RESPONSABILIDAD INTEGRAL COLOMBIA

PREGUNTAS Y RESPUESTAS
SOBRE LA NATURALEZA Y PROPOSITOS

A quin se le ocurri la idea de est

iniciativa?
La Asociacin Canadiense de la Industria
Qumica (CCPA) y las empresas miembros
concibieron y estructuraron la iniciativa
Responsible Care y la dieron a conocer en
1984. Posteriormente algunos ejecutivos
de compaas miembros de la Asociacin
Norteamericana de Productores Qumicos
(ACC) que tenan operaciones en Canad
promovieron
el
conocimiento
de
Responsible Care y propiciaron la
adopcin de sta como una opcin de
inters para la industria, con base en la
existencia de elementos que conducan a
la medicin del desempeo de cada
organizacin industrial, as como la
disponibilidad
de
herramientas
que
facilitaban el establecimiento de relaciones
con la Comunidad, a travs de las cuales
era posible dar respuestas a sus
inquietudes respecto a la industria. La
iniciativa tal como hoy se conoce a nivel
mundial fue estructurada al comienzo de la
dcada de los ochentas y a partir de ese
entonces viene siendo difundida en
muchos pases de los cinco continentes.
Hoy en da (2011), hay 54 pases del
mundo que impulsan la iniciativa de
Responsible Care adaptada a las
condiciones especficas de su propia
cultura, pero conservan los elementos
fundamentales y los compromisos de
integralidad y coherencia.

Por qu la industria necesita

impulsar este tipo de iniciativas?
Porque a pesar de los ingentes esfuerzos
que la industria viene realizando, an
Persisten muchos incidentes tanto en las
operaciones de manufactura como en el

transporte,
distribucin,
uso
inapropiado de insumos, procesos,
productos y en la disposicin final de los
residuos generados.
Porque los organismos regulatorios, los
polticos y los representantes de la
Comunidad deben responder mediante
normas a las preocupaciones que los
miembros de la sociedad puedan tener
sobre el uso y manejo de sustancias
peligrosas, los riesgos tecnolgicos o los
problemas derivados de la actividad
industrial, si es que la industria no
responde primero a todo este tipo de
inquietudes.
En consecuencia, es importante que la
industria tenga una actitud proactiva hacia
la preocupacin que la sociedad pueda
tener respecto a todas sus actividades.

Cmo lleg a Colombia la iniciativa

de Responsabilidad Integral?

Directivos de compaas lderes a nivel

mundial
que
participaron
en
la
consolidacin del Responsible Care se
convirtieron luego en impulsores de la
implementacin de la iniciativa en sus
subsidiarias. De esta manera, los altos
directivos de varias empresas con sede en
Colombia facilitaron el conocimiento de los
elementos y bondades de la iniciativa

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participando en conversaciones con los

ejecutivos de la ANDI, ACOPLASTICOS y
el
CONSEJO
COLOMBIANO
DE
SEGURIDAD durante 1993.
Estas tres entidades firmaron un convenio
mediante el cual se hicieron responsables
de la coordinacin, desarrollo y avance de

Responsible Care en Colombia y se

comprometieron ante ICCA, Consejo
Internacional de Asociaciones Qumicas,
organizacin internacional que orienta a

Responsible Care . a divulgar esta

iniciativa y a reportar peridicamente los
resultados.

En
qu
se
diferencia

Responsabilidad Integral
de los
diversos programas que la industria
ha venido desarrollando?

Un
elemento
diferenciador
de

Responsabilidad Integral respecto a otros

programas
es
la
constitucin
y
funcionamiento de los Paneles de Consulta
Pblica,
uno
de
los
elementos
fundamentales de la estructura de esta
iniciativa que brinda la posibilidad de
participacin ciudadana en las acciones
que desarrollan las empresas vinculadas y
a travs de la cual mediante el un dilogo
abierto y transparente y de doble va entre
la empresas y los terceros interesados que
participan se responde a sus inquietudes
relacionadas con el desempeo de las
empresa en seguridad, salud y medio
ambiente..
Tambin la diferencian sus programas de
Preparacin de la Comunidad para
Respuesta a Emergencias, el Plan
Nacional de Respuesta a Emergencias
durante el Transporte de Sustancias
Qumicas, las exigencias y estrategias para
la Gestin Integral de Riesgos, la
alineacin con iniciativas internacionales
como el SAICM (Enfoque Estratgico para
el manejo internacional de los qumicos),

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que unidos a las diferentes reas de

trabajo que incluye Responsabilidad
(Seguridad Industrial, Salud Ocupacional,
Proteccin Ambiental, Acompaamiento de
Producto, Seguridad Fsica y de la
Informacin) la convierten en una de las
herramientas ms importantes de la
Responsabilidad Social Empresarial.
Sus
Sistemas
de
Seguimiento
y
Autoevaluacin, Indicadores y Verificacin,
tambin elementos fundamentales de

Responsabilidad Integral , y los Pneles de

Consulta Pblica, permiten a las empresas
identificar
oportunidades de mejora y
trazar
sus
planes
para
continuar
avanzando hacia el desarrollo sostenible.
Otro elemento diferenciador es la Ayuda
Mutua a travs de la cual las empresas
comparten sus experiencias, logros en el
avance de Responsabilidad Integral, as
como las lecciones aprendidas, poniendo a
disposicin de las otras todo un know how
sin ningn costo.

Es bien conocido que la industria ha

estado
realizando
grandes
inversiones y esfuerzos, no habr
otra forma de minimizar la presin
del pblico?

El problema no se circunscribe nicamente

a un manejo de imagen o de relaciones
pblicas, es un problema relacionado con
desempeo. Por esto la industria debe
responder
efectivamente
a
las
preocupaciones de la Sociedad y
solamente lo lograr a travs de una
mejora de su desempeo. Si las
expectativas del pblico (Comunidad) no
son satisfechas sobre la base del
cumplimiento de metas de desempeo, lo
que habr de primar sern los juicios de
valor, la emotividad y las
posiciones
subjetivas, y con ello se dificultar no solo
la relacin de buen vecino sino toda la
actividad de la organizacin industrial.

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Proceso de Responsabilidad Integral Colombia

Es imprescindible, entonces, el verdadero

conocimiento de las preocupaciones del
pblico y su direccionamiento hacia
propsitos que involucran puntos de vista
relacionados con el desempeo, en este
sentido no hay otra alternativa viable que la
comprensin de la percepcin pblica
acerca de la industria y sus actividades.

Cmo
es
la
estructura
organizacional de Responsabilidad
Integral Colombia?

Su estructura est compuesta por un nivel

directivo constituido por un Comit de
Liderazgo
Ejecutivo
(CLE),
mxima
instancia decisoria integrada por los
presidentes de todas las empresas
miembros); un Comit Consultivo de
Presidentes (CCP), nombrado por el CLE y
un Comit de Coordinacin, conformado
por un representante de la ANDI, uno de
ACOPLASTICOS, uno del CCS y la
Gerencia de RI); y por un nivel operativo
constituido
por
la
Plenaria
de
Coordinadores, en la cual participan los
responsables de la implementacin de
Responsabilidad Integral de todas las
empresas y por los Comits Regionales, en
los cuales participan los coordinadores y
dems miembros del equipo de RI de las
empresas de la regin.
La coordinacin de actividades para
avanzar en la implementacin de
Responsabilidad Integral la realiza la
Gerencia del Proceso, cuya sede est
localizada en las instalaciones del Consejo
Colombiano de Seguridad: Carrera 20 No.
39-52 Piso 3 Bogot, D.C. Telfono:
2886355 Exts. 192 y 193.
La Gerencia del Proceso tiene entre sus
funciones:

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Interactuar con las Empresas

Adherentes en los dos niveles:
Nivel Directivo: Presidentes /
Gerentes
Nivel Operativo: Coordinadores
de Responsabilidad Integral y
Lderes o dueos de procesos y
sus grupos de trabajo.

Realizar acciones con base en las

orientaciones impartidas por las
Entidades Coordinadoras
Asociacin
Colombiana
de
Industrias
Plsticas
ACOPLSTICOS. Direccin de
Asuntos Ambientales y Jurdicos
Asociacin
Nacional
de
Empresarios de Colombia ANDI.
Gerencia de Asuntos
Ambientales
Consejo
Colombiano
de
Seguridad CCS.
Presidencia
Ejecutiva.

Mantener la integridad del proceso

trabajando en coordinacin con:
ICCA - International Council of
Chemical Associations
CCPA - Canadian Chemicals
Producers Association
ACC - US American Chemistry
Council
CEFIC - European Chemical
Industry Council
PACIA - Plastics and Chemical
Industries Association
Las dems Asociaciones o
Federaciones de la Industria
Qumica
que
implementan
Responsabilidad Integral.

La
iniciativa
Responsabilidad

Integral
tiene una estructura
basada en elementos fundamentales,
cules son estos?

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una de las Empresas Adherentes.

embargo, pueden desglosarse en:
Los ocho elementos que constituyen la

estructura de Responsabilidad Integral

Colombia son:

1.

Cuota anual de afiliacin, cifra que se

determina con base en el Patrimonio
Total, los Activos Totales, las Ventas
Netas y la Utilidad Neta. El rango de
este
valor vigente para el 2010
vara
entre
$4.800.000,oo
y
$18.000.000,oo.

2.

Costos de desplazamientos y tiempo

de los funcionarios de la empresa con
responsabilidad en la implementacin
de Responsabilidad Integral: Son los
costos derivados de la participacin en
los eventos y reuniones convocadas
por las Entidades Coordinadoras o la
Gerencia del Proceso o bien aquellos
destinados a la atencin de solicitudes
de otras Empresas Adherentes en
cumplimiento de acciones
de
Asistencia Mutua.

3.

Costos internos derivados de la

implementacin de procedimientos,
operaciones, documentacin, etc, que
facilitan la compatibilizacin de la
prctica cotidiana, con el Sistema de
Gestin de Responsabilidad Integral,
sobre la base mnima del cumplimiento
de los requerimientos legales vigentes
en cuanto a salud ocupacional,
seguridad industrial y proteccin
ambiental.

4.

Costos de la Verificacin o auditora

correspondientes a los honorarios del
auditor
y
a
los
gastos
de
desplazamiento.

Principios
Bsicos
Globales,
contenidos en su Carta Global
Cdigos de Prcticas Gerenciales,
los cuales se implementan a travs
del Sistema de Gestin de
Responsabilidad Integral
Sistema de Seguimiento
Autoevaluacin

Sin

Indicadores de Desempeo
Sistema de Verificacin
Ayuda Mutua
Paneles de Consulta Pblica
Nombre y Logo

Cul es el costo de implementacin

de Responsabilidad Integral para
una empresa?
Para
la
implementacin
de

Responsabilidad Integral , las Empresas

Adherentes
requieren
recursos
que
pueden ser analizados en trminos de:
1.

El esfuerzo de participacin o inversin

necesaria para el desarrollo y soporte
de las actividades y acciones del
Proceso de Responsabilidad Integral,

2.

La dedicacin de personas y los

correspondientes recursos necesarios
para mantener activo el trabajo
conducente a la implantacin de la
iniciativa en cada empresa.

Estos costos no han sido cuantificados

porque varan significativamente para cada

Por
qu
la
adhesin
a
Responsabilidad
Integral
compromete pblicamente a cada
empresa y solidariza al sector
industrial?

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Las preocupaciones
del pblico con
relacin a los insumos utilizados por las
empresas, los productos manufacturados y
manejados, los procesos empleados, los
residuos generados o los servicios que
prestan, son el resultado de la experiencia
colectiva con la industria en su conjunto.
Por tal razn, para dar respuesta efectiva a
las preocupaciones manifiestas de la
sociedad, la industria tiene que actuar
como una unidad.

El Proceso de Responsabilidad Integral

debe trabajar visiblemente en beneficio de
todo el sector industrial, por esto, cada
empresa realmente comprometida con el
Proceso
se
adhiere
pblica
y
voluntariamente
asumiendo
los
compromisos estipulados en los Trminos
de
Adhesin
al
Proceso
de
Responsabilidad Integral. El contenido de
este documento expresa los compromisos
de las partes para trabajar en pos del
cambio cultural necesario para que la
industria persiga, de manera proactiva, el
mejoramiento continuo de su desempeo.

Cul es la importancia y el papel de

los Paneles de Consulta Pblica?

El Panel de Consulta Pblica es un foro

para establecer el dilogo abierto y
transparente entre los representantes de
las
entidades
gubernamentales,
las
comunidades vecinas a las empresas
adherentes y los delegados de la alta
gerencia de estas ltimas, a fin de:
Responder
en
forma
clara
y
transparente
sus
preocupaciones
relacionadas con la Seguridad, la Salud
y el Ambiente
Crear, desarrollar y fortalecer relaciones
sanas Industria-Comunidad
Divulgar el Proceso, sus bondades y
beneficios

Aumentar la confianza y la credibilidad

Podran los Cdigos de Prcticas

Gerenciales de Responsabilidad
Integral convertirse en la base de la
futura legislacin y las medidas
regulatorias?
Si.
Las
buenas
prcticas
de

Responsabilidad Integral
de sus
diferentes frentes o reas de trabajo
(Cdigos) han sido compartidas en
instancias de concertacin y de discusin
participativa para la estructuracin de
legislacin acorde y, por su puesto, de la
respectivas medidas regulatorias.

Cmo se mide el desempeo de la

industria frente al Sistema de
Gestin
de
Responsabilidad
Integral? Quin hace esa medicin y
cmo se reportan los resultados?
Cada compaa individualmente evala su
propio
desempeo
frente
a
la
implementacin del Sistema de Gestin de
Responsabilidad Integral
y dems
elementos fundamentales, sobre la base
de una revisin anual de cada uno de los
elementos del Sistema de Gestin de
Responsabilidad Integral y con la ayuda de
la Gua de Seguimiento y Autoevaluacin
de dicho sistema.
El anlisis de los resultados de las
Autoevaluaciones anuales que presentan
todas las Empresas Adherentes permite
identificar oportunidades de mejoramiento
y generar acciones para fortalecer las
reas ms dbiles. Tambin para dar
soporte a temas de alto inters comn, y
establecer un registro de las mejoras para
comunicar al pblico el progreso en el
desempeo de dichas empresas.

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De qu manera las Entidades

Coordinadoras colaboran con las
Empresas
Adherentes
para
el
abordaje de la implementacin de
Responsabilidad Integral?
Adems del respectivo trabajo de induccin
que se requiere durante la fase de
incorporacin al Proceso, las Entidades
Coordinadoras auspician la existencia de
programas de soporte que facilitan a las
Empresas Adherentes el trabajo de
implementacin del Sistema de Gestin de
Responsabilidad Integral.
En general, programas y medios de ayuda
tales
como videos,
textos,
guas,
reuniones, etc., contribuyen a facilitar la
tarea de implementacin.
La Ayuda Mutua, uno de los ocho
elementos
fundamentales
de

Responsabilidad Integral ,
promueve y
fortalece el intercambio de experiencias
entre las empresas miembros, las cuales
comparten recursos y mtodos que cada
una desarrolla para implementar el Sistema
de Gestin de Responsabilidad Integral,
generando y aprovechando positivamente
efectos de sinergia que contribuyen a
incrementar los niveles de desempeo de
las organizaciones industriales.

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