Sistemadeproduccineficiente
La forma de mantener el plazo y la productividad en un
proyecto de construccin es teniendo un Sistema de
Produccin Efectivo.
Para tener un Sistema de Produccin Efectivo se tiene
que cumplir los siguientes objetivos, en dicho orden de
prioridad:
Asegurar que los flujos no paren
Lograr flujos eficientes
Lograr procesos eficientes
1eraetapa.Asegurarquelosflujosnoparen.
FLUJO
PROCESO1
PROCESO3
PROCESO 4
PROCESO2
PROCESO5
2daetapa.Losflujosnoparanysoneficientes.
FLUJO
PROCESO1
PROCESO2
PROCESO3
PROCESO 4
PROCESO5
3eraetapa.Flujosyprocesoseficientes.
FLUJO
PROCESO1
PROCESO2
PROCESO3
PROCESO 4
PROCESO5
2
LograrFlujos
Eficientes
1
Asegurarque
losFlujosno
paren
3
Lograr
Procesos
Eficientes
Sistemade
Produccin
Efectivo
2
LograrFlujos
Eficientes
1
Asegurarque
losFlujosno
paren
Manejodela
Variabilidad
Last Planner
3
3
Lograr
Procesos
Eficientes
Sistemade
Produccin
Efectivo
PrincipiosdeFsicade
Produccin
TrendeActividades
2
LograrFlujos
Eficientes
1
1
Asegurarque
losFlujosno
paren
3
Lograr
Procesos
Eficientes
Sistemade
Produccin
Efectivo
LograrFlujos
Eficientes
Asegurarque
losFlujosno
paren
Lograr
Procesos
Eficientes
Sistemade
Produccin
Efectivo
Optimizacinde
Procesos
SISTEMA
LASTPLANNER
La productividad es efecto
de la planificacin con
fiabilidad
Planificacin Tradicional
Seinviertemuchotiempoydineroenlaelaboracin
depresupuestosyplanificacionesdeobra
Laplanificacineseldeseo delaformaenlaquese
llevaracaboelproyectoenlarealidad
Luego,todoelesfuerzovaalcontrol:tratarde
cumplirlaplanificacin
Funcionarasifueseunmundoperfecto
PlanificacinConvencional
Sesueledesviarlaobradeloplaneadoenlos
primerosdas
Sedebereplanificargranpartedelproyecto
Sereducenlasholgurasysegeneragranpresinpor
terminarmsrpido
Seejecutapeorlaobrayloscostossuben
radicalmente:AtaqueApache
Ballard(1994):1/3delasvecesnosecumplelo
planificadoenellapsode1semana
ltimoPlanificador
Nodainstruccionesaotroniveldeplanificacin
posterior,sinodirectamentealaobra
Sulaboreslograrqueseaposiblerealizarlo
planificado,yluegohacerquesehaga
Actualmente,estalaborsedesarrolladeforma
bastanteartesanalyprecariaporelcapataz,maestro
deobray,aveces,ingenierodecampo
QUEREMOS
HACER
PODEMOS
HACER
VAMOSA
HACER
ltimoPlanificador
Seenmarcadentrodeunesquemadeprogramacin
decortoplazo,1semananormalmente
ltimoPlanificador
Seenmarcadentrodeunesquemadeprogramacin
decortoplazo,1semananormalmente
As,sabemosquelastareasvanacumplirse
ltimoPlanificador
Seenmarcadentrodeunesquemadeprogramacin
decortoplazo,1semananormalmente
As,sabemosquelastareasvanacumplirse
SeusarelPPC(porcentajedelplancumplido)para
medirlaeficienciaylaconfiabilidaddela
planificacin
ltimoPlanificador
Seenmarcadentrodeunesquemadeprogramacin
decortoplazo,1semananormalmente
As,sabemosquelastareasvanacumplirse
SeusarelPPC(porcentajedelplancumplido)para
medirlaeficienciaylaconfiabilidaddela
planificacin
lseleccionarlasactividadesquecuentencon
todoslosrecursosnecesariospararealizarse
ltimoPlanificador
Seseleccionarnicamente
actividadesquepuedanrealizarse
conxito
As,secreaunescudoalos
factoresexternos,ejemplos:
Faltadematerialesatiempo
Problemasconproveedores
Noasignartareasquenopuedan
cumplir
Noengaarnosanosotrosmismos
Talento,
Experiencia,
Conocimiento,
Criterio
Informacin
Recursos
PLANEAMIENTO
EJECUCIN
Lo que se hizo
=
Lo que se pens hacer?
LOQUESE
HIZO
Talento,
Experiencia,
Conocimiento,
Criterio
Informacin
Recursos
PLANEAMIENTO
EJECUCIN
CONTROL TRADICIONAL
LOQUESE
HIZO
Talento,
Experiencia,
Conocimiento,
Criterio
Informacin
PLANEAMIENTO
Programacin
Recursos
Buscarqueloquesehizo
seaigualaloquese
planehacer
Lo que se hizo
=
CONTROL TRADICIONAL
Lo que se pens hacer?
Proteccin al
plan
EJECUCIN
LOQUESE
HIZO
Talento,
Experiencia,
Conocimiento,
Criterio
Informacin
PLANEAMIENTO
Programacin
Recursos
Buscarqueloquesehizo
seaigualaloquese
SISTEMALASTPLANNER
planehacer
Proteccin al
plan
EJECUCIN
LOQUESE
HIZO
EnfoqueTradicional
Objetivosdel
Proyecto
Informacin
PLANEAMIENTO
Recursos
LOQUESE
DEBEHACER
EJECUCINDEL
PLAN
LOQUESE
HIZO
Enfoque Lean
Objetivosdel
Proyecto
Informacin
Seajusta
eldeber
conel
poder
LOQUESE
DEBEHACER
PLANEAMIENTO
LOQUESE
PUEDEHACER
SISTEMALAST
PLANNER
Recursos
ESCUDO
LOQUESE
COMPROMETEA
HACER
EJECUCINDEL
PLAN
LOQUESE
HIZO
LASTPLANNER
INICIO:
PLANEAMIENTO
AMPLIAR
DETALLE
RESULTADO:
LOOKAHEAD
SE DETERMINA EL
CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO
PERMITIERON EL 100%
RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE
INCUMPLIMIENTO
PlanificacinMaestra
Nivelmsaltodelsistemadeplanificacin
Serealizalaplanificacinporhitos
Dedicadoaarticularlasactividadesascomoversu
duracinysecuenciadentrodelproyectocompleto
Seanalizatodaslasactividadesdeformamuygeneral
PlanificacinMaestra
Nivelmsaltodelsistemadeplanificacin
Serealizalaplanificacinporhitos
Dedicadoaarticularlasactividadesascomoversu
duracinysecuenciadentrodelproyectocompleto
Seanalizatodaslasactividadesdeformamuygeneral
LookaheadPlanning
Planificacindemediacategora:entreplanificacin
maestradeobraylaplanificacinsemanal
Buscacrearunescudocon3 5semanasde
anticipacin(enedificaciones)
Buscapreverqusenecesitaparaquelas
actividadesenunfuturomediosepuedanrealizar
Lasactividadesquepasanalaplanificacinsemanal
sonaquellasqueseleslibrderestricciones
SeincrementaelPPCdebidoaquesedisminuyela
incertidumbre
Lookahead deObra
LookaheadPlanning
LookaheadPlanning
AnlisisdeRestricciones
Eselanlisisparadejarlibredenecesidadesalas
actividadesdelLookahead paraquesepuedan
realizareneltiempoplaneado
Seasignanresponsablesporactividadyfechas
requeridas
AnlisisdeRestricciones
ProgramacinSemanal
Listadodeactividadesarealizardurantelasemana
Estasnocuentanconrestriccionesyproduccinse
comprometearealizarlasenelplazoindicado
SedesprendedelLookahead
Serntodaslasactividadesdelaprimerasemanadel
Lookahead queestnlibresderestricciones
ProgramacinSemanal
ProgramacinSemanal
ProgramacinDiaria
Listadodetareasy/oactividadesarealizarsedurantela
jornadadeltrabajodelda
Seprogramaeltrabajoquerealizarntodoslosobreros
(connombreyapellido)
Debeserdelconocimientodetodoslosinvolucrados
Seelaboradeformagrfica yescrita
SebuscacumplirconlaProgramacinSemanalalfinalde
cadasemana
ProgramacinDiaria
ProgramacinDiaria
ProgramacinDiaria
PPC
PorcentajedelPlanCumplido
Indicadorquemuestraqutanbienseprogramaen
laobrayqutantaconfiabilidadsetiene
Porcentajequerepresentalacantidaddeactividades
quecumplieroncontodoloprogramadoenla
semanarespectodeltotaldeactividades
programadasenesasemana
PPC
PPC
PPC
1)PROTEGERELPLANEAMIENTO
CRONOGRAMA GENERAL
ACTIVIDAD
Excavacin Masiva
Actividad 2
Actividad 3
UND
m3
m3
m3
CANT.
100,000
50,000
3,000
FECHA INICIO
PLANEADA
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
1)PROTEGERELPLANEAMIENTO
CRONOGRAMA GENERAL
ACTIVIDAD
Excavacin Masiva
Actividad 2
Actividad 3
UND
FECHA INICIO
PLANEADA
CANT.
m3
m3
m3
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
100,000
50,000
3,000
LOOKAHEAD
EXCAVACIN MASIVA
EXCAVACIN MASIVA AREA 1
EXCAVACIN MASIVA AREA 2
EXCAVACIN MASIVA AREA 3
EXCAVACIN MASIVA AREA 4
EXCAVACIN MASIVA AREA 5
M3
M3
M3
08-07-06
08-07-06
15-07-06
22-07-06
29-07-06
L M M
14/07/06
15/07/06
16/07/06
17/07/06
18/07/06
19/07/06
20/07/06
21/07/06
22/07/06
23/07/06
24/07/06
25/07/06
26/07/06
27/07/06
28/07/06
M M
04/08/06
03/08/06
02/08/06
01/08/06
31/07/06
30/07/06
29/07/06
13/07/06
4,000
9,000
7,000
3,000
2,000
M3
12/07/06
25,000
11/07/06
M3
M3
FECHA DE
INICIO
PLANEADA
SEMANA 4
10/07/06
CANT.
SEMANA 3
09/07/06
UND
SEMANA 2
08/07/06
SEMANA 1
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD
1)PROTEGERELPLANEAMIENTO
CRONOGRAMA GENERAL
ACTIVIDAD
Excavacin Masiva
Actividad 2
Actividad 3
UND
FECHA INICIO
PLANEADA
CANT.
m3
m3
m3
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
100,000
50,000
3,000
LOOKAHEAD
EXCAVACIN MASIVA
EXCAVACIN MASIVA AREA 1
EXCAVACIN MASIVA AREA 2
EXCAVACIN MASIVA AREA 3
EXCAVACIN MASIVA AREA 4
EXCAVACIN MASIVA AREA 5
M3
M3
M3
L M M
14/07/06
15/07/06
16/07/06
17/07/06
18/07/06
19/07/06
20/07/06
21/07/06
22/07/06
23/07/06
24/07/06
25/07/06
26/07/06
27/07/06
28/07/06
M M
04/08/06
03/08/06
02/08/06
01/08/06
31/07/06
30/07/06
29/07/06
13/07/06
4,000
9,000
7,000
3,000
2,000
M3
12/07/06
25,000
11/07/06
M3
M3
FECHA DE
INICIO
PLANEADA
SEMANA 4
10/07/06
CANT.
SEMANA 3
09/07/06
UND
SEMANA 2
08/07/06
SEMANA 1
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD
08-07-06
08-07-06
15-07-06
22-07-06
29-07-06
EXCAVACIN MASIVA
EXCAVACIN MASIVA AREA 1
EXCAVACIN MASIVA AREA 2
M3
2,000
08-07-06
M3
3,000
08-07-06
13/07/06
14/07/06
25,000
SEMANA 30
J
12/07/06
M3
M'
11/07/06
CANTIDAD
10/07/06
UND
DEL 08/07/2006 AL 04/08/06
FECHA DE
INICIO
PLANEADA
09/07/06
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
08/07/06
PLAN SEMANAL
2)ASEGURARELFLUJO
Cronograma
2)ASEGURARELFLUJO
Cronograma
Look Ahead
Restricciones
reas de Soporte
Trabajando
2)ASEGURARELFLUJO
Cronograma
2)ASEGURARELFLUJO
Look Ahead
Restricciones
Back log
Plan Semanal
reas de Soporte
Trabajando
Recursos
Recursos
Cronograma
2)ASEGURARELFLUJO
Look Ahead
Restricciones
Back log
Plan Semanal
reas de Soporte
Trabajando
Recursos
Asegurar el Flujo
Recursos
3)APRENDIZAJE MEJORA
CONTINUA
3)APRENDIZAJE MEJORA
CONTINUA
3)APRENDIZAJE MEJORA
CONTINUA
3)APRENDIZAJE MEJORA
CONTINUA
RecomendacionesalProceso
LOOKAHEAD
DebepartirdelaPlanificacinMaestra
Debeserhechopor(oalmenoscon)losejecutores
Detallaraunnivelgilperoquepermitaluegoidentificarrestricciones
ANALISISDERESTRICCIONES
SEDEBEHACERFORMALMENTE.
Sedebenasignarsiempreresponsablesparaellevantamientodecada
restriccin
Hacerseguimiento
Debetomarseaccinconcretasobrelasrestriccionesidentificadas
RecomendacionesalProceso
PLANSEMANAL
Debecontenertareasqueseanejecutables.
Debehacersesiempre.Nobastaduplicarla1rasemanadelLookahead.
Debenincluirseactividadescolchn.
Debedescribirtareasmesurables.
ANALISISDECONFIABILIDAD
Siempreanalizarlascausasdeincumplimiento.
InterpretarelresultadodelPPC.
Tomaraccionessobrelascausasidentificadas.
Hacerseguimientoalresultadodedichasacciones.
LASTPLANNER
ENLAPRCTICA
PlanificacinMaestra
Integrantes:
Equipodesoporteexpertoenelinicio(opcional).
Residentedeobra
Ingenierodecampo
Maestrodeobra(eventual).
Serealizarevisinsemanalyseactualizaencasodeque
semodifiquealgnhito.
SerevisaelLayout,sectorizacinytrenesdetrabajo.
PlanificacinMaestra
Programacinsemanal
Realizadaporelingenierodecampoyelmaestrode
obratodoslosviernes.
Programacindiaria
Integrantes:
Residentedeobra(desernecesario).
Ingenierodecampo.
Maestrodeobra.
Capataces(desernecesarios)
Serealizadeformagrficayescritaalfinaldetodoslos
das.
Esfirmadaporelingenierodecampoyelmaestrode
obra.
CIyAccionesCorrectivas
Realizadasporelingenierodecampotodoslosviernes
Dificultades
Enlaelaboracin
ElLookahead nonacedelaPlanificacinMaestra
Elejecutornoparticipaenlaelaboracindela
programacinynolasientesuya
Lograrmantenerlooperativo
NoseactualizalaPlanificacinMaestra
NosehaceelAnlisisdeRestriccionesyporlomismono
seprotegeelplan
ElcompromisodelPlanSemanalesimpuesto
Nosehaceseguimientoalascausasdeincumplimiento
(Nohayaccionescorrectivas)
Ventajas
Plazosdeculminacinmscortos
Disminucinenelcostodirectodebidoaunamenor
variabilidad
Reduccindelriesgodeimprevistosyretrasos
Mejoracontinua