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CONTRATO N"I3 DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO Y


ALIMENTACION _ II JUEGOS BOLIVARIANOS DE

PLAYA 2OI4
Por el presente documento,

LA POSADA DEL REY S.A.C., con RUC No 20482145508

debidarente representado por su Representante Legal


Retegui, identificada con DNI

Merced

N'

GereDte Ceneral el Sra. Katya

Vigil

40165113, y con domicilio en Jr. Andueza 289 Urb. La

Trujillo, en adelante EL HOTEL; y de o parte EL COMIT OLMPICO

PERUANO, con RUC 20I62917651debidamente representado por su Representant LegalEL


Sr Ing. Jos Carlos Quiones Gonzlez identificado con DNI 08270165, cuyos poderes obran
inscritos en la Pafida elechnica No de patida 0l853708 del Registro de Personas Jurdicas de

Lima, EN ADELANTE, EL CLIENTE, acuerdan las condiciones que regirn para

e1

servrcio

de hospedaje, .eserva de ias habitaciones y alimentacin, de los huspedes, a brinda por pate

delHOTEL.

PRIMERO: Que el CLIENTE, es organizador de un evento denominado

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II

ruEGOS

BOLIVARIANOS DE PLAYA 2014, a llevarse a cabo desde el da 03 de Diciembre hasta el


12 de Diciembre del presente ao, para dicho evento requiere contratar alojamiento

el

servicio de alimentacin.

UlQg: El hospedaje,

ofertado por eI HOTEL l CLIENTE, con las caracteristica5 quc ss

sealan en lo que denornina "precio

del

paquete deportivo" el que por persona es de 5/260.00

(Doscientos Sesenta Nuevos Soles) este monto iucluye los impuestos

de

ley, alojamiento en

habitaciones simples, dobles, triples coniortables, as como desayuno, almuerzo y cena Buffet,

una habitacin o sala para el rea mdica,

una sala de rcniones asi como

ndar las

facilidades del uso de los servicios que brinda el hotel. El cliente acepta la oferta propuesta
segn el siguiente detalle:

EI precio a cancelar por las habitaciones y alimentacin, conforme a los das asignados es
como sigue:

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""'..".,"",",..-zoi4
Da Martes

02-dic

cupos

10

s/.2,

Mircoles
Da lueves
Da Viernes

03-d ic

cupos

10

04dic

cuoos

10

05-dic
06,d c

cuoos

29

cupos

29

s/.260.00
s/.260,u)
s/. 260,00
s/.260,00

07-d c

cupos

29

cuDos

43

D Martes

08'd c
09,d c

s/.2,@
sl .260,

sl.7.54O,
s/.7.s40,00
s/. 11,180,00

cupos

36

sl.260,@

5/.9.360,00

Da Mircoles

10-d c

cr.tpos

36

sl.2,@

lueves
Da Vernes

11-d c

cupoS

36

12-d c

cirpos

35

Da Sbado

13'd c

cuDos

36

s/.9.360,00
s/.9.360,00
s/.9.360.00
5/.9.360,00
s/.88.400,00

Da

D Sbado
Da

Domlnqo

Da Lunes

Da

s/.2.600,00
5/.2.600,00
s/.2.600,00

sl.7.5M,

sl.260,uJ
s/.260.00
s/.260,00

TOTAL GENERAL

Cupos otorgados por fechas:

lue

Mie

/""r;3

n)

10 L

10

sb

Do

o4

05

06

07

10

29

29

29

Mo

Ma

Lu

08

Jue

Vie

13

36

09

10

11

't2

36

36

36

36

Total de cupos= 140

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TERCERO: EL CLIENTE, cancelar los costos del hospedaje, el cual ser pagado mediante

"t,"qr.

y o depsito en la cuenra coaienle a no'"bre de:

t\u4,{.dl / I A PO5AD q DtL RE\ S.A.a.

'W"/

R.u.c

2o482t 4sso8

Banco:

BAICO

DE CREDITO DEL PERU

N'de CTA. CTE. SOLES:

570-1789645095

En las fechas siguientes:


28 de Noviembre

del20l'1

15 de Diciembe del

Presente

s/. 66.300,00 equivalente

al

?5%

5/. 22.100,00 equivalente

al

25 %

inmediata.
Por cada pago efectuado el Hotel entregara una factu al cliente en forma

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- 2{iJ,

"'" " ", ".

EL HOTEL se compromete al bloqeo de las habitaciones de conformidad a la

clusula seguoda. En caso se produjera un

No

SHow' EL CLIENTE

pagar las noches

reservadas.

QUD!9: EL CLIENTE

asume responsabilidad por los daos dolosos de los huspedes o

personas que los visiten, producidos en los bienes muebles, durante su permanencia en las

habitaciones, previa verificacin de los daos.

E(Ig;

La SEGURIDAD de las pertenencias e integridad fisica de los huspedes vinculados

alcliente. dentro DEL HOTEL

SiTfMO: El HUSPED,

es responsabilidad del

HOTEL.

relacionado con el cliente, tedr la obJigacin de declarar sus

objetos de valor en la RECEPCION del Hotel.

Una vez realizado

el regiso, el HOTEL

asumir la responsabilidad sobre su seguridd.

OCTAVO: El HOTEL

se compromete a implementar seguridad adicional las 24 horas

e11

sus

instalaciones durante el desarrollo del evento depofiivo.

p)xovnxo,

El HoTEL se comprcmete a brindar el seflicio de alimentacin de conformidad


con el requerimiento formulado del CLIENTE, conforme a la HOJA DE ALTERNATIVAS
que el hotel acepta haber rccibido y manifestado su conformidad.

DEgI4q El HOTEL

se compromete a designar a un coordinador(a) permanente que est en

comunicacin c.onstante con la Dieccin de Alojamiento o las perona (s) que sta delegue
para salvaguardar la buena prestacin del servicio, asi como con una habitacin para la
persona coodinadora de parte del Comit Organizador de ser el caso.

DECIMO PRIMEROT En caso de incumplimiento por palte del hotel, de algunas de

las

clusulas del presente contrato, el cliente a travs de su personal de organizacin del Evento'
de las
har llegar al Hotel el documento con la obseflacin, la que deber ser subsanada dentro

24 horas de repoftada.

DECIMO SEGUNDOT EIHOTEL

se compromete, en el plazo de 05 das hbiles a

pair de

la suscr;pcin del preseDte CONTRATO, a entregar la siguiente documentacirl en copia


legalzada:

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-'
",'.' ".,,.^.,,,

".

Copia del DNI del representante legal


Copia de Ia Licencia de Funcionamiento
Copia de

1a

Ficha RUC

Copia del certificado de Defensa Civil Vigente


Copia del Seguro de la propiedad e inmueble
Copia del Cefiificado del MINCETUR de categorizacin.

Para el cumplimiento de las obligaciones sealadas en el presente contrato' as como para las

coordinaciones que se deriven de1 mismo para su mejor ejecucin, las partes que lo suscriben
designan a las siguientes personas en calidad de coordinadores:

CLIENTE: ANGELICA VILLANUEVA GUERRERO CON DNI N' 18123806


HOTEL: KARINA LISSET MATUTE RODRIGUEZ CON DNI N" 41041523
imprescindible que las personas que coordinaran esta actividad, todas las comunicaciones
realicen por esc to,

de 2014

VTGTI, REATEG

LA POSADA DEL RXY S.A.C


REPRESENTANTE LEGAL

JOS

IONF,Z GONZALEZ

OLIMPICO PERUAO
PRESIDENTE

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LA POSADA DEL REYsc.


J A.

II

Anduzo N" 289 - Arb. La Merced


Truitto - Taji o - La Lintud - Tel, 044-200442
044-207682 - RPM: i943818105 - RPC:942711248

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R.U.C. N0 20482145508
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FACTURA

002 N0 0012360

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PERU

Co,ttt rp. OLIMPICo PERt-rNo

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Lima. I7 de Diciembre del 201,1

Oficio C;rclr COP- 946/14


Scores

LA POSADA DEL REY S,A.C.


Presente

Estimados seores:
Sirve el presente para saludarlos y hacer referecia a los cheques presentados a ustedes con lecha de
cobro 19 de diciembre 201,{ para cancelar los servicios prestados durante los recientes Juegos
Bolivarianos de Playa fluanchaco 2014.

Al

respecto debemos informarle muy a nesfo pesar que los fondos requeridos para la cancelacin

de este servicio no han sido recibidos y los cheques no cuentan an con los fondos necesxrios.

Asimismo, es muy impofiante conlunicarles que ya se ha rel'rendado el dia de hoy en Consejo de


vlinislros, el Decreto Supremo final que nos permitir contar con los fodos necesario\ par
cancelar su factura pendiente dc pago y cuya translerencia de fondos a nuestra cuenta se har
cfectiva dcntro dc 6 a 8 das, Iecha en la cual estaremos en corldiciones de disponer dc esie ecurso
y los cheques podrian ser cobrados sin poblemas.
Por tal motivo y en base a la infomacin proporcionada, mucho le agradeceremos conta con slr
comprensin y apoyo a f,n de que el cheque diferido que le hemos entregado para el da 19 no sea
cobrado hasta recibir confir,nacin de nuestra parte: de no se as, si los cheques se presenlan
nuestras cuenlas se cenarn por un lapso no menor a I ao, situacin que seria ireparable y que nos
impediria recibir finalmente el ecurso del Estado v con esto quedariamos imposibilitados de pagar
sen i.io aleuno a nu<.no. a.r<cdor..
Estimados seorcs, somos conscienles que stas no son las condiciones inicialmente planteadas y
quc probablemente si se hubiese informado desde un inicio ustedes se hubiesen abstenido de prestar
los servicios, es por esto que no queremos dejar de mencionalles que en todo lnomento el Estado
nos maifcst que l dinero lleguia antes de la iniciacir del evento sin embargo no fue asi por
temas burocrticos, Iuego nos inlormaron que seria el 8 de diciembrc, siendo esta la razn para girr
cheques al 12 ! finalnrente los del 19 se giraron con esa lecha ya que se nos inform que el Decreto
sera firmado el viernes de la semana pasada eD Consejo de Ministros, pero ste se pospuso para
hoy.
Estamos a pueftas de recibir los fondos y con eslo cunplir con ustedes. por lavor acepten Duestras
ms sinceras disculpas por estc penoso hecho. confiamos en que estar resuelto muy pronto,
Reiterndole nestro sincero agradecimicnto por s gentil atencin, la cual reforzar los cimientos
etre nuestras inslituciones, quedamos de usted
Atentarnente.

}TRtIANO

GOiJZ^rEZ

Ar: Del

cdi.9 enllaUdr) SnLu. Lima

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Telelnic: lll-92(10 , :ll.l-()ill5 r lli

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/32.1 2013

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