ELEMENTO 5

Los GASTOS
son el conjunto
de transacciones
que reducen el
patrimonio neto
de una unidad
gubernamental

Agrupa las cuentas de

la 5101 Personal y
obligaciones sociales
Retribuciones y
complementos en
efectivo hasta la 5802
Provisiones del
ejercicio.

ELEMENTO
5

Incluye las cargas de personal y

las
obligaciones
sociales,
contribuciones a la seguridad
social, pensiones, consumo de
bienes, contratacin de servicios,
donaciones corrientes y de capital
otorgados, traspasos y remesas
corrientes y de capital otorgados,
transferencias a instituciones sin
fines de lucro otorgadas, pago de
impuestos,
derechos
administrativos
y
multas,
indemnizaciones
y
compensaciones, comisiones y
otros gastos de la deuda, costo
de
venta
de
activos
no
financieros,
estimacin
del
ejercicio
y
provisiones
del
ejercicio.

5101. PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES

RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS EN
EFECTIVO
Agrupa
las
subcuentas
que
representan
las
remuneraciones
del
personal
administrativo,
del
magisterio, de la salud, judicial, docentes universitarios,
personal diplomtico, militar y policial, y obrero, as como
los gastos variables y ocasionales, dietas y las
estimaciones de las obligaciones previsionales.
Reconocimiento y Medicin:

Se reconocen los gastos por la retribucin y complementos

afectos y no afectos descargas sociales del personal
administrativo nombrado o contratado, personal obrero,
bajo cualquier rgimen laboral (pblico o privado).

5101. PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES

RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS EN
EFECTIVO
Dinmica De Cuenta:

5102. OTRAS RETRIBUCIONES

Agrupa las subcuentas que representan las retribuciones
en bienes o servicios a favor de los trabajadores.
Dinmica De Cuenta

5102. OTRAS RETRIBUCIONES

Reconocimiento y Medicin:
Se reconocen los gastos por beneficios otorgados en
especies a los servidores activos del sector pblicos,
como la adquisicin, confeccin y acabado de uniformes,
vestuario, calzado, tejidos y otros accesorios del personal
administrativo, alimentos y bebidas, entre otras
retribuciones en especies y por la asignacin de servicio
de movilidad, estacionamiento del vehculo del personal,
instalaciones recreativas y guarderas para los hijos
de los trabajadores, entre otros.

5103 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD

SOCIAL
Agrupa las subcuentas que representan las obligaciones
del empleador como la contribucin a EsSalud y los
aportes a los diferentes fondos.
Reconocimiento y Mediacin:
Se reconocen los gastos por contribuciones del Estado
en su carcter de empleador, que de acuerdo con normas
legales se deban imputar, incluyendo las contribuciones
complementarias para la jubilacin.

5103 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD

SOCIAL
Dinmica De Cuenta:

COMENTARIO:

Son aportaciones de las instituciones, establecidas por

ley; tales como: fondo de salud, fondo de pensiones,
entre otros

5201.- PENSIONES

Agrupa las subcuentas que representan las obligaciones

a favor de los pensionistas por parte del estado con
respecto a las pensiones y otras compensaciones.
Reconocimiento y Medicin:
Se reconocen los gastos por el pago a pensionistas a
cargo del Estado, incluye escolaridad, aguinaldo y
gratificaciones, bonificacin FONAHPU, asignacin por
combustible,
asignacin
por
racin
orgnica
nica, mayordoma, entre otros beneficios.

5201.- PENSIONES

Dinmica de Cuenta:

COMENTARIO:
Son gastos por pensiones bajo sus diferentes
regmenes y sus diferentes tipos de gastos.

CASO PRCTICO

5202.- PRESTACIONES Y ASISTENCIA SOCIAL

Agrupa las subcuentas que representan obligaciones a
cargo del Estado con las prestaciones de salud de los
trabajadores, asistencia social a los pensionistas y
entrega de bienes y servicios y otras prestaciones del
empleador.
Dinmica de Cuenta:

Reconocimiento y Medicin:
Se reconocen los gastos que conlleven el otorgamiento de
prestaciones de salud y brindar la asistencia necesaria,
subsidio por incapacidad temporal, maternidad, lactancia y
otros beneficios de la misma naturaleza, as como
pensiones de gracia e indemnizaciones por accidentes de
trabajo y victimas de terrorismo y apoyo otorgado en
especie, entre otros de asistencia social a la comunidad.

5301.- CONSUMO DE BIENES

Agrupa las subcuentas que representan salida de los
bienes y suministros de funcionamiento del almacn para el
uso o consumo de la entidad.
Dinmica de Cuenta:

Reconocimiento y Medicin:
Se reconocen los gastos por el consumo de bienes
para el funcionamiento institucional en el cumplimiento
de funciones.

5302.- CONTRATACIN DE SERVICIOS

Agrupa las subcuentas que acumulan los gastos por
servicios prestados a la entidad por terceras personas, ya
sean naturales o jurdicas.

Dinmica De Cuenta:

Reconocimiento y Medicin:
Se reconocen los gastos por servicios prestados para el
funcionamiento de la entidad pblica y cumplimiento
de funciones.
CASO PRACTICO:

5401.- DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

CORRIENTES OTORGADOS
Agrupa
las
subcuentas
que
representan
las Donaciones corrientes Otorgadas en efectivo en
bienes a diferentes entidades del extranjero o
nacionales.
Reconocimiento y Medicin:
Se reconocen los gastos por donaciones a favor
de instituciones del sector pblico, sector privado y
del exterior que no supone contraprestacin en
efectivo o bienes.

5401.- DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

CORRIENTES OTORGADOS
Dinmica de Cuenta:

COMENTARIO:
Esta cuenta ser de uso exclusivo, para el control de las
transferencias corrientes otorgadas entre las entidades de la
administracin pblica y las entidades del exterior.

DINMIDA DE CUENTA:

Comentario:
Son las obligaciones contradas por ceses colectivos, por
daos y perjuicios, entre otros.

5402.- TRASPASOS Y REMESAS OTORGADOS

CORRIENTES
Agrupa las subcuentas que representan los traspasos y
remesas corrientes Otorgadas en documentos.

Reconocimiento y Medicin:
Se reconocen los gastos por traspasos y remesas
otorgados con documentos y otros a favor de instituciones
del sector pblico que no representan contraprestacin y
cuyos importes no son reintegrables por los beneficiarios

Dinmica de Cuenta:

COMENTARIO:
Esta cuenta ser de uso exclusivo, para el control de las
transferencias
corrientes
otorgadas
entre
las
administraciones pblicas y terceros.

5403 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS DE

CAPITAL OTORGADOS
Agrupa las subcuentas que representan las Donaciones de
Capital Otorgadas en efectivo o en bienes a diferentes
entidades del extranjero o nacionales.
Reconocimiento y Medicin:

Se reconocen los gastos por donaciones a favor de

instituciones del sector pblico, sector privado y del
exterior con fines especficos de inversin en construccin
de obras pblicas.

Dinmica de Cuenta:

Comentario:
Esta cuenta ser de uso exclusivo, para el control de las
transferencias de capital otorgadas entre las entidades de
la administracin pblica y terceros.

5404.- TRASPASOS Y REMESAS

OTORGADOS DE CAPITAL
Agrupa las subcuentas que representan los traspasos y
remesas de capital Otorgadas en documentos.
Reconocimiento y Medicin:

Se reconocen los gastos por traspasos y remesas a favor

de instituciones del sector pblico por transferencias
relacionadas con bienes de activos fijos.

Dinmica de Cuenta:

Comentario:
Esta cuenta ser de uso exclusivo, para el control de las
transferencias de capital otorgadas entre las entidades de
la administracin pblica.
Caso prctico:

TRANSFERENCIAS RECIBIDAS DE DEPRECIACIN

ACUMULADA POR BIENES DE CAPITAL DE OTRAS
UNIDADES DE GOBIERNO.

5501.- SUBSIDIOS
Agrupa las subcuentas que representan los subsidios a
favor de las empresas pblicas y privadas.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIN:
Se reconocen los gastos que corresponden a los pagos
corrientes no reembolsables quelas entidades
gubernamentales hacen a empresas pblicas y privadas
del pas que persiguen fines productivos.

Dinmica De Cuentas:

Comentario:

En la cuenta 5501 Subsidios, se registrarn los fondos que se

entreguen a entidades pblicas y privadas como apoyo social.

Caso Prctico:
El gobierno entrega un subsidio por
S/.10,000.00 para el apoyo social a la
Municipalidad del Callao

5502.- TRANSFERENCIAS A INSTITUCIONES

SIN FINES DE LUCRO
Agrupa las subcuentas que representan las transferencias
a instituciones sin fines de lucro, ya sean en efectivo o en
bienes.
Reconocimiento y Medicin:
Se reconocen las transferencias destinados a financiar los
gastos de entidades privadas y organizaciones sin
fines de lucro.

Dinmica de Cuenta:

Comentario:
Las transferencias a instituciones sin fines de lucro, ya
sean en efectivo o en bienes.

CASO PRCTICO
Transferencias a una Fundacin por s/. 15,000.00 para
regalos por navidad.

5503.- SUBVENCIONES A PERSONAS

NATURALES
Agrupa las subcuentas que representas las subvenciones
financieras que realiza el estado a personas naturales,
como estudiantes, investigadores cientficos, entre otros.
Reconocimiento y Medicin:
Se reconocen los gastos por la ayuda estatal de carcter
financiero destinados a personas naturales.
Dinmica:

5504.- PAGO DE IMPUESTOS, DERECHOS

ADMINISTRATIVOS Y MULTAS
GUBERNAMENTALES
Agrupa
las
subcuentas
que
representan
los
tributos, derechos administrativos y multas a cargo de
las entidades.
Reconocimiento y Medicin:
Se reconocen los gastos por concepto de pago de
impuestos,
derechos
administrativos
y
multas
gubernamentales, incluye los arbitrios.

Dinmica:

DINMICA DE CUENTA:

COMENTARIO:
Los derechos administrativos, impuestos y multas de las
entidades del Gobierno Nacional, de los Gobiernos
Regionales y de los Gobiernos Locales, debern
registrarse segn el mbito que corresponda.

5505.- INDEMNIZACIONES Y
COMPENSACIONES
Agrupa
las
subcuentas
que
representan
las
indemnizaciones y compensaciones por ceses colectivos,
por daos ocasionados a personas naturales, accidentes
de trabajo, entre otros.
Reconocimiento y Medicin:
Se reconocen los gastos destinados por indemnizacin de
ceses colectivos, compensacin por daos y perjuicios a
personas naturales de acuerdo a disposicin expresa, las
otorgadas a vctimas de accidentes, actos de terrorismo o
narcotrfico, daos ocasionados por los desastres,
entre otros.

DINMIDA DE CUENTA:

Comentario:
Son las obligaciones contradas por ceses colectivos, por
daos y perjuicios, entre otros.

CASO PRACTICO

Se hace la devolucin de s/ 14.000.00

5506.- OTROS GASTOS DIVERSOS

Agrupa las subcuentas que representan la baja de

bienes y gastos diversos.

DINMICA:

5601.- INTERESES DE LA DEUDA

Agrupa las subcuentas que representan los intereses
derivados de crditos ofinanciamientos externos o
internos
DINMICA:

RECONOCIMIENTO Y MEDICIN:
Se reconocen los gastos por el pago de intereses
derivados de los diversos crditos o financiamientos
autorizados por el gobierno, pagaderos en el interior o
exterior del pas, tanto en moneda nacional como en
moneda extranjera.

5602.- COMISIONES Y OTROS GASTOS DE

LA DEUDA
Agrupa las subcuentas que representan las
comisiones y otros gastos derivados de crditos o
financiamientos externos o internos.
DINMICA:

5602.- COMISIONES Y OTROS GASTOS DE

LA DEUDA

RECONOCIMIENTO Y MEDICIN:
Se reconocen los gastos por el pago de comisiones y
otros gastos derivadas de los diversos crditos o
financiamientos autorizados por el gobierno con
instituciones nacionales o extranjeras.

5701.- COSTO DE VENTA ACTIVOS NO

FINANCIEROS
Agrupa las subcuentas que representan el costo de venta
de los edificios y estructuras, vehculos, maquinaria y
equipo, otros activos fijos, objetos de valor, activos no
producidos, venta de bienes, entre otros.

DINMICA:

COMENTARIO:
Se reconocen a su valor de adquisicin del bien.

5702.- VALOR EN LIBRO DE ACTIVOS

FINANCIEROS
Agrupa las subcuentas que representan el valor en
libros de los ttulos y valores, acciones y
participaciones y otros activos financieros.
DINMICA:

COMENTARIO: Los ttulos y valores, as como

las acciones y participaciones y otros activos financieros
se registrarn en el gasto de acuerdo a su valor de libro.

5703.- OTROS COSTOS DE VENTA

Agrupa las subcuentas que representan en costo de
venta de los servicios.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIN:
Se reconocer de acuerdo al costo de ventas.

DINMICA:

5801.- ESTIMACIN DEL EJERCICIO

Agrupa las subcuentas que acumulan durante el ejercicio:
Las Provisiones para desvalorizacin de existencias
El costo del uso de los bienes del activo fijo, que incluye a
la Infraestructura Pblica, que han concurrido directa o
indirectamente en el proceso productivo y/o servicio de la
entidad.
Amortizacin de inversiones intangibles
El agotamiento de bienes agropecuarios pesqueros,
mineros y otros.

5801.- ESTIMACIN DEL EJERCICIO

RECONOCIMIENTO Y MEDICIN:
Se reconocer la depreciacin de edificios y
estructuras, de maquinaria y equipo adquiridos,
entre otros de acuerdo a la vida til que determinen
las instituciones pblicas

DINMICA:

CASO PRCTICO:
Se registra la depreciacin del periodo de inmuebles,
maquinaria y equipo, infraestructura pblica y
amortizacin de inversiones intangibles

5901.- GASTOS FINANCIEROS