Seguimiento de Datos del Alumnado

Captulo 39

Pginas utilizadas para realizar un seguimiento de los objetivos

Nombre de pgina

Nombre de objeto

Navegacin

Utilizacin

Objetivos de Alumno

STUDENT_MILESTONE1

Registros e Inscripciones,
Asignacin de objetivos a
Inscripcin de Alumnos, Ob- alumnos.
jetivos de Alumno, Objetivos
de Alumno

Create Student Milestones

(creacin de objetivos
del alumno)

STDNT_MLSTN_COPY

Haga clic en el botn Copiar

Objetivo de la pgina Objetivos de Alumno.

Creacin de objetivos a partir de plantillas mediante la

copia de informacin de la
plantilla de objetivos en los
expedientes acadmicos de
los alumnos.

Asesores/Datos Finalizacin STUDENT_MILESTONE3

Registros e Inscripciones,
Inscripcin de Alumnos, Objetivos de Alumno, Asesores/Datos Finalizacin

Asignacin de asesores o comits a alumnos en proceso

de realizacin de un objetivo
y registro de la fecha de finalizacin del objetivo. Cada
objetivo puede contar con un
asesor diferente.

Intentos de Objetivos

Registros e Inscripciones,
Inscripcin de Alumnos, Objetivos de Alumno, Intentos
de Objetivos

Registro de informacin sobre calificaciones e intentos

de realizacin de objetivos.

STUDENT_MILESTONE4

Asignacin de objetivos a alumnos

Acceda a la pgina Objetivos de Alumno.

Pgina Objetivos de Alumno

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Captulo 39

Seguimiento de Datos del Alumnado

N Objetivo (nmero de
objetivo)

El nmero de objetivo por defecto es 10. A medida que se inserten filas, el

sistema aumentar este nmero de forma secuencial. El nmero de objetivo se
utiliza para crear una secuencia.

Objetivo

Seleccione el objetivo.

Plan Acadmico

Seleccione el plan acadmico al que se vincula el objetivo. El sistema le ofrecer

una lista de los valores procedentes del registro acadmico del alumno.

Nivel Objetivo

Seleccione el nivel del objetivo. Algunos objetivos pueden contar con varios
niveles, como es el caso de los exmenes de nivel. Este valor se puede modificar.

Convocatorias Permitidas

El sistema rellena este campo con el valor que aparece en la pgina Tabla de
Objetivos. Este valor se puede modificar.

Objetivo

Introduzca el nombre del objetivo. Puede imprimirlo si lo desea en el expediente

acadmico del alumno.

Copiar Objetivo

Al hacer clic, se copiar la informacin de la plantilla de objetivos en el registro

del alumno.

Creacin de objetivos a partir de plantillas

Acceda a la pgina Create Student Milestones (creacin de objetivos del alumno).

Pgina Create Student Milestones (creacin de objetivos del alumno)

Objetivos Grado

Seleccione esta casilla para elegir un objetivo que forme parte del grado acadmico del alumno. El sistema traslada la informacin de la plantilla a la pgina
Objetivos de Alumno.

Objetivos Programa

Seleccione esta casilla para elegir un objetivo que forme parte del programa
acadmico del alumno. El sistema traslada la informacin de la plantilla a la
pgina Objetivos de Alumno.

Objetivos Plan 1 y
Objetivos Plan 2

Seleccione un objetivo de plan 1 o 2 para elegir un objetivo que forme parte del
plan acadmico del alumno. El sistema traslada la informacin de la plantilla a
la pgina Objetivos de Alumno.

Asignacin de comits y asesores a los alumnos en

proceso de realizacin de objetivos
Acceda a la pgina Asesores/Datos Finalizacin.

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Seguimiento de Datos del Alumnado

Captulo 39

Pgina Asesores/Datos Finalizacin

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Imprimir Detalle Objetivo

Indica cundo se imprimir el objetivo en el expediente acadmico. El sistema

toma este valor de la pgina Plantillas de Objetivos. Este valor se puede modificar. Los valores de este campo vienen incluidos en el sistema como xlats. Las
opciones son: Siempre, Nunca y Correcto.

Comit Orientacin

Seleccione esta casilla si desea asignar un comit de orientacin al alumno. Al

seleccionar esta opcin, el campo Comit se activa.

Comit

Seleccione un comit. Este campo aparece al seleccionar la casilla Comit

Orientacin.

Asesor/Examinador 1 y
Asesor/Examinador 2

Si no selecciona la casilla Comit Orientacin, seleccione asesores individuales para el alumno. El sistema le ofrecer aquellos asesores que se encuentren
dentro del grado y programa acadmico del alumno.

Ciclo Lectivo Oblig

Seleccione el ciclo lectivo en el que se debe realizar el objetivo.

Fecha Trmino

El sistema rellena esta fecha en funcin del valor obligatorio de ciclo lectivo
definido en la pgina Tabla de Ciclo Lectivo. Esta fecha se puede modificar.

Ciclo Lectivo Previsto

Seleccione el ciclo lectivo en que tiene previsto que el alumno finalice el objetivo.

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Captulo 39

Seguimiento de Datos del Alumnado

Fecha Prevista

El sistema rellena esta fecha en funcin del valor de ciclo lectivo previsto y de
la pgina Tabla de Ciclo Lectivo. Esta fecha se puede modificar.

Realizacin Objetivo

El sistema muestra el estado de realizacin del objetivo, segn los valores especificados en la pgina Intentos de Objetivos.

Convocatorias Permitidas

El sistema muestra el nmero de convocatorias permitidas, segn los valores especificados en la pgina Plantillas de Objetivos. Este valor se puede modificar.

Registro de intentos de realizacin de objetivos

Acceda a la pgina Intentos de Objetivos.

Pgina Intentos de Objetivos

N Convocatoria (nmero
de convocatoria)

Introduzca el nmero de la convocatoria en la que se encuentra el alumno para

realizar el objetivo.

Modo Convocatoria

Seleccione la forma en que se ha intentado realizar el objetivo. Los valores de

este campo vienen incluidos en el sistema como xlats. Puede modificar estos valores si lo desea. Los valores que se incluyen son: Asistencia Seminario, Lengua
Materna, Presentacin a Examen, Solicitud Presentada y Trabajo Presentado.

Fecha Convocatoria

Introduzca la fecha en la que el alumno intent realizar el objetivo.

Plan Calificacin y Sistema

Calificacin

El sistema rellena los campos de plan y sistema de calificacin con los valores
de la pgina Plantillas de Objetivos. Estos valores se pueden modificar.

Realizacin Objetivo

Seleccione el estado del objetivo. Los valores de este campo vienen incluidos
en el sistema como xlats. Puede modificar estos valores si lo desea. Los valores
que se incluyen son: Finalizado, En Proceso e Incompleto.

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Seguimiento de Datos del Alumnado

Entrada Calificacin

Captulo 39

Introduzca una calificacin (en caso de que sea obligatoria para el plan y sistema
de calificacin).

Seguimiento de actividades extracurriculares

En este apartado se explica el modo de registrar actividades extracurriculares para alumnos y realizar un seguimiento de ellas de forma individual.

Consulte tambin
Captulo 9, Preparacin para el Seguimiento de Datos del Alumnado, Definicin de actividades extracurriculares, pgina 215

Pgina utilizada para realizar un seguimiento de las

actividades extracurriculares
Nombre de pgina
Actividades
Extracurriculares

Nombre de objeto
STDNT_EXTRA_ACTVTY

Navegacin

Utilizacin

Registros e Inscripciones,
Datos Adicionales de Alumnos, Actividad Extracurricular, Actividades Extracurriculares

Registro y seguimiento individual de las actividades extracurriculares de los alumnos. Esta pgina se comparte
con PeopleSoft Enterprise
Seleccin y Admisiones y
Comunidad del Campus.

Seguimiento individual de actividades extracurriculares

de alumnos
Acceda a la pgina Actividades Extracurriculares.

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Captulo 39

Seguimiento de Datos del Alumnado

Pgina Actividades Extracurriculares

Actividad Extracurricular

Seleccione una actividad extracurricular.

Fecha Inicial

El valor por defecto de este campo es la fecha del sistema.

Fecha Final

Introduzca la fecha en la que finaliz la actividad.

Institucin Acadmica y
Grado Acadmico

El sistema rellena por defecto la institucin acadmica y el grado acadmico del

alumno, a menos que en el registro de ste figuren ms de un grado o institucin.
En este caso, se puede seleccionar la institucin y el grado adecuados.

Ciclo Lectivo

Seleccione el ciclo lectivo en que se realiz la actividad.

Tipo Actividad

El sistema rellena este campo si se ha definido en la pgina Tabla de Actividad

Extracurricular. Este valor se puede modificar.

Posicin

Seleccione la posicin que ocupa esta persona (en caso necesario). Los valores
de este campo vienen incluidos en el sistema como xlats. Puede modificar estos
valores si lo desea. Los valores que se incluyen son: Capitn, RJefe, Presidente,
Tesorero y Vicepdt. (vicepresidente).

Unidad Tiempo 1 y Unidad

Tiempo 2

Introduzca el tiempo que pasa el alumno participando en esta actividad. Las

unidades de tiempo representan horas por semana, horas por mes, etc. Seleccione el clasificador de unidad de tiempo en el campo situado junto a ste. Los
valores de este campo vienen incluidos en el sistema como xlats. Puede modificar estos valores si lo desea.

Notas (informacin
adicional)

Introduzca comentarios o notas relacionados con la participacin del alumno en

esta actividad extracurricular.

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869

Seguimiento de Datos del Alumnado

Captulo 39

Seguimiento de grupos de alumnos

En este apartado se explica el modo de realizar seguimientos de grupos de alumnos.

Consulte tambin
Captulo 9, Preparacin para el Seguimiento de Datos del Alumnado, Gestin de grupos de alumnos, pgina
216

Pgina utilizada para realizar seguimientos de

grupos de alumnos
Nombre de pgina
Grupos de Alumnos

Nombre de objeto
STDNT_GROUPS

Navegacin

Utilizacin

Registros e Inscripciones, In- Seguimiento de la pertenenformacin Grados y Progra- cia de los alumnos a varios
grupos a efectos de generamas, Grupos de Alumnos
cin de informes, clculo de
matrcula y tasas o evaluaciones de progreso acadmico. El seguimiento de los
grupos se realiza dentro de la
institucin acadmica, por lo
que es posible asociar alumnos de cualquier programa o
grado en un mismo grupo.

Seguimiento de atributos de alumnos

En este apartado se explica el modo de realizar un seguimiento de los atributos del alumno.

Consulte tambin
Captulo 9, Preparacin para el Seguimiento de Datos del Alumnado, Definicin de atributos de alumnos,
pgina 216

Pgina utilizada para realizar un seguimiento de

los atributos del alumno
Nombre de pgina
Atributos del Alumno

Nombre de objeto
STDNT_ATTRIBUTES

Navegacin
Registros e Inscripciones,
Informacin Grados y Programas, Programa/Plan
de Alumno, Atributos del
Alumno

Utilizacin
Seguimiento de atributos y
otros valores de alumno.

Seguimiento de atributos de alumno

Acceda a la pgina Atributos del Alumno.

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Captulo 39

Seguimiento de Datos del Alumnado

Pgina Atributos del Alumno

Atributo Alumno

Seleccione el atributo que desea vincular al alumno para realizar un seguimiento

y elaborar informes de la cohorte.
El proceso Consolidacin de Estadsticas compara el atributo de alumno con
el valor existente en el campo Atributo Cohorte Alumno en la pgina Tabla
Institucin Acadmica 3. Si el proceso encuentra una coincidencia, anotar el
atributo del alumno en el registro de estadsticas acadmicas del alumno.

Valor Atributo Alumno

Seleccione el valor del atributo de alumno asociado al atributo.

Prioridad

Introduzca un valor de prioridad para el atributo de alumno. Si introduce el

mismo atributo de alumno ms de una vez, el proceso Consolidacin de Estadsticas anotar el atributo con el valor de prioridad ms bajo en el registro de
estadsticas consolidadas del alumno. Este valor de prioridad no guarda relacin
alguna con la prioridad de ayuda financiera.

Consulte tambin
Captulo 44, Consolidacin y Generacin de Informes de Estadsticas Acadmicas, pgina 993

Utilizacin de los indicadores de efectos en los

servicios de Registros del Alumnado
Los indicadores de servicio se utilizan para proporcionar o limitar el acceso a los servicios que forman parte del
sistema. Los indicadores de servicio pueden definirse como retenciones, para evitar que una persona acceda a
ciertos servicios, o como indicadores positivos, para indicar los servicios especiales que deben proporcionrsele.
Los indicadores de servicio incluyen uno o varios valores de efectos en los servicios, los cuales sirven para
identificar los tipos de servicios especficos que se restringen o se proporcionan.

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