CONTROL, REGISTRO Y CONTABILIZACIN DE LA MANO DE OBRA

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CONTROL:
El tratamiento del control de la mano de obra debe efectuarse de tal manera
que podamos identificar claramente e imputar su utilizacin a los productos o
lneas de produccin manufacturados; es decir, para determinar cual es la
M.O.D. relacionada con el

producto terminado.

El pago de la mano de obra puede ser efectuado de diversas formas, as

tenemos:
El control en base al tiempo trabajado
En base a las unidades producidas, y
En base a incentivos adicionales; con ocasin de alcanzar niveles de
produccin.
Cualquiera que se la forma de pago de la mano de obra se debe incentivar
y motivar la iniciativa del trabajador a fin de que desarrolle su labor en
forma eficiente.
Entre los REGISTROS BSICOS de un sistema de costos de mano de obra
tenemos:
Tarjeta de tiempo de personal,
Tarjeta de distribucin de tiempo,
Planilla de sueldos y salarios
Control acumulado de sueldos y salarios de cada trabajador
(Formatos especiales)y;
Hoja de costeo de trabajo u orden produccin

ESTOS REGISTROS PERMITIRN UN ADECUADO Y EFICIENTE

CONTROL DE LA M.O.D.

ELEMENTOS DE INFORMACIN:
1. TARJETA DE CONTROL DE TIEMPO
En la cual se registra el tiempo de permanencia del obrero en la planta,
aunque no necesariamente su tiempo exacto de trabajo, la tarjeta sirve
de base para liquidacin de pago.
2. INFORME DE LA LABOR DIARIA
En

este

documento

se

informa

el

nmero

de

horas

trabajadas

exactamente y la clase de labor realizada por cada trabajador. Este

documento es emitido por el jefe de seccin o departamento.
3. PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES
Debe ser formulada racionalmente y comprende 3 partes:
Suma de salarios ganados, comprende las horas normales, horas extras,
reintegros, costo de vida, primas, gratificaciones, otros. Hasta llegar al
salario total. En esta aparte se incluye tambin el total de horas-hombre
ganado en la semana.
Deducciones por conceptos varios, tales como: ONP, AFP, Impuesto a la
renta 5 categora, judiciales, prestamos, otros.
El importe neto a pagar. Que viene a ser la diferencia entre el total ganado
menos las deducciones.
SISTEMAS UTILIZADOS EN EL PAGO DE LOS SALARIOS
Existen 3 tipos de salarios:
Por da o jornal
Por pieza, y;
Por incentivo.

a) JORNAL DIARIO O JORNAL:

-

VENTAJAS:
o Cierto aprovechamiento
o Mejor calidad
o Automatizacin

DESVENTAJAS:
oCorta la iniciativa
oPoco estimulo
oDificulta precisar costos

b) POR PIEZA:
-

VENTAJAS:
o Desarrolla habilidad
o Mayor produccin
o Conocimiento del costo, labor directa.

DESVENTAJAS:
oAumenta materiales residuales
oProduccin, calidad dispareja.
oPeligro sobre produccin.

c) POR INCENTIVO
Pueden ser:

Un salario por pieza

Combinacin de salario por da y por pieza

Una variante del salario por da.

EL OBJETIVO FUNDAMENTAL DEL SALARIO POR INCENTIVO ES

INDUCIR AL TRABAJADOR A PRODUCIR MS, PAGANDO UN
SALARIO MS ALTO
SISTEMAS DE SALARIOS CONOCIDOS:
1. SISTEMA DE JORNAL DIRECTO
Por este sistema se paga al empleado una cantidad estipulada por hora,
por da, por semana, o por mes, cualquiera que sea la cantidad de
trabajo

producido.

No

existe

ningn

incentivo

para

estimular

al

trabajador excepcional, ni ninguna recompensa extraordinaria.

2. SISTEMA DE SALARIO BASADO EN EL TRABAJO POR PIEZA
Por este sistema se paga al empleado una cantidad especificada por cada
unidad producida, el salario aumenta cuando aumenta la produccin,
pero el costo de la mano de obra por unidad producida permanece
constante. No se garantiza al trabajador un pago mnimo, sus ganancias
dependen de su habilidad y del volumen del trabajo en la fbrica.
3. SISTEMA DIFERENCIAL DE TARIFA POR PIEZA
Este sistema es de tarifa por pieza. Se hacen diferentes tarifas de paga
para diferentes producciones, esto es, que a un trabajador que produce
un pequeo numero de artculos se le paga meno por pieza, que a otro
que produce ms en el mismo tiempo.
4. SISTEMA DE SALARIO CON PRIMA
Es un sistema de salario por el cual se garantiza al trabajador un jornal
mnimo diario y participa con la direccin en las economas resultantes de
una mayor produccin, despus de que se ha alcanzado el estndar
establecido de produccin.
5. SISTEMA DE ROWAN
Consiste en conceder al trabajador un porcentaje del jornal bsico, en
proporcin al tiempo ahorrado. Ejemplo:

Si un trabajador produce 80 unidades en una hora en lugar de 60, ha

ahorrado 25% del tiempo necesario, por esta economa recibir un
aumento de salario del 25% sobre la tarifa estndar.

6. SISTEMA DE PAGO POR BONIFICACIN O GRUPO

Es un incentivo por el cual se paga a varios empleados colectivamente
una bonificacin que se distribuye con arreglo, a una base equitativa. Las
razones para bonificacin por grupo son:
Desarrolla la cooperacin entre el grupo de trabajadores, en especial
cuando el trabajo de uno puede retrazar el trabajo en alguna operacin
posterior.
Reduce el trabajo administrativo para calcular bonificaciones, o sea que
se calcula para todo el grupo en lugar de hacerlo para cada individuo.
Reduce la cantidad de supervisin necesaria.
CONTABILIZACIN DE LAS CARGAS SOCIALES

62 Cargas de personal
62.1. Sueldos
62.2. Salarios
62.7 Seguridad y previsin social
62.71 EsSALUD
62.72 SCTR
62.73 SENATI
64 Tributos
64.9. Otros tributos
64.91 IES
46 Cuentas por pagar diversas
46.9. Otras cuentas por pagar diversas
46.91 AFP

41 Remuneraciones y participaciones por pagar

41.1. Remuneraciones por pagar
40 Tributos por Pagar
40.1. Gobierno central
40.12 IES
40.3 Contribuciones a instituciones pblicas
40.31 ONP
40.32 EsSALUD
40.33 SCTR (seguro complementario de trabajo de
riesgo)
4O.34 SENATI

CONTROL, REGISTRO Y CONTABILIZACIN DE LOS GASTOS DE

FABRICACIN
-----------------------------------------------------------------------------LLAMADO TAMBIEN CARGAS INDIRECTAS, COSTOS INDIRECTOS, ES EL
TERCER ELEMENTO DEL COSTO.
SE LLAMAN GASTOS DE FABRICACIN A TODOS LOS CARGOS QUE FACILITAN
LA

PRODUCCION

NECESARIOS

DE

PARA

UN

ARTRICULO

PRODUCCION,

MANUFACTURADO
QUE

DIRECTAMENTE A CADA PRODUCTO.

1.

NATURALEZA Y CLASIFICACIN:

MATERIALES INDIRECTOS:

COMBUSTIBLE

LUBRICANTES

HERRAMIENTAS

MATERIALES ELECTRICOS

REPUESTOS, ETC

M.O.I.:
CAPATACES
INSPECTORES
AYUDANTES
ASISTENTES
CHOFERES
EMPLEADOS DE ALMACENES
EMPLEADOS DE FABRICA
BONIFICACION POR HORAS EXTRAS
TIEMPO INACTIVO
PERSONAL DE MANTENIMIENTO, ETC
OTROS GASTOS DE FABRICACIN:
MANTENIMIENTO DE INMUEBLES

NO

PUEDEN

QUE

SON

CARGARSE

 MANTENIMIENTO DE MUEBLES Y ENESERES

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIAS
MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
DEPRECIACION DE LA PLANTA
INDEMNIZACIONES
CONTRIBUCIONES SOCIALES
ALQUILERES
AGUA
LUZ
FUERZA MOTRIZ
CALEFACCION
SEGUROS
TELEFONO
IMPUESTOS
ETC.
2.

POR SU RECURRENCIA:

GASTOS FIJOS
DEPRECIACIONES
ALQUILERES
SEGUROS CONTRA INCENDIOS
IMPUESTOS
GASTOS VARIABLES
COMBUSTIBLES
LUBRICANTES
MATERIALES ELECTRICOS
LUZ Y FUERZA MOTRIZ
MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS
CONTRIBUCIONES SOCIALES
REPARACIONES
BASES PARA ASIGNAR Y PRORRATEAR LOS GASTOS DE FABRICACION

EL PROBLEMA IMPORTANTE AL QUE SE ENFRENTA EL CONTADOR DE COSTSO

ES DETERMINAR QUE GASTOS PUEDEN ASIGNARSE DIRECTAMENTE A LOS
DIFERENTES DEPARTAMENTOS, PRODCUTOS U ORDENES DE PRODUCCION Y
QUE

GASTOS

TIENEN

QUE PRORRATEARSE

ENTRE

LOS

DIFERENTES

DEPARTAMENTEOS, PRODUCTOS U ORDENES DE PRODUCCION.

CIERTOS

GASTOS

PUEDEN

CARGARSE

DIRECTAMENTEA

LOS

DEPARTAMENTOS, ESTO ES LO QUE SE LLAMA UNA ASIGNACION. POR

EJEMPLO EMPLEANDO CONTADORES ES POSIBLE AVERIGUAR LA CANTIDAD
DE FUERZA, ALUMBRADO, CALEFACCION, AGUA O ACEITE, COMBUSTIBLE
CONSUMIDO EN UN DEPARTAMENTO CUALQUIERA.
VEAMOS ALGUNAS BASES QUE SE PEDEN TOMAR PARA DISTRIBUIR LOS
GASTOS DE FABRICACION O GASTOS INDIRECTOS:
BASE DE DISTRIBUCION
1. METROS CUADRADOS

GASTOS DE DISTRIBUCION SOBRE ESTA BASE

- ALQUILER DE FABRICA
- REPARACIONES DE PLANTA
- ARBITRIOS MUNICIPALES Y OTROS
- MATERIALES INDIRECTOS

2. H-H TRABAJADAS

- CONSERVACION
3. VALOR DE LOS ACTIVOS

- SUPERINTENDENCIA, ETC.
- SEGUROS CONTRA INCENDIOS
- DEPRECIACIONES

4. CAPACIDAD F.E. K/H-H-

- REPARACIONES DE MAQUINARIAS
- FUERZA ELECTRICA
- ALUMBRADO, ETC.

METODOS UTILIZADOS PARA APLICAR LOS GASTOS DE FABRICACION

1.

PORCENTAJE SOBRE EL COSTOS DE MANO DE OBRA

DIRECTA

2.

CUOTA POR HORA DE MANO DE OBRA DIRECTA

3.

CUOTA POR HORA DE MAQUINA

4.

PORCENTAJE
DIRECTO

SOBRE

EL

COSTO

DEL

MATERIAL

5.

PORCENTAJE SOBRE EL COSTO PRIMO

6.

ETC.