MEMORIA DE GESTIÓN 2013-UGEL 05 Completo

UGEL N 05 SJL/EA
Memoria de Gestin Institucional 2013
rea de Gestin Institucional

Equipo de Planificacin
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 05

SAN JUAN DE LURIGANCHO / EL
AGUSTINO
MEMORIA DE GESTION
INSTITUCIONAL 2013
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II-UGEL 05-SJL/EA:

LIC. ROQUE BLAS DEL VILLAR GLVEZ
JEFE DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL:

LIC. ROMMEL LIZANDRO CRISPN
San Juan de Lurigancho, 28 Febrero del 2014.
EEVOCAR Y VALUAR LAS ACCIONES EJECUTADAS ES DETERMINAR EN QUE PUNTO DEL PROCESO NOS ENCONTRAMOS SOBRE LOS LOGROS ESPERADOS
"Somos lo que repetidamente hacemos, la excelencia, entonces, no es un acto, sino un hbito
(Aristteles)
AGI EQUIPO DE PLANIFICACIN
Pgina 1
UGEL N 05 SJL/EA
CONTENIDO
I. PRESENTACIN.
II. INTRODUCCIN.
III. DATOS GENERALES DE LA UNIDAD EJECUTORA.
IV. ANLISIS SITUACIONAL DE CADA REA DE GESTIN DE LA UGEL 05SJL/EA.
V. OBJETIVOS ESPECFICOS DE CADA REA DE GESTIN EN RELACIN A
LAS POLTICAS PRIORIZADAS DEL SECTOR.
VI. ACTIVIDADES DESARROLLADAS A NIVEL DE CADA REA DE GESTIN,
EQUIPOS Y/O SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.
VII. FINANCIAMIENTO DE LAS ACCIONES EJECUTADAS.
VIII. LOGROS OBTENIDOS Y PUNTOS CRTICOS.
IX. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINALES.
X. PROPUESTAS PARA EL SIGUIENTE AO FISCAL.
XI. ANEXOS.
Cuando la gerencia resuelve implantar el control de calidad en toda la empresa, tiene que normalizar todos
los procesos y procedimientos y luego valerosamente delegar la autoridad en los subalternos. El principio
fundamental de una administracin acertada, es permitir que los subalternos aprovechen la totalidad de sus
capacidades.
Ishikawa
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina 2
UGEL N 05 SJL/EA
I. PRESENTACIN
presente trabajo recapitula todas las

actividades ejecutadas luego de aprobarse el Plan Operativo
Institucional-POI-2013-UGEL 05-SJL/EA: Con Programas
Presupuestales con Enfoque a Resultados (Inicial, Primaria y
Secundaria de Menores) y Asignaciones Presupuestales que
no resultan en Productos (sede institucional, CEBA, CEBE,
CETPRO, Pago de Pensiones y Beneficios Sociales),
aprobado con R.D. UGEL. 05 N 01148 del 01 de Marzo del
2013 respectivamente.
Constituye entonces el presente documento nuestra
Memoria de Gestin Institucional 2013 fundamental y
necesario para conocer el nivel de cumplimiento de la
visin, misin y desarrollo de nuestro trabajo, as como de
problemas que se afrontaron mediante estrategias,
permitindonos alcanzar los objetivos trazados y metas
propuestas de la manera ms pronta. Tambin reflejamos,
en este documento, todos los hechos que acontecieron,
esperando
expresar
en
esta
fuente
escrita
los
acontecimientos ms significativos del ejercicio fiscal 2013.
El rea de Gestin Institucional mediante el
Equipo de Planificacin deja constancia del trabajo en
Equipo que realizan los especialistas y tcnicos de las
distintas reas con la nica finalidad que sirva de estmulo a
la labor que realizan.
San Juan de Lurigancho, 28 de Febrero del 2014.
Equipo de Planificacin
rea de Gestin Institucional
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina 3
UGEL N 05 SJL/EA
II. INTRODUCCIN
La educacin, como todo proceso social, est sujeta a cambios constantes, en diferentes mbitos local,
regional, nacional e incluso mundial. Por ello, en el 2013 se plantearon propsitos y objetivos, que no solo
respondieron a las necesidades vitales del sector, sino tambin a cumplir con las lneas estratgicas
establecidas en el Proyecto Educativo Nacional al 2021. De all que se hace fundamental hacer una lectura
rpida de las principales acciones desarrolladas a lo largo del periodo fiscal 2013 ya concluido.
Precisamente, el presente documento pretende cumplir dicho propsito de una manera precisa y en base a
una estructura lgica que no pretende necesariamente ser una evaluacin de gestin, dado a que no es su
naturaleza, sino un recuento de lo actuado, sobre el cual se extraen algunas conclusiones fundamentales y
esbozos de propuestas para ser incluidos en el POI de nuestra sede institucional para el periodo fiscal 2014.
En ese sentido, lo ms resaltante del periodo pasado, es que la Gestin de la Unidad de Gestin Educativa
Local N 05, ha logrado mantenerse unido a los principales actores sociales y educativos de nuestra
jurisdiccin, en el que han tenido activa participacin los alcaldes, la Iglesia, la Polica, los centros de salud,
las Asociaciones de Padres de Familia y dems organizaciones de la sociedad civil que conforman nuestra
Jurisdiccin, los distritos San Juan de Lurigancho y El Agustino.
Advirtiendo que existe una gran demanda del Sector por mejorar la capacidad de gestin en los rganos
desconcentrados y el gradual proceso de autonoma en las II.EE. pblicas de nuestro mbito jurisdiccional,
durante el ao 2013, se han ejecutado una serie de capacitaciones al personal directivo, y del mismo modo,
al personal docente, independientemente de aquellos desarrollados directamente por el MED. Las temticas
abordadas se orientaron al proceso de diversificacin curricular, construccin de indicadores para medir los
resultados de los procesos pedaggicos de gestin institucional, Tutora y orientacin educacional, didctica
y sistemas de evaluacin, entre otros.
Del mismo modo, en el marco de aplicacin y desarrollo de las polticas del sector, relacionados a la
priorizacin de atencin de las necesidades de aprendizajes de alumnos del I y II ciclo de educacin inicial y
III, IV y V ciclo del nivel primaria, as como VI y VII ciclo de secundaria, se ampliado y ejecutado el Programa
Estratgico de Logros de Aprendizaje para los ciclos y niveles sealados, siendo el objetivo coberturar 68
II.EE. del nivel Inicial, 62 II.EE. del nivel Primaria y 48 II.EE. del nivel Secundaria, para un total de 1922
docentes y 16,919 alumnos en general. En todos ellos se han ejecutado acciones de acompaamiento
pedaggico, fortalecimiento de las capacidades didcticas, manejo y aplicacin de la diversificacin
curricular, diseo de material educativo, entre otros que han permitido elevar la capacidad de desempeo del
personal docente y los niveles de aprendizaje de nuestro alumnado de las II.EE. pblicas de nuestro mbito
jurisdiccional.
Estos y otros aspectos son abordados a lo largo de diferentes captulos del presente documento, siendo los
contenidos de enorme importancia para una reflexin final, toda vez que, a pesar de los logros en trminos
cuantitativos, an nos falta mucho camino por recorrer y alcanzar la ansiada calidad y optimizacin en los
aprendizajes de nuestros educandos, toda vez que nuestra realidad nos dice estamos en el 7 lugar en
Comprensin de Textos y
Matemticas a nivel de 07 Ugels que comprende Lima Metropolitana;
consecuentemente, es bueno que repasemos con ms nfasis nuestra realidad con frialdad para tomar
decisiones mayormente centradas en lneas estratgicas y propsitos especficos definidos, como las que
nos proponemos y esperamos alcanzar el ao 2014 para satisfaccin de nuestros usuarios y la niez de
nuestra jurisdiccin.
EQUIPO DE PLANIFICACIN
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina 4
UGEL N 05 SJL/EA
III.
DATOS GENERALES DE LA UNIDAD EJECUTORA AL 2013.

3.1. Denominacin
: UGEL 05-SJL/EA.
3.2. Director
: Lic. Roque Blas del Villar Glvez.
3.3. Jefaturas de reas y Oficinas Fundamentales:
A. Jefe del rea de Gestin Institucional: Lic. Rommel Lizandro Crispn.
B. Jefe del rea de Gestin Administrativa: Lic. Ivn De la Cruz Sulca.
C. Jefe del rea de Gestin Pedaggica: Lic. Edgar Almiro Chuquimango Vergaray.
D. Jefe del rgano de Asesora Jurdica: Dra. Rommy Giovanna Jara Castro.
E. Jefe del rgano de Auditora Interna: Dr. Marco Antonio Ramrez Quirz.
3.4. N de trabajadores : 98 CAP de la sede.
15 CAS.
08 Practicantes.
Total: 121 trabajadores, entre docentes, profesionales, tcnicos y
personal de servicio.
3.5. Direccin
: Av. Per s/n, Urban. Caja de Agua, San Juan de Lurigancho.
3.6. Pgina Web
: http://www.ugel05.edu.pe
3.7. Telfonos
: 459-1135 / 459-8490 / 459-0882 / 376-4179.
3.8. N Plazas Docentes : 7,426 (Todos los niveles y modalidades).
3.9. N Plazas Administ. : 1,216 (Sede e II.EE.).
3.10. N Alumnos
: 156,749 en toda la jurisdiccin.
3.11. N de Plazas totales: 8,607 (Docentes y Administrativas en la sede e II.EE.).
3.12. N locales escolares : 242 (SJL/ EA).
3.13. N PRONOEI
: 483 en todo SJL/EA, atendidos por igual cantidad de animadoras.
3.14. N Doc. Coordinad. : 55 (54 de PRONOEI y 01 de CRAEIP).
3.15. Presupuesto 2013 Asignado: 173807,970 nuevos soles (PIA), incrementado en S/. 38531,248
3.16. Presupuesto 2013 Ejecutado: 210640,888.50 nuevos soles (Ejecucin Girado al 31 de Diciembre
del 2012) de un total de 212339,218 establecido como PIM. (Ver
Anexos). Se registra un saldo presupuestal no ejecutado de
1698,329.5.
3.17. PAP 2012 Unidad Ejecutora 05: Aprobado mediante RDU N 06578 del 02 de Diciembre del 2013,
de acuerdo al detalle del siguiente cuadro resumen.
PROGRAMA/ NIVEL
EDUCATIVO
II.EE.
103 Inicial.
104 Primaria Menores.
105 Secundaria Men.
107 Especial.
106 Bsica Alternativa.
112 Tcnico Product.
008 Administracin.
TOTAL
154
124
100
11
16
17
0
422
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
ALUMNOS
2012
27,157
65,193
54,997
740
3,770
4,892
0
156,749
DOC.
1401
2,523
2,914
12
232
197
17
7,426
PLAZAS PAP 2013

ADMIN.
TOTAL
PLAZAS
81
1,614
213
2948
425
3339
12
154
39
375
197
218
17
98
1216
8,642
BOLSA
HRS
5316
375
5691
COSTO ANUALPAP 2013-SIRA

31,046,518.56
62,793,328.52
65,405,301.68
2998,723.12
5,477,061.56
4,327,453.16
1927,847.48
1927,847.48
Pgina 5
UGEL N 05 SJL/EA
IV. ANLISIS SITUACIONAL DE CADA REA DE GESTIN

DE LA UGEL 05-SJL/EA.
En este aspecto, se hace necesario hacer una rpida pero sustanciosa lectura de cmo se encuentra
y se ha conducido cada rea de gestin de nuestra sede institucional, resaltndose su aspecto
funcional, organizacional, normativo y otros aspectos que incidan o hayan incidido en la marcha
institucional durante el periodo fiscal 2013; en esa perspectiva, veamos cual es el estado actual de
cada nivel de gestin de nuestra sede institucional.
4.1. rea de Gestin Institucional.

De acuerdo a lo establecido en el Art. 23 del D.S. N 015-2002-ED. ROF de las DRE y
UGELs, conjuntamente con el rea de Gestin Pedaggica, el rea de Gestin Institucional,
est considerado como un rgano de lnea, y son los responsables del cumplimiento de las
funciones sustantivas de la UGEL, dentro de las funciones bsicas establecidas en el Art. 25
del citado dispositivo se encuentran aquellas que tienen que ver con el desarrollo funcional de
los sistemas administrativos de Planificacin, Finanzas, Racionalizacin y Estadstica;
concretamente estn relacionadas con asesoramiento, la orientacin, formulacin, evaluacin,
monitoreo y supervisin de los principales instrumentos de gestin tanto a nivel de la sede
institucional e II.EE.
Por ello, durante el periodo fiscal 2013, el rea mencionada ha pesar de las limitaciones y
problemtica presentada, ha desarrollado su funcin con demasa, tratando de superar sus
dificultades operativas sobre la base de la coordinacin, profesionalismo y organizacin de sus
sistemas integrantes. Por ello en el presente cuadro consolidado se expresa absolutamente el
estado situacional del rea de Gestin Institucional.
N
STMAS.
ADMNIST.
PROBLEMAS
FUNDAMENTALES
RIESGOS
POTENCIALES
NIVEL DE
IMPACTO
FACTORES
CAUSALES
ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN
01
Planificacin
*Insuficientes mobiliarios
de oficina para el archivo
y
cuidado
de
expedientes.
*Retraso en la entrega
de informacin solicitada
de las reas y equipos
de la sede.
*Retraso en la revisin
de los documentos de
gestin.
*Restriccin en el acceso
del sistema Nexus, SIAF.
*Retraso
de
los
Directores de las II.EE.
en la entrega de
informacin de las horas
lectivas.
*Deficiencias
en
el
funcionamiento de los
CONEIS de las II.EE.
Pblicas.
*Poca coordinacin con
especialistas del MED
que no convocan a
*Deterioro y prdida de
documentacin y archivo
del equipo.
*Demora y lentitud en la
consolidacin
de
la
informacin y entrega
oportuna a las instancias
superiores.
*Abundante
y
cierto
desorden que no permite
una adecuada revisin y
desarrollo
de
las
funciones.
*Desconocimiento y carencia de informacin de los
mecanismos de funcionamiento del sistema
Nexus que no permite una
ptima relacin con el
sistema de personal.
*Presencia
de
representantes
de
distintos estamentos que
distraen el
desarrollo
funcional
de
equipo
En cada uno de
los casos el
nivel
de
impacto
o
consecuencias
a la vista se
resumen en:
*Prdida
de
horas hombres
y
desaprovecha
miento
adecuado del
potencial
humano
existente.
*Retraso en la
entrega
oportuna de la
informacin a
los
entes
administrativos
superiores de
la DRELM y el
MED.
*Inadecuada
distribucin y
equipamiento
logstico de los
equipos y reas
de la sede.
*Presentacin de requermiento y atencin

oportuna con equipamiento tecnolgico y
mobiliario adecuado.
*Reunin de coordinacin permanente con
especialistas y jefes de
reas de la sede para
entrega oportuna de
informacin.
*Requerimiento para la
instalacin del sistema
Nexus,
para
mejor
conocimiento de las
metas de ocupacin de
las II.EE.
*Continuar
realizando
reuniones de coordinacin con los responsables de redes y
emisin de directivas
sobre cumplimiento de
horas lectivas.
*Capacitacin en Plani-
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
*Presupuesto
exiguo
para
adquisicin de
tecnologa
y
logstica en la
sede
institucional por
reas
y
equipos.
*Carencia
de
un cronograma
de
reuniones
de coordinacin
permanente a
nivel
de
equipos
en
funcin
del
Pgina 6
UGEL N 05 SJL/EA
reuniones permanentes
ni capacitan al personal
en temas cruciales de
gestin.
02
Finanzas
*Respuesta inoportuna
de algunos equipos de
AGA-Equipo de Planillas,
*Falta de un flujo grama
a nivel de equipos y
reas
para
una
adecuada coordinacin y
toma de decisiones.
03
Racionalizacin
*Personal
insuficiente
que no cubre la ausencia
temporal del titular en
situaciones de salud,
vacaciones
y
otras
situaciones o problemas
particulares.
*Demora en la respuesta
de expedientes de casos
en consulta u opiniones
tcnicas.
*Falta de actualizacin
por
parte
de
la
especialista encargada e
involucrada
en el
sistema SIRA.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN

acarreando prdida de
horas hombre y retraso en
las acciones.
*Presentacin de trabajos
e
informes
con
limitaciones o retrasos
debido
a
la
descoordinacin con el
MED-DRELM.
*Inadecuada toma de
decisiones o duplicacin
de esfuerzos, originando
prdida de tiempo e
inoportuno tratamiento de
las necesidades de los
usuarios.
*Deterioro del
nivel
de
credibilidad y
prestigio de la
sede
institucional y
los
diversos
equipos
del
rea.
*Lento actuar
de los equipos
en el manejo
de
las
casusticas y el
tratamiento
oportuno de los
expedientes
*Disposiciones
que en muchos
casos originan
duplicidad de
esfuerzos
y
desgaste
innecesario de
material,
energas
*Retraso en el desarrollo recurso
continuo
de presupuestal
racionalizacin
y
acumulacin de tareas.
*Retraso en la entrega de
la informacin oportuna
ante la carencia de
material e inadecuados
equipos.
*Estancamiento en la toma
de decisiones debido a la
falta de actualizacin del
SIRA
y
dems
herramientas informticas.
*Poca coordinacin para el
cumplimiento de tareas
prioritarias del equipo.
avance
del ficacin y Gestin por
tratamiento de Resultados a personal
los casos y directivo de las II.EE.
expedientes a *Asesora y Capacitacargo.
cin a los CONEIs de
las II.EE.
*Limitaciones
*Coordinaciones perma
presupuestales nentes con especialistas
producto de las de la DRELM y el MED.
medidas
de *Elaboracin de un flujo
austeridad por grama de coordinacin
decretos
de del equipo de finanzas
urgencia por en relacin con los
parte
del dems sistemas de la
supremo
sede.
gobierno.
*Fijacin
de
un
cronograma de reu*Carencia de niones de coordinacin
mayor
permanente con especapacitacin
cialistas del rea y
del personal en dems sistemas de la
temas
UGEL 05. para un mejor
especficos que tratamiento de los casos
permitan una y oportuna toma de
mejor
decisiones.
optimizacin de
los resultados.
*Necesidad de contar
con una plaza ms (01)
racionalizador
para
garantizar la permanencia y continuidad
del personal idneo en
el
equipo
de
racionalizacin.
con adecuado mobiliario
para mejor conservacin
y seguridad de los
archivos y expedientes.
*Mantenimiento
y
actualizacin constante
de las computadoras del
equipo.
*Atencin oportuna de
materiales de oficina.
con dos plazas ms en
el CAP de la UGEL (01
especialista para II.EE.
Privadas y 01 Operador
PAD.
*Capacitacin y actualizacin permanente de
los sistemas SIRA,
LOTUS Y NEXUS.
*Capacitacin a los Directivos de las II.EE.
sobre
acciones
de
racionalizacin.
*Coordinacin constante
con especialistas de la
DRELM y el MED sobre
la adecuada aplicacin
de los procedimientos y
Pgina 7
UGEL N 05 SJL/EA

normatividad
sistema.
del
04
Estadstica
*Insuficiente
mobiliario
para los archivos del
equipo.
*El personal designado
para este equipo est
dedicado adems de
otras actividades, que
dificultan el cumplimiento
de las actividades en los
plazos establecidos.
*El
personal
titular
requiere
de
mayor
capacitacin
y
actualizacin del sistema
estadstico de la Unidad
de Estadstica y del INEI
para mayor rapidez y
anlisis
en
la
interpretacin
y
presentacin
de
la
informacin.
*Dificultad para realizar
trabajo de campo a
travs de monitoreos
continuo a las II.EE.
pblica y privadas.
*Limitada
asignacin
presupuestal para la
cobertura pasajes y
movilidad
para
las
acciones de verificacin
y el acopio de los datos
estadsticos de las II.EE.
*Deterioro y prdida de los

archivos del equipo.
*La carencia de personal
de apoyo al equipo genera
lento avance de los
reportes
al
MED.
*Incumplimiento
de
algunas metas tcnicas
derivadas del anlisis de
la informacin obtenida
que permitiran enriquecer
la
produccin
de
informacin para la ayuda
en la toma de decisiones
de
otras
reas
y
responsables de sistemas
administrativos de nuestra
sede.
*Mejorar
el
equipamiento
del
mobiliario del Equipo de
Estadstica para el ao
2014, para garantizar el
ordenamiento
y
la
seguridad
de
la
informacin.
*Sensibilizacin
y
actualizacin por redes
a los encargados del
llenado de formatos
estadsticos.
*Elaboracin de un Plan
de
Monitoreo
y
seguimiento a las II.EE.,
as como amonestar a
quienes incumplan con
la presentacin oportuna
de
la
informacin
estadstica.
05
APAFAS
*Personal asignado en
asesora de APAFAS
requiere implementacin
en manejo de sistema
informtico.
*Equipo de cmputo con
poca
capacidad
de
memoria.
*Falta de mobiliario para
el
adecuado
almacenamiento de los
diversos
expedientes
que llegan al equipo.
*Carencia de mayores
incentivos
por
responsabilidad
de
funcin
y
trabajos
extraordinarios.
*Limitada
capacitacin
de algunos aspectos
legales y tcnicos.
*Carencia de un flujo
grama de operaciones
para
un
trabajo
coordinado
con
los
equipos de las dems
reas de la sede
*Demora en la elaboracin
de informes que aceleren
la atencin de los
expedientes.
*Lento almacenamiento de
informacin
que se
elabora y guarda en Word
y Excel.
*Deterioro
de
los
expedientes
por falta
mobiliario de archivo.
*Existencia de posibles
problemas ante el poco
manejo de los usuarios de
los aspectos legales ante
la falta de coordinacin
con el equipo de asesora
jurdica.
*Actualizar en programas de Microsoft office

al personal asignado.
*Se debe brindar al
equipo el mobiliario y
equipamiento
tecnolgico necesario para
acelerar los documentos
y adecuado almacenamiento
de
los
expedientes
que
entregan al equipo.
*Organizar
capacitaciones a los Directores
de las II.EE. sobre las
normas y funciones de
las APAFAS.
*Efectuar un Plan de
Monitoreo que mejore
un constante trabajo de
las APAFAS con las
II.EE.
*Verificar
que
los
CONEIs de las II.EE.
cumplan con las funciones encomendadas.
*La Oficina de Asesora
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina 8
UGEL N 05 SJL/EA
institucional.
06
Analista
de
Sistemas PAD
*Inexistencia de documentacin de desarrollo

de sistemas de informacin (SI), que genera
ambigedad de y vana
aplicacin de soluciones.
* Poca documentacin
de proyectos desarrollados, que mejoren el
mantenimiento de las
mquinas y la solucin
de sus fallas.
*Carencia de un plan de
contingencia necesario
para el control y minimizacin de riesgos de
seguridad que podran
afectar el sistema informtico de la UGEL 05.
*Inadecuada ubicacin
del centro de cmputo,
por su reducido espacio,
y de rpido acceso.
*Incipiente cultura informtica de algunos usuarios originan mal manejo
en el uso de los equipos.
*Demora en la ejecucin
de las compras de
repuestos y accesorios
para la reparacin y
operatividad
de
los
equipos.
*Hacinamiento y colapso
del sistema de cmputo de
la sede.
*Retraso permanente en la
entrega de informacin.
*Colapso de equipos de
cmputo y de impresiones.
Jurdica debe apoyar en

las
consultas
y
opiniones legales de las
APAFAS.
*Creacin de un sistema
de documentacin e
informacin de sistemas
informticos.
*Formulacin de un plan
de contingencia para la
eliminacin
o
minimizacin de los
riesgos de seguridad de
los
sistemas
informticos.
*Presentacin de un
proyecto de reubicacin
del centro de cmputo
de la UGEL 05.
*Desarrollo de acciones
de
sensibilizacin
informtica al usuario
con el objeto de mejorar
el uso adecuado de los
equipos.
*Desarrollo
de
oportunas y adecuadas
coordinaciones con el
AGA para la atencin
oportuna de accesorios
de cmputo para la
oportuna
operatividad
de los equipos de la
sede.
4.2. rea de Gestin Administrativa.

El Art. 27 del D.S. N 015-2002-ED. establece que el rea de Gestin Administrativa es un
rgano de Apoyo, y de conformidad con el MOF de nuestra sede institucional, cumple las
siguientes funciones y/o objetivos subyacentes:
a). Proporcionar oportunamente, los recursos econmicos y bienes y servicios que demande la
prestacin del servicio de las II.EE. a su cargo, en un marco de equidad y transparencia,
mediante la ejecucin eficaz de los recursos presupuestarios asignados oportunamente.
b). Participar en las modificaciones presupuestarias necesarias, en coordinacin con el rea
de Gestin Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratgicos
propuestos.
c). Asesorar a los Centros y Programas Educativos en la elaboracin y ejecucin de los
presupuestos.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina 9
UGEL N 05 SJL/EA
d). Elaborar el calendario de compromisos de la sede institucional, o tramitar los requerimientos

a las instancias correspondientes para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos
presupuestales.
e). Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la
sede institucional y de los centros y programas educativos a su cargo.
f). Aplicar los procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad,
escalafn, planillas y tesorera en las dependencias administrativas a su cargo, de
conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
g). Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes
patrimoniales y acervo documental, de la sede institucional y de los centros y programas
educativos a su cargo.
h). Mejorar permanentemente los procesos tcnicos de la gestin administrativa simplificando
su ejecucin.
i). Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los
niveles administrativos y plazos correspondientes.
De acuerdo a ello, durante el periodo fiscal 2013, dicha rea a pesar de las limitaciones y
problemticas ha desarrollado su funcin con demasa, buscando superar sus dificultades
operativas sobre la base de la coordinacin, profesionalismo y organizacin de sus sistemas
integrantes, atendiendo en un 90% los requerimientos de necesidades planteadas por las
II.EE.
A pesar de la dimensin y complejidad, presentamos el estado situacional de esta rea por
Equipos o sistemas administrativos de la siguiente manera:
4.2.1. Equipo de Infraestructura.

Se ha realizado el mantenimiento y reparacin de 29 II.EE. educativas en los niveles
de Inicial y Secundaria.
Del mismo modo durante el 2013 se han registrado 711 expedientes y documentos de
diversas oficinas, de los cuales se han atendido 469, faltando por atender 242
(durante Noviembre y Diciembre ingresaron 88 expedientes de II.EE. Privadas).
4.2.2. Equipo de Tesorera.

Aspectos
Organizacin
y Niveles de
Coordinacin
Fortaleza
Buena coordinacin
con los especialistas
del
Equipo
de
presupuesto,
abastecimiento
y
contabilidad de la
UGEL 05.
Apoyo
entre
el
personal del equipo.
Cumplimiento en la
aplicacin de normas
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Oportunidades
Asesoramiento
permanente de los
especialistas del
MED y MED.
Existe
u
cronograma anual
de
pagos
de
remuneraciones y
pensiones lo que
facilita
la
programacin
Debilidades
Los
expedientes
toman
mucho
tiempo en llegar al
Equipo desde su
ingreso por Mesa
de Partes.
Amenazas
El personal en su totalidad
trabajando en un rgimen
laboral
de
baja
remuneracin
y mnimo
estmulo para un buen
desempeo laboral.
La
comunicacin
inoportuna de directivas y
disposiciones del MED.
El Ministerio de Economa
y Finanzas enva topes
Pgina
10
UGEL N 05 SJL/EA
en
materia
de
Tesorera
gubernamental
impartidas por los
rganos rectores del
MEF.
Coordinacin interna a
nivel de equipo.
Capacidad
operativa e
instrumentos
disponibles.
Carcter
tecnolgico y
Equipamiento
Logstico.
La predisposicin y
profesionalismo delos
integrantes
del
equipo del rea de
tesorera.
El equipo cuenta con
personal
de
experiencia en el
cargo.
El acceso a internet de
forma permanente para la
coordinacin con el MEFMED-AFP-NET.
Mantenimiento
permanente de
los
equipos.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN

oportuna DE LOS
PAGOS.
El financiamiento y
pago
de
las
obligaciones
en
remuneraciones,
bienes y servicios
se
efecta
mediante
la
recepcin
del
calendario
de
pagos remitido por
la
direccin
nacional del tesoro
pblico.
Capacitaciones
organizadas por el
MEF-MED.
Nivel
de
coordinacin
permanente con el
MEF y MED para
las capacitaciones.
Presupuesto
en
bienes de capital
que
permite
equiparar
las
oficinas
con
equipos
de
cmputo de ltima
generacin.
Poco apoyo de
recursos
y
materiales.
Recorte
de
personal al Equipo,
lo que dificulta en
atender
los
expedientes dentro
de los plazos que
estipula la ley
27444.
Falta de fumigacin
y
limpieza
constante en el
archivero perifrico
de tesorera, lo que
atenta contra la
salud
de
los
trabajadores.
Equipo de cmputo
de baja capacidad
de memoria.
Ambientes
inadecuados para
realizar
nuestra
labor.
Falta
actualizar
las
licencias antivirus,
a fin de que
detecten los virus
en tiempo real.
Falta
de
almacenamiento
de datos (Backup)
por parte de la
oficina de cmputo.
porcentuales
para
la
programacin, lo que no
se
ajusta
a
la
programacin
mensual
para pagos.
Las pre planillas de activos
no llegan dentro del plazo
para la solicitud de
ampliacin de calendario
de ser necesario.
El MED no enva la
informacin de las planillas
antes de las fechas topes
para
solicitar
la
programacin.
No hay reporte detallado
de la programacin de
pago, a nivel de cadena
programtica.
La asignacin del CAP es
insuficiente a fin de que el
equipo
opere
sin
limitaciones.
Falta de impresora para

cheques a fin de agilizar el
trabajo.
Pgina
11
UGEL N 05 SJL/EA
4.2.3. Equipo de Escalafn.

La Oficina de Escalafn a pesar de la carencia de personal, debido a la rotacin
permanente a diferentes oficinas, as como de apoyo logstico (guantes, mascarillas,
etc.), ha venido desarrollando, desde mucho tiempo atrs, sus actividades en
condiciones de adversidad, carencia y con plena exposicin al polvo y caros que se
encuentran en las fichas y legajos de los administrados, as como de los tomos de las
resoluciones los cuales se tienen que manipular diariamente, toda vez, que es la
principal fuente de informacin para la elaboracin de una serie de documentacin e
informaciones propias de escalafn para la oportuna toma de decisiones a nivel del
sistema de personal. Sin embargo, a pesar de ello, hace todo el esfuerzo posible para
poder atender los diferentes petitorio ingresados a esta oficina como son: Constancias
escalafonarias, resoluciones de diverso tipo competentes al sistema de personal,
apertura y actualizacin de legajos, ceses, tiempo de servicios, etc.
Dado a los constantes requerimientos del MEF y MED, no se lograron atender los
expedientes de gratificaciones de 20, 25 y 30 aos, reconocimiento de contrato,
bonificacin familiar (Admnist.) improcedencias, maestras, licencias por salud, entre
otros correspondientes al ao 2013, los mismos que se encuentran actualmente en
pleno procesamiento de acuerdo a la fecha de presentacin.
Cabe precisar que de la revisin del aplicativo de RR.HH. del MEF, se observa que
existen Docentes interinos y Auxiliares de Educacin, as como de personal
administrativo, a quienes no se les ha expedido resolucin, por no tener Escala
Magisterial, ni Remuneracin Integra Mensual (RIM), tal como lo seala la Ley 29944,
consulta que ha sido elevada a la Unidad de Personal del MED no teniendo respuesta
a la fecha.
Del mismo modo, a la renuncia del Sr. Santiago Francia se ha originado en la oficina
una sobre carga procesal debido a que este trabajador ha dejado 800 expedientes
varios sin atender correspondientes a los periodos 2012 y 2013, los cuales han sido
distribuidos a los tcnicos, ocasionando incomodidad y exceso de trabajo.
Finalmente, es precisa dejar constancia que a pesar de contar con el Informe de
Veedura N 784-2012-CG/SSO-Veedura a la verificacin de la conservacin y
custodia de los legajos de personal de Escalafn de la UGEL N 05, A LA FECHA NO
SE HAN IMPLEMENTADO LAS RECOMENDACIONES, a pesar de haber sido
informados institucionalmente el da 07 de Enero del 2013.
4.2.3. Equipo de Personal.

El Equipo de personal a nivel de la UGEL 05 est constituido por sub sistemas
administrativos especficos que desarrollan acciones que finalmente se centralizan a nivel de
personal, dichos subsistemas son: planillas, servicio social y escalafn; sin embargo como
sistema de personal propiamente dicho tambin desarrolla acciones concretas y posee su
propia problemtica que son derivados e inciden en los dems sistemas administrativos de
nuestra sede institucional. En tal sentido, presentamos una sntesis de la situacin del Equipo
de personal a travs del siguiente cuadro analtico:
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
12
UGEL N 05 SJL/EA
Objetivos
Especficos
1. Administrar el
personal de los
Centros
y
Programas
Educativos y de
la
sede
institucional.
2. Aplicar
los
procesos tcnicos
del sistema de
personal en las
dependencias
administrativas,
II.EE. y sede
administrativa, de
conformidad a la
normatividad
emitida para cada
proceso
administrativo de
personal.
3. Mantener
actualizados
la
Actividades Desarrolladas a Logros Obtenidos y

Conclusiones y
Propuesta a Implementar
Nivel de Equipo
Puntos Crticos
Recomendaciones
en el 2014
Proceso de encargatura, Emisin oportuna de
Ejecucin oportuna
Qu
las
normas
contrato,
destaque, las resoluciones, as
y dentro del plazo
relacionadas
a
los
reasignacin y permutas de como
el
pago
sealado en las
desplazamientos
del
personal
docente
y respectivo
normas
tcnicas
personal emitidas para
administrativo
de
la garantizando
el
emitidas para estos
los
procesos
de
jurisdiccin de la UGEL N
normal desarrollo de
casos.
contrato, reasignacin y
05-SJL/EA.
las
actividades
Recomendacin:
encargatura sea nica, y
desde el inicio del
Expedicin
de
no que cada ao se
ao escolar.
normas
y
emitan
diferentes
normas;
de
existir
Retraso
de precisiones tcnicas
alguna modificacin que
informacin
sobre por parte del MED y
sean emitidas con
se implemente con la
propuestas.
anticipacin a la
debida anticipacin.
fecha de inicio de
las
labores
educativas.
Incorporacin en la nueva Coordinacin
Se expidieron las
Que el MED a travs de
escala remunerativa de permanente con las
resoluciones
y
los
organismos
conformidad con la Ley N
otras
reas
y
fueron notificadas
competentes
elabore
27944 Ley de Reforma
comisiones
de
de manera oportuna talleres, frums y/o
trabajo relacionados
en un 100%.
conferencias magistrales
Magisterial y su reglamento
a los procesos de
relacionadas
a
los
el D.S. N 004-2013-ED.
Las resoluciones de
desplazamiento de
beneficios y alcances de
Atencin de licencias con y
licencia se emiten
personal.
la Ley 29944 y su
sin goce de haber.
conforme a la fecha
reglamento relacionado
Expedicin
de de ingreso del
a la incorporacin en las
por
resoluciones
de expediente
nuevas escalas.
de
los
ubicacin en
la parte
Que ESSALUD elabore
nueva
escala Directores de las
II.EE.
mecanismos
ms
magisterial en un
Recomendacin:
viables tendientes a
100% incorporado.
Que el MED como
superar el retraso en la
Emisin de R.D.
ente
normativo
expedicin
de
los
sobre atencin de
brinde la mayor
certificados
de
licencia a un 90%.
difusin
sobre
los
incapacidad
temporal
Descontento
del
alcances de la Ley
y/o permamente de los
80% de los maestros
29944
y
su
adminisdrados
del
a su ubicacin en la
reglamento,
y Sector educacin.
nueva
escala
casusticas
para
magisterial.
que no exista el
Interposicin
de
descontento y las
recursos
malas
impugnativos.
informaciones.
Retraso
en
la
Los directores de
remisin
de
las II.EE. deben
solicitudes
de
remitir
licencia por parte de
oportunamente las
los directores de las
solicitudes
de
II.EE.
licencia para evitar
el retraso en la
expedicin de las
resoluciones
de
contrato
y su
respectivo pago.
Actualizacin permanente
Actualizacin
Para el desarrollo
Que la actualizacin sea
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
13
UGEL N 05 SJL/EA
base de datos del
personal
en
general a travs
del NEXUS, as
como
actualizacin del
registro
escalafonario, de
la
sede
institucional y de
los centros y
programas
educativos de la
jurisdiccin.
sobre la situacin real de las

plazas del personal docente
y administrativo, cautelando
la estricta coherencia y
existencia
presupuestal
segn PAP y CAP de cada
I.E.
Actualziacin de legajos
personales y adecuacin de
sistemas ms viables para
brindar de manera oportuna
el informe escalafonario y
otros derechos reconocidos
de oficio al personal.
mensual a travs del

responsable
del
sistema
de
coordinacin con el
MED.
Se han adoptado las
acciones
administrativas
tendientes al logro
de la actualizacin
de
legajos
del
personal en un 80%.
Falta
de
coordinacin con el
Equipo
de
Racionalizacin del
rea de Gestin
Institucional
en
cuanto se refiere a la
reubicacin
y/o
transferencia
de
plazas
vacantes
docentes
y
administrativas.
Indiferencia
por
parte del personal
docente,
administrativo,
directivo y jerrquico
en actualizar su
legajo personal.
de las diversas
actividades
y
procesos tcnicos
de personal se
requiere de una
base dedatos
actualizados para
una buena toma de
decisiones.
Recomendacin: A
inicio del ao lectivo
se
organicen
capacitaciones a los
directores de las
II.EE.
con
la
finalidad
de
brindarles
el
asesoramiento
tcnico a travs de
las reas y equipos
de la UGEL 05 para
una buena gestin
educativa
y
cumplimiento
de
plazos establecidos
por ley.
a nivel de toda la unidad

ejecutora en todos los
diversos
sistemas
tcnicos que se manejen
para una mejor toma de
decisiones.
Que el MED brinde
apoyo tcnico necesario
a efectos de actualizar la
informacin
en
el
sistema NEXUS
sin
tener que recurrir al
sistema principal.
4.2.4. Equipo de Planillas.

Aspectos
Organizacin
y Niveles de
Coordinacin
Fortaleza
Buena coordinacin
con los especialistas
del
Equipo
de
presupuesto,
abastecimiento
y
contabilidad de la
UGEL 05.
Apoyo
entre
el
personal de la Oficina.
Cumplimiento en la
aplicacin de normas
en materia de Planillas
y
acciones
de
personal
impartidas
por
los
rganos
rectores del MED y
MEF.
Coordinacin interna a
nivel de Oficina y
equipo de personal.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Oportunidades
Asesoramiento
permanente de los
especialistas del
MED.
Existe
u
cronograma
de
inicio y cierre de
digitacin
de
planillas de activos
y pensiones en
forma mensual que
complementa con el
cronograma
de
pagos
de
Remuneraciones
Activos
y
Pensiones, lo que
facilita
la
programacin
de
trabajo y se realice
en forma oportuna
Debilidades
Para la culminacin
de los expedientes
mediante
actos
resolutivos, toman
mucho tiempo en
culminar
el
recorrido de las
firmas por las
reas
correspondientes
que deben firmar.
Falta un local
apropiado
para
archivo
general,
con
personal
responsable de la
custodia.
Amenazas
laboral
de
baja
remuneracin
y mnimo
desempeo laboral.
La
comunicacin
inoportuna de directivas y
disposiciones del MED.
Improvisar personal en
labores de responsabilidad
sin tener el conocimiento
del trabajo.
Falta de presupuesto para
la atencin de las deudas
sociales, lo que ocasiona
constante denuncias por
falta de pago, D.U. N 03794 y preparacin de
calases.
Pgina
14
UGEL N 05 SJL/EA
Capacidad
operativa e
instrumentos
disponibles.
Carcter
tecnolgico y
Equipamiento
Logstico.
La predisposicin y
integrantes
del
equipo de la Oficina
de Planillas.
personal
de
experiencia en el
cargo.
El acceso a internet de
forma permanente para
la coordinacin con el
MEF-MED.
Mantenimiento
permanente de los
equipos.

los pagos.
El financiamiento y
pago
de
las
obligaciones
en
remuneraciones,
bienes y servicios
se
efecta
mediante
la
recepcin
del
calendario
de
pagos remitido por
la
direccin
nacional del tesoro
pblico.
Nivel
de
coordinacin
permanente con el
MEF y MED.
Oficina con equipos

de cmputo que
deben
ser
repotenciadas
o
actualizada
con
equipos de ltima
generacin.
Poco apoyo de
recursos
y
materiales.
Recorte
de
personal al Equipo,
lo que dificulta en
atender
los
expedientes dentro
de los plazos que
estipula la ley
27444.
Falta de fumigacin
y
limpieza
constante en el
archivero perifrico
de tesorera, lo que
atenta contra la
salud
de
los
trabajadores.
Equipo de cmputo
de baja capacidad
de memoria.
Ambientes
inadecuados para
realizar
nuestra
labor.
Falta actualizar las
a fin de que
detecten los virus
en tiempo real.

equipo
opere
sin
limitaciones.
Falta de capacitacin
especializada
correspondiente a las
funciones que realiza.
Debilidades
Los
actividades
administrativas no
permiten
desarrollar
programas sociales
ya
que
la
institucin
Amenazas
laboral
de
baja
remuneracin
y mnimo
desempeo laboral.
La Comunicacin escasa
Falta de equipo
fotocopiadora.
de
4.2.5. Equipo de Bienestar Social.

Aspectos
Organizacin
y Niveles de
Coordinacin
Fortaleza
Se
cuenta
con
personal
especializado
y
multidisciplinario para
la atencin a los
usuarios.
Apoyo y coordinacin
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Oportunidades
Las
relaciones
positivas
entre
instituciones
pblicas y privadas
permite
cumplir
nuestro trabajo de
manera oportuna.
Pgina
15
UGEL N 05 SJL/EA
permanente entre las

oficinas del Equipo de
Personal.
Cumplimiento en la
aplicacin de normas
en
materia
de
Licencias por Salud,
Subsidios de Essalud,
y normatividad vigente
en los procedimientos
que se aplica.
Aprovechar
los
beneficios con los
que cuenta Essalud
tanto
para
el
usuario como para
su familia.
Relacin
y
coordinaciones con
las
diferentes
instituciones
que
permite
realizar
trabajo conjunto en
beneficio de los
usuarios.
solamente cuenta
con dos Asistentas
Sociales
para
atender
a
los
usuarios de San
Juan
de
Lurigancho y el
Agustino.
Capacidad
operativa e
instrumentos
disponibles.
La predisposicin y
integrantes
del
equipo del rea de
tesorera.
personal
de
experiencia en el
cargo.
Nivel
de
coordinacin
permanente con el
MEF y MED para
las capacitaciones.
Carcter
tecnolgico y
Equipamiento
Logstico.
Se
cuenta
con
Equipo de Cmputo
adecuado para el
desarrollo de del
trabajo.
Mantenimiento
permanente de los
equipos.
Presupuesto
en
bienes de capital
que
permite
equiparar
las
oficinas
con
equipos
de
cmputo de ltima
generacin.
Poco apoyo de
recursos
y
materiales.
Poco personal de la
Oficina dificulta la
atencin de los
expedientes dentro
de los plazos que
estipula la Ley
27444..
Equipo de cmputo
de baja capacidad
de memoria.
Ambientes
inadecuados para
realizar
nuestra
labor.
Falta actualizar las
a fin de que
detecten los virus
en tiempo real.
Falta
de
almacenamiento
de datos (Backup)
por parte de la
oficina de cmputo.
con la Unidad de Bienestar

Social del MED, no
permite unificar criterios ,
en
los
diferentes
procedimientos que se
realiza.
las II.EE. no envan
informacin del personal
con licencias dentro del
plazo
establecido,
generando que no se
declaren los periodos
subsidiados por ESSALUD
y esto nos genera
inconvenientes con los
pagos de subsidios de los
usuarios..
equipo
opere
sin
limitaciones.
No se capacita al personal
de la Oficina por parte de la
institucin.
Pese a que se ha solicitado

no se efecta la compra de
medicamentos
que
permitan la atencin de
salud oportunamente a los
trabajadores de la sede
institucional.
4.3. rea de Gestin Pedaggica.

El rea de Gestin Pedaggica cuenta con un Potencial Humano de un Especialista en
Educacin-Jefe del rea, 17 Especialistas de EBR, EBA, Especial, Tcnico Productivo,
Tutora y Orientacin Educativa, Cultura y Deportes, 1 Secretara y 1 Auxiliar de Oficina,
as como la asignacin de parte de la DRELM DE 13 Asesores Pedaggicos (06 de Inicial,
06 de Primaria y 04 de Secundaria) como parte del programa de mejoramiento de la
calidad educativa en el nivel inicial, primaria y secundaria.
Sin embargo, de este total del potencial humano en el rea un promedio del 85% son
Destacados y/o Contratados, situacin que no garantiza la continuidad de las acciones en el
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
16
UGEL N 05 SJL/EA
100%, sin embargo, luego de una minuciosa evaluacin de desempeo, se han ratificado al
90% del personal; el cual debe asegurar un avance a la mejora de la calidad educativa, con
total celeridad el trabajo que exige en estos tiempo el servicio educativo por parte del personal
del rea.
Otro aspecto que puede considerarse como debilidad en la ejecucin de las acciones es el
presupuestario exiguo que se requiere para las capacitaciones, talleres y monitoreo, que se
debe incrementar para una mejor inversin educativa y efectiva del personal responsable de
cada modalidad.
De acuerdo a lo establecido en el Art. 23 del D.S N 015-2002-ED. ROF de las DRE y UGELs
el rea de Gestin Pedaggica est considerada como rganos de lnea, y son los
responsables del cumplimiento de las funciones sustantivas de la UGEL, dentro de las
funciones bsicas establecidas en el Art. 25 del citado documento se encuentran aquellas que
tienen que ver concretamente con el asesoramiento, la orientacin, formulacin, evaluacin,
monitoreo y supervisin de los principales instrumentos de gestin a nivel de la las II.EE. En
ese sentido, presenta tambin un escenario problemtico en el que se desarrolla sus
principales actividades, esto se presenta de acuerdo al siguiente cuadro analtico:
N
1.
2.
3.
4.
5.
CRITERIOS
NIVEL DE
IMPACTO
Asistentes a los
talleres
insatisfechos en
relacin a los
materiales
dotados.
FACTORES
CAUSALES
no se cuenta con
presupuesto
para
el desarrollo de
capacitaciones
ALTERN. DE
SOLUCION
Prever
el
presupuesto
correspondient
e
para
el
desarrollo de
capacitaciones
Insuficiente
Los equipos de cmputo Atraso
en
el
mantenimiento y se encuentran en mal trabajo realizado.
actualizacin
de estado y la dotacin de
los equipos de tner para impresiones
cmputo
e es insuficiente y tarda.
impresin.
Demora en el
cumplimiento de
acciones
No se cuenta con
presupuesto
suficiente para la
reposicin
de
equipos
de
informtica
e
suministro
de
insumos.
Insuficiente
implementacin
de equipos de
multimedia lo
cual ocasiona
dificultades en el
trabajo.
La sede de la UGEL 05
cuenta
con
dos
proyectores multimedia
lo cual es insuficiente
ocasionando
dificultades
en
actividades planificadas.
Ejecucin
de
talleres
masivos
por no contar con
el
suficiente
equipo
de
multimedia
Ejecucin
de
talleres
tradicionales
(expositivos
y
masivos)
El equipo sonido
y micrfono del
auditorio en
estado regular que
dificulta el
desarrollo de
algunas
actividades
Recargada labor
administrativa
que dificulta la
ejecucin del
100% de las
Dificultad
en
el
desarrollo
de
actividades
en
el
auditorio de la UGEL
05, pues el equipo de
sonido y micrfonos se
encuentra en estado
regular.
Recepcin de excesivos
expedientes
administrativos.
Incomodidad de
los asistentes a las
actividades
desarrolladas en el
auditorio de la
UGEL 05.
Interferencia
demora en
desarrollo
actividades en
auditorio de
UGEL 05.
No se cuenta con
presupuesto
suficiente
para
adquisicin
de
equipos
de
multimedia para la
sede de la UGEL
05
No se ha previsto
EL
presupuesto
para
la
modernizacin de
los equipos de
sonido
y
micrfonos.
Demora en
atencin
expedientes.
Demora en el
cumplimiento de
acciones propios
de Nivel Inicial
(trabajo
de
Prever
el
presupuesto
correspondient
e
para
reposicin de
equipos
de
informtica e
suministro de
insumos.
Prever
el
presupuesto
suficiente para
adquisicin de
equipos
de
multimedia
para la sede de
la UGEL 05
Prever
el
presupuesto
suficiente para
la
modernizacin
de los equipos
de sonido y
micrfonos.
Priorizar
las
acciones
a
participar
de
competencia
del rea de
Insuficiente
material de
logstica y oficina
para la realizacin
de la diversas
actividades por
los especialistas
del rea de AGP
PROBLEMAS
FUNDAMENTALES
Dificultad respecto a la
logstica en los talleres,
pues no se cuenta con la
dotacin de materiales
de trabajo para los
asistentes. Papelgrafos,
plumones, cartulina de
colores, etc.)
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
RIESGOS
POTENCIALES
Ejecucin
de
talleres
masivos
con
insuficiente
material logstico
la
de
y
el
de
el
la
Recargada
recepcin
de
expedientes que no
pasan por un filtro.
Pgina
17
UGEL N 05 SJL/EA
actividades
programadas.
Dificultad en las
acciones
relacionadas con
el cumplimiento
de metas de
ampliacin y
cobertura.
campo)
No se cuenta con
transporte
ni
personal de apoyo
para cobertura en el
Nivel Inicial.
Requisitos mnimos
exigidos por
el
ministerio difcil de
cubrir
por
las
comunidades
demandantes.
6.
Demora en
recojo
informacin
ampliacin
cobertura.
el
de
de
y
de
No se cumbre al
100% las metas
de ampliacin y
cobertura
disponibles.
No se ha previsto
presupuesto para
transporte
Y
personal de apoyo
para las acciones
de ampliacin y
cobertura en el
Nivel Inicial.
Directiva
que
exige
requisitos
mnimos difciles
de cubrir por las
comunidades
demandantes.
Algunas
Instituciones
Educativas no
son atendidas en
sus demandas.
Demora de los
directores de las
II.EE. en el reporte
de la estadstica
bsica.
Solicitar
al
rea
competente la
informacin
estadstica de
las
II.EE.II.
actualizada
Priorizacin de
ejecucin
de
talleres
no
contemplados en
el plan de trabajo
2013.
No se ha aprobado
por el MED el
presupuesto
para
el desarrollo de
capacitaciones.
Prever
presupuesto
para
desarrollo
acciones
ampliacin
cobertura
el
de
de
y
Dificultad
en
la
ejecucin de acciones
diversas
relacionadas
con sistematizacin y
uso
de
informacin
actualizada.
Ejecucin
diversas
actividades
informacin
estadstica
inexacta.
No se ha contado
con presupuesto
para el desarrollo
de capacitaciones
para la
implementacin
de las rutas del
aprendizaje
Dificultad para el
procesamiento de
informacin de
forma inmediata.
Dificultad
en
el
desarrollo del 100% de
las
capacitaciones
programadas por el rea.
No
se
ha
cumplido al 100%
con el plan de
trabajo 2013.
No se cuenta con Atraso

en
el
personal
para trabajo realizado.
procesamiento de datos
diversos.
Recargada labor
de
los
especialistas
No se cuenta con
presupuesto
para
un personal de
apoyo
para
el
procesamiento de
informacin
de
forma inmediata.
Solicitar
el
requerimiento
de personal de
apoyo para el
procesamiento
de informacin
de
forma
escalonada.
No
existe
presupuesto
asignado
para
desarrollar
las
actividades
propuestas
en
EBE
Atencin oportuna a los

estudiantes con NEE y
sus familias.
Profesionales,
Padres
de
Familia
y
estudiantes
limitados
a
participar
en
actividades
propuestas por la
modalidad
Falta
de
presupuesto
destinado al rea
de
Gestin
Pedaggica en la
Modalidad
de
EBE.
Solicitar apoyo
a
entidades
privadas ONG,
municipalidade
s
Docentes
Estudiantes
desconocen
atencin
Falta
de
presupuesto
destinado al rea
de
Gestin
Solicitar
travs de
Direccin
Educacin
con
9.
10.
11.
gestin
pedaggica,
Proveer
presupuesto
para
desarrollo
acciones
ampliacin
cobertura
Informacin
estadstica de la
UGEL 05
desactualizada.
7.
8.
No
existe
Presupuesto
asignado para el
desplazamiento
Estudiantes con
falta
de
oportunidades
para incluirse en
la sociedad.
Padres de Familia
que
no
se
capacitan
en
estrategias
que
apoyen
a
sus
hijos.
Profesionales que
necesitan
capacitacin
permanente en las
diferentes
discapacidades
Atencin oportuna a los Docentes
y
estudiantes con NEE de estudiantes
con
Instituciones Educativas falta
de
Inclusivas CEBE y sus oportunidades de
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
y
que
la
en
Pgina
18
el
de
de
y
a
la
de
UGEL N 05 SJL/EA
del
equipo
SAANEE
familias.
recibir apoyo y
asesoramiento en
Educacin
Inclusiva
educacin
inclusiva
Los
estudiantes
requieren
atencin
integral
con
profesionales
no
docentes
(terapista
fsico,
psicologa,
terapista
ocupacional,
asistenta social)
Escasa atencin
transdisciplinaria
en y Programas
de Intervencin
Temprana
Plazas
para
profesionales no
docentes en los
CEBE
Los
estudiantes
requieren
atencin
integral
con
profesionales
no
docentes
(terapista
fsico,
psicologa,
terapista
ocupacional,
asistenta social)
Escasa atencin
transdisciplinaria
en los Centros de
Educacin Bsica
Especial
Plazas
para
docente
con
especialidad
de
educacin bsica
14. especial en I.E
Inclusiva
Los
estudiantes
requieren atencin con
profesionales
de
la
Modalidad
de
Educacin
Bsica
Especial
Permanencia por
tiempos
prolongados del
Equipo SAANEE
en
la
I.E
Inclusiva.
Atencin
limitada a los
estudiantes con
NEE
en los
PRITE
porque
no cuentan con
el
equipo
completo
de
profesionales no
docentes.
Atencin
limitada a los
estudiantes con
NEE
en los
CEBE porque no
cuentan con el
equipo completo
de profesionales
no docentes.
Instituciones
Educativas
Inclusivas que
no
reciben
apoyo
del
Equipo
SAANEE
correspondiente
La modalidad no
cuenta materia de
logstica y oficina
para la realizacin
15. de la diversas
actividades por
los especialistas
de EBA
Dificultad en las
acciones
relacionadas con
la apertura e
implementacin
16. de los perifricos
a nivel de
presupuesto y de
personal.
Dificultad respecto a la
logstica en los talleres,
pues no se cuenta con la
dotacin de materiales
de trabajo para los
asistentes. (Palegrafos,
plumones ,refrigerio
Ejecucin
de
talleres
con
insuficiente
material logstico
Distribucin
Presupuesto
Operativo
Institucional
17. (POI) para
Educacin
Tcnico
Productiva
Inadecuada distribucin
del presupuesto anual
Plazas
para
profesionales no
docentes de los
Programas
de
Intervencin
12. temprana
13.
del
No se cuenta con Recarga

transporte
ni acciones
personal para las retarda
acciones
de cumplimiento
las actividades
monitoreo
recojo
informaciones
la modalidad
la
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
de
que
el
de
de
de
en
Limitaciones para
la ejecucin de las
Actividades
de
Capacitacin del
Plan de Trabajo
Asistentes a los
talleres
insatisfechos en
relacin a los
materiales
dotados.
Pedaggica en la
Modalidad de EBE
Bsica
Especial
presupuesto
para
el
desplazamient
o
de
los
Profesionales
de los Equipos
SAANEE
Falta de plazas Solicitar
a
destinadas al rea travs de la
de
Gestin Direccin de
Pedaggica en la Educacin
Modalidad de EBE Bsica
Especial
presupuesto
para las plazas
solicitadas.
Falta de plazas
destinadas al rea
de
Gestin
Pedaggica en la
Modalidad de EBE
Solicitar
a
travs de la
Direccin de
Educacin
Bsica
Especial
presupuesto
para las plazas
solicitadas.
Falta de plazas Solicitar
a
destinadas al rea travs de la
de
Gestin Direccin de
Pedaggica en la Educacin
Modalidad de EBE Bsica
Especial
presupuesto
para las plazas
solicitadas.
no se cuenta con Preveer
el
presupuesto
presupuesto
insuficiente para el correspondient
desarrollo
de e
para
el
capacitaciones
desarrollo de
capacitaciones
No se cumple al
100% las metas
de monitoreo y
ejecucin
de
actividades
del
PAT, durante el
ao
No se ha previsto
presupuesto
para
transporte
Y
personal de apoyo
para las acciones
de monitoreo y la
ejecucin
de
actividades
del
PAT.
Proveer
presupuesto
para
el
desarrollo de
acciones
de
monitoreo y la
ejecucin de
actividades del
PAT.
Directivos
y
docentes de los
Centros
de
Educacin
Tcnico
Productiva
(CETPROs) con
bajo nivel de
actualizacin en
Carencia de Planes
Especficos para
las actividades de
Capacitacin
propuestas en el
PAT de ETP.
Gestionar
a
nivel
de
Jefatura
la
reprogramaci
n
del
presupuesto
para
las
actividades no
ejecutadas
Pgina
19
UGEL N 05 SJL/EA

gestin
oportunamente
.
Desconocimiento
de las reas y
Equipos de la
instancia
intermedia de la
normativa para la
gestin
18. documentaria
Desinters en reas y Desorientacin en

equipos de la instancia la
gestin
Intermedia en la gestin pedaggica
de la Educacin Tcnico
Productiva.
Demora en los
resultados de la
gestin
documentaria de
manera oportuna
Otras reas y
equipos
aplican
aspectos
normativos de la
EBR en la gestin
documentaria para
la ETP
Carencia
de
equipo
multimedia en el
rea
para
exposicin
de
actividades de la
19. Educacin
Tcnico
Productiva
articula a la EBR
y EBA.
El rea de Gestin
Pedaggica no cuenta
con equipo multimedia
para
uso
de
Especialistas
Falta
de
coordinacin para
las
actividades
articuladas a nivel
del rea y de la
jurisdiccin.
Uso
del
auditorio de la
sede en tiempos
inoportunos con
equipo en estado
regular
No se cuenta con
los
medios
tecnolgicos para
el proceso de
sistematizacin de
normas
y
coordinacin con
Especialistas
articulando
el
trabajo de la ETP.
Falta
de
registro
actualizado de datos de
oferta
educativa
de
Centros de Educacin
Tcnico Productiva de
gestin Privada en la
jurisdiccin.
UGEL-AGP
desconoce
la
continuidad de la
oferta
formativa
de los Centros de
Educacin
Tcnico
Productiva
de
gestin Privada.
Centros
de
Educacin
Tcnico
Productiva
de
gestin Privada
no brindan de
forma adecuada
el
servicio
educativo.
Falta
de
seguimiento de la
oferta formativa de
los Centros de
Educacin Tcnico
Productiva
de
gestin Privada.
Implementar
un sistema de
informacin
para crear la
base de datos
de informacin
cruzada con las
otras reas de
la instancia de
la UGEL.
Dificultad
en
la
implementacin de la
Oficina
de
Actas,
Certificados y Ttulos.
No
se
ha
cumplido al 100%
con
los
lineamientos
sobre la titulacin
de
acuerdo
a
normas emitidas
por
le
MEDDESTP.
CETPROs
pblicos
y
privados
no
promueven
la
titulacin
del
Ciclo Bsico
Desconocimiento
de directivos y
docentes
del
proceso
de
titulacin,
No se cuenta con
personal suficiente en el
rea para viabilizar la
evacuacin
de
documentos desde su
punto de inicio hasta el
punto final de atencin
administrativa
para
procesamiento de datos
diversos.
Usuarios
insatisfechos en el
proceso
de
atencin
administrativa de
sus expedientes.
Acumulacin de
expedientes
no
tratados o en
proceso por falta
de agilizacin en
la derivacin de
documentos
a
oficinas
o
despachos.
No se cuenta con
presupuesto
para
un personal de
apoyo
para
el
procesamiento de
informacin
de
forma inmediata.
Prever
presupuesto
para
desarrollar
talleres
de
sensibilizacin
conducentes al
proceso
de
titulacin
en
los CETPROs
pblicos
y
privados.
Solicitar
el
requerimiento
de personal de
apoyo para el
procesamiento
de informacin
de
manera
eficaz.
Registro de datos
desactualizada
sobre la oferta
formativa de los
de
20. Centros
Educacin
Tcnico
Productiva
de
gestin privada.
No se ha contado
con presupuesto
para el desarrollo
de talleres de
sensibilizacin
21. para el proceso de
titulacin
de
egresados en los
CETPROS
Pblicos
y
Privados.
Dificultad para el
procesamiento
final
de
expedientes
y
productos
de
22. eficaz.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Realizar
crculo
de
trabajo con los
equipos
del
rea
pedaggica y
administrativa
para aplicacin
de
normatividad
para la gestin
de
la
Educacin
Tcnico
Productiva.
Implementar
equipo
multimedia
para el trabajo
coordinado de
la ETP-EBR y
EBA.
Pgina
20
UGEL N 05 SJL/EA
4.4. rgano de Asesora Jurdica.

El rgano de Asesora Jurdica de la UGEL N 05 tiene la responsabilidad de emitir opinin
legal y brindar asesoramiento en el campo de su competencia.
De acuerdo al Manual de Organizacin y Funciones el rea de Asesora Jurdica est
integrada por 01 abogado (Asesor Jurdico) (Abog. Rommy Giovanna Jara Castro), 01
abogado, (Abog. Mara Martha Prez Villanueva), y 01 oficinista (Sr. Alffio Francisco Geldres
Bejarano). A partir del mes de julio del 2013 se cont con una abogada de apoyo (Abog. Katty
Pea Arrostini) quien adicionalmente a sus labores en la atencin de arbitrios de la UGEL, ha
estado colaborando en la atencin de expedientes y a partir de octubre del 2013 se cont
adicionalmente con un practicante de derecho (Lic. Luz Violeta Alcal Rodrguez). Asmismo se
ha contado con el apoyo de la Tcnico Administrativo Coral Barboza Aranda, quien apoya por
horas en la revisin de proyectos de resolucin.
Al cierre del periodo fiscal 2013 ingresaron 4199 expedientes, de los cuales quedaron por
resolver a enero del 2014, 20 expedientes ingresados en los ltimos das de diciembre del
2013.
Se emitieron 541 informes legales, 1673 proyectos de oficios de direccin, 1991
memorndums, se remitieron 1150 notificaciones judiciales a la procuradura para la defensa
de los intereses de la UGEL 05, se derivaron 07 expedientes vinculados con saneamiento
fsico legal de instituciones educativas y problemas con invasin de instituciones educativas y
se revisaron y visaron 5536 proyectos de resoluciones.
En junio del 2013 en atencin a que el Tribunal de Servicio Civil, perdi competencia para
resolver recursos de apelacin vinculadas con materia de pago de retribuciones, se devolvieron
454 expedientes, generando carga adicional a los expedientes ingresados, con la finalidad de
seguirse el trmite que desarrolla la Centsima Disposicin Transitoria de la Ley de
Presupuesto del Ao 2013. A diciembre del 2013, se acogieron a una de las opciones
establecidas en el procedimiento 203 administrados, por lo que se ha venido remitiendo a la
DRELM, de oficio los restantes, quedando an expedientes por elevar.
Hasta el mes de junio se ha venido atendiendo las consultas verbales efectuadas por los
administrados respecto a los trmites a iniciarse y a los trmites de sus solicitudes que se
encontraban en otras reas, lo que ha posibilitado coordinar con las reas para su atencin
oportuna a fin de evitar silencios administrativos, as como se ha orientado a los administrados
a fin que en la presentacin de sus solicitudes cumplan con las formalidades de cada trmite a
fin de evitar mayores retrasos en su atencin.
Desde el mes de julio no se estn atendiendo consultas verbales, al haberse instalado la
ventanilla de Atencin al Ciudadano, el mismo que viene efectuando dicha labor, lo cual
adems permite dedicar ese tiempo a la atencin de expedientes de la Oficina. Solo se
atienden consultas son la que ingresan por Trmite Documentario.
Se han cumplido a cabalidad con la atencin de todos los expedientes judiciales remitidos
tanto por el rgano jurisdiccional, como por la Procuradura Pblica del Ministerio de
Educacin, cumplindose con la remisin de informacin(copia de expedientes administrativos,
constancias de notificacin, entre otras) o comunicacin de cumplimiento de mandatos
judiciales, o requerimiento de cumplimiento a otras reas.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
21
UGEL N 05 SJL/EA
Se han atendido los expedientes presentados por los administrados, emitindose informes
legales conteniendo opiniones legales u oficios. Se han resuelto todos los recursos de
reconsideracin ingresados, emitindose los correspondientes informes legales y proyectos de
resolucin. Asimismo se han resuelto las apelaciones formuladas en procesos de seleccin,
nulidades derivadas de procesos de seleccin y quejas por defectos de tramitacin.
Se vienen atendiendo consultas vinculadas a la aplicacin de la normatividad del Sector, las
cuales vienen siendo atendidas dentro de los plazos y con el anlisis jurdico riguroso.
Atendiendo a la promulgacin de la Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento, se posibilit
la difusin y socializacin de normas aplicables a dicho sector.
Se viene efectuando la revisin de convenios, as como Directivas internas para la gestin
pedaggica y administrativa, efectundose la revisin correspondiente priorizndose
el
cumplimiento y la aplicacin de las normas.
En lo que atae a la revisin y visacin de proyectos de resolucin, se vienen trabajando en
base formatos, habindose revisado y visado el 100% de los proyectos ingresados.
En lo que atae a las coordinaciones con la Procuradura Publica, se ha logrado un nivel de
comunicacin adecuado, cumplindose con los requerimientos en la brevedad posible,
excepto en los casos en que la documentacin requerida se encuentre en otra rea. Se tiene
dificultades para cumplir con los plazos otorgados por el Juzgado para la remisin de
expedientes administrativos.
Existe dificultades en cumplir con los requerimientos de cumplimiento de sentencias en los
casos de asignaciones (gratificaciones, 30%, DU. 037-94),
no existe
disponibilidad
presupuestal, por lo que los requerimientos son reiterativos incluso con la posibilidad de
iniciarse denuncias penales.
4.5. rgano de Direccin-Oficina de Trmite Documentario (OTD).

De acuerdo a la visin del equipo de trmite documentario y archivo es el de brindar un
elevado nivel de servicio, permitiendo satisfacer a los administrados. Como misin es
el de orientar para dinamizar y agilizacin de los procedimientos administrativos.
Es en ese sentido que en el cuadro siguiente se realiza un anlisis de las los aspectos
ms resaltantes en la gestin del ao 2013.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
22
UGEL N 05 SJL/EA
SIST.
ADMN
IST.
PROBLEMAS
FUNDAMENTALES
TRMITE DOCUMENTARIO
-Desorganizacin
de parte de los
administrados para
la presentacin de
sus
expedientes.
Esperan el ltimo
momento.
01
02
RIESGOS
POTENCIALES
NIVEL DE
IMPACTO
FACTORES
CAUSALES
-Prdida de tiempo
y dificultad para su
atencin oportuna
y
carga
de
expedientes a las
diferentes reas.
-Incomodidad
de
los usuarios al
momento
de
presentar
sus
expedientes y al
recabar.
-Atencin
en
una
sola
ventanilla.
Desorganizacin
de los usuarios.
-Recarga
a
-Falta de personal algunos y demora
para la atencin en el proceso de
oportuna de trmite. trmite.
- Demora en el
trmite
de
los
-Falta
de usuarios.
equipamiento
de
acuerdo
a
los
avances
de
la
modernidad.
-Dificulta
la -Bajo
atencin oportuna presupuesto
a los usuarios.
para contrata de
personal.
-Falta de espacio
para depositar la
cantidad
de
documentos
que
genera la UGEL.
-Dificulta
la
atencin
al
usuario y peligra
su
estado
y/o
prdida
de
los
mismos.
-Colapso
ambiente
archivos
desorden
archivos.
en
del
de
y
los
-Ineficacia en la
atencin a los
usuarios
que
genera
comentarios
negativos.
-No
existe
un -Desorganizacin y
personal
deterioro
de los
especialista
para documentos.
organizar y llevar un
inventario de los
archivos existentes.
ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN
-Mayor difusin en la
atencin al pblico
usuario.
Mejorar
la
organizacin
en
la
atencin al pblico.
-Gestionar
contratacin
personal
por
envergadura
de
UGEL 05.
Falta
de
presupuesto
para
la
adquisicin
de
nuevos equipos.
Gestionar
la
adquisicin
de
equipos para mejorar
la
eficacia
y
la
eficiencia
en
la
atencin al usuario.
-Falta
de
infraestructura
diseada,
adecuadamente
para depositar
los archivos que
genera la UGEL
05.
-Proyectar
la
construccin de un
espacio
adecuado
tcnicamente
para
depositar los archivos
del la Institucin, ya
que son de mucha
importancia.
-Asimismo,
designar
un personal para su
organizacin.
V. OBJETIVOS ESPECFICOS DE CADA REA DE GESTIN
EN RELACIN A LAS POLTICAS PRIORIZADAS DEL

SECTOR.
Durante el periodo fiscal 2013, la ejecucin de las diversas actividades programadas, que hoy damos
cuenta en el siguiente numeral, han obedecido a objetivos especficos claramente, siendo estos los
siguientes:
5.1. A nivel del rea de Gestin Institucional.

a). Adecuar la poltica y normatividad del Sector Educacin en materia de gestin institucional a
las particularidades de nuestro mbito jurisdiccional; as como orientar y supervisar su
aplicacin.
b). Elaborar el plan estratgico local y otros instrumentos de gestin institucional que orienten
el desarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y equidad.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
la
de
la
la
Pgina
23
UGEL N 05 SJL/EA
c). Asesorar y supervisar a los centros y programas educativos en la elaboracin y aplicacin

de los instrumentos de gestin institucional.
d). Elaborar estudios tcnicos para autorizar la creacin, modificacin, traslado, clausura,
receso y reapertura de centros y programas educativos pblicos y privadas en base a la
normatividad vigente.
e). Disear, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualizacin y capacitacin
continuas, en gestin institucional, del personal directivo, profesional y tcnico que cumple
funciones en esta rea.
f). Evaluar y medir la eficacia de la gestin institucional y participar en las acciones de
evaluacin y mejoramiento de la gestin de los centros y programas educativos.
g). Elaborar proyectos de la modernizacin de la gestin y equipamiento para captar recursos
de la cooperacin tcnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.
h). Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes institucionales y los
planes de trabajo anual de los centros y programas educativos a su cargo.
i). Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la unidad ejecutora y realizar sus
modificaciones, sobre la base de objetivos y metas definidos con participacin de los
centros y programas educativos.
j). Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a la demanda
de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano regional competente.
k). Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de personal,
utilizados en la prestacin de los servicios educativos a fin de lograr mayor equidad en su
distribucin, de tal manera que se mantenga actualizado el SIRA.
l). Elaborar las estadsticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y
pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin, como es el caso
del SIAGIE 2.0 y el ESCALE.
m). Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a la diversas dependencias de la sede
institucional; as como a los cetros y programas educativos de su mbito, a fin de mejorar
su desempeo institucional.
5.2. A nivel del rea de Administrativa.

a). Proporcionar oportunamente, los recursos econmicos y bienes y servicios que demande la
prestacin del servicio de las II.EE. a su cargo, en un marco de equidad y transparencia,
mediante la ejecucin eficaz de los recursos presupuestarios asignados oportunamente.
b). Participar en las modificaciones presupuestarias necesarias, en coordinacin con el rea
de Gestin Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratgicos
propuestos.
c). Asesorar a los Centros y Programas Educativos en la elaboracin y ejecucin de los
presupuestos.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
24
UGEL N 05 SJL/EA
d). Elaborar el calendario de compromisos de la sede institucional, o tramitar los requerimientos

a las instancias correspondientes para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos
presupuestales.
e). Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la
sede institucional y de los centros y programas educativos a su cargo.
f). Aplicar los procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad,
escalafn, planillas y tesorera en las dependencias administrativas a su cargo, de
conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
g). Mantener actualizados la base de datos del personal en general a travs del NEXUS, as
como actualizacin del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y acervo
documental, de la sede institucional y de los centros y programas educativos a su cargo.
h). Mejorar permanentemente los procesos tcnicos de la gestin administrativa simplificando
su ejecucin.
i). Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los
niveles administrativos y plazos correspondientes.
5.3. A nivel del rea de Gestin Pedaggica.

a). Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y
regional, en materia de gestin pedaggica, en los centros y programas de nuestro mbito
jurisdiccional.
b). Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos
que brindan los centros y programas educativos de nuestro mbito jurisdiccional.
c). Desarrollar programas de prevencin y atencin integral, as como programas de bienestar
social para los educandos de los centros y programas educativos en coordinacin con los
gobiernos municipales e instituciones pblicas y privadas especializadas, dirigidos
especialmente a la poblacin en situacin de pobreza y extrema pobreza.
d). Promover y ejecutar en coordinacin con los centros y programas educativos, estrategias
efectivas de alfabetizacin acordes con las caractersticas socioculturales.
e). Apoyar y participar en programas y proyectos de investigacin e innovacin pedaggica y
evaluar el impacto de los servicios educativos.
f). Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificacin y desarrollo curricular de
los centros y programas educativos a su cargo.
g). Asesorar y apoyar la implantacin e implementacin de centrales de recursos educativos y
tecnolgicos que apoyen el proceso de aprendizaje.
h). Participar en los programas regionales y nacionales de evaluacin y medicin de la calidad
educativa.
i). Realizar acciones de actualizacin y capacitacin continua del personal directivo, docente y
administrativo de los centros y programas educativos.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
25
UGEL N 05 SJL/EA
j). Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educacin, la ciencia y tecnologa, la

cultura, la recreacin y el deporte, propiciando la participacin de la comunidad.
k). Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperacin tcnica y financiera
de la comunidad local, regional, nacional e internacin.
l). Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia.
m) Asesorar y apoyar en el Sistema de Informacin para la Gestin de la Capacitacin
Docente PRONAFCAP.
n) Organizar, implementar y desarrollar la produccin de material educativo de innovacin
pedaggica en tecnologas educativas desarrolladas por la aplicacin de las TIC en Redes
DIGETE.
) Asegurar, monitorear y evaluar el proceso de acompaamiento pedaggico, materiales y
recursos educativos distribuidos, equipamiento de unidades de enseanza, familias
participan a favor de la educacin de los nios (as) de inicial y primaria en las II.EE.
focalizadas en el Programa Estratgico Logro de Aprendizajes al finalizar el III Ciclo en
EBR UGEL.05.
5.4. A nivel del rgano de Asesora Jurdica.

a). Asesorar legalmente a todas las reas de nuestra sede institucional, a fin de que resuelvan
sus expedientes aplicando correctamente las normas legales, evitando la dilacin
innecesaria de los trmites administrativos.
b). Capacitar a los trabajadores de la jurisdiccin de la UGEL 05, a fin de que presenten sus
solicitudes de manera correcta y concreta evitando de esta manera los conflictos.
c). Buscar siempre las buenas relaciones entre las personas procurando dar a conocer
oportunamente los derechos y obligaciones que tenemos como trabajadores, usuarios y
ciudadanos.
d). Difundir las normas legales a todas las reas.
e). Realizar cursos de capacitacin a los trabajadores de la jurisdiccin de la UGEL 05, a fin de
que conozcan la forma correcta de encausar sus solicitudes.
Sin embargo, el rgano de Asesora Jurdica acorde con las polticas priorizadas del Sector
Educacin en cuanto atae a una nueva gestin descentralizada, participativa, transparente y
basada en resultados, prioriza como objetivos especficos fundamentalmente los siguientes:
1. Contribuir en el logro de una eficiente atencin de solicitudes presentadas por los
administrados, cuidando no solo la calidad de las respuestas sino fundamentalmente la
observancia de los plazos establecidos en la Ley del Procedimiento Administrativo.
2. Uniformizar criterios para la atencin de solicitudes a nivel de todas las reas y oficinas de
la UGEL 05, en el marco del principio de predictibilidad.
3. Reducir los mrgenes de error en los procesos de seleccin en el marco de las
contrataciones pblicas, con una adecuada revisin de los expedientes de contratacin y
las bases de los procesos.
4. Mejorar la calidad de documentos que se expidan, cumplir oportunamente con la remisin
de la informacin solicitada por administrados, rganos jurisdiccionales, Procuradura
Pblica, Ministerio Pblico, Polica Nacional y dems dependencias del Estado.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
26
UGEL N 05 SJL/EA
5.5. A nivel del rgano de Direccin-Oficina de Trmite Documentario.

A) Mejorar la calidad y eficiencia del servicio dinamizando los mecanismos administrativos para la
satisfaccin del usuario.

B) Propiciar la prctica permanente de hbitos de trabajo, orden, puntualidad, solidaridad, justicia,
veracidad, honradez y valores fundamentales en el equipo.

C) Profundizar la formacin cientfica y humanista de los trabajadores promoviendo la capacitacin y
actualizacin en los avances de la ciencia administrativa.

D) Mejora la eficiencia administrativa adecuando los procedimientos administrativos y tecnolgicos ms
adecuados y modernos.
E)
Promover la participacin organizada del equipo en las decisiones de la UGEL 05, coadyuvando su
prestigio e imagen.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
27
UGEL N 05 SJL/EA
VI.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
6.1. A nivel del rea de Gestin Institucional.
A. Equipo de Planificacin.
Las acciones efectuadas por el Equipo de Planificacin se presentan de acuerdo al
siguiente cuadro consolidado:
ACTIVIDADES
Tratamiento de
Expedientes y
casos.
Fortalecimiento
y Registro de
CONEIs
Registro y
Procesamiento
de Instrumentos
de Gestin
Elaboracin y
Evaluacin de
Instrumentos de
Gestin de la
sede.
Procesamiento
y Registro de
Horas Lectivas.
OBJETIVOS
Atender
y
actuar
oportunamente los petitorios
y casusticas presentados
por los usuarios en los
trminos
y
plazos
establecidos
en
la
normatividad.
Potenciar la operatividad, la
capacidad de gestin y la
toma de decisiones en las
II.EE.
a
travs
del
fortalecimiento y adecuado
funcionamiento
de
los
CONEIs.
METAS PROPUESTAS
-Lograr el 100% de atencin
de expedientes de usuarios
y tratamiento de casos
presentados.
Mantener actualizado la
base de datos y los reportes
de
presentacin
de
instrumentos de gestin de
las
II.EE. pblicas y
privadas.
Dotar a la sede institucional
una herramienta operativa
de gestin acorde con los
lineamientos tcnicos y
efectuar su oportuno y eficaz
seguimiento y evaluacin
dando cuenta de sus
resultados a los entes
superiores del sector.
Mantener actualizado la
base de datos y efectuar la
cautela el cumplimiento
eficaz de las metas mnimas
establecidas
en
la
normatividad
-Registrar el 100% de
documentos de gestin
presentados por las II.EE.
pblicas y privadas.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
-Actualizar al 100% la base

de datos de registro de
CONEIs de las II.EE.
pblicas.
-Brindar asesora tcnica
para
el
fortalecimiento
institucional y atender el
85% de II.EE.
-Elaborar el POI (01) y sus

respectivas evaluaciones trimestrales y finales, as como la Memora de Gestin,
en un total de 05
documentos, en forma oportuna para su remisin a los
entes superiores de la
DRELM, MED
-Procesar y registrar el
100% de los reportes de las
II.EE.
-Elaborar los respectivos
cuadros consolidados para
su anlisis y remisin
LOGROS OBTENIDOS
-Se han tratado el 100% de los
expedientes recepcionados.
-Las casusticas presentadas han
sido resueltas a travs de
informes tcnicos, habindose
efectuado un total de 146
informes.
-Se han registrado y actualizado
la base de datos del 100% de los
expedientes de CONEIs presentados. Son 229 CONEIs constituidos de un total de 236 II.EE.
de los cuales 229 se encuentran
en pleno funcionamiento y 07 se
encuentran registrados pero sin
funcionar.
-Se han dado soporte tcnico
directo al 91% de los CONEIs de
las II.EE. pblicas.
-Se ha atendido y registrado el
100% de instrumentos de gestin
de II.EE. pblicas y privadas en
un total de 4062 expedientes;
correspondiendo a II.EE. pblicas
938 y 3124 a II.EE. privadas.
-Se ha formulado, distribuido a las
reas e instancias superiores de
la DRELM, MED el POI de la sede
institucional, y sus evaluaciones
correspondientes en las
cantidades formuladas.
-Se ha efectuado el registro del

100% de los reporte de horas
lectivas de las II.EE. estatales,
elaborndose
los
correspondientes
cuadros
consolidados y reportes que se
Pgina
28
UGEL N 05 SJL/EA
correspondiente.
Elaboracin de
Directivas y
Normas de
orientacin
Capacitacin al
personal de la
sede e II.EE.
Asesoramiento
tcnico a
directivos de
II.EE.
Dotar a la sede institucional

e II.EE. normas bsicas de
gestin de orientacin para
su adecuado funcionamiento
y cumplimiento de sus
objetivos y metas.
Fortalecer las capacidades
de gestin y elevar la
eficiencia en el desempeo
de sus funciones del
personal de la sede e II.EE.
Brindar atencin y soporte
tcnico en temticas de
gestin y afines al cargo
para el ptimo desempeo
del personal directivo de las
II.EE. de nuestro mbito
jurisdiccional.
oportuna a la Unidad de
Programacin del MED.
-Elaborar y distribuir 03
Directivas
sobre
temas
inherentes a la funcin,
dirigidos a las II.EE. de las
II.EE de nuestro mbito
jurisdiccional.
-Ejecutar 03 eventos de
capacitacin
para
los
CONEI, II.EE. privadas y
personal directivo de las
II.EE. pblicas.
anexan
en
el
presente
documento.
-Se han emitido un total de 03
directivas para las II.EE. estatales
relacionadas al proceso de
planeamiento integral 2013 y
reporte de horas lectivas.
-Se han efectuado 03 eventos de

capacitacin para las II.EE.
pblicas
sobre
temas
de
planificacin y elaboracin de
indicadores
de
desempeo,
Presupuesto, participacin de los
CONEIs y Estadstica 2013.
-Brindar soporte tcnico al -Se ha cumplido con brindar
80% del personal directivo asesora y soporte tcnico a un
de las II.EE. pblicas y total de 85% de los directores de
privadas de nuestro mbito II.EE. pblicas y privadas.
jurisdiccional.
B. Equipo de Finanzas.
Durante el desarrollo del ejercicio fiscal 2013, el Equipo de Finanzas, ha desarrollado
las siguientes acciones especficas con los consiguientes resultados favorables para la
gestin, que presentamos de acuerdo al siguiente detalle:
Aprobacin de los cuadros de horas del 100% de las II.EE. del nivel secundario
(menores y adultos) y CETPROS, en base a la normativa del sector y Directiva
especfica emitida oportunamente.
Actualizacin de la base de datos de los Presupuestos Analticos de Plazas del
personal administrativo, docentes y funcionarios de la sede institucional e II.EE.
de nuestro mbito jurisdiccional, logrndose el 95% de la meta prevista y
reportndose oportunamente a las instancias competentes del MED.
Participacin activa en la actualizacin de la base de datos del Sistema de
Informacin en Racionalizacin (SIRA), logrndose OPTIMIZAR EL GASTO de
acuerdo al mandato establecido por las normas de presupuesto, personal y
racionalizacin del sector.
Coordinacin activa y permanente con los equipos de especialistas del rea de
Gestin Institucional y los Equipos de Administracin de Personal, Contabilidad y
Abastecimiento del rea de Gestin Administrativa.
Distribucin oportuna y seguimiento de la ejecucin del presupuesto asignado a
la UGEL 05, en estrecha coordinacin con la Unidad de Presupuesto del MED y
los Especialistas del MEF, reportndose las cifras al SIAF y los respectivos
mdulos presupuestarios.
Cumplimiento oportuno del calendario de compromisos, en coordinacin estrecha
con el rea de Gestin Administrativa.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
29
UGEL N 05 SJL/EA
Aplicacin y cumplimiento de la Directiva de Formulacin del Presupuesto 2013,

logrndose culminar, terminar y entregar oportunamente a los entes
administrativos competentes del sector.
Se ha efectuado la evaluacin presupuestaria de manera preliminar, a un nivel
de avance del 90%, esperndose culminar plenamente en la brevedad, sujeto al
reporte final de ejecucin que realice el rea de Gestin Administrativa
pertinentemente.
Realizacin de Modificaciones Presupuestales aprobados por el MED.
Realizacin del Trabajo de Pago de Pensiones, en coordinacin estrecha con el
Equipo de Planillas.
Evaluacin del presupuesto del ao 2013, realizndose para ello las
coordinaciones pertinentes con los Equipos de Contabilidad y Abastecimiento del
rea de Gestin Administrativa.
Asesoramiento permanente a Directores, Docentes, Administrativos, Padres de
Familia y dems usuarios en lo que concierne al sistema de presupuesto.
N
ACTIVIDAD
OBJETIVO
01
Gestin Ejecutiva
financiera dentro
de la UGEL y/o
Instancias
Superiores
Llevar
adelante
la
ejecucin del
presupuesto
autorizado
orientndolo
al
cumplimiento
de las metas
programadas
en
las
actividades y
proyectos.
02
Programacin y
Formulacin
Presupuesto
03
Asesoramiento a
Directores
y
usuarios diversos
en
aspectos
presupuestales
Determinar la
Estructura
Funcional
Programtica del
Presupuesto
Institucional y
consignar las
cadenas de
gasto, los montos
para comprometer
gastos y las
respectivas
fuentes de
financiamiento.
Monitoreo
y
evaluacin
del
cumplimiento de
los objetivos y
metas de
las
intervenciones
financiadas con
cargo a
los
crditos
presupuestarios
autorizados en la
Ley Anual de
Presupuesto
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
PROP.
12
METAS
ALCANZ.
12
LOGROS
OBTENIDOS/IMPACTOS
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
RECOMEND./MEDIDAS
CORRECTIVAS.
Contina
la
Gestin
Ejecutiva financiera
Coordinaciones en
los lmites de plazos
para comprometer
los
saldos
presupuestales.
Mejorar la coordinacin
con el Comit Local del
PELA en aspectos
presupuestales.
Optimizar el apoyo con
practicantes para la
gestin documentaria.
Realizar
el
mantenimiento de la
fotocopiadora de AGI.
Programacin y Formulacin
Presupuesto 2012 - I y II
ETAPA
WEB-SIAF,
pendiente la III Etapa de
mensualizacin en el WEB
SIAF-2012
Plazos cortos para

la opcin de ingresar
datos y el cierre de
las etapas, toda vez
que el Web SIAF se
satura y no permite
registrar datos.
Optimizar por parte del

SIAF MEF y MED para
las coordinaciones
oportunas para las
dems etapas
Programacin y
Formulacin
Presupuesto 2013
Se logr el asesoramiento a
Directores
y
usuarios
diversos
en aspectos
presupuestales
Al principio hubo
dificultades
con
Directores
nuevos
para definir
sus
funciones
y
responsabilidades y
ha
faltado
el
Monitoreo al 100 %
de IIEE.
Asesorar y monitorear a
los directores de IIEE
en temas de gestin
relacionado al manejo
presupuestal.
Pgina
30
UGEL N 05 SJL/EA
04
05
06
07
08
09
Saldo de Balance Utilizar

del
Ejercicio racionalmente el
Anterior
a saldo
Incorporar
presupuestal del
ao fiscal anterior
distintos a la FF
Recursos
Ordinarios para
financiar
la
creacin
o
modificacin de
metas
presupuestarias
Procesamiento e Informar sobre la
Informe de avance ejecucin
cuantitativo
y financiera y fsica
cualitativo
de las metas
presupuestal
presupuestarias,
mediante
la
informacin de
responsables de
la administracin
del presupuesto.
Procesamiento y Asegurar
el
aprobacin
del oportuno contrato
Cuadro de horas
de personal y
garantizar
la
organizacin
y
distribucin
de
cuadro de horas
en coherencia a
la especialidad de
los profesores y a
las
reas
establecidas en el
Plan de Estudios
Capacitacin de Capacitar,
Aspectos
actualizar
e
Presupuestales y implementar al
otros afines
personal directivo
de la metodologa
presupuestal
vigente
para
aplicar en la IIEE.
Traslado de Pago Realizar
el
de Pensiones
traslado de pago
de pensiones de
una
Unidad
Ejecutora a otra
dentro de un
Pliego, o de un
Pliego a otro
Elaboracin
de Permiten priorizar
Notas
de los
gastos
Modificaciones
mediante
la
Presupuestales
habilitaciones y
las anulaciones
que varen los
crditos
presupuestarios
aprobados en el
PIA paralas
actividades
y
proyectos
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN

1
Saldo de Balance del

Ejercicio Anterior
2011
Incorporado al PIM 2012
Se realiz el Procesamiento
e Informe de avance
cuantitativo y cualitativo - I,
II y III
trimestre 2013,
pendiente IV Trimestre 2013
Optimizar
las
coordinaciones
y el
monitoreo para obtener
datos para
el
procesamiento e Informe
de avance cuantitativo y
cualitativo - del III y IV
Trimestre 2013
Se
cumpli
con
el Ambiente
procesamiento y aprobacin inadecuado
para
del Cuadro de horas atender al Usuario
concluido en IIEE. De
educacin secundaria (EBREBA) y CETPROS
Prever
la
implementacin
del
ambiente
adecuado y
equipado.
No se ha cumplido con la
Capacitacin de Aspectos
Presupuestales y otros
afines
Reprogramar
y/o
coordinar con Equipos
de Planificacin y AGA
para la Capacitacin de
Aspectos
Presupuestales y otros
afines
Se ha realizado la gestin
de Traslado de Pago de
Pensiones ante el MED.
12
12
Se ha realizado las Notas

de
Modificaciones
Presupuestales en el MPPSIAF y se tiene 39
aprobados.
01
Nota
de
Modificacin
No
aprobada de la
GG.1 para Crdito
Presupuestario para
pago de Planilla
Informar al MED sobre

el dficit presupuestario
para pago de la GG.1 en
el ejercicio fiscal 2013.
Pgina
31
UGEL N 05 SJL/EA
10
Elaboracin
Solicitudes
Ampliacin
Calendario
Pago
de
de
de
de
11
Remisin
de
avance fsico y
financiero
12
Conciliacin
Presupuesto
Institucional
del
13
Evaluacin
Presupuesto
Institucional
del
14
Elaboracin
de
informes
sobre
atencin
de
expedientes varios
Efectuar
el
seguimiento de
la disponibilidad
de los crditos
presupuestarios
para realizar los
compromisos, con
sujecin a la
Programacin de
Compromisos
Anual (PCA) a
que
hace
referencia
el
artculo 7 de la
presente directiva
y en coordinacin
con
Tesorera
solicitar
Ampliacin
de
Calendario.
Informar sobre la
ejecucin
financiera y fsica
de las metas
presupuestarias,
mediante el MPPSIAF
Implementar
procedimientos
para realizar las
conciliaciones de
las cuentas de
enlace, ejecucin
presupuestaria,
saldos de cuentas
de balance del
Ejercicio Fiscal
2013.
Medicin de los
resultados
obtenidos y el
anlisis de las
variaciones
fsicas
y
financieras.
Tratar
los
documentos que
involucran a los
aspectos
presupuestales

12
12
En coordinacin con el AGA,

Se ha
solicitado la
Ampliacin del PCA para las
GG.1, GG2, GG3, GG5 y
GG6 al MED y realizado
certificaciones
presupuestales.
Reiterar las solicitudes

de
Crdito
Presupuestario.
Se remiti el avance fsico

y financiero al I semestre
2013
Mantener
constante
coordinacin con el
equipo de Planificacin AGI y dems equipos de
AGA.
Se
ha
realizado
la
conciliacin del Presupuesto
Institucional 2013
y II
Semestre 2013.
Se ha remitido al MED el
documento de Evaluacin
del Presupuesto Institucional
del ao Fiscal 2013 y de
Evaluacin Presupuesto del
I Semestre 2013.
12
12
Se ha elaborado 64 informes
presupuestales
sobre
atencin de expedientes
varios
C. Equipo de Racionalizacin.
En base al marco funcional establecido en el MOF de nuestra sede institucional, el
Equipo de Racionalizacin ha efectuado las siguientes acciones especficas:
Actualizacin permanente y oportuna de la base de datos del Sistema de
Racionalizacin (SIRA) sobre la situacin real de las metas de atencin y las
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
32
UGEL N 05 SJL/EA
plazas del personal docente y administrativo, cautelando la estricta coherencia y

existencia de la necesidad entre dichas variables.
Participacin activa en la Comisin Tcnica de Racionalizacin de plazas a nivel
de nuestra sede institucional, proponiendo acciones concretas y proponiendo
alternativas frente a casusticas especficas.
Participacin activa en la Comisin de Ampliacin de Cobertura en el nivel Inicial
y Secundaria, promovido desde el MED-DRELM.
Acciones permanentes de Reubicacin de plazas del personal directivo,
docentes y administrativas de nuestro mbito jurisdiccional a travs de la emisin
de las respectivas RDU, teniendo como base la existencia de necesidad de
servicio y las correspondientes metas de atencin en las II.EE. estatales.
Asesora tcnica permanente a los Directores, Sub directores e integrantes de
las Comisiones de Racionalizacin de las II.EE. Pblicas para un mejor
desempeo de sus funciones y aplicacin de la normatividad correspondiente.
Participacin y coordinacin permanente con el Crculo de Mejora de la Calidad
del MED en el proceso de validacin y sustentacin del Cuadro de Plazas
existentes y las correspondientes ampliaciones, logrndose resultados positivos
al haberse incrementado significativamente plazas docentes, auxiliares de
educacin y administrativos.
Coordinacin permanente y efectiva con los especialistas de nuestra sede
institucional y del MED para un mejor desarrollo funcional y cumplimiento efectivo
de las metas.
N
ACTIVIDADES
OBJETIVOS
METAS
PROP
Tratamiento de
expedientes de
diferentes casos
por parte del
equipo de
racionalizacin.
Actualizacin de
la base de datos
del Sistema de
Racionalizacin
(SIRA).
Acciones
permanentes de
Reubicacin de
plazas.
Atender
y
actuar
oportunamente
las
solicitudes de los
usuarios
en
los
trminos y plazos
establecidos en la
normatividad.
Actualizacin
permanente sobre la
situacin real de las
metas de atencin y
las
plazas
del
personal docente y
administrativo,
cautelando la estricta
coherencia
y
existencia de
la
necesidad
entre
dichas variables
Desplazamiento de
personal directivo,
docentes y
administrativas de
nuestro mbito
jurisdiccional a travs
de la emisin de las
respectivas RDU,
teniendo como base la
existencia de
necesidad de servicio
y las correspondientes
metas de atencin en
las II.EE. estatales
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
ALCANZ
100 %
90%
100%
100%
100%
80%
LOGROS OBTENIDOS/
IMPACTOS
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
RECOMEND./MEDIDAS
CORRECTIVAS
Se han tratado el 98%

de los expedientes
recepcionados,
emitindose oficios e
informes de respuesta
absolviendo consultas y
solicitudes.
Se ha efectuado el
registro del 100% de la
base de datos del
Sistema
de
Racionalizacin-SIRA,
a.
Personal.
insuficiente lo que
provoca retraso en
el
desarrollo
continuo
de
racionalizacin
y
acumulacin
de
tareas.
b.
Equipamiento
tecnolgico obsoleto
con un Computador
e impresora con
bajo
rendimiento
del trabajador que
retrasa
en
funcionamiento
normal del equipo.
a. Necesidad de contar
con una plaza ms (01)
racionalizador
para
garantizar
la
permanencia
y
continuidad
del
personal idneo en el
equipo
de
racionalizacin.
Se ha reubicado un
importante contingente
de servidores entre
personal docente y
administrativo que se
encontraba en condicin
de excedente en las
II.EE. con necesidad del
servicio.
c. Retraso en la
entrega
de
la
informacin
oportuna ante la
carencia de material
e
inadecuados
equipos
b. Mantenimiento y
actualizacin constante
de la computadora del
equipo
de
racionalizacin para un
desarrollo ptimo de su
labor .
c. Necesidad de contar
con adecuado mobiliario
para mejor conservacin
y seguridad de los
archivos y expedientes
d. Demora en la
respuesta
de d. Atencin y respuesta
consultas
u oportuna de los
opiniones tcnicas documentos que se
derivadas
a enva en calidad de
Pgina
33
UGEL N 05 SJL/EA
Asesoramiento
tcnico a
directivos de
II.EE.
Se ha cumplido con
brindar
asesora
y
soporte tcnico a un
total de 100% de los
directores de II.EE.
pblicas, en tema de
aplicacin del DS.0052011-ED.
y
su
modificatoria el D.S. N
009-2012-ED.
Validacin y
sustentacin del
Cuadro de Plazas
Capacitacin
a
los Directivos de
las II.EE. sobre
acciones
de
racionalizacin.
Coordinacin con
las dems
oficinas de la
UGEL
Elaboracin de
documentos de
Gestin
8
Capacitar
a
los
Directores,
Sub
directores
e
integrantes de las
Comisiones
de
Racionalizacin de las
II.EE. Pblicas para
un mejor desempeo
de sus funciones y
aplicacin de
la
normatividad
correspondiente
Participacin
y
coordinacin
permanente con el
Crculo de Mejora de
la Calidad del MED
Brindar atencin y en
temticas referidas a
la aplicacin de los
dispositivos vigentes
en
temas
de
racionalizacin
y
afines al cargo para el
ptimo
desempeo
del personal directivo
de las II.EE. de
nuestro
mbito
jurisdiccional.
Fortalecer
las
capacidades
de
gestin y elevar la
eficiencia en el
desempeo de las
funciones
del
personal de la
sede
Elaboracin de:
Manual
de
Organizacin
y
funciones
Reglamento Interno
Reglamento
de
organizacin
y
funciones
Manual
de
procedimientos
Administrativos
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
100%
100%
100%
100%
100%
90%
100%
90%
100%
100%
Sustentacin del cuadro

de plazas y las
correspondientes
ampliaciones
e
incremento de plazas
docentes, auxiliares de
educacin
y
administrativos para el
ao 2013
Se han efectuado
01
evento
de
capacitacin
para
las II.EE. pblicas
sobre
temas
de
racionalizacin
y
temas de gestin
institucional
en
coordinacin con la
Oficina
de
Capacitacin
del
Ministerio
de
Educacin OAAE.
Reuniones
de
coordinacin
permanente con
los
especialistas de la sede
para entrega oportuna
de
informacin
e
intercambio
de
informacin
de
competencias.
diferentes reas y/o

equipos de la sede,
originando el retraso
en la aprobacin de
los documentos de
gestin
consulta y opinin a los

equipo de la sede,
dndosele atencin
prioritaria a los
documentos de gestin.
e. Participar de
capacitaciones y
actualizaciones que
brinde con oportunidad
el MED, DRELM, y
dems instancias de
gestin gubernamental,
para el fortalecimiento
del desarrollo del trabajo
del equipo.
Elaboracin
y
aprobacin
mediante
Resolucin de:
.
Reglamento
de
Organizacin
y
Funciones.
.
Manual
de
Organizacin
y
funciones.
Pgina
34
UGEL N 05 SJL/EA
D. Equipo de Estadstica.
N
ACTIVIDADES
OBJETIVOS
METAS
PROP
ALCANZ
883
100%
II.EE.
Publicas
y
Program
as
1055
II.EE
Privadas
494 II.EE 100%
Pblicas
LOGROS OBTENIDOS/
IMPACTOS
Capacitacin a
Directores
Asesorar a los
Directores sobre para
obtener la informacin
solicitada
Validacin de
metas
Adecuar los recursos

segn las
necesidades de las
II.EE.
Ingreso de datos
estadsticos al
sistema SIRA
Actualizar los datos

para la aprobacin del
PAP-2013
494 II.EE
Pblicas
100%
Aprobacin del PAP

2013
Actualizacin del
SIEMED 2013
Actualizar los datos

del SIEMED- MED
100%
Los datos estadsticos

estn actualizado en
SIEMED - 2013
Validacin del
Padrn de las
II.EE Pblicas y
privadas
Validar el padrn de
las II.EE. para el
Ministerio de
Educacin
2082
II.EE.
Pblicas
y
Privadas
216 II.EE
Pblicas
y
Privadas
99.5%
Informacin recauda y
remitida para la
Validacin del Padrn
en el MED.
Reporte del censo

escolar Matricula,
Docentes y
Recursos
Informar en forma
oportuna los datos del
censo escolar
2082
II.EE.
Publicas,
privada y
Program
as
99.00%
de la
II.EE.
Se cumpli en forma
oportuna el reporte del
censo escolar
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
RECOMEND/MEDIDAS
CORRECTIVAS
La obtencin oportuna
de informacin de
laII.EE. y programas.
La falta de
Recursos
tecnolgicos
adecuados
Que el Ministerio de
Educacin debe de
implementar a las II.EE.
Publicas con Internet
con ms capacidad de
cobertura(ancho de
banda)
Adecuar plazas
presupuestadas segn
las demandas y
necesidades educativas
La informacin
inexactas de la
cantidad metas de
atencin por parte
de las II.EE.
Falta de
coordinacin entre
los equipos.
La comisin de
racionalizacin debe de
tomar acciones
oportunas de ubicacin
de plaza
Coordinar con los
Directores y los Equipos
responsables para
obtener en forma
oportuna la informacin
-
Los Promotores y
Directores de las
II.EE. Privadas no
facilitan la
informacin
oportuna
La informacin
inoportuna de los
directores de II.E::
Monitorear permanente
para obtener la
informacin requerida
Coordinar con el
especialista de
racionalizacin de Inst.
privadas para actualizar
las resoluciones.
E. Equipo de APAFA.
Las acciones efectuadas por el Equipo de Planificacin se presentan de acuerdo al
siguiente cuadro consolidado:
a. Capacitaciones
LOGROS
OBTENIDOS
/ IMPACTOS
A. Se tiene
1. No presenta el
RECOMENDACIONES
/ MEDIDAS
CORRECTIVAS
A. Mayor difusin sobre
cobertura y
peridicas a los
registrado ante la
Balance Econmico
las funciones que tienen
mejorar la
integrantes de las
UGEL 05 / SJL-
de la APAFA
que tomar las APAFAS
diferentes APAFAS,
EA 106 APAFAS.
saliente.
en coordinacin con las
ACTIVIDADES
OBJETIVOS
01. Administracin y
Funciones
1.1.
Recepcin,
a.
Ampliar la
Control y Archivo de calidad de

Expedientes
APAFAS.
de
los servicio en las

APAFAS en
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
METAS
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
para que ejecuten sus

funciones a cabalidad.
autoridades educativas,
B. Se ha
2. No se entienden
en este caso los
Pgina
35
UGEL N 05 SJL/EA
1.2.
Asesoramiento bien de los
capacitado a un
el periodo de
Directores(as) de las
a los Padres de Familia y estudiantes.
b. Capacitar a los
promedio de
vigencia de la
Instituciones
Directores
Directores de las I.E.
2,500 padres de
APAFA.
Educativas.
para coordinar con los
familia en dos
Educativas pblicas y por que todas las
miembros de las
(03)
3. Las autoridades
B. Monitorear a las
convenio.
APAFAS, en la que
capacitaciones
educativas, en este
diferentes I.E. que no
respecto a las
realizadas en los
caso Director y
cuenten con APAFA,
informes y oficios segn servicio de
actividades que
meses de Mayo,
Miembros del
para saber el motivo por
sea el caso.
proponen, ya sea:
Agosto,
APAFA, no tienen
el cual no se encuentran
infraestructura,
Setiembre,
una buena relacin
reconocidas ante la
mejoramiento de
Octubre,
y esto perjudica en
UGEL 05 / SJL EA.
aulas, compra de
Noviembre y
el normal desarrollo
mobiliario, etc.
Diciembre del
de actividades en
C. Capacitacin in situ a
presente ao y
conjunto en bien de
las APAFAS
peridicamente.
de
diferentes
1.3.
las
Instituciones b.
Asegurar
APAFAS,
Elaboracin de constituyan un
1.4.
calidad en el
Registro
y nivel primario.
emisin de constancias
de inscripcin ante la c.
Ampliar la
UGEL 05 del Consejo cobertura y

Directivo y Consejo de mejorar la
vigilancia de las II.EE. calidad de
c. Motivar en las
como logro
la poblacin
Pblicas y por convenio.
servicio de las
visitas que se hagan a
alcanzado es la
estudiantil.
1.5.
APAFAS, en el
las I.E.P. la
cantidad de
n y actualizacin de los nivel
importancia que tiene
Asociacin de
4. Falta de
Consejos Directivos en el secundario.
en estar registrado
Padres de
comunicacin entre
sistema de Registros de
como Asociacin de
Familia
Directores de las
Padres de Familia
Reconocidos y
II.EE. y Padres de
un buen servicio
(APAFA) en la UGEL
Registrados ante
Familia (APAFA) en
de calidad.
05 / SJL-EA.
la UGEL 05 /
su mayora,
SJL-EA. Sin
respetando sus
contar con las
deberes y
Implementaci
APAFA.
d.
02.
Desarrollo,
soporte y Mejoramiento e.
a las APAFAS
2.1.
Asegurar
Reducir el
analfabetismo y
Verificacin del ampliar las
proceso
de
matrcula oportunidades
d. Alcanzar en un
70% a 80% del registro asociaciones de

de APAFA ante la
padres de familia
UGEL 05 / SJL EA.
que se
segn la R.M. 516-2007.
educativas para
2.2.
aquellas
encuentran en
supervisin, cobro de
personas que
trmite para su
derecho de APAFA.
no pudieron
registro, como
acceder a una
tambin se debe
Direccin de las II.EE.
educacin
sealar el
Elecciones Electorales.
bsica regular
conocimiento que
en concordancia
tienen los padres
conciliaciones segn sea
con las diversas
de familia sobre
el caso de las APAFAS y
I.E. y con el
su obligacin
Direccin de la I.E.
apoyo de las
(deberes) y
Monitoreo
Coordinacin
con
Sensibilizacin
la
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
derechos.
Pgina
36
UGEL N 05 SJL/EA
2.3.
de
Escuela de Padres APAFAS.

las
APAFAS,
diferentes
en f.
tambin sus
derechos, ello
Fomentar
Instituciones el desarrollo de
Educativas Pblicas.
2.4.
conlleva a que se
respeten y
capacidades de
Capacitaciones investigacin
coordinen en
sobre la legislacin de las cientfica y
bien de la
APAFAS
comunidad
Proceso tecnolgica con
Electoral Periodo 2013- el apoyo de las
escolar, entre
2014.
Director de la I.E.
APAFAS.
2.5.
Elaboracin de
y los
oficios
mltiples,
de
Representantes
el
de los Padres de
adecuado Registro de las
Familia (APAFA).
orientacin
para
APAFAS, ante la UGEL

05,
Proceso
electoral
2013-2014
Recomendacin
los
Directores de las I.E.

Pblicas y por convenio.
2.6.
Coordinacin
constante con la Oficina

de CADER (Denuncias y
Reclamos, Oficina.
F. Equipo de Centro de CmputoAnalista de

Sistemas PAD.
N
ACTIVIDADES
01
Backup de los
servidores
02
Informe tcnico
sobre
necesidades
y
requerimientos
informticos.
Seguridad fsica,
ambiental
e
informtica
del
Centro
de
03
OBJETIVOS
METAS %
PROP
ALCANZ
100
100
Mantenimiento,
proteccin y seguridad
de la Informacin de
los
principales
sistemas Informticos.
Mantener
y 100
modernizar la calidad
del parque informtico
de la UGEL05.
Impedir accesos no 100
autorizados, daos e
interferencia, ataques
virales,
hacking,
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
30
60
LOGROS OBTENIDOS/
IMPACTOS
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
RECOMEND/MEDIDAS
CORRECTIVAS
Respaldo y Seguridad Falta de equipos Adquisicin de Software

de
la
informacin de Backup o para Backups automtico,
sensible.
respaldo.
disco Duros Externos
mayor de 4 TB
Renovacin parcial del
parque informtico.
Falta
de
coordinacin con
el Equipo de
Abastecimiento e
imposicin
Mantenimiento
y La Oficina del
conservacin
del Centro
de
ambiente fsico y Pc.
cmputo no es
adecuado.
Adquisicin de Equipos
informticos
cuando
menos
de
penltima
generacin y certificados
Construccin de un nuevo
local que brinde las
facilidades
tcnicas,
fsicas y ambientales (mal
Pgina
37
UGEL N 05 SJL/EA
Cmputo.
04
05
06
07
08
vandalismo, etc. De
los
Sistemas
de
Informacin.
Operatividad de la Mantener
la
Plataforma
operatividad de los
Informtica.
sistemas Informticos,
SIAF, NEXUS, Lotus,
Sira, SUP, SIEDMED,
SIAGIE,WEB, etc.
Trasmisin
de Fibra ptica, VPV, UTP,
Datos, Voz y Wireless
Central
comunicaciones.
Telefnica
Digita,
anexos, etc.
Soporte Tcnico.
Mantenimiento
y
conservacin de los
equipos y suministros
informticos.
Migracin
Adquisicin de los
progresiva hacia equipos necesarios,
una
Red configuraciones,
Inalmbrica
implantacin, pruebas
segura.
y puesta en marcha.
Operatividad de la
Central Telefnica
Digital BCM 50
Nortel.
Correcto
funcionamiento de las
comunicaciones
internas y externas.
ubicado y reducido)
100
90
Sostenibilidad Operativa Falta de equipos Adquisicin de equipos

de
los
Sistemas de Backup o que
permitan
el
Informticos.
respaldo.
funcionamiento ptimo de
estos sistemas
100
50
100
80
Mayor velocidad, calidad

y
seguridad
de
transmisin de Datos,
voz y video.
Operatividad de los
equipos informticos
Equipos
Renovar
los
equipos
obsoletos
para obsoletos
para
usar
esta compatibilizar al 100%
tecnologa.
esta tecnologa
Falta
de Considerar como prioridad
presupuesto
y institucional
la
prioridad.
operatividad informtica
100
05
Sin respaldo.
Falta de apoyo.
Considerar los beneficios

que acarrea el uso de las
nuevas tecnologas
100
60
Mejor
comunicacin
interna y externa
Equipos
malogrados y sin
mantenimiento
Ampliar los anexos a otras

oficinas
y
renovacin de algunos
anexos
6.2. A nivel del rea de Gestin Administrativa.

Mayor detalle de lo actuado durante el periodo fiscal 2013, se reporta en los cuadros
analticos por cada equipo de trabajo, donde se especifica detalladamente el trabajo en
detalle de cada sistema administrativo compuesto por los Equipos de: Jefatura, Secretara,
Personal (Planillas, Servicio Social, Escalafn), Contabilidad (Control Patrimonial),
Tesorera (Constancia de Pagos, Pagadura), Abastecimiento e Infraestructura; los mismos
que tiene como misin garantizar el equipamiento, dotacin de personal oportuno, pago de
remuneraciones, adquisiciones y otras funciones en beneficio de las II.EE. pblicas de
nuestra mbito jurisdiccional.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
38
UGEL N 05 SJL/EA
A. EQUIPO DE ABASTECIMIENTO.
N
ACTIVIDADES
OBJETIVOS
01
PAGO DE SERVICIOS BASICOS

ENERGIA ELECTRICA DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
02
PAGO DE SERVICIOS BASICOS
AGUA POTABLE LAS
03
PAGO DE ARBITRIOS DE LAS
04
REPARTO DE MATERIALES A
LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
05
PROCESOS DE SELECCIN
ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA
06
PROCESOS DE SELECCIN
ADJUDICACION DIRECTA DE
MENOR CUANTIA
AGI EQUIPO DE
PLANIFICACIN
METAS
PROP
ALCANZ
LOGROS OBTENIDOS/
IMPACTOS
Garantizar la proteccin y seguridad

a los alumnos
100 %
100 %
no existe deuda pendiente
Que los Recibos de deuda no son

remitidos en forma oportuna a la
ugel.05
Asegurar la salud de los alumnos

mediante la prevencin de plagas y
enfermedades
100 %
100 %
no existe deuda pendiente
Que los Recibos de deuda no son

remitidos en forma oportuna a la
ugel.05
Cumplir con el aspecto normativo de

las tasas por
arbitrios
100 %
90%
Existen deudas de cobranza

coactiva
La municipalidad ha considerado
predios que no pertenecen a la
jurisdiccin de la ugel.05
Se debe realizar una conciliacin

de deudas con la Municipalidad
Entrega del bien en buen estado de

conservacin
100 %
100 %
El presupuesto asignado no es lo
suficiente para atender a las diversas
Instituciones educativas
Que se considere mayor

presupuesto para este fin.
Que los materiales requeridos 100 %

cumplan con las especificaciones
tcnicas y los precios justos
100 %
Se ha cumplido con entregar

los materiales de acuerdo al
cronograma de distribucin en
forma oportuna
Se ha obtenido mayor cantidad
de materiales y al menor precio
Que los materiales requeridos 100 %

cumplan con las especificaciones
tcnicas y los precios justos
100 %
Se ha obtenido mayor cantidad

de materiales y al menor precio
Pgina
39
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
Que los postores no revisan las bases,

lo que origina el incumplimiento de
ciertos requisitos para participar como
postor y ser evaluados
Que los postores no revisan las bases,
lo que origina el incumplimiento de
ciertos requisitos para participar como
postor y ser evaluados
RECOMENDACIONES/MEDIDAS
CORRECTIVAS
Anticipadamente se solicita un
extracto de deudas a la oficina
que corresponde
Anticipadamente se solicita un
extracto de deudas a la oficina
que corresponde
UGEL N 05 SJL/EA
B. EQUIPO DE CONTABILIDAD.
N
ACTIVIDADES
01
Presentacin
de
estados financieros
ejercicio 2013
OBJETIVOS
METAS
PROP
ALCANZ
11
meses
90%
12
meses
100%
03
Fiscalizacin del fondo Llevar el control del 12

para pagos en efectivo
gasto del fppe.
meses
100%
04
Asesoramiento y revisin
de los recursos propios de
las
instituciones
educativas publicas
02
los Cumplir
la
presentacin
mensualizada
al
MED.
Control interno de los Verificar y revisar que
devengados
de
las se cumpla con los
planillas,
rdenes
de pagos a los usuarios
compra y servicios
y proveedores.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Asesorar para
manejo
de
administracin de
recursos propios
la I.E.
el
la
los
de
200
90%
instituc
iones
educat
ivas
LOGROS OBTENIDOS/
IMPACTOS
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
Se est cumpliendo la
presentacin de los estados
financieros mensuales al
MED.
Se ha cumplido con todos los Que el MED no ha
devengados y pagos hasta el previsto
el
marco
mes de Noviembre-11.
presupuestal suficiente
para el compromiso de
la planilla de activos del
mes de diciembre -13.
Se ha cumplido con el control
de afectacin presupuestal
Se ha logrado
que las
instituciones
educativas
cumplan con presentar su
libro caja de recursos propios
Pgina
40
Los Directores de la
instituciones educativas
no
implentan
el
asesoramiento
de
acuerdo a las directivas
emitidas por la ugel.05
CORRECTIVAS
Ninguna.
Ninguna.
se
debe
realizar
las
capacitaciones
sobre
la
administracin de los recursos
propios a las instituciones
educativas
UGEL N 05 SJL/EA
C. EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA.
N
ACTIVIDADES
OBJETIVOS
PROP
Revisin y evaluacin de
620
los diferentes expedientes
que ingresan a la Oficina
de Infraestructura.
Reparar y Mantener la
237
Infraestructura de las
diferentes
Instituciones
Educativas.
METAS
ALCANZ
711
01
Atencin de Expedientes.
02
Mantenimiento de Instituciones
Educativas.
03
Programa de Mantenimiento
2013 - II Etapa.
Asegurar que los locales

escolares cuenten con
una
infraestructura
adecuada para el normal
desarrollo
de
las
actividades escolares.
04
Proceso de Saneamiento Fsico

Legal.
Titulacin de terrenos 223

pertenecientes
al terrenos
Ministerio de Educacin.
de
Instituci
ones
Educativ
as
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
231
161
191
14 expedientes
para el proceso
de
saneamiento y
44 expedientes
para el marges
de
bienes,
faltando
56
terrenos
por
sanear
LOGROS OBTENIDOS/
IMPACTOS
Informacin oportuna a los
requerimientos solicitados.
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
Poco personal Tcnico.
CORRECTIVAS
Ampliar con mayor personal Tcnico
La atencin en infraestructura se
detalla a continuacin:
- En Febrero 44.
- En Marzo 99.
- En Abril 6.
- En Mayo 9.
- En Junio 3.
Proceso Administrativo de acuerdo
a la Directiva N 047-2011ME/VMGI "Normas para la
Ejecucin del Mantenimiento de los
Locales de las Instituciones
Educativas Publicas a Nivel
Nacional - 2011".
Lograr
la
inversin
para
mejoramiento de la Infraestructura
ante las Entidades Pblicas y
Privadas.
Poco presupuesto para la

reparacin y mantenimiento
en las II.EE
Solicitar mayor financiamiento.
Pgina
41
Demora en los cambios de Agilizacin

de
trmites
nombre de los titulares de las administrativos
y
mayor
cuentas.
comunicacin por parte de OINFE MED. Considerar personal para
supervisin para los trabajos que se
realiza.
Demora en los procesos
previos para la titulacin.
Buscar la representacin ante los

Registros Pblicos por parte de la
UGEL 05.
UGEL N 05 SJL/EA
D. EQUIPO DE PLANILLAS.
N
ACTIVIDADES
PROP
METAS
ALCANZ
Garantizar el pago oportuno del

personal docente y administrativo
de nuestro mbito jurisdiccional en
el marco de
los plazos y el,
presupuesto asignado.
Garantizar la atencin y el pago
oportuno de las pensiones del
personal docente y administrativo
cesante, de acuerdo al cronograma
sealado por la ONP.
500
Mantener actualizado la base de

datos del personal que labora en
nuestro
mbito
jurisdiccional,
atendiendo oportunamente los
requerimientos en dicha materia de
las reas e instituciones de la
administracin pblica y entidades
solicitantes.
Atencin de peticiones de los usuarios Atencin
oportuna
de
los
relacionados a bonificaciones como la requerimientos de los usuarios en
del DU 037-94-ED., otros.
el marco de los procedimientos y
normas establecidas para tal
efecto.
01
Atencin de la planilla de activos.
02
Atencin de la planilla de pensiones.
03
Administracin del Mdulo de Gestin

de Recursos Humanos.
04
05
Atencin de liquidacin y presupuestos

de contratos, liquidacin y proyeccin de
subsidios por luto y sepelio, reintegros, y
otros.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
OBJETIVOS
LOGROS OBTENIDOS/
IMPACTOS
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
RECOMENDACIONES/MEDI
DAS CORRECTIVAS
667.75
Informacin oportuna de la informacin

solicitada por las instancias del MED y
satisfaccin de los usuarios por el pago
oportuno de sus remuneraciones.
Poco personal Tcnico.
Ampliar el servicio con mayor

personal Tcnico
500
667.75
Atencin y pago oportuno de las

pensiones del personal cesante en el
marco del cronograma y los plazos
establecidos por la ONP.
Establecer un mecanismo de
estmulos y reconocimientos por
servicios fuera de la jornada
establecida.
2220
2560
Base de datos actualizado y

satisfaccin de las instituciones e
instancias que solicitan informacin por
el nivel de actualizacin y eficiencia
alcanzada en esta materia.
Sobrecarga de expedientes que

rebasan la capacidad operativa
de la oficina, ocasionando que
nuestro personal se quede ms
tiempo de lo debido sin ser
reconocidos por ello.
Se
requiere
mayor
especializacin en materia de
gestin de recursos humanos
establecidos por el SERVIR y
entidades especializadas.
3560
4253
Usuarios atendidos por encima del

100% de los petitorios, habindose
hecho efectivo en la mayora de casos
de los beneficios derivados del DU 03794-ED. y otros petitorios.
Atencin oportuna al usuario 789

peticionante
emitindose
oportunamente
las
RDU
correspondientes.
1260
Desarrollar un programa integral

de capacitacin en gestin de
recursos humanos para el
personal,
a
cargo de
especialistas del SERVIR o
expertos en dicha materia.
Usuarios que se quejan por la Implementar en el portal de

demora
en
sus
pagos, transparencia de nuestra sede
ocasionados por la falta de un institucional una ventana de
mecanismos
efectivo
de informacin sobre normatividad,
informacin al usuario.
casusticas y procedimientos en
el tratamiento de este tipo de
petitorios que permitan al usuario
acceder a la informacin y
comprender el estado de su
trmite y posibles resultados.
Emisin oportuna de RDU de pago por Ninguna.
Ninguna.
contratos, subsidios por luto y sepelio,
reintegros otros.
Pgina
42
UGEL N 05 SJL/EA
E. EQUIPO DE TESORERA.
N
ACTIVIDADES
OBJETIVOS
PROP
01
02
03
04
Pago de remuneraciones del

personal activo y cesantes
mediante el sistema de Abono en
Cuenta Multired y con cheques.
Elaboracin del PDT 601. Los
pagos se ejecutan mensualmente.
Pago a Proveedores, Servicios
Bsicos, Promotoras, Personal
Administrativo
y
CAS,
Practicantes;
depsitos
de
retenciones efectuadas a los
Proveedores (6%); y pago de las
detracciones. Estos pagos se
efectan mensualmente.
Recaudaciones de RDR de
acuerdo al TUPA; entrega de
Boletas de Pago y firma de las
Planillas de Remuneraciones del
personal Cesante y Activo de la
entidad. Esta actividad se efecta
mensualmente.
Elaboracin de Constancias de
Remuneraciones del personal
Activo y firma de Planillas de
Remuneraciones.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
METAS
ALCANZ
LOGROS /
IMPACTOS
Se
disminuy
la
anulacin de cheques
reprogramados
por
cuanto se llam por
telfono al usuario que
declara en el DFUT.
Se pag dentro de los
plazos y cronograma de
pagos.
DIFICULTADES ENCONTRADAS
Cumplir con lo
programado.
10546
usuarios
mensual
mente.
100%
Cumplir con lo
programado.
1100
usuarios
mensual
mente.
100%
Cumplir con lo
programado.
10000
92%
Se han realizado las El no recojo de las boletas de pago de parte de los

coordinaciones del caso usuarios, en su debida oportunidad.
con los responsables
para
superar
los
inconvenientes
y
problemas presentados.
Cumplir con lo
programado.
8581
96%
Se
han
realizado
sistematizado la emisin
de las Constancias de
Haberes desde el ao
1998 a la fecha.
CORRECTIVAS
Las anulaciones de cheques por expiracin de fecha de Coordinacin con presupuesto-planillas a fin de que se
emisin por desconocimiento del usuario.
haga una buena programacin del presupuesto para el
pago de Remuneraciones y Pensiones.
Demora en la fase compromiso y devengado de la Proveer de personal que haga seguimiento a los
planilla por falta de presupuesto en algunas metas y/o cheques en cartera para disminuir la reprogramacin
especficas.
de cheques.
Los equipos de cmputo son obsoletos lo que dificulta Se debe adquirir computadoras modernas y con alta
trabajar en el sistema SIAF.
capacidad de memoria para el trabajo que se realiza o
un servidor para agilizar el trabajo en el SIAF.
Falta de cobertura de plaza de tcnico que se
encontraba de licencia por maternidad y licencia sin Se debe cambiar el cableado de la red del telfono.
goce.
Los equipos de cmputo son obsoletos.

Ambiente de trabajo inadecuado que perjudica la
salud del trabajador.
Existe gran cantidad de expedientes de constancias
para el trmite de bonificacin por preparacin de
clases.
No se visualiza las Planillas Ocasionales en el
sistema.
Falta de personal para cumplir con la atencin de la
sobre carga de trabajo.
Pgina
43
Los Directores deben de recoger sus planillas en las

fechas sealadas.
Se debe adquirir computadoras modernas y con alta

capacidad de memoria para el trabajo que se
realiza.
Se debe fumigar y limpiar diariamente el ambiente.
El sistema de Constancia ayuda pero igual debe
realizarse la verificacin de la planilla para verificar
la forma del usuario. El Tcnico de la Planillas de
Remuneraciones y Pensiones debe remitir a la
Oficina de Constancias la relacin de las
anulaciones y Planillas Manuales mensualmente.
UGEL N 05 SJL/EA
D. EQUIPO DE PERSONAL.
Logros Obtenidos y Puntos Crticos
Conclusiones y Recomendaciones
A. Administrar el personal de los

Centros
y
Programas
Educativos y de la sede
institucional.
Objetivos Especficos
Proceso de encargatura, contrato, destaque,

reasignacin y permutas de personal
docente y administrativo de la jurisdiccin de
la UGEL N 05-SJL/EA.
Emisin oportuna de las resoluciones, as como el

pago respectivo garantizando el normal desarrollo
de las actividades desde el inicio del ao escolar.
Retraso de informacin sobre propuestas.
B. Aplicar los procesos tcnicos

del sistema de personal en las
dependencias administrativas,
II.EE. y sede administrativa, de
conformidad a la normatividad
emitida para cada proceso
administrativo de personal.
Incorporacin en la nueva escala

remunerativa de conformidad con la Ley N
27944 Ley de Reforma Magisterial y su
reglamento el D.S. N 004-2013-ED.
Atencin de licencias con y sin goce de
haber.
Coordinacin permanente con las otras reas y

comisiones de trabajo relacionados a los procesos
de desplazamiento de personal.
Expedicin de resoluciones de ubicacin en la
nueva escala magisterial en un 100% incorporado.
Emisin de R.D. sobre atencin de licencia a un
90%.
Descontento del 80% de los maestros a su
ubicacin en la nueva escala magisterial.
Interposicin de recursos impugnativos.
Retraso en la remisin de solicitudes de licencia por
parte de los directores de las II.EE.
C.Mantener actualizados la base

de datos del personal en
general a travs del NEXUS,
as como actualizacin del
registro escalafonario, de la
sede institucional y de los
centros y programas educativos
de la jurisdiccin.
Actualizacin permanente sobre la situacin

real de las plazas del personal docente y
administrativo, cautelando la estricta
coherencia y existencia presupuestal segn
PAP y CAP de cada I.E.
Actualizacin de legajos personales y
adecuacin de sistemas ms viables para
brindar de manera oportuna el informe
escalafonario y otros derechos reconocidos
de oficio al personal.
Actualizacin mensual a travs del responsable del

sistema de coordinacin con el MED.
Se han adoptado las acciones administrativas
tendientes al logro de la actualizacin de legajos del
personal en un 80%.
Falta de coordinacin con el Equipo de
Racionalizacin del rea de Gestin Institucional en
cuanto se refiere a la reubicacin y/o transferencia
de plazas vacantes docentes y administrativas.
Indiferencia por parte del personal docente,
administrativo, directivo y jerrquico en actualizar su
legajo personal.
Ejecucin oportuna y dentro del plazo

sealado en las normas tcnicas emitidas
para estos casos.
Recomendacin: Expedicin de normas y
precisiones tcnicas por parte del MED y
sean emitidas con anticipacin a la fecha de
inicio de las labores educativas.
Se expidieron las resoluciones y fueron
notificadas de manera oportuna en un 100%.
Las resoluciones de licencia se emiten
conforme a la fecha de ingreso del
expediente por parte de los Directores de las
II.EE.
Recomendacin: Que el MED como ente
normativo brinde la mayor difusin sobre los
alcances de la Ley 29944 y su reglamento, y
casusticas para que no exista el
descontento y las malas informaciones.
Los directores de las II.EE. deben remitir
oportunamente las solicitudes de licencia
para evitar el retraso en la expedicin de las
resoluciones de contrato y su respectivo
pago.
Para el desarrollo de las diversas actividades
y procesos tcnicos de personal se requiere
de una base de datos actualizados para una
buena toma de decisiones.
Recomendacin: A inicio del ao lectivo se
organicen capacitaciones a los directores de
las II.EE. con la finalidad de brindarles el
asesoramiento tcnico a travs de las reas
y equipos de la UGEL 05 para una buena
gestin educativa y cumplimiento de plazos
establecidos por ley.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Actividades Desarrolladas
Pgina
44
Propuesta a Implementar en el 2014

Qu las normas relacionadas a los desplazamientos del
personal emitidas para los procesos de contrato,
reasignacin y encargatura sea nica, y no que cada
ao se emitan diferentes normas; de existir alguna
modificacin que se implemente con la debida
anticipacin.
Que el MED a travs de los organismos competentes
elabore talleres, frums y/o conferencias magistrales
relacionadas a los beneficios y alcances de la Ley
29944 y su reglamento relacionado a la incorporacin
en las nuevas escalas.
Que ESSALUD elabore mecanismos ms viables
tendientes a superar el retraso en la expedicin de los
certificados de incapacidad temporal y/o permamente
de los administrados del Sector educacin.
Que la actualizacin sea a nivel de toda la unidad

ejecutora en todos los diversos sistemas tcnicos que
se manejen para una mejor toma de decisiones.
Que el MED brinde apoyo tcnico necesario a efectos
de actualizar la informacin en el sistema NEXUS sin
tener que recurrir al sistema principal.
UGEL N 05 SJL/EA
F. EQUIPO DE ESCALAFN.
Objetivos Especficos
Atender de manera oportuna
las solicitudes presentadas a
esta oficina, as como las
acciones de acuerdo al
Manual de Funciones de la
Oficina y dar cumplimiento a
las normas vigentes.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Actividades Desarrolladas
Logros Obtenidos y Puntos Crticos
Actualizacin y sistematizacin de
informacin relacionada con la
fecha de ingreso de todos los
trabajadores docentes de la ley
29944 y administrativos del D. Leg.
276 para determinar la fecha exacta
para la atencin de las asignaciones
econmicas establecidas por ley,
solicitados por el MEF-MED.
Expedicin
de
resoluciones
directorales
de
asignaciones
econmicas, para el cual se debi
previamente la actualizacin de las
fechas de nombramiento, licencias y
sanciones de todos los servidores
docentes y administrativos de la
jurisdiccin de la UGEL 05-SJL/EA.
Elaboracin
de
informes
escalafonarios que cumplan 65, 66,
67, 68, 69 y 70 aos en el 2013
para su cese por lmite de edad.
Cumplimiento al 100% de los registros solicitados

y emisin oportuna de la informacin a las
entidades solicitantes. 8000 registros efectuados.
Carencia de personal tcnico para la agilizacin
de los procesos y mejor equipamiento que
reemplace los equipos de cmputo lentos y
obsoletos.
Carencia de un programa que permita
informatizar la informacin escalafonaria que se
encuentra en los archivos de manera manual.
Se logr dar cumplimiento al literal I del Artculo
41 de la Ley 29944 proyectando de oficio las
Resoluciones Directorales del personal docente
que cumplen 25 y 30 aos de servicios en el
2013, y que en muchos casos no figuran en el
aplicativo de Recursos Humanos del MEF por
asistirles el derecho al reconocimiento de su
gratificacin por tiempos de servicios.
Asimismo la atencin de los expedientes con
solicitudes de licencias sin goce de haber que
originaban contrato fueron atendidos en su debida
oportunidad, se elaboraron los informes
escalafonarios de los docentes que cumplan 65,
66, 67, 68, 69 y 70 aos en el 2013 para su cese
por lmite de edad. Informes escalafonarios para
las diferentes comisiones de movimiento de
personal entre otras acciones.
Carencia de material limpieza y de oficina,
implementos de seguridad y salud, falta de
fumigacin, falta de capacitacin y/o actualizacin
al personal, falta de agilidad en las jefaturas para
la firma de los documentos.
Conclusiones y Recomendaciones
Ejecucin oportuna y dentro del plazo
sealado en las normas tcnicas emitidas
para estos casos.
A fin de no caer en falta administrativa, la
cual sea posteriormente materia de
observacin por el rgano de Control
Institucional, se sugiere tomar en cuenta los
logros y puntos crticos, destinando
potencial humano y logstico de manera
permanente para la oficina, para dar
celeridad en la atencin de los documentos
pendientes.
Pgina
45
Propuesta a Implementar en el 2014

Continuar con la coordinacin con el MEF a travs de la
oficina de recursos humanos para actualizar los
movimientos de personal que se han producido, tales
como licencias sin goce de haber, sanciones, permutas,
reasignaciones y nombramientos de nuevos servidores,
los mismos que no figuran en el aplicativo de RR.HH.
del MEF.
Adecuar la Estructura Organizacional e implementar
tcnicas en los procedimientos administrativos con
nfasis en la coordinacin e identificacin institucional.
La estrategia de trabajo planteado en el ao 2014 es
con respecto a la implementacin del Sistema de
Digitalizacin de Legajos Personales de los docentes,
administrativos y mejorar el resguardo de legajos
escalafonarios.
Cambiar todos los sobres de los legajos existentes en
los archivadores que tienen a cargo la Oficina de
Escalafn.
Hacer las gestiones necesarias para mejorar el ancho
de banda asignado a la oficina de Escalafn.
Capacitar al personal de la oficina en bases de datos en
internet, Excel intermedio y avanzado.
Capacitar al personal de la oficina en las nuevas leyes y
reglamentos dados sobre los regmenes de trabajo,
cesanta, derechos laborales y normas legales vigentes.
Instalar en los equipos de la Oficina de Escalafn
sistemas de consulta relacionados a ESSALUD, PDT,
Mdulo de Recursos Humanos, Nexus, Reniec, ACM.
Contar con un sistema propio de Escalafn el cual ser
alimentado diariamente para as tener un informacin
actualizada de los docentes y administrativos.
UGEL N 05 SJL/EA
F. EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL.

N
ACTIVIDADES
OBJETIVOS
PROP
METAS
ALCANZ
LOGROS OBTENIDOS/
IMPACTOS
DIFICULTADES ENCONTRADAS
CORRECTIVAS
Recepcionar y tramitar expedientes de

subsidios por salud, maternidad (Pre y
Post Natal) y lactancias de los
administrados de la UGEL 05.
Elaborar la relacin de Licencias
subsidiadas
para el PDT
mensualmente
Cumplir con
programado.
lo
400
usuarios
mensualm
ente
99%
Se tramito en su oportunidad y
fueron pagados por ESSALUD.
Algunos casos
han
quedado Efectuar la informacin en su oportunidad.
pendientes por inconsistencias del
PDT.
Cumplir con
programado
lo
100
usuarios
mensualm
ente
100%
Se declar
correctamente
Hay expedientes que ingresas fuera Aplicar medidas correctivas a los

de la fecha en que se ha declarado el Directores de las Instituciones Educativas
PDT.
que no cumplen con enviar la informacin
en su oportunidad.
Efectuar inscripciones y reinscripciones

a los servidores para la atencin en
ESSALUD (titulares y derechohabientes
(Hijos, cnyuges, concubinos y madres
gestantes). Al igual que las
Adscripciones
Departamentales
y
cambios de domicilio.
Realizar visitas domiciliarias y a
hospitales a los servidores de la
jurisdiccin que ameriten tanto activos
como cesantes.
Cumplir con
programado
lo
100
usuarios
mensualm
ente
100%
Se atendi oportunamente a los

usuarios
.
No se cuenta con la impresin de Se debe retomar la impresin de los

formularios
establecidos
por Formularios establecidos por ESSALUD.
ESSALUD.
10 visitas
mensualm
ente
60%
Se efectu las visitas en beneficio

de los usuarios
No se cumple con visitar a la mayora Se debe priorizar las visitas al personal

de casos por falta de personal y para verificar su situacin de salud
tiempo.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Cumplir con lo
programado
en
el
Pgina
46
PDT
UGEL N 05 SJL/EA
4
Derivar Informes mdicos y elaboracin

de informes tcnicos de Licencia por
Incapacidad Temporal para el Trabajo
por Salud y Maternidad, destaques y
Reasignaciones por Salud al Equipo de
Personal.
Elaborar el record de licencias por
Incapacidad Temporal para el Trabajo y
Maternidad de los administrados.

Cumplir con
programado
lo
diario
96.%
Se ha cumplido con darle tramite

en beneficio de los usuarios
.
No se cont con los servicios de un

mdico durante casi todo el ao, lo
cual produjo recarga laboral en la
Oficina de Bienestar Social.
Cumplir con
programado
lo
diario
100%
Permiti llevar el control de las

licencias en forma ordenada
Falta personal de apoyo que se Es necesario contar con un personal de

encargue del registro de los apoyo y que se encargue de los aspectos
Certificados Mdicos.
administrativos.
Coordinar actividades celebratorias y Cumplir con

festivas de acuerdo al calendario cvico propuesto.
en la sede de la UGEL 05.
lo
01
mensual
60%
Permite la
integracin y
participacin de los trabajadores.
No se han cumplido a cabalidad por Es importante que se brinde apoyo a las

falta de recursos econmicos de la actividades recreativas.
institucin.
Preparar y remitir a la Oficina de Cumplir con

Planillas
la relacin
de
los programado
administrados con subsidios pagados
por ESSALUD.
lo
4 veces al
mes
60%
Permite que se aplique los

descuentos en forma oportuna.
No se ha podido cumplir por recarga

laboral.
Coordinar con pagadura los casos de Cumplir con

cesantes que no efectan cobro de programado
haberes y no se apersonan a firmar su
Planilla.
lo
Cada
meses
100%
Se ha cumplido en beneficio de
los usuarios
Pagadura no remite a tiempo la Se debe establecer una base de datos

informacin para realizar dichas visitas actualizada con las direcciones de los
y muchas veces no tiene las cesantes.
direcciones actualizadas de los
usuarios.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
47
Es importante que se le brinde las

facilidades del caso al personal mdico a
fin contar con los servicios de dicho
profesional.
Se debe cumplir esta actividad por ser

importante.
UGEL N 05 SJL/EA
6.3.
NIVEL/
MODALI
DAD
A NIVEL DEL AREA DE GESTION PEDAGOGICA.
ACTIVIDADE
S
INICIAL - PRONOEI
METAS
ATENCION
DE
CONTRATO DE
PROMOTORAS
EDUCATIVAS
COMUNITARIAS
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
OBJETIVOS
LOGROS
DIFICULTADES
CUANTITATIVOS
Atender la ampliacin
de la cobertura de
Educacin Inicial para
el periodo
2013 y contribuir al
mejoramiento de la
calidad
de
la
formacin integral
de los nios y nias de
3 a 5 aos de la UGEL
05.
SUGERENCIAS
CUALITATIVOS
Conversin de 4 PRONOEIs a I.E.I. y

ampliacin al Nivel Inicial de 2
Instituciones Educativas
Se ha culminado el ao con un total de
138 Instituciones siendo:
72 II.EE. del Nivel Inicial
16 Instituciones Educativas de tipo
Cuna - Jardn,
50 II.EE. integradas.
Garantizar la seleccin Contrato de 483 Promotoras Educativas

del personal voluntario que laboraron en los Distritos de san
de la comunidad en Juan de Lurigancho y El Agustino
igualdad
de
oportunidades
para
laborar
en
los
Programas
No
Escolarizados
de
Educacin Inicial.
100%
Ejecutado
100%
Ejecutado
Pgina
48
No se cuenta con
transporte ni personal de
apoyo para cobertura en
el Nivel Inicial.
Requisitos
mnimos
exigidos por el ministerio
difcil de cubrir por las
comunidades
demandantes.
No se ha previsto
presupuesto
para
transporte Y personal de
apoyo para las acciones
de
ampliacin
y
cobertura en el Nivel
Inicial.
Directiva que exige
requisitos
mnimos
difciles de cubrir por
las
comunidades
demandantes.
Poco inters por ingresar al Solicitar al Ministerio de
contrato de Promotoras por Educacin aumento de
la propina que se percibe(s/ presupuesto para aumento
332.32 soles)
de propinas del personal
-Promotoras
antiguas promotor.
ratificadas por docentes
Coordinadoras
UGEL N 05 SJL/EA
CAPACITACIO
NES Y OTRAS
ACTIVIDADES
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN

Desarrollar
actividades para el
fortalecimiento
de
capacidades de las
directoras,
docentes,
docentes
coordinadoras
y
promotoras
de
PRONOEI
Taller de fortalecimiento del I ciclo I 100%

Ejecutado
FASE
Taller de fortalecimiento del I ciclo
II FASE
Taller de fortalecimiento del I ciclo
III FASE Octubre
I Taller de Capacitacin en Rutas de
Aprendizaje dirigido a docentes
fortalezas, docentes y Directoras que
participaron
del
monitoreo
pedaggico
II Taller de capacitacin sobre las
Rutas de aprendizaje a docentes
fortalezas de las Instituciones
educativas monitoreadas y a las
Directoras y Docentes de las
Instituciones Educativas Vitrinas
Taller de capacitacin en Rutas de
aprendizaje
dirigido
a
las
Instituciones Educativas del Nivel
inicial que no fueron beneficiadas
con los talleres I y II de Rutas de
Aprendizaje,
Pasantas a 11 Programas de I ciclo a
salas de Docentes capacitadas por el
Pgina
49
No
se
cuenta
con
presupuesto
para
el
desarrollo de capacitaciones
Proveer el presupuesto
para el desarrollo de
capacitaciones en el Nivel
Inicial.
UGEL N 05 SJL/EA
MONITOREO
DESEMPEO
DOCENTE
DIRECTIVO
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
AL
Y
Optimizacin
del
Instituciones
Educativas para el
logro
del
mejoramiento de los
aprendizajes de los
estudiantes del Nivel
Inicial.
Monitoreo a 101 Directoras del 100%

Nivel Inicial que corresponde al Ejecutado
77%
de Directoras de la
Instituciones Educativas del Nivel
Inicial
Monitoreo a docentes en 30% (262)
de las docentes del Nivel Inicial, el
cual se desarroll en dos momentos.
1er Momento: Apoyo del equipo de
monitoreo, especialistas de la UGEL
05 y asesoras pedaggicas de la
DRELM.
2do Momento: Apoyo del equipo de
monitoreo
y especialistas de la
UGEL 05.
Monitoreo
a
Docentes
Coordinadoras de PRONOEI
en
Gestin al 94 %.
Monitoreo a docentes en 90% de las
docentes del I CICLO del Nivel
Inicial (14 Cunas)
Monitoreo a docentes y promotoras
de SET, PIETBAF, PIET en un 40%
( 80 docentes monitoreados)
Monitoreo a docentes y promotoras
de PRONOEI en un 40%
( 75
docentes monitoreados)
Pgina
50
No se cuenta con apoyo

suficiente de monitores para
el turno maana
Cruce de actividades con la
DRELM
respecto
al
monitoreo pedaggico.
Continuar
con
la
conformacin de equipos
de monitoreo pedaggico y
desempeo Directivo
UGEL N 05 SJL/EA
DISTRIBUCION
DE
MATERIALES
EDUCATIVOS
CELEBRACION
DEL DIA DEL
LOGRO
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN

Promover
la
distribucin oportuna
y el buen uso de los
materiales educativos
contribuyendo
a
facilitar el proceso de
enseanza
y
aprendizaje
y
el
desarrollo
de
capacidades.
Promover la mejora
de la calidad educativa
en las Instituciones
Educativas
de
Educacin
Bsica
Regular de la Unidad
de Gestin Educativa
05, a travs de la
participacin
organizada de
la
Comunidad Educativa
en actividades de
reflexin
personal,
social y colectiva de
los logros alcanzados
por los miembros de la
comunidad educativa.
136 Instituciones Educativas Nivel

Inicial
483
Promotoras
Educativas
Comunitarias (488 programas)
54 Docentes Coordinadoras
23,237 alumnos del nivel inicial y
31,419 alumnos del nivel inicial
incluyendo a los programas
100%
Ejecutado
I CELEBRACION DEL DIA DEL 100%

LOGRO
Ejecutado
El 100 % de las II.EE del Nivel Inicial
ha participado de la celebracin del I
Da del Logro, pero el 59% equivalente
a
79
Instituciones
Educativas
cumplieron
remitir
el
informe
evidenciados de dicha celebracin.
II CELEBRACION DEL DIA DEL
LOGRO
100 % de las II.EE del Nivel Inicial ha
participado de la celebracin del I Da
del Logro, pero el 79% equivalente a
108
Instituciones
Educativas
cumplieron
remitir
el
informe
evidenciados de dicha celebracin.
el 41 % de los programas no
escolarizados del II ciclo no cumplieron
con informar sobre la realizaron la
celebracin del Da del Logro
Pgina
51
Cruce de actividades con la

UGEL, DRELM y MED
Continuar realizando la
distribucin de materiales
de forma efectiva.
Existencia
de
alguna
Instituciones que reportan la
informacin
de
forma
extempornea.
Continuar difundiendo la
importancia
de
la
celebracin del Da del
Logro asi como el reporte
inmediato de acciones a la
UGEL 05.
UGEL N 05 SJL/EA
ATENCIN
A Fortalecimiento de las
LAS
REDES REDES Educativas a
EDUCATIVAS
travs de la atencin
de cada una de las
instituciones
que
pertenece a una RED
educativa segn
su
mbito territorial.
NIVEL/
ATENCIN DE
EXPEDIENTES
SEGN
RED
EDUCATIVA Y
FUNCION
Atender
requerimientos
solicitudes
de
usuarios
los
y
los
ACTIVIDADES
OBJETIVOS
FORTALECIMI
ENTO
DE
CAPACIDADES
DE
DIRECTIVOS Y
DOCENTES DE
AULA
Desarrollar acciones
orientadas a elevar los
aprendizajes de los
estudiantes
en
las
II.EE.
PRIMARIA
MODALI
DAD
Participacin
en
acciones
de 100%
monitoreo,
verificacin
y Ejecutado
asesoramiento
a
las
REDES
Educativas (01 y 10)
Asistencia al 80 % de reuniones de
coordinacin y otras actividades
organizadas
por
las
REDES
Educativas (01 y 10)
Escaso inters de participar

en la RED Educativa por
parte de algunos Directores
de la II.EE.
Buscar nuevas estrategia

que
contribuyan
al
fortalecimiento
de
las
REDDES EDUCATIVAS.
Especialista Gardenia Bustamante 100%

Roman: Atencin de 789 expedientes Ejecutado
atendidos al 100%
Especialista Gloria Flores Quispe
expedientes atendidos al 90%
Recarga de expedientes por

atender
Dinamizar la atencin de
expedientes recibidos.
LOGROS
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
CUANTITATIVOS
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
CUALITATIVOS
-Apoyo permanente al equipo de

Directores del Nivel Primaria en cada
Red Educativa
-Capacitacin permanente a directivos
y docentes de aula
90% Ejecutado
Pgina
52
Recargada
labor Establecer estrategias que
administrativa
de
los disminuyan la recargada
especialistas no permite las funcin administrativa del
visitas de manera constante especialista.
a las II.EE.
UGEL N 05 SJL/EA
MONITOREOS
PEDAGGICOS
EN EL AULA
Fortalecer la labor
pedaggica
del
docente en el aula
II Monitoreo pedaggico a docentes

de aulas del 1 al 6to. grado de
primaria
Monitoreo a docentes
al 100%
de los
docentes de aula del
2do. Grado y
30% de docentes del
1, 3, 4, 5 y 6.
Poco personal para ejecutar

los monitoreos.
MONITOREO
ECE 2013
Verificar el buen Monitorear las II.EE. durante la

desarrollo
de
la aplicacin de la prueba ECE 2013.
aplicacin
de
la
prueba en las II.EE.
Monitoreo a Directores
en Gestin en la ECE
2013 al 100 %.

los monitoreos.
MONITOREO
MARATN POR
LA LECTURA.
Garantizar
la Monitoreo a III Maratn por la
ejecucin de la III Lectura
Maratn por la lectura
en las II.EE.
Monitoreo al 70 de las
IIEE pblicas.

los monitoreos.
Organizar un equipo de
monitoreo con AP y
personal de la sede de la
UGEL 05.
MONITOREO
PEDAGGICO
A CEBAS
Acompaar en el
monitoreo de los
CEBAS
conjuntamente con la
comisin mixta MED
UGEL 05
Garantizar el uso y
conservacin de los
materiales educativos
en las II.EE.
I, II y III Monitoreo Pedaggico a los Monitoreo al 100% de

CEBAS Referenciales y Perifricos CEBAS referenciales y
con la Comisin Mixta MED perifricos.
UGEL 05.
El horario de monitoreo
despus de la hora de
trabajo.
Implementar
estrategias
para contar con el personal
necesario en el proceso de
monitoreo
Monitoreo al uso y conservacin de

textos por Especialistas y Promotores
de Materiales Educativos.

los monitoreos.
Implementar
estrategias
para contar con el personal
necesario en el proceso de
monitoreo
Verificar la ejecucin
de los simulacros de
sismos en las II.EE.
Monitoreo
simulacro de sismo
Poco personal para llegar a

la totalidad de IIEE por
redes.
Monitoreo por muestreo a

las IIEE por redes a cargo
de los especialista del nivel
primaria
MONITOREO
DE MATERIAL
EDUCATIVO
MONITORORE
O SIMULACRO
DE SISMOS
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Monitoreo al 70% de
IIEE verificando la
distribucin, uso y
conservacin de los
materiales
Monitoreo de las IIEE
de las redes a cargo de
especialistas.
Pgina
53
Solicitar apoyo del equipos

de monitoreo de Directivos
y Docentes
Incorporar al equipo de
monitoreo a los asesores
pedaggicos
de
la
DRELM).
Organizar un equipo de
monitoreo con AP y
personal de la sede de la
UGEL 05.
UGEL N 05 SJL/EA
MONITOREO
DIA
DEL
LOGRO
Asegurar el desarrollo
del da de logro en
II.EE.
CAPACITACIO
Fortalecer
las
capacidades
del
personal directivo y
docente
en
el
desarrollo de sus
funciones
y
actividades
pedaggicas.
Taller de Capacitacin sobre las 100%

Rutas de aprendizaje a docentes del Ejecutado
1 al 6 de primaria por ciclos.
Taller
de
Capacitacin
de
elaboracin PAT 2014 a Directivos
de IIEE Pblicas y Privadas.
Taller de Materiales Educativos a
bibliotecarios y comit de banco de
libros.
Taller de Materiales Educativos a
Docentes Fortalezas.
Taller de Induccin al equipo del II
Monitoreo Pedaggico.
Taller para el Concurso de acceso a
cargos de directivos de las IIEE
Pblicas de Educacin Bsicas
Regular.
Promover la ejecucin
de
experiencias
exitosa desarrolladas
por las II.EE. nivel
primaria.
Exposicin de experiencias exitosa

en el II Congreso Pedaggico
Internacional
de
Innovacin
Educativa,
organizado por la
DRELM
NES Y OTRAS
ACTIVIDADES
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Monitoreo al desarrollo del II Da del

Logro en las
IIEE.
Monitoreo al 100% de
II.EE. en el desarrollo
del da del logro.
Insuficiente personal para Promover estrategias para

monitorear a las II.EE. el monitoreo de las II.EE.
pblicas y privadas.
durante el desarrollo del
da del Logro.
Pocas
II:EE
privadas
remiten
informe
de Incrementar el monitoreo
ejecucin del da del Logro
del Da de Logro a las
II.EE. Privadas
No
se
cuenta
con Proveer el presupuesto
presupuesto
para
el para el desarrollo de
desarrollo de capacitaciones capacitaciones
No se cuenta con material
logstico para atender a los
participantes en los eventos
de capacitacin.
Participacin de las Restriccin

de
II.EE. seleccionadas en participacin de las II.EE.
la exposicin de sus
experiencias exitosas.
Pgina
54
Extender la invitacin a
todas las II.EE. de la
jurisdiccin de la UGEL
05.
Realizar
eventos
que
involucren a todas las
II.EE.
UGEL N 05 SJL/EA
DISTRIBUCION
DE
MATERIALES
EDUCATIVOS
Distribucin oportuna 123 Instituciones Educativas Nivel

de
materiales Primaria beneficiadas con materiales
educativos a las II EE
educativos
64,156 alumnos del nivel Primaria
reciben textos y cuadernos.
CONVENIO
Participar
en
Asistencia y monitoreo a las IIEE.
BICICOLE EN actividades
seleccionadas
del
Programa
LA ESCUELA
programadas por la
Bicicole.
Municipalidad
de
Ganadores Metropolitanos del II
Lima Metropolitana a
Festibici 2013 a nivel de los conos
travs de II EE
(Norte, Sur, Este)
seleccionadas.
ATENCIN
A Fortalecimiento de las Participacin en acciones de
LAS
REDES REDES Educativas a monitoreo,
verificacin
y
EDUCATIVAS
cargo
de
los asesoramiento a las REDES
especialistas del Nivel Educativas (12, 13, 14 y 05)
Primaria
segn Asistencia al 80 % de reuniones de
mbito territorial.
coordinacin y otras actividades
organizadas por las REDES
Educativas.
ATENCIN DE Atender
Maritza
Rosales
los Especialista
EXPEDIENTES
Atencin de 1200
requerimientos
y Snchez
SEGN
RED solicitudes
de
los expedientes atendidos al 100%
EDUCATIVA Y usuarios
Especialista
Mercedes
Ramos
FUNCION
Yaicate
Atencin de ms de 12, 000
expedientes atendidos al 100%
. Especialista Irma Giraldo Caballero.
Atencin de 3,200 expedientes
100% .
. Especialista
Sonia
Guzmn.
Atencin de 108 expedientes al
100%
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
100%
Ejecutado
Falta
de
recursos
econmicos
para
la
educativos a las II.EE.
Prever
presupuesto
suficiente
para
la
educativos.
100% de actividades
desarrolladas
propuestas
en
el
convenio firmado entre
UGEL MLM.
Recargada
labor
administrativa no permiten
un monitoreo permanente
del programa.
Solicitar a la municipalidad
de Lima Metropolitana el
incremento de personal
para ejecutar monitoreos a
las II.EE. del programa.
100%
Ejecutado

de la II.EE.

que
contribuyan
al
fortalecimiento
de
las
REDDES EDUCATIVAS.
100%
Ejecutado
Recarga de expedientes por Dinamizar la atencin de

expedientes recibidos.
atender
Pgina
55
Establecer estrategias que

viabilicen la atencin de
expedientes
por
los
especialistas.
NIVEL/
ACTIVIDADES
OBJETIVOS
MODALI
DAD
SECUNDARIA -TOE
-Proceso
Contrato
/Promotores
Tutora 2013
de
de
Cumplir
con
la
seleccin
de
promotores para el
trabajo de la TOE en
las
15
Redes
Educativas de SJL/EA.
(ELABORACION
RESOLUCION y
acta del proceso de
Contrato
e
informes )
Monitoreo
de Garantizar la matricula
matrcula 2013
oportuna en la EBR.
RED 06
De las distintas II.EE.
de la Red 06.
RM.516-2007-ED.
Monitoreo
por Garantizar la entrega
funcionamiento del de balotarlos a los
estudiantes, para los
PRA
exmenes
de
recuperacin
en
Febrero 2013.
LOGROS
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
El sueldo asignado, limita

para un
mayor
desplazamiento en la Red
Educativa.
Solicitar al Ministerio de
Educacin
analizar
la
situacin
de
los
Promotores TOE..
Los
traslados,
no
s
efectivizan, por problemas
de
documentacin
del
estudiante y vacantes de las
II.EE.
Se garantiz al 100% el
cumpli Algunos casos
,
por
miento de la entrega de los balotarlos
a los estudiantes con cursos de Los
estudiantes
se ausencia de profesores, para
recuperacin.
beneficiaron con el la toma de exmenes en
derecho
a
sus Secundaria
exmenes
de
recuperacin en el mes
de Febrero y prosigan
sus
estudios,
sin
dificultades.
Cruzar informacin con

SIAGIE, Y estadstica,
para el nmero de vacantes
en las II.EE
CUANTITATIVO
CUALITATIVO
Contrato de 15 Promotores de TOE ,

para las 12 Redes Educativas de SJL,
y 3 para El Agustino.
Cumplimiento al 100%
Desempeo de sus
funciones de acuerdo a
la RD.N343-2010-ED.
Se cumpli al 98% la matrcula de los

estudiantes desde Inicial ,Primaria y
Secundaria-Red 06
Se
garantiz
la
matrcula
de
los
estudiantes en los tres
niveles, en la Red 06.
Antes
del
inicio
de
vacaciones debe existir un
rol de profesores para
atender la calificacin de
los exmenes de los
estudiantes con cursos a
cargo..
AESORIA Y CAPACITACIN TCNICA
ACTIVIDADES
DEL MED
Coordinar la visita
de autoridades por
proyectos de las
II.EE. y el MED.
Donacin
de
Bicicletas
a la
I.E.166
Karol
Wojtyla
Capacitacin de la
DITOE
en
el
trabajo de la TOE,
en las UGELs
Capacitacin
las
Rutas
Aprendizajes
Ciudadania.
Cumplir
con
los
requerimientos
solicitados por el
MED, para la entrega
de las bicicletas
La I.E.166 KAROL WOJTYLA,

estuvo ordenada, limpia y destino el
espacio para las bicicletas.
Las autoridades se llevaron una buena
impresin.
Cumplimento al 100%
Beneficio para los Recursos

para
estudiantes
en
el mantenimiento
de
desplazamiento de sus bicicletas
casa por la ciclo va al
Colegio.
el
las
Trabajar con la APAFA,

para
que
considere
presupuesto
para
el
mantenimiento de las bici
cletas.
Actualizar
Asistencia al 100% en los talleres
conocimientos
y convocados por la DITOE, MED y
Normatividad para el DIGEDIE
trabajo de la TOE y
Convivencia.
Actualizacin
de Son
muy
pocas
conocimientos en el capacitaciones
marco
del
buen
desempeo docente y
marco curricular.
las
Las capacitaciones deben

ser mejor estructuradas,
para
su
aprendizaje,
replica, etc
de Adquirir
de conocimientos de las
en Rutas en Ciudadana y
Democracia,
dentro
del
nuevo
marco
curricular
Capacitacin de la
DIGEDIE
Convivencia
Desarrollar
el La convocatoria fue en un 90%
Proyecto
escuela
amiga en las Escuelas
seleccionadas
Contribuir
con una La disponibilidad para las
sana convivencia en las coordinaciones
en
los
II.EE. seleccionadas
proyectos de la Escuela San
Carlos
Brindar facilidades para las

coordinaciones
del
proyecto de convivencia en
la IE. San Carlos.
Monitoreo a la
RED 01 Y 04
Observacin del
desempeo de los
docentes,
conjuntamente con
el
equipo
de
Directores.
Ejecutar el Plan de Monitoreo ejecutado al 90%

Monitoreo, en
las
reas de Matemticas,
Comunicacin, F.C.C.
y CTA
Diagnosticar
las
debilidades
del
desempeo en aula de
parte de los docentes
de las reas de
Matemtica,
Comunicacin. FCC y
CTA.
Monitoreo de la
ECE. a la Red 06
Apoyar al nivel de Cumplimiento al 90%

Primaria,
con
el
Monitoreo de la ECE
en la Red 06
Prepararse
para
la Una profesora de Primaria Elaborar un Plan para la
prueba oficial de la de la I.E. 139 , no le pareci preparacin de los nios y
ECE
el monitoreo
docentes para la prueba
ECE.
Monitoreo
del
programa
KALI
WARMA en la
Red 06
Contribuir
con
la Cumplimiento al 100% en las II.EE
verificacin
de de la Red 06 seleccionada con el
calidad en
los programa KALI WARMA
desayunos,
del
programa
KALI
WARMA, en la RED
06
Beneficio
con
desayunos de calidad,
de acuerdo a las
especificaciones
del
programa
KALI
WARMA
Incumplimiento de algunos Cumplir con un Monitoreo,

proveedores, en relacin a para asegurar que llegue
los
materiales
que los desayunos con calidad.
distribuyen los desayunos
escolares.
Cumplimiento
al
100%, en las II.EE de
la RED 06
premura del tiempo, poca

disponibilidad
para
el
monitoreo a todas las I.E.s
Monitoreo
Simulacro
Sismo
de Asegurar
que
el Cumplimiento al 100%, en las II.EE
de simulacro de SISMO de la RED 06
en las II.EE.de la Red
06 se cumpla
La actitud negativa de Continuar

con
las
algunos profesores, para la capacitaciones de las Rutas
observacin de su clase.
del Aprendizaje
Planificacin oportuna
- Brindar actividades
PROGRAMA
EDUCATIVO
de cultura y deporte
DE
VERANO
a los estudiantes que
DEPORTE ES
se encuentran de
VIDA
vacaciones, para que
de
esta
manera
puedan dar buen uso
de su tiempo libre.
Ffortalecer
y elevar la
JUEGOS
NACIONALES
autoestima
y
DEPORTIVOS
habilidades sociales
ESCOLARES
del nio, nia y
2013
adolescentes, a partir
de la prctica de
actividades deportivas
y recreativas, con los
alumnos de los niveles
de Educacin Primaria
y Secundaria de las
Instituciones
Educativas Pblicas y
Privadas.
JUEGOS
FLORALES
ESCOLARES
2013
2,660 nios. Nias y adolescentes

atendidos en esta actividad.
3,500 Oportunidades
para nios, nias y
adolescentes,
para
disfrutar
de
las
vacaciones, en espacios
adecuados, para la
prctica del deporte y
la cultura.
3,500 nios participan en los juegos Nias,
Nios
y
nacionales Deportivos Escolares, en Adolescentes
las disciplinas deportivas, que ofrece participan
en
las
el deporte escolar.
diferentes
disciplinas
deportivas que ofrece
los Juegos nacionales
deportivos escolares
-Incentivar
la Participacin de 4,250 estudiantes de
participacin de los los niveles de primaria y secundaria.
docentes y alumnos,
de las Instituciones
Educativas pblicas y
privadas, a participar
en
actividades
culturales
que
fortalezcan
su
identidad nacional.
Participacin masiva
de nios, nias y
adolescentes
en
disciplinas como al
danza, teatro, dibujo,
declamacin, etc.
- Falta apoyo de la
autoridades
- Falta
recursos
econmicos
- Falta materiales.
3,500 Gestionar apoyo de

la empresa privada para el
financiamiento
del
programa de verano 2015.
Poco
apoyo
de
las
instancias superiores, en el
financiamiento y apoyo
logstico.
Gestionar al IPD. para la

dotacin de recursos y
materiales,
para
la
ejecucin optima de este
evento.
-Falta escenarios adecuados

para la prctica de las
actividades culturales
-Poco a apoyo de la
autoridades, pero si existe
mucha exigencia.
-Las autoridades deben

construir
auditorios
y
coliseos,
para
la
realizacin de este evento.
-Destinar presupuesto para
la logstica
que requiere
esta actividad.
II
CAMPEONATO
DE ATLETISMO
UGEL 05 2013
Buscar
alumnos 700 alumnos participaron en esta
talentos, que puedan competencia, en las pruebas de campo
competir con xito, y pista, entre damas y varones
frente a estudiantes de
otro estatus, caso de
IE. Particulares.
Se
descubrieron
muchos talentos, que
por
primera
vez
llegamos con 4 atletas a
la etapa macro regional
-Falta de escenarios con

pistas atlticas.
falta
materiales
e
implementos para la gestin
del atletismo, que es poco
difundido en nuestro medio
-Para el presente ao
presentar un proyecto a
una institucin privada
para su financiamiento.
-La UGEL. 05 debe
destinar un presupuesto
para esta actividad.
CURSO
TALLER
DE
CAPACITACI
N DE FITNEES,
APLICADO
A
EDUCACION
PINICIAL
PRIMARIA
Y
SECUNDARIA
Actualizar
a
los Participaron 40 docentes de los
docentes de los niveles niveles de educacin Inicial, primaria
de Educacin Inicial, y secundaria
Primaria y Secundaria,
en temas vinculados al
rea de educacin
Fsica,
con
el
desarrollo
de
capacidades, en el
quehacer diario, con la
finalidad de hacerle
frente a los diferentes
retos que se da en la
ejecucin
de
las
actividades dentro de
su
Programacin
Curricular Anual.
Los docentes lograron

sus capacidades en
educacin en salud
fsica, que replicarn
en los estudiantes de
las IE. donde laboran.
Poco apoyo de nuestras

autoridades, para realizar
capacitaciones
especializadas.
Apoyo de las autoridades,

para
realizar
las
capacitaciones en forma
gratuita.
I
MARATHON
POR EL DIA DE
LA
EDUCACIN
FSICA
X
CAMPEONATO
DE
BABY
FTBOL COPA
BEBE 2013
Interiorizar
las
actividades al aire
libre como medio
preventivo a su salud,
con
su
prctica
mejorar su calidad de
vida. Difundir el da
de
la
Educacin
Fsica,
en
la
jurisdiccin
de
la
UGEL. 05, a travs de
la carrera de maratn.
Contribuir
en
la
formacin
Integral de
los
nios
reforzando
sus capacidades
psicomotoras,
lo
cual fortalecer el
desarrollo de sus
inteligencias
mltiples, con una
competencia
iniciadora
al
-120 alumnos participaron en esta

maratn.
- 20 docentes tambin participaron
La
maratn
fue
motivacional, con la
finalidad de mejorar
anualmente
nuestras
deficiencias
-Faltas
la
logstica
adecuada.
-financiamiento y apoyo de
nuestras autoridades.
Buscar auspicio de la
empresa Privada y apoyo
la UGEL. 05
120 nios y nias de 05 aos de

Educacin Inicial participaron en este
evento, tambin participaron gran
cantidad de docentes y Padres de
Familia.
Los nios y nias de

Educacin
Inicial
encontraron un espacio
de participacin en la
iniciacin
deportiva,
aprendiendo
los
fundamentos de ftbol.
Poco
apoyo
de
las
autoridades de la UGEL. 05
y otras autoridades como
los municipios.
Gestin anticipada con

diferentes
instituciones
privadas,
que
pueden
apoyar esta iniciativa.
Incentivar la prctica
del deporte entre los
docentes y personal
administrativo de las
Instituciones
educativas
de
la
jurisdiccin
de
la
unidad de Gestin
Educativa Local N 05
de san Juan de
Lurigancho
y
el
agustino.
y
CLAUSURA DEL Presentacin
PROGRAMA
demostracin de las
DEPORTE
Y actividades aprendidas
CULTURA EN en los programas de
LAS
deporte y cultura en
INSTITUCIONE las
Instituciones
S EDUCATIVAS
Educativas.
JUEGOS
DEPORTIVOS Y
FLORALES
MAGISTERIAL
ES 2013
672 docentes participaron en este

evento en este evento.
Futbol: 360
Volibol:120
Bsquet: 60
Danza : 90
Ajedrez : 22
Declamacin: 10
Canto:
10
Los
docentes
y
trabajadores
administrativos,
confraternizan,
desarrollan valores del
trabajo en equipo e
intercambian
experiencias con sus
similares de otras
Instituciones
Educativas.
Nuestras autoridades no se
identifican
con
estas
actividades.
Solicitar el Apoyo de
nuestras autoridades y
algunas
instituciones
privadas, para que se
convierta en una fiesta
deportiva
Participan 4100 alumnos durante el

ao, a cargo de los Promotores
Culturales y deportivos
Logran
aprendizajes
relacionadas con el arte
y el deporte, tales como
dibujo y pintura, danza,
teatro, ajedrez, ftbol,
Vley, bsquet, etc.
-Falta materiales deportivos.

-vestuario para las danzas.
-materiales para dibujo y
pintura
Solicitar a las instancias

superiores la dotacin de
material didctico, para la
ejecucin
de
estas
actividades.
SECUNDARIA - C T A
DIFUSIN DE
LA
GESTIN
EN
SALUD
PREVENCIN
DE
ENFERMEDAD
ES
PREVALENTES
Se lleg a sensibilizar sobre la 100 % ejecutado

Influenza a los directores y docentes
de las instituciones Educativas, en la
cual participaron profesionales de la
DISA IV Lima Este, quienes
estuvieron a cargo de la charla.
Por otro lado en la convocatoria del
micro taller de DENGUE, se cont
con participacin de docentes y
directores, as como el personal de
Promocin de la Salud de la DISA
Promover
una
Lima Este IV.
educacin
saludable
con la implementacin
Se repartieron afiches elaborados por
del componente de
en MINEDU a todas las IIEE del
Gestin en salud, del
mbito de la UGEL 05
Enfoque Ambiental.
Se logr que las II.EE. tomen las
prevenciones de los casos cuando
tuvimos la alerta de la gripe, y el
dengue.
Se pidi a los directores que reporten
si hubiera una emergencia en su
institucin educativa y que preparen
materiales para que el docente integre
en sus sesiones las enfermedades
prevalentes que puedan darse como el
dengue, la TBC, gripe AH1N1
No se pudo realizar una

orientacin a los docentes,
por
la
cantidad
de
actividades de la UGEL.
Identificar las zonas ms

vulnerables donde existen
estos
tipos
de
enfermedades en un cuadro
de registro.
Pocos materiales para la

distribucin y llegan fuera Desde inicio de ao aplicar
de fecha.
la
ficha
para
el
reconocimiento
de
las
Falta de compromiso de diversas enfermedades.
algunos
docentes
que
integran las comisiones en Capacitar con el apoyo de
salud.
salud, en estos temas para
prevenir
estas
Falta de integrar a las enfermedades en las IE.
sesiones de aprendizaje
sobre
Prevencin
de Realizar convenios con
salud y la UGEL para
enfermedades prevalentes.
prevenir enfermedades en
la II.EE.
FERIA ESCOLAR DE CIENCIA

TECNOLOGA
Estimular aptitudes y
desarrollar
100% de II.EE. que participaron a 100 % ejecutado
capacidades cientficas nivel de la I y II FASE presentado y
y tecnolgicas en los sustentando sus proyectos.
estudiantes
de
las
instituciones de EBR.
XXIII FENCYT
EFASE I
Y
FASE II
Propiciar,
en
los
estudiantes
y
profesores de EBR el
uso adecuado de la
metodologa cientfica
para
obtener
respuestas apropiadas
y soluciones prcticas
a los problemas de su
entorno.
Lo econmico para el
traslado de sus maquetas y
paneles a las sedes de
ejecucin de la FENCYT.
Realizar FENCYT segn

modelos internacionales en
6 momentos para fortalecer
las
capacidades
de
maestros
asesores
y
estudiantes.
GESTINAMBIENTAL
ACTIVIDADES Y
TALLER
CON
ENFOQUE
AMBIENTALCOMPONENTE
ECOEFICIENCIA
Se logr difundir la aplicacin de la 100 % ejecutado

fichas de enfoque ambiental en todas
las II.EE de la UGEL 05 a travs de
oficios y de la pg. web. de
laUGEL.05.
Se logr aplicar las fichas de enfoque
ambiental en las II.EE con el apoyo de
Fortalecer el Enfoque aliados estratgicos.
ambiental
con
la
de
los
aliados
participacin de la Participacin
Red de docentes que estratgicos (Red de salud, DISA IV
promueven
una lima Este, Municipalidad de SJL,
educacin saludable, Consorcio Tren Elctrico) en la
eco
eficiente
y verificacin In situ de las II.EE. con
Logro Destacado.
sostenible.
Fortalecer
las
actividades
con Aliados estratgicos que participan
enfoque ambiental en como ponentes en los Talleres de eco
las II.EE. mediante eficiencia: MINAM- Municipalidad
sesiones y talleres; y de SJL, Consorcio Tren elctrico,
con el apoyo de Centro ecolgico La lombriz feliz,
etc.
aliados estratgicos.
Se identific que en algunas

II. EE. no estn incluyendo
en el PEI, PAT, PCI en el
enfoque ambiental.
No le dan la debida
importancia al trabajo del
enfoque
ambiental
en
algunas II.EE.
Fortalecer con Talleres la

transversalidad del enfoque
Ambiental en las sesiones
de aprendizaje.
CONCURSOSDIECA
CONCURSO
NACIONAL
ESCOLAR
NUESTRO
QUIOSCO
Y
LONCHERA
SALUDABLE
EN
LAS
INSTITUCIONE
S EDUCATIVAS
Promover en las II.EE.

la
alimentacin
saludable en el Marco
de la Ley y del
Enfoque ambiental.
Reconocer a las II.EE.
que promueven una
educacin saludable,
en el Marco del
Enfoque ambiental.
Las IE participaron en el Concurso 40 % ejecutado

Nacional Escolar Nuestro Quiosco y
Lonchera
Saludable
en
las
Instituciones realizado el 16 de
agosto.
2 II.EE.
Realzaron con el trabajo 20 % ejecutado
integrado en sus sesiones de clases:
162 San Jos Obrero y 164 El
Amauta).
No hubo un porcentaje de
II.EE.
que
participaron
porque no
tenan un
proyecto completo.
Los colegios ganadores

deben de realizar una
presentacin
de
su
proyecto para que pueda
ser recopilada y trabajada
en las otras II.EE.
Demasiada
recarga
de
actividades en las UGEL Se
debe
de
realizar
y/o concursos.
pasantas entre las UGELs
para poder dar a conocer
Se encontr II.EE. que su trabajo.
cuentan con sus Loncheras
Saludables pero no lo Monitorear el avance de
presentaron a la UGEL quioscos desde el inicio de
como proyecto y/o concurso ao, teniendo en cuenta la
Licitacin en las II.EE.
mediante el cual solo
deben expender alimentos
nutritivos.
UGEL.05
CONCURSOSDIECA
CONCURSO
NACIONAL
ESCOLAR
GESTIONAMOS
LOS
RIESGOS
EN
LAS
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
Se logr identificar a II .EE. Que 40 % ejecutado

cuentan con su Plan de Gestin de
Riesgo para el Concurso Nivel
Nacional, realizado el 24 de
Promover en las II.EE. setiembre.
la
alimentacin
saludable en el Marco 3 II.EE. a nivel de UGEL 05 que
de la Ley y del realzaron con el trabajo integrado en 40 % ejecutado
sus sesiones de clases y/o vivenciales
Enfoque ambiental.
con las actividades de respuestas: 126
Reconocer a las II.EE. JAVIER PEREZ DE CUELLAR, 040
que promueven una y 157 PASITOS DE JESUS)
educacin saludable,
en el Marco del
Enfoque ambiental.
No hubo un porcentaje de
II.EE. que participaron por
que se encontraban en
modificaciones de su plan
de GRD.
Los colegios ganadores

deben de realizar una
presentacin
de
su
proyecto (Plan de Gestin
de Riesgo) en actividades
organizadas
por
la
Demasiada
recarga
de UGEL.05 y por las Redes
actividades en las UGEL Educativas y considerarlas
como modelos para las
y/o concursos.
pasantas.
Se encontr II.EE. que
cuentan con sus Planes de Organizar actividades que
enfoque
Gestin de Riesgo pero no promuevan el
lo presentaron a la UGEL ambiental y monitoreados
por la Red de docentes de
para el concurso.
CTA/AMBIENTAL
CONVENIO MINEDU Y MINEM
Promover
la
participacin
de
directivos,
docentes,
estudiantes y padres de
familia en el uso
adecuado de la energa
elctrica.
MOVILIZACI
N DE LA HORA
con
DEL PLANETA Reconocer
Y EL AHORRO estmulos a las II.EE.
que promueven el
DE ENERGA
buen uso de la energa
elctrica en las II.EE.
Se logr en las movilizaciones y la

concentracin dar a conocer la 40 % ejecutado
importancia de la Energa (hora del
planeta), para la mejora de nuestro
medio ambiente.
Talleres y actualizacin a docentes
sobre el buen uso de la energa
elctrica.
Participacin de II.EE. en el Concurso
Nacional del ahorro de energa.
40 % ejecutado
Participacin limitada en la
movilizacin para el da
central 21 de octubre; pero
a nivel de las II.EE. han
desarrollado
diversas
actividades pedaggicas.
Realizar concursos durante

el ao del ahorro de
energa con el control de
los Recibos de Luz de las
II.EE. mensuales.
Concientizar a directores y
el resto de la comunidad
educativa, a importancia
del ahorro de la energa no
solo
en
el
aspecto
econmico sino para el
cuidado del ambiente.
Considerar en talleres con
las APAFAS la prevencin
del riesgo elctrico de las
II.EE. y hogares. Ello en
coordinacin
con
el
MINEM.
PREVAED 68 UGEL.05
PREPARACIN
Y EJECUCIN
DE
LOS
SIMULACROS
DE SISMOS
Se convoc a todas las II.EE. pblicas

y privadas, para indicarles la nueva 100% ejecutado
forma de reportar por medio del portal
Per Educa.
Se ejecutaron 5 simulacros, los cuales
fueron
monitoreados
por
la
coordinadora local, con el apoyo de
los especialistas del rea de Gestin
Pedaggica, observndose el trabajo
de equipo de cada II.EE y su
capacidad de fomentar la prevencin
de los desastres.
Se visit a las II.EE. para darle las
orientaciones que deben de tener en
un simulacro antes y despus.
Se trabaj con un porcentaje de II.EE.
para que realicen su reporte por
PERUEDUCA, y/o a la UGEL para
obtener los datos necesarios si
ocurriera un desastres
En el quinto simulacro se trabaj la
Simulacin con 8 II.EE. donde se
logr recabar la informacin de los
daos que iban sucediendo y como las
II.EE. tomaban las acciones de la
Primera Respuesta.
Se logr que las II.EE. reporten
cuando hay un evento de sismo real.
En un primer momento se
confundi por que las fichas
que nos facilita el ministerio
no se podan consolidar y
eran en fsico.
Durante
el
primer
Simulacro se reportaron
diferentes
fichas
segn
indicciones del MINEDU
incluso eran escaneadas,
dificultando el consolidado.
Considerar por parte del

MINEDU
tener
una
plataforma independiente o
un correo donde el docente
pueda hacer su reporte.
Las reuniones para la
organizacin
de
los
simulacros deben de ser
con
anticipacin
para
poder
realizar
las
coordinaciones necesarias.
Cuando hacan su reporte a

Per Educa Colapsaba por El ministerio debe enviar
que el ingreso es a nivel la informacin con 15 das
Nacional.
de anticipacin.
Los materiales de simulacro
afiches, y las reuniones de
coordinacin eran muy
cercanas al simulacro
En el mes de Marzo hacer

la Inscripcin a Per educa
a los responsables y
capacitarlos.
PREVAED 68 UGEL.05
MONITOREO
EN LAS II.EE.
Se logr visitar a 110 II.EE, en las 100 % ejecutado

cuales se aplic preferentemente las
fichas de enfoque ambiental.
Se logr identificar los planes de
gestin del riesgo y se asesor al
equipo de GRD.
Promover
la
participacin de 180
II.EE.
FOCALIZADAS
en
talleres de prevencin
en Gestin de riesgo
de desastre.
Se coordin para la ejecucin y

organizacin de los
simulacros
nacional en las I.E
Se realiz las Invitacin a los
directores a los talleres de
GRD,
convocados durante el ao 2013.
Informacin y actualizacin de las IE
focalizadas con los directores de la
RED Educativa
Se monitoreo las rplicas de los
talleres en los cuales participaron los
docentes y directores.
No se pudo llegar a todas

las II.EE. in situ pero si va
virtual, por medio de la
pgina web de la UGEL o a
travs de los correos
electrnicos,
por
las
actividades que tenemos en
el programa.
Buscar estrategias donde

encontremos a la totalidad
de directores que son en
las reuniones de las
REDES
para
poder
organizarnos y hacer llegar
algunas actividades.
Participar regularmente en
las reuniones de RED o
NIT
para
establecer
contacto directo con los
directores de las II.EE., ya
que muchas veces cuando
se los visita se encuentran
fuera de la institucin.
PREVAED 68 UGEL.05
PRIMER
TALLER
1DE OCTUBRE
15
DE
OCTUBRE
Se logr una asistencia de 280 100 % ejecutado

docentes y directores que dio realce a
la actividad teniendo una duracin de
4 das el taller; realizadas en
diferentes sedes para una mayor
acogida segn cercana.
De las 180 II.EE. focalizadas como
meta se capacit a 299directores y/o
docentes y 162 II.EE. Focalizadas y
Promover
la 10 II.EE no focalizadas integrando a
las focalizadas.
participacin de 180
II.EE.
FOCALIZADAS
en Se logr trabajar los conceptos
talleres de prevencin bsicos y el esquema para la
en Gestin de riesgo elaboracin de su plan de Gestin de
Riesgo,
reconociendo
sus
de desastre.
vulnerabilidades, sus zonas de alto
riesgo y su mapa de riesgo.
Se monitoreo su rplica como
compromiso y la restructuracin de su
plan de Gestin de Riesgo.
Se tuvo que cambiar las

fechas de la rplica del
taller ocasionando cierto
malestar en los directores
por el cruce de otras
actividades.
La inasistencia de los
docentes
y
directores
porque no les lleg a tiempo
el documento y en otros
caso no les lleg.
Considerar ms apoyo de
los docentes fortalezas y
logsticos
para
las
convocatorias de manera
personal a cada uno de los
participantes al taller.
Coordinar
con
los
diferentes
coordinadores
de programas de educacin
las convocatorias a nivel
de
regin
Lima
Metropolitana como es el
El
cruce
con
otras caso
de
Rutas
de
actividades y/o talleres.
Aprendizajes para evitar
cruce de actividades.
PREVAED 68 UGEL.05
SEGUNDO
TALLER
1DE OCTUBRE
15
DE
OCTUBRE
Se logr una asistencia de 365 100 % ejecutado

docentes y directores que dio realce a
la actividad teniendo una duracin de
4 das el taller.
De las 200 II.EE. focalizadas como
meta se capacit a 171 II.EE.
Focalizadas.
Promover
la Del grupo de II.EE. focalizadas (200)
tuvo que retirarse a 15 II.EE. ya que
participacin de 180
no participaron en los 2 talleres
II.EE.
FOCALIZADAS
en programados en el ao.
talleres de prevencin
logr trabajar e identificar la
en Gestin de riesgo Se
respuesta ante una emergencia ,
de desastre.
reconocer el COE en las II.EE y
elaborar los planes de contingencia
segn los riesgos que tienen cada
II.EE. y programar su currculo de
emergencia
Se monitoreo su rplica como
compromiso y la identificacin de su
COE en cada II. EE
Se tuvo que cambiar las

fechas de la rplica del
taller ocasionando cierto
malestar en los directores
por el cruce de otras
actividades.
La inasistencia de los
docentes
y
directores
porque no les llego
a
tiempo el documento y en
otros caso no les llego
Considerar ms apoyo de
los docentes fortalezas y
logsticos
para
las
convocatorias de manera
personal a cada uno de los
participantes al taller.
Coordinar
con
los
diferentes
coordinadores
de programas de educacin
las convocatorias a nivel
de
regin
Lima
Metropolitana como es el
El
cruce
con
otras caso
de
Rutas
de
actividades y/o talleres
Aprendizajes para evitar
cruce de actividades.
Se lleg a sensibilizar sobre la 100 % ejecutado

Influenza a los directores y docentes
de las instituciones Educativas, en la
cual participaron profesionales de la
DISA IV Lima Este, quienes
estuvieron a cargo de la charla.
DIFUSIN DE
LA
GESTIN
EN
SALUD
PREVENCIN
DE
ENFERMEDAD
ES
PREVALENTES
Por otro lado en la convocatoria del

micro taller de DENGUE, se cont
con participacin de docentes y
directores, as como el personal de
Promocin de la Salud de la DISA
Promover
una
Lima Este IV.
educacin
saludable
con la implementacin
Se repartieron afiches elaborados por
del componente de
en MINEDU a todas las IIEE del
Gestin en salud, del
mbito de la UGEL 05
Enfoque Ambiental.
Se logr que las II.EE. tomen las
prevenciones de los casos cuando
tuvimos la alerta de la gripe, y el
dengue.
Se pidi a los directores que reporten
si hubiera una emergencia en su
institucin educativa y que preparen
materiales para que el docente integre
en sus sesiones las enfermedades
prevalentes que puedan darse como el
dengue, la TBC, gripe AH1N1
No se pudo realizar una

orientacin a los docentes,
por
la
cantidad
de
actividades de la UGEL.
Identificar las zonas ms

vulnerables donde existen
estos
tipos
de
enfermedades en un cuadro
de registro.
Pocos materiales para la

distribucin y llegan fuera Desde inicio de ao
de fecha.
aplicar la ficha para el
reconocimiento de las
Falta de compromiso de diversas
algunos
docentes
que enfermedades.
integran las comisiones en
salud.
Capacitar
con
el
apoyo de salud, en
Falta de integrar a las estos
temas
para
sesiones de aprendizaje prevenir
estas
sobre
Prevencin
de enfermedades en las
enfermedades prevalentes.
IE.
Realizar
convenios
con salud y la UGEL
para
prevenir
enfermedades en la
II.EE.
SECUNARIACOMUNICACIN
Concurso Premio
Nacional
de
Narrativa y Ensayo
Jos
Mara
Arguedas 2013
Promover
en
los
estudiantes
el
desarrollo de
las
capacidades
comunicativas,
mediante
la
produccin de textos
literarios orales y
escritos.
Generar
en
las
Instituciones
Educativas
de
Educacin
Bsica,
espacios y situaciones
de aprendizaje que
permitan
a
los
estudiantes reconocer
y valorar al insigne
escritor Jos Mara
Arguedas.
Orientar el trabajo
pedaggico de los
docentes
de
la
Educacin
Bsica,
para que promuevan la
produccin de trabajos
literarios
de
sus
estudiantes
para
participar en el Premio
Nacional 2013.
90% de I.E.s de 14 redes educativas

participaron a travs de la inscripcin Porcentajes
de sus representantes en las diversas considerables
categoras.
participacin
70% de trabajos en
ptimas para concurso.
condiciones
90% de inters de II.EE., en presentar

a sus estudiantes como muestra de
desarrollo
de
habilidades
y
capacidades
en
el
rea
de
comunicacin.
100% de participacin del jurado
previsto (Casa de la Literatura,
Municipalidad
Metropolitana
de
Lima,
Ministerio
de
Cultura,
Universidad Csar Vallejo).
de
Emisin de directiva central Considerar en el Plan

del Ministerio de Educacin Anual de Trabajo el
en el mes de julio 2013.
desarrollo del concurso
como
extensin
de
Falta de planificacin en el capacidades
Plan Anual de Trabajo de comunicativas.
las II.EE.
Desarrollar con previsin
Falta de comunicacin para en el Plan Lector, la lectura
la directiva emitida por la de obras de Jos Mara
UGEL 05.
Arguedas.
Falta organizar mejor los Emitir con previsin la
tiempos.
directiva correspondiente.
Presupuesto
para
el Prever presupuesto para
desarrollo de la actividad al los estmulos a estudiantes
100 %.
y docentes ganadores en
las etapas respectivas.
Prever
estmulos
a
directores de II.EE. y redes
educativas que resulten
ganadores en la etapa final.
II Concurso Local
de
Redaccin
"Patrimonio
Cultural y Natural
del Distrito de San
Juan
de
Lurigancho y/o el
Agustino, y su
Valor en Nuestra
Identidad Local",
Promover
en
los
estudiantes
de
la
jurisdiccin
de
la
UGEL N 05, el
desarrollo
de
la
capacidad
para
redactar textos de
diferente
tipo
de
manera
original y
creativa,
sobre
el
"Patrimonio Cultural y
Natural del Distrito de
San
Juan
de
Lurigancho y/o
el
Agustino, y su Valor
en Nuestra Identidad
Local".
Generar
en
las
Instituciones
Educativas
de
Educacin
Bsica,
de aprendizaje que
permitan
a
los
estudiantes
utilizar
estrategias y recursos
para la produccin de
textos
escritos
imaginativos
y
originales, utilizando
los
recursos
tecnolgicos
e
informticos
disponibles.
90% de redes educativas participaron

a travs de la inscripcin de sus Porcentajes
representantes
en
las
diversas considerables
de
categoras.
participacin,
logrndose con xito
85% de trabajos en condiciones conseguir el objetivo
general
desarrollo
de
habilidades
y
capacidades
en
el
rea
de
comunicacin.
90% de desarrollo de conocimiento
del patrimonio del distrito de SJL y
EA, en los estudiantes, despertando su
inters de valoracin.
Municipalidad
Metropolitana
de
Lima,
Ministerio
de
Cultura,
Universidad Csar Vallejo).
Cancelacin de concurso a
nivel del MED y DRELM,
por esperar disposiciones
superiores.
Considerar en el Plan
Anual de Trabajo el
como
extensin
de
capacidades
Emisin de directiva a nivel comunicativas.
de UGEL 05.
Desarrollar con previsin
Falta de planificacin en el en el Plan Lector la lectura
Plan Anual de Trabajo de de obras sobre el distrito
las II.EE.
de San Juan de Lurigancho
y El Agustino.
Falta de comunicacin para
la directiva emitida por la Emitir con previsin la
UGEL 05.
Falta organizar mejor los Prever presupuesto para
tiempos.
los estmulos a estudiantes
Presupuesto
para
el las etapas respectivas.
desarrollo de la actividad al
100 %.
Prever
estmulos
a
II Concurso Local
de Argumentacin
y Debate 2013
"Patrimonio
Cultural Y Natural
Del Distrito De
San
Juan
De
Lurigancho Y/O El
Agustino, Y Su
Valor En Nuestra
Identidad Local"
Promover
en
los
estudiantes de
la
jurisdiccin de la
UGEL N 05, el
desarrollo de
las
capacidades
de
investigacin,
argumentacin y juicio
crtico, mediante la
participacin
en
debates
sobre
la
importancia
del
"Patrimonio Cultural
Y Natural Del Distrito
De San Juan
De
Lurigancho
Y/O El
Agustino, Y Su Valor
En Nuestra Identidad
Local".
Fomentar
en
los
estudiantes
de
Educacin Secundaria
de la jurisdiccin de la
UGEL
05,
la
generacin de una
conciencia crtica y
democrtica, as como
el ejercicio de la libre
expresin en el marco
de una cultura de
proteccin a los bienes
culturales, de tica y
de profundo respeto
hacia las ideas de los
dems.
90% de redes educativas participaron

a travs de la inscripcin de sus
representantes
en
las
diversas Porcentajes
categoras.
considerables
de
participacin,
70% de trabajos en condiciones logrndose con xito
conseguir el objetivo
general
desarrollo
de
habilidades
y
capacidades
en
el
rea
de
comunicacin.
90% de desarrollo de conocimiento
del patrimonio del distrito de SJL y
EA, en los estudiantes, despertando su
inters de valoracin.
Municipalidad
Metropolitana
de
Lima,
Ministerio
de
Cultura,
Universidad Csar Vallejo, Centro
Cultural CREA).
80% de participacin en premiacin
de ganadores en los concursos
promovidos
en
el
rea
de
comunicacin.
Cancelacin del concurso a

nivel del MED y DRELM.
Considerar en el Plan
Anual de Trabajo el
extensin
de
Emisin de directiva a nivel como
de la UGEL 5, por esperar capacidades
comunicativas.
disposiciones superiores.
Falta de planificacin en el Desarrollar con previsin
Plan Anual de Trabajo de en el Plan Lector la lectura
de obras sobre los distritos
las II.EE.
SJL y EA.
Falta de comunicacin para
la directiva emitida por la Emitir con previsin la
UGEL 05.
Falta organizar mejor los Prever presupuesto para
tiempos.
los estmulos a estudiantes
Presupuesto
para
el las etapas respectivas.
Fortalecer la participacin
100 %.
de
alianzas
interinstitucionales.
Prever
estmulos
a
Plan
de
capacitacin
docente en el rea
de comunicacin a
travs de Rutas del
Aprendizaje en el
segundo semestre
julio a diciembre
2013,
en
coordinacin con
Asesoras
Pedaggicas de la
DRELM
y
docentes fortaleza.
Promover
el
mejoramiento
del
desempeo
docente y
calidad
de
atencin a
los
estudiantes,
orientado al logro
de
aprendizajes
efectivos de las
(os) estudiantes en
el
rea
de
Comunicacin en
las Instituciones
Educativas
del
nivel
secundario
del mbito de la
UGEL 05, a travs
de capacitaciones
pertinentes en los
siguientes temas:
Docentes representantes de 55 I.E. de

15 redes educativas participaron con
entusiasmo.
Porcentajes
considerables
de
80% de docentes inscritos culminaron participacin,
el proceso de capacitacin.
logrndose con xito
80%
de
docentes
participaron general
impulsaron en sus II.EE. el Plan
Lector Institucional, a travs de
diversas actividades como la Maratn
de Lectura.
Difusin de planificacin de
capacitacin.
80% de docentes participantes

incluyeron
en
sus
Unidades
Didcticas estrategias de aprendizaje
utilizando Rutas del Aprendizaje.
Horario de los docentes no

coinciden por labor en
ambos turnos.
Presentacin de planes de
rplica de taller en las
II.EE.,
de
docentes
fortaleza.
100% de II.EE. seleccionadas de 5to.

de secundaria participaron en prueba
diagnstica del rea de comunicacin.
Participacin de docentes en
concurso de experiencias exitosas.
el
Entusiasmo por mejorar al 100% las

buenas prcticas docentes en el rea
Marco
de comunicacin.
Curricular
Rutas
del
Aprendizaje
Evaluacin
de
aprendizajes en
el
rea
de
Participacin del 100% de

docentes representantes de
las 55 II.EE.
Mejorar la elaboracin de
Unidades didcticas.
Falta
de
recursos
tecnolgicos en las II.EE.
Indiferencia de algunos
docentes ante los nuevos
retos y adaptacin en Rutas
del Aprendizaje.
Emitir con previsin la

directiva de capacitacin
en el rea de comunicacin
para lograr la participacin
de los docentes del rea de
comunicacin en un 100%.
Elaborar
pruebas
diagnsticas del rea, en
todos los grados.
Presupuesto que incluya
estmulos
a
docentes
destacados.
Fortalecer participacin de
docentes destacados en el
rea de comunicacin,
Previsin de directiva para
presentacin en concurso
de experiencias exitosas.
Impulsar Plan
Lector
Institucional.
Fortalecer el uso de
herramientas tecnolgicas
como estrategia para el
desarrollo de capacidades
comunicativas.
alianzas
interinstitucionales en el
desarrollo de espacios para
aprender.
Desarrollar pasantas de
Desarrollar
plan
de
periodismo escolar en las
II.EE.
.
Bibliotecas
Escolares
Promocin
de
lderes
comunicadores del
rea
de
comunicacin para
atender
la
Movilizacin de la
Comprensin
Lectora.
Talleres
de
Periodismo
Escolar
para
desarrollar
habilidades
comunicativas en
los
estudiantes,
como estrategia en
el
logro
de
aprendizajes.
Curso
actualizacin en
diversificacin
curricular
y
estrategias
de
comprensin
lectora.
Impulsar participacin 70% de docentes participaron en taller

de bibliotecarios en promovido
por
la
Biblioteca
Plan
Lector Nacional.
Institucional.
Fortalecer relaciones
interinstitucionales en
las II.EE.
Fortalecer
las 30 docentes fortaleza de 55 II.EE.
habilidades
focalizadas de 15 redes educativas
comunicativas en los
docentes fortaleza en
el marco de rutas del
aprendizaje.
70% de participacin
Falta inters en promover Elaborar diagnstico de

condiciones favorables por condiciones en bibliotecas
falta
de
recursos escolares.
econmicos en las II.EE.
Fortalecer
participacin
colectivas en las II.EE
100% de
ejecutadas
Docentes destacados que no

pueden participar por tener
otras labores.
Seguir perseverando para

brindar reconocimiento a
docentes comprometidos.
No se realiz por falta de

tiempo,
como
estaba
previsto.
Organizar en el verano y
prever el tiempo durante el
ao 2014 la participacin
de los docentes.
Se realizaron los talleres

rutas de aprendizaje en
comunicacin.
Viabilizar los mecanismos

para realizar los talleres en
comunicacin.
Fortalecer habilidades Slo

30
docentes
fortaleza
comunicativas en los dinamizaron rutas del aprendizaje.
docentes para difundir
las
experiencias
innovadoras de sus
escuelas
y
redes
educativas.
30% ejecutado
Fortalecer habilidades Se realizaron los talleres rutas de

comunicativas en los aprendizaje en comunicacin con 30
docentes
de docentes fortaleza.
comunicacin.
100%
de
programados
ejecutados
acciones
talleres
Curso
actualizacin en la
integracin de los
recursos
tecnolgicos en la
enseanza
y
aprendizaje
de
Comprensin
Lectora.
Curso
de
elaboracin
de
cuento, historietas
y ensayos que
promuevan
la
participacin
efectiva en los
estudiantes
a
travs
de
los
docentes
actualizados.
Aplicacin
de
pruebas
diagnsticas,
proceso y salida en
los estudiantes del
rea
de
comunicacin.
Fortalecimiento
de
capacidades
comunicativas a travs
de los talleres rutas de
aprendizaje
en
comunicacin y uso de
la pgina Per Educa.
Con 30 docentes fortaleza se

realizaron los talleres rutas de 100% de ejecucin
aprendizaje en comunicacin y uso de
la pgina Per Educa.
Se realizaron en mnima Profundizar los talleres en

ejercicio los talleres rutas de comunicacin y uso de la
aprendizaje
en pgina Per Educa.
comunicacin y uso de la
pgina Per Educa.
Fortalecer
las Se realiz los diversos concursos local 100
de
acciones
habilidades
y y nacional, por falta de financiamiento planificadas ejecutadas
capacidades de los y tiempo.
docentes para tener
mejores resultados en
los estudiantes.
Se enfatiz los talleres de

rutas de aprendizaje.
Conocer el nivel de los Se realiz a nivel del MED en

estudiantes en escuelas escuelas focalizadas de 5to. de
focalizadas de 5to. de secundaria.
secundaria.
Slo se realiz a nivel del Evaluar al 100% escuelas

MED
en
escuelas de 5to. de secundaria.
focalizadas de 5to. de
secundaria.
100% ejecutado de lo
programado
Desarrollar talleres en
verano y articular en
vacaciones, en un plan
incluya los concursos
ao.
el
las
que
del
Implementacin y
difusin de buenas
prcticas docentes
Innovadoras
y
exitosas inter reas
promovidas desde
el
rea
de
comunicacin, que
promuevan
la
articulacin y la
pertinencia
curricular
y
contribuyan
en
mejorar
los
aprendizajes de los
estudiantes, para
su presentacin en
el
Concurso
Nacional
de
experiencias
exitosas.
Promover
la
articulacin inter reas
desde comunicacin.
Se
realiz
la
convocatoria,
participando algunas I.E. con xito a
nivel del MED.
Bicicole 2013
Promover
las
habilidades
comunicativas a travs
de actividades ldicas.
Participacin de equipos directivos y

docentes logrando ser campeones a
nivel de Lima Metropolitana.
40%
de
participaron
40%
de
participaron
IPEBA
Promover la toma de 20 I.E. publicadas en el portal de

decisin del colectivo IPEBA y 20 I.E. en proceso de
institucional en el publicacin.
proceso
de
autoevaluacin rumbo
a la acreditacin.
Otras
activida
des
Participaron algunas I.E.

con xito a nivel del MED.
Se realiz la convocatoria,
participando algunas I.E.
con xito a nivel del MED.
I.E.
Concretar en los sesiones de

clase la articulacin de
contenidos diversificados.
Desarrollar talleres para

concretar optimizacin de
documentos de gestin.
I.E.
Falta de tiempo para

acompaar a las II.EE. en
proceso.
Acompaamiento a los
equipos directivos en el
proceso de autoevaluacin
y
elaboracin
de
instrumentos de gestin.
Instituciones participan
con entusiasmo
Concurso de Bio
huertos Escolares
en alianza con la
Municipalidad de
SJL.
III
Pasacalle
Escolar
PRIMARIA SECUNDARIA DIGETE
Monitoreo
Pedaggico
Fortalecer
alianzas Participacin de II.EE. de las redes 7,
inter institucionales en 11, 6, 12 y 1 en la promocin de
la
promocin
de biohuertos escolares.
espacios ecolgicos.
40%
de
participaron
I.E.
Desconocimiento
de Articular herramientas de
elaboracin de herramientas gestin
con
enfoque
de gestin con enfoque ambiental.
ambiental.
Promover el sentido
de identidad nacional
Participacin de las II.EE. del nivel

inicial, primaria y secundaria en la red
7 a travs de los cuatro suyo
demostrando identidad nacional.
100%
de
convocadas
I.E.
Falta
de
econmicos
Concretar el plan de
trabajo propuesto en el
ao para visitar al
100% de docentes de
las II.EE. propuestas.
A travs de equipos directivos y Ms del

docentes fortaleza se visito en 2 y 3 ejecucin
momentos durante el ao escolar a
docentes del nivel secundaria de las
II.EE. focalizadas.
720 docentes focalizados
300 no focalizados
83
Instituciones
Educativas
monitoreadas.
Acompaamient
o
y supervisin a
los
Docentes de
las
Aulas
de
Innovacin
Pedaggica
y
Centros
de
Recursos
Tecnolgicos
Contribuir a la mejora
100 Docentes de AIP y
de la planificacin,
monitoreadas.
gestin y ejecucin del
proceso
de
la
integracin de las TIC
en los documentos
pedaggicos
y
de
gestin educativa de
las AIP y/ CRT
150%
de
recursos
Fatal de organizacin del

tiempo para concretar lo
planificado
Carga de documentacin
administrativa.
Por la carga de atencin de

Desempeo de
los expedientes no se pudo
Docentes de
AIP y concretar el Monitoreo al
CRT en marco a sus 100%
funciones establecidas
CRT en las RM.N364-2003
y RM.N668-2010
Gestionar
en
la
Municipalidad
de
los
distritos para que cumplan
con lo ofrecido en la
directiva.
Organizar el tiempo para
concretar la planificacin.
Dedicacin exclusiva al
monitoreo para
tener
oportunamente
la
sistematizacin.
Seguir contando con el
apoyo de los Lideres
Tecnolgicos
para
el
Monitoreo de las AIP y/
CRT.
Destinar un presupuesto
para la movilidad de los
monitores
Taller
de
Capacitacin
Virtual
y
Presencial a
directores en
la Apropiacin
del Portal
Per
Educa y
la
insercin de
las TIC al
currculo
Cap
acitar
a
los
directores de las
II.EE.
en
el
aprovechamiento
pedaggico,
apropiacin,
integracin
curricular,
estrategias
metodolgicas
y
produccin
de
material educativo
con
las
herramientas del
Portal
PER
EDUCA, segn el
presente temario:
- Registro en Per
Educ
a.
- Crear su Blog
en
Per
Educa
- Participar y
crear
foro
s
180 directores capacitados

de 241
haciendo un porcentaje de
75%
Disposicin a
la
apropiacin de las
Herramientas de
PERU
EDUCA.
Por el trabajo de gestin no Fortalecer el uso de

pudieron asistir el 100% de herramientas tecnolgicas
directores.
como estrategia para la
gestin administrativa.
Algunos
directores
no
tenan
sus
correos
electrnicos activos.
PRIMARIA SECUNDARIA
DIGETE
Jornadas
de
Capacitacin
Virtual
y
Presencial
Descentralizadas
por
REDES
EDUCATIVAS a
los docentes del
nivel
Inicial,
Primaria
y
Secundaria en el
uso de las TIC y su
incorporacin al
currculo
Capacitacin
Pedaggica y
Tecnolgica a
los
Docentes de
AIP
y/o CRT en
cada
una de las
REDES
EDUCATIVAS
en
programas
especializados
para dar
soporte de
software o
Fortalecer las de
Competencias TIC
en
el
Uso
y
Apropiacin
del
Sistema
Digital
para
el
Aprendizaje Per
Educa,
informndose
a la
DREL y al
MED:
- Registro
en
Per
Educa.
- Crear su Blog
en
Fortaleceren los
DAIPS
las
habilidades
tecnolgicas
y
pedaggicas
utilizando las
TIC,
INTERNET, Per
Educa, Laptop y
Robtica.
Participacin de 403 docentes en el

Taller de Capacitacin.
Actualizacin
de
conocimientos en el
uso de las herramientas
de PERU EDUCA.
Algunos
docentes
no
contaban
con
correos
electrnicos y otros no lo
tenan activos.
Continuar
con
capacitaciones
Apropiacin
Herramientas
de
Educa.
las
de
de
Per
Docentes registrados en
Per Educa
olvidaron su Propiciar capacitaciones de
contrasea.
informtica bsica.
Internet lento cuando se
trabaja en grupo.
Algunos docentes con poco
conocimiento
de
informtica bsica y de uso
de Internet.
120
Docentes capacitados en
habilidades
pedaggicas
y
tecnolgicas utilizando las TIC de un
total de 140 haciendo un total 86%
Actualizacin
de El 14% de Docentes de AIP
conocimientos en el no
asisten
a
las
uso de las Tic y su Capacitaciones.
insercin al currculo.
Docentes de AIP propuestos
con desconocimiento en el
uso de las TIC.
Continuar
con
las
capacitaciones de uso de
las TIC en cada una de las
REDES.
Organizar pasantas en las
AIP
Establecer capacitaciones
con los DAT de la UGEL
05 sobre el mantenimiento
de los equipos.
PRIMARIA SECUNDARIA DIGETE
Realizacin de
los
Concurso
Tecnolgicos
2013 en cada
una de las
I.E.,
REDES y UGEL.
Garantizar
la
participacin de
los
directores,
docentes
de
aula,
docentes
designados
en
las
AIP
y
CRT,
estudiantes
de
los
diferentes
niveles
y
modalidades de
las I.E. atendidas
por la DIGETE en
las
actividades
2013.
Exponer
difundir
a
comunidad
educativa
y
la
los
Participacin a Nivel de UGEL 05 de

123 estudiantes, 68 docentes asesores
y 7
docentes. Ganadores de los
Concursos Tecnolgicos en las
REDES,
Preparacin de los
estudiantes en el uso de
las TIC en la mejora de
sus aprendizajes.
Docentes
con
desconocimiento
de
la
importancia del uso de las
TIC que no hacen uso en el
proceso de enseanza.
.
Falta de motivacin en los
docentes
por
la
participacin en este tipo de
eventos.
Falta
de
recursos
financieros
para
los
estmulos de premiacin a
los estudiantes y docentes
ganadores de los Concursos
Encargar a los directores la

motivacin de los docentes
y estudiantes por participar
en los Concursos
Que,
el
rea
de
Administracin apruebe la
solicitud de requerimientos
presupuestales
para
la
premiacin de Concursos.
Establecer convenios con
Instituciones Privada a fin
de solicitar donaciones de
premios.
SECUNDARIA - SIAGIE INICIAL - PRIMARIA
Equipo de apoyo
Tcnico
de
SIAGIE
La UGEL 05.
Base de Datos de
los usuarios del
SIAGIE de las I.E.
Pblicas
y
Privadas
Conformar el Equipo
de Apoyo Tcnico de
SIAGIE de la UGEL
05, para brindar al
personal
de
las
Instituciones
Educativas
una
herramienta
informtica que les
permita desarrollar en
forma eficiente la
gestin en la misma.
Conformacin del Equipo de Apoyo

SIAGIE-UGEL 05 conformado por :
1 Especialista de Tecnologas
(responsable SIAGIE).
1
Especialista
de
Primaria
(Coordinadora de Actas y Nminas),
1Tcnico de Actas y Nminas, 1
Especialista de Matemtica, Rojas
Romero, 1 Secretaria de AGP
Propiciar y elevar la
eficiencia
administrativa en las
II.EE
Pblicas
y
Privadas
permitiendo
manejar la informacin
de manera exacta y
oportuna
(en
los
procesos involucrados:
Matrcula
y
Evaluacin) utilizando
el SIAGIE
Atencin de expedientes por

los especialistas dificultan
la atencin de SIAGIE en
forma oportuna.
Construccin de
la
Base de Datos
de los
directores de las
IIE. Pblicas y
Privadas
y
Estudiantes
a
nivel de UGEL 05.
135 usuarios de IEI, 127 IE Primaria

y 96 de IE Secundaria.
53 Programas No Escolarizados, 17
CEBAS y 7 CEBES Pblicas
Directores de la I.E.
Pblicas
y
los
Promotores
o
directores en las IE
Privadas cuentan con
un usuario en el
SIAGIE.
Las encargaturas de las IE Continuar

con
la
Pblicas alteran la Base de actualizacin de la Base de
datos.
las IE Privadas.
445 IE. de Inicial,

420 IE. de Primaria y
214
IE.
de
aproximadamente.
Secundaria
Coordinar
con
administracin para el
contrato por Cas personal
de apoyo en el SIAGIE.
No existe especialista de Coordinar

con
usos exclusivo del SIAGIE. Administracin para que
autorice
horarios
Falta de personal de apoyo exclusivos de atencin del
SIAGIE .
en la atencin del SIAGIE
IE. Privadas que no cuentan

con resolucin de creacin
dificulta la Base exacta de
las IE. Privadas
SECUNDARIA - SIAGIE NICIAL - PRIMARIA
I
Taller
de
Fortalecimiento
del
uso
del
SIAGIE a II.EE
Pblicas
y
Privadas
Promover
la
capacitacin
al
personal
administrativo,
docentes y Directivos
de las Instituciones
Educativas en el uso y
aplicacin
del
SIAGIE.
Fortalecer la gestin
Instituciones
Educativas aplicando
todas las herramientas
del SIAGIE.
IV
Taller
de Fortalecer la gestin
Fortalecimiento
del
SIAGIE
a Instituciones
II.EE Pblicas y Educativas aplicando
Privadas
el
mdulo
de
Evaluacin
del
SIAGIE.
Participacin de 180 Directores y/o

responsables de SIAGIE de 218 de la
EBR, haciendo el 83%
50 Docentes Coordinadoras y 100
Responsables de SIAGIE de las IE
Privadas
Fortalecimiento
de
conocimientos de los
mdulos del SIAGIE al
personal directivo y/o
responsable
de
SIAGIE
Poca asistencia de algunos

directivos.
Fortalecimiento
de
Conocimientos sobre
Evaluacin
Internet lento en las sedes

de capacitacin por ser del
MED
Los Productos trabajados:

- Apertura del ao 2013
- Ficha nica de Matrcula
- Matrcula 2013
- Procesamiento de Notas
- Actas de Recuperacin
200 Directores capacitados en el tema
de Evaluacin y generacin de Actas
Finales y de Recuperacin
Establecer coordinaciones
con
IE.
con buenos
Desinters del director por
equipos y con Internet
el manejo del SIAGIE,
particular a fin de ser Sede
encargndolo al PPAA.
de
Capacitacin
de
SIAGIE.
Internet lento en las sedes
de capacitacin por ser del
Continuar
con
MED
Capacitaciones
permanentes
a
los
Computadoras obsoletas en
directivos
sobre
el
las IE sedes.
SIAGIE.
IDEM
Computadoras obsoletas en
las IE sedes.
NICIAL - PRIMARIA SECUNDARIA - SIAGIE
Asesora Tcnica y
Resolucin
de
casusticas
en
Forma
Descentralizadas
por
REDES
Monitoreo
y
acompaamiento a
todas las II.EE.
Brindar
el
asesoramiento
oportuno al personal
directivo. docente y
administrativo en el
proceso de matrcula,
asistencia,
traslado,
retiro y evaluacin de
los estudiantes a travs
del uso del aplicativo
del SIAGIE
100 % de atencin a los usuarios de

las IE Pblicas y Privadas en forma
personalizada
diariamente
en
coordinacin con la Mesa de Ayuda
del SIAGIE MED
Resolucin del 100%

de
casusticas
del
SIAGIE a todos los
usuarios de las IE
Pblicas y Privadas en
coordinacin con el
MED
Usuarios de II.EE Pblicas

y Privadas que an no se
apropian de los mdulos de
SIAGIE y que no cumplen
con la presentacin de
Nminas y Actas por el
SIAGIE en forma oportuna.
Continuar
con
las
capacitaciones y asesoras
sobre SIAGIE a los
usuarios de II.EE Pblicas
y Privadas.
Que
AGP
y
Administracin
canalice
Usuarios
que
generan estrategias de contrato de
cdigos del educando por personal de apoyo para
no poder matricularlos.
SIAGIE y para el Equipo
de Actas y Nminas.
II.EE. Privadas que no
liberan a los estudiantes por Que se continen con el
deudas.
proceso de aprobacin de
Impidiendo las matrculas Nminas y Actas en el
de los estudiantes.
SIAGIE para cerrar los
aos acadmicos 2011,
IIEE. Pblicas y Privadas 2012 y 2013
que no aprueban sus
documentos por el SIAGIE
y que no cierran los aos
acadmicos.
Equipo de Actas y Nminas
no se abastece para la
aprobacin
de
los
documentos en el SIAGIE
SECUNDARIA - SIAGIE NICIAL - PRIMARIA
ACTIVIDADES DE UGEL
Aprobacin
de
Nminas y Actas
de
Evaluacin
2011 y 2012,
Aprobar
la
documentacin por el
SIAGIE para el cierre
de
los
aos
acadmicos.
26% de IE de la UGEL 05 que

presentan cerrado el 2011 y 2012,
quiere decir que la aprobacin de
Nminas de Matrcula y Actas de
Evaluacin est en proceso.
Regularizacin
de
situacin
de
documentos aprobados
por el SIAGIE
74% de IIEE presentan los

aos 2011 y 2012 en estado
abierto, quiere decir que
an
no
aprueban las
Nminas de Matrcula y
Actas de Evaluacin
Continuar con el proceso

de aprobacin de Nminas
y Actas en el SIAGIE para
cerrar los aos acadmicos
2011, 2012 y 2013
Las
actividades
no
programadas en normas de
inicio del ao escolar
improvisan su realizacin
Coordinar oportunamente
con la DREL para la
planificacin
de
actividades
Participacin al 100% de integrantes

del Comit de apoyo del SIAGIE de
la UGEL 05 en la aprobacin de
documentos de los aos 2011 y 2012.
Participacin al 100% de los docentes
Lderes Tecnolgicos de la UGEL 05
en la aprobacin de documentos de
los aos 2011 y 2012.
Coordinacin con Coordinar
Elaboracin de la Resolucin que Participacin oportuna
los Coordinadores intersectorialmente
designa a los Coordinadores de las de las REDES en las
de las REDES para mejorar la calidad REDES EDUCATIVAS 2013.
actividades
EDUCATIVAS
de
los
servicios
programadas de UGEL
educativos
en
el 60% de cumplimiento de reuniones y de inicio del ao
mbito local
con los Coordinadores de las REDES escolar.
EDUCATIVAS, en marco a las
reuniones mensuales.
Cumplimiento del 100% de las
REDES EDUCATIVAS en las
actividades de UGEL, DRELM y de
inicio del ao escolar del MED.
Monitoreo a la
RED 03, 05, 06,
08
y
11
Observacin del
desempeo de los
docentes,
conjuntamente con
el
equipo
de
Directores.
Ejecutar el Plan de Monitoreo ejecutado al 100% de la

Monitoreo, en
las meta asignada.
reas de Matemticas,
Comunicacin, F.C.C.
y CTA
Monitoreo de la
ECE. a la Red 08
RED 07
Apoyar al nivel de Cumplimiento al 90% de la meta

Primaria,
con
el asignada
Monitoreo de la ECE
en la Red 07 y RED
08
Monitoreo
Simulacro
Sismo
de Asegurar
que
el Cumplimiento al 100%, en las II.EE
de simulacro de SISMO asignadas.
en las II.EE.
Diagnosticar
las
debilidades
del
desempeo en aula de
parte de los docentes
de las reas de
Matemtica,
Comunicacin. FCC y
CTA.
La actitud negativa de Continuar

con
los
algunos profesores, para la Monitoreos para rescatar y
observacin de su clase.
estimular a los mejores
maestros.
Continuar
con
las
capacitaciones de las Rutas
del Aprendizaje
Prepararse
para
la Faltas o licencias de Elaboracin de un Plan de
prueba oficial de la algunos docentes que hacan Monitoreo enfatizando en
ECE
volver a las IE.
el equipo de Apoyo.
No contar con Equipo de
apoyo para cumplir con el
Monitoreo
en
forma
oportuna.
Preparacin de los Todava hay estudiantes que
estudiantes
para no concientizan el sentido
afrontar los desastres de afrontar los desastres
naturales en nuestro naturales en nuestro Pas
Pas.
Continuar
con
la
sensibilizacin y campaas
de concientizacin sobre
los Simulacros de Sismos.
MATEMATICA
Concurso
X Promover en
estudiantes
ONEM 2013
desarrollo de
capacidades
Matemticas.
los
el
las
Generar
en
las
Instituciones
Educativas
de
Educacin
Bsica,
de aprendizaje que
permitan
a
los
estudiantes
mejorar
sus
capacidades
matemticas.
Orientar el trabajo
pedaggico de los
docentes
de
la
Educacin
Bsica,
para que promuevan la
resolucin
de
problemas y puedan
participar en la ONEM
2013
100% de I.E.s de 15 redes educativas

participaron a travs de la inscripcin Porcentajes
de sus representantes en las diversas considerables
categoras.
participacin
70% de trabajos en
condiciones
Se particip hasta la etapa nacional

realizado en Huampani
Se
entregaron resoluciones de
felicitacin a docentes tutores de
Matemticas.
de
Emisin de directiva central Considerar en el Plan

del Ministerio de Educacin Anual de Trabajo el
en el mes de julio 2013.
desarrollo del concurso..
Falta de planificacin en el Emitir con previsin la
Plan Anual de Trabajo de directiva correspondiente.
las II.EE.
Prever presupuesto para
Falta de comunicacin para los estmulos a estudiantes
la directiva emitida por la y docentes ganadores en
UGEL 05.
las etapas respectivas.
Falta organizar mejor los Prever
estmulos
a
tiempos.
Presupuesto
para
el ganadores en la etapa final.
100 %.
Plan
de
capacitacin
docente en Rutas
del Aprendizaje en
el
segundo
semestre julio a
diciembre 2013, en
coordinacin con
Asesoras
Pedaggicas de la
DRELM
y
docentes fortaleza.
Promover
el
mejoramiento
del
desempeo
docente y
calidad
de
atencin a
los
estudiantes,
orientado al logro
de
aprendizajes
efectivos de las
(os) estudiantes en
el
rea
de
Matemtica en las
Instituciones
Educativas
del
nivel
secundario
del mbito de la
UGEL 05, a travs
de capacitaciones
pertinentes en los
siguientes temas:
Marco
Curricular
Rutas
del
Aprendizaje
Evaluacin
de
aprendizajes en
Docentes representantes de 55 I.E. de

15 redes educativas participaron con
entusiasmo.
Porcentajes
considerables
de
80% de docentes inscritos culminaron participacin,
el proceso de capacitacin.
logrndose con xito
Participacin de docentes en el general
concurso de experiencias exitosas.
Difusin de planificacin de
capacitacin.
Emitir con previsin la

directiva de capacitacin
para lograr la participacin
Participacin del 100% de de los docentes del rea de
docentes representantes de Matemtica en un 100%.
las 55 II.EE.
Elaborar
pruebas
Mejorar la elaboracin de diagnsticas del rea, en
todos los grados.
Unidades didcticas.
Entusiasmo por mejorar al 100% las

buenas prcticas docentes en el rea
de Matemtica.
Falta
de
recursos Presupuesto que incluya
estmulos
a
docentes
tecnolgicos en las II.EE.
destacados.
Horario de los docentes no
coinciden por labor en Fortalecer el uso de
ambos turnos.
Presentacin de planes de como estrategia para el
rplica de taller en las desarrollo de capacidades
II.EE.,
de
docentes Matemticas.
fortaleza.
Indiferencia de algunos alianzas
docentes ante los nuevos interinstitucionales en el
retos y adaptacin en Rutas desarrollo de espacios para
aprender.
del Aprendizaje.
Desarrollar pasantas
de
UGEL N 05 SJL/EA
Taller
de
Capacitacin
Virtual
y
en

Cap 180 directores capacitados
acitar
a
los de 241 haciendo un
directores de las porcentaje de 75%.
II.EE.
en
el
aprovechamiento
pedaggico,
apropiacin,
integracin
curricular,
estrategias
metodolgicas y
produccin
de
material educativo
con
las
herramientas del
Portal
PER
EDUCA, segn el
presente temario:
- Registro en Per
Educa.
- Crear su Blog
Presencial a
directores
en la
crear Apropiacin
foros
Portal
Per
Educa y
la
inters
Disposicin a la Por el trabajo de gestin no

apropiacin de las pudieron asistir el 100% de
Herramientas
de directores.
PERU EDUCA.
Algunos
directores
no
tenan
sus
correos
electrnicos activos.
Per Educa
Participar y
del
Subir videos de
temas de
educativo y
insercin de las
gestin
TIC al currculo
AGI-EQUIPO DE PLANIFICACIN
de
Pgina 92
Fortalecer el uso de
como estrategia para la
gestin administrativa.
NIVEL/
ACTIVIDADES
OBJETIVOS
EDUCACIONBASICA ESPECIAL
MODALI
DAD
MONITOREO
EN
LA
MODALIDAD DE
EDUCACION
BASICA
ESPECIAL
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Mejorar la calidad
de la enseanza
aprendizaje a travs
de la informacin
diagnosticada
de
procesos
pedaggicos
que
intervienen en el
logro
de
los
aprendizajes
funcionales de los
estudiantes
con
NEE.
LOGROS
CUANTITATIVO
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
Las mltiples actividades

asumidas en la UGEL y
actividades en la DIGEBE
Disposicin de tiempo de la
docentes
fortalezas
y
presupuesto de pasajes
Organizacin
en
las
actividades realizadas y
presupuesto de pasajes
para la ejecucin del
monitoreo,
CUALITATIVO
Monitoreo en PRITE de 07 docentes y 80% ejecutado

09 profesionales no docentes en
CEBE 71 Docentes y 31 profesionales
no docentes en SAANEE
29
Docentes y 01 profesional no docente
correspondiente a 11 Instituciones
Educativas que atienden a estudiantes
con NEE
CEBE LOS PINOS
CEBE SR. DE LA ESPERANZA
CEBE SAN MATIAS DE JESUS
CEBE HIPOLITO UNANUE
FE Y ALEGRIA 25
FE Y ALEGRIA 37
PRITE
AYUDAME
CRUZ DE MOTUPE
HNO. ANDRES
CTO. GRANDE
Pgina 93
II
FESTIVAL
ARTISTICO DE
ESTUDIANTES
CON NEE
II OLIMPIADAS
ESPECIALES
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Desarrollar
habilidades artsticas
en
nuestros
estudiantes
como
tambin sensibilizar
a
la
comunidad
educativa y local,
participando en la
organizacin
y
ejecucin
de
la
actividad.
Desarrollar
competencias
deportivas,
en
diferentes disciplinas
de tipo olmpico
para estudiantes con
necesidades
educativas
especiales
desarrollando
habilidades fsicas y
motoras.
Asistencia de 350 estudiantes, 350 90 % ejecutado

Padres de Familia, 110 docentes,
profesionales no docentes de los
PRITE y CEBE
Falta de Presupuesto
Solicitar al MED a travs

de la Direccin General de
Educacin Bsica Especial
el presupuesto respectivo
320 Asistencia de estudiantes, 320 90 % ejecutado

Padres de Familia, docentes, 120
profesionales no docentes de los
PRITE y CEBE

Pgina 94
CAPACITACION
EN
LA
MODALIDAD DE
EBE
(SAANEEOGP)
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Promover y apoyar
el
desarrollo
personal
y
pedaggico de los
docentes
y
profesionales
no
docentes
de
los CEBEPRITE brindndoles
estrategias
y
metodologa
considerando como
base
la
nueva
propuesta educativa
120 docentes y profesionales no

docentes
90 % ejecutado
Pgina 95
Falta de presupuesto

EXPERIENCIAS
EXITOSAS EN
EDUCACION
INCLUSIVA
NIVEL/
ACTIVIDADES
Que los docentes de

la EBR, EBA y ETP
con la experiencia
pedaggica con los
estudiantes con NEE
se contribuya de
manera efectiva en
el
proceso
de
sensibilizacin
y
toma de conciencia
de todos los agentes
educativos
y
comunidad
en
general, respecto a la
necesidad
de
trabajar
conjuntamente por la
igualdad y la no
discriminacin de
las personas con
discapacidad.
OBJETIVOS
EDUCAC
MODALI
DAD
-Capacitaciones
Directivos
LOGROS
CUANTITATIVOS
40% participacin
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN

DIFICULTADES
SUGERENCIAS
-Falta de disponibilidad del

Auditorio
para
las
capacitaciones.
-Presupuesto
insuficiente
que no cubre los costos
- Preveer el presupuesto
para el desarrollo de
capacitaciones
en
la
modalidad.
CUALITATIVOS
-17 Directores de los CEBAs

-120 Docentes de los Ciclos Inicial,
Intermedio y Avanzado de todos los
grados
-El 90% de los

Directores
de
los
CEBAs han mejorado
en su gestin
-El
65%
de
los
docentes mejoraron en
su trabajo
ION
Docentes
-Mejorar
las
a habilidades de gestin
y de los Directores de
CEBAs
-Mejorar
el
desempeo docente de
los CEBAs
Participacin de 15 Docentes de los

Niveles y Modalidades
Pgina 96
-Monitoreo
acompaamiento
pedaggico
-Que los Directores

cuenten
con
sus
instrumentos
de
gestin
-Que los docentes
cuenten
con
sus
programaciones
-Concursos
de -Desarrollar
las
Canto, Poesa, teatro habilidades creativas y
en el campo de las de expresin en los
comunicaciones
estudiantes
-De los 17 Directores hasta 15 de

ellos cuentan con todos sus
instrumentos de gestin
-De 238 docentes 180 de ellos tienen
al da sus programaciones
-Mejor organizacin en
los CEBAs
-Mejores aprendizajes
en los estudiantes
-Falta
de
movilidad
exclusiva para supervisin
-Pago de movilidad no
corresponde al turno noche.
-Debe preveerse movilidad

exclusiva
para el monitoreo en las
noches
-Del 100% de los estudiantes de

diferentes Ciclos y grados el 80%
logren desarrollar sus habilidades
-El 75% de los

estudiantes
logran
mejorar sus habilidades
-Los CEBAs no cuentan con

medios econmicos para los
concursos
-Debe preveerse mayor

apoyo presupuestal para los CEBAs
-El 75% de los

estudiantes
logran
mejorar sus habilidades
de
mejores
aprendizajes
en
matemticas
-Del 75% de los
estudiantes
participantes el 100%
logran mejorar en sus
actitudes educativas en
forma positiva
-Un 60% de los
estudiantes
participantes de las
diferentes
disciplinas
logran mejorar sus
destrezas y habilidades
deportivas.
-Los CEBAs no cuentan con

medios econmicos para los
concursos
-Debe preveerse mayor

apoyo presupuestal para los CEBAs
-La situacin econmica

precaria de los estudiantes
limitan
su
plena
eventos
-Buscar
y
promover
alternativas de mejorar la
situacin econmica de los
estudiantes aprovechando
sus propias fortalezas
-Igualmente, la situacin
econmica precaria de los
estudiantes limitan su plena
eventos
-Buscar
y
promover
-Concursos de comprensin de textos y

razonamiento
matemtico en todos
los grados y ciclos
-Desarrollar
las -Del 100% de los estudiantes de
habilidades creativas y diferentes Ciclos y grados el 80%
de
razonamiento logren desarrollar sus habilidades
lgico
en
los
estudiantes
-Encuentro
de
Estudiantes
del
COPAE a nivel de la
UGEL 05
-Jornada de reflexin
de los estudiantes para
su
participacin
responsable en la tarea
educativa
-Del 100% de los representantes de

los miembros del COPAE de los
CEBAs participan en el 85% en los
talleres de reflexin
-Juegos Deportivos
Escolares
CEBAs
2013
en
las
y hasta el nivel
Regional
segn
Directivas.
-Desarrollar
las
habilidades y destrezas
deportivas
de
los
estudiantes
en
las
-Del 100% de los CEBAs participan

en un 90% de ellos, a excepcin del
CEBA Manuel Gonzales Prada del
INPE por ser de Rgimen Cerrado
slo para internos del Penal
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina 97
-Concursos del Plan

Lector y de las
Experiencias
Innovadoras
y
Exitosas
-Desarrollar
las
habilidades y destrezas
en los estudiantes para
la comprensin de
textos y creacin de
tecnologas educativas
en la modalidad
-Orientacin
y
asesoramiento a las
Redes Educativas
.Cada
Especialista
trata de cumplir de lo
mejor con las acciones
de
orientacin
y
asesoramiento en la
Red Educativa que le
corresponde y en los
diferentes Niveles y
Modalidades
Educativas
-Tratamiento
y .Cada Especialista de
atencin
de
los Red Educativa trata de
Expedientes
segn cumplir al 100% de
funcin
y
Red los expedientes de las
Educativa
II.EE. de diferentes
Niveles y Modalidades
Educativas
NIVEL/
ACTIVIDADES
MODALI
DAD
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
-Del 100% de los CEBAs participan

en un 45% de ellos, a excepcin del
CEBA Manuel Gonzales Prada del
INPE por ser de Rgimen Cerrado
slo para internos del Penal
-Del 100% del total de las II.EE. por

cada Red Educativa se logra
coberturar al 90% de ellos-
-Del 100% del total de los

expedientes que se recepcionan de las
II.EE. por cada Red Educativa se
logra coberturar al 90% de ellos-
OBJETIVOS
-Un 65% de los

estudiantes
participantes en las
actividades
logran
mejorar sus destrezas y
habilidades
en
los
campos de la lectura y
la ciencia
-En el 100% de los
problemas de diferente
ndole que se presentan
en las II.EE. de las
Redes Educativas se
logran solucionar todos
-Igualmente, la situacin
econmica precaria de los
estudiantes limitan su plena
eventos
-Buscar
y
promover
-La recargada labor de cada

Especialista para cumplir
con las acciones propias de
su funcin y de las otras
Comisiones no permiten
coberturar al 100% de las
metas
-Se
debe
proponer
incremento
de
mayor
nmero de Especialistas y
racionalizar las funciones
de acuerdo al MOF y ROF
de la UGEL.
-El tratamiento y la
atencin
de
los
expedientes
de
las
II.EE. de la Red
Educativa es el 90%,
excepto aquellos que3
requieren
la
participacin de otras
reas y/o Funcionarios.
-La recargada labor de cada

Especialista para cumplir
con las acciones propias de
su funcin y de las otras
Comisiones no permiten
coberturar al 100% de las
metas
-Se
debe
proponer
incremento
de
mayor
nmero de Especialistas y
racionalizar las funciones
de acuerdo al MOF y ROF
de la UGEL.
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
LOGROS
CUANTITATIVO
CUALITATIVO
Pgina 98
Distribuir
Conversin de 03 plazas con
adecuadamente
las deficiencia de metas por necesidad del
plazas docentes de servicio educativo
acuerdo a la demanda
del
servicio
de
formacin
tcnico
profesional.
CONTRATO EN
LAS PLAZAS DE
CONVENIO
MINEDU - INPE ,
FE Y ALEGRA y
MINISTERIO DE
GUERRA
Garantizar la cobertura El MINEDU mantiene convenio con 100%

de plazas orgnicas o presupuesto para plazas:
Ejecutado
eventuales
con - Con el Instituto Penitenciario
docentes
de
(INPE) con 02 CETPROs con 37
plazas docentes.
especialidad tcnica.
- FE y ALEGRIA con 02 CETPROS
con 01 plaza de direccin por
funciones y xx plazas docentes.
- Ministerio de Guerra- Cuartel
Barbones: 01 plaza de director por
funciones y 03 plazas docentes.
EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA
METAS
POBLACIONALE
S
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
100%
Pgina 99
Docentes nombrados en
ETP con certificaciones
de formacin tcnica.
Falta de motivacin de
reas para continuidad
del personal docente con
presupuesto de plazas sin
demanda del servicio
educativo.
Normas
legales
no
permiten adecuacin de
plazas jerrquicas para
reubicar docentes en sus
propios centros.
No se ha previsto la
adecuacin
del
presupuesto para plazas
jerrquicas para los
CETPROs con ms de
30 secciones o docentes.
Normas del MEDDESTP no permiten el
incremento
del
presupuesto en plazas
jerrquicas
para los
CETPROs con ms de
30 secciones o docentes.
Falta de seguimiento a Solicitar a las reas

el
los convenios por reas responsables
seguimiento y control de
responsables
los
alcances
de
los
convenios
entre
el
MINEDU
y
la
UGEL/CETPROs
CAPACITACIONE Desarrollar
S
Y
OTRAS actividades para
ACTIVIDADES
fortalecimiento
MONITOREO
DESEMPEO
DOCENTE
DIRECTIVO
AL
Y
CELEBRACION
DEL DIA DEL
LOGRO
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
el
de
capacidades de las
directoras y docentes.
Optimizacin
del
Instituciones
Educativas para el
logro
del
mejoramiento de los
aprendizajes de los
estudiantes
de
Educacin
Tcnico
Productiva.
- Participacin de CETPROs en II 100 % participacin.

CONCURSO NACIONAL INTI
- Participacin en FESTIFERIA del
Plan de Chicos y Chicas- MML
100 % participacin
Monitoreo
a Se monitore a 98 70 %
docentes de 12 CETPROs Pblicos, Ejecutado
entre ellos:
Seor de los Milagros, Nstor
Escudero, Jess Oropeza Chonta,
Tcnico San Hilarin, Industrial San
Carlos,
Bayvar,
Mangomarca,
Sagrada Familia, Daniel Alcides
Carrin, Micaela Bastidas, Fe y
Alegra N 25, Huanta, Juan Pablo II.
Promover la mejora I CELEBRACION DEL DIA DEL 53 %
de la calidad educativa LOGRO
Ejecutado
en las Instituciones
Educativas
de El 53 % de los CETPROs equivalente
han participado de la
Educacin
Tcnico a 09
celebracin
del
II Da del Logro, pero
Productiva
de
la
Unidad de Gestin el 47 % equivalente a 06 CETPROs
Educativa 05, a travs no I cumplieron remitir el informe
de la participacin evidenciados de dicha celebracin.
organizada
de
la
Comunidad Educativa
en
actividades
de
reflexin
personal,
social y colectiva de
los logros alcanzados
por los miembros de la
comunidad educativa.
Pgina
100
Poca difusin de logros

en pgina web de la
UGEL
Implementar link en pgina

web de la UGEL 05 para
difusin de actividades y
experiencias exitosas a
nivel regional.
No
se
cuenta
con Continuar
con
la
presupuesto para docentes conformacin de equipos
de
apoyo
como de monitoreo pedaggico y
acompaantes
para
la desempeo Directivo con
actividad.
el personal no9mbrado y
de manera voluntaria.
Existencia
de
alguna
Instituciones que reportan la
informacin
de
forma
extempornea.
Continuar difundiendo la
importancia
de
la
celebracin del Da del
Logro asi como el reporte
inmediato de acciones a la
UGEL 05.
ATENCIN
A Fortalecimiento de las
LAS
REDES REDES Educativas a
EDUCATIVAS
travs de la atencin
de cada una de las
instituciones
que
pertenece a una RED
educativa segn
su
mbito territorial.
ACUERDOS
PARA
LA
MEJORA DE LA
GESTIN
DE
LOS CETPROs
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Potenciar la oferta
formativa y de gestin
de
los
CETPROs
pblicos a travs de
acuerdo
con
instituciones
del
gobierno regional y
otras
instituciones
locales.
Participacin en
acciones
de
monitoreo,
verificacin
y
asesoramiento a la RED Educativas
N 09
Asistencia al 50 % de reuniones de
coordinacin
Acompaamiento pedaggico a
docentes del 2 grado de primaria
de EBR
Acompaamiento y seguimiento de
aplicacin de Prueba ECE 2013 en
primaria de la EBR.
- 50 %
Ejecutado
- 50 % Ejecutado
- 60
%
Acompaamiento
pedaggico
a
docentes del 2 EBR
- 60% Monitoreo de
aplicacin de Prueba
ECE 2013.

de la II.EE.

que
contribuyan
al
fortalecimiento de la RED
EDUCATIVA.
de docentes - Falta de establecimiento - Formalizar el acuerdo

Acuerdo con la Escuela de - 8%
equivalente a 12 de
formal
de
alianza con
la
Escuela de
Formacin de Emprendedores de la
los 158 de los
estratgica
para
el
Formacin
de
Gerencia de Emprendimiento de la
CETPROs pblicos
fortalecimiento de la
Emprendedores de la
Municipalidad Metropolitana de
iniciaron
el
mejora de la gestin.
GDE-MML a nivel de la
Lima para la formacin de mdulos
fortalecimiento de la
UGEL y los CETPROs
de capacitacin en la comunidad de
mejora
de la
que participaron en la
San Hilarin Alto- SJL de forma
gestin.
experiencia 2013.
experimental 2013.
CETPROs
- Proponer
el
Acuerdo para la capacitacin a - 14
pblicos y 26 II.EE.
establecimiento
de
docentes de ETP y EPT en el Plan
de EBR participan en
Convenio entre la GEDde Chicos y Chicas que promueve la
el Acuerdo a nivel de
MML / DRELM/UGEL
Municipalidad Metropolitana de
la DRLEM y UGELs
para continuar con el
Lima a travs de la Gerencia de
en el Programa de
Plan de Chicos y Chicas
Educacin y Deportes.
Chicos y Chicas
con
las
instituciones
participantes del 2013 y
otras que se incluyan en
el Programa.
Pgina
101
ATENCIN DE
EXPEDIENTES
SEGN
FUNCIONES Y
POR
RED
EDUCATIVA
ASIGNADA
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Atender de manera
oportuna
las
solicitudes
de
aprobacin
y
autorizacin
de
Mdulos
Ocupacionales y de
Capacitacin
segn
normas especficas del
MED
/DIGESUTP
para el proceso.
Anterior Especialista Lic. Yanet 90%

Paucar Manrique,
expedientes Ejecutado
pendientes del 2013 atendidos al
50%
Especialista actual Lic. Margarita
Lazn Sifuentes de Arias, atencin
de los 50 % restantes de expedientes
pendientes del 2013 y 2012 sobre
aprobacin y autorizacin de
Mdulos Ocupacionales y de
Capacitacin
segn
normas
especficas y otros varios.
Pgina
102
Recarga de expedientes Dinamizar el sistema de

pendientes
por
atender control sobre atencin de
dejados
por
anterior expedientes recibidos.
especialista de educacin.
UGEL N 05 SJL/EA
6.4. A NIVEL DEL ORGANO DE ASESORIA JURIDICA.

A. Potencial Humano.
Durante el desarrollo de las actividades en el ao 2013, este rgano jurdico
importante para nuestra sede institucional estuvo compuesto por el siguiente
personal:
De acuerdo al Manual de Organizacin y Funciones el rea de Asesora Jurdica
est integrada por 01 abogado (Asesor Jurdico) (Abog. Rommy Giovanna Jara
Castro), 01 abogado, (Abog. Mara Martha Prez Villanueva), y 01 oficinista (Sr.
Alffio Francisco Geldres Bejarano). A partir del mes de julio del 2013 se cont con
una abogada de apoyo (Abog. Katty Pea Arrostini) quien adicionalmente a sus
labores en la atencin de arbitrios de la UGEL, ha estado colaborando en la
atencin de expedientes y a partir de octubre del 2013 se cont adicionalmente con
un practicante de derecho (Lic. Luz Violeta Alcal Rodrguez). Asmismo se ha
contado con el apoyo de la Tcnico Administrativo Coral Barboza Aranda, quien
apoya por horas en la revisin de proyectos de resolucin.
En cumplimiento al mandato establecido en el Manual de Organizacin y Funciones
de nuestra sede institucional, aprobado mediante R.D.N 06679-2005, el OAJ
durante el periodo fiscal 2013, ha desarrollado cumplido con el 100% de las tareas
encomendadas, emitiendo opiniones legales e informes en casos controversiales, y
resolviendo los recursos impugnativos de reconsideracin, as como cumplir con la
entrega oportuna al poder judicial evitando de esta manera que la UGEL tenga
complicaciones legales.
B. Actividades desarrolladas a nivel del rea de Gestin, Equipos

y/o Sistemas Administrativos.
En el ao 2013 se ha coordinado con las reas y Equipos de manera constante,
fundamentalmente respecto a la aplicacin de la Ley de Reforma Magisterial y su
Reglamento, as como respecto a los criterios emitidos por el Tribunal de Servicio
Civil en cuanto al pago de asignaciones econmicas.
Se han atendiendo las solicitudes de consultas o pedidos de opinin legal de las
reas y oficinas, as como se ha orientado en los temas que han requerido
interpretacin de normas del Sector.
Se ha revisado los proyectos de resolucin de aperturas de procesos y sanciones o
absoluciones en el marco de los procesos disciplinarios efectuados por COPROA.
AGI EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
103
UGEL N 05 SJL/EA
C. Logros Obtenidos y Puntos Crticos.

Logros:
1. Asesoramiento al Comit de Adjudicaciones de la UGEL N 05, cuyo logro se
refleja en Adquisiciones
efectuadas dentro del marco de la Ley de
Contrataciones del Estado, mejor calidad y precios ms bajos, adems de
promover la participacin de un mayor nmero de proveedores, lo que
adems genera una imagen de transparencia y despeja dudas de presunta
corrupcin de la gestin.
2. Sustento adecuado de los actos administrativos emitidos y suscritos por el
Director de la UGEL 05 (exigencia de informes tcnicos, eliminacin de
decretos, rdenes de ejecucin).
3. Se han atendido todas las notificaciones judiciales ingresadas por Trmite
Documentario, cumplindose con la remisin
de expedientes
administrativos, comunicacin de ejecucin de mandatos a los rganos
jurisdiccionales o su remisin a la Procuradura para que ejerzan la defensa
dentro de los plazos de ley.
4. Al 31 de diciembre del 2013 se han atendido el 98% de expedientes
ingresados al rgano de Asesora Jurdica hasta dicha fecha, emitindose
informes legales, memorndums as como oficios.
5. Se han atendido todas las solicitudes de opinin legal efectuadas por los
administrados, por las reas y Oficinas de la UGEL N 05.
6. Se han atendido las solicitudes de acceso a la informacin pblica.
7. Se han atendido todas las denuncias penales contra el Director y servidores
de la UGEL N 05, con xito.
8. Se ha participado de manera muy activa e impulsado la capacitacin a
Directores, respecto al procedimiento disciplinario establecido en la Ley de la
Reforma Magisterial y su Reglamento.
Puntos Crticos:
1. No se cuenta con el Diario Oficial El Peruano, lo cual implica que no se tome
conocimiento de las normas en el da para cumplir con su difusin.
2. No todas las oficinas de la UGEL 05 emiten documentos basados en la
Directiva de elaboracin y uso de documentos oficiales, aprobada por el
Ministerio de Educacin no obstante su difusin.
3. Las reas y oficinas solicitan opinin legal sin tener en cuenta que la misma
solo procede cuando existe controversia jurdica.
4. Personal insuficiente para el nmero de expedientes ingresados, lo que
genera retrasos en la atencin de los mismos.
5. Una de las dificultades que se ha venido presentando en la atencin de
expedientes es la demora en la remisin de informes por parte de las reas y
Oficinas, lo cual retrasa la atencin de expedientes, no pudiendo cumplirse
con los plazos, lo que a su vez genera malestar en el administrado.
6. Igualmente existe mucho retraso en la remisin de informacin solicitada a
las reas respecto a solicitudes de acceso a la informacin pblica, las
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
104
UGEL N 05 SJL/EA
cuales por esta situacin se atienden fuera del plazo de ley, generando el
riesgo de denuncias penales.
6.5. A NIVEL DE LA OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO-DIRECCION.

A. Actividades fundamentales ejecutadas.
METAS %
N
ACTIVIDADES
LOGROS
OBTENIDOS
/ IMPACTOS
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
100
Satisfaccin
de
los
usuarios.
Desorden
y
Incentivar al personal para
aglomeracin en
el
apoyo
cuando
se
las ventanillas por
suscita
casos
de
parte
de
los
aglomeracin.
usuarios.
100
Negativa
para
Eficiencia
y
recibir en algunas Mejorar la coordinacin
eficacia en el
reas fuera del con las otras reas.
servicio.
horario de trabajo.
100
Eficiencia en
el
servicio,
porque
se
agiliza
el
trmite.
Algunas notas no
Recomendar
a
los
concuerdan
con
Directores actualizar los
las actas de la
datos de los estudiantes.
UGEL 05.
100
Numeracin
oportuna de
las
resoluciones.
Dificultad para la
Mejorar los mecanismos
numeracin
por
para
agilizar
la
que
hace
numeracin
mecnicamente.
100
Archivamient
o de acuerdo
a
la
generacin
de
los
archivos.
Falta de espacio
adecuado
para
depositar
los
archivos
generados.
Estudiantes
que
Buscar mecanismos ms
no
tienen
modernos para este tipo
documentos
de
de trmite.
identidad.
OBJETIVOS
PROP
Recibir todos
los
expedientes
ALCANZ
RECOMEND/MEDIDAS
CORRECTIVAS
01
Recepcin de
expedientes
02
Derivacin
expedientes
otras reas
03
Visacin
certificados
estudios.
04
Numeracin de
resoluciones
Numeracin
de
los
100
proyectos
de
resoluciones
05
Archivo
de
documentos
Archivamiento
de
los
antecedentes
de
las
resoluciones y
otros.
06
Rectificacin de Rectificacin
nombres
y de nombres de
apellidos
los estudiantes
100
100
Rectificacin
oportuna de
los nombres
y apellidos.
07
Entrega
oportuna
de
documentos a
los
administ.
(Interno
y
externo)
100
90
Agilizar
los Algunos usuarios Mejorar los mecanismos
trmites
en no
recaban de comunicacin con los
los usuarios.
oportunamente.
usuarios.
Derivar
los
de expedientes
a oportunamente
a las reas
correspondient
es.
100
100
Revisin
de
de
las notas de
de
100
los
estudiantes.
Remitir
los
documentos
oportunamente
a los usuarios
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
100
Gestionar la construccin
de un ambiente adecuado
y
personal
para
su
custodia.
Pgina
105
UGEL N 05 SJL/EA
08
Monitoreo
permanente de
los
sistemas
LOTUS
con
reas, rganos
y
equipos
conformantes
de la UGEL 05.
Monitorear
constantement
e el proceso
de
los
expedientes e
informar a los
usuarios.
09
Capacitacin y
actualizacin
permanente de
personal
Capacitar
actualizar
personal
equipo.
10
Equipamiento
tecnolgico
Gestionar con
equipos
tecnolgicos
de acuerdo al
avance de la
ciencia
administrativa.
11
Equipamiento
con muebles
Modernizar
los muebles
90
Informacin
oportuna y
pertinente de
estado
de
los
expedientes
de
los
usuarios.
Falta
informacin
modernizada
programa
LOTUS.
del
Mejorar el sistema de
seguimiento
de
expedientes a nivel UGEL
05 y el MED.
50
Asistencia
de algunos
trabajadores
del equipo a
cursos.
No hay cursos
especializados
para las funciones
y disposicin de
tiempo de los
trabajadores
Organizar
cursos
especializados
en
las
funciones que cumplen.
100
50
Adquisicin
de equipos
de cmputo
y otros.
Falta
presupuesto.
de
Gestionar
equipos
modernos
de impresin,
cmputo,
vigilancia
y
archivamiento.
100
20
Adquisicin
de algunos
muebles
Falta
presupuesto
de
100
y
al
100
del
de
Gestionar la adquisicin
de muebles para mejorar
la atencin.
B. Logros obtenidos y puntos crticos.

El equipo de trmite documentario y archivo es una de las reas de entrada y
salida de toda gestin institucional. Motivo por el cual, cualquier gestin en la
parte que corresponde
obedece a un plan de trabajo y como tal su
cumplimiento est sujeto a factores endgenos y exgenos. A ser as; se

obtiene logros y por otra parte se detectan puntos crticos que ser tomado en
cuenta para resolver en las siguientes programaciones.
LOGROS OBTENIDOS
PUNTOS CRTICOS.
Mayor porcentaje de usuarios satisfechos con la

atencin, debido a que en momentos dados se
atiende con respecto y oportunamente a los
usuarios.
Desorden y aglomeracin en las ventanillas por

parte de los usuarios, sobre todo cuando se
cumplen plazos para la entrega de documentos
y etapas de recepcin de expedientes para
contratos.
Derivacin de expedientes oportunamente a las

Negativa al recibir los expedientes fuera del
diferentes reas, para su atencin y
horario de trabajo.
procesamiento.
Se ha logrado atender la totalidad de los Algunas notas no concuerdan con las actas de
expedientes correspondientes a la revisin de la UGEL 05. Es necesario unificar criterios con
notas de los certificados pasa visacin.
las escuelas.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
106
UGEL N 05 SJL/EA
Se
logra
numerar
las
oportunamente y en totalidad.
resoluciones
Dificultad para la numeracin por que hace

mecnicamente.
Archivamiento de acuerdo a la generacin de

los archivos.
Falta de espacio adecuado para depositar los

archivos generados.
Rectificacin oportuna de los nombres y

Estudiantes que no tienen documentos de
apellidos en su totalidad de acuerdo como se
identidad.
presenta las solicitudes.
Se atendi a los usuarios en la entrega de las
resoluciones y constancias en su oportunidad.
Algunos usuarios no recaban oportunamente o

no traen consigo sus documentos de identidad,
porque no han tramitado.
Informacin oportuna y pertinente de estado de

los expedientes de los usuarios, utilizando el
sistema LOTUS.
Falta de informacin modernizada del

programa LOTUS, porque la envergadura de la
UGEL 05 as lo requiere.
Asistencia de algunos trabajadores del equipo a

cursos.
No hay cursos especializados para las

funciones y disposicin de tiempo de los
trabajadores
Adquisicin de equipos de cmputo y otros.
Los equipos y muebles estn deteriorados por

el uso y la antigedad. Lo mismo que los
equipos. Tambin es necesario contar con un
equipo de vigilancia (cmaras); con el objeto
de detectar a personas ajenas y con malas
intenciones.
Adquisicin de algunos muebles
Los muebles y el espacio merecen de una

adecuacin para una atencin eficiente,
oportuna y cmoda a los usuarios.
VII. FINANCIAMIENTO DE LAS ACCIONES EJECUTADAS.

Todas las acciones ejecutadas por las diversas reas y Equipos de Trabajo de nuestra
sede institucional han tenido el pleno financiamiento del presupuesto asignado a travs
de los montos del PIA y el PIM: 186120,192 nuevos soles (PIA), habindose ejecutado:
204573,640.19 nuevos soles (Ejecucin Girado Vs Marco Presupuestal 2012 al 31 de Enero
del 2012 de un total de 207249,292.00 establecido como PIM, con un saldo de 2674,651.98
nuevos soles. Mayor detalle lo brindamos en los cuadros anexos del presente documento.
VIII.
LOGROS OBTENIDOS Y PUNTOS CRTICOS A NIVEL

INSTITUCIONAL.
8.1. Logros Fundamentales.

Indudablemente, son muchos los logros obtenidos durante el ejercicio de las funciones
en el periodo fiscal 2013 ya fenecido, sin embargo, es preciso resaltar los ms
importantes que han tenido relevancia e impacto en el cumplimiento de los objetivos,
polticas y metas trazadas a nivel del sector; resumidamente podemos sealar los
siguientes:
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
107
UGEL N 05 SJL/EA
A. A nivel de Gestin Institucional.

En trminos generales:
Se ha fortalecido la Gestin y la autonoma de las II.EE. pblicas
brindndose capacitacin y asesora oportuna al personal directivo,
instituyndose una mstica de trabajo basado en la disciplina, eficiencia y el
cumplimiento oportuno de los plazos y las actividades programadas en funcin
de los objetivos y metas propuestos.
Se ha mantenido el principio de autoridad a nivel de la sede institucional
y las II.EE. respetndose y hacindose respetar las funciones y la
normatividad establecida, procurndose la oportuna atencin de los usuarios y
el tratamiento de los expedientes y petitorios planteados, asimismo, la
inmediata coordinacin y solucin a la problemtica presentada.
Se logr realizar la Reprogramacin de la Previsin Presupuestal Trimestral
Mensualizada del I, II, III y IV Trimestre mediante el MPP-SIAF.
Se realizaron trmites desde Mayo 2012 para pago del DU 037-94, con el
Presupuesto de la UGEL.05, logrndose el pago por de un considerable
nmero de trabajadores de las II.EE. y de nuestra sede institucional. Asimismo
la incorporacin en la planilla continua de dicho beneficio a todos los
trabajadores que han ganado el derecho en la va judicial y SERVIR en
cumplimiento estricto del mandato judicial y las normas expresas dadas por el
supremo gobierno.
Se logr aprobar el Presupuesto Analtico de Personal Estructural y
Nominal correspondiente al ejercicio fiscal 2012 con RDU N 05419 del 13 de
Setiembre del 2012.
Se han efectuado alianzas estratgicas y suscripcin de diversos
convenios interinstitucionales con instituciones productivas, ONGs,
organismos diversos del Estado, municipios y dems entidades, sobre la base
de necesidades, programas, polticas orientados al fortalecimiento de la
gestin de la educacin y el desarrollo de las capacidades docentes y de
aprendizaje de los educandos, procurando elevar los niveles de eficiencia y
eficacia en el aprendizaje de nuestros educandos.
Se han fortalecido los diversos organismos de centralizacin y
coordinacin de la gestin en materia de gestin presupuestaria y de
desarrollo pedaggico, como son las Unidades de Costeo y las Redes
Educativas, con un criterio de equidad y participacin democrtica en la
toma de decisiones, para la adecuada atencin y priorizacin de sus
necesidades vitales.
Se ha concretado la Delegacin de Funciones a 10 II.EE pblicas para el
manejo de procedimientos administrativos relacionados a licencias,
amonestaciones, entre otros en el ao 2012 como continuacin de la
aplicacin de la R.D. N 06661-2010.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
108
UGEL N 05 SJL/EA
Se han emitido directivas precisas que norman y fortalecen los diversos

procesos administrativos y de gestin a nivel de la sede e II.EE. en materia
de planeamiento, racionalizacin, sistematizacin y consolidacin de la
informacin estadstica, de formulacin y ejecucin presupuestaria, as como
de racionalizacin y organizacin, en el marco del enfoque del planeamiento
integral y la aplicacin de principios y lineamientos de gerencia estratgica y la
gestin por resultados.
Se han diseado y ejecutado instrumentos y lineamientos tcnicos
precisos en materia de gestin a nivel de la sede que han permitido
mantener una gua y lneas vitales para la accin, tales como: Objetivos
Estratgicos y Operacionales acordes con el PEL de la sede, PESEM y PEN al
2021 del MED, Estrategias y Polticas, Variables e Indicadores de resultados
precisos, entre otros componentes, definidos en nuestro POI del ao,
Reglamento Interno, Evaluacin Semestral y dems instrumentos tcnicos
administrativos de gestin, as como la elaboracin del Manual de Veinte
Procedimientos Administrativos los mismos que han sido entregado
oportunamente a los entes competentes de la DRELM y del MED.
Se ha cumplido con las metas de cobertura de matrcula y ampliacin de
cobertura, principalmente en nios del nivel inicial y tercer ciclo del nivel
primaria en las II.EE. pblicas, buscando elevar la eficiencia en el desempeo
del maestro y la eficacia en el aprendizaje de los nios con la aplicacin del
PELA, el cual se ha ejecutado adecuadamente, alcanzando las metas y
objetivos que permiten superar gradualmente los estndares negativos
registrados en los ltimos aos a nivel de nuestra jurisdiccin.
Se ha cumplido con el registro de las horas lectivas programadas y ejecutadas
trimestralmente en constante coordinacin entre las Unidades de Costeo y el
Equipo de Planificacin.
Se ha cumplido con la atencin permanente de los padres de familia para su
conformacin segn normas legales vigentes y adecuada participacin en las
instituciones educativas.
Se ha logrado con la entrega oportuna de la informacin de carcter
presupuestal y de planeamiento a la Unidad de Programacin, Unidad de
Presupuesto y otras instancias del MED y la DRELM.
Se ha brindado capacitacin y asesora permanente a las APAFAS de las
II.EE. de nuestro mbito jurisdiccional, resolviendo diversas casusticas in situ.
Se ha garantizado el registro, capacitacin, asesora y monitoreo de los
CONEI de las II.EE. permitiendo una mejor gestin con perfil democrtico,
vigilancia y de rendicin de cuentas.
Se han emitido una serie de directivas y normas complementarias para las
II.EE. pblicas y privadas que permitan una gestin ms eficiente. En las II.EE.
privadas se han efectuado monitoreos de gestin atendindose reclamos y
quejas de los usuarios, todos ellos canalizados a travs de la Comisin
Especial de Supervisin y de Sanciones para II.EE. Privadas.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
109
UGEL N 05 SJL/EA
Registro, seguimiento, sistematizacin, control y evaluacin de las horas

lectivas a travs de las Unidades de Costeo en las 15 redes educativas de
nuestro mbito jurisdiccional.
Emisin de directivas y lineamientos precisos en materia de racionalizacin de
personal, permitiendo con ello la rpida y eficaz accin de las Comisiones
Tcnicas de Racionalizacin de las II.EE. Pblicas, con el reporte del personal
excedente para su correspondiente reubicacin.
Aprobacin del PAP de nuestra sede institucional, luego del cumplimiento de
una serie de etapas y procesos tcnicos previos en el Crculo de Mejora de la
Calidad del Gasto del MED.
B. A nivel de Gestin Pedaggica.

Asesoramiento tcnico pedaggico permanente al personal docente y
directivo de las II.EE. pblicas y privadas de nuestro mbito jurisdiccional en
materias diversas, teniendo como marco los lineamientos especficos
establecidos en el DCN de EBR, y otros documentos y directivas establecidas
para EBE, EBA y CETPROS.
Desarrollo de capacitaciones en gestin pedaggica, diseo y
diversificacin del currculo, estrategias didcticas, sistemas de
evaluacin, tutora y prevencin integral, uso apropiado y generacin de
recursos y materiales didcticos de apoyo al aprendizaje del educando y la
funcin docente.
Fortalecimiento de las Redes Educativas, como entes
coordinacin
y produccin pedaggica permanente,
responsables y el pleno de sus integrantes, fomentando
intercambio de experiencias, la participacin democrtica
uniformalizacin de criterios para un mejor desempeo
objetivos y metas curriculares establecidas.
de centralizacin,
a travs de los
la innovacin, el
y la permanente
y logros de los
Fortalecimiento del Enfoque Ambiental a nivel de las 15 Redes Educativas a

travs de la Gestin de Riesgo y de las Escuelas y Comunidad Seguras.
Se foment la inclusin de estudiantes con necesidades especiales en las
instituciones educativas regulares con participacin activa del SAANEE.
Se logr que a travs de la Direccin General de Tecnologas EducativasDIGETE- y el Programa Una laptop por Nio se distribuyan laptops a
II.EE del nivel primaria.
Monitoreo, Supervisin y acompaamiento pedaggico alternado al personal
docente de las II.EE. pblicas y privadas, sobre la base de variables e
indicadores de evaluacin del desempeo docente en el campo del desarrollo
de los procesos pedaggicos, manejo de capacidades didcticas, sistemas
metodolgicos, cualidades personales para facilitar el aprendizaje, liderazgo e
impacto en los educandos, entre otros aspectos establecidos en las
respectivas fichas e instrumentos de recopilacin de datos previamente
elaboradas.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
110
UGEL N 05 SJL/EA
Asesora permanente y verificacin al personal directivo y docente de las II.EE.

pblicas y privadas, del uso y conservacin adecuada de los textos escolares
entregados por el MED y distribuidos oportunamente.
Cumplimiento estricto y desarrollo pleno de las actividades y directivas
emanadas de la DRELM y del MED con participacin efectiva del alumnado,
docentes, padres de familia y la comunidad del mbito de influencia de las
II.EE. de nuestro mbito jurisdiccional.
Cumplimiento del registro de horas efectivas programadas y ejecutadas
mensualmente por cada II.EE pblica y registrada por un especialista de AGP.
Fomento permanente de la participacin responsable de la comunidad y los
padres de familia en el fortalecimiento de la gestin de las II.EE. pblicas y el
optimizacin de los aprendizajes de nuestros educandos de acuerdo a los
parmetros y estndares mnimos de desempeo establecidos en el DCN y
organismos especializados del MED.
Conduccin, seguimiento, monitoreo y evaluacin permanente al PELA de
nuestra sede institucional, establecidos por el MED para nios del 2 y 3 ciclo
de los niveles de educacin inicial y primaria, de acuerdo al modelo de
organizacin, seguimiento y evaluacin, diseado con antelacin por el Equipo
Tcnico multidisciplinario de nuestra sede institucional.
C. A nivel de Gestin Administrativa.

Se han efectuado satisfactoriamente los procesos conciliatorios en materia
contable de las cuentas y ejecuciones presupuestales de la UGEL 05-SJL/EA,
correspondientes al ejercicio fiscal 2013, en estricta coordinacin con los
Equipos de abastecimiento, Tesorera, contabilidad, finanzas, ante los
organismos competentes del MED y el MEF.
Se ha cumplido con la atencin y distribucin oportuna de los materiales,
mobiliarios, textos escolares y otros enseres solicitados por las II.EE. estatales
a travs de las Unidades de Costeo y Redes Educativas, de acuerdo al
presupuesto asignado y segn programacin registrado en el respectivo
calendario de compromisos.
Se han emitido directivas precisas y asesoramiento tcnico oportuno a los
directivos de las II.EE. pblicas en relacin al manejo adecuado de los
recursos propios y adecuada gestin de los recursos asignados, en el marco
de la racionalidad, eficiencia y eficacia en el gasto.
En materia de gestin de personal, se ha emitido una serie de directivas y
lineamientos precisos, sobre el proceso de contrato, nombramiento,
reasignacin, rotacin, destaques por encargaturas de Direccin y otras
acciones, con absoluta observancia y cumplimiento de la normatividad vigente,
existencia de necesidad y sentido de oportunidad en la atencin, emitindose
oportunamente las respectivas resoluciones de pago y formalizacin de las
acciones.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
111
UGEL N 05 SJL/EA
Actualizacin permanente y oportuna de la informacin nominal y estructural

de los CAP del personal docente y administrativo de las II.EE. pblicas a
travs del sistema NEXUS, SIRA, SUP, que a su vez, han permitido un trabajo
y coordinacin efectiva con los dems especialistas de la sede y de la Unidad
de Personal del MED e instancias competentes.
Atencin y pago oportuno en las fechas programadas, del personal docente y
administrativo contratado, como tambin de las bonificaciones y otros
beneficios planteados por los usuarios activos y cesantes (sepelio y luto,
pagos previsionales, descuentos por pensin de alimentos, quinquenios, carga
familiar, otros).
Se ha continuado realizando la actualizacin de datos en el Sistema de
Escalafn, un sistema automatizado que permite tener acceso interconectado
de la informacin tanto de personal, planillas y sus respectivos legajos
personales; todo ello ha favorecido en la gestin oportuna y eficiente en la
entrega oportuna, credibilidad y prestancia de las constancias y fichas
escalafonarias solicitados por los usuarios, oficinas de nuestra sede y dems
instancias del sector e instituciones de la sociedad civil.
En servicio social, se ha logrado atender el pleno de los requerimientos de los
requerimientos de salud, licencias, permisos y otras exigencias planteados por
los usuarios de acuerdo a los parmetros normativos establecidos.
Atencin y pago a las resoluciones con sentencia judicial que otorga la
bonificacin prevista en el Decreto de Urgencia 037-94, inicindose el
desembolso con el personal cesante y seguidamente los activos.
8.2. Puntos Crticos.

Como es natural, en toda gestin por ms exitosa que sea, siempre van a existir algunas
falencias o debilidades que son necesarias identificar para evaluar su real dimensin,
incidencia e impacto en nuestros productos finales y el servicio educativo en su conjunto,
a efecto de poder superarlos a partir de las fortalezas que se poseen institucionalmente.
En esa perspectiva, desde una ptica de la gestin en su conjunto, nos permitimos
sealar algunas limitaciones o puntos crticos que son necesarios tomar en cuenta y
superarlos en el periodo fiscal 2013, puntualmente son los siguientes:
Mdulos de cmputo y de impresin en un 40% con tecnologa informtica
obsoleta, que perjudican la celeridad de los procesos administrativos y la eficiencia
en los resultados finales, elevando el costo horas/hombre, disminucin en la
productividad y eficacia en la atencin de los expedientes en perjuicio de los usuarios,
que a su vez incrementan sus quejas ante la lentitud en el tratamiento de sus
petitorios.
Mobiliario de algunas reas y oficinas en franco proceso de deterioro y
obsolescencia, que requieren mantenimiento o nueva adquisicin de manera
inmediata. Este hecho origina incomodidad y carencia de mejores condiciones
laborales del personal de nuestra sede, generndose hacinamiento, deterioro y falta
de espacio seguro para la custodia, conservacin y mantenimiento del acervo
documentario.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
112
UGEL N 05 SJL/EA
Personal tcnico y profesional de algunas oficinas (OTD, Personal, Planillas,

Actas y Nminas, Racionalizacin, Escalafn, Asesora Jurdica, entre otros),
con alta carga procesal y stress emocional, que a su vez, repercute directamente en
el trato y la atencin cordial al usuario, siendo este muchas veces objeto de maltrato
psicolgico, prepotencia, soberbia e insolencia, que es necesario desterrar en
salvaguarda de la imagen de la institucin y la necesaria acreditacin de nuestro
servicio ante nuestra comunidad y los agentes educativos directamente involucrados.
Retraso y demora en la entrega oportuna de la informacin solicitada para
efectos de la formulacin de los principales instrumentos de gestin de nuestra
sede institucional (POI, Evaluaciones del POI, Memoria de Gestin, Rendicin de
Cuentas, entre otros), de algunas reas y oficinas especficas, concretamente AGA,
COPROA, OTD, que a su vez perjudican la oportuna consolidacin y entrega en los
plazos previstos ante los rganos competentes del MED y la DRELM.
Restriccin y reiterado desabastecimiento de materiales de oficinas
(fundamentalmente papel bond, tonner, archivadores, etc.), que no permiten mantener
los niveles de eficiencia y productividad, as como el adecuado cumplimiento de los
requerimientos administrativos de los entes de la superioridad y de los usuarios.
Excesiva concentracin del personal del CAS y practicantes en algunas reas y
oficinas administrativas de la sede (especialmente en AGA) que no se justifican
dado a la carga procesal y el ritmo administrativo que poseen, generndose una
inapropiada y perjudicial capacidad ociosa, que debe de corregirse aplicando la
accin de personal y racionalizacin correspondiente.
Inexistencia de un sistema de control y medicin de la calidad del desempeo y
el servicio en su conjunto a nivel de nuestra sede, sobre la base de indicadores
especficos de gestin a nivel reas y Equipo de Especialistas, que permitan un mejor
seguimiento de los procesos y la evaluacin de sus productos y resultados
especficos, en funcin de los componentes estratgicos y de poltica de nuestra sede
y el sector previamente definidos, de cara a la problemtica y necesidades de
atencin educativas priorizadas a nivel de nuestro mbito jurisdiccional.
Tendencia perniciosa y tradicional de ejercer la gestin con estilo
coyunturalista y burocrtico, priorizando la toma de decisiones al criterio personal
que la objetividad y el debido proceso establecido por la normatividad. Para este caso
hace falta desarrollar un mecanismos de consenso y consulta permanente de carcter
multidisciplinario, denominado tcnicamente como el SAT (Sistema de Apoyo a la
Toma de Decisiones conformado por especialistas versados y con experiencia en
temticas de gestin) y el SAG (Sistema dee Apoyo a la Gestin, que es un
mecanismo tcnico eminentemente logstico e informtico que permita una adecuada
sistematizacin de la informacin actualizada y fresca para oportuna y acertada toma
de decisiones).
Falta de equipos profesionales (cmara fotogrfica, equipos de video e isla de edicin
para la cobertura audiovisual de las actividades) para un adecuado desarrollo de sus
funciones del personal a cargo de la Ofician de Imagen Institucional.
Desorden en el flujo informativo al interior de la institucin que provoca el cruce de
fechas en actividades organizadas por la UGEL y la no publicacin en el portal de
aquellas que realmente son relevantes. A ello hay que agregar que las reas y
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
113
UGEL N 05 SJL/EA
equipos de la sede no informan oportunamente las actividades que ejecutan no

permitiendo cumplir con el principio de transparencia institucional que debe de
caracterizar la gestin y particularmente nuestro portal de la sede institucional.
IX.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINALES.
9.1 CONCLUSIONES FUNDAMENTALES:

De la lectura y anlisis de las acciones ejecutadas en la gestin de nuestra sede
institucional, durante el ejercicio fiscal 2013, se arriban a las siguientes conclusiones
fundamentales:
9.1.1.
Se ha alcanzado razonablemente, un 90% de los objetivos y metas planteados en el

respectivo Plan Operativo Anual de nuestra sede institucional en el periodo fiscal
2013, atendindose las principales necesidades y problemticas de la gestin de la
educacin a nivel de las II.EE. de nuestro mbito jurisdiccional.
9.1.2.
A pesar de los logros obtenidos, se hace necesario implementar un conjunto de

mecanismos y procedimientos administrativos que permitan optimizar los resultados
y la oportuna toma de decisiones, evitando caer en la rutina y el burocratismo, y por
ende, en el descrdito y desconfianza de la comunidad educativa.
9.1.3.
Se hace necesario, efectuar acciones de personal y racionalizacin para relocalizar

y ubicar a los trabajadores de la sede en funcin a la real necesidad de carga
procesal y volumen de atencin al usuario a efectos de evitar la concentracin
innecesaria y la generacin de capacidad ociosa en perjuicio de la sobrecarga de
otros sistemas administrativos.
9.1.4.
El respeto a la normatividad y la observancia de la autoridad no debe de decaer,

consecuentemente, se hace imprescindible seguir manteniendo y ampliar las
acciones de supervisin, control y verificacin permanente de la gestin del
personal directivo de las II.EE. pblicas, a efectos de cautelar el uso adecuado de
los recursos asignados y el cumplimiento de los objetivos y metas de aprendizaje
planteados en el DCN y directivas y normas correspondientes.
9.1.5.
La razn de ser de nuestra sede institucional, adems de nuestra niez e II.EE., es

el pblico usuario, sean docente, padres de familia, y dems agentes sociales,
productivos y econmicos de nuestra sociedad civil, por lo tanto, merecen respeto y
una atencin de calidad con calidez, en tal sentido, es prioridad mejorar el trato al
usuario, fortaleciendo las capacidades afectivas y actitudinales de nuestros
trabajadores, ubicndolos y respetando su funcin en base a su nivel de
preparacin y en el lugar que mejor puedan aportar para la optimizacin de los
resultados de la gestin.
9.1.6.
La calidad de la gestin y por ende sus resultados, no solo se centra en la calidad

de los procesos e insumos, sino fundamentalmente en la calidad humana,
profesional y tcnica de las personas, por ello, se hace necesario y de vital
prioridad, implementar y/o capacitar al personal de nuestra sede a efectos de
potenciar sus capacidades operativas, tcnicas y humanas para mejores resultados
en su desempeo y beneficio del usuario durante su atencin.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
114
UGEL N 05 SJL/EA
9.1.7.
Del mismo modo, el estilo de liderazgo y ejercicio de la autoridad es un componente

que no debe perderse de vista, por ello, se hace necesario, desde el trabajador ms
sencillo de nuestra sede institucional hasta la ms alta autoridad, ejercer su funcin
con sencillez y humildad, desterrando la soberbia, la prepotencia y el autoritarismo,
propio de una gestin tradicional y clsica, adoptndose en contraposicin un
modelo de tipo gerencial con liderazgo efectivo, dilogo horizontal, y de ejercicio de
la crtica y autocrtica, as como de eficacia y sentido estratgico en la toma de
decisiones.
9.1.8.
Pedaggicamente, a pesar de los logros alcanzados, se hace necesario evaluar

seriamente el desempeo y la actitud de los diversos equipos de especialistas del
rea de Gestin Pedaggica, toda vez, que los bajos niveles en el aprendizaje de
nuestros educandos que nos ubican en Comunicacin Integral y Lgico Matemtico,
por debajo del tercio inferior a nivel de Lima Metropolitana, nos hace deducir con
sentido lgico que no existe un avance y menos una real eficacia en el desempeo
de nuestros docentes, y por ende deja mucho que desear las acciones de monitoreo
y que realizan nuestros especialistas de gestin pedaggica de nuestra sede
institucional, siendo necesario medidas correcticas urgentes para el periodo fiscal
2013.
9.1.9.
A pesar de los esfuerzos desarrollados, se carece de una estrategia integral y

articulada de Monitoreo y Supervisin de gestin a nivel de la sede institucional e
II.EE. de nuestro mbito jurisdiccional, sobre la base de variables e indicadores
precisos que nos permitan evaluar con propiedad los resultados obtenidos,
permitiendo, de ese modo, efectuar comparaciones analticas de nuestro real
performance frente a las polticas, metas y perspectivas estratgicas establecidas
en el PEN al 2021 del MED.
9.1.10. Una gestin logra adecuados resultados si su personal posee los insumos y la
logstica necesaria para producir y resolver los problemas y necesidades de los
usuarios, por ello, durante el ao 2013, la desatencin o limitacin observada en el
equipamiento y la distribucin de materiales de oficina debe de superarse
plenamente, a efectos de que cada equipo o sistema administrativo pueda optimizar
sus resultados y atender oportunamente los expedientes a su cargo, y por ende
entregar la informacin con observancia oportuna de los plazos y trminos
establecidos en los requerimientos planteados en los documentos oficiales de los
diversos organismos tcnicos de la DRELM y el MED.
9.1.11. El trabajo de prensa resulta indispensable en la gestin educativa, no solo porque
permite difundir ante la comunidad las acciones y campaas que se van generando
y las movilizaciones en marcha beneficio de la educacin, sino fundamentalmente
porque permite posicionarnos estratgicamente en la sociedad civil logrando
mejorar nuestro nivel de acreditacin y respaldo, por ello es fundamental potenciar
la Oficina de Imagen institucional dotndole el equipamiento, personal y los
recursos necesarios para el ptimo desempeo de sus funciones, pero a ello,
tambin se hace necesario establecer polticas eficaces relacionados a dicha
funcin a efectos de optimizar los resultados esperados.
9.1.12. Se hace necesario mejorar los niveles de comunicacin y coordinacin interna
manejando los mismos criterios para producir hacia afuera y el usuario una
adecuada orientacin que permita satisfacer sus exigencias de manera consistente
y oportuna, evitando contradicciones, malos tratos e incoherencias en la informacin
y el manejo de los procedimientos establecidos.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
115
UGEL N 05 SJL/EA
9.2. CONCLUSIONES Y/O RECOMENDACIONES FINALES:

Acabamos de mencionar algunos problemas centrales que contiene esta Memoria Evaluacin; es por eso, que nos atrevemos a dar unas recomendaciones puntuales:
9.2.1.
Las jefaturas con el apoyo de los Especialistas debemos de disear polticas de

atencin al usuario y polticas de gestin teniendo como base las normas legales.
9.2.2.
Hacer todas las coordinaciones necesarias en todas las reas respectivas, para un
mejor desenvolvimiento de sus actividades programadas. Debemos entender que
todos tenemos un objetivo comn y elemental que es el de brindar un Servicio de
Calidad.
9.2.3.
Adecuarnos a las nuevas directivas de los Organismos Superiores, buscando

asesora que permita mayor coordinacin del rea y/o especialista(s) de la UGEL 05
con el MED, MEF-DNPP para operatividad y actualizacin del Mdulo de Proceso
Presupuestario MMP, Mdulo Administrativo y de Tesorera SIAF, con oportuna
capacitacin y actualizacin al personal de la sede, procurando que todos participen
con espritu de colaboracin y de ayuda mutua.
9.2.4.
Debe tenerse en cuenta las metas fsicas formuladas en el POI del Programa
Regular y Presupuesto por Resultado segn PIA asignado, a fin de tener
indicadores de desempeo aceptables a la ejecucin y evaluacin presupuestal.
9.2.5.
Deben realizarse reuniones mensuales del Comit Ejecutivo del PELA, que
asegure decisiones pertinentes de desarrollo, ejecucin e impacto del programa
estratgico exigido por el Plan de Gobierno Nacional.
9.2.6.
Realizar estrechas coordinaciones con el Equipo de Planificacin para que la

ejecucin y Evaluacin del Plan Operativo Institucional, se realice en forma adecuada.
9.2.7.
Contribuir a un asesoramiento ms cordial en las diferentes reas y en el personal

respectivo, para poder sumar esfuerzo.
9.2.8.
Los especialistas tcnicos del rea presten mayor preocupacin por la eficiente
ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional en la parte que les compete, a
fin de alcanzar los objetivos y metas con la calidad y eficiencia y en la oportunidad
posible.
9.2.9.
Consolidar un Plan de Monitoreo y Supervisin UGEL.05 para evaluar el proceso

pedaggico, institucional y administrativo en las II.EE pblicas y privadas, aunado a
pertinentes recomendaciones que aseguren mejorar el servicio educativo de
calidad.
9.2.10.
Realizar capacitaciones, por ejemplo que el rgano de Control Institucional en forma

constructiva ample sus acciones como apoyo para el cumplimiento del Proceso de
Planificacin, monitoreando la ejecucin y la evaluacin del Plan Operativo
Institucional.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
116
UGEL N 05 SJL/EA
9.2.11.
Capacitacin prctica al personal de la Oficina de Trmite Documentario y

recomendarles la revisin de los documentos en el momento de recepcin en
cumplimiento a los requisitos facilitados por las respectivas reas, de acuerdo al Texto
nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y al Manual de procedimientos
Administrativos (MAPRO) de nuestra sede institucional..
9.2.12.
Coordinar con otras oficinas para respetar el da de cierre de entrega de informacin al

Ministerio de Educacin, de tal manera que se oficialice en los documentos de gestin
los plazos mximos de derivacin de expedientes para contrato, con holgura racional
para minimizar la posibilidad de error, congestin en el procesamiento o
inconvenientes.
9.2.13.
Es necesario contar con impresoras de alta velocidad para la impresin de informes

solicitados por los diferentes usuarios.
9.2.14.
Adquirir nuevas computadoras por aquellas obsoletas y repotenciar las mquinas

que tienen dos o tres aos de uso para hacerlas ms rpidas, de tal manera que se
cuente por lo menos con tres computadoras modernas y plenamente equipadas por
rea. Asimismo, se requiere contar con una impresora lser, posteriormente realizar la
transferencia de los equipos actuales a los Centros Educativos Pblicos que lo
requieran.
9.2.15.
Realizar mantenimiento a los equipos de cmputo trimestral, para prevenir fallas de

los mismos que generen contratiempos en la labor diaria.
9.2.16.
Realizar capacitaciones al personal sobre el uso apropiado de los equipos de cmputo

y de Microsoft Office.
9.2.17.
Realizar el mantenimiento de la central de cmputo para desarrollar herramientas

informticas, aunado a la adquisicin de softwares de acuerdo a los estudios
realizados por el especialista de cmputo y segn la necesidad de cada equipo para
mejorar el desarrollo de sus funciones.
9.2.18.
Adquisicin de computadoras con ptima tecnologa (sistema operativo Windows 7)

para mejorar la ejecucin de tareas ms eficientes, debiendo atenderse a los
diferentes equipos de las reas segn informe del especialista de cmputo.
9.2.19.
Sugerir al rea de Abastecimiento la provisin oportuna de materiales de oficina

(papel bond A4, tner, tinta para impresora, etc.) para la sede, Programa Estratgico e
II.EE y fomentar su uso racional de los mismos al personal en general.
9.2.20.
Qu los servidores pblicos, Jefes de reas y Directores de las II.EE. se apropien

de los medios de difusin con los que cuenta la UGEL N 05, y los fortalezca como
polticas de trabajo en el Plan de sus actividades anuales.
9.2.21.
Motivar en las escuelas la conformacin de equipos de imagen institucional que

incidan en dar a conocer los avances e innovaciones educativas mediante el uso de
la tecnologa o medios a su alcance.
9.2.22.
Implementar una mesa de trabajo de carcter tcnico multidisciplinario para

uniformizar criterios para el pago de las bonificaciones especiales (por preparacin
de clases y por desempeo en el cargo) docentes y administrativos de la planilla de
activos y cesantes; asimismo el pago de la bonificacin del DU. 037-94-ED. probado
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
117
UGEL N 05 SJL/EA
por Ley N 29702 para el personal administrativo de las planillas de activos y

cesantes, tambin se encuentran en este orden el pago de reintegro por subsidio
por luto y gasto de sepelio de la planilla de activos y cesantes. Todas estas han sido
declaradas fundadas con sentencias judiciales sentencia del Tribunal del Servicio
Civil.
9.2.23.
Capacitacin permanente al personal en lo concerniente a temas de gestin

especficos relacionados a recursos humanos, gestin gubernamental, capacitacin
en normas especficas que competen a la administracin pblica del sector.
9.2.24.
Realizar capacitacin al personal de la Sede e Instituciones Educativas, propiciando

el efecto multiplicador para compartir lo aprendido a nivel de compaeros de la Sede,
as como entre el personal Directivo, Docente y Administrativo, sobre:
Capacitacin sobre programas aplicativos de computacin y softwares referentes
a las diferentes funciones del rea.
Capacitacin y Actualizacin en Normales Legales, Legislacin laboral y
acciones de movimiento de personal.
Capacitacin y/o Taller sobre Elaboracin de Documentos de Gestin,
Presupuesto por Resultados, racionalizacin, estadstica, Libro Caja, Inventario y
Actualizacin pedaggica por nivel y modalidad.
9.2.25.
En el rgano de Asesora Jurdica ha cumplido con las funciones asignadas

segn el Manual de Organizacin y Funciones, adems de las cuales se le
ha asignado otras funciones tales como el asesoramiento al Comit de
Adquisiciones y la revisin y Visacin de proyectos de resolucin, los cuales
se han tenido que efectuar sin haberse asignado personal permanente.
No se atienden consultas verbales de los administrados por indicacin del
Ministerio de Educacin desde el mes de julio del 2013, lo cual ha generado
malestar al inicio.
9.2.26.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Las nuevas funciones asignadas al rgano de Asesora Jurdica deben ser

incorporadas en el Manual de organizacin y Funciones.
Es necesario que el rgano de Asesora Jurdica cuente con mayor nmero
de abogados para viabilizar la atencin de expedientes.
Pgina
118
UGEL N 05 SJL/EA
X. PROPUESTAS PARA EL SIGUIENTE AO FISCAL 2014.

Teniendo como marco los lineamientos de poltica del sector establecidos estratgicamente en el
PEN al 2021, PESEM 2012-2016 y dems documentos tcnicos normativos y operativos del
sector, y fundamentalmente partiendo de las fortalezas que poseemos, planteamos la necesidad
de implementar y desarrollar, adems de las acciones estratgicas y de coyuntura, incorporar al
POI 2013 algunas medidas correctivas y acciones especficas tales como:
10.1. Formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de acciones de poltica, objetivos y
actividades que se plasmen en el POI 2013 de nuestra sede institucional, de acuerdo a las
prioridades coyunturales y estratgicas de nuestro mbito jurisdiccional y el sector.
10.2. Renovacin y pleno equipamiento de los equipos de cmputo e impresin por reas, segn
evaluacin e informe del analstica de sistema PAD de la sede institucional, para priorizar y
asegurar el uso racional de la partida de bienes de capital establecido en nuestro
presupuesto institucional asignado para el ao fiscal 2013.
10.3. Adquisicin de estantes, armarios, escritorios y otros mobiliarios para el adecuado desarrollo
de las actividades administrativas del personal tcnico y profesional de nuestra sede
institucional.
10.4. Ejecucin de programas de atencin a las necesidades de salud, deporte, recreacin y
socializacin diversa para el personal de la sede, a efectos de afianzar los vnculos de
amistad, afectividad y compaerismo que permita un real cambio de actitud,
descongestionamiento del estrs y la carga emocional, y por ende, una mejor identificacin y
desempeo en el desarrollo de sus funciones.
10.5. Desarrollo permanente de programas de capacitacin y especializacin para el personal
tcnico y profesional de la sede institucional que permita mejorar la calidad tcnica, el
desempeo y la optimizacin de resultados en la gestin de la educacin a nivel de las
diversas reas y equipos de trabajo de nuestra sede institucional.
10.6. Implementacin de un sistema de coordinacin, desde el despacho de direccin jefaturas de
reas, de los principales documentos oficiales de la DRELM, MED, Contralora, otros, que
permita efectuar un permanente seguimiento de la documentacin y sus respectivos
resultados, aumentando de esta manera la eficacia de la gestin y la oportuna entrega de la
informacin a las instancias y entidades pertinentes.
10.7. Mejorar el sistema de atencin de requerimientos y distribucin de los materiales de oficina,
bienes y dems accesorios solicitados oportunamente por las reas y equipos de nuestra
sede institucional, procurando que sean en cantidad racionales y en el tiempo preciso, a fin
de garantizar la operatividad de los procesos administrativos internos y la oportuna
produccin de informacin y tratamiento de expedientes a nivel de nuestra sede institucional.
10.8. Ejecucin de un proceso de racionalizacin de personal y de materiales, bienes y equipos a
nivel de nuestra sede institucional, a efectos de establecer una adecuada relocalizacin de
los mismos en funcin a las reales necesidades de atencin, flujo de usuarios y carga
procesal, evitando de el burocratismo y la generacin innecesaria de capacidad ociosa en
algunas reas y oficinas de nuestra sede institucional. Especficamente, se actuar sobre el
personal contratado bajo el rgimen del CAS y aquellos que se encuentran en la modalidad
de practicantes.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
119
UGEL N 05 SJL/EA
10.9. Implementacin de un sistema de control y medicin de la calidad del desempeo a nivel de

las reas y sistemas administrativos de nuestra sede institucional, que mida los resultados
de manera integral e integrada, sobre la base de aspectos, variables e indicadores
claramente definidos, en relacin analtica con las polticas, objetivos y metas establecidos
en los documentos de planeamiento a nivel de la sede, DRELM y el MED. y de cara a las
necesidades y problemticas de la educacin a nivel de nuestro mbito jurisdiccional.
10.10. Implementacin y desarrollo de un modelo de gestin basado en el ejercicio democrtico y
gerencial de la autoridad, donde la transparencia, el cumplimiento de la normatividad, la
estricta observancia de los plazos, el dilogo horizontal permanente, la equidad y justicia,
entre otros, sean los principios fundamentales de conduccin; propiciando y estimulando
permanentemente la eficacia, eficiencia y productividad, al mismo tiempo, la bsqueda de
resultados concretos sean el eje para el logro de nuestros propsitos en beneficio directo de
nuestros usuarios y dems agentes educativos de nuestra jurisdiccin.
10.11. Consolidar la oficina de Imagen Institucional considerando un equipo de trabajo que
atienda: Prensa, Protocolo y Relaciones Pblicas, ejes claves para proyectar una adecuada
imagen.
10.12. Fortalecer los programas radiales, portal institucional, revistas y boletines los cuales deben
de mantenerse vigentes. Del mismo modo deben incorporarse otras herramientas
tecnolgicas para dinamizar la informacin como el uso del Twiter, Faceboock y el canal
YouTube.
10.13. Efectuar una mayor difusin de las normas del sector y normas de carcter general que
tengan vinculacin con la labor que se efecta en la UGEL N 05. Asimismo, se
organizarn en coordinacin con la Direccin, Ministerio de Educacin y SERVIR cursos
de capacitacin para el personal administrativo y docentes. Se debe trabajar
coordinadamente con las reas y oficinas a fin de mejorar la atencin de los administrados
optimizando su tramitacin dentro de los plazos establecidos en la Ley del Procedimiento
Administrativo General para evitar incurrir en silencios administrativos y responsabilidades
disciplinarias.
10.14. Formulacin y proposicin de directivas especficas respecto a los procedimientos de
atencin de expedientes que de acuerdo a las funciones del rgano de Asesora Jurdica y
dems reas de gestin y sistemas administrativos de nuestra sede institucional segn
correspondan a su competencia.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
120
UGEL N 05 SJL/EA
XI. ANEXO:
ANLISIS E INFORMACIN PRESUPUESTAL Y DE
GESTIN 2013 A NIVEL DE SEDE E II.EE.
DERIVADO DE LA EJECUCIN DEL POI 2013
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
121
UGEL N 05 SJL/EA
I.
ANLISIS CONCISO DEL ESCENARIO DE ATENCIN

PARA EL AO FISCAL 2014.
De manera concisa, tenemos que precisar que el escenario de atencin para el ao
la ejecucin del presente Plan Operativo Institucional 2014, se circunscribe sobre la base
de problemticas concretas establecidas en nuestro diagnstico analtico, del cual
podemos puntualizar en los siguientes: necesidad de potenciar el equipamiento
tecnolgico para una adecuada operatividad de los diferentes sistemas administrativos de
nuestra sede institucional, atencin oportuna y adecuada de las necesidades de
reparacin y mantenimiento de infraestructura de las II.EE. pblicas de nuestra
jurisdiccin, capacitacin y monitoreo permanente de la gestin a travs del seguimiento
de resultados con indicadores precisos de medicin, supervisin y control permanente del
desempeo docente en funcin al cumplimiento de las horas lectivas y efectivas de clase,
racionalidad y adecuada distribucin del recurso material y financiero en funcin a la
priorizacin de las necesidades fundamentales, dotacin oportuna de materiales
educativos para el ptimo desarrollo de las actividades educativas, entre otros problemas
que a travs de diversas acciones de carcter administrativa y tcnico pedaggica nos
hemos propuesto ejecutar durante el presente periodo fiscal.
Para ello, es necesario adoptar no solo un modelo organizacional acorde con los
retos y exigencias, sino fundamentalmente, contar con el personal capaz de resolver y
conducir ejecutivamente los diversos problemas y procesos del quehacer educacional, en
ese sentido, contamos con la gama de profesionales y tcnicos plenamente identificados
con los fines y propsitos institucionales y de la educacin, con una amplia experiencia y
capacitacin especializada para el desarrollo ptimo de las funciones asignadas.
Del mismo modo, nos proponemos atender para el presente ao 2014, un total de
2,150 II.EE. de los cuales, 885 son de gestin estatal y 1,265 de gestin no estatal
distribuidos en los distritos de San Juan de Lurigancho y el Agustino; en relacin a las
metas de atencin para el presente ao 2014, nuestra meta es atender a un total de 160
mil 464 alumnos de gestin estatal, de los cuales 34 mil 461 corresponden al nivel inicial,
64 mil 158 a primaria de menores, 4 mil 415 Al CEBA (Educacin Bsica Alternativa), 51
mil 009 a secundaria de menores, 1 mil 018 a modalidad especial y 5 mil 403 a educacin
ocupacional; en relacin a las metas de ocupacin docentes, nos proponemos atender a
un total de 6 mil 704 PEAS nombradas, 671 plazas de contratos y 5 mil 854 bolsa de horas
(segn el SIRA); por otro lado tenemos un total de 1 mil 125 personal administrativos (933
nombrados y 192 contratados), que hacen un total de 8 mil 563 peas y 5 mil 854 bolsa de
horas, todas ellas debidamente presupuestadas.
Es preciso, anotar cual es nuestra capacidad de atencin desde el punto de vista
presupuestal, y en ese sentido tenemos que sealar que para el presente periodo fiscal
2014, el presupuesto institucional de la Unidad de Gestin Educativa Local N 05-SJL/EA,
asciende a un total 214 millones 014 mil 139 nuevos soles, el cual es mayor que el anterior
( PIA 2013), en 40 millones 206 mil 169 nuevos soles, que a pesar de las limitaciones que
ello significa, ejecutar con criterio riguroso de austeridad, racionalidad, eficiencia y eficacia
en el gasto a travs de una adecuada distribucin con prioridad, criterio tcnico y equidad.
En sntesis, el cuadro resumen que nos precede sistematiza la estructura
presupuestal y los montos asignados por funcin y genrica de gasto para el periodo fiscal
2014 ascendiendo a un total de 214 millones 014 mil 139 nuevos soles, los mismos que se
ejecutarn en estricto cumplimiento de las normas tcnicas establecidas por la DNPP y
sus entes homlogos del sector.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
122
UGEL N 05 SJL/EA
000
8
ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS
0029 900 3.99999 5.00066 049
2
9
1
0030 900
3.99999
5.00068
047
2
9
1
0031 900 3.99999 5.00068 047
0032 2
900 9
3.99999 2
5.00068 047
2
9
3
0033 900
3.99999
5.00099
052
2
9
1
000000 Accion
9
131
125
96
131
125
96
1,36
3
1,43
4
1,40
0
32,60
4
69,21
7
54,63
12,72
5
2,24
4 131
124
96
150
12
11
11
11
11
3,00
0 11
11
11
2,03
4
Presupuest
o Finalidad
006
ACCIONES CENTRALES
0028 900 3.99999 5.00000
1
9
3
007730 II.EE
1
007730 II.EE
2
007730 II.EE
3
007730 L. Escolar
4
007730 L. Escolar
5
007730
L. Escolar
6
007730 Docente
9
007731 Docente
0
007731
Docente
1
007732 Estudiante
3
007732 s
Estudiante
4
007732 s
Estudiante
5
007732 s
Aula
8
007732
Aula
9
007733 II.EE
2
007733 II.EE
3
007733
II.EE
4
007656 Pza
8
007656 Docente
Pza
9
007735 Docente
Mdulo
8
010696 Local
1
007735
Local
9
007736 Local
0
010696 Personas
4
010696
Familia
5
007736 Local
2
007736 Mdulo
3
Cantidad
010
3
010
4
010
5
010
3
010
4
010
5
010
3
010
4
010
5
010
3
010
4
010
5
010
3
010
4
010
3
010
4
010
5
010
3
010
5
010
7
010
7
010
7
010
7
010
7
010
7
010
7
010
7
Unidad de
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
047
Finalidad
5.00310
7
5.00310
8
5.00310
9
5.00311
0
5.00311
1
5.00311
2
5.00311
5
5.00311
6
5.00311
7
5.00312
9
5.00312
9
5.00313
0
5.00313
4
5.00313
5
5.00313
8
5.00313
9
5.00314
0
5.00303
8
5.00303
9
5.00316
4
5.00430
3
5.00316
5
5.00316
6
5.00430
6
5.00430
7
5.00316
8
5.00316
9
Subprogra_
Func.
Progr_Func
3.00038
5
3.00038
5
3.00038
5
3.00038
5
3.00038
5
3.00038
5
3.00038
6
3.00038
6
3.00038
6
3.00038
7
3.00038
7
3.00038
7
3.00038
7
3.00038
7
3.00038
7
3.00038
7
3.00038
7
3.00051
5
3.00051
5
3.00057
3
3.00057
3
3.00057
4
3.00057
4
3.00057
4
3.00057
4
3.00057
5
3.00057
5
Actividad/A
cciones de
Inv./Obra
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
009
0
010
6
010
6
010
6
010
6
010
6
Proyecto/Pr
oducto
0001
0002
0003
0004
0005
0006
0007
0008
0009
0010
0011
0012
0013
0014
0015
0016
0017
0018
0019
0020
0021
0022
0023
0023
0025
0026
0027
PPER
Funcional Seccin
PROGRAMAS PRESUPUESTALES CON ENFOQUE A RESULTADOS
35,179,697.
00
63,556,194.
00
65,461,138.
00
1,726,364.
00
3,562,134.
00
3,215,815.
00
120,724.
00
297,097.
00
212,681.
00
68,924.0
0
68,924.0
0
68,924.0
0
25,000.0
0
25,000.0
0
25,000.0
0
25,000.0
0
30,000.0
08,705.0
0
2,658.0
0 700.0
0
266,000.
00
116,102.
002,700.0
0
3,347,687.
0070,474.0
0
70,000.0
02,250.0
0
177,555,89
2.00
5,726,324
.00
QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS

011
000030 II.EE
17
4,938,695.
2
5
00
010
000060
II.EE
15
5,206,428.
6
7
00
010
000060 II.EE
13
757,803.
6
7
00
010
000060 II.EE
13
878,974.
6
7
00
011
000115
Planilla
12 18,950,023.
6
6
00
30,731,923
.00
214,014,139.00
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
123
UGEL N 05 SJL/EA
II.
DIAGNOSTICO Y ANLISIS DEL EJERCICIO FISCAL

2013.
1.
BASE DE INFORMACIN PARA EL INFORME ANUAL DE EVALUACIN DEL

POI 2013.
AVANCE DE METAS FSICAS
EL avance de las metas fsicas al
concluir el primer semestre del ao fiscal 2013,
se ha determinado en base a las Informacin correspondiente a la Programacin
Presupuestaria de la Unidad Ejecutora 005 en el PIA, PIM y las informaciones que el
Equipo de Planificacin ha reportado el avance de las Metas Fsicas ejecutadas y
dentro de ella las Horas Lectivas durante los meses de Enero a Diciembre del 2013.
El avance de las Metas Fsicas del ao 2013 por meta presupuestaria ha sido
registrado en el Mdulo de Procesos Presupuestarios MPP-SIAF, las mismas que
han sido registradas y transmitidas oportunamente para los efectos de evaluacin
correspondiente.
AVANCE FINANCIERO
El avance Financiero durante el segundo semestre del ao 2013 de acuerdo al PIA y
el PIM, la ejecucin de gastos e ingresos y las Modificaciones Presupuestaria que ha
realizado la Unidad Ejecutora estn debidamente justificadas con las respectivas
resoluciones y registradas en el Mdulo de Procesos Presupuestarios MPP-SIAF.
FINES DE LA EVALUACIN PRESUPUESTARIA.

Los fines que persigue la Evaluacin Presupuestaria del ao 2013 son los siguientes:
Determinar por medio de las Actividades y Proyectos la importancia que tienen
la ejecucin de las metas presupuestarias en el cumplimiento de los objetivos
institucionales en el logro de la misin.
Determinar sobre la base del anlisis y medicin de la ejecucin de los ingresos
y gastos, as como de las modificaciones presupuestarias a nivel de actividad y
proyecto, los resultados de la gestin presupuestaria.
Formular sugerencias para la adopcin de medidas correctivas a fin de mejorar
la
Gestin Presupuestaria Institucional en los sucesivos Procesos
Presupuestarios.
AVANCE
FISICAS
DE
METAS
El avance de las Metas Fsicas al concluir el segundo semestre del ao 2013 por meta
presupuestaria ha sido registrado en el Mdulo de Procesos Presupuestarios MPPSIAF,
las mismas que han sido reportadas por el Equipo de Planificacin en
coordinacin con la Oficina de Planificacin del MED,
y luego registradas y
transmitidas para los efectos de evaluacin correspondiente.
En el Anexo M, se presenta el avance de las Metas Fsicas a nivel de las Metas
Presupuestarias las cuales equivalen a 16 Secciones Funcionales, de las cuales se
puede resumir a nivel de Actividad/Proyecto y metas fsicas.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
124
UGEL N 05 SJL/EA
5003107 Contratacin Oportuna y Pago de Personal de las Instituciones

Educativas de II Ciclo de la Educacin Bsica Regular:
La Seccin Funcional 0001 corresponde a la Meta Presupuestal de Contratacin
oportuna y Pago de Personal en las Instituciones Educativas de Educacin Inicial, para
el desarrollo de la enseanza y el cumplimiento de las Horas Lectivas. En consecuencia
en el Nivel Inicial se ha brindado 1,107,156 horas lectivas en 131 IIEE con la
participacin de 1,278 Docentes y a cargo de las 55 Docentes Coordinadoras con sus
583 Animadoras se ha brindado 154,560 horas lectivas beneficiando a 8,109 nios.
Donde se tiene un avance del 100%.
Educativas de Educacin Primaria:
oportuna y Pago de Personal en las Instituciones Educativas de Educacin Primaria,
para el desarrollo de la enseanza y el cumplimiento de las Horas Lectivas. Siendo un
total de 125 IIEE el mismo que se ha brindado 2,682,420 horas lectivas con la
participacin de 2,250 Docentes y 425 Administrativos, logrndose beneficiar a 64,158
estudiantes. Donde se tiene un avance de Metas Fsicas del 100%.
Educativas de Educacin Secundaria:
oportuna y Pago de Personal en las Instituciones Educativas de Educacin
Secundaria, para el desarrollo de la enseanza y el cumplimiento de las Horas
Lectivas. Siendo un total de 96 IIEE el mismo que se ha brindado un total de
2,117,990 horas lectivas con la participacin de 2,913 Docentes y 425 Administrativos,
logrndose beneficiar a 51,009 estudiantes del nivel secundaria. Tenindose un
avance fsico del 100%.
5003110 Locales Escolares de Instituciones Educativas de II Ciclo de la EBR con
Condiciones Adecuadas para su Funcionamiento:
La seccin Funcional 0004 corresponde a la Meta Presupuestal de Locales Escolares
de Instituciones Educativas de II Ciclo de Educacin Bsica Regular, para su
adecuado funcionamiento se prioriza el Pago de los Servicios Bsicos (Agua Luz),
materiales educativos y materiales de limpieza. Precisando que para los PRONOEIS
solo se le atiende con materiales educativos. Consecuentemente se tiene el avance
de metas fsicas del 100%, que representa 88 Locales de las Instituciones Educativas
del Nivel Inicial.
5003111 Locales Escolares de Instituciones Educativas de Primaria con
La Seccin Funcional 0005 corresponde a la Meta Presupuestal de Locales Escolares
de Instituciones Educativas de Educacin Primaria, el mismo que para su adecuado
funcionamiento se prioriza el Pago de los Servicios Bsicos (Agua Luz), materiales
educativos y materiales de limpieza. Donde se tiene un avance de metas fsicas
del
100% que representa 34 Locales de las Instituciones Educativas del Nivel
Primaria.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
125
UGEL N 05 SJL/EA
5003112 Locales Escolares de Instituciones Educativas de Secundaria con

La Seccin Funcional 0006 corresponde a la Meta Presupuestal de Locales Escolares
de Instituciones Educativas de Educacin Secundaria, el mismo que para su adecuado
funcionamiento se prioriza el Pago de los Servicios Bsicos (Agua Luz), materiales
educativos y materiales de limpieza. Donde se tiene un avance de metas fsicas
del
100% que representa 97 Locales de Instituciones Educativas del Nivel
Secundario.
5003129 Dotacin de Materiales Educativos para Estudiantes de II Ciclo de
Educacin Bsica Regular:
La Seccin Funcional 0014 corresponde a la Meta Presupuestal Dotacin de Materiales
Educativos para Estudiantes de II Ciclo de Educacin Bsica Regular, donde tiene un
avance de metas fsicas del 100% que representa 23,525 estudiantes.
5003130 Dotacin de materiales Educativos para Estudiantes de Primaria de
Instituciones Educativas:
Educativos para Estudiantes de Primaria de Instituciones Educativas, donde tiene un
avance de metas fsicas del 100% que representa 66,2012 estudiantes
5003131 Dotacin de materiales Educativos para Estudiantes Secundaria de
Instituciones Educativas:
Educativos para Estudiantes Secundaria de Instituciones Educativas, donde tiene un
avance de metas fsicas del 100% que representa 54,631 estudiantes
5000003 Gestin Administrativa:
La Seccin Funcional 0007 corresponde a Acciones Administrativas.- En cuanto al
avance fsico se han cumplido con el 95.8 % de las 2,034 Metas Fsicas programadas,
que consisten en 1,948 acciones que han sido ejecutadas por: El rgano de Direccin,
rgano de Asesora Jurdica, rgano de Auditoria Interna y las reas de: Gestin
Institucional, Pedaggica y Administrativa, de manera que cada una de ellas han
cumplido acciones mensualmente efectuadas por cada rgano u rea de acuerdo a su
competencia, entre las que podemos mencionar:
-
Aplicacin de polticas y normatividad educativa; asesora y asistencia tcnico

pedaggico, institucional y administrativa a las instituciones educativas pblicas y
privadas; evaluacin de resultados de aprendizaje; suscripcin de convenios con
fines educativos; supervisin de acciones de trmite documentario, actas y
certificados; administracin de los recursos materiales financieros y patrimoniales a
travs del Comit de Gestin Presupuestaria.
Acciones de control de acuerdo a normas vigentes, informes de acciones de
control, auditoria a estados financieros y presupuestarios, exmenes especiales,
informes de acciones de control a entidades superiores, proposicin de medidas
correctivas y recomendaciones para el uso de recursos Pblicos.
Asesoramiento y asistencia tcnico administrativa a la Instituciones Educativas;
Acciones de tesorera, contabilidad, administracin de personal, planillas, escalafn,
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
126
UGEL N 05 SJL/EA
archivos,
y
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
abastecimiento y servicio social para el cumplimiento de funciones
Pgina
127
UGEL N 05 SJL/EA
actividades de la UGEL; elaboracin de Informes; elaboracin de resoluciones;

balances contables; conciliaciones; licitaciones, concursos de precios y ejecucin
presupuestal; reuniones con el Comit de Gestin Presupuestaria (COGESPRE)
Asesoramiento, planificacin y asistencia tcnica de gestin institucional a la sede
administrativa
e instituciones educativas pblicas y privadas; Acciones de
planificacin, nacionalizacin, estadstica, infraestructura, finanzas y anlisis de
sistemas para el cumplimiento de funciones y actividades de la UGEL; elaboracin
de informes, elaboracin de resoluciones; consolidacin de las programaciones de
compromisos anuales PCA; evaluacin y conciliacin presupuestal, formulacin y
programacin
presupuestal; supervisin de mantenimiento y refaccin de
infraestructura educativa, reuniones con el COGESPRE.
Asesoramiento y asistencia tcnica pedaggica a las instituciones educativas
pblicas y privadas; supervisin y monitoreo en el cumplimiento de la normatividad
educativa vigente; asesoramiento al Programa Estratgico de Logros del
Aprendizaje al Finalizar el III Ciclo; accesoria en el desarrollo curricular, evaluacin
del desarrollo pedaggico en las instituciones educativas pblicas y privadas;
informes y resoluciones tcnicos pedaggicos.
5000660 Desarrollo de la Educacin Especial:

La Seccin Funcional 0008 corresponde a la Meta Presupuestal de Brindar Educacin
Especial, para el desarrollo de la enseanza y el cumplimiento de las Horas Lectivas. En
consecuencia se ha brindado 87,780 horas lectivas en 11 Instituciones Educativas con la
participacin de 142 Docentes y 12 Administrativos, beneficiando a 1,018 estudiantes.
Donde se tiene un avance de metas fsicas del 100%.
5000661 Desarrollo de la Educacin Laboral y Tcnica:
La Seccin Funcional 0009 corresponde a la Meta Presupuestal de Brindar Educacin
Ocupacional, para el desarrollo de la enseanza y el cumplimiento de las Horas Lectivas.
En consecuencia se ha brindado 171,990 Horas Lectivas en 17 Instituciones Educativas
con la participacin de 197 Docentes y 25 Administrativos, beneficiando a 5,403
estudiantes. Por tanto, en cuanto al avance de metas fsico se ha cumplido el 100%.
5000681 Desarrollo del Ciclo Avanzado de la Educacin Bsica
Alternativa:
La Seccin Funcional 0010 corresponde a la Meta Presupuestal de Desarrollo de la
Enseanza y el cumplimiento de la Horas Lectivas, el mismo que se ha brindado
132,300
Horas Lectivas en 15 Instituciones Educativas con la participacin de 120 Docentes y
30
Administrativos, beneficiando a 2,944 estudiantes. Donde se tiene un avance de metas
fsicas del 100%.
5000682 Desarrollo del Ciclo Inicial de la Educacin Bsica
Alternativa:
Enseanza y el cumplimiento de Horas Lectivas, el mismo que se ha brindado
20,900
Horas Lectivas en cuanto al avance Fsico se ha cumplido el 100% y representa
13
Instituciones Educativas atendidas con la participacin de 80 Docentes y
10
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
128
UGEL N 05 SJL/EA
Administrativos, beneficiando a 346 estudiantes.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
129
UGEL N 05 SJL/EA
5000683 Desarrollo del Ciclo Intermedio de la Educacin Bsica

Alternativa:
Enseanza y el cumplimiento de Horas Lectivas, el mismo que se ha brindado 19,00
horas lectivas en 13 Instituciones Educativas con la participacin de 31 Docentes,
beneficiando a 338 estudiantes. Donde se tiene un avance de metas fsicas del 100%.
5000991 Obligaciones Previsionales:
La Seccin Funcional 0013 corresponde a la Meta Presupuestal Pago de Planillas y
cuanto al avance Fsico se ha cumplido el 100% de las 12 Metas Fsicas Programadas
durante el ao fiscal 2013, cuyos beneficiados han sido 1,459 Docentes, 76 personal
administrativos y 108 sobrevivientes.
AVANCE FINANCIERO
En el Cuadro de Avance Financiero de Meta Presupuestal, se presenta el avance
Financiero referida a las 16 Secciones Funcionales, seleccionados por
Actividad/Proyecto, de las cuales se puede resumir, que se ha efectuado el
monto total de S/.
210,640,888.50 Nuevos Soles que representa el 99.20% del PIM S/.212,339,218.00
Nuevos Soles y el avance de ejecucin frente al PIA del 121.19% de S/.173,807,970.00
Nuevos Soles por toda Fuente de Financiamiento.
Educativas del II Ciclo de Educacin Bsica Regular:
La Seccin Funcional 0001 corresponde a la Contratacin Oportuna y Pago de Personal
de las Instituciones Educativas del II Ciclo de Educacin Bsica Regular, como
Docentes y Promotoras Educativas Comunitarias, al segundo semestre 2013 se tiene el
avance financiero de 99.59% del PIM S/. 32,728,807.93 Nuevos Soles, para gastos de
remuneraciones de personal docente y administrativo, Aguinaldos, Bonificacin por
Escolaridad, Compensacin por Tiempo de Servicios, Contribuciones a Essalud y Propina
para Animadoras.
5003108 Contratacin Oportuna y Pago de Personal de las Instituciones Educativas
de Educacin Primaria:
La Seccin Funcional 0002 corresponde a la Contratacin Oportuna y Pago de Personal
de las Instituciones Educativas de Educacin Primaria de Educacin Bsica Regular, al
segundo semestre 2013 se tiene el avance financiero de 99.60% del PIM S/.
64,494,590.00 Nuevos Soles, para gastos de remuneraciones de personal docente y
administrativo, Aguinaldos, Bonificacin por Escolaridad, Compensacin por Tiempo de
Servicios, Contribuciones a Essalud, Pago de Sentencias Judiciales.
5003109 Contratacin Oportuna y Pago de Personal de las Instituciones Educativas
de Educacin Secundaria:
La Seccin Funcional 0003 corresponde a la Contratacin Oportuna y Pago de
Personal de las Instituciones Educativas de Educacin Secundaria de Educacin Bsica
Regular, al segundo semestre 2013 se tiene el avance financiero de 98.74% del PIM S/.
68,508,029.00 Nuevos Soles, para gastos de remuneraciones de personal docente y
administrativo, Aguinaldos, Bonificacin por Escolaridad, Compensacin por Tiempo de
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
130
UGEL N 05 SJL/EA
Servicios, Contribuciones a Essalud.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
131
UGEL N 05 SJL/EA
5003110 Locales Escolares de las Instituciones Educativas de II Ciclo de

La seccin Funcional 0004 corresponde a la Implementacin de condiciones adecuadas
para su funcionamiento de los locales escolares de las IIEE de II Ciclo, al segundo
semestre 2013 se tiene un avance financiero de 100.00% del PIM de S/. 2,218,907.00
Nuevos Soles, para gastos bsicos como suministro de energa elctrica, agua y
desage, papelera en general, tiles y materiales educativos, materiales de limpieza y
aseo, material didctico, servicios diversos, de edificaciones, oficinas y estructuras para
educacin inicial.
5003111 Locales Escolares de las Instituciones Educativas de Educacin Primaria:
La Seccin Funcional 0005 corresponde a la Implementacin de condiciones
adecuadas para su funcionamiento de los locales escolares de las IIEE de Educacin
Primaria, al segundo semestre 2013 se tiene un avance financiero de 98.39% del PIM
de S/. 3,095,774.00 Nuevos Soles, para gastos bsicos como suministro de energa
elctrica, agua y desage, papelera en general, tiles y materiales educativos,
materiales de limpieza y aseo, material didctico, servicios diversos, de edificaciones,
oficinas y estructuras para educacin primaria.
5003112 Locales Escolares de las Instituciones Educativas de Educacin
Secundaria:
La Seccin Funcional 0006 corresponde a la Implementacin de condiciones adecuadas
para su funcionamiento de los locales escolares de las IIEE de Educacin Secundaria, al
segundo semestre 2013 se tiene un avance financiero de 99.95% del PIM de S/.
3,796,706.00 Nuevos Soles, para gastos bsicos como suministro de energa elctrica,
agua y desage, papelera en general, tiles y materiales educativos, materiales de
limpieza y aseo, material didctico, servicios diversos, de edificaciones, oficinas y
estructuras para educacin secundaria.
5003129 Dotacin de materiales Educativos para Estudiantes de II Ciclo de
Educativos para Estudiantes de II Ciclo de Educacin Bsica Regular al segundo
semestre 2013 se tiene un avance financiero de 100.00% del PIM de S/. 10,417.00
Nuevos Soles
5003130 Dotacin de materiales Educativos para Estudiantes de Primaria de
La Seccin Funcional 0015 corresponde a la Meta Presupuestal Dotacin de
Materiales
Educativos para Estudiantes de Primaria de Instituciones Educativas al segundo
semestre
2013 se tiene un avance financiero de 100.00% del PIM de S/. 26,414.00 Nuevos
Soles
5003131 Dotacin de materiales Educativos para Estudiantes Secundaria de
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
132
UGEL N 05 SJL/EA

Educativos para Estudiantes Secundaria de Instituciones Educativas al segundo
semestre
2013 se tiene un avance financiero de 99.25% del PIM de S/. 19,569.00 Nuevos
Soles
5000003 Acciones Administrativas:
La Seccin Funcional
0007 corresponde a Acciones Administrativas, al primer
semestre
2013 se tiene el avance financiero de 98.71% del PIM S/.3,862,811.00 Nuevos Soles,
para remuneraciones de personal docente y administrativo, gastos por sepelio y luto,
vestuario, alimentos, combustibles, repuestos y accesorios, papelera y tiles de oficina,
aseo limpieza y tocador, medicamentos, libros, diarios, material didctico, otros gastos
(movilidad), servicios de energa elctrica, agua y desage, servicio de telefona,
internet, correos, impresiones, mantenimiento de edificaciones, gastos legales y
notariales, seguros, capacitacin, propinas
para practicantes, servicios diversos,
CAS, arbitrios, pago de sentencias judiciales, maquinarias, equipos, mobiliario y
softwares.
5000660 Desarrollo de la Educacin Especial:
La Seccin Funcional 0008 corresponde a Brindar Educacin Especial y en cuanto al
avance Financiero se tiene el 98.27% del PIM de S/. 3,108,787.00 Nuevos Soles, para
remuneraciones de personal docente y administrativo, servicio de suministro de energa
elctrica, servicio de agua y desage,
aguinaldos, bonificacin por escolaridad y
contribuciones a Essalud.
5000661 Desarrollo de la Educacin Laboral y Tcnica:
La Seccin Funcional 0009 corresponde a Brindar Educacin Ocupacional y en cuanto al
remuneraciones de personal docente y administrativo, aguinaldos, bonificacin por
escolaridad, contribuciones a Essalud, servicios de energa elctrica, agua y desage.
5000681 Desarrollo del Ciclo Avanzado de la Educacin Bsica
Alternativa:
La Seccin Funcional 0010 corresponde a Desarrollo de la Enseanza y en cuanto al
remuneraciones de personal docente y administrativo, gastos por sepelio y luto,
aguinaldo, bonificacin por escolaridad y contribuciones para Essalud.
5000682 Desarrollo del Ciclo Inicial de la Educacin Bsica
Alternativa:
La Seccin Funcional 0011 corresponde a Desarrollo de la Enseanza y en cuanto al
remuneraciones de personal docente y administrativo, aguinaldos, bonificacin por
escolaridad y contribuciones a Essalud.
5000683 Desarrollo del Ciclo Intermedio de la Educacin Bsica
Alternativa:
La Seccin Funcional
0012 corresponde a Desarrollo de la Enseanza y Pgina
en cuanto al
AGI-EQUIPO
DE
PLANIFICACIN
133
UGEL N 05 SJL/EA
avance Financiero se tiene el 86.00% del PIM de S/. 305,058.00 Nuevos Soles, para
remuneraciones de personal docente y administrativo, gastos por sepelio y luto,
aguinaldos, bonificacin por escolaridad y contribuciones a Essalud.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
134
UGEL N 05 SJL/EA
5000991 Obligaciones Previsionales:

La Seccin Funcional 0013 corresponde al Pago de Planillas y cuanto al avance
Financiero se tiene el 99.50% del PIM S/. 19,609,327.00 Nuevos Soles, gastos
ejecutados para pago de planillas, gastos por sepelio y luto del personal pensionista,
escolaridad, aguinaldos y gratificaciones a pensionistas.
2. CONTEXTO, SITUACIN
INSTITUCIN
COMPORTAMIENTO
ESTADSTICO
DE
LA
La demanda del servicio educativo supera los niveles de oferta se observa de las
estadsticas algn crecimiento referido a los niveles de matrculas, sin embargo no es
suficiente en el mbito de la UGEL 05 y cuya oferta se presentan en los centros
educativos, en el siguiente cuadro, por distritos:
DISTRITO
TOTAL
UGEL N 05
EL AGUSTINO
SAN JUAN DE LURIGANCHO
ESTATAL
2,150
356
1,794
885
193
692
NO ESTATAL
1,265
163
1,102
FUENTE: PADRN DE ESTADISTICA BASICA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 2013.
Y por Niveles y Modalidades el cuadro siguiente:

NIVELES Y MODALIDADES
EDUC.
EDUC.
EDUC.
EDUC.
CEBA
EDUC.
EDUC.
EDUC.
EDUC.
EDUC.
EDUC.
EDUC.
UGEL N 05
ESCOLARIZADO
INICIAL
PRIMARIA MENORES
PRIMARIA ADULTOS 2/
SECUNDARIA MENORES
2/
OCUPACIONAL-CETPRO
ESPECIAL
NO ESCOLARIZAD
INICIAL
BASICA ALTERNATIVA
PRIMARIA ADULTOS
SECUNDARIA ADULTOS
ESPECIAL
SECT OR
T OT AL
EST AT AL
NO EST AT AL
2,150
885
1,265
1,662
397
1,265
643
138
505
597
123
474
0
0
0
337
96
241
44
17
27
35
17
18
6
6
0
488
488
0
483
483
0
0
0
0
0
0
5
5
1/. Incluye Par r oquiale s y Conve nios e n Se ctor Es tatal

2/. CEBA de s de 2010
FUENTE:
PADRN DE INSTITUCIONES EDUCATIV AS 2013
OFERTA Y DEMANDA EDUCATIVA

La Unidad de Gestin Local N 05 SJL/EA posee caractersticas propias dado su
configuracin y extensin geogrfica; as como sus condiciones econmicas y sociales;
por lo que posee una de las mayores poblaciones demogrficas y de mayor crecimiento en
Lima Metropolitana.
En este sentido, tomando como parmetro la estructura poblacional, segn el Censo
Nacional de Poblacin y Vivienda del 2007, distribuimos la poblacin general proyectada
para el ao 2013 obtenemos la composicin poblacional de 0 a 24 aos (ver Grfico N
01).
La poblacin demogrfica del grupo de edad 0 a 24 aos es elevada representando el
48.4% del total de la poblacin, de los cuales en el ao 2013 fueron atendidos en los
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
135
UGEL N 05 SJL/EA
servicios educativos 260 mil 680 alumnos en los diferentes niveles y/o modalidades,
quedando sin atencin 375 mil 312 personas, correspondiendo el mayor dficit el grupo de
18 a 24 aos (92.5%).
En lo concerniente a los distritos que conforman la UGEL N 05 SJL / EA, en el ao
2013, se puede explicar lo siguiente: la poblacin demogrfica en edad escolar fue de
635 mil 992, la mayor concentracin se encuentra en El distrito de San Juan de Lurigancho
(84.6%) y el Distrito de El Agustino con
el 15.4%, el mismo que presenta la mayor
matrcula de la jurisdiccin de la siguiente manera (ver Cuadro N 01), el distrito de San
Juan de Lurigancho con el 86.47% y El Agustino con 13.53%.
CUADRO No. 01
UGEL 05: TOTAL ALUMNOS MATRICULADOS, POR DISTRITOS
AOS 2011, 2012 Y 2013
DISTRITOS
UGEL N 05 SJL / EA
EL AGUSTINO
2011
2012
2013
ABSOLUTO
%
ABSOLUTO
%
ABSOLUTO
%
269,191 100.00
261,430 100.00
260,680 100.00
36,504 13.56
35,344 13.52
35,281 13.53
232,687 86.44
226,086 86.48
225,399 86.47
FUENTE: UGEL N 05-PADRON DE II.EE. 2011, 2012 Y 2013
Se puede apreciar que a partir del ao 2011, el distrito con mayor matrcula es San Juan
de Lurigancho (232 mil 687 matriculados) debido a la constante migracin, realidad que se
presenta en el mbito del distrito, y que actualmente existe un mayor desarrollo comercial,
econmico y social. Con respecto a la Gestin Estatal, en los ltimos tres aos, se ha
decado el nmero de Alumnos Matriculados tal como podemos apreciar en el Cuadro N
02, donde se incluyen la matrcula de la forma Escolarizada y No Escolarizados, el
distrito con mayor poblacin escolar resulta ser San Juan de Lurigancho, seguido del
distrito El Agustino.
.
CUADRO N 02
UGEL N 05: MATRICULA Y COMPOSICIN PORCENTUAL - GESTION ESTATAL
AOS 2011, 2012 Y 2013
DISTRITOS
UGEL N 05 SJL / EA
EL AGUSTINO
2011
2012
2013
ABSOLUTO
%
ABSOLUTO
%
ABSOLUTO
%
168,975 100.00
163,827 100.00
160,464 100.00
25,867 15.31
24,037 14.67
24,644 15.36
143,108 84.69
139,790 85.33
135,820 84.64
FUENTE: UGEL No. 05 -PADRON DE II.EE. 2011, 2012 Y 2013
Se puede observar que San Juan de Lurigancho a pesar de haber sufrido decrecimiento
mantiene la supremaca en poblacin Escolarizada con el 85.02%, seguido del distrito El
Agustino con el 14.98% en el ao 2013 (Cuadro N 03).
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
136
UGEL N 05 SJL/EA
De igual manera en los programas no escolarizados lo tiene el distrito de San Juan de

Lurigancho con el 77.74 % del total de alumnos matriculados para el mismo ao 2013 y el
distrito El Agustino con el 22.26 % (Cuadro N 04).
CUADRO No. 03
UGEL 05: TOTAL ALUMNOS MATRICULADOS GESTION ESTATAL
FORMA ESCOLARIZADA
DISTRITOS
2011
2012
2013
MATRCULA
%
MATRCULA
%
MATRCULA
%
UGEL N 05 SJL / EA
160,600 100.00
155,515 100.00
152,089 100.00
EL AGUSTINO
24,003 14.95
22,703 14.60
22,780 14.98
136,597 85.05
132,812 85.40
129,309 85.02
FUENTE: UGEL No. 05-PADRON DE II. EE. 2011, 2012 Y 2013
CUADRO No. 04
UGEL 05: TOTAL ALUMNOS MATRICULADOS GESTION ESTATAL
FORMA NO ESCOLARIZADA
DISTRITOS
2011
2012
2013
MATRCULA
%
MATRCULA
%
MATRCULA
%
UGEL N 05 SJL / EA
8,375 100.00
8,312 100.00
8,375 100.00
EL AGUSTINO
1,864 22.26
1,334 16.05
1,864 22.26
6,511 77.74
6,978 83.95
6,511 77.74
A.
TASA DE ESCOLARIDAD
TASA DE ESCOLARIDAD POR DISTRITOS

En lo concerniente a la Tasa de Escolaridad de los distritos que conforman la UGEL N 05
SJL / EA, se puede explicar lo siguiente:
CUADRO N 05
UGEL 05: INDICE DE ESCOLARIDAD, POR DISTRITOS
AOS 2011, 2012 Y 2013
DISTRITO
2011
2012
2013
UGEL N 05 SJL / EA
45.2
42.5
41.0
EL AGUSTINO
40.8
45.9
39.1
42.9
38.6
43.0
FUENTE:
INEI: CENSO POBLACIN 2007, POR SEXO, SEGN EDADES SIMPLES
INEI : PERFIL SOCIODEMOGRFICO DE LA PROVINCIA DE LIMA.
UGEL N 05 : SJL / EA PADRN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 2011, 2012 Y 2013
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
137
UGEL N 05 SJL/EA
En los aos 2011, 2012 y 2013, el promedio de escolaridad es de 45.2 %, 42.5% y 41.0%,
respectivamente, el distrito de San Juan de Lurigancho supera al promedio de escolaridad
en los aos 2011, 2012 y 2013; y el distrito El Agustino est por debajo del promedio de
escolaridad de esos aos (40.8%, 39.1% y 38.6%), respectivamente.
TASA DE ESCOLARIDAD POR GRUPOS DE EDAD
Siendo la Tasa de Escolaridad un indicador global que proporciona una idea del avance del
Sistema Educativo en trminos de cobertura, la obtenemos relacionando la matrcula
escolar con la poblacin en edad de estudiar. Este indicador nos da a conocer el porcentaje
de personas que son atendidas en Sector de Educacin y las que quedan fuera del Sistema
Educativo.
En el ao 2013 de cada 100 personas en edad escolar de 0 a 24 de aos, 41 estn en el
Sistema Educativo y que el nivel de grupos de edad vara como se muestra a continuacin
(Cuadro N 06):
El grupo de edad de 0 a 5 aos que comprende el nivel de Educacin Inicial Escolarizada y
No Escolarizada, la poblacin demogrfica proyectada para el 2013 fue de 143 mil 178
nios (as), de los cuales se matricularon 54 mil 426 nios (as), lo que indica que se ha
atendido al
38.0%.
El grupo de edad de 6 a 11 aos que comprende Educacin Primaria de Menores y
Educacin Especial, contaba con una poblacin demogrfica de 137 mil 255 personas, de
las cuales se han atendido a 111 mil 010 estudiantes, lo que significa que de cada 100
personas 81 se encuentran estudiando, esta cifra es superior al promedio del grupo de edad
de 3 a 24 aos.
El grupo de edad de 12 a 17 aos que comprende Educacin Secundaria de Menores,
contaba con una poblacin demogrfica de 149 mil 227 personas, de las cuales se han
atendido a 79 mil 792 estudiantes, lo que significa que de cada 100 personas 54 se
encuentran estudiando
El grupo de edad de 18 a 24 aos que comprende en su mayor parte a la Educacin
Ocupacional y Educacin de Adultos en sus formas Escolarizada y No Escolarizada,
contaba con una poblacin demogrfica de 206 mil 332 personas, de las cuales 15 mil 452
personas (7.5%) han sido atendidos.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
138
UGEL N 05 SJL/EA
CUADRO N 06
UGEL 05: INDICE DE ESCOLARIZACIN 2012
GRUPOS DE EDAD
UGEL N 05 - SJL / EA
0 - 5 AOS
DE 6 A 11 AOS
DE 12 A 17 AOS
DE 18 A 24 AOS
POBLACIN MATRCULA T. ESCOLARIDAD
DEFICIT
T.DEFICIT
635,992
260,680
41.0
375,312
59.0
143,178
137,255
149,227
206,332
54,426
111,010
79,792
15,452
38.0
80.9
53.5
7.5
88,752
26,245
69,435
190,880
62.0
19.1
46.5
92.5
FUENTE:
INEI : PERFIL SOCIO-DEMOGRAFICO DEL PER Y PROVINCIA DE LIMA.
UGEL N 05 : PADRN DE II.EE. 2 0123
GRAFICO N 01
FUENTE:
INEI: PERFIL SOCIO DEMOGRFICO DEL PER Y PROVINCIA DE LIMA.
UGEL N 05: PADRN DE II.EE. 2013
B.
MATRCULA POR NIVELES Y/O MODALIDADES 2011 2013
El ao 2013 se atendi a 260 mil 680 estudiantes en los diferentes niveles y/o modalidades,
lo que significa un decremento absoluto de 750 alumnos con relacin al ao anterior (ver
Cuadro N 07).
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
139
UGEL N 05 SJL/EA
CUADRO No. 07
UGEL 05: MATRCULA TOTAL Y COMPOSICIN PORCENTUAL SEGN NIVELES Y/O
MODALIDADES - AOS 2011, 2012 Y 2013
NIVELES Y/O MODALIDADES
UGEL N 05 SJL / EA
INICIAL
PRIMARIA MENORES
PRIMARIA ADULTOS
SECUNDARIA DE MENORES
SECUNDARIA DE ADULTOS
EDUC. BSICA ALTERNATIVA
ESPECIAL
OCUPACIONAL
2011
CIFRAS ABSOL.
269,191
51,068
115,031
85,585
8,751
843
7,913
2012
%
100.00
18.97
42.73
31.79
0.00
3.25
0.31
2.94
CIFRAS ABSOL.
261,430
52,108
110,691
82,411
7,963
825
7,432
2013
%
100.00
19.93
42.34
31.52
0.00
3.05
0.32
2.84
CIFRAS ABSOL.
260,680
54,426
109,941
79,792
8,125
1,069
7,327
%
100.00
20.88
42.17
0.00
30.61
0.00
3.12
0.41
2.81
Para el ao 2011, el sector estatal tuvo una participacin porcentual del 62.8% con
relacin al total, con relacin al ao 2012 tuvo una participacin que llego al 62.7% (tuvo
una cada del 0.1 %) y para el ao 2013 sigui decreciendo llegando a 61.6%.
Con respecto, a la poblacin escolar total de la Gestin Estatal y NO Estatal; analizando la
Evolucin de Matrcula por Niveles y/o Modalidades en el Cuadro N 07 podemos observar
que, Educacin Inicial que comprende programa Escolarizado y No-Escolarizado, atendi en
el 2011 a 51 mil 068 nios (as), en el ao 2012 llego a 52 mil 108 nios (as) y en el 2013
llego a 54 mil 426 nios.
Se puede apreciar en el Nivel de Educacin Primaria Menores se atendi en 2011 a 115 mil
031 estudiantes, en el 2012 llego a 110 mil 691 estudiantes y el ao 2013 llega a 109 mil 941
estudiantes, concentrando ste nivel la mayor cantidad de alumnos del total de
matriculados, siendo en el ao 2011 el 42.73%, en el 2012 el 42.34% y en el 2013 el
42.17%.
En Primaria y Secundaria Jvenes y Adultos, a partir del ao 2011 paso a convertirse en
Educacin Bsica Alternativa, el cual se lleg atender a 8 mil 751 participantes, en el
ao
2012 decay llegando a 7 mil 963 participantes, para el 2013 se incrementa llegando a 8 mil
125 participantes.
Secundaria de Menores atendi en el ao 2011 a 85 mil 585 alumnos, en el 2012 a 82 mil
411 y en el 2013 llego a 79 mil 792 alumnos, observndose una cada (2 mil 619
estudiantes menos con respecto al ao 2012), en la atencin.
Con respecto a la modalidad de Educacin Especial atendi en el 2011 a 843 alumnos,
en el ao 2012 decae a 825 alumnos y en el 2012 se atendi a 1069 alumnos.
La modalidad de Ocupacional (CETPRO) se observ, en el 2011 la participacin es de 7
mil 913 participantes, en el 2012 participaron 7 mil 432, mientras que en el ao 2013 se la
matrcula llego a 7 mil 327 participantes.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
140
UGEL N 05 SJL/EA
CUADRO N 08
UGEL 05: MATRCULA Y COMPOSICIN PORCENTUAL SEGN NIVELES Y/O MODALIDADES
GESTIN ESTATAL - AOS 2011, 2012 Y 2013
2011
2012
ABSOLUTO
168,975
100.00
INICIAL
31,103
PRIMARIA MENORES
69,248
UGEL N 05 SJL / EA
56,802
ESPECIAL
OCUPACIONAL
ABSOLUTO
163,827
100.00
160,464
100.00
18.41
31,634
19.31
34,461
21.48
40.98
66,212
40.42
64,158
39.98
33.62
0.00
54,631
0.00
SECUNDARIA DE ADULTOS
EDUC. BSICA ALTERNATIVA
ABSOLUTO
0.00
PRIMARIA ADULTOS
2013
33.35
0.00
51,009
31.79
0.00
0.00
5,041
2.98
4,503
2.75
4,415
2.75
792
0.47
825
0.50
1,018
0.63
5,989
3.54
6,022
3.68
5,403
3.37
Con respecto a la Gestin Estatal, podemos apreciar que en los dos ltimos aos viene
decayendo en el ao 2011 a 168 mil 975 alumnos, en el 2012 llego a 163 mil 827 alumnos
y en el ao 2013 decae a 160 mil 464 alumnos. Analizando la Evolucin de Matrcula
por Niveles y/o Modalidades en el Cuadro N 08 podemos observar que, Educacin Inicial
que comprende programa Escolarizado y No-Escolarizado, atendi en el 2011 a 31 mil
103 nios (as), en el ao 2012 atendi a 31 mil 634 nios (as) y en el 2013 llega a 34mil
461 nios (as).
Se puede apreciar en el Nivel de Educacin Primaria Menores se atendi en 2011 a 69
mil
248 estudiantes, en el 2012 llega a 66 mil 212 estudiantes y el ao 2013 lleg a 64mil 158
estudiantes, concentrando ste nivel la mayor cantidad de alumnos del total de
matriculados, siendo en el ao 2011 el 40.98%, en el 2012 el 40.42% y en el 2013 el
39.98 %.
En Secundaria de Menores atendi en el ao 2011 a 56 mil 802 alumnos, en el 2012 a 54
mil 631 y en el 2013 lleg a 51 mil 009 alumnos.
En Educacin Bsica Alternativa CEBA podemos apreciar que en el ao 2011 se atendi a
5 mil 041 participantes, en el 2012 a 4 mil 503, y en el ao 2013 presenta un ligero
decremento llegando a 4 mil 415 estudiantes.
Con respecto a la modalidad de Educacin Especial en total estatal atendi en el 2011
a 792 alumnos, en el ao 2012 subi a 825 alumnos y en el 2013 se atendi a 1 mil 018
alumnos.
La modalidad de Ocupacional observ a partir de los dos ltimos una ligera variacin, en
el
2011 la participacin de 5 mil 989 participantes, en el 2012 participaron 6 mil 022, mientras
que en el ao 2013 decay la matrcula a 5 mil 403 participantes.
Como se observa en el Cuadro N 08 A, el sector estatal en ao 2012 atendi 163 mil
827
alumnos, lo que significa en trminos porcentuales 62.7% y el sector No estatal logro
atender
AGI-EQUIPO DE
Pgina
PLANIFICACIN
141
UGEL N 05 SJL/EA
97mil 603 alumnos, lo que significa en trminos porcentuales 37.3%. Para el ao 2013, el
sector estatal atendi a 160 mil 464 alumnos (61.6%), significa una cada en la atencin de
3 mil 363 alumnos (decremento del 2%), que salieron del sector estatal; sin embargo en
el
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
142
UGEL N 05 SJL/EA
sector No estatal atendi a 100 mil 216 alumnos (38.4%), el cual significa que tuvieron un
decremento de 2 mil 613 alumnos (incremento del 2.6%), con respecto al ao anterior. (Ver
Cuadro N 08 -A y Grafico N 02)
CUADRO N 08-"A"
UGEL 05: ALUMNOS MATRCULADOS, POR SECTORES, SEGN NIVELES Y/O MODALIDADES
AOS 2012 Y 2013
NIVELES Y/O
MODALIDADES
2012
SECTOR
TOTAL
2013
SECTOR
ESTATAL NO ESTATAL
TOTAL
ESTATAL NO ESTATAL
UGEL N 05 SJL / EA
261,430
163,827
97,603
260,680
160,464
100,216
ESCOLARIZADO
253,118
155,515
97,603
252,305
152,089
100,216
8,312
8,312
8,375
8,375
NO ESCOLARIZADO
FUENTE: UGEL No. 05-PADRON DE II. EE. 2012 Y 2013
GRAFICO N 02
FUENTE: UGEL 05 PADRN DE II.EE. 2013
C.
EFICIENCIA INTERNA DEL SISTEMA EDUCATIVO
Estos indicadores orientan a medir el xito o fracaso del sistema educativo en aspectos
como el ingreso al sistema, la continuacin y conclusin de los estudios. En trminos
generales, los indicadores de eficiencia en Educacin Primaria y Secundaria de Menores
en los aos 2011 y 2012 presentan el siguiente comportamiento:
PRIMARIA Y SECUNDARIA DE MENORES (Ver Cuadro N 09)
Se puede apreciar incremento en la tasa de promovidos y una cada de la cantidad de
alumnos que se retiran del sistema educativo, lo que evidencia que los alumnos estn
asimilando de una mejor manera los mtodos y tcnicas del proceso de enseanza, esto
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
143
UGEL N 05 SJL/EA
en un contexto de mejora de la calidad y equidad educativa, objetivo que persigue el

Al comparar la eficiencia del sistema educativo por distritos, se aprecia que el de gestin
del distrito de San Juan de Lurigancho (estatal) presenta una panorama mejor al distrito El
Agustino (estatal), con las tasas de promovidos mayores, las de retirados y repitentes en
el ao 2012.
CUADRO N 09
UGEL N 05: INDICADORES DE EFICIENCIA, POR NIVELES

AOS 2011 - 2012
SITUACIN DEL EJERCICIO
MATRICULADOS
PROMOVIDOS - APROBADOS
REPITENTES - DESAPROBADOS
REQUIEREN RECUPERACIN
RETIRADOS
TRASLADOS
EDUCACION SECUNDARIA DE MENORES MATRICULADOS
RETIRADOS
TRASLADOS
FUENTE: ESTADISTICA DE FIN DE AO 2011 Y 2012
EDUCACION PRIMARIA DE MENORES
2011
100.00
81.63
5.52
9.14
2.64
1.07
100.00
54.82
10.11
29.90
3.93
1.24
2012
100.00
81.59
3.37
10.57
2.26
2.21
100.00
56.28
9.54
27.51
4.09
2.58
LA TASA DE PROMOVIDOS:
En condiciones adecuadas es tambin un indicador de logros de aprendizaje, entendida
como la probabilidad de aprobar el grado dado que se lleg a la evaluacin final. Podemos
apreciar que en el ao 2012 existi un decremento en primaria de menores del 0.04%, con
respecto al ao 2011 y en secundaria de menores sucedi lo contrario hay un incremento
que fue del 1.46%.
LA TASA DE REPETICIN:
Entendida como la probabilidad de cursar el ao siguiente el mismo grado, dado que se
concluy el ao (se lleg a la evaluacin final), en el 2012 tuvo una cada del 2.12%
para educacin primaria y una cada del 0.57% para secundaria menores.
LA TASA DE RETIRADOS:
Entendida como la probabilidad de dejar el sistema a lo largo de un ao escolar, es decir
sin llegar a la evaluacin final. Este indicador nos muestra una cada del 0.38% en
educacin primaria, mientras que para secundaria se incrementa en 0.16%.
EN EL DISTRITO EL AGUSTINO (Ver Cuadro N 10)
PRIMARIA DE MENORES:
Los promovidos del 2012 tuvieron de una cada del 3.51% con relacin al ao 2011 y los
repitentes se incrementaron en un 0.92%. Por otro lado, los estudiantes que se retiraron
presentan un decremento del 0.17%.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
144
UGEL N 05 SJL/EA
SECUNDARIA DE MENORES:
Los promovidos del 2012 experimentaron un incremento del 4.34% con relacin al ao
2011, los repitentes decay en 1.52% y los retirados decay en 1.16%.
CUADRO N 10

DISTRITO: EL AGUSTINO (ESTATAL)
MATRICULADOS
RETIRADOS
TRASLADOS
RETIRADOS
TRASLADOS
2011
100.00
87.41
2.28
6.34
3.02
0.95
100.00
50.25
12.32
30.99
5.11
1.33
2012
100.00
83.90
3.20
7.82
2.85
2.23
100.01
54.59
10.80
27.87
3.95
2.80
CUADRO N 11

DISTRITO: SAN JUAN DE LURIGANCHO (ESTATAL)
MATRICULADOS
RETIRADOS
TRASLADOS
PROMOVIDOS
RETIRADOS
TRASLADOS
2011
100.00
80.52
6.14
9.67
2.57
1.10
100.00
55.48
9.80
29.76
3.74
1.22
2012
100.00
81.12
3.40
11.13
2.14
2.21
100.00
56.60
9.30
27.44
4.12
2.54
EN EL DISTRITO SAN JUAN DE LURIGANCHO (Ver Cuadro N 11)

PRIMARIA DE MENORES:
Al observar su comportamiento en los aos 2012 y 2011 se puede apreciar que la tasa de
promovidos tuvo una variacin del 0.60%, la tasa de repitentes muestra una cada del
2.74%, por otro lado, la tasa de los alumnos que se retiraron del sistema educativo baj en
un 043%.
SECUNDARIA DE MENORES:
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
145
UGEL N 05 SJL/EA
En tanto que para el nivel de secundaria el incremento de los promovidos fue del 1.12%, la
tasa de repitentes decay en 0.50% y los retirados se increment en 0.38%.
EVOLUCIN DE
MODALIDADES
PLAZAS
DE
PERSONAL
DOCENTE
POR
NIVELES
Y/O
En los ltimos 3 aos la dotacin de plazas docentes se ha incrementado en general entre

los servicios Escolarizados y No Escolarizados un total de 39, con respecto al ao anterior
(2011 - 2013) se increment en 65. De ellos, el personal de la forma Escolarizados ha
crecido en la misma cantidad de docentes en trminos absolutos durante el perodo
2011-2013 (Ver Cuadro N 12), observando los niveles muestra incremento significativo
Educacin Inicial (120 docentes), seguido de Secundaria Menores (13 docentes), CEBA (1
docentes), luego Educacin Primaria de Menores decae en 70 docentes, y Educacin
Especial se ha incrementado en 4 docentes.
En lo referente a los Programas No Escolarizados en el perodo 2011-2013 no ha sufrido
ninguna variacin de docentes, siendo igual el nmero de docentes de los Programas
especiales de educacin especial, y las docentes coordinadoras de los programas no
escolarizados de Educacin Inicial, es el nico que se mantiene.
CUADRO N 12
UGEL 05: EVOLUCIN DE PLAZAS DE PERSONAL DOCENTE-GESTION ESTATAL
POR NIVELES Y/O MODALIDADES - AOS 2010 AL 2013
UGEL N 05 - SJL / EA
A. ESCOLARIZADO
INICIAL
PRIMARIA MENORES
PRIMARIA ADULTOS
CEBA
ESPECIAL
OCUPACIONAL
B. NO ESCOLARIZADO
INICIAL 1/.
ESPECIAL
2011
2012
2013
7,344
7,275
1,226
2,593
0
2,901
231
124
200
7,375
7,306
1,287
2,550
0
2,913
231
128
197
7,409
7,340
1,346
2,523
0
2,914
232
128
197
69
55
14
69
55
14
69
55
14
1/. No se incluye a las animadoras.

2/. Se incluye a las Plazas Inorgnicas-R. S. G. N 0803-2008-ED.
FUENTE: Padrn de Instituciones Educativas 2011, 2012 Y 2013.
En el Cuadro N 12 no estn consideradas las animadoras que prestan servicio a los

programas NoEscolarizados de Educacin Inicial, desde el ao 2005 se viene trabajando
con
483
animadoras. Que comparando la estabilidad del personal docente con los
incrementos de Animadoras llegamos a la conclusin que en los ltimos aos, en el nivel
inicial, slo se han incrementado las aulas en los PRONOEI. Con Igual nmero de
animadoras (483), que el ao anterior se viene trabajando en el ao 2013.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
146
UGEL N 05 SJL/EA
ANALISIS DE LA GESTIN DE LA U. EJECUTORA.

3.1
ANLISIS DE LA GESTIN GENERAL DE LA UNIDAD EJEUCTORA
Conforme a la Nueva Ley de Educacin, Ley N 28044 y mediante el Decreto Supremo N 023-2003ED, la Unidad de Gestin Educativa Local N 05 - UGEL N 05-, est conformada por los
distritos de San Juan de Lurigancho y el Agustino, representan al Cono Este de la Direccin
Regional de Educacin de Lima Metropolitana
Para el cumplimiento de sus Objetivos Generales ha formulado y ejecutado durante el Ejercicio 2013
el siguiente presupuesto:
CUADRO N 13
UGEL 05: PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA, MODIFICADO , EJECUTADO
Y EVALUACIN PORCETUAL DE LAS METAS FISICAS, SEGN
UNIDAD EJECUTORA - AO 2013
UE
DESCRIPCIN
005 UGEL 05 SJL / EA
PRESUPUESTO - 2013
PIA
173,807,970.00
PIM
212,339,218.00
AVANCE % DE METAS
EJECUTADO
210,640,888.50
FINANCIERA
FISICA POND.
99.20
96.00
FUENTE: UGEL N 05-POI Y SIAF 2013
Como se puede observar en el cuadro anterior, la eficacia del gasto financiero, producto de la
divisin de la ejecucin presupuestal entre el PIM fue del 99.20% y el porcentaje de la ejecucin
fsica ponderada asciende a 96% , que se considera un desenvolvimiento adecuado, al finalizar el
ao fiscal
2013.
3.2
ANLISIS DE LA GESTIN POR OBJETIVOS ESTRATGICO GENERAL
En el Cuadro N 14, se puede observar la Presupuesto Inicial de Apertura, Modificado y su

correspondiente Ejecucin y el Avance porcentual de Metas Financieras y Fsicas, con relacin al
avance financiero, de los dos (02) Objetivos Estratgicos General, oscilan entre el 99.20% y 99.18%
de ejecucin presupuestal, sucediendo en forma similar la ejecucin porcentual de las metas fsicas;
en
96% al finalizar el ao fiscal
2013.
Objetivo N 1: Desarrollar en las personas capacidades y valores para su pleno
desarrollo.
Est constituido por los objetivos estratgicos especficos: OEE2 Universalizar la educacin inicial de
3 a 5 aos de edad a nivel nacional y de la educacin inicial de 0 a 2 aos en los distritos del mbito
del Programa Juntos,
OEE1 Lograr en educacin bsica aprendizajes de calidad, con nfasis en
comprensin lectora, matemticas, ciencia y cultura, al finalizar el ao fiscal 2013, se ejecut el
99.20% y 96.00% en el avance financiero y fsicas, respectivamente (Ver Cuadro N 14).
Objetivo N 2: Desarrollar en la poblacin competencias laborales, profesionales, y cientficas
y tecnolgicas, que permitan mejora sus oportunidades.
Conformado por el objetivo estratgico especfico: OEE5 Desarrollar y fortalecer capacidades tcnico
profesionales en la poblacin en edad de trabajar, ha logrado un avance financiero del 99.18% y las
metas fsicas de 96%, donde se considera un desenvolvimiento normal.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
147
UGEL N 05 SJL/EA
CUADRO N 14
UGEL 05: EVALUACIN ANUAL DEL POI, POR PRESUPUESTO INICIAL DE APERTURA,
MODIFICADO, EJECUTADO Y EVALUACIN PORCENTUAL DE LAS
METAS FISICAS, SEGN OBJETIVO ESTRATGICO GENERAL - AO 2013
ID
OBJETIVO ESTRATGICO GENERAL
OEG1
OEG1. Desarrollar en las personas capacidades y valores para su
pleno desarrollo humano.

OEG2. Desarrollar en la poblacin competencias loborales,
OEG2 profesionales, cientifcas y tecnolgicas, que permitan mejora sus
oportunidades.
UGEL 05 SJL / EA
005
PRESUPUESTO - 2013
PIA
PIM
AVANCE % DE METAS
EJEC. ANUAL FINANC.
FIS. POND.
148,119,180.00 184,052,849.00 182,585,839.80
99.20
96.00
25,688,790.00 28,286,369.00 28,055,048.70
99.18
96.00
173,807,970.00 212,339,218.00 210,640,888.50
99.20
3.3
ANLISIS DE LA POLITICA INSTITUCIONAL
Conformado por cuatro (04) polticas institucionales: P2 Nios y nias menores de 5 aos acceden a
servicios de calidad,P1: Todos y todas logran aprendizajes de calidad con nfasis en comunicacin,
matemticas, ciudadana y capacidades cientficas y tcnico-productivas, P6: Instituciones educativas
se fortalecen en el marco de una gestin descentralizada, participativa, efectiva y transparente y P8:
Los estudiantes tienen acceso a mecanismos de promocin de innovaciones tecnolgicas y de
investigacin cientfica, en reas priorizadas, como lo muestra el Cuadro N 15.
P2: Nios y nias menores de 5 aos acceden a servicios de
calidad.
Est constituido por Actividad/acciones de Inv./obra siguientes: 5.003107 Contratacin oportuna y
pago de personal de las instituciones educativas de II ciclo de educacin bsica regular, 5003110
Locales escolares de instituciones educativas de II ciclo de educacin bsica regular con condiciones
adecuadas para su funcionamiento y 5003129 Dotacin de materiales para estudiantes del II Ciclo de
Educacin Bsica Regular; al finalizar el ao fiscal 2013 en avance presupuestal 99.62% y en fsica
el
96%.
P1: Todos y todas logran aprendizajes de calidad con nfasis en comunicacin, matemticas,
ciudadana y capacidades cientficas y tcnico-productivas.
Est constituido por Actividad/acciones de Inv./obra siguientes: 5003108 Contratacin oportuna y
pago de personal de las instituciones educativas de educacin primaria, 5003111 Locales escolares
de instituciones educativas de primaria con condiciones adecuadas para su funcionamiento, 5003109
contratacin oportuna y pago de personal de las instituciones educativas de secundaria, 50003130
Dotacin de materiales para estudiantes de primaria de instituciones educativas, 5003131 Dotacin
de materiales para estudiantes de secundaria de instituciones educativas, 5000660 Desarrollo de
Educacin Especial, 5.000681 Desarrollo del Ciclo Avanzado de la Educacin Bsica
Alternativa,
5.000682 Desarrollo del Ciclo Inicial de la Educacin Bsica Alternativa, 5.000683 Desarrollo del
Ciclo Intermedio de la Educacin Bsica Alternativa; tuvo un avance presupuestal del 99.11% y en lo
fsico alcanzo el 95% al finalizar el ao fiscal 2013.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
148
UGEL N 05 SJL/EA
CUADRO N 15
METAS FISICAS, SEGN POLITICAS INSTITUCIONALES - AO 2013
ID
P2
POLITICAS INSTITUCIONALES
P2. Nios y nias menores de 5 aos acceden a servicios de
calidad
PRESUPUESTO - 2013
PIA
PIM
25,366,519.00 35,092,339.00
AVANCE % DE METAS
EJEC. ANUAL
FINANC.
FIS. POND.
34,958,026.45
99.62
96.00
P1
P1. Todos y todas logran aprendizajes de calidad con nfasis

en comunicacin, matemticas, ciudadania y capacidades
cientificas y tcnico-productivas.
122,752,661.00 148,960,510.00 147,627,813.35
99.11
95.00
P8
P8. Los estudiantes tienen acceso a mecanoismos de

promiocin de innovaciones tecnolgicas y de investigacin
cientifica, en reas priorizadas.
25,688,790.00 28,286,369.00
99.18
96.00
005
UGEL 05 SJL / EA
28,055,048.70
173,807,970.00 212,339,218.00 210,640,888.50
99.20
P8: Los estudiantes tienen acceso a mecanismos de promocin de innovaciones tecnolgicas

y de investigacin cientfica, en reas priorizadas.
Est constituido por Actividad/acciones de Inv./obra siguientes: 5.000003 Gestin Administrativa,
5.000661 Desarrollo de la educacin laboral y tcnica, y 5.000991 Obligaciones Previsionales; al
finalizar el ao fiscal 2012 tuvo un avance presupuestal del 99.18% y en lo fsico llego al 96%.
3.4
ANLISIS DE LA GESTIN POR OBJETIVOS ESTRATGICO ESPECIFICOS
Constituido por cuatro (04) objetivos estratgicos especficos: OEE2: Universalizar la educacin
inicial de 3 a 5 aos de edad a nivel nacional y de la educacin inicial de 0 a 2 aos en los distritos
del mbito del Programa Juntos, OEE1: Lograr en educacin bsica aprendizajes de calidad, con
nfasis en comprensin lectora, matemticas, ciencia y cultura, y OEE5: Desarrollar y fortalecer
capacidades tcnico profesionales en la poblacin en edad de trabajar; como se muestra en el
Cuadro N 16.
OEE2: Universalizar la educacin inicial de 3 a 5 aos de edad a nivel nacional y de la
educacin inicial de 0 a 2 aos en los distritos del mbito del Programa Juntos.
Definido por la Actividad/acciones de Inv./obra siguientes: 5.003107 Contratacin oportuna y pago de
personal de las instituciones educativas de II ciclo de educacin bsica regular, 5003110 Locales
escolares de instituciones educativas de II ciclo de educacin bsica regular con condiciones
adecuadas para su funcionamiento y 5003129 Dotacin de materiales para estudiantes del II Ciclo de
Educacin Bsica Regular; al finalizar el ao fiscal 2013 alcanzo en avance presupuestal 99.62% y
en fsica el 96%.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
149
UGEL N 05 SJL/EA
CUADRO N 16
METAS FISICAS, SEGN OBJETIVOS ESTRATGICOS ESPECIFICOS - AO 2013
ID
OBJETIVOS ESTRATGICOS ESPECIFICOS
PRESUPUESTO - 2013
PIA
AVANCE % DE METAS
PIM
EJEC. ANUAL
FINANC.
FIS. POND.
35,092,339.00
34,958,026.45
99.62
96.00
OEE1
OEE1. Lograr en educacin bsica aprendizajes de calidad, con

122,752,661.00 148,960,510.00
enfasis en comprensin lectora, matemticas, ciencia y cultura
147,627,813.35
99.11
95.00
OEE5
OEE5. Desarrollar y fortalecer capacidades tcnico

profesionales en la poblacin en edad de trabajar.
28,055,048.70
99.18
96.00
OEE2. Universalizar la educacin inicial de 3 a 5 aos de edad a
OEE2 nivel nacional y de la educacin inicial de 0 a 2 aos en los 25,366,519.00

distritos del mbito del Programa Juntos
005
UGEL 05 SJL / EA
25,688,790.00
28,286,369.00
173,807,970.00 212,339,218.00
210,640,888.50
99.20
OEE1: Lograr en educacin bsica aprendizajes de calidad, con nfasis en comprensin

lectora, matemticas, ciencia y cultura.
Conformado por las Actividad/acciones de Inv./obra siguientes: 5003108 Contratacin oportuna y
pago de personal de las instituciones educativas de educacin primaria, 5003111 Locales escolares
de instituciones educativas de primaria con condiciones adecuadas para su funcionamiento, 5003109
contratacin oportuna y pago de personal de las instituciones educativas de secundaria, 50003130
Dotacin de materiales para estudiantes de primaria de instituciones educativas, 5003131 Dotacin
de materiales para estudiantes de secundaria de instituciones educativas, 5000660 Desarrollo de
Educacin Especial, 5.000681 Desarrollo del Ciclo Avanzado de la Educacin Bsica
Alternativa,
5.000682 Desarrollo del Ciclo Inicial de la Educacin Bsica Alternativa, 5.000683 Desarrollo del
Ciclo Intermedio de la Educacin Bsica Alternativa; tuvo un avance presupuestal del 99.11% y en lo
fsico alcanzo el 95% al finalizar el ao fiscal 2013.
OEE5: Desarrollar y fortalecer capacidades tcnico profesionales en la poblacin en edad de
trabajar.
Conformado por las Actividad/acciones de Inv./obra siguientes: 5.000003 Gestin Administrativa,
5.000661 Desarrollo de la educacin laboral y tcnica, y 5.000991 Obligaciones Previsionales; al
finalizar el ao fiscal 2013, tuvo un avance presupuestal del 99.18% y en lo fsico llego al 96%,
donde
se considera un desenvolvimiento
normal.
3.5
ANLISIS DE LA GESTIN POR LNEAS DE
ACCIN
El funcionamiento de la UGEL N 05-SJL/EA, tuvo relacin con 8 lneas de accin, durante el periodo
fiscal 2012, en el Cuadro N 17 se puede observar que el avance al finalizar el ao fiscal 2012 de la
gestin por lneas de accin cuya ejecucin presupuestal es de 98.71% y
A continuacin se presenta un cuadro a nivel de Lnea de Accin con los resultados de la gestin de
la
Unidad Ejecutora, en la evaluacin al finalizar el ao fiscal
2013.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
150
UGEL N 05 SJL/EA
CUADRO N 17
METAS FISICAS, SEGN LINEAS DE ACCIN - AO 2013
ID
LINEAS DE ACCIN
Administracin / Gestin Institucional
Material Educativo
10
Educacin Bsica
13
Educacin Tcnico - Productivo
005
UGEL 05 SJL / EA
PRESUPUESTO
PIA
PIM
AVANCE % DE METAS
FINANC.
FIS. POND.
22,085,321.00
23,472,138.00
EJEC. I SEM.
23,325,090.81
99.37
96.00
0.00
57,300.00
56,400.00
98.43
98.00
148,119,180.00 183,995,549.00 182,529,439.80
99.20
97.00
4,729,957.89
98.25
99.00
173,807,970.00 212,339,218.00 210,640,888.50
99.20
3,603,469.00
4,814,231.00
Lnea de Accin: Administracin /Gestin Institucional

Conformado por las actividad/Acciones de Inv./Obra: 5.000003 Gestin Administrativa 5.000991
Obligaciones Previsionales, ha logrado un avance financiero del 99.37% y las metas fsicas de 96%,al
finalizar el ao fiscal 2013, donde se considera un desenvolvimiento normal.
Lnea de Accin: Material Educativo
Est constituido por las actividad/Acciones de Inv./Obra: 5.003129 Dotacin de Material Educativo
para estudiantes de II Ciclo de Educacin Bsica Regular, 5.003130 Dotacin de Material Educativo
para estudiantes de Primaria de Instituciones Educativas y 5.003131 Dotacin de Material Educativo
para estudiantes de Secundaria de Instituciones Educativas, tiene un avance financiero del 98.43%,
y las metas fsicas 98.00%, lo cual se considera un desenvolvimiento adecuado
Lnea de Accin: Educacin Bsica
Conformado por las actividad/Acciones de Inv./Obra: 5.003107 Contratacin oportuna y pago de
personal de las instituciones educativas de II ciclo de educacin bsica regular, 5003110 Locales
escolares de instituciones educativas de II ciclo de educacin bsica regular con condiciones
adecuadas para su funcionamiento, 5003108 Contratacin oportuna y pago de personal de las
instituciones educativas de educacin primaria, 5003111 Locales escolares de instituciones
educativas de primaria con condiciones adecuadas para su funcionamiento, 5003109 contratacin
oportuna y pago de personal de las instituciones educativas de secundaria, 5000660 Desarrollo de
Educacin Especial,
5.000681 Desarrollo del Ciclo Avanzado de la Educacin Bsica Alternativa, 5.000682 Desarrollo del
Ciclo Inicial de la Educacin Bsica Alternativa, 5.000683 Desarrollo del Ciclo Intermedio de la
Educacin Bsica Alternativa, ha logrado un avance financiero del 99.20% y las metas fsicas
alcanzo el 97% de donde se considera un desenvolvimiento normal.
Lnea de Accin: Educacin Tcnico - Productiva
Definido por la actividad/Acciones de Inv./Obra: 5.000661 Desarrollo de la Educacin Laboral y
Tcnica, ha logrado un avance financiero del 98.25% y las metas fsicas de 99%, donde se considera
un desenvolvimiento normal.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
151
UGEL N 05 SJL/EA
REA DE GESTIN
INSTITUCIONAL
JEFE DE REA
Lic. Rommel Lizandro Crispn

EQUIPO DE RACIONALIZACIN
Lic. Ketty Laura Baltazar (II.EE. Pblicas).
Lic. Daniel S. Cabrera Snchez (II.EE. Privadas).
EQUPO DE PLANIFICACIN
Lic. Csar Herminio Capillo Chvez (Especialista).
Econ. Segundo Juvencio Prez Ojeda (Especialista).
EQUIPO DE FINANZAS
Bach. Cont. Guillermo Jos Bautista Pantoja (Especialista).
Adm. Julio Csar ngeles Alegre (Tcnico).
EQUIPO DE ESTADSTICA
Econ. Freddy W. Mesas Sandoval (Especialista).
Lic. Gladys Zumarn Valverde (Especialista).
EQUIPO DE INFORMTICA Y SISTEMAS PAD

Ing. Juan Carlos Pilco Pilco.
EQUIPO DE APAFA
Lic. Luis Armando Merel Sobenes.
SECRETARIA DEL REA

Srta. Betty Rosalina Vargas Arbieto.
OFICINISTA
Sra. Lucy Urcia Posada
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
152
UGEL N 05 SJL/EA
DIRECTORIO DE LA UGEL N 05-SJL/EA

LIC. ROQUE BLAS DEL VILLAR GLVEZ.
Director de Programa Sectorial II-UGEL05-SJL/EA
LIC. ROMMEL LIZANDRO CRIPN.
Jefa del rea de Gestin Institucional.

LIC. LUCY PALOMINO NARVAEZ.
Jefa del rea de Gestin Administrativa.

LIC. EDGARDO A. CHUQUIMANGO VERGARAY.
Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

DR. MARCO A. RAMREZ QUIROZ.
Jefe del rgano de Control Institucional.
DRA. ROMMY GIOVANNA JARA CASTRO.
Jefa del rgano de Asesora Jurdica.
AGI-EQUIPO DE
PLANIFICACIN
Pgina
153

MEMORIA DE GESTIÓN 2013-UGEL 05 Completo

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

MEMORIA DE GESTIÓN 2013-UGEL 05 Completo

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UGEL N 05 SJL/EA

Memoria de Gestin Institucional 2013

rea de Gestin Institucional

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 05

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II-UGEL 05-SJL/EA:

JEFE DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL:

AGI EQUIPO DE PLANIFICACIN

Memoria de Gestin Institucional 2013

Memoria de Gestin Institucional 2013

presente trabajo recapitula todas las

Memoria de Gestin Institucional 2013

Memoria de Gestin Institucional 2013

DATOS GENERALES DE LA UNIDAD EJECUTORA AL 2013.

PLAZAS PAP 2013

COSTO ANUALPAP 2013-SIRA

Memoria de Gestin Institucional 2013

IV. ANLISIS SITUACIONAL DE CADA REA DE GESTIN

4.1. rea de Gestin Institucional.

*Presentacin de requermiento y atencin

Memoria de Gestin Institucional 2013

Memoria de Gestin Institucional 2013

*Deterioro y prdida de los

*Actualizar en programas de Microsoft office

Memoria de Gestin Institucional 2013

*Inexistencia de documentacin de desarrollo

Jurdica debe apoyar en

4.2. rea de Gestin Administrativa.

Memoria de Gestin Institucional 2013

d). Elaborar el calendario de compromisos de la sede institucional, o tramitar los requerimientos

4.2.1. Equipo de Infraestructura.

4.2.2. Equipo de Tesorera.

Memoria de Gestin Institucional 2013

Falta de impresora para

Memoria de Gestin Institucional 2013

4.2.3. Equipo de Escalafn.

4.2.3. Equipo de Personal.

Memoria de Gestin Institucional 2013

Actividades Desarrolladas a Logros Obtenidos y

Memoria de Gestin Institucional 2013

sobre la situacin real de las

mensual a travs del

a nivel de toda la unidad

4.2.4. Equipo de Planillas.

Memoria de Gestin Institucional 2013

Oficina con equipos

La asignacin del CAP es

4.2.5. Equipo de Bienestar Social.

Memoria de Gestin Institucional 2013

permanente entre las

con la Unidad de Bienestar

Pese a que se ha solicitado

4.3. rea de Gestin Pedaggica.

Memoria de Gestin Institucional 2013

No se cuenta con Atraso

Atencin oportuna a los

Memoria de Gestin Institucional 2013

Memoria de Gestin Institucional 2013

No se cuenta con Recarga

Memoria de Gestin Institucional 2013

Desinters en reas y Desorientacin en

Memoria de Gestin Institucional 2013

4.4. rgano de Asesora Jurdica.