CUANTA (Bs.)
1.- a 20.000.Cotizaciones o
propuestas
20.001.- a
1.000.000.1.000.001.- adelante
Contratacin por
Emergencia
Contratacin Directa de
Bienes y Servicios
PUBLICACIN
Sin publicacin en el
SICOES
Con publicacin en
SICOES y mesa de
Partes
PLAZO DE PRESENTACIN DE
PROPUESTAS
Inmediato, gil, oportuno
1. Precio Referencial (Art. 16).Es el precio estimado por la entidad contratante para un proceso de contratacin.
Calculado por la Unidad Solicitante
Incluye:
Tributos
Transporte
Costos de instalacin
Inspecciones
Otros
UNIDAD SOLICITANTE
SECCIN IV LOGISTICA
SECC.III OPERACIONES
SECC.
INFRAESTRUCTURA
MAXIMA
AUTORIDAD
EJECUTIVA
RPA
UU. CONTRATACIONES
2
2.1
3
3.1
4
5
6
ACTIVIDAD
*** INICIO **
Solicita el inicio del proceso, para lo cual
remite la siguiente documentacin:
Requerimiento / Informe
Especificaciones Tcnicas / Trminos de
Referencia
Precio Referencial
POA, PAC
Certificacin presupuestaria
Formulario SIP
Si el requerimiento corresponde a un bien
Verifica la inexistencia del bien en almacenes,
emitiendo el documento correspondiente para
remitirlo a la MAE
caso contrario
Realiza la verificacin con la programacin y
ejecucin actual del Proyecto, emitiendo el
Informe tcnico y remitindolo a la MAE
Revisa y deriva por la cuanta al RPA
Verifica los documentos mediante el
Formulario SIP y deriva a la UU. de
Contrataciones
Revisa el Formulario SIP, la documentacin
que acompaa y elabora el Documento Base
de Contratacin, la Convocatoria y remite al
RPA
Revisa el Documento Base de Contratacin, la
Convocatoria y si todo es procedente autoriza
el inicio del proceso de contratacin
Publica la Convocatoria, Documento Base de
Contratacin, otros en el SICOES
RPA
UU. CONTRATACIONES
UU. CONTRATACIONES
9
9.1
si se define en la convocatoria
Lleva a cabo las actividades administrativas
previas a la presentacin de propuestas
Consultas escritas
Reunin de aclaracin
Inspeccin previa
RPA
10
UU. CONTRATACIONES
11
UU. CONTRATACIONES
12
UU. CONTRATACIONES
13
COMISIN
CALIFICACIN
RESPONSABLE
EVALUACIN
COMISIN
CALIFICACIN
RESPONSABLE
EVALUACIN
DE
DE
14
DE
DE
15
16
FORMATO O
DOCUMENTO
-
TANTO
Requerimiento / Informe
E.T. o T.R.
Estimacin del P.R.
POA
PAC
Certificacin
Presupuestaria
Formulario SIP
Un original +
una copia
Un original +
una copia
Informe
Un original +
una copia
Provedo
---
Provedo de procedente
---
Documento Base
Contratacin
Convocatoria
de
Un original
---
Un original +
una copia
Formulario de registro
de Consultas Escritas
Formulario de registro
de Inspeccin Previa
Formulario de registro
de Reunin de Aclaracin
Memorando
Un original +
una copia
Tantos
originales
una copia
Libro de Recepcin de
Propuestas
Acta de Cierre de Recepcin
de Propuestas
---
Original
Acta
de
Propuestas
Un original +
una copia
Apertura
Formularios de Evaluacin
de
Un original +
una copia
---
Un original +
una copia
COMISIN
CALIFICACIN
RESPONSABLE
EVALUACIN
COMISIN
CALIFICACIN
RESPONSABLE
EVALUACIN
DE
DE
16.1
DE
DE
17
18
RPA
18.1
RPA
19
19.1
UU. CONTRATACIONES
19.2
19.3
MAXIMA
AUTORIDAD
EJECUTIVA
19.3.1
UU. CONTRATACIONES
19.3.2
ASESORIA JURIDICA
20
21
UU. CONTRATACIONES
21.1
22
UU. CONTRATACIONES
22.1
ASESORIA JURIDICA
22.2
MAXIMA
AUTORIDAD
EJECUTIVA
ASESORIA JURIDICA
22.3
MAXIMA
AUTORIDAD
EJECUTIVA
UU. CONTRATACIONES
23
UNIDAD SOLICITANTE
25
COMISIN
RECEPCIN
RESPONSABLE
RECEPCIN
26
DE
DE
22.4
24
propuestas
Convoca a todos los proponentes que
presentaron sus propuestas para la aclaracin
sobre el contenido de las mismas, sin que ello
modifique la propuesta tcnica o la econmica
Elabora el Informe de Evaluacin y
Recomendacin
de
Adjudicacin
o
Declaratoria Desierta para su remisin al RPA
si la cuanta de la contratacin
es hasta Bs. 200.000.-
Adjudica o Declara Desierta la contratacin
mediante un documento determinado por la
entidad
caso contrario, si la cuanta es mayor
Adjudica o Declara Desierta la contratacin
mediante Resolucin Expresa elaborada y
visada por Asesora Jurdica, dicha resolucin
es objeto de posible impugnacin
Notifica en el lapso mximo de dos (2) das de
emitida la resolucin a los proponentes va
correo electrnico y/o fax, as como la
publicacin en el SICOES
si dentro de los tres (3) das siguientes existe
un recurso administrativo de impugnacin
Es la autoridad competente para conocer y
resolver este recurso mediante una resolucin
expresa, motivada y fundamentada y, nica
Notifica la Resolucin en el lapso mximo de
dos (2) das de emitida dicha resolucin a los
proponentes va correo electrnico y/o fax, as
como la publicacin en el SICOES
Recibido los documentos del proponente
adjudicado, procede con la revisin de la
legalidad de los mismos
si la contratacin se realiza mediante Orden
de Compra
Elabora la Orden de Compra y lo remite al
proponente adjudicado
caso contrario, procede con
suscripcin de contrato
Remite a Asesora Jurdica la carpeta original
del proceso, para la elaboracin del contrato
Con todos los antecedentes, elabora y visa el
Contrato de forma previa a su suscripcin,
como responsable de su elaboracin
Suscribe el contrato
Suscrito el contrato remite un ejemplar original
a la UU. de Contrataciones para su
publicacin en el SICOES, dentro los cinco (5)
das siguientes como mximo
Designa al Responsable de Recepcin o a la
Comisin de Recepcin
Comunica en el SICOES
Procede con la administracin y ejecucin del
contrato, pudiendo originarse rdenes de
trabajo, rdenes de cambio, contratos
modificatorios, que en suma no deben
exceder el 15% del monto total del contrato
inicial.
Efecta la recepcin del objeto de la
contratacin y da su conformidad verificando
el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas y/o trminos de referencia, para lo
cual elabora el Acta de Recepcin Informe
de
Conformidad,
Informe
de
Acta de
propuestas
aclaracin
de
Un original +
una copia
Informe de Evaluacin y
Recomendacin
de
Adjudicacin o Declaratoria
Desierta
Un original +
una copia
Documento de Adjudicacin
o Declaratoria Desierta
Un original +
una copia
Resolucin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta
Un original +
una copia
Un original
Comprobantes de envi
Comprobante
de
publicacin en el SICOES
Resolucin
Un original +
una copia
Un original +
una copia
Comprobantes de envi
Comprobante
de
publicacin en el SICOES
Informe de Revisin
Un original +
una copia
Orden de Compra
Un original +
una copia
Un original +
una copia
Nota de Servicio
Cuatro
originales
---
---
Un original +
una copia
Constancia
de
publicacin
Formulario 200
Informes si corresponden
Un original +
una copia
Un original +
una copia
Un original +
una copia
Un original +
una copia
MAXIMA
AUTORIDAD
EJECUTIVA
UU. CONTRATACIONES
27
28
Provedo
-
Constancia
publicacin
Formulario 500
--de
Un original +
una copia
Requerimiento / Informe
Especificaciones Tcnicas necesarias, por ejemplo:
Para bienes:
- Titulo
- Antecedentes y propsito de la compra
- Caractersticas tcnicas del bien:
Descripcin del bien
Garantas tcnicas (reposicin de bienes, partes, mantenimiento preventivo y
correctivo)
Servicios conexos (instrucciones para el uso y funcionamiento, provisin de
repuestos, otros)
Forma de entrega (instalacin, embalaje y pruebas)
Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica
Inspeccin o pruebas
Manuales
- Requisitos complementarios:
Plazo de entrega
Forma de pago
Experiencia
Seguros
Inocuidad
Lugar de entrega
Garantas de uso
Plazo de validez de las propuestas
Para obras:
- Ttulo
- Antecedentes y propsito de la construccin
- Caractersticas tcnicas propias de la obra (diseo, planos, materiales, volmenes
de obra)
- Requisitos complementarios:
Plazo previsto de ejecucin
Personal
Instalaciones, maquinaria y/o equipo
Disponibilidad de materiales y/o repuestos
Tiempo de respuesta
Inspecciones y pruebas
Seguros
Para servicios generales:
- Ttulo de la contratacin
- Antecedentes y propsito de la prestacin del servicio
Requerimiento de pago
Informe de la Comisin de Recepcin Proyecto
Informe de la Seccin G-III Operaciones Seccin Infraestructura segn corresponda
Contrato suscrito (original en el primer pago y fotocopia en los restantes)
Certificado de Avance debidamente firmado
Planillas de cmputos mtricos
Planillas de combustible si hubiera
Planillas de alimentacin si hubiera
Otras planillas referentes al objeto de la contratacin
Garantas administrativas vigentes, si corresponde
Documentos del proponente adjudicado (fotocopia simple)
Resoluciones (si se trata de una contratacin por excepcin)
Orden de Trabajo, Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio (si corresponde)
N 001 /10
Form. SIP
UNIDAD SOLICITANTE:
DEPENDENCIA
UU. SOLICITANTE
NOMBRE
RESPONSABLE
FIRMA
INGRESO
SALIDA
(DDhhmm-MM-AA)
(DDhhmm-MM-AA)
COMENTARIO
MAE
RPC/RPA
SECC. ADM. FIN.
2.
OBJETO DE LA CONTRATACIN:
PRECIO REFERENCIAL: Numeral
Literal
TIPO DE CONTRATACIN:
( ) Bienes
( ) Obras
( ) Servicios Generales
( ) Servicios de Consultora
MODALIDAD DE CONTRATACIN:
( ) Contratacin Menor (Bs. 1.- a Bs. 20.000.-)
( ) Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo - ANPE (Bs. 20.001.- a Bs.200.000.-)
( ) Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo - ANPE (Mayor a Bs. 200.000.- hasta Bs.1.000.000.-)
( ) Licitacin Pblica Nacional (Bs. 1.000.001.- a Bs. 40.000.000.-)
( ) Licitacin Pblica Internacional (Bs. 40.000.001.- adelante)
( ) Contratacin por Excepcin (sin lmite de monto)
( ) Contratacin por Emergencia (sin lmite de monto)
( ) Contratacin Directa de Bienes y Servicios (sin lmite de monto)
MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN:
( )Calidad, Propuesta Tcnica y Costo
( )Calidad
( )Presupuesto Fijo
( )Menor Costo
( )Precio Evaluado Mas Bajo
FORMA DE ADJUDICACIN:
( ) Por el Total
( ) Por tems
( ) Por Lotes
( ) Por Tramos
( ) Paquetes
3.
4.
( )
( )
( )
( )
( )
(
NO
NO
NO
NO
NO
) SI
) NO
5.
SI
SI
SI
SI
SI
( ) SI
( ) SI
( ) NO
( ) NO
AUTORIZACIN: El suscrito RPC / RPA autoriza el proceso de contratacin, para su posterior publicacin en el SICOES
FIRMA Y SELLO
FECHA
Formulario SIP (garantas requeridas, quien define si habra reunion de aclaracion, consultas
e inspeccin previa??)
PRECIO REFERENCIAL formato para q la US llene
INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN (Formato)