N 140-2005-EF/94.11
(10150) INFORMACIN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS
DE BUEN GOBIERNO PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS
(Correspondiente al ejercicio 2009)
Razn Social
RUC
20100154308
Direccin
Telfonos
213-5300
Fax
241-6365
Pgina Web
: www.san-fernando.com.pe
Correo electrnico
: rbragagnini@san-fernando.com.pe
Representante Burstil
Razn social de la
empresa revisora1
INSTRUCCIONES
En la Seccin Primera del presente informe, se evalan 26 recomendaciones de los Principios de Buen
Gobierno para las Sociedades Peruanas2.
Respecto a cada recomendacin evaluada, la EMPRESA deber:
a) Para la Evaluacin Subjetiva marcar con un aspa (x) el nivel de cumplimiento que considere
adecuado, teniendo en consideracin la siguiente escala:
0
: no cumple el principio
1 3 : cumple parcialmente el principio
4
: cumple totalmente el principio
1
Solo es aplicable en el caso en que la informacin contenida en el presente informe haya sido revisada por
alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditora, empresa de consultora).
El texto de los Principios de Buen Gobierno para las Sociedades Peruanas puede ser consultado en
www.conasev.gob.pe
Principios
2.
a.
b.
EMPRESA
NMERO
1
0
De haber convocado a juntas de accionistas, complete la siguiente informacin para cada una de
ellas.
JUNTA
05/04/2010
LUGAR DE LA JUNTA
Sede Social
GENERAL
23/03/2009
FECHA DE LA
ESPECIAL
AVISO DE
CONVOCATORIA*
(...)
(X)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
QURUM %
TIPO DE JUNTA
FECHA DE
durante el ejercicio
100
%
ASISTENTESN DE ACC.
1.
11
DURACIN
HORA DE
INICIO
10:00
HORA
DE
TRMINO
12:00
En caso de haberse efectuado ms de una convocatoria, indicar la fecha de cada una de ellas.
Para dicho efecto, podr incorporar lneas a los cuadros incluidos en el presente informe o, en su defecto,
replicar los cuadros modelos las veces que sean necesarias.
CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL
OTROS.
(...)
NINGUNO
Detalle
(...) (...)
(...)
OTROS
MANUAL
Indique si los medios sealados en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO
d.
INTERNOREGLAMENTO
c.
(...)
(X)
e.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
En caso la EMPRESA cuente con una pgina web corporativa, es posible obtener las actas de las
juntas de accionistas a travs de dicha pgina?
SOLO PARA ACCIONISTAS
PARA EL PBLICO EN GENERAL
(...)
S
(...)
(...)
NO
(X)
(X)
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (I.C.2).- Los accionistas deben contar con la oportunidad de introducir
X
puntos a debatir, dentro de un lmite razonable, en la agenda de las Juntas
Generales.
Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de inters social y propios de la
competencia legal o estatutaria de la Junta. El Directorio no debe denegar esta clase
de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable.
Principio
3.
a.
Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un mecanismo
adicional al contemplado en la Ley General de Sociedades (artculo 117 para sociedades
annimas regulares y artculo 255 para sociedades annimas abiertas).
(...) S
(X) NO
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos alternativos.
N/A
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
(...)
(X)
d.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Indique el nmero de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del
presente informe para la inclusin de temas a tratar en la agenda de juntas.
NMERO DE SOLICITUDES
ACEPTADAS
RECIBIDAS
RECHAZAS
N/A
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (I.C.4.i.).- El estatuto no debe imponer lmites a la facultad que todo
X
accionista con derecho a participar en las Juntas Generales pueda hacerse
representar por la persona que designe.
Principio
4.
a.
b.
Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la siguiente
informacin:
TIPO DE JUNTA
GENERAL
ESPECIAL
(X)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
FECHA DE JUNTA
05/04/2010
EJERCICIO DIRECTO
30.39
69.61
Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse en una
junta.
FORMALIDAD (INDIQUE SI LA EMPRESA EXIGE CARTA SIMPLE, CARTA NOTARIAL, CARTA SIMPLE
ESCRITURA PBLICA U OTROS)
ANTICIPACIN (NMERO DE DAS PREVIOS A LA JUNTA CON QUE DEBE PRESENTARSE EL NO MENOR DE 24 HORAS
PODER)
COSTO (INDIQUE SI EXISTE UN PAGO QUE EXIJA LA EMPRESA PARA ESTOS EFECTOS Y A SIN COSTO
CUNTO ASCIENDE)
MANUAL
(X) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
d.
(...)
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principio
5.
a.
La EMPRESA ha realizado algn proceso de canje de acciones de inversin en los ltimos cinco
aos?
(...) S
(X) NO APLICA
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (II.B).- Se debe elegir un nmero suficiente de directores capaces de
X
ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya potencialmente conflictos de
intereses, pudindose, para tal efecto, tomar en consideracin la participacin de los
accionistas carentes de control.
Los directores independientes son aquellos seleccionados por su prestigio
profesional y que no se encuentran vinculados con la administracin de la sociedad
ni con los accionistas principales de la misma.
Principio
6.
(...) NO
b.
Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser director
independiente de la EMPRESA?
(X)
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
NMERO
4
3
7
(...)
(X)
d.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Indique si los directores de la EMPRESA son parientes en primer grado o en segundo grado de
consanguinidad, o parientes en primer grado de afinidad, o cnyuge de:
GERENTE
DIRECTOR
ACCIONISTA1/.
VINCULACIN CON:
(X)
(X)
()
NOMBRES Y APELLIDOS
DEL ACCIONISTA1/. /
DIRECTOR / GERENTE
Fernando Ikeda
Matsukawa, (Accionista,
Director y
Vicepresidente), Julio
Ikeda Matsukawa
(Accionista, Director
yVicepresidente ),
Mximo Ikeda
AFINIDAD
Segundo
grado de
consanguinidad en
todos los
casos
INFORMACIN
ADICIONAL 2/.
88.64%
Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administracin de la
entidad emisora ni con sus accionistas principales.
Para dicho efecto, la vinculacin se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupo
Econmico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurdicas que tienen la
propiedad del cinco (5%) o ms del capital de la entidad emisora.
e.
(X)
(X)
()
En caso algn miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del
presente informe algn cargo gerencial en la EMPRESA, indique la siguiente informacin:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR
Vicepresidente ejecutivo
Vicepresidente ejecutivo
Vicepresidente ejecutivo
Vicepresidente ejecutivo
En caso algn miembro del Directorio de la EMPRESA tambin sea o haya sido durante el
ejercicio materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas inscritas
en el Registro Pblico del Mercado de Valores, indique la siguiente informacin:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR
Carlos Heeren
FECHA
INICIO
Montana S.A.
Enero 2006
TRMINO
Principio
7.
a.
Indique la siguiente informacin de las sociedades de auditora que han brindado servicios a la
EMPRESA en los ltimos 5 aos.
RAZN SOCIAL DE LA SOCIEDAD DE AUDITORIA
Dongo-Soria, Gaveglio y Asociados S.C.
Medina, Zaldvar, Paredes & Asociados, S.C.
Gris, Hernndez y Asociados S.C.
SERVICIO*
Auditora
Financiera
Auditora
Financiera
Estudio de
Precios de
Transferencia
AMS
Estudio de
mercado
Inventarios
PERIODO
RETRIBUCIN**
2008-2010
100%
2003-2007
100%
2007 - 2009
0%
2010
2007
0%
0%
2006
0%
* Incluir todos los tipos de servicios tales como dictmenes de informacin financiera, peritajes contables, auditoras
operativas, auditoras de sistemas, auditora tributaria u otros servicios especiales.
** Del monto total pagado a la sociedad de auditora por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a
retribucin por servicios de auditoria financiera.
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
( )
(X)
d.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
(X) NO
RAZN SOCIAL DE LA (S) EMPRESA (S) DEL GRUPO ECONMICO
e.
Indique el nmero de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el rea
encargada de auditora interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada.
NMERO DE REUNIONES
0
(...)
2
(...)
3
(...)
4
(...)
5
(...)
MS DE 5
(...)
NO APLICA
()
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (IV.D.2).- La atencin de los pedidos particulares de informacin
X
solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de inters
relacionados con la sociedad, debe hacerse a travs de una instancia y/o personal
responsable designado al efecto.
Principio
8.
1
(X.)
Indique cul (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o los
grupos de inters de la EMPRESA pueden solicitar informacin para que su solicitud sea atendida.
CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL
Otros. Detalle
b.
ACCIONISTAS
(X)
(...)
(X)
(...)
(X)
(...)
GRUPOS DE INTERS
(X)
(...)
(...)
(...)
(X)
(...)
Sin perjuicio de las responsabilidades de informacin que tienen el Gerente General de acuerdo
con el artculo 190 de la Ley General de Sociedades, indique cul es el rea y/o persona
encargada de recibir y tramitar las solicitudes de informacin de los accionistas. En caso sea una
persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y rea en la que labora.
REA ENCARGADA
FINANZAS
NOMBRES Y APELLIDOS
JOSE ANDRES SOTOMAYOR
ARCINIAGA
REA
LEGAL
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
PERSONA ENCARGADA
CARGO
GERENTE DE LEGAL
(...)
(...)
(X)
d.
Indique el nmero de solicitudes de informacin presentadas por los accionistas y/o grupos de
inters de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.
RECIBIDAS
NMERO DE SOLICITUDES
ACEPTADAS
RECHAZAS
En caso la EMPRESA cuente con una pgina web corporativa incluye una seccin especial sobre
gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversores?
f.
(X) NO
Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algn reclamo por limitar
el acceso de informacin a algn accionista.
(...) S
(X) NO
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el carcter confidencial de la
X
informacin solicitada por los accionistas o por los grupos de inters relacionados
con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben ser adoptados por el
Directorio y ratificados por la Junta General, as como incluidos en el estatuto o
reglamento interno de la sociedad. En todo caso la revelacin de informacin no
debe poner en peligro la posicin competitiva de la empresa ni ser susceptible de
afectar el normal desarrollo de las actividades de la misma.
Principio
9.
a.
b.
EL DIRECTORIO
EL GERENTE GENERAL
OTROS. Detalle GERENTE
Detalle los criterios preestablecidos de carcter objetivo que permiten calificar determinada
informacin como confidencial. Adicionalmente indique el nmero de solicitudes de informacin
presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe que fueron
rechazadas debido al carcter confidencial de la informacin.
Corresponde a planes estratgicos, planes de negocio, planes funcionales, capacidades de produccin,
frmulas de alimento, entre otros criterios que no afecten la posicin competitiva de la empresa.
Durante el ejercicio, no fue rechazada ninguna solicitud de informacin debido a su confidencialidad.
(...)
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO
c.
(...)
(X)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
a.
b.
( )
c.
NO
COMIT DE AUDITORIA
COMIT DE AUDITORIA
Indique cules son las principales responsabilidades del encargado de auditora interna y si
cumple otras funciones ajenas a la auditora interna.
Monitorear los sistemas de controles internos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la
Compaa
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
d.
(X.)
(X)
NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
MANUAL
(X) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
a.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
(...)
(...)
(...)
Principios
El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
12. Principio (V.D.2).- Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario, sustituir a los
ejecutivos principales, as como fijar su retribucin.
13. Principio (V.D.3).- Evaluar la remuneracin de los ejecutivos principales y de los
miembros del Directorio, asegurndose que el procedimiento para elegir a los
directores sea formal y transparente.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
X
(X) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
a.
(...)
(...)
(...)
b.
DIRECTORIO
c.
(X)
(X)
(X)
(X)
( )
OTROS
(Indique)
Junta
Obligatoria
Anual
S
(X)
(...)
(...)
(X)
(...)
NO
(...)
(X)
(X)
(...)
(X)
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o ms de los procedimientos
sealados, indique si dichos procedimientos se encuentran regulados en algn (os) documento (s)
de la EMPRESA.
ESTATUTO
d.
GERENTE
GENERAL
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(X)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principio
14. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de
intereses entre la administracin, los miembros del Directorio y los accionistas,
incluidos el uso fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones
entre partes interesadas.
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
a.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
(...)
(...)
(X)
b.
Indique el nmero de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusin por parte
del Directorio durante el ejercicio materia del presente informe.
NMERO DE CASOS
c.
Indique si la EMPRESA o el Directorio de sta cuenta con un Cdigo de tica o documento (s)
similar (es) en el (los) que se regulen los conflictos de intereses que pueden presentarse.
(...) S
(X) NO
Indique los procedimientos preestablecidos para aprobar transacciones entre partes relacionadas.
No existen documentos preestablecidos
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
a.
(...)
(...)
(X)
b.
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran regulados
en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO
c.
(X) NO
(...)
(X)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principio
16. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prcticas de gobierno de acuerdo
con las cuales opera, realizando cambios a medida que se hagan necesarios.
a.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
(X) NO
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
(...)
(X)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.7).- Supervisar la poltica de informacin.
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
a.
(...)
(...)
(X)
b.
Indique la poltica de la
inversionistas.
(.X..)
EMPRESA
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
(...)
(X)
NO SE ENCUENTRA REGULADA
Cumplimiento
0 1 2 3 4
18. Principio (V.E.1).- El Directorio podr conformar rganos especiales de acuerdo a
X
las necesidades y dimensin de la sociedad, en especial aqulla que asuma la
funcin de auditora. Asimismo, estos rganos especiales podrn referirse, entre
otras, a las funciones de nombramiento, retribucin, control y planeamiento.
Estos rganos especiales se constituirn al interior del Directorio como mecanismos
de apoyo y debern estar compuestos preferentemente por directores independientes,
a fin de tomar decisiones imparciales en cuestiones donde puedan surgir conflictos
de intereses.
Principio
a.
DE LA EMPRESA
EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y REGLAMENTOS LEGALES APLICABLES
EL DESEMPEO DE LAS FUNCIONES DE AUDITORIA INTERNA
LAS CALIFICACIONES E INDEPENDENCIA DEL AUDITOR EXTERNO.
LA ADECUADA IDENTIFICACIN Y GESTIN DE LOS RIESGOS DE LA COMPAA.
III.
Alberto Ikeda
Fernando Ikeda
Carlos Heeren
FECHA
INICIO
Julio - 2010
Julio - 2010
Julio - 2010
TRMINO
Presidente
Integrante
Integrante
COMIT DE COMPENSACIONES
FECHA DE CREACIN: 23 MARZO 2010
II. FUNCIONES:
I.
NOMBRES Y APELLIDOS
Susana Elespuru
Alberto Ikeda
Fernando Ikeda
V.
INICIO
TRMINO
23/03/10
23/03/10
23/03/10
Presidente
Integrante
Integrante
( )
(.X.) S
(...) NO
Cumplimiento
0 1 2 3 4
19. Principio (V.E.3).- El nmero de miembros del Directorio de una sociedad debe
X
asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, de modo que las decisiones
que en l se adopten sean consecuencia de una apropiada deliberacin, observando
siempre los mejores intereses de la empresa y de los accionistas.
Principio
a.
FORMACIN2.
FECHA
EMPRESA
durante el
PART. ACCIONARIA3/..
N DE
ACCIONES
PART.
(%)
INGENIERO
60,757,360
22.16%
ADMINISTRACION
60,757,360
22.16%
CONTADOR
60,757,360
22.16%
INICIO1/.
TRMINO
DIRECTORES DEPENDIENTES
ALBERTO NOBUO IKEDA
MATSUKAWA
FERNANDO
IKEDA
MATSUKAWA
JULIO
IKEDA
NOMBRES Y APELLIDOS
INICIO1/.
MATSUKAWA
VILMA
CHANDUVI
VILCHEZ
PART. ACCIONARIA3/..
FECHA
N DE
ACCIONES
TRMINO
EMPRESARIO
PART.
(%)
DIRECTORES INDEPENDIENTES
CARLOS HEEREN
ECONOMISTA
INGENIERO
0.726%
1,989,096
GEOLOGO
SUSANA ELESPURU
1/.
Corresponde al primer nombramiento.
2/
. Incluir la formacin profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios.
3/.
Aplicable obligatoriamente slo para los directores con una participacin sobre el capital social mayor o igual al 5% de
las acciones de la empresa.
PEDRO MITMA OLIVOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
20. Principio (V.F, segundo prrafo).- La informacin referida a los asuntos a tratar en
X
cada sesin, debe encontrarse a disposicin de los directores con una anticipacin
que les permita su revisin, salvo que se traten de asuntos estratgicos que
demanden confidencialidad, en cuyo caso ser necesario establecer los mecanismos
que permita a los directores evaluar adecuadamente dichos asuntos.
Principio
a.
Cmo se remite a los directores la informacin relativa a los asuntos a tratar en una sesin de
Directorio?
(X)
(...)
(...)
CORREO ELECTRNICO
CORREO POSTAL
OTROS. Detalle.........................................................................................................................
...................................................................................................................................................
SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
(X)
b.
DE 3 A 5 DAS
(...)
(...)
la
MAYOR A 5 DAS
(...)
(...)
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
(X)
(X)
EMPRESA
(...)
(X)
Cumplimiento
0 1 2 3 4
21. Principio (V.F, tercer prrafo).- Siguiendo polticas claramente establecidas y
X
definidas, el Directorio decide la contratacin de los servicios de asesora
especializada que requiera la sociedad para la toma de decisiones.
Principio
Indique las polticas preestablecidas sobre contratacin de servicios de asesora especializada por parte del
Directorio o los directores.
(X)
INTERNOREGLAMENTO
MANUAL
Indique si las polticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
(...) (...)
(...)
ESTATUTO
b.
OTROS
A.
(...)
(X)
c.
NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para la toma
de decisiones de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.
APOYO CONSULTORIA
MACROCONSULT
MIRANDA & AMADO ABOGADOS
LLORENTE & CUENCA
Cumplimiento
0 1 2 3 4
22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre sus facultades y
X
responsabilidades, as como sobre las caractersticas y estructura organizativa de la
sociedad.
Principio
a.
En caso LA EMPRESA cuente con programas de induccin para los nuevos directores, indique si
dichos programas se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
(...)
OTROS
MANUAL
(...) (...)
ESTATUTO
INTERNOREGLAMENTO
(...)
(...)
(X)
Cumplimiento
0 1 2 3 4
23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los procedimientos que el Directorio sigue en la
X
eleccin de uno o ms reemplazantes, si no hubiera directores suplentes y se
produjese la vacancia de uno o ms directores, a fin de completar su nmero por el
perodo que an resta, cuando no exista disposicin de un tratamiento distinto en el
estatuto.
Principio
a.
b.
(X) NO
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo prrafo del
artculo 157 de la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente:.
EL DIRECTORIO ELIGI AL REEMPLAZANTE?
DE SER EL CASO, TIEMPO PROMEDIO DE DEMORA EN DESIGNAR AL NUEVO
DIRECTOR (EN DAS CALENDARIO)
c.
S
(...)
NO
(...)
MANUAL
(X) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
d.
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
24. Principio (V.I, primer prrafo).- Las funciones del Presidente del Directorio,
X
Presidente Ejecutivo de ser el caso, as como del Gerente General deben estar
claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno de la sociedad con
el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos.
25. Principio (V.I, segundo prrafo).- La estructura orgnica de la sociedad debe evitar
X
la concentracin de funciones, atribuciones y responsabilidades en las personas del
Presidente del Directorio, del Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente
General y de otros funcionarios con cargos gerenciales.
Principios
MANUAL
REGULADASNO ESTN
NO APLICA **
PRESIDENTE DE
DIRECTORIO
PRESIDENTE EJECUTIVO
GERENTE GENERAL
PLANA GERENCIAL
INTERNOREGLAMENTO
RESPONSABILIDADES DE:
OTROS
En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las
responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso; del
Gerente General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se encuentran contenidas en
algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO
a.
(...)
(...)
(...)
(...)
(X)
(...)
(...)
(X)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(X)
(X)
(...)
(...)
a.
b.
Respecto de la poltica de bonificacin para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en que se
da dicha bonificacin.
(...)
(...)
(..X.)
(
ENTREGA DE ACCIONES
ENTREGA DE OPCIONES
ENTREGA DE DINERO
OTROS.
Detalle
( )
travs
de
Bonos
Indique si la retribucin (sin considerar bonificaciones) que percibe el gerente general y plana
gerencial es:
GERENTE GENERAL
PLANA GERENCIAL
REMUNERACIN FIJA
(X)
(X)
REMUNERACIN VARIABLE
(...)
(...)
RETRIBUCIN (%)*
* Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de
la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos brutos, segn los estados
financieros de la EMPRESA.
c.
Indique si la EMPRESA tiene establecidos algn tipo de garantas o similar en caso de despidos
del gerente general y/o plana gerencial.
(...) S
(X) NO
Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y la manera
en que pueden ejercerlos.
(...)
(X)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL
OTROS. DETALLE............................................................................................................
NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS DERECHOS
NI LA MANERA DE EJERCERLOS
Indique si los accionistas tienen a su disposicin durante la junta los puntos a tratar de la agenda
y los documentos que lo sustentan, en medio fsico.
(X) S
c.
(...) NO
DIRECTORIO
PERSONA ENCARGADA
CARGO
GERENTE GENERAL
NOMBRES Y APELLIDOS
RIZAL ANDRES BRAGAGNINI
OLIVER
d.
e.
EMPRESA
se encuentra
La EMPRESA
UNA INSTITUCIN DE COMPENSACIN Y LIQUIDACIN
Indique con qu regularidad la EMPRESA actualiza los datos referidos a los accionistas que
figuran en su matrcula de acciones.
PERIODICIDAD
MENOR A MENSUAL
MENSUAL
TRIMESTRAL
ANUAL
MAYOR A ANUAL
(...)
f.
REA
GERENCIA GENERAL
(...)
(...)
(...)
(X)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
EMPRESA
12 de mayo de 2006
Junta General de Accionistas
La Poltica de Distribucin de Dividendos de la sociedad establece lo
siguiente:
a) La Junta de Accionistas acordar la distribucin de dividendos
en efectivo una vez al ao.
b) Previamente al acuerdo de distribucin de dividendos,
debern calcularse los ratios financieros exigidos por las
entidades financieras con las cuales existan contratos a
mediano o largo plazo.
c) Los dividendos no debern ser menores al 20% de las
utilidades de libre disposicin cuando, deducidos los
dividendos, se cumplen satisfactoriamente con los ratios
e)
g.
EMPRESA
en
0
0
N/A
N/A
N/A
DIRECTORIO
h.
Respecto de las sesiones del Directorio de la EMPRESA desarrolladas durante el ejercicio materia
del presente informe, indique la siguiente informacin:
NMERO DE SESIONES REALIZADAS:
NMERO DE SESIONES EN LAS CUALES UNO O MS DIRECTORES FUERON REPRESENTADOS POR
13
0
OPORTUNIDAD
i.
Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas en la
EMPRESA.
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
j.
(...)
(X)
k.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los directores,
respecto al nivel de ingresos brutos, segn los estados financieros de la EMPRESA.
RETRIBUCIONES TOTALES (%)
DIRECTORES INDEPENDIENTES 0.029%
DIRECTORES DEPENDIENTES
0.019%
l.
Indique si en la discusin del Directorio, respecto del desempeo de la gerencia, se realiz sin la
presencia del gerente general.
(...) S
(X) NO
ACCIONISTAS Y TENENCIAS
m.
Indique el nmero de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho a voto (de ser el
caso) y de tenedores de acciones de inversin (de ser el caso) de la EMPRESA al cierre del
ejercicio materia del presente informe.
CLASE DE ACCIN
(incluidas las de inversin)
ACCIONES CON DERECHO A VOTO
ACCIONES SIN DERECHO A VOTO
ACCIONES DE INVERSIN
TOTAL
n.
NMERO DE TENEDORES
(al cierre del ejercicio)
11
0
0
11
NOMBRES Y APELLIDOS
Julio Ikeda Matsukawa
Alberto
Nobuo
Ikeda
Matsukawa
Fernando Ikeda Matsukawa
Mximo Ikeda Matsukawa
ACCIONES
DENOMINACIN
(%)
60,757,360
60,757,360
22.16
22.16
PERU
PERU
60,757,360
60,757,360
22.16
22.16
PERU
PERU
NACIONALIDAD
NMERO DE
ACCIONES
28ENOMINACIN2
8 (%)
NACIONALIDAD
28ENOMINACIN2
8 (%)
NACIONALIDAD
N/A
Acciones de Inversin
NOMBRES Y APELLIDOS
NMERO DE
ACCIONES
N/A
OTROS
o.
(...) NO
p.
q.
(...) NO
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, indique quin es la persona u rgano de
la empresa encargada de llevar dicho registro.
REA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS
RAFAEL NOE
PERSONA ENCARGADA
CARGO
GERENTE DE RECURSOS
HUMANOS
REA
RECURSOS HUMANOS
Para todos los documentos (Estatuto, Reglamento Interno, Manual u otros documentos)
mencionados en el presente informe, indique la siguiente 29ENOMINACI:
29ENOMINACIN DEL DOCUMENTO
ESTATUTOS
s.
RGANO DE
FECHA DE
FECHA DE LTIMA
APROBACIN
APROBACIN
MODIFICACIN
JUNTA
1998
2008
GENERAL DE
ACCIONISTAS
GERENCIA
2007
2007
GERENCIA
2007
2007
DE
RECURSOS
HUMANOS
DE
RECURSOS
HUMANOS