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ANEXO No.

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REQUERIMIENTOS DISEO Y CONSTRUCCIN
1. ETAPA 1. ESTUDIO DE RIESGOS, DESARROLLO DE DISEOS, ESTUDIOS TCNICOS Y
TRMITES.............................................................................................................................. 3
1.1.
ACTIVIDADES........................................................................................................................ 3
1.1.1. Estudio Detallado de Riesgos .............................................................................................. 3
1.1.2. Desarrollo de Diseos .......................................................................................................... 4
a. Ajuste y/ aplicacin de los Prototipos de Diseo Modulares. ....................................... 5
b. Diseos complementarios. ........................................................................................ 5
c. Nuevos diseos.........................................................................................................5
1.1.3. Estudios Tcnicos ................................................................................................................ 7
a. Estudio de Suelos Definitivo ....................................................................................... 7
b. Topografa Detallada .................................................................................................8
c. Estudio de Vulnerabilidad Estructural en Edificaciones existentes .................................8
d. Diseo Estructural .....................................................................................................9
e. Diseo Hidrosanitario y de Gas................................................................................ 10
f.
Diseo Elctrico, Voz y Datos ................................................................................... 10
g. Recomendaciones Bioclimticas, Ambientales y Paisajsticas: ....................................11
h. Especificaciones tcnicas de construccin, cuantificacin, presupuesto de obra y programacin.
11
1.1.4. Trmites de licencias y permisos ...................................................................................... 13
1.1.5. Actividades Adicionales a realizar por el Contratista Diseador-Constructor .............. 13
1.2.
PRODUCTOS ....................................................................................................................... 14
1.3.
OBLIGACIONES DE LA ETAPA 1 DISEO ........................................................................ 15
2.
ETAPA 2 CONSTRUCCIN EJECUCIN DE OBRAS, SOCIALIZACIN Y ENTREGA EN
FUNCIONAMIENTO ............................................................................................................. 17
2.1.
ACTIVIDADES...................................................................................................................... 17
2.1.1. Actividades Antes del Inicio de la Construccin ............................................................. 17
2.1.2. Descripcin y Mtodo ......................................................................................................... 19
2.1.3. Materiales a Cargo del Contratista .................................................................................... 20
2.1.4. Pruebas y Ensayos ............................................................................................................. 20
2.1.5. Maquinaria, equipos y herramientas ................................................................................. 20
2.1.6. Mano de obra y personal .................................................................................................... 21
2.1.7. Instalaciones provisionales (campamentos de obra) ..................................................... 22
2.1.8. Cantidades de obra ............................................................................................................. 23
2.1.9. Obras mal ejecutadas ......................................................................................................... 23
2.1.10. Modificaciones. ................................................................................................................... 23
2.2.
OBLIGACIONES ETAPA 2 DE CONSTRUCCIN ............................................................. 24
2.2.1. Obligaciones previas a la suscripcin del acta de inicio de la etapa 2 referente a la
construccin de las obras: ................................................................................................ 24
2.2.2. Etapa de pre - construccin ............................................................................................... 26
2.2.3. Obligaciones generales ...................................................................................................... 27
2.2.4. Obligaciones Administrativas ............................................................................................ 30
2.2.5. Obligaciones relacionadas con la ejecucin de obra ...................................................... 31
2.2.6. Obligaciones de construccin ........................................................................................... 37
1

2.2.7.
3.
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
4.

Responsabilidades ............................................................................................................. 38
EQUIPO DE TRABAJO ........................................................................................................ 41
EQUIPO DE TRABAJO PARA LA ETAPA 1 DISEO ........................................................ 41
Director de Diseo .............................................................................................................. 41
Personal de diseo ............................................................................................................. 42
EQUIPO DE TRABAJO PARA LA ETAPA 2 O DE CONSTRUCCIN ............................... 43
Director general de obra por contrato conforme tabla de personal mnimo requerido 47
Residente(s) de obra para cada sede educativa o grupo de sedes educativas conforme tabla
de personal mnimo requerido ........................................................................................... 48
Residente Administrativo por contrato conforme tabla de personal mnimo requerido49
Residente Siso por contrato o por grupo de sedes o proyectos conforme tabla de personal
mnimo requerido ................................................................................................................ 49
Inspectores siso para cada sede educativa o por grupos de sedes educativas conforme
tabla de personal mnimo requerido ................................................................................. 49
Personal adicional requerido ............................................................................................. 50
OBLIGACIONES DE LA FIDUCIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO POR PARTE DEL
DISEADOR-CONSTRUCTOR ........................................................................................... 51

1. ETAPA 1. ESTUDIO DE RIESGOS, DESARROLLO DE DISEOS, ESTUDIOS TCNICOS Y


TRMITES
En la Etapa 1. Diseos el Contratista, en cumplimiento del cronograma general detallado de estudios y
diseos Arquitectnicos y Tcnicos, deber realizar el Estudio de Riesgos, el Desarrollo de Diseos, los
Estudios Tcnicos y los Trmites de Permisos y Licencias requeridos para la correcta ejecucin de los
proyectos, bajo su total e integral responsabilidad.
Esta Etapa 1. Diseo contempla el desarrollo secuencial y/ paralelo de los aspectos relacionados a
continuacin, los cuales debern acogerse a la metodologa y entregables estipulados en el presente
documento y en el Manual Operativo del FONDO ADAPTACIN:
Estudio Detallado de Riesgos (incluyendo entre otros topografa asociada al riesgo y estudios de
suelos preliminar asociado al riesgo)
Desarrollo de Diseos
Estudios Tcnicos (incluyendo entre otros topografa detallada y estudio de suelos definitivo,
diseos estructurales, diseos hidrulicos, diseos sanitarios, de gas, diseos elctricos, de voz y
datos, bioclimtico, iluminacin, ventilacin, nuevas tecnologas, especificaciones tcnicas de
diseo y construccin)
Trmites de Licencias y Permisos
1.1.

ACTIVIDADES

1.1.1. Estudio Detallado de Riesgos


Corresponde a la realizacin y entrega del Estudio Detallado de Riesgos del predio para cada sede
educativa por parte del Contratista adjudicatario conforme el Anexo No. 4 de Anlisis de Riesgos, i las
obligaciones contractuales, incluyendo la topografa y estudio de suelos preliminares correspondientes
asociados al riesgo, que deber ser incorporado como parte integral en los estudios y diseos.
El Estudio Detallado de Riesgos comprende la realizacin de las labores enmarcadas para cada sede en el
documento de Requisitos especficos que se entregar como insumo, cubriendo por lo menos los
siguientes tpicos:
Desarrollo del anlisis de amenaza, vulnerabilidad y riesgo
Desarrollo y complemento de los anlisis histricos de eventos
Desarrollo de Estudios requeridos asociados al riesgo y especificaciones de los mismos (topografa,
suelos, hidrologa, batimetras, entre otros.)
Desarrollo del Diagnstico de condiciones fsicas y ambientales de la sede y de la zona
Desarrollo de la Evaluacin de la amenaza
Desarrollo de Escenarios mnimos considerados
Desarrollo de los Requisitos mnimos para el anlisis de vulnerabilidad y riesgo
Desarrollo de los Anlisis de vulnerabilidad requeridos para cada caso, incluyendo los especficos sobre
estructuras existentes en los casos que aplique.
3

Desarrollo de Evaluacin de riesgo, valoracin de daos y prdidas de alternativas para la intervencin


y el nivel de seguridad de cada propuesta de solucin.
Desarrollo de la Evaluacin de alternativas de intervencin, a nivel de diseo, y diseo detallado de las
mismas.
La anterior informacin se consolidar y entregar por el Contratista en un documento denominado
Documento de Estudio Detallado de Riesgos Sede XX, especfico por sede educativa, que contendr el
desarrollo de las actividades, su resultado y las recomendaciones pertinentes, orientado a brindar al
FONDO ADAPTACIN las herramientas necesarias para determinar, desde el punto de vista tcnico y
econmico, la aprobacin de intervencin para cada sede especfica dentro del grupo adjudicado. En caso
de no ser aprobada la intervencin en alguna(s) sede(s) por parte del FONDO ADAPTACIN, el proyecto
sobre esa sede educativa en particular terminar dando lugar a la clusula resolutoria que se entiende
pactada y se liquidar dicho proyecto especfico reconociendo al contratista nicamente el valor del tem
Estudio Detallado de Riesgos oferta conforme el Anexo 6., sin lugar a ningn tipo de reconocimiento por
otros items ejecutados o por ejecutar y sin que haya lugar a ningn tipo de reclamacin y/o reconocimiento
econmico por la exclusin de una o varias sedes del alcance del contrato, estando el contratista obligado
a continuar ejecutando los dems proyectos y sedes educativas del grupo que le fue adjudicado.
1.1.2. Desarrollo de Diseos
Corresponde al desarrollo de los Diseos Arquitectnicos de cada sede educativa por parte del Contratista
adjudicatario, el cual se realizar teniendo en cuenta la Tipologa aplicable a cada sede educativa
incorporada en los formatos de estructuracin especficos elaborados por las Consultoras de Gerencia
Integral, buscando adems la apertura de la sede a la comunidad (concepto DICE) del Ministerio de
Educacin que busca articular e integrar a travs de los proyectos educativos los sectores Deportes,
Infancia, Cultura y Educativo (DICE) para la efectiva atencin de los requerimientos sociales ms
inmediatos en trminos de servicio y atencin por parte del Estado, bajo una de las modalidades descritas
a continuacin, y con el cumplimiento de las normas en la materia, especialmente la norma NTC 4595 de
1999 sobre planeamiento y diseo de instalaciones de ambientes escolares y la Ley 361 de 1997 por la
cual se establecen mecanismos de integracin social de las personas con limitacin.
Teniendo en cuenta que gran parte de los lugares donde sern implementados los equipamientos
educativos carecen de infraestructura institucional en los sectores Deportes, Infancia, Cultura y Educacin,
El Modelo DICE busca articular una zona exterior de cara y accesibilidad hacia la comunidad y una cara o
zona interior mas dedicada a la labor educativa. Es decir los prototipos con vocacin comunitaria
(Administracin, Centro de Recursos, Aulas Mltiple, Talleres, Cancha Deportiva) deben permitir un uso
externo sin obstaculizar el funcionamiento y seguridad del colegio y los alumnos. Mientras que los
prototipos de uso educativo propiamente (como Sala Cuna, Ambientes Educativos Pre-Jardn, Preescolar,
Bsica Media, Laboratorios, Servicios Sanitarios), tengan una accesibilidad a la poblacin en general, es
decir se busca que la independencia permita el uso de los prototipos de vocacin comunitaria sin
comprometer la integridad del colegio.

a. Ajuste y/ aplicacin de los Prototipos de Diseo Modulares.


En todos los casos la primera opcin a evaluar y adoptar por parte del contratista, Diseador-Constructor,
deber ser el ajuste y/ aplicacin de los Prototipos de Diseo Modulares desarrollados a travs del
Concurso Buena Arquitectura, Excelente Pedagoga, con la Sociedad Colombiana de Arquitectos, y en
caso de no ser procedente la adopcin del prototipo, ello deber quedar debidamente sustentado y
aprobado por el FONDO ADAPTACIN a travs de la Consultora de Gerencia Integral.
Los prototipos de Diseo Modular estn a nivel de anteproyecto arquitectnico y debern ser completados
a nivel de proyecto arquitectnico, desarrollando todos los conceptos, estudios y diseos tcnicos que lo
componen.
Se entiende por ajuste y/ aplicacin de los prototipos de diseo cualquier intervencin, ya sea mayor o
menor, necesaria para que la imagen del prototipo sea utilizada en cualquier sede educativa, est incluir,
sin limitarse, complementacin diseos arquitectnicos, los diseos completos en ms de un piso,
circulaciones verticales (rampas y escaleras), ampliacin, reduccin o acoplamiento de reas y espacios,
re modulacin de elementos contenidos en los prototipos, realizacin de estudios y diseos de los
subsistemas que componen el proyecto (topografa, suelos, estructura, instalaciones elctricas, iluminacin
interior y exterior, instalaciones de gas, instalaciones hidrulicas y sanitarias, drenajes, redes para
conexin de servicios pblicos y dems necesarios para que el proyecto sea funcional y cumpla las normas
vigentes en cualquier de los aspectos que componen el proyecto general), ajustando, actualizando,
mejorando, completando, integrando u optimizando cualquier susbsistema que compone el proyecto, este
ajuste ser el necesario para que el prototipo responda a todas las determinantes del proyecto, tales como
implantacin en el predio especfico, clima, biodiversidad, localizacin, orientacin, morfologa del predio,
normas tcnicas generales y particulares del sitio, necesidades y/o requerimientos del proyecto,
recomendaciones de fabricantes y/o proveedores, cambio de normatividad etc.
b. Diseos complementarios.
En los casos donde la sede educativa a intervenir tenga edificaciones existentes, y que el estudio de
vulnerabilidad estructural arroje condiciones apropiadas para su conservacin, el diseo a desarrollar debe
ser armnico con la construccin existente, y se debern contemplar las intervenciones que en dichas
edificaciones se requieran para lograr una integralidad del proyecto. Cada una de las estructuraciones de
los proyectos establece las sedes en donde se han identificado edificaciones que tienen edificaciones que
tienen este tipo de estructuras. (Vase literal c numeral 1.1.3.)
c. Nuevos diseos.
En aquellos casos donde no sea posible utilizar los prototipos ni existan edificaciones a conservar, se debe
plantear un diseo nuevo especfico para cada sede, atendiendo sus condiciones particulares, no siendo
posible reproducir diseos nuevos en diferentes sedes, salvo que la implementacin sea acorde con las
condiciones, y ello sea aprobado previamente por la Consultora de Gerencia Integral y el FONDO
ADAPTACIN..
5

Cualquiera que sea la modalidad de Diseo (que se acoja para cada una de las sedes, deber cumplir
integralmente con la Normatividad vigente para sedes educativas, y deber contemplar y desarrollar, como
mnimo, la siguiente informacin:
Implantacin general y localizacin referenciada para implantacin en campo, empleando sistema de
mojones y nivelacin, ligados a la evaluacin y mitigacin de riesgos derivados del Estudio Detallado de
Riesgos, coordinado con el levantamiento topogrfico referenciado a puntos fijos especficos, que
permitan la localizacin y replanteo del proyecto completo, planos arquitectnicos generales y de
detalle, cuadros de reas, especificaciones de acabados, sealizacin, rutas de evacuacin, solucin de
obras exteriores, paisajismo y cerramientos.
Deber tener en cuenta las condiciones bioclimticas, ambientales y paisajsticas de cada sede en
particular, con la finalidad de garantizar el confort de las instalaciones diseadas,
Cuadro de reas en cumplimiento con la(s) norma(s) y disposiciones especiales que fijen los EOT o
POT municipales.
Proyecto Arquitectnico del rea diseada con planta(s) a escala conveniente (1:50 o 1:75).
Cortes transversales y longitudinales (2 como mnimo en los sectores representativos).
Fachadas de todas las caras exteriores del(los) edificio(s) a la escala adecuada.
Planta de exteriores del rea diseada a la escala adecuada, segn sea requerido por el proyecto
especfico.
Cortes fachada con Detalles a escala 1:20 o la escala requerida para su construccin.
Cuadros y Detalle de puertas y ventanas, de baos, escaleras, barandas, rampas, despieces de pisos,
carpintera de madera, carpintera metlica, cubiertas, muebles de cocina, laboratorios, remates y los
dems necesarios para la construccin.
Cada plano deber contener la informacin necesaria y suficiente para su ejecucin, indicndose
materiales, dimensiones, escalas, etc., debe estar coordinado con los proyectos tcnicos y estar
validado con la firma del diseador responsable.
Cuadro consolidado de Especificaciones detalladas de acabados, las cuales se debern desarrollar por
espacios especficos, indicando como mnimo para cada uno de los tems considerados, acabado,
referencia, color, proveedores, dimensiones y observaciones de instalacin o fabricacin.
Memoria arquitectnica explicativa del proyecto, el cual deber estar validado con la firma del diseador
responsable.
Memorial de responsabilidad del Diseador, adjuntando copia de la matrcula profesional y certificado
de vigencia de la matrcula.
Igualmente, cualquiera sea la modalidad de Diseo que se acoja debern contar con el visto bueno previo
del FONDO ADAPTACIN a travs de la Consultora de Gerencia Integral, de acuerdo al lineamiento
definido en el Manual Operativo, para la etapas del proyecto.
El futuro contratista Diseador-Constructor entiende y acepta con la presentacin de su propuesta que
cualquiera de las modalidades de Diseo adoptadas, no generar mayor valor o reajuste de precios de la
etapa de diseo por ningn concepto, ni tampoco dar lugar a adicin en plazos.
El futuro contratista entiende y acepta, con la presentacin de su propuesta y la elaboracin de los
Estudios y Diseos, que asume la responsabilidad sobre las intervenciones de manera integral, incluyendo
6

la determinacin de intervenir no edificaciones existentes segn los estudios de vulnerabilidad estructural


que son a su cargo e incluidos en el valor de diseo por m2.
1.1.3. Estudios Tcnicos
Corresponde al desarrollo de los Estudios y Diseos Tcnicos, entre los que se incluyen Topografa
Detallada, Estudio de Suelos Definitivo, Diseo Estructural, Estudios de Vulnerabilidad en Estructura
Existente, Hidrulico, Sanitario, Gas, Elctrico, Voz y Datos, Bioclimtico, Iluminacin, Ventilacin, Nuevas
Tecnologas, Especificaciones Tcnicas de Diseo, Memorias de Clculo, Presupuesto, as como todos los
dems estudios tcnicos que se requieran para el adecuado desarrollo y solucin de cada sede educativa
por parte del Contratista adjudicatario, los cuales se deben realizar en paralelo y en un todo con el Diseo
Arquitectnico, y dando cumplimiento a la Norma Sismoresistente Colombiana NSR-10 Clculo
estructural, RAS 2000, RETI y RETIE, NTC EIA/TIA 568A/B. ROUTERS, SWITCHES, VLANs, VPN,
ACCESS POINT, WEB POINTS, ENLACES DEDICADOS, normas asociadas a servicios pblicos y otras
normas que regulen la materia.
a. Estudio de Suelos Definitivo
El estudio de suelo definitivo para cada sede educativa deber contener:
El trabajo de campo, que debe comprender como mnimo perforaciones mecnicas, en nmero y
profundidad adecuada y necesaria, que cumpla como mnimo con lo establecido en la NSR-10, que permita
conocer el lmite de la interaccin subsuelo-estructura. Las muestras seleccionadas debern ser evaluadas
mediante ensayos de comportamiento geomecnico de clasificacin y resistencia, acordes con el objeto del
estudio. La Consultora de Gerencia Integral, como interventor de diseo, podr ordenar que se realicen
ms perforaciones de las realizadas por el contratista en caso de considerarlo conveniente, estas
perforaciones adicionales no generarn costo adicional en el contrato.
El trabajo de laboratorio, que debe comprender como mnimo, pero no limitarse, los siguientes ensayos:
Prueba de identificacin y clasificacin: Humedad natural, lmites de Atterberg y peso especfico de
slidos.
Prueba de resistencia al corte.
Comprensin inconfinada.
Prueba de compresibilidad: Consolidacin.
Evaluacin del potencial expansivo, controlada y libre, en caso de que se detecten suelos expansivos.
El Anlisis de resultados de los trabajos de campo y laboratorio debe comprender todos los anlisis
que permitan determinar los factores de resistencia y estabilidad de los suelos, y las estructuras a
proyectar, y de forma especfica de vulnerabilidad de obras y estructuras que se pretenden conservar
en forma especfica.
Las recomendaciones y conclusiones basadas en las investigaciones realizadas, que permitan
desarrollar el diseo, de tal forma que se garantice un comportamiento geotcnico adecuado en el
tiempo, garantizando las mejores soluciones tcnicas y econmicas, protegiendo los predios y
construcciones vecinas al proyecto, as como las estructuras y propiedades dentro de la zona a
intervenir.

Informe de consolidacin de la informacin de campo y de laboratorio firmado por el Ingeniero


especialista en suelos.
Memorial de responsabilidad del Diseador, adjuntando copia de la matrcula profesional y certificado
de vigencia de la matrcula.
Los resultados del estudio de suelos definitivo para cada proyecto, suministrarn la informacin necesaria
para el desarrollo de los diseos estructurales e hidrulicos, determinando todas las caractersticas
cuantitativas y cualitativas que son requeridas e indispensables para que el diseador estructural desarrolle
su funcin, incluido el anlisis de licuefaccin cuando exista el riesgo por el tipo de suelo.
b. Topografa Detallada
El Contratista deber realizar el Levantamiento topogrfico para la determinacin exacta de linderos, del
rea y permetro real de cada predio incluyendo las zonas colindantes, en una distancia como mnimo de
50 mt de ancho, respecto a los lmites prediales. Este levantamiento deber incorporar adicionalmente:
Los levantamientos debern estar amarrados a coordenadas reales (sistema Magna Sirgas IGAC)
origen Bogot, en el evento de existir levantamientos se deber de todas formas efectuar la revisin y
actualizacin de los suministrado asumiendo total responsabilidad por este insumo.
Los elementos existentes para servicios pblicos, tales como postes de energa, transformadores,
pozos de inspeccin de alcantarillado, cajas, cunetas y en general todos aquellos elementos que
puedan incorporarse a nivel tcnico con el proyecto.
Individuos forestales, causes, elementos naturales como rocas, escorrentas, vegetacin y detalles
adicionales.
Levantamiento altimtrico de los puntos para la generacin de modelo de curvas de nivel como mnimo
cada 0.50 metros o segn requerimientos tcnico en caso de ser necesario mayor detalle.
Plano topogrfico general con curvas de nivel, a escala apropiada, debidamente firmado por el
profesional de Topografa con matricula o licencia vigente, referido al sistema MAGNA SIRGAS del
IGAC, en altimetra y planimetra, en medio fsico y electrnico en AUTOCAD 2007 o anterior.
Memorias de clculo del levantamiento y carteras topogrficas en medio fsico y electrnico.
c. Estudio de Vulnerabilidad Estructural en Edificaciones existentes
En los casos en que haya edificaciones existentes que en principio no evidencien necesidad inminente de
demolicin o que han sido construidas recientemente, deber realizarse por parte del Contratista un
estudio de vulnerabilidad estructural, para determinar el tipo de intervencin que se debe aplicar a dicha
edificacin, validando la estabilidad y calidades de las mismas.
En los casos en que el estudio determine que es viable mantener estructuras existentes, el Contratista
presentar a la Consultora de Gerencia Integral y al FONDO ADAPTACIN para aprobacin, el alcance
de la intervencin que realizar sobre la misma, con el fin de garantizar su estabilidad y lograr armonizar
todo el proyecto. Consecuentemente con este estudio el Contratista asume la plena responsabilidad
respecto de la sede intervenida.
En los casos en que el estudio de vulnerabilidad determine que no es viable mantener estructuras
existentes, y estas se deban demoler, el Contratista presentar a la Consultora de Gerencia Integral y al
8

FONDO ADAPTACIN el estudio debidamente soportado y avalado por sus especialistas, asumiendo
integralmente la responsabilidad sobre dicho concepto.
El valor ofertado total por M2 en el anexo correspondiente para la propuesta estudios y diseos tcnicos
por proyecto, deber incluir un valor especfico correspondiente a estudios de vulnerabilidad estructural, el
cual est incluido para efecto de la evaluacin de la propuesta econmica (este valor deber ser un valor
global integral por proyecto. Para efectos de evaluacin, comparacin y calificacin el valor global se
dividir por el numero de m2 de construccin previstos para cada proyecto o sede segn se indica en los
documentos del proceso de la convocatoria), cuyo pago ser objeto de reconocimiento de forma separada,
para los proyectos en que aplica y existan dichas estructuras. Este valor solo ser reconocido como parte
del diseo conforme a la propuesta presentada por el oferente para cada proyecto, cuando efectivamente
se efectu el estudio de vulnerabilidad estructural y en los sitios que expresamente as se solicite por parte
de las Consultoras de Gerencia Integral y/o el FONDO ADAPTACIN, lo cual requiere como requisito que
el estudio de riesgos detallado respecto de deslizamientos, inundaciones, erosin lateral, los ratifique como
mitigables o no afectados dentro de los parmetros de evaluacin de riesgos solicitados.
d. Diseo Estructural
El Contratista debe tener en cuenta y desarrollar en el diseo estructural del proyecto la siguiente
informacin: (debiendo respetar e incorporar en todo el proceso la norma sismo-resistente NSR-10)
Memorias de clculo de todos los elementos portantes, en las cuales se debe incluir la descripcin de
las teoras y anlisis estructurales aplicados, descripcin del sistema estructural usado, hiptesis de
cargas, evaluacin de cargas vivas y muertas, sismo, efectos de temperatura y condiciones especiales
ambientales, niveles freticos y condiciones particulares inducidos por niveles de inundacin, efectos de
flotacin. Indicar el grado de capacidad de disipacin de energa del sistema de resistencia ssmica,
clculo de fuerza ssmica, verificacin de derivas y listados del procesamiento de datos. Debe
entregarse una descripcin y una memoria de clculo completa de los principios bajo los cuales se
realiza el diseo y los datos identificables tanto de entrada de datos al procesador automtico como de
salida, con sus correspondientes esquemas. Las memorias deben estar firmadas por el Ingeniero
Estructural.
Planos estructurales constructivos, los cuales deben contemplar las plantas con localizacin y
dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocacin de refuerzos, traslapos, longitudes de
desarrollo, cortes y detalles especiales que se requieran para una fcil interpretacin y ejecucin,
cartillas de despiece. Dentro de los planos, se deber indicar las especificaciones de los materiales de
construccin respecto de la calidad exigida, los procedimientos y detalles constructivos y toda la
informacin que se considere relevante para la construccin y supervisin tcnica estructural, grado de
capacidad de disipacin de energa bajo el cual se dise el material estructural del sistema de
resistencia ssmica, las cargas vivas y de acabados supuestas en los clculos y el grupo de uso al cual
pertenece.
Cuadro resumen de cantidades de obra en concordancia con los planos.
Cartillas y listas de hierro y figuracin para elementos de concreto y despiece de elementos.
Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades resultante de los estudios y
diseos para la ejecucin del proyecto, firmados por el Ingeniero estructural.
Especificaciones de materiales, detalles y procedimientos constructivos, validados por el Ingeniero
estructural.
9

Cada documento deber estar validado con la firma del diseador responsable.
Memorial de responsabilidad del Diseador, adjuntando copia de la matrcula profesional y certificado
de vigencia de la matrcula.
e. Diseo Hidrosanitario y de Gas
El proponente debe contemplar y desarrollar en el diseo del proyecto la siguiente informacin:
Planta general de localizacin de redes, indicando dimetros, longitudes, equipos y accesorios,
especificacin de materiales, etc.
Plantas generales de redes e instalaciones existentes.
Isomtrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y accesorios, indicndose
claramente los tramos a intervenir.
Memorias de verificacin, estudio y clculo de diseo, incluyendo las tablas y parmetros utilizados,
indicando los criterios, normas y metodologa seguida, y validados con la firma del diseador
hidrosanitario. En el caso de las instalaciones de GAS debern cumplir las normas vigentes que rigen
esta materia a nivel nacional (NTC2505).
Cuadros de cantidades de obra, validado con la firma del ingeniero diseador.
Especificaciones de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos, validados por el
diseador hidrosanitario.
Sistema integrado de manejo y evacuacin de aguas lluvias hasta su sitio de disposicin final, bien sea
un alcantarillado existente o una quebrada o cao cercano
Sistema integrado de recoleccin y disposicin de agua negras, incluido su sistema de tratamiento.
Cada documento deber estar validado con la firma del diseador responsable.
Memorial de responsabilidad del Diseador, adjuntando copia de la matrcula profesional y certificado
de vigencia de la matrcula.
f. Diseo Elctrico, Voz y Datos
El proponente debe contemplar y desarrollar en el diseo del proyecto la siguiente informacin, la cuales se
debe desarrollar cumpliendo normas elctricas (RETIE y RETILAP) y norma tcnica colombiana (NTC
2050). En el caso de sistemas de Voz y datos se debern cumplir conforme a las normas internacionales
de la EIA/TIA 568A/B. ROUTERS, SWITCHES, VLANs, VPN, ACCESS POINT, WEB POINTS, ENLACES
DEDICADOS.
Planta general de localizacin de redes, indicando dimetros, longitudes, equipos y accesorios,
especificacin de materiales, etc. Validados por la firma del diseador.
Detalles de instalacin de tableros y aparatos que se requieran paras los proyectos. Validados por la
firma del diseador.
Diagramas y tablas de cableados, especificando calibre de conductores, cdigos y dems informacin
necesaria para la ejecucin del proyecto. Validados por la firma del diseador.
Memorias y clculos elctricos, indicando los criterios, normas y metodologa seguida. Validados por la
firma del diseador.
Diagrama unifilar. Validados por la firma del diseador.

10

Especificaciones de materiales, detalles y procedimientos de construccin. Validados por la firma del


diseador.
Cuadro de cantidades de obra. Validados por la firma del diseador.
Cada documento deber estar validado con la firma del diseador responsable.
Tramite del proyecto tramitado con el operador de red local, segn los parmetros que fije cada uno de
estos, conforme a sus protocolos.
Tramite de maniobra de conexin definitiva
Memorial de responsabilidad del Diseador, adjuntando copia de la matrcula profesional y certificado
de vigencia de la matrcula.
g. Recomendaciones Bioclimticas, Ambientales y Paisajsticas:
Se deber tener presente y desarrollar el diseo arquitectnico teniendo en cuenta los conceptos a nivel
bioclimtico, ambiental y paisajstico, con la finalidad de garantizar el confort de las instalaciones
diseadas. Estos conceptos debern ser incorporados en la Memoria Descriptiva de Diseo, incluyendo:
Los criterios bioclimticos que se aplicaron en el diseo arquitectnico.
Las recomendaciones ambientales que se incorporaron en el diseo y que deben tenerse en cuenta en
la construccin y el mantenimiento del proyecto.
Los criterios de paisajismo que se tomaron en cuenta para el diseo que deben tenerse en cuenta en la
construccin y el mantenimiento del proyecto.
Criterios y procedimientos para el manejo de las basuras, conforme a la disponibilidad del servicio
De igual manera se debern incorporar lo pertinente en el Manual de Operacin y Mantenimiento a fin de
garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
h. Especificaciones tcnicas de construccin, cuantificacin, presupuesto de obra y
programacin.
El proponente debe presentar y desarrollar el consolidado de los diseos arquitectnicos, estructurales,
elctricos y de voz y datos, e hidrosanitarios y de gas, diseos asociados al tema de mitigacin de los
riesgos; cuantificacin de cantidades de edificaciones y/o estructuras a demoler, para cada uno de los
proyectos acompaado de la siguiente informacin, desarrollando como mnimo los modelos que le
suministre el FONDO ADAPTACIN, y desarrollando:
ESPECIFICACIONES GENERALES Y PARTICULARES:
Especificaciones tcnicas de construccin, de acuerdo a los diseos realizados y siguiendo el modelo
entregado por el FONDO, por intermedio de las Consultoras de Gerencia Integral:

Descripcin detallada del tem


Descripcin del proceso constructivo
Descripcin de los materiales a emplear
Estndar de calidad
Unidad de medida
11

Forma de pago (estableciendo los % de acuerdo a los avances de obra)

PRESUPUESTO:
Resumen de cantidades de obra, coordinados en su descripcin y alcance con las especificaciones
tcnicas de acuerdo a los diseos realizados.
Memorias de clculo de las cantidades de obra de acuerdo con los diseos realizados
Presupuesto de Obra detallado por tems que se desarrollar tomando el rea construida cubierta, que
incluye adems todas las obras exteriores descubiertas y complementarias.
No obstante no constituir un documento de vinculacin contractual, el contratista deber entregar a las
Consultoras de Gerencia Integral la memoria de clculo del anlisis de precios unitarios (APUs)
nicamente para efectos de comparacin de los precios de mercado debidamente ajustados a la
ubicacin geogrfica de cada proyecto y las condiciones locales propias de la zona donde se
implementaran, las especificaciones generales y particulares de construccin, formas de medicin y
pago, memorias de cantidades, criterios de calidad y aceptacin, y para la revisin del valor de cada
uno de los tems que sern aprobados dentro del presupuesto total de obra, pero no para efectos de
validacin, aprobacin y/o aceptacin sobre la conformacin de cada APU. Cualquier falencia, error
omisin en el listado o conformacin de APUs es responsabilidad exclusiva del Contratista, toda vez
que la aprobacin del presupuesto se har con base en el presupuesto por tem, teniendo claro que no
se aplicar ninguna frmula de reajuste, y que el hecho de no haber incluido actividades que afecten la
determinacin del APU correspondiente al tem, no posibilita el hecho de reclamaciones posteriores.
Durante la ejecucin del contrato de obra en cualquier caso prevalecer el valor fijado para el tem,
conllevando la terminacin de cada una de las actividades por el valor total del tem debidamente
aprobado.
Cotizaciones de soporte del precio de los insumos incluidos en la determinacin de los APUs, que
sirvieron para fijar el precio del tem
Listado de insumos valorizados utilizados para la elaboracin del presupuesto
Especificaciones tcnicas de construccin, de acuerdo a los diseos realizados.
El presupuesto que ser aprobado por la Consultora de Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIN es
el que se especfica por tems de pago. Es responsabilidad total del contratista la elaboracin, presentacin
y resultados del presupuesto y asegurarse de que todos los APUs estn ajustados a las condiciones
locales y los requerimientos para cumplir a cabalidad el objeto del tem, por lo que cualquier variacin que
se d respecto de cantidades, actividades asociadas a la determinacin de los APUs ser asumida en su
totalidad a cuenta y riesgo por el Contratista, y no dar lugar a ningn reclamo asociado a la fijacin del
valor del tem.
PROGRAMACIN
Programacin detallada de obra utilizando el software MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL
o aquel que le sea requerido por el FONDO ADAPTACIN, antes de iniciar con la ejecucin de esta
actividad, siguiendo los lineamientos requeridos por el mismo, en el Manual del Fondo.
Nota: la programacin deber definir claramente la estrategia y el lineamiento base para el planteamiento
del programa, igualmente estableciendo la ruta critica, y dems determinantes (traslapos de cuadrillas,

12

rendimientos, etc) bsicas para el establecimiento del programa de trabajo, el cual debera ser actualizado
en la Pgina WEB fijada por el FONDO ADAPTACIN
1.1.4. Trmites de licencias y permisos
Corresponde a los trmites pertinentes que deber realizar el Contratista para la obtencin de la licencia de
construccin, licencias o permisos de vertimientos, licencia o permisos ambientales, y dems requeridos,
cuyas expensas sern asumidas por el ente territorial donde se desarrolle la intervencin en los costos
asociados especficamente a los valores que le liquide directamente la entidad que emite la licencia. En
caso de dilaciones por parte del ente territorial el FONDO ADAPTACIN podr gestionar el pago y solicitar
el reembolso respectivo a dicho ente.
Los gastos de procesos, trmites y desplazamiento no tendrn reconocimiento por separado y debern ser
incluidos a prorrata en los gastos administrativos del contrato.
Adicionalmente deber realizar los trmites pertinentes ante las diferentes Entidades del Estado y/o
Empresas Prestadoras de Servicios Pblicos a fin de obtener la disponibilidad o permisos para las
conexiones de servicios pblicos provisionales y definitivos segn sea el caso.
1.1.5. Actividades Adicionales a realizar por el Contratista Diseador-Constructor
El Contratista debe realizar las siguientes actividades durante el alcance del proyecto:
Asesora tcnica permanente al FONDO ADAPTACIN durante la construccin de las obras para
resolver los problemas de ndole tcnico que surjan en el desarrollo de las mismas, en caso de ser
necesario realizar ajustes, rediseos, modificaciones y/ nuevos planteamientos de diseo en la
Etapa 2 Construccin, estos debern ser realizados a cargo del contratista, sin que se genere
costo adicional alguno para el FONDO ADAPTACIN, y realizar todos los ajustes que sean
necesarios a los diseos en el desarrollo de la construccin sin cargo adicional alguno para el
FONDO ADAPTACIN.

Existe la posibilidad de que se requieran obras civiles de mitigacin, tales como muros de
contencin, canalizacin, manejo de aguas lluvias, y obras de urbanismo y acceso, tales como
servicios pblicos, saneamiento bsico (pozos spticos), caminos peatonales de hasta cien
metros, muelles, cerramientos, drenajes etc., los cuales debern estar incorporadas y resueltas
como parte de la integralidad del proyecto sin cargo adicional alguno para el FONDO
ADAPTACIN.

En cumplimiento del cronograma general detallado de estudios y diseos tcnicos, el Contratista


Diseador-Constructor deber realizar los ajustes a los diseos de los prototipos arquitectnicos
y/o diseos arquitectnicos (Solo en caso de no poderse utilizar estos prototipos, debidamente
documentada por el contratista, avalada por la Consultora de Gerencia integral y autorizacin por
escrito del FONDO ADAPTACIN), estructurales, sanitarios, hidrulicos y elctricos, verificando el
cumplimiento de las normas en cada aspecto y especialmente la norma NTC 4595 de 1999 sobre
planeamiento y diseo de instalaciones de ambientes escolares y Ley 361 de 1997, por la cual se
establecen mecanismos de integracin social de las personas con limitacin. De igual forma
13

procedimientos y obligaciones estndares como RAS 2000, Norma Sismo resistente Colombiana
NSR-10 Clculo estructural, y otras de igual envergadura y uso a nivel nacional, asociadas a la
prestacin de servicios pblicos.
1.2.

PRODUCTOS

El Contratista durante el desarrollo de la Etapa 1. Diseo deber entregar los siguientes productos por
cada sede de acuerdo con el cronograma general detallado, de acuerdo con los componentes y actividades
descritos en el punto anterior:
Estudio Detallado de Riesgos
Desarrollo de Diseos
Estudios Tcnicos
a. Estudio de Suelos Definitivo
b. Topografa Detallada
c. Estudio de Vulnerabilidad en Edificaciones existentes
d. Diseo Estructural
e. Diseo Hidrosanitario y de Gas
f. Diseo Elctrico, Voz y Datos
g. Recomendaciones Bioclimticas, Ambientales y Paisajsticas
h. Especificaciones tcnicas de construccin, cuantificacin,
programacin.
Trmites de licencias y permisos
Otros productos que se deriven de las actividades adicionales

presupuesto de obra y

Los productos resultantes para cada uno de los proyectos debern entregarse a la Consultora de Gerencia
Integral, en su calidad de interventor de la Etapa 1 Diseos de forma progresiva hasta que se obtenga la
aprobacin final. La aprobacin final de las Consultoras de Gerencia Integral de ninguna forma liberan o
modifican las responsabilidades inherentes al
Todos los productos que se generan en la Etapa 1. Diseo debern contar con la aprobacin de la
Consultora de Gerencia Integral y del FONDO ADAPTACIN, sin que dicha aprobacin exima de la
responsabilidad integral por parte del Contratista Diseador-Constructor sobre la elaboracin y Calidad de
los productos entregados.
El contratista Diseador-Constructor en su diseo debe presentar los siguientes productos:
Planos constructivos completos y estudios tcnicos (topografa, riesgos, suelos, etc.) necesarios
para el desarrollo de la etapa de construccin del proyecto.
Presupuestos de obra firmados por un profesional debidamente matriculado.
Programacin general detallada de ejecucin de obra
Licencia de construccin aprobada por la autoridad competente.
Dems licencias y permisos requeridos para la ejecucin de la obra.
Los elementos bsicos mnimos que debe presentar el contratista en su informe final de la Etapa 1 Diseos
son:
14

Portada que indique el diseo contenido e ndice (por cada especialidad)


Introduccin donde se establezca el alcance del diseo y sus objetivos bsicos.
Descripcin de los criterios bsicos de diseo y metodologa empleada.
Normas y cdigos a los cuales se cien cada uno de los diseos
Descripcin y anlisis de las condiciones existentes.
Anlisis, clculo y diseos detallados. (por cada especialidad)
Presupuesto de obra, incluidas memorias de clculo de cantidades de obra y anlisis de precios
unitarios para cada tem que lo compone
Programacin general detallada de ejecucin de obra
Conclusiones y recomendaciones. (por cada especialidad)
Datos generales de los responsables tcnicos,
Copia electrnica de lo aqu descrito en los formatos y programas de origen y en PDF.

Una vez se aprueben los estudios y diseos tcnicos por parte de la consultora de gerencia integral,
previamente a la iniciacin de la Etapa II Construccin de Obra, el contratista Diseador-Constructor
deber presentar como mnimo la siguiente informacin de planos:
Tres (3) juegos de copias en tamao pliego debidamente firmadas
Una (1) copia en medio magntico en AUTOCAD 2007 O ANTERIOR.
Una (1) cartilla de planos tamao de pliego argollada.
1.3.

OBLIGACIONES DE LA ETAPA 1 DISEO

Adicional a las dems obligaciones generales y especficas sealadas en los documentos contractuales,
durante la etapa 1 de diseo el contratista tendr las siguientes obligaciones:
1. Presentar para el inicio de la etapa 1 de diseo cronograma general de estudios y diseos, donde se
especifiquen todas las actividades y fechas de entrega para aprobacin.
.
2. Recibir de las Consultoras de Gerencia Integral los estudios de amenaza, y con fundamento en ello
realizar para cada proyecto el anlisis de riesgo detallado conforme el presente Anexo y el Anexo 4
Anlisis de Riesgo y hacer su entrega en la fecha estipulada.
Es responsabilidad del contratista asegurar mediante el procedimiento y las actividades preliminares
que la solucin desde todo punto de vista tcnico y arquitectnico corrija o solucione los problemas y
riesgos que se presentan para cada predio y sede educativa, y disminuya las prdidas futuras ante
posibles daos ocasionados por inundaciones y situaciones equivalentes como las ocurridas durante el
fenmeno de La Nia 2010 - 2011.
3. Elaborar y entregar un anlisis de la alternativa ms adecuada para adelantar las obras de
reconstruccin en los lotes objeto de intervencin con base en la informacin de que hablan los cuatro
puntos mencionados anteriormente, buscando lograr un adecuado manejo de los costos de
intervencin. Dentro de dicha gestin, el contratista deber realizar un estudio de vulnerabilidad de la
infraestructura existente en los casos excepcionales en que existan edificaciones que ameritan su
conservacin.
15

4. Realizar y entregar los levantamientos topogrficos de cada sede educativa


5. Realizar y entregar el estudio de suelos definitivo para cada sede educativa.
6. Realizar y entregar los estudios y diseos, bien sean mediante ajustes a los prototipos de diseo
arquitectnico presentados por el Fondo, o diseos complementarios, o diseos nuevos. En caso de no
ser aplicables los prototipos de diseo, el contratista deber presentar para la aprobacin de la
Consultora de Gerencia Integral y del Fondo Adaptacin la justificacin de acuerdo con los aspectos
tcnicos y econmicos a que haya lugar para no implementar los mismos.
7. Realizar los diseos arquitectnicos asegurando que las zonas que permitirn la apertura de la sede a
la comunidad (concepto DICE) se ubiquen de manera que se garantice el correcto funcionamiento y
operacin, realizar los diseos estructurales, sanitarios, hidrulicos y elctricos y todos aquellos que
sean requeridos de acuerdo con las solicitudes previstas por parte del FONDO ADAPTACIN, y de
acuerdo con la norma necesarios para la construccin, por los cuales responder
Deber incluir como variable de diseo las condiciones de mitigacin del riesgo, el estudio de suelos, el
levantamiento topogrfico, los ajustes a los diseos arquitectnicos en caso de que aplique,
estructurales, sanitarios, hidrulicos y elctricos, presupuestos de construccin y especificaciones
verificando el cumplimiento de las normas en cada aspecto
8. Cumplir con la normatividad que rige para los establecimientos educativos en Colombia, en especial las
normas: NTC 4595 (Planeamiento y diseo de instalaciones y ambientes escolares.), NSR 2010 (Norma
sismo resistente 2010) y NTC 4596 (Accesibilidad y sealizacin), RAS 2000 y RETIE Y RETILAP, la
Ley 361 de 1997, por la cual se establecen mecanismos de integracin social de las personas con
limitacin y el acuerdo 49 de 2000 del Archivo General de la Nacin para el archivo de documentos.
9. Realizar todos los trmites necesarios para la obtencin de la licencia de construccin y dems
licencias o permisos necesarios para poder dar inicio a la obra en debido tiempo, independientemente
sean ellos de carcter Municipal, Departamental o Nacional, y la obtencin de las mismas.
10. Realizar y entregar al FONDO ADAPTACIN mnimo tres (3) RENDERS FOTOREALISTAS exteriores
donde se muestren los proyectos completos y tres (3) PERSPECTIVAS INTERNAS FOTOREALISTAS,
con localizaciones segn sea acordado con la Consultora para la Gerencia Integral respectiva.
11. Planear desde el momento de la concepcin Integral de los diseos las actividades con la Secretara de
Educacin y la Institucin Educativa, buscando el menor impacto en el desarrollo del calendario escolar
durante el desarrollo de las obras.
12. Obtener el Certificado de disponibilidad de servicios pblicos, si a ello hubiese lugar, segn la
disponibilidad en cada una de las sedes a intervenir.
13. Realizar un estudio de vulnerabilidad estructural de la infraestructura existente en los casos
excepcionales en que existan edificaciones que ameritan su conservacin, previa aprobacin de dicha
intervencin por parte del Fondo Adaptacin a travs de la Consultora de Gerencia Integral.
16

14. Entregar los productos resultantes para cada uno de los proyectos al FONDO ADAPTACIN
debidamente aprobados por la Consultora de Gerencia Integral.
15. Socializar los diseos y la siguiente ejecucin de los diferentes proyectos con las comunidades y
autoridades involucradas, dando cumplimiento al
Con la presentacin de la oferta y la firma del contrato acepta que en caso que no sea posible hacer todas
las actividades anteriormente descritas para cada sede, se le cancele solamente el valor de las labores
efectivamente ejecutadas por l, segn se establece en el Anexo N6
El igualmente acepta la clusula resolutoria expresa a favor del contratante as como las consecuencias
econmicas que se deriven de ella para el contrato, por ejemplo los descuentos en pagos a realizar.
Si se presentara el caso que al desarrollar los estudios por parte del contratista, no resultara viable la
ejecucin de alguno de los proyectos que componen el grupo de contratacin, este proyecto en particular
se liquidar reconociendo al contratista nicamente el valor de los tems realmente ejecutados (anlisis de
riesgos y otros estudios de ser necesarios), estando el contratista obligado a continuar ejecutando los
dems proyectos del grupo.
2. ETAPA 2 CONSTRUCCIN EJECUCIN DE OBRAS, SOCIALIZACIN Y ENTREGA EN
FUNCIONAMIENTO
2.1.

ACTIVIDADES

2.1.1. Actividades Antes del Inicio de la Construccin


El contratista elegido antes del inicio de la construccin para cada sede educativa o proyecto presentar su
estrategia de construccin detallada, as como el plan de calidad definitivo para revisin y aprobacin del
Interventor de Obra, en el cual se incluir como mnimo:
Organigrama: En l deber estar la descripcin de los cargos y funciones de cada uno de los
profesionales vinculados al proyecto, incluyendo como mnimo los solicitados como personal
mnimo en los Trminos y Condiciones Contractuales.
Programa de higiene y seguridad industrial. Para implementar el programa de seguridad total con
manejo de indicadores (Desviaciones, casi accidentes, ACDM, ASPT, ACPT) con la pirmide de
Bird.
Previo al inicio de la construccin de las obras, entregar al interventor de obra el programa de
aseguramiento de calidad, el programa de seguridad industrial, el programa de salud ocupacional y
el programa de manejo ambiental.
Procedimientos de control y aseguramiento de calidad.

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Presentar un MANUAL DE INTERRELACIN el cual debe establecer todos los protocolos que se
llevaran durante la obra entre los intervinientes, para aprobacin del Interventor de Obra, tales
como:
Actas (Acta de Inicio de obra, Actas de vecindad, Acta de corte de obra, Acta de reunin, Acta de
comit tcnico, Acta de recibo parcial de obra; Acta de liquidacin de obra)
Libros: Libro de obra
Frecuencia de los comits de obra, tcnicos y gerenciales, de las actas de pago y de los informes
Formatos a llevar en el desarrollo del proyecto (establecer entre las partes intervinientes cuales
formatos de llevaran para control, protocolos de pruebas de equipos, pruebas hidrulicas (presin,
estanqueidad) etc.

Presentar los procedimientos y medidas que tomar para que las clases y la continuidad del
servicio de educacin no se vea afectada por las obras, en coordinacin con las secretarias de
educacin respectivas y los rectores de las sedes a intervenir.
Presentar los procesos relacionados con el manejo de documentos y comunicaciones, que se
implantarn en la ejecucin del proyecto.
Presentar los procesos relacionados con el manejo administrativo de la obra (Como mnimo:
Compras, contratos, entrega, acciones correctivas y acciones preventivas), que se aplicarn en la
ejecucin del proyecto.
ESTRATEGIA DE CONSTRUCCIN:
Estrategia de construccin, planteando cmo se acometer la ejecucin del proyecto teniendo en
cuenta las actividades a ejecutar y los plazos estipulados de acuerdo con la programacin
detallada.
Presentacin de plano 0
Organizacin de la logstica operacional del proyecto zonificando reas de acopio, campamentos,
cerramientos, oficinas, bodegas y almacn, etc
Plan de inspeccin y ensayo de materiales y control de actividades de obra.
Nota: todo material que ingrese a obra debe ser previamente presentado a la interventora de obra,
acompaado de su certificado de calidad, y si es el caso pruebas de laboratorio, o certificacin de
calidad expedida por el fabricante o suplidor.
Propuesta del programa SISOMA y de gestin social, as como su implementacin.
ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO Y PROGRAMACIN.
Realizar las actas de vecindades necesarias, de todas las construcciones aledaas al proceso
constructivo que puedan verse afectadas y/o deterioradas por los procesos constructivos. Deben
existir acta de vecindad de inicio y de cierre. En las actas de cierre debe quedar constancia
explcita de que si se presentaron inconvenientes los mismos fueron subsanados y resueltos, las
18

reparaciones necesarias a los vecinos como consecuencia de los procesos constructivos deben
ser asumidas directamente por el contratista y supervisadas por la interventora de la obra, sin
costo alguno para el FONDO ADAPTACIN.
Presentar el programa de obra detallado (Por actividades constructivas desagregadas, con
precedencias de acuerdo con su estrategia de construccin y sealando la Ruta Crtica, el cual
debe cumplir el plazo de ejecucin de la obra de acuerdo con lo determinado en los Trminos y
Condiciones Contractuales. El tiempo deber estar sealado en das calendario cumpliendo con
los lineamientos del FONDO ADAPTACIN, para lo cual debern disponer de una versin
actualizada de Microsoft Project Profesional 2010, debidamente licenciada.
Programacin de compras y contrataciones. Presentar el programa de pasos previos para
determinar puntos de control durante la ejecucin de la obra, contratacin, suministros,
fabricacin, etc.
Presentar el flujo de inversin del proyecto, en concordancia con el programa detallado de obra, e
incorporado al programa de trabajo. Cada programa de trabajo y plan de inversin deber ser
especfico para cada sede educativa intervenida dentro del grupo asignado
Presentar el programa de inversin del anticipo, el cual requerir de la aprobacin, control y
seguimiento de la Interventoria de Obra.
Presentar la memoria tcnica de las actividades realizadas en esta etapa de pre -construccin.
2.1.2. Descripcin y Mtodo
La metodologa constructiva utilizada por el Contratista para desarrollar las actividades objeto del contrato,
deber garantizar al FONDO ADAPTACIN los siguientes aspectos relacionados con la obra:
1. Realizar las obras con base en los diseos definitivos de construccin aprobados por la
Consultora de Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIN; los estimativos de cantidades de
obra; las especificaciones generales y particulares; el presupuesto de inversin, y los documentos
tcnicos de soporte para la construccin de las obras
2. Las calidades previstas en planos y especificaciones tcnicas de construccin aprobados por la
consultora de gerencia integral durante la etapa de diseo.
3. La estabilidad de la obra contratada.
4. El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos
constructivos.
5. El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecucin de la obra.

19

6. No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estn a cargo suyo y que se ejecuten
simultneamente.
7. Garantizar instalaciones temporales para no interferir con las rutinas educativas de cada sede
educativa.
2.1.3. Materiales a Cargo del Contratista
Todos los materiales que sean necesarios para la ejecucin del contrato, debern ser aportados por el
Contratista y colocados en el sitio de las obras. As mismo deber considerar las diversas fuentes de
materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro.
Todos los costos que demanden la compra, exploracin, explotacin procesamiento, transporte, manejo,
vigilancia, etc., de dichos materiales sern por cuenta del Contratista, quien a su vez deber asumir los
riesgos por prdida, desperdicio, deterioro y mala calidad de los mismos.
El Contratista deber suministrar al interventor de obra, con la debida anticipacin, las muestras que se
requieran y las pruebas o ensayos que el interventor de obra estime pertinentes.
Si el Contratista omitiere este procedimiento, el interventor podr ordenarle el descubrimiento de las obras
no visibles; los gastos que tal operacin demande sern por cuenta del Contratista. Las aprobaciones, por
parte del interventor de obra de los materiales, no exonera al Contratista de su responsabilidad por la
calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, ste deber reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o
que no se cian a las especificaciones de los trminos.
2.1.4. Pruebas y Ensayos
Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirn por lo previsto en
las especificaciones tcnicas de construccin de los trminos y condiciones contractuales y estarn a cargo
del Contratista.
Si fuera preciso, a juicio del interventor de obra, se podrn practicar pruebas o ensayos diferentes a los
previstos. Estas pruebas o ensayos estarn bajo la responsabilidad del Contratista. Tambin se podrn
repetir las pruebas o ensayos que se hubieren hecho, en caso de duda del interventor. Si dichas pruebas
indican que el interventor tena razn en sus cuestionamientos, entonces el Contratista asumir los costos
de dichas pruebas y en caso contrario los asumir el interventor. Los ensayos se consideran vlidos y
aceptados, una vez aprobados por el interventor.
Nota: En los casos que se requieran, se solicitaran las certificaciones de calibracin de equipos y
certificacin del laboratorio que realizo la calibracin. Certificaciones de calidad de los materiales, permisos
de tala, de secamiento de la madera, pruebas de tintas penetrantes, etc.
2.1.5. Maquinaria, equipos y herramientas
Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y ptima ejecucin de cada una de
las sedes educativas debern ser suministrados a cargo del Contratista.
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Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Contratista debern ser adecuados para
las caractersticas y magnitud de las obras a ejecutar, teniendo en cuenta que requerir de maquinaria,
equipos y herramientas suficientes para trabajar paralelamente en diferentes sedes educativas, que debido
a las distancias y condiciones locales muchas veces no permitirn compartir los mismos.
La reparacin y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas estar a cargo del Contratista,
quien deber asumir todos los riesgos por prdida, dao, deterioro, etc., de los mismos. El FONDO
ADAPTACIN, por ningn motivo, asumir responsabilidad por tales elementos, ni justificarn atrasos o
demoras en las obras.
El Contratista est obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para
suministro de maquinaria o equipos, sin que el FONDO ADAPTACIN tenga ninguna responsabilidad
frente a los mismos.
2.1.6. Mano de obra y personal
1. Es obligacin del Contratista mantener durante la ejecucin de las obras , la entrega total de las
mismas, a satisfaccin del FONDO ADAPTACIN, todo el personal idneo y calificado de directivos,
profesionales, tcnicos, administrativos, obreros y dems que se requieran, conforme a lo expresado
en el aparte correspondiente a PERSONAL PROFESIONAL MNIMO REQUERIDO. Igualmente deber
tener el personal que requiera para la entrega de todos los productos y la liquidacin del contrato.
2. Cuando a juicio del interventor de obra, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la
experiencia necesaria, el Contratista proceder a contratar el personal que haga falta y la mano de
obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningn costo para el FONDO ADAPTACIN, previa
solicitud escrita del Interventor obra y en un lapso no mayor de cinco (5) das hbiles o segn el plazo
perentorio dado por el Interventor en su comunicacin.
3. El Contratista deber mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama
correspondiente (Ingeniero Civil o Arquitecto) a la actividad predominante de los trabajos objeto de esta
contratacin, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los
problemas que eventualmente se presenten en relacin con el contrato. La designacin del profesional
que represente al Contratista, deber constar por escrito.
4. Todas las instrucciones y notificaciones que el interventor o el FONDO ADAPTACIN impartan al
representante del Contratista, se entendern como hechas a ste. Del mismo modo, todos los
documentos que suscriban los profesionales del Contratista, tendrn tanta validez como si hubieran
sido emitidos por el Contratista mismo.
5. El personal que emplee el Contratista ser de su libre eleccin y remocin. No obstante lo anterior, el
FONDO ADAPTACIN se reserva el derecho de solicitar al Contratista el retiro o traslado de cualquier
trabajador suyo, si el Interventor considera que hay motivo para ello.
6. Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminacin unilateral de contratos de trabajo,
corren por cuenta del Contratista, independientemente si el mismo se da por solicitud de la
Interventora o del Fondo Adaptacin. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por el
21

interventor, deber ser satisfecha por el Contratista dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
fecha de recibo de la comunicacin escrita en ese sentido.
7. Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el
Contratista deber presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos bsicos solicitados por
el Interventor.
8. Ser por cuenta del Contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el
personal que ocupe en la ejecucin de las obras.
9. Ser por cuenta del contratista las afiliaciones de todo el personal que labore en o para cada uno de
los proyectos, las afiliaciones a la seguridad social, las cuales debern estar vigentes durante todo el
tiempo que el personal tenga destinacin a los trabajos por los valores de la real remuneracin.
10. El Contratista deber conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e
indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo
y enfermedad profesional.
11. El Contratista deber responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que
interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.
12. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagar el Contratista a sus trabajadores,
obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mnimo, los que seala el
cdigo Sustantivo del Trabajo y dems normas legales complementarias.
13. Vincular a la ejecucin de las obras, como mnimo en un setenta por ciento (70%) del personal no
calificado, personal que demuestre domicilio permanente en la regin de influencia de la obra
incluyendo minoras tnicas identificadas en la zona.
14. Es entendido que el personal que el Contratista ocupe para la realizacin de las obras, en cualquier
nivel que participe, no tendr vinculacin laboral con el FONDO ADAPTACIN y que toda
responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correr a cargo exclusivo del Contratista.
2.1.7. Instalaciones provisionales (campamentos de obra)
El Contratista deber tener en cuenta en su oferta los costos que demanden las obras provisionales o
temporales, tales como aulas (las cuales deben ser debidamente coordinadas con las Secretarias de
Educacin y los rectores de las sede educativas por intervenir), campamentos, oficinas, depsitos, vas,
talleres, dotaciones, herramientas y obras para control de cualquier tipo de contaminacin.
Igualmente deber considerar que corren por cuenta del Contratista las acometidas y distribucin
temporal de los servicios de energa, agua y telfono, en los sitios que se requieran y los elementos
necesarios de proteccin y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones.
El Contratista, antes de iniciar los trabajos, debe disponer de un lugar adecuado (Campamento) que le
sirva de oficina y depsito de materiales y herramientas. En este lugar se deber disponer de un rea
adecuada para reuniones, oficina de la Interventora de obra con espacio suficiente para atender las visitas
22

espordicas de seguimiento que realicen la consultora de Gerencia integral del proyecto y/o funcionarios
del FONDO ADAPTACIN cuando sta haga presencia en el sitio de la obra.
A la terminacin del contrato, el Contratista deber retirar por su cuenta todas las obras provisionales
dejando la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado l o los subcontratistas que le
sean autorizados. Igualmente, deber proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que el
FONDO ADAPTACIN o cualquier otro le hubiere autorizado utilizar.
2.1.8. Cantidades de obra
El Contratista deber cumplir con el alcance total de los trabajos que se contratan.
El Contratista deber tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los
procedimientos de construccin y las normas tcnicas indicadas en los Trminos y Condiciones
Contractuales, y la necesidad de que las actividades educativas sigan su curso sin verse afectadas por la
construccin, para lo cual el contratista dispondr de las soluciones respectivas a su costo, y planeamiento
de adecuacin de instalaciones temporales que permitan cumplir este cometido.
2.1.9. Obras mal ejecutadas
1. El Contratista deber reconstruir a su costo, sin que implique modificacin al plazo del contrato o el
programa del trabajo, las obras mal ejecutadas.
2. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio del interventor de obra, hayan sido
realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las sealadas por el FONDO ADAPTACIN en
los trminos y condiciones contractuales. Los ensayos previstos en cada caso se constituirn como
elemento probatorio del incumplimiento o las desviaciones normadas fueron superadas.
3. El Contratista deber reparar o reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del trmino que le indique el
interventor de obra.
4. Si el Contratista no llegare a reparar o a reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del trmino
sealado por el interventor, el FONDO ADAPTACIN podr proceder a efectuarlas directamente y las
descontar del saldo no pagado al contratista.
5. Las reparaciones realizadas directamente no conllevan a que el FONDO ADAPTACIN releve al
Contratista de su obligacin y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras.
2.1.10. Modificaciones.
Todo cambio sugerido por el Contratista, debe ser aprobado o rechazado por el interventor de obra, quien
a su vez podr hacer los cambios que considere convenientes desde su punto de vista tcnico y
econmico, previa consulta al FONDO ADAPTACIN, quien deber aprobarlos por escrito. De otra manera
se tomar como no aprobado y no asumir el FONDO ADAPTACIN ningn costo frente a trabajos y
modificaciones que se hagan sin su previa aprobacin.

23

De todo cambio que se realice, debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al Contratista. Estas
actas estarn en control del Interventor; el Contratista deber consignar en los planos definitivos (Record
de obra) dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra. Los cambios que surjan
de adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseo original del proyecto, debern ser consultados
y aprobados por el interventor, el contratista en calidad de Diseador y el FONDO ADAPTACIN.
2.2.

OBLIGACIONES ETAPA 2 DE CONSTRUCCIN

El contratista deber realizar la construccin del (los) proyecto(s) de acuerdo con los planos, estudios y
diseos aprobados en la Etapa 1. Esta Etapa 2 se subdivide en las siguientes dos etapas:
2.2.1. Obligaciones previas a la suscripcin del acta de inicio de la etapa 2 referente a la
construccin de las obras:
Dentro de los 5 (cinco) das siguientes a la suscripcin del acta de finalizacin de la etapa 1
correspondiente al diseo, EL CONTRATISTA deber presentar para aprobacin de la Interventora
designada para el proceso de obra y tramitar la firma del acta de inicio de la etapa 2, correspondiente a la
ejecucin de la obra, para lo cual se deber surtir:
1.

Realizar una revisin detallada y concienzuda de la totalidad de los documentos tcnicos y


planimtricos. Estos documentos ya aprobados en la fase previa hacen parte del presente contrato, de
acuerdo con lo establecido en las CARACTERSTICAS TCNICAS MNIMAS DE LOS BIENES Y/O
SERVICIOS OBJETO DE LA CONTRATACIN de los trminos y condiciones contractuales.

2.

Hacer evidente ante el FONDO ADAPTACIN cualquier vaco o error grave o leve que por omisin
involuntaria del FONDO ADAPTACIN se encuentre durante la revisin realizada por EL
CONTRATISTA.

3.

Dar cumplimiento a la Licencia de Construccin entregada por la autoridad competente y que en la


Etapa 1 present a el FONDO ADAPTACIN.

4.

Presentar para aprobacin de la Interventora el Plan de Trabajo detallado, concertado con la


Institucin educativa donde quede especificado:

Definicin por etapas de intervencin de las reas definidas en el orden establecido por la
Institucin educativa (IE) y de la Sede con el fin de minimizar las afectaciones al desarrollo
normal de las actividades y servicios prestados por la Institucin, para lo cual la institucin
educativa deber adoptar las medidas necesarias y adelantar los planes de contingencia
que considere necesarios con la debida antelacin para liberar y entregar oportunamente a
EL CONTRATISTA, las zonas libres de equipos, personal y mobiliario, por sectores cuando
sea requerido, con el fin de no causar tropiezos a la ejecucin del proyecto. Este proceso
deber ser consensuado entre la Institucin Educativa y el contratista, validado y aprobado
por la Consultora para la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIN.

24

Establecer fechas, procedimientos y requisitos de obligatorio cumplimiento para la liberacin


y entrega de reas de trabajo de la Institucin educativa a EL CONTRATISTA y de este
ltimo a la institucin educativa.
Cronograma de ejecucin de la obra, detallado por etapas de acuerdo con el Plan de
Trabajo concertado con la institucin educativa que deber ser elaborado hasta el nivel de
captulo, teniendo en cuenta las condiciones del sitio de los trabajos, utilizando e
incorporando como modelo de trabajo implementado por el FONDO ADAPTACIN como
SISTEMA DE GESTIN DE PROYECTOS, con una herramienta de software soportado en
Microsoft Project Server 2010, el cual provee un ambiente web, que recoge las mejores
prcticas del PMI (Project Management Institute) que requiere el uso obligatorio del
software correspondiente a Microsoft Project Proffessional 2010, dentro del cual se debe
desarrollar un diagrama de Gantt discriminado por semanas, de acuerdo a las exigencias y
lineamientos del FONDO ADAPTACIN. Los programas se sujetarn, en todo caso, al plazo
mximo de ejecucin del objeto contractual definido en el Plan de Trabajo de acuerdo con
las etapas acordadas.
Definicin del plazo mximo de ejecucin del objeto contractual igual a la sumatoria de las
etapas acordadas con la institucin educativa, el cual en ningn caso podr superar el plazo
del contrato como plazo de ejecucin mximo, lo primero que suceda, y deber ser
aprobado por el FONDO ADAPTACIN.

5. Presentar el programa de inversin del anticipo, el cual requerir de la aprobacin, control y


seguimiento de la Interventoria de Obra.
6. Presentar a la Interventora para su aprobacin el Flujo de inversin del contrato, para lo cual, EL
CONTRATISTA deber presentar dicho flujo, expresado en pesos conforme a la propuesta
econmica. La presentacin del flujo de inversin de los recursos del contrato deber realizarse
utilizando una hoja de clculo de Excel y la aplicacin del software tipo Project o similar que sea
compatible 100% con ste, de acuerdo con las etapas definidas para cada una de los captulos o
actividades, as:
Flujo de Inversin de Los recursos del contrato
Cod. Descripcin
mes 1
mes 2
1
Captulo 1
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
2
Captulo 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
n Capitulo n
Actividad n
subtotal del mes
Acumulado

mes 3

n..

25

7.

EL CONTRATISTA deber presentar un documento con las funciones y responsabilidades del


personal mnimo requerido para la ejecucin del contrato, excepto los que se presentaron y
aprobaron junto con la propuesta.

Programas complementarios
Programa de seguridad industrial.
Programa de manejo de emergencias.
Programa de salud ocupacional.
Programa de manejo ambiental.

Los programas y planes antes indicados, luego de su aprobacin por parte del Interventor y
avalado por el FONDO ADAPTACIN, sern de obligatorio cumplimiento para EL CONTRATISTA
quien no podr modificarlos unilateralmente. La modificacin de cualquiera de los planes y
programas deber fundarse en causas plenamente justificadas y requerir la aprobacin escrita y
previa del Interventor y la verificacin por parte del FONDO ADAPTACIN o del Comit Tcnico.
En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla con alguno de ellos, el interventor podr exigir por
escrito, segn el caso, el aumento en el nmero de turnos, en la jornada de trabajo y/o en el equipo
y/o en los insumos y, en general, las acciones necesarias para el cumplimiento del programa o
plan de que se trate, sin que por la realizacin de tales acciones se genere costo adicional alguno
para el FONDO ADAPTACIN. No obstante el incumplimiento de estos requisitos podr implicar
las sanciones del caso.
2.2.2. Etapa de pre - construccin
Tendr un plazo estimado de dos (2) semanas contados a partir de la terminacin de la Etapa 1 durante las
cuales el CONTRATISTA deber realizar lo necesario y suficiente en orden a:
1. Realizar las obras de acondicionamiento del campamento de obra para el personal administrativo,
operativo, Interventora de obra, almacn de obra y dems espacios requeridos durante la ejecucin
del proyecto.Organizacin de la logstica operacional del proyecto zonificando reas de acopio,
campamentos, cerramientos, oficinas, bodegas y almacn, etc
2.

Plan de inspeccin y ensayo de materiales y control de actividades de obra.


Nota: todo material que ingrese a obra debe ser previamente presentado a la interventora de obra,
acompaado de su certificado de calidad, y si es el caso pruebas de laboratorio, o certificacin de
calidad expedida por el fabricante o suplidor.

3.

Propuesta del programa SISOMA y de gestin social, as como su implementacin.

4.

Presentar un MANUAL DE INTERRELACIN el cual debe establecer todos los protocolos que se
llevaran durante la obra entre los intervinientes, para aprobacin del Interventor de Obra. Realizar las
actas de vecindades necesarias, de todas las construcciones aledaas al proceso constructivo que
puedan verse afectadas y/o deterioradas por los procesos constructivos. Deben existir acta de
vecindad de inicio y de cierre. En las actas de cierre debe quedar constancia explcita de que si se
presentaron inconvenientes los mismos fueron subsanados y resueltos, las reparaciones necesarias a
los vecinos como consecuencia de los procesos constructivos deben ser asumidas directamente por el
26

contratista y supervisadas por la interventora de la obra, sin costo alguno para el FONDO
ADAPTACIN.
5.

Programacin de compras y contrataciones. Presentar el programa de pasos previos para determinar


puntos de control durante la ejecucin de la obra, contratacin, suministros, fabricacin, etc.

6.

Presentar la memoria tcnica de las actividades realizadas en esta etapa de pre -construccin.

7.

Presentar los procedimientos y medidas que tomar para que las clases y la continuidad del servicio
de educacin no se vea afectada por las obras, en coordinacin con las secretarias de educacin
respectivas y los rectores de las sedes a intervenir.

8.

Presentar los procesos relacionados con el manejo de documentos y comunicaciones, que se


implantarn en la ejecucin del proyecto.

9.

Presentar los procesos relacionados con el manejo administrativo de la obra (Como mnimo: Compras,
contratos, entrega, acciones correctivas y acciones preventivas), que se aplicarn en la ejecucin del
proyecto.

2.2.3. Obligaciones generales


Adicional a las obligaciones fijadas en este o en otros de los documentos contractuales el Contratista se
obliga a:
1. Presentar para aprobacin de la Consultora de Gerencia Integral el CRONOGRAMA GENERAL
DETALLADO CONSTRUCCIN, incluyendo las actividades necesarias para su conceptualizacin,
desarrollo, detalle, revisin y aprobacin, plazos que como mximo ser el establecido para la Etapa
2 de los Estudio Previos.
2. Ejecutar la Construccin de los proyectos, ejecutando y entregando la obra contratada con los
criterios de calidad exigibles, de acuerdo con el objeto, alcance y especificaciones tcnicas; todo lo
anterior, en concordancia con las caractersticas tcnicas mnimas establecidas en los trminos y
condiciones contractuales.
3. El contratista deber elaborar como mnimo un informe mensual sobre el desarrollo del contrato, o
en su defecto con la periodicidad menor acordada previamente con el interventor de obra, y cada
vez que el FONDO ADAPTACIN, los organismos de vigilancia y control, el supervisor, la
Consultora de Gerencia Integral y/o el Interventor as lo requieran. Este documento deber contener
y analizar aspectos como el avance de las obras, el balance del contrato, el control del programa de
trabajo, los materiales necesarios para las obras, los problemas presentados en la ejecucin de
stas, las soluciones dadas a estos hechos y en general sobre todo aquello que de una u otra forma
pueda estar relacionado con el desarrollo de la obra, incluyendo adems el avance de las obras
presentando el cronograma y el flujo de la inversin donde seale lo referido, fotos de detalles y
dems ejecuciones que requiera, igualmente deber presentar un informe separado con el
seguimiento y control de los trabajos de manejo ambiental, salud ocupacional y seguridad Industrial.
27

4. Responsabilizarse de todas las actividades relativas a la administracin y ejecucin del Contrato.


5. Cumplir con todos los alcances y obligaciones que implica la ejecucin del contrato, de manera tal
que se eviten al mximo las reclamaciones.
6. Para las estructuras que apliquen, efectuar la demolicin de infraestructuras existentes, incluyendo
el manejo, la conformacin y la disposicin de escombros en sitio autorizados.
7. Responder por cualquier reclamacin judicial o extrajudicial que instaure, impulse o en la que
coadyuve cualquier tercero, el personal de EL CONTRATISTA o sus subcontratistas en contra del
FONDO ADAPTACIN, por causa o con ocasin de la ejecucin del objeto del Contrato.
8.

Responder por los sobrecostos y los perjuicios que se puedan causar con ocasin de la demora o
incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Contrato.

9.

Asistir a las reuniones que sean convocadas, para revisar el estado de ejecucin del o los
contratos, el cumplimiento de las obligaciones a su cargo o cualquier aspecto tcnico,
administrativo o financiero referente al mismo.

10. Elaborar y entregar el MANUAL DEL USUARIO, el cual va dirigido a los encargados de la sede,
elaborado de una manera sencilla describiendo el manejo bsico de los equipos de la sede y el
mantenimiento preventivo de estos, adems del mantenimiento bsico de los distintos materiales
usados en la construccin, tales como pisos, enchapes, cubiertas etc.).
11. Elaborar y entregar el MANUAL DE MANTENIMIENTO que va dirigido al personal tcnico especializado, el cual debe
incluir certificaciones de calidad de los fabricantes de los equipos, los protocolos de pruebas en fabrica, catlogos
fichas tcnicas protocolos de pruebas en obra, registro de la puesta a punto de los diferentes sistemas y el
original de las garantas de equipos.
12. Elaborar y entregar El GABINETE DE LLAVES con la numeracin y marcacin de todas las llaves
del proyecto.
13. Elaborar y entregar el manual de PLANOS RECORD, los planos arquitectnicos estructurales,
hidrulicos, sanitarios y de equipos especiales deben ser elaborados en una escala reducida,
pero legible, se debe entregar tambin archivos en medio magntico en formatos editables tipo
autocad.
14. Cada los documentos sealados en los numerales anteriores debe ser independiente para cada
sede educativa intervenida.
15. Los manuales sealados anteriormente debern contar con la aprobacin de la Interventora, la
consultora de gerencia integral y del supervisor delegado por el FONDO y ser entregado al
momento de la entrega de la sede.
16. Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que
ocupe en la ejecucin de las obras, as como garantizar que la celebracin y ejecucin de los

28

subcontratos necesarios no darn lugar al surgimiento de ningn tipo de vnculo laboral entre el
personal natural y/o jurdico subcontratado y el FONDO ADAPTACIN.
17. Tramitar todos aquellos requerimientos que para el recibo de las obras se requieran por parte del
municipio, las empresas de servicios pblicos, corporaciones autnomas, autoridades ambientales,
el Ministerio de Educacin Nacional, y en general por todas las entidades que puedan tener
relacin con el proyecto.
18. Mantener a todo el personal de obra identificado con carnt y con chaleco o prenda de vestir
distintiva y los elementos de proteccin personal, siguiendo el manual de imagen del FONDO, sin
perjuicio que por razones de seguridad y por recomendacin expresa de las autoridades locales
esto no sea posible.
19. Durante todo el tiempo que dure la construccin, mantener una oficina en cada sitio de obra para
l y para la Interventora de obra, en condiciones adecuadas, para el cumplimiento de sus
funciones, cumpliendo con condiciones de seguridad.
20. Coordinar la recepcin, instalacin de la dotacin de las sedes educativas, recibir la misma y
prestar vigilancia sobre la misma desde el momento en que sean recibidos por l hasta la entrega
al servidor pblico correspondiente, y respondiendo por ella hasta la entrega de las sedes
educativas a las autoridades competentes..
21. Retirar los materiales sobrantes, y disponerlos adecuadamente en los sitios autorizados y entregar
las reas intervenidas en perfecto estado y limpieza.
22. Responder por la buena calidad de los materiales (Todos de primera calidad) y elementos
utilizados para el cumplimiento del objeto.
23. Toda actividad de obra ejecutada, que resulte, segn anlisis de calidad, defectuosa, o no cumpla
las normas de calidad para el proyecto, deber ser demolida y reemplazada a costa del contratista,
en el tiempo indicado por el Interventor de obra o por el FONDO ADAPTACIN por intermedio de
la consultora de Gerencia Integral.
24. Entregar la construccin de toda la infraestructura, para lo cual se suscribir un acta de entrega y
recibo, donde consten las cantidades y condiciones finales para su entrega, suscrita por el
Contratista y el interventor de obra.
25. Entregar, en caso de que sea aplicable, las redes de energa, las redes de gas, las redes de
acueducto y alcantarillado, pozos, las redes de telecomunicaciones, as como toda la
infraestructura construida para dar solucin al suministro de servicios pblicos definitivos, conforme
a los diseos aprobados en cada caso.
26. Si se presentara el caso de mayor tiempo de ejecucin del contrato, debido a causas imputables al
contratista sin justa causa, el contratista deber asumir el valor de la interventora de obra durante
el tiempo adicional requerido para la terminacin de la misma, a los mismos costos pactados entre
el FONDO ADAPTACION y el Interventor.
29

27. Las dems obligaciones que puedan surgir de la naturaleza del Contrato derivado y que se
requieran para el adecuado cumplimiento del mismo.
2.2.4. Obligaciones Administrativas
Adicional a las obligaciones fijadas en este o en otros de los documentos contractuales el Contratista se
obliga a:
1.

Ejecutar con eficiencia y transparencia los recursos que se paguen en virtud del Contrato.

2.

Presentar a la interventora la informacin que sta le solicite o que le solicite el FONDO


ADAPTACIN antes, durante y despus del desarrollo del contrato derivado del presente proceso
de seleccin desde el perfeccionamiento del mismo hasta su liquidacin.

3.

Adelantar de manera oportuna los trmites necesarios para dar cumplimiento a los requisitos de
ejecucin del contrato derivado del presente proceso de seleccin.

4.

Adelantar de manera oportuna y en condiciones de calidad esperadas, los trmites necesarios para
el cobro del anticipo y la facturacin y cobro de las actas de corte, de manera que no se vea
afectada la normal ejecucin de las obras.

5. Adelantar de manera oportuna los trmites relacionados con la terminacin de las obras objeto del
contrato, entrega de las obras y liquidacin del contrato derivado del presente proceso de
seleccin.
6. Recibir los pagos aprobados por el FONDO ADAPTACIN los cuales slo podrn ser destinados a
la ejecucin de los proyectos definidos en el alcance del contrato derivado del presente proceso de
seleccin.
7. Reintegrar los rendimientos excedentes y rendimientos financieros generados en la administracin
de los recursos desembolsados por concepto de anticipo, los cuales debern ser transferidos
mensualmente a la cuenta que indique el Fondo Adaptacin, as:
Beneficiario
NIT
Entidad Bancaria
No. De Cuenta
Tipo de Cuenta

UnC
ada
vez se consignen los rendimientos generados por estos recursos, se deber entregar copia de
dicho soporte a el FONDO ADAPTACIN, con copia a la Interventoria.
8. Presentar, para aprobacin de la Interventora de obra, los cronogramas de ejecucin exigidos, ya
sean los establecidos para iniciacin de las obras o reprogramaciones requeridas por
contingencias presentadas.
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9. Constituir las garantas a favor del FONDO ADAPTACIN exigidas en los trminos y condiciones
contractuales por los montos establecidos.
10. Realizar la socializacin de los proyectos de frente a la comunidad beneficiada y en los casos en
que se requiera ante las autoridades municipales, las veeduras ciudadanas legalmente
establecidas y la institucin educativa. De lo anterior se levantarn actas suscritas por los
intervinientes. Para su convocatoria se debern seguir los lineamientos entregados por el FONDO
ADAPTACIN para el efecto.
11. Llevar el registro de la ejecucin contractual de acuerdo con los formatos y las disposiciones que
para tal efecto establezca el FONDO ADAPTACIN.
12. Asistir a los Comits Tcnicos en los que sea convocado por el FONDO ADAPTACIN y/o la
Consultora de Gerencia integral y/o La interventora en la ciudad de Bogot.
13. Indemnizar y asumir todo dao que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al
personal contratado para la ejecucin del contrato derivado del presente proceso de seleccin, por
causa o con ocasin del desarrollo del mismo.
14. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebracin,
ejecucin y liquidacin del contrato derivado del presente proceso de seleccin.
15. EL CONTRATISTA, deber contar con una oficina central que entre otros aspectos, le preste
soporte en asuntos de orden tcnico, legal, administrativo, financiero y contable.
16. Obtener, el suministro de los servicios pblicos provisionales para la ejecucin de las obras y
mantener su provisin durante el tiempo necesario.
17. Responder por el pago de los servicios pblicos producto del consumo necesario para la ejecucin
del objeto del contrato, as como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtencin
del servicio.
2.2.5. Obligaciones relacionadas con la ejecucin de obra
Adicional a las obligaciones fijadas en este u en otros de los documentos contractuales el Contratista se
obliga a:
1. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir como mnimo con las siguientes normas tcnicas vigentes y
con las dems que determine el FONDO ADAPTACIN:

Reglamento Colombiano de Normas Sismo Resistentes - NSR-10


Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE y RETILAP.
Reglamento Tcnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Bsico, Resolucin 1096
de 2000 RAS 2000

31

2. Para la ejecucin de las obras EL CONTRATISTA se obliga a adoptar las medidas ambientales,
sanitarias, forestales, ecolgicas e industriales necesarias para no poner en peligro a las personas,
a las cosas o al medio ambiente y garantizar que as lo hagan, igualmente sus subcontratistas y
proveedores para lo cual deber atender entre otras, las siguientes normas y disposiciones
relacionadas con Sismo resistencia, Accesibilidad, discapacidad, atencin de emergencias,
seguridad industrial, etc.

Reglamento Colombiano de Normas Sismo Resistentes - NSR-10


Ley 361 de 1997 - Accesibilidad.
Ley 776 de 2002 - Sistema General de Riesgos Profesionales
Resolucin 1409 de 2012 Trabajo en Alturas
Ley 361 de 1997 - Accesibilidad
NTC 4143 Rampas
NTC 4145 Escaleras
NTC 4201 - Bordillos, Pasamanos, Agarraderas
NTC 5017 Servicios Sanitarios
NTC 4960 Puertas
NTC 4140 - Pasillos, Corredores.

3. EL CONTRATISTA se obliga a No iniciar ninguna actividad de obra sin la autorizacin previa de la


interventora, so pena de ser necesario deshacer lo ejecutado a su costa.
4. EL CONTRATISTA se obliga a No iniciar ninguna actividad de obra sin el previo cumplimiento de
las OBLIGACIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE INICIO DE LA ETAPA 2
CORRESPONDIENTE A LA EJECUCIN DE LAS OBRAS.
5. Realizar, la construccin del campamento de obra con el rea mnima establecida en las
especificaciones de obra, cuya ubicacin deber contar con la aprobacin de la interventora.
Las especificaciones tcnicas mnimas del campamento, sern las siguientes:
EL CONTRATISTA construir o adecuar en el sitio de la obra una caseta o edificacin provisional
que rena condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilacin, proteccin y seguridad,
destinada a las actividades de campamento de obra.
El campamento estar conformado por oficinas para la direccin de la obra y la interventora, un
campamento para los trabajadores, un almacn y un depsito para materiales que puedan sufrir
prdidas o deterioro por su exposicin a la intemperie. La capacidad del depsito la determinar el
flujo de materiales de acuerdo con la programacin detallada de la obra.
El campamento se ubicar en sitio de fcil drenaje, donde no ofrezca riesgo de contaminacin con
aguas residuales, letrinas y dems desechos y contar con todos los servicios higinicos
debidamente conectados a los colectores de aguas residuales existentes en cercanas del
campamento. El CONTRATISTA ser responsable ante las autoridades competentes en el sitio de
las obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor
debido a su incumplimiento u omisin.
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6. Instalar una valla informativa con tamao mnimo de acuerdo con la informacin y modelo que ser
suministrado por el FONDO ADAPTACIN, en la vecindades del proyecto y donde la Interventoria
lo apruebe, la cual se deber elaborar siguiendo los lineamientos previstos en el Manual de
Imagen y de Comunicaciones del FONDO ADAPTACIN. Conforme al mismo la dimensin de la
valla, (la cual para efectos de pago deber ser incluida como parte de gasto administrativo y no
tendr pago por separado) deber cumplir con lo siguiente: Cuando se trate de contratos cuyo
costo proyectado, de las obras y diseo si aplica, antes de IVA sea inferior 1000 salarios mnimos
mensuales legales vigentes las vallas debern ser de (5,00 m X 2,00 m ). Cuando el valor cuyo
costo proyectado, de las obras y diseo si aplica, antes de IVA supere los 1000 salarios mnimos
mensuales legales vigentes las dimensin de la valla deben ser de doce (12,00 m X 4,00 m).
7. Realizar el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir, de acuerdo con las
especificaciones dadas, de manera que proteja los sitios de construccin de la obra del acceso de
personas ajenas a las zonas de trabajo, que evite perturbaciones de trnsito e incomodidades al
desarrollo normal de las actividades de las Instituciones educativas y sus vecinos. Deber tener
como mnimo dos (2) metros de altura y la totalidad de la sealizacin preventiva necesaria para la
segura circulacin del personal de obra, vecinos y terceros. Deber implementar las delimitaciones
que garanticen la seguridad del personal de la IE, y especialmente los alumnos
8. De igual forma, EL CONTRATISTA deber realizar mantenimiento del campamento y del
cerramiento, durante toda la ejecucin de la obra con materiales de primera calidad que no
generen contaminacin fsica ni visual a la Institucin educativa, as mismo que minimice los
riesgos fsicos para personal de obra, vecinos y terceros.
9. Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los dems
elementos necesarios.
10. Garantizar la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el cumplimiento del
objeto del contrato.
11. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las dems pruebas que se
requieran y/o solicite la interventora para verificar la calidad de los materiales y los dems
elementos que se instalen en la obra. En cumplimiento de esta obligacin, EL CONTRATISTA
deber presentar a la interventora los documentos que permitan acreditar que los equipos
utilizados para los diferentes ensayos sean adecuados de acuerdo a lo siguiente:

Calibrar o verificar a intervalos especificados o antes de su utilizacin, comparado con


patrones de medicin trazables a patrones de medicin nacional o internacional. Cuando no
existan tales patrones debe registrarse la base utilizada para la calibracin o la verificacin.
Ajustar o reajustar, segn sea necesario.
Identificarse para poder determinar el estado de calibracin.
Protegerse contra los daos y el deterioro durante la manipulacin, el mantenimiento y el
almacenamiento.

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12. Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las fechas
indicadas en la programacin detallada de la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros
aspectos con el envo y recepcin de los mismos al sitio de obra.
13. Acreditar que los equipos, herramientas y maquinaria utilizados para la ejecucin de las diferentes
actividades de obra se encuentran en condiciones ptimas para su uso y operacin, de acuerdo a
un plan de mantenimiento, calibracin y reposicin que EL CONTRATISTA deber presentar a la
interventora asignada para la Obra, para su aprobacin previa a la firma del acta de inicio de la
etapa 2 correspondiente a las obras.
14. Adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades respectivas, para la obtencin de los
permisos requeridos en la ejecucin de obra, diferentes a los previamente obtenidos, tales como:
cruce de vas, cierre temporal de vas, excavaciones en el espacio pblico, permisos de ingreso del
personal a las rea establecidas, definicin de horarios de trabajo en general y especficamente
para cualquier intervencin que pudiera afectar el normal desarrollo de las actividades de la
Institucin educativa.
15. Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones
elctricas, hidrulicas y sanitarias y corregirlas si es el caso, hasta la entrega a satisfaccin de la
interventora.
16. Retirar los materiales sobrantes y entregar las reas intervenidas en perfecto estado y limpieza.
Los sobrantes debern ser dispuestos en sitios autorizadas y debidamente conformados y
distribuidos
17. Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las reas de
intervencin en donde se ejecute la obra.
18. Efectuar las reparaciones necesarias a las reas intervenidas y no intervenidas que como
consecuencia de las actividades de obra o defectos de estabilidad no evidenciados en el acta de
vecindades, presenten deterioro causado por las obras incluso dentro del ao siguiente a la
entrega de las mismas.
19. Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el trmino indicado por el interventor, la
Consultora de Gerencia Integral o el FONDO ADAPTACIN, toda actividad ejecutada que resulte
defectuosa segn el anlisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad requeridas para la
obra, ya sea por causa de los insumos o de la mano de obra.
20. Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras de urbanismo o daos causados a las instalaciones
fsicas de las Instituciones educativas que resulten afectadas por la ejecucin de la obra.
21. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecucin del
contrato, en especial en lo que guarda relacin con:

Elementos de proteccin industrial y personal necesarios para la totalidad del personal


permanente que interviene en las actividades de obra y/o personal ocasional que visite y/o
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permanezca temporalmente en obra, sea este personal de sus subcontratistas o que por
razones administrativas o de supervisin visiten las instalaciones.

Capacitacin del personal que manipula equipos, herramientas, maquinarias, elementos


combustibles y todos los elementos que generen riesgos a la integridad fsica del trabajador y
a terceros en cumplimiento del objeto contractual.

Dotacin de calzado adecuado para la labor ejecutada, vestido de labor adecuado y


documento de identificacin diferenciable por subcontratista y para todo el personal utilizado
en la ejecucin del objeto contractual.

22. Presentar informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la interventora y debern
contener, para cada uno de los frentes de trabajo:

Avance de cada una de las actividades programadas.


Cantidades de obra ejecutadas.
Registros fotogrficos.
Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
Fotocopia de la bitcora o libro de obra.
Resumen de las actividades realizadas en el mes.
Relacin del personal empleado en la ejecucin de la obra.
Informe de seguridad industrial.
Informe de manejo ambiental.
Informe de manejo e inversin del anticipo con los respectivos soportes.
Informe de gestin social.
Actualizacin del programa de ejecucin de obra.
Acreditacin de que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema
de Seguridad Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar,
cuando corresponda.
Aspectos econmicos: Relacionar: valor contrato, valor medido, valor facturado acumulado,
retencin del anticipo acumulado, en caso de que hubiere relacin de las mayores cantidades
de obra, obra adicional, estimado final presupuestal y afectacin. Adems del informe de la
inversin del anticipo, saldo en cuenta cruzado contra extractos de la Fiduciaria seleccionado
para el manejo del Anticipo.
Resumen de estado de la plizas que amparan el contrato
Informe del DOSSIER tcnico.

23. Presentar informe final, el cual deber ser aprobado por la interventora de Obra y deber
contener:

Resumen de actividades y desarrollo de la obra.


Bitcora de obra.
Planos record de obra.

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Manual de usuario y mantenimiento de la obra en general, acompaada con las respectivas


garantas de calidad y correcto funcionamiento de los que sean provedos en el desarrollo del
contrato.
Acreditacin, de que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje
- SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin
familiar, cuando corresponda.
Pliza de estabilidad de la obra y actualizacin de las dems plizas que lo requieran.
Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
Informe de impacto y anlisis social de la ejecucin de la obra con el entorno.
Actualizacin final de cada uno de los programas requeridos en el pliego de condiciones.
Copia de plizas actualizadas a la terminacin de la obra
Registro fotogrfico definitivo.

24. Llevar una bitcora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y
decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, as como de las rdenes de la interventora, de
los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de las visitas de funcionarios que
tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensin general de la obra y
el desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programacin detallada de la obra. Debe
encontrarse debidamente foliada y firmada por el director de obra, el residente y el director de la
interventora. A ella tendrn acceso, cuando as lo requiera, el FONDO ADAPTACIN y/o el
supervisor delegado por l.
25. Elaborar los planos record de la totalidad del proyecto, los cuales debern ser entregados a el
FONDO ADAPTACIN con la aprobacin de la interventora y del supervisor delegado por el
FONDO ADAPTACIN., en dos (2) copias en medios impreso y magntico en su formato de
origen y en PDF.
26. Adelantar un registro fotogrfico y de video del avance de la ejecucin de la obra, cumpliendo con
los siguientes requisitos mnimos:
a. Se tomarn fotos generales (individuales y/o panormicas) segn sea necesario, desde los
mismos puntos de vista escogidos previamente al inicio de las obras y aprobados por la
interventora y el supervisor del contrato, mostrando el progreso o avance de obra desde
puntos definidos, de manera que las imgenes sean comparables en el tiempo como un
ANTES, DURANTE Y DESPUS.
b. Se tomarn fotos generales y de detalle que sean relevantes para el informe del periodo
informado. Solamente las incorporadas al informe fsico del perodo, sern entregadas en
medio digital.
c. Se har la toma de imgenes fotogrficas y de video obedeciendo a estndares de
composicin de la imagen y calidad de toma que permitan su clara legibilidad e interpretacin
de manera que puedan ser utilizados sin problema en los informes que requiera el FONDO
ADAPTACIN o las Entidades de Vigilancia y Control.
d. Se har programacin de los dispositivos destinados a la toma de imgenes (cmaras
fotogrficas), para que estas incluyan fecha y hora del registro.

36

27. Elaborar y presentar al interventor para su revisin, aprobacin y firma, las preactas de medicin
de cantidades de obra, las actas de corte mensual de obra valoradas y de entrega final de obra
2.2.6. Obligaciones de construccin
Adicional a las obligaciones fijadas en este u en otros de los documentos contractuales el Contratista se
obliga a:
1. Una vez surtida la etapa previa, se dar la aprobacin para el giro del anticipo de obra y el
contratista deber iniciar y terminar la obra dentro de los plazos establecidos y con las condiciones
particulares de cada proyecto.
2. Es posible que en el mismo lote se desarrolle de manera simultnea la actividad de construccin y
se contine con la actividad educativa; para lo cual el contratista deber plantear un modelo de
seguridad industrial que garantice que no se presentarn cruces de usos (construccin educacin, ya sea por rutas u horarios) y por lo tanto no habrn accidentes en la comunidad
educativa, generados por la ejecucin de la obra, esta propuesta del manejo deber ser
coordinada y avalada con las Secretarias de educacin respectivas y los rectores de la sedes a
intervenir, con la aprobacin del Interventor de Obra, socializada con la comunidad educativa y
avalada por la Consultora de Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIN.
3. El contratista deber garantizar una permanente comunicacin con la Interventora de obra
designada y la Consultora de Gerencia Integral designada por el FONDO ADAPTACIN para el
desarrollo del proyecto hasta que se realice la liquidacin del contrato.
4. Realizar las obras de acuerdo con las condiciones tcnicas y cantidades especificadas en los
documentos resultantes de la etapa de diseo, siguiendo los lineamientos y especificaciones
generales y particulares.
5. Velar por el cumplimiento de las obligaciones dentro del plazo establecido para la ejecucin del
objeto contractual.
6. Sugerir a la Interventora los cambios requeridos para la correcta ejecucin de la obra. Ningn
cambio podr darse si no cuenta con el aval de la Interventora por escrito
7. Atender las consultas que el FONDO ADAPTACIN, el Interventor designado para la obra y/o la
Consultora de Gerencia Integral, realicen sobre el trabajo y su avance en el trmino que se les
requiera.
8. Atender los requerimientos tcnicos y administrativos que le haga el FONDO ADAPTACIN, el
Interventor designado para la obra y/o la Consultora de Gerencia Integral y que estn relacionados
con la ejecucin del objeto contractual.
9. Realizar la entrega del objeto del Contrato y la liquidacin respectiva en el trmino establecido.
10. Exigir al Interventor designado para la obra que todas sus instrucciones, observaciones u
objeciones se hagan por escrito.
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11. Mantener vigentes las garantas otorgadas, inclusive en la liquidacin del contrato, con
posterioridad a l y durante la vigencia del mismo.
12. Cumplir con todas las obligaciones laborales y las relativas a la seguridad social de su personal.
13. Presentar a la Interventora designada para la obra, los informes de avance de la obra, con la
periodicidad que l le fije. Como mnimo los informes sern los siguientes:
Informes mensuales detallados donde se incluyan todos los hechos relevantes sucedidos en el
periodo informado
Informes ejecutivos de 1 mximo 2 pginas de forma semanal.
El contenido mnimo de estos informes ser entregado por la Interventora de Obra previamente a
la iniciacin de actividades en la Etapa 2 Construccin.
14. Ejecutar las actividades contractuales cumpliendo con las Normas tcnicas vigentes.
15. Acatar las notas tcnicas que se encuentran en los planos del contrato.
16. Cumplir con la presentacin del Plan Operativo y de Inversiones (POI) ante la Interventora
designada para la obra y la Consultora de Gerencia Integral dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la suscripcin del acta de inicio de la etapa 2, los que tendrn que estar aprobados por
el Interventor antes de la firma de la misma.
17. Cumplir con las obligaciones establecidas en los trminos y condiciones contractuales, documento
integrante del presente contrato.
18. Pagar la Contribucin Especial para la Seguridad, establecida en el Artculo 6 de la Ley 1106 de
2006, equivalente al 5% del valor del contrato incluidas sus adiciones.
2.2.7. Responsabilidades
Con la firma del contrato derivado del presente proceso de seleccin, EL CONTRATISTA en
cumplimiento de lo establecido en los Trminos y Condiciones Contractuales declara lo siguiente:
Del conocimiento de la informacin planimtrica y documental del proyecto
Para formalizar el inicio de la etapa 2 de construccin se suscribir un acta que enmarca el comienzo del
procesos constructivo, que hace parte del contrato derivado del presente proceso de seleccin, en donde
EL CONTRATISTA reconoce que como parte integral de su propio contrato ha estudiado en su totalidad y
en detalle los planos y documentacin tcnica de los proyectos, esto es: Levantamiento topogrfico y/o
plan mtrico, planos arquitectnicos constructivos y planos tcnicos estructurales, elctricos, hidrulicos,
sanitarios, estudio de suelos, memorias tcnicas de clculo estructural, elctrico, hidrulico y sanitarias y
memorias de cantidades, manual de especificaciones y presupuesto oficial y acepta sin cuestionamientos
de ninguna ndole por ser de su propia autora la idoneidad de esta informacin para iniciar su
construccin.
38

Por lo tanto, la firma del acta de la iniciacin de la etapa 2 de Construccin constituye una manifestacin
explcita por parte de EL CONTRATISTA de que habiendo efectuado un estudio completo y concienzudo
de los documentos tcnicos de los proyectos ha ratificado la NO existencia de errores u omisiones en la
informacin que hace parte del contrato derivado del presente proceso de seleccin, por lo tanto cualquier
reclamacin en este sentido no ser aceptada por el FONDO ADAPTACIN.
Cualquier informacin omitida o que presente errores en los documentos tcnicos de los proyectos la cual
sea tcnicamente imposible de detectar durante la revisin realizada por EL CONTRATISTA durante el
cumplimiento de sus obligaciones contractuales previas a la firma del acta de inicio para la Etapa 2 y que
sea evidenciada por EL CONTRATISTA, durante la ejecucin del contrato deber ser informada de manera
oportuna al FONDO ADAPTACIN. Asimismo, sta deber ser solventada de forma inmediata, sin que por
este hecho se pretenda sustentar mayores plazos de ejecucin para el proceso constructivo, ni mayores
valores.
Del reconocimiento e inspeccin del sitio de las obras
Al suscribir el contrato derivado del presente proceso de seleccin, EL CONTRATISTA reconoce que
durante la visita que podr ser realizada por su propia cuenta (en la fase de presentacin de ofertas), ha
inspeccionado y examinado los sitios y los alrededores de las obras, se inform acerca de la naturaleza del
terreno y del subsuelo, la forma y caractersticas del sitio, la localizacin y naturaleza de la obras, cantidad
y naturaleza y de los materiales necesarios para su ejecucin, vas de acceso al sitio, trfico vehicular y
peatonal en la zona, medios de transporte disponibles y necesarios, costos de fletes, combustibles,
capacidad de carga disponible y posibilidad de trnsito para acceso al sitio de obras, disponibilidad y costo
de la mano de obra, disponibilidad y fuentes de materiales necesarios, zonas de depsito de material
sobrante, instalaciones que pueda requerir para el desarrollo de las obras, las condiciones ambientales y la
posibilidad de que estas afecten o se vean afectadas por las obras y en general, todas las circunstancias
que puedan afectar o influir en el clculo del valor de la propuesta incluyendo posibles variaciones en costo
o tiempo de ejecucin de los trabajos por la incidencia de los factores descritos, factores ampliamente
conocidos durante toda la etapa 1.
EL CONTRATISTA reconoce que ha identificado si hay reas ambientalmente frgiles y vulnerables que
puedan ser afectadas por el desarrollo de los proyectos, y que estas sern consideradas en el plan de
manejo ambiental de los mismos; reconoce que ha efectuado el reconocimiento del entorno socioeconmico y ha identificado si hay presencia de minoras tnicas en el rea de influencia del proyecto y
que stas sern tenidas en cuenta para cumplir con el requerimiento mnimo de personal domiciliado en la
zona, exigido en los Trminos y Condiciones Contractuales.
EL CONTRATISTA reconoce que el hecho de que no se haya familiarizado con los detalles y condiciones
arriba descritas bajo los cuales ser ejecutada la propuesta, no se considerar como excusa vlida para
posteriores reclamaciones.
De las especificaciones de obra
Las especificaciones de construccin dadas en los planos arquitectnicos y tcnicos, en las memorias, en
el manual de especificaciones y/o en el presupuesto, tendrn validez incluso en el caso que una o ms
dejen de mencionarse en uno de los documentos descritos.
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Cualquier necesidad de cambio de las especificaciones establecidas en los documentos tcnicos del
contrato derivado del presente proceso de seleccin, deber ser presentada oportunamente y de manera
justificada por EL CONTRATISTA, haciendo descripcin tcnica del cambio de especificacin,
procedimientos de ejecucin, beneficios para el desarrollo del proyecto con su respectivo Anlisis de
Precios Unitarios; lo anterior ser evaluado y validado por la Interventora y sometido a aprobacin del
FONDO ADAPTACIN. Como diseador responsable los cambios de especificacin y/o precios debern
estar muy bien sustentados y soportados en situaciones extremas.
Todos los materiales utilizados, debern ser de primera calidad cumpliendo las normas colombianas.
de los planos y documentos tcnicos complementarios
Los planos y documentos complementarios de cada proyecto, forman un todo que se complementa en s
mismo. El contenido de los planos y documentos complementarios deber cumplirse en su totalidad,
registrndose las variaciones presentadas o efectuadas con autorizacin de la Interventora y
entregndose debidamente actualizadas al finalizar la construccin en planos y documentos record que
debe ser entregada en medio fsico y digital en su formato de origen y en PDF.
La informacin planimtrica y documental, generados y aprobados a lo largo del contrato pasan a ser
parte integral del contrato .

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3. EQUIPO DE TRABAJO
Todo profesional ofrecido para el proyecto deber acreditar, mediante copia del documento idneo, o
constancia de que se encuentra en trmite, que est autorizado para ejercer la profesin. La experiencia
como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o asesor de proyectos de tesis,
no se tendr en cuenta como experiencia especfica de los profesionales.
El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber acreditar la
convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual
deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos. Este requisito no se exigir cuando se
trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la
profesin en Colombia.
El ejercicio de cargos pblicos ser vlido para acreditar: i) experiencia general, siempre y cuando las
funciones propias del cargo desempeado, o las que hubiera ejercido por delegacin, incluyan la
supervisin o Interventora de proyectos de infraestructura. ii) experiencia especfica, siempre y cuando las
funciones propias del cargo desempeado, o las que hubiera ejercido por delegacin, incluyan la ejecucin
de actividades de carcter tcnico idnticas o similares a la experiencia especfica requerida a los
profesionales calificables.
Una vez la Interventora y el FONDO ADAPTACIN aprueben el personal mnimo propuesto para ejecutar
el contrato, ste no podr ser cambiado durante la ejecucin del mismo, a menos que exista una justa
causa, la cual deber ser sustentada ante la Entidad, para su evaluacin y posterior autorizacin. En caso
de aprobarse el cambio por parte de la Interventora, la consultora de gerencia integral y el FONDO
ADAPTACIN, el personal deber reemplazarse por uno de igual o superior categora que el exigido.
El CONTRATISTA es responsable de verificar que los profesionales propuestos para ejecucin tienen la
disponibilidad real para la cual se vinculan al proyecto. De comprobarse dedicacin inferior a la aprobada
se aplicarn las sanciones establecidas en el contrato.
Del personal que se detalla a continuacin, solamente el Director de Diseo deber ser
propuesto y presentar certificaciones durante el proceso de Convocatoria Abierta, el resto del
personal slo deber ser propuesto y acreditado por el proponente que resulte adjudicatario,
dentro de los cinco (5) das siguientes a la firma del contrato.

3.1. EQUIPO DE TRABAJO PARA LA ETAPA 1 DISEO


3.1.1. Director de Diseo
El oferente deber presentar la hoja de vida del director del proyecto de diseo junto con sus anexos de
acuerdo a lo solicitado en los trminos y condiciones contractuales y ser un factor de evaluacin. Este
profesional no podr ser cambiado a menos que haya una justificacin de causa mayor o caso fortuito, en
cuyo caso deber presentarse otro con un perfil equivalente y cuya experiencia y calificacin sea igual o
superior al ya calificado.

41

3.1.2. Personal de diseo


Dentro del equipo mnimo de trabajo para esta Etapa de diseo el oferente deber relacionar personas
naturales o jurdicas que estarn encargadas del trabajo y que demuestren su experiencia especializada en
cada una de las reas, a saber: Arquitectura, ingeniera civil y de suelos, ingeniera elctrica, ingeniera
hidrosanitaria, asesora bioclimtica y ambiental y en el rea de presupuestos y riesgos.
Una vez adjudicado el contrato, deber presentar las hojas de vida que se ajusten a los perfiles aqu
definidos, , as:

CANT

CAMPO A
DESEMPEAR

EXP.
FORMACI GENERA
N
L
ACADMIC MNIMA
A
(TIEMPO
)

Arquitecto(s)
Arquitecto
Diseador(es)

Persona
Jurdica
o
Ingeniero de
Suelos
o
Geotecnista

Persona
jurdica
o
ingeniero civil
Diseador
Estructural

EXPERIENCIA ESPECFICA
COMO/ EN:

CUMPLIMIENTO MNIMO

En tres (3) proyectos ejecutados y


terminados igual o mayor a 2000 m2
Arquitecto
4 aos Diseador de de rea cubierta diseada cada uno.
Al menos uno de los proyectos deber
edificaciones.
corresponder al diseo de una
edificacin de carcter institucional

Especialid
Especialista O
En tres (3) proyectos ejecutados y
ad
en 6 aos Consultora en
terminados igual o superior a 2000 m2
Geotecnia
Geotecnia o
cada uno.
o suelos,
suelos

Persona
responsabl
e
con
posgrado
Ingeniera
Estructural
Persona
Persona
responsabl
jurdica
o
e
ingeniero
Ingeniero
Diseador
Civil
o
Hidrosanitario
sanitario
Persona
Persona
responsabl
jurdica
o
e
ingeniero
Ingeniero
Diseador
Elctrico o
Elctrico
Electricista
Persona
Persona
responsabl

6 aos

Diseador En tres (3) proyectos ejecutados y


Estructural terminados igual o superior a 2000 m2
para
de rea cubierta diseada cada uno.
edificaciones

Diseador
En tres (3) proyectos ejecutados y
Hidrosanitario
terminados igual o superior a 2000 m2
6 aos
para
de rea cubierta cada uno.
edificaciones
En tres (3) proyectos ejecutados y
Diseador
6 aos Elctrico para terminados igual o superior a 2000 m2
de rea cubierta cada uno
edificaciones
3 aos Consultor
bioclimtico,

En tres (3) proyectos ejecutados y


terminados
42

CANT

CAMPO A
DESEMPEAR

EXP.
FORMACI GENERA
N
L
ACADMIC MNIMA
A
(TIEMPO
)

jurdica
o e
con
Consultor
especializa
Ambiental,
cin
bioclimtico y bioclimtic
paisajista
o

EXPERIENCIA ESPECFICA
COMO/ EN:

ambiental
paisajista,

CUMPLIMIENTO MNIMO

La
elaboracin
Persona
de
jurdica
o Arquitecto
presupuestos, En tres (3) proyectos ejecutados y
Profesional de o
3 aos programacin terminados igual o superior a 2000 m2
Costos,
Ingeniero
de obra y de rea cubierta cada uno.
programacin Civil
especificacion
y Presupuesto
es tcnicas de
edificaciones

Persona
jurdica
o
Profesional
especialista
en anlisis de
riesgos*

Arquitecto
o
Consultor en En tres (3) proyectos ejecutados y
Ingeniero 8 aos
riegos
y terminados igual o superior a 2000 m2
Civil,
o
amenazas
de rea cubierta cada uno.
Geotecnist
a

* En el tema especfico de riesgos se podr requerir la participacin y asesora puntual de expertos


geotecnistas, hidrlogos, geomorfologos, hidrulicos, sanitaristas, entre otros segn la condicin local de
cada proyecto, quienes estarn a disposicin y trabajarn bajo los lineamientos del experto en riesgos,
valor que se entiende incluido dentro del valor ofertado.
Nota: En caso de que un mismo proponente sea adjudicatario de ms de un grupo, deber presentar para
cada contrato un grupo de personal diferente que cumplan con los perfiles y exigencias antes relacionados.
3.2.
EQUIPO DE TRABAJO PARA LA ETAPA 2 O DE CONSTRUCCIN
El proponente que resulte adjudicatario deber contar para la Etapa 2, como mnimo con el equipo de
administracin de obra que se detalla ms adelante para cada grupo, para lo cual deber presentar las
hojas de vida dentro de los cinco (5) das a la firma del contrato...
EL CONTRATISTA deber mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la ejecucin de la
obra y hasta la entrega de la misma como equipo de administracin de obra, el personal requerido para la
ejecucin del objeto contractual, el cual deber cumplir con las calidades tcnicas, profesionales y de
experiencia general y especfica exigidas.

43

En todo caso, EL CONTRATISTA deber contar el personal mnimo profesional, tcnico y administrativo
requerido, para cumplir con el objeto contractual segn el cuadro indicado a continuacin, quienes en
ningn caso podrn estar comprometidos ms del 100% de su tiempo incluyendo la dedicacin requerida
para la ejecucin del contrato derivado del presente proceso de seleccin, con contratos en ejecucin con
el FONDO ADAPTACIN o con terceros.
Obtener la aprobacin de la interventora con antelacin como requisito previo al cambio de profesionales o
tcnicos requeridos y ofrecidos. La solicitud de sustitucin deber contener las justificaciones
correspondientes y estar acompaada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades
profesionales o tcnicas y la experiencia general y especifica del nuevo personal. El nuevo profesional
deber tener un perfil igual o superior al profesional a remplazar, quien cumpli con los requisitos exigidos
en los Trminos y Condiciones Contractuales, sin perjuicio de la regulacin especfica que sobre este
aspecto se establece para el personal mnimo requerido.
PERSONAL MINIMO REQUERIDO EN OBRA POR GRUPOS DEL PROCESO
GRUPO

GRUPO 1

GRUPO 2

GRUPO 3

Personal Mnimo en Obra

Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal Vigilancia de Obra
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia

Cantidad
Mnima

Dedicacin Mnima

1
5
1
1
5
5
5
5
1
3
1
1
3
3
3
3
1
2
1
1
2
2
3
3

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

44

GRUPO 4

GRUPO 5

GRUPO 6

GRUPO 7

GRUPO 8

GRUPO 9

Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia

1
4
1
1
4
3
4
6
1
3
3
1
3
3
3
3
1
3
1
1
3
3
3
3
2
2
1
2
2
2
2
2

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

Director de Obra

100%

Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia

2
1
2
2
2
2
2
2
2
1
2
2
4
11
33

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

45

GRUPO 10

GRUPO 11

GRUPO 12

GRUPO 13

GRUPO 14

Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia

3
3
1
3
3
6
9
27
1
3
1
1
2
3
3
3
1
4
1
1
4
4
4
5
1
1
1
1
1
1
2
2
1
5
1
1
5
5
5
5

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

Director de Obra

100%

2
1
1
2
2
2
2

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

Residente de Obra
Residente Administrativo
GRUPO 15 Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia

46

GRUPO 16

GRUPO 17

GRUPO 18

GRUPO 19

Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia

2
3
1
2
3
6
23
69
1
1
1
1
1
1
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2
1
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4
9
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1
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1
1
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8
24

100%
100%
100%
100%
100%
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100%
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100%
100%
100%
100%
100%
100%

** NOTA
1. El Personal Mnimo Solicitado esta asociado al tiempo de Duracion de cada una de las obras

3.2.1. Director general de obra por contrato conforme tabla de personal mnimo requerido
Deber ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia en construccin de edificaciones, con matricula
profesional vigente, con las siguientes caractersticas mnimas:
1. Dedicacin al contrato del 100% , con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deber
permanecer en campo el 100% de su tiempo, y deber residir en la zona de influencia a los
proyectos que componen el grupo del contrato .
2. Experiencia profesional general no menor de diez (10) aos posteriores a la fecha de expedicin
de la matricula profesional.
3. Experiencia especfica mnima de cinco (5) aos como director de obra en construccin de
edificaciones.
47

4. Dentro de la experiencia especfica debe contar con al menos tres (3) proyectos en los que haya
sido Director de Obra en construccin de edificaciones. Cada uno de estos proyectos, tanto para
rea como para actividades, deber tener al menos 5.000 M2 de rea construida cubierta. Esta
experiencia debe ser soportada por certificaciones, referencias y dems documentos que
confirmen esa experiencia.
5. Al menos en una de las obras descritas en el numeral .4. se debe haber implementado actividades
SISO con manejo de indicadores y control de actividades.
6. Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y
debe estar claramente indicado en la certificacin respectiva.
7. El contratista acreditar, en la reunin de empalme e inicio de ejecucin de obra, las hojas de vida
del personal profesional mnimo requerido en los trminos y condiciones contractuales las cuales
estarn acompaadas de sus respectivos soportes documentales. Este personal deber estar
presente durante toda la ejecucin de la obra, una vez sean aprobadas las hojas de vida., Dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes a la solicitud realizada por la Interventora de Obra se
presentar la totalidad del personal propuesto, y el adicional (Profesional, tcnico, tecnlogo,
operativo) requerido para la ejecucin de la obra de acuerdo con el perfil solicitado a continuacin:
3.2.2. Residente(s) de obra para cada sede educativa o grupo de sedes educativas conforme tabla
de personal mnimo requerido
Deber ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia especifica en construccin de edificaciones y
acabados, con matricula profesional vigente, con las siguientes caractersticas mnimas:
1. Dedicacin al proyecto del 100%, con presencia permanente en la obra o proyecto.
2. Experiencia profesional general no menor de cinco (5) aos posteriores a la fecha de expedicin
de la matricula profesional.
3. Experiencia especfica mnima de tres (3) aos como Residente de Estructura en construccin de
edificaciones.
4. Dentro de la experiencia especfica debe contar con al menos dos (2) proyectos en los que haya
sido Residente de Estructura en construccin de edificaciones. Cada uno de estos proyectos,
tanto para rea como para actividades, deber tener al menos 5.000 M2 de rea construida
cubierta.
5. Al menos en una de las obras descritas en el numeral 4. debe haber implementado actividades
SISO con manejo de indicadores y control de actividades.
Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y debe estar
claramente indicado en la certificacin respectiva.

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3.2.3. Residente Administrativo por contrato conforme tabla de personal mnimo requerido
Deber ser Arquitecto, Ingeniero Civil o Administrador de Empresas con experiencia en construccin de
edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes caractersticas mnimas:
1. Dedicacin al contrato del 100%, con presencia permanente para el contrato.
2. Experiencia profesional general no menor de cinco (5) aos posteriores a la fecha de expedicin de
la matricula profesional.
3. Experiencia especfica mnima de dos (2) aos como residente administrativo de obra en
construccin de edificaciones.
3.2.4. Residente Siso por contrato o por grupo de sedes o proyectos conforme tabla de personal
mnimo requerido
Deber ser Profesional de cualquier rama, con licencia para prestar servicios en salud ocupacional, con
experiencia en construccin de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes
caractersticas mnimas:
1. Dedicacin al proyecto del 100%, con presencia permanente en campo.
2. Profesional en cualquier rama.
3. Posgrado (Especializacin o superior) que le permita haber adquirido la licencia para prestar
servicios en salud ocupacional, no se admiten tcnicos ni tecnlogos con esta licencia.
4. Experiencia profesional general no menor de cinco (5) aos posteriores a la fecha de expedicin de
la matricula profesional.
5. Experiencia especfica mnima de dos (2) aos como residente SISO en construccin de
edificaciones.
6. Dentro de la experiencia especfica debe contar con al menos dos (2) proyectos (Mximo 4
proyectos) en el que haya sido Residente SISO en Obras de construccin de edificaciones que en
conjunto debern tener al menos 10.000 M2
3.2.5. Inspectores siso para cada sede educativa o por grupos de sedes educativas conforme
tabla de personal mnimo requerido
Deber ser tcnico o tecnlogo en la rama, con licencia para prestar servicios en salud ocupacional, con
experiencia en construccin de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes
caractersticas mnimas:
1. Dedicacin al proyecto del 100%, con presencia permanente en la obra.
2. Tcnico o tecnlogo en la rama.
3. Licencia para prestar servicios en salud ocupacional.
4. Experiencia profesional general no menor de tres (3) aos posteriores a la fecha de expedicin de
la licencia para prestar servicios en salud ocupacional.
5. Experiencia especfica mnima de un (1) ao como inspector o residente SISO en construccin de
edificaciones.

49

3.2.6. Personal adicional requerido


El contratista acreditar, en la reunin de empalme e inicio de ejecucin de obra o en cualquier momento
de la ejecucin de la obra segn sus necesidades, o en las necesarias para el adecuado desarrollo de la
ejecucin de la obra ya sea con la Interventora, la Consultora de Gerencia Integral o el FONDO
ADAPTACIN, y el histograma de personal desarrollado para tal fin, las hojas de vida del personal
adicional requerido; este personal est compuesto por directivos, profesionales, administrativos, tcnicos,
tecnlogos, operativos, etc., que el contratista requiera para la completa y correcta ejecucin de la obra
contratada, entre el personal requerido puede estar el siguiente, el cual se encuentra incluido dentro del
costo de la propuesta.
El resto del personal requerido para la ejecucin deber tener la idoneidad suficiente, analizada y
sustentada por la Interventora de obra, para atender las actividades a su cargo y cumplir con eficiencia las
tareas encomendadas. No obstante lo anterior, este personal deber ser reemplazado o ampliado en
nmero segn sea el anlisis realizado por la Interventora de la Obra. Una vez realizado el requerimiento
formal por sta, el constructor deber dar cumplimiento dentro de los tres (3) das hbiles siguientes.
El mal dimensionamiento del equipo de personal, ya sea directivo, profesional, administrativo, tcnico,
tecnlogo, operativo, asistente, auxiliar, o cualquier otro, por parte del contratista dentro de su propuesta
ser su completa responsabilidad y no podr ser realizada ninguna reclamacin al FONDO ADAPTACIN.
Esgrimiendo este aspecto, el proponente deber tener en cuenta que la Interventora de Obra podr
solicitar la ampliacin de la plantilla de personal, cualquiera que sea su cargo, o que ste sea reemplazado,
si segn su concepto el personal es insuficiente o, aun siendo avalado inicialmente, durante la ejecucin de
su labor se puede determinar que no cumple las expectativas de desempeo estimadas.
En caso de cambio de algn profesional una vez adjudicado el proyecto, ste debe remplazarse por
alguien de igual o mejor perfil al inicialmente planteado y con las mismas condiciones contractuales.
Adicionalmente al personal descrito, EL CONTRATISTA deber contar de manera especfica y a su cargo
con el siguiente personal para la ejecucin de los trabajos:
CANTIDAD
Uno por cada proyecto
mayor a Setecientos
Metros cuadrados (700
M2) En caso de que
los proyectos sean
menores al rea
mnima definida,
Tendr un MAESTRO
GENERAL por un
grupo de proyectos
cuya rea cubierta
individual este entre 50
y 160 M2 siempre y
cuando su sumatoria
no sea mayor a
Setecientos Metros

CARGO

MAESTR
O
GENERA
L

FORMACIN

EXPERIENCIA
ESPECFICA

DEDICACIN

MAESTRO
CERTIFICADO o
TECNOLOGO EN
CONSTRUCCION

Deber demostrar
una experiencia
mnima de cinco
(5) aos
certificados
ejerciendo el cargo
de maestro
general.

100%

50

cuadrados (700 M2) y


estos se encuentren
geogrficamente
ubicados en el mismo
municipio.

Una (1) Proyecto

4.

COMISI
N DE
TOPOGR
AFA

Compuesta por un Topgrafo y un


cadenero

20%

OBLIGACIONES DE LA FIDUCIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO POR PARTE DEL


DISEADOR-CONSTRUCTOR
1. Recibir los recursos de la entidad aportante.
2. Llevar una contabilidad independiente de los recursos recibidos y de los gastos realizados con
cargo al proyecto de acuerdo con las normas contables que rigen el manejo de los recursos
pblicos.
3. Efectuar los pagos autorizados por el EL FONDO ADAPTACIN de los productos entregados
por EL CONTRATISTA y debidamente avalados y recibidos a satisfaccin por las
Interventoras.
4. Crear un registro sistematizado de cada una de las operaciones, con el fin de suministrar la
informacin de ejecucin que requiera la interventora de obra, la Consultora de gerencia
Integral, el FONDO ADAPTACIN o los organismos de control.
5. Remitir los informes de ejecucin de los recursos que requiera el FONDO ADAPTACIN y/o
los organismos de control.
6. Administrar los recursos de conformidad con lo dispuesto en los Trminos y Condiciones
Contractuales, con lo estipulado en el respectivo contrato que se celebre, y destinarlos
exclusivamente al cumplimiento del mismo.
7. Responder por la restitucin de los recursos que sean pagados o girados indebidamente como
consecuencia de errores o incumplimiento en las obligaciones de la sociedad fiduciaria.
8. Administrar los recursos que se le confen durante la ejecucin del contrato, con criterios de
seguridad, rentabilidad y liquidez, de acuerdo con las instrucciones que se le impartan por
parte del FONDO ADAPTACIN.
9. Utilizar una base de datos para el manejo y control de los pagos que efecte.
10. Llevar con base en el Plan General de Contabilidad Pblica, la contabilidad independiente de
los recursos provenientes de las diferentes entidades de manera que puedan identificarse. As

51

mismo presentar los extractos financieros mensuales y anuales. Los extractos anuales
debern presentarse con el dictamen del revisor fiscal.
11. De conformidad con lo anterior, ser obligacin de la fiduciaria llevar un centro de costos por
proyecto y por grupo.
12. Manejar los recursos en concordancia con las normas vigentes.
13. Contar con los soportes o comprobantes de todas las operaciones, debidamente firmados, y
con la justificacin de las mismas, teniendo en consideracin el plazo, el monto de la inversin
y la rentabilidad obtenida.
14. Disponer de la infraestructura necesaria, administrativa, financiera, jurdica, tecnolgica y
operativa, que garantice la efectividad y continuidad en la administracin y coordinacin del
encargo fiduciario y las obligaciones derivadas del contrato.
15. Administrar, digitalizar y conservar en forma clasificada y organizada los documentos y la
informacin relativa a contratos y pagos, la cual deber estar disponible en forma permanente
para el FONDO ADAPTACIN y las entidades de control, esta documentacin deber estar de
acuerdo con el sistema de gestin documental del FONDO ADAPTACIN.
16. Presentar en forma impresa y en medio magntico, segn las especificaciones definidas y las
normas vigentes sobre la materia para las entidades pblicas, los siguientes informes de
gestin:
a.
b.
c.
d.
e.

Informes contables y financieros


Relacin de los pagos efectuados.
Balance General y Estado de Resultados del encargo fiduciario.
Gestin contractual.
Los dems que se consideren necesarios.

17. Estos reportes deben ser presentados mensualmente dentro de los diez (10) primeros das
calendario del mes siguiente al reportado, incluyendo el anlisis correspondiente. Los informes
deben presentarse por perodos mensuales y deben contener la informacin sobre el
desarrollo de la administracin de los recursos.
18. Permitir y facilitar la prctica de auditoras que en cualquier momento se soliciten por parte del
FONDO ADAPTACIN o por cualquier entidad de inspeccin vigilancia y control del Estado.
19. Cumplir las dems obligaciones que se establezcan en los Trminos y Condiciones
Contractuales y en el respectivo contrato.
El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por EL CONTRATISTA y se entender incluido
dentro del valor del costo de administracin total que presente el proponente en su oferta econmica.
Igualmente, EL CONTRATISTA ser responsable de todos los aspectos y obligaciones tributarias
derivados del manejo de los recursos en desarrollo de la ejecucin del contrato, tales como practicar las
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retenciones de impuestos que corresponda, presentar las declaraciones debidamente liquidadas y


sustentadas y realizar los pagos necesarios.
Los rendimientos financieros generados en la administracin de los recursos desembolsados sern
transferidos a la siguiente cuenta segn las instrucciones de EL FONDO ADAPTACIN.
Beneficiario
NIT
Entidad Bancaria
No. De Cuenta
Tipo de Cuenta
Una vez se consignen los rendimientos generados por estos recursos, se deber entregar copia de dicho
soporte a el FONDO ADAPTACIN para ser enviada a la fiduciaria contratada con una comunicacin para
que se legalice el proceso de devolucin o de manera diferente por instruccin escrita del FONDO
ADAPTACIN.
En todo caso, EL CONTRATISTA se hace responsable por la totalidad de los recursos no ejecutados
incluidos los rendimientos financieros no transferidos a la Nacin para cada periodo segn sea el caso.
Para acreditar este requisito el proponente deber presentar el nombre de la Fiduciaria con la cual
pretende manejar los recursos de este proyecto y anexar el certificado que la acredite como Triple A. Este
requisito es habilitante para participar en la licitacin. Si no se anexa con la misma se solicitar la
aclaracin del caso, segn las reglas establecidas en los Trminos y Condiciones Contractuales.

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