang pendekatan yang digunakan dalam
pembuatan aplikasi, yaitu dengan menggunakan sebuah metode Simple Additive
Weighted (SAW). Selain itu Sistem penunjang keputusan juga digunakan dalam

29
pembuatan aplikasi sistem penunjang keputusan pemilihan calon pelamar yang
diputuskan berdasarkan kriteria-kriteria yang sudah ada.
3. Tahapan Pengembangan ( Software Development )
Pada tahapan ini akan membahas tentang pengembangan aplikasi, yaitu
meliputi proses perancangan Storyboard dan Unified Modeling Language ( UML ).
Setelah proses perancangan selesai, maka dilanjutkan dengan proses coding untuk
pembuatan game, proses coding yang ada dalam membuat aplikasi game ini yaitu
dengan menggunakan Delphi 7. Dan setelah itu dilanjutkan dengan proses pengujian
atau proses testing pada aplikasi tersebut dengan menggunakan Whitebox dan
Blackbox. Dengan menggunakan metode pengujian Whitebox, perekayasa sistem
dapat melakukan test case yang dapat memberikan jaminan bahwa semua jalur
independen pada suatu modul telah digunakan paling tidak satu kali. Dan pengujian
Blackbox merupakan pengujian interface oleh pengguna setelah sistem selesai dibuat
dan diujicoba kepada pengguna. Metode pengujian ini didasarkan pada spesifikasi
sistem , dalam sistem ini pengujian dilakukan dengan mengujikan semua navigasi
yang ada, pengujian ini memastikan apakah proses-proses yang dilakukan
menghasilkan output yang sesuai dengan rancangan yang dibuat.

30
4. Tahapan Penerapan ( Software Implementasi )
Pada tahapan ini akan membahas tentang implementasi, sistem penunjang
keputusan ini akan diterapkan pada PT. United Equipment

yang akan

menerapkannya. Aplikasi diimplementasikan untuk mendapatkan data User

Acceptance diperoleh sesudah implementasi, yaitu data uji kelayakan yang dilakukan
user yang melakukan pemilihan calon pelamar menggunakan aplikasi sistem
penunjang keputusan.
5. Tahapan Hasil ( Result )
Pada tahapan ini akan membahas tentang hasil yang merupakan tujuan akhir yang
ingin dicapai, yaitu terciptanya Aplkasi Sistem penunjang keputusan dengan
menggunakan metode Simple Additive Weighted (SAW) yang terbukti

dapat

meningkatkan keakuratan pemilihan calon pelamar dan meminimalkan kesalahan

dalam pemilihan calon pelamar pada PT. United Equipment.
3.2.1

Konteks Diagram

Diagram konteks adalah diagram yang menyajikan aliran data dalam sistem yang
akan dibuat. Dengan diagram ini diharapkan akan mempermudah pemahaman
terhadap hasil analisa, sehingga apabila terjadi kesalahan dapat diketahui sedini
mungkin. Pada diagram konteks digambarkan proses umum yang terjadi di dalam
sistem. Terdapat dua komponen utama yaitu user dan sistem penunjang keputusan.
User dapat meminta kepada sistem untuk memberikan penentuan keputusan
mengenai pemilihan calon pelamar dari kriteria-kriteria calon pelamar yang di
inputkan. Setelah melakukan proses, sistem akan menghasilkan output berupa hasil
keputusan dalam menentukan calon pelamar mana yang akan dipilih yang ditujukan
bagi user. Berikut gambaran diagram konteks dari sistem pengambilan keputusan
pemilihan calon pelamar.

31
- Data Kriteria pelamar

Pengguna
- Data Untuk Login Sebagai Admin
(Admin Personalia)

Sistem Penunjang Keputusan pemilihan calon pelamar

- Data Untuk Login Sebagai HRD

- Input kriteria pelamar

Tampilan Hasil Keputusan pemilihan calon pelamar

Managemen personalia

Gambar 3. 1 Konteks Diagram

3.2.2

Use Case Diagram

Diagram use case digunakan untuk memodelkan bisnis proses berdasarkan

perspektif pengguna sistem. Berikut diagram use case untuk software yang dibuat:

32
Gambar 3. 2 Use Case Diagram.
3.2.3

Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di

sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang
digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas waktu dan objek-objek
terkait. Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan scenario atau
rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk
menghasilkan output tertentu, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara
internal dan output apa yang dihasilkan.

Gambar 3. 3 Sequence Diagram SPK Pemilihan Calon Pelamar Kerja

33
3.2.4

Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktifitas dalam sebuah sistem

yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang
mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat
menggambarkan proses parallel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Gambar 3. 4 Activity Diagram Input Data

34

3.3

Teknik Analisa Data

Data yang digunakkan dalam perhitungan menggunakkan metode ini, sebagai

berikut dibawah ini :

No

Nama

Jenis
Kelamin

Tempat
Tanggal
Lahir

Status
Sipil

Pendidikan
Terakhir

Riwayat
Pengalaman
Kerja

Jabatan
Terakhir

Amrulloh
Isfaq

Pria

Blitar, 20
November
1991

Belum
Menikah

SMAN 1 Srengat
(IPA) 2007 - 2010

PT. Kalindo
Primantara
(2011 2013)

Warehouse

Edi Efendi

Pria

Banjarmasin,
08 Juli 1991

Belum
Menikah

SMK Darussalam
(Otomotif) 2009
2012

PT. GSM
(2012 2013)

Helper /
Pramekanik

Martha Sugi
Suhartanto

Pria

Malang, 25
Maret 1992

Belum
Menikah

SMKN 1
Singosari
(Ototronika) 2008
2011

PT. Borneo
Alam Semesta
( 2011 2013 )

Mekanik (M2)

Tabel 3. 2 Data Calon Karyawan Yang Diterima

Pada seleksi karyawan baru di PT. United Equipment untuk mendapatkan
hasil perangkingan alternatif dari seleksi karyawan baru dilakukan perhitungan
menggunakkan metode Simple Additive Weigthed (SAW). Dari perangkingan
tersebut akan dipilih satu karyawan yang layak menempati formasi yang ditentukan.
Pengambil keputusan memberikan bobot untuk setiap kriteria sebagai berikut : 1 =
Baik Sekali; 2 = Baik; dan 3 = Kurang. Ada empat kriteria yang digunakkan untuk
melakukan penilaian, yaitu :
1. C1 = Nilai Riwayat Pengalaman Kerja
2. C2 = Nilai Keahlian
3. C3 = Nilai Wawancara
4. C4 = Nilai Usia

35

Dari data di atas dapat dilakukan perhitungan rata-rata sebagai berikut ini:
Alternatif

Kriteria
C1

C2

C3

C4

Amrulloh Isfaq

Edi Efendi

Martha Sugi Suhartanto

Tabel 3. 3 Tabel rating kecocokan dari setiap alternative pada setiap kriteria
Karena setiap nilai yang diberikan pada setiap calon karyawan baru di setiap
kompetensi merupakan nilai kecocokan (nilai teresar adalah terbaik), maka semua
kompetensi yang diberikan diasumsikan sebagai kriteria keuntungan.
Matriks yang dibentuk dari tabel kecocokan adalah sebagai berikut :

[ ]

1 1 21
z= 2 1 12
1 21 3

Pertama-tama dilakukan normalisasi matriks z berdasarkan persamaan berikut :

Rij =

C ij
Max C ij

(Jika

merupakan angka 0 maka

akan dianggap 0

36
Alternatif

Kriteria
C1

C2

C3

C4

Amrulloh Isfaq

1/1

1/2

2/3

1/4

Edi Efendi

2/1

1/2

1/3

2/4

Martha Sugi Suhartanto

1/1

2/2

1/3

3/4

Tabel 3. 4 Tabel normalisasi matriks z

Sehingga diperoleh matriks ternormalisasi R sebagai berikut :

10,5 0,67 0,25

R= 20,5 0,34 0,5
11 0,34 0,75

Proses perankingan diperoleh berdasarkan rumus :

n

V i= w j r ij
j=1

37
Alternatif

Kriteria

Nilai

C1

C2

C3

C4

Amrulloh Isfaq

1*1

1*0,5

2*0,67

1*0,25

3,09

Edi Efendi

2*1

1*0,5

1*0,34

2*0,5

3,84

Martha Sugi
Suhartanto

1*1

2*1

1*0,34

3*0,75

5,59

Tabel 3. 5 Tabel pembobotan

Dengan menggunakan SAW diperoleh hasil bahwa Martha Sugi Suhartanto
merupakan calon karyawan yang layak mengisi formasi tersebut.

38
3.4

Jadwal Penelitian

Adapun jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :

Tabel 3. 6 Jadwal Penelitian
N
O

BULAN KE -

KEGIATAN
1

Perumusan Masalah

Analisis

Desain

Membuat Program

Testing dan
Implementasi

Pembuatan Laporan

Keterangan

: Pelaksanaan Kegiatan

DAFTAR PUSTAKA
1. Alam, N. (2011). Pengambilan Keputusan Dalam Manajemen. Dipetik
Februari 27, 2011, dari www.totalinfo.com.
2. Alter. (2002). Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System).
Decision Support System , 1-6.
3. Ariyanto. (2006). Teknik Antarmuka Mikrokontroler dengan Komputer
Berbasis DELPHI. Jakarta: Salemba Infotek.
4. Efrain Turban. (2005). Decision Support System and Intelligent System.
Dalam E. B. 1, Decision Support System and Intelligent System. Yogyakarta:
Penerbit ANDI.

39
5. Haniif. (2007). Sistem Pendukung Keputusan .
6. Hudi Hesmuadhi. (2013). SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SELEKSI
PENERIMAAN KARYAWAN PADA PT. PURNA CIPTA MANDIRI
BANJARBARU MENGGUKKAN METODE AHP TOPSIS. Dalam S.
BANJARBARU, PROPOSAL SKRIPSI (hal. 15). BANJARBARU.
7. Jimmi Julius. (2011). Decision Support Sistem. Simple Additive Weigthing
(SAW) , 1.
8. Kusumadewi Sri. (2005). Multi-Attribute Decision Making (MADM).
Yogyakarta: Graha Ilmu.
9. Kusumadewi Sri, Idham Gaswaludin. (2005). Fuzzy multi criteria decision
making. Artificial intelligence, FMCDM, pemancar televisi , 25-38.
10. Mulyono. (2010). Diambil kembali dari www.totalinfo.com.
11. Novita Hosama. (2012). SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK
PENENTUAN CALON PELAMAR KERJA DAN PERUSAHAAN
DENGAN
MENGGUNAKAN
METODE
SIMPLE
ADDITIVE
WEIGHTING. STIKOM SURABAYA , 1-4.
12. Rahma Altafusyifa. (2013, maret 16). Seleksi penerimaan karyawan. Diambil
kembali dari www.alta.blogspot.com.
13. Sony Handoko,vip,presty,khoe. (2012). Proposal Pengembangan SPK
Pemilihan Karyawan Baru pada PT. Adi Citra Sakti dengan Menggunakan
Metode Weighted Product(WP). Semarang.
14. Widodo, P. P., & Herlawati. (2011). MENGGUNAKAN UML(UML Secara
Luas Digunakan untuk Memodelkan Analisis & Desain Sistem Berorientasi
Objek). Bandung: INFORMATIKA.