Indice

Indice
El explorador de Windows............................................................................................................... 2
Iniciar el explorador de Windows................................................................................................. 2
La ventana del explorador........................................................................................................... 2
Operaciones con carpetas........................................................................................................... 3

Crear y eliminar carpetas.............................................................................................. 4

Mover y copiar carpetas y archivos............................................................................. 4

Estilos en Word............................................................................................................................... 5
Utilizar los estilos rpidos............................................................................................................ 5
Crear un estilo............................................................................................................................. 5
Modificar un estilo........................................................................................................................ 6
Eliminar un estilo......................................................................................................................... 6
Importar estilos de otros documentos......................................................................................... 7
Tablas de contenido........................................................................................................................ 8
Marcar elementos para una tabla de contenido...........................................................................8

Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo predeterminados......................8

Marcar elementos de texto concretos.........................................................................8

Explorador de Windows

El explorador de Windows
El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. Es una
herramienta con la que podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de las distintas
unidades de almacenamiento montadas en nuestro PC, como puede ser el disco duro, la
disquetera, la unidad de cd, unidades extrables, etc.
Iniciar el explorador de Windows

Pulsar el botn Inicio

Selecciona Todos los programas

Selecciona Accesorios

Selecciona el Explorador de Windows

O bien, puedes pulsar con el botn izquierdo del ratn sobre el botn de Inicio de Windows y
seleccionar la opcin Explorar.
La ventana del explorador
El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el rbol de
directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Slo aparecen unidades y
carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como el icono de Mi Pc, Mis
documentos, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.
En la derecha encontramos la otra seccin, esta mostrar el contenido de la carpeta que
tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin muestra las carpetas y los
archivos.
Barra de
titulo
Barra de
mens
Barra de
herramientas

Explorador de Windows
A continuacin explicamos las distintas barras que componen esta ventana.
Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del ttulo que muestra el nombre de
la carpeta en la que nos encontramos.
La barra de mens contiene los mens que nos permitirn acceder a todas las operaciones que
se pueden realizar sobre un archivo o carpeta.
La barra estndar contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta forma se
agilizan las operaciones.
El botn Arriba
carpeta actual.

nos permitir subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la

El botn de Bsqueda
nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo de
acuerdo a los criterios que le indiquemos.
El botn Carpetas
hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las
carpetas o bien una zona con las tareas ms frecuentes segn el archivo que tengamos
seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:
El botn

permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.

El botn

permite mover carpetas o archivos o otro lugar.

Con el botn
El ltimo botn

podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

nos permite cambiar las vistas de las carpetas

Operaciones con carpetas

Explorador de Windows
La estructura de archivos es como un rbol genealgico.
Primero muestra la carpeta ms general que en nuestro caso es el
Escritorio. Dentro de l encontramos a Mi Pc que a su vez tiene las
distintas unidades de nuestra PC (A,C,D,E,H), al pulsar sobre el
smbolo + que hay a la izquierda de una unidad se desplegarn las
carpetas que hay en su interior, as hasta llegar al ltimo nivel de
detalle. Al desplegar la carpeta el smbolo + se convierte en un -.
Si quieres ocultar una rama del rbol de directorios tendrs que
hacer clic sobre el smbolo menos (-).

Explorador de Windows

Crear y eliminar carpetas

Para CREAR una carpeta debemos situarnos en el lugar donde deseamos crearla. Iremos
abriendo la estructura de carpetas que tenemos pulsando sobre el signo + situado a la
izquierda de las carpetas. Si pulsamos sobre la +de una carpeta sta se desplegar y
aparecern todas las carpetas contenidas en ella y pasar a convertirse en un signo menos -,
este se encargar de ocultar el contenido de la carpeta seleccionada.
Una vez seleccionada la que queremos haremos clic sobre ella.
Abrir el men Archivo, seleccionar la opcin Nuevo y a continuacin seleccionar la opcin
Carpeta.
Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene como
nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas
que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamar Nueva Carpeta
(2), Nueva Carpeta (3), as sucesivamente. Escribimos el nuevo nombre para la carpeta.
Para ELIMINAR una carpeta debemos seleccionarla primero.
Una vez seleccionada nos iremos a la barra Estndar y pulsaremos el botn
utilizar la tecla Supr.

o podemos

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo mover a la papelera de
reciclaje desde donde podremos eliminarla definitivamente despus.

Mover y copiar carpetas y archivos

-

Seleccionamos el elemento a copiar.

Pulsamos con el botn derecho del ratn encima de la carpeta y seleccionamos la opcin
Copiar.
Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar el elemento y la seleccionamos.
En la seccin derecha del explorador damos clic con el botn derecho y seleccionamos la
opcin Pegar.
Podemos copiar tantas veces queramos el elemento, hasta que coloquemos un nuevo
elemento en el portapapeles.

Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a un destino nuevo y despus
eliminarlo de su posicin inicial.
Para mover una carpeta arrastramos el elemento presionando sin soltar el botn izquierdo del
ratn hacia su posicin final. Esto podemos hacerlo en la seccin derecha del explorador o bien
arrastrando los elementos hacia el rbol de directorios.

Estilos en Word

Estilos en Word
Un estilo es un conjunto de atributos de caracter y de prrafo, que reciben un nombre, el
nombre del estilo, y que puede usarse para dar formatos complejos a prrafos en un solo paso.
Utilizar los estilos rpidos
Un conjunto de Estilos rpidos puede incluir estilos
para distintos niveles de ttulo, texto normal, una cita
y un ttulo. Lo nico que debe hacer es aplicar los
estilos desde la galera Estilos rpidos mientras va
creando el documento.

En esta caja de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que

facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas
modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el
botn

, puedes ver la totalidad de estilos de esta galera.

Para mostrar el panel de estilos debemos dar clic en el botn

aparecer el siguiente cuadro:

En l se muestran los estilos en uso, si queremos ver la totalidad de

estilos debemos dar clic en Opciones y en el cuadro de dilogo que
aparece seleccionar de la lista Seleccionar estilos que desea
mostrar, la opcin Todos los estilos.
Crear un estilo
Para crear un estilo de una manera fcil lo mejor es definir el estilo
en una parte de nuestro documento.
A continuacin hacer clic en el botn Nuevo Estilo del panel Estilos,
se abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato,
escribir el Nombre del nuevo estilo, cambiar las caractersticas del
formato definido hasta ese momento y pulsar Aceptar.

Estilos en Word
Si deseamos crear un estilo a partir de un prrafo que tiene determinados atributos, primero
aplicaremos sobre l las caractersticas de caracter y de prrafo que queramos. Luego
seleccionaremos el prrafo y daremos clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Estilos,
seguido de la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.

En el cuadro que aparece dar nombre al nuevo estilo y pulsar Aceptar.

Modificar un estilo
Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y
seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en
la flecha de la derecha se desplegar un men con la
opcin Modificar..., se abrir el cuadro de dilogo
Modificar estilo.
En este cuadro puedes modificar las caractersticas del
formato que desees, para ello tienes diferentes opciones
con los elementos del formato ms usuales, como son el
tipo de fuente, el tamao, negrita, cursiva, subrayado,
color de fuente, alineacin, interlineado, sangras, etc.

Eliminar un estilo

Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar, al hacer
clic en el tringulo de la derecha se desplegar un men con la opcin Eliminar...,
Debemos tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecer el formato correspondiente de
los prrafos a los que se aplico dicho estilo.

Estilos en Word
Importar estilos de otros documentos
Podemos copiar al documento en el que trabajamos los estilos definidos en otro documento, lo
cual nos ahorra el trabajo de volver a definirlos.
Para importar estilos, debemos hacer clic en el botn Administrar estilos del panel Estilos se
abrir el cuadro de dilogo Administrar estilos , dar clic en el botn Importar o exportar para
abrir el cuadro Organizador.

Damos clic en el botn Cerrar archivo de la seccin derecha. El botn cambiar a uno con ttulo
Abrir archivo, damos clic sobre ste ltimo. Aparecer un cuadro de dilogo parecido al que
utilizamos al Abrir un documento. En este cuadro seleccionamos el documento del que
queremos importar los estilos.
Volviendo al cuadro Organizador, observamos que a la izquierda de este cuadro aparece la lista
de los estilos que tiene el documento con el que estamos trabajando y a la derecha, la lista de
los que tiene el documento que abrimos. Para importar los estilos a nuestro documento,
seleccionamos el estilo que queremos copiar y damos clic en el botn Copiar. En la seccin
izquierda (que es la que corresponde a nuestro documento) irn apareciendo los estilos que
importamos del otro documento.

Tablas de contenido

Tablas de contenido

Una tabla de contenido es la que muestra la estructura de un documento y contiene los ttulos
de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenido puede contener o no
el nmero de pgina y puede establecer un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La
tabla de contenido suele aparecer al principio de un libro y es lo primero que vemos cuando
queremos saber qu temas tratar.
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, Word busca los ttulos que tienen
el estilo elegido, aplica formato y sangra al texto e inserta la tabla de contenido en el
documento.
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo (estilo de ttulo:
formato que se aplica a un ttulo. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Ttulo 1 a Ttulo 9.) predeterminados.
Tambin se pueden crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados aplicados. O
bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto especficos.
Marcar elementos para una tabla de contenido

Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo predeterminados

1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el
estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.

Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar
este procedimiento para marcar elementos de texto especficos.
1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

Tablas de contenido
3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel 1 para
mostrar un nivel principal en la tabla de contenido, Nivel 2 y 3 para niveles secundarios.

Tablas de contenido
* Si el documento tiene ms niveles de los tres que se incluyen en Word, podemos aumentarlos
dando clic en el grupo Tabla de contenido y seleccionando la opcin Insertar tabla de contenido.
Aparecer una ventana con una serie de opciones. Ve a la parte inferior que dice General y, en la
opcin Mostrar niveles, especifica el nmero que deseas mostrar en la tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo predeterminados

Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
documento.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a
continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y,
a continuacin, en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el
nivel que represente ese estilo de ttulo.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso.- Si va a crear un documento que se leer en formato impreso, cree una
tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el ttulo como el nmero
de la pgina en la que aparece dicho ttulo.

Tablas de contenido
Documento en pantalla.- Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar
formato de hipervnculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores
puedan ir al ttulo correspondiente haciendo clic en l en la tabla de contenido.

Tablas de contenido

Actualizar la tabla de contenido

Si agreg o quit ttulos de tabla de contenido en el documento, puede actualizarla rpidamente

dando clic en la opcin Actualizar tabla del grupo Tabla de contenido.

Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla.
Eliminar una tabla de contenido
Haga clic en Tabla de contenido y seleccione la opcin Quitar tabla de contenido.

Secciones

Secciones
Definicin de Seccin
Una seccin es la parte de un documento que tiene un formato especial con respecto al resto del
texto. Una de las aplicaciones mas habituales de las secciones es su uso para incluir en un
mismo documento prrafos con diferentes nmeros de columnas, o cambiar encabezados y pies
de pginas, etc.
Creacin de una seccin
Para crear nuevas secciones insertaremos marcas de nueva seccin. Dicha marca sealar el
final de una seccin y el principio de la siguiente.

Seccin manual

Podemos crear una seccin manualmente siguiendo el siguiente procedimiento:

1. Colocar el punto de insercin en el lugar en donde deseemos crear la seccin.
2. Ir al grupo Configurar Pgina de la Ficha Diseo de Pgina y seleccionar la opcin Saltos.
3. Elegir el tipo de salto que insertaremos.

Ejemplos del uso de secciones:

Podemos utilizar las secciones para definir bordes de

pgina diferentes para cada una de las pginas de
nuestro documento.

Tambin funciona para definir diferentes encabezados y

pies de pgina en cada una de las hojas de nuestro
documento.

Podemos tener en una misma pgina, diferentes estilos de columnas.

Definir diferentes Encabezados en un mismo documento
1. Disear nuestro documento.
2. Colocar nuestro cursor al final de cada una de las hojas de nuestro documento e insertar
en cada una el salto que corresponda, en este caso ser de Pgina siguiente.

Secciones
3. Nos dirigimos a la primer pgina de nuestro documento y editamos el encabezado de esta
seccin.

4. Vamos a otra pgina del documento, damos doble clic sobre el encabezado de esa seccin
y observamos que aparece en la parte derecha la leyenda igual que el anterior:

Esto nos indica que el texto del encabezado de esta seccin esta vinculado al de la seccin
anterior. Para aadir otro texto debemos romper este vnculo yendo a la pestaa Herramientas
para encabezado y pie de pgina y seleccionar la opcin Vincular al anterior del grupo
Exploracin. Observamos que esta opcin est iluminada de color naranja lo cual indica que
est activada, debemos de dar clic sobre ella para desactivarla.
clic aqu

5. Vemos que en la parte derecha del encabezado no aparece ninguna leyenda , ahora si
podemos insertar el nuevo texto.

Secciones
* Nota: Este procedimiento puede ser til tambin para definir diferentes imgenes de fondo
para cada una de las pginas de un documento.

Combinacin de correspondencia

Combinacin de correspondencia
Cuando necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la
herramienta combinacin de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda.
Esta herramienta permitir hacer una plantilla de una carta, informe, etc. y a partir de unas
variables vincularlo con una tabla de Excel u otra base de datos, para que dicha plantilla se
personalice automticamente con los datos de la tabla. Por ejemplo, podras elaborar una
plantilla de un Diploma y mediante la opcin de combinacin de correspondencia vincularla
con el listado de alumnos que tuvieses en Excel. Piensa en el tiempo que te ahorraras si
tuvieras que ir imprimindolos uno por uno a medida que vas cambiando el nombre del alumno.
Esto se puede hacer ms fcil.
Documento Plantilla
Para empezar vamos a crear una carpeta en la que vamos a almacenar tanto la Plantilla que
creemos en Word como la base da datos, esta se llamara CORRESPONDENCIA.
Para la explicacin hemos elaborado como plantilla una carta comercial en la que se informa a
los clientes de los descuentos que se realizarn durante el ao:

Estimados Seores del Departamento Comercial de la Empresa

Nos complace comunicarle que habiendo realizado compras por valor de pesos, la
direccin de esta empresa ha decidido aplicarle durante este ao un descuento de
en todas sus compras.
Esperamos con este descuento agradecer su confianza.

En las posiciones que sealamos con las flechas se introducirn los datos de la base de datos
que haremos posteriormente. Guardamos esta carta dentro de la carpeta que creamos
anteriormente con el nombre que deseemos, en este ejemplo le llamaremos Documento
Plantilla.
Elaborar la base de datos
Damos clic en la pestaa Correspondencia de la barra de herramientas y seleccionamos la
opcin Iniciar combinacin de correspondencia . Del Men que se despliega seleccionamos
Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Combinacin de correspondencia

A continuacin aparece un men en la

parte derecha de la pantalla que muestra
el paso 1 del asistente, el cual nos
pregunta En que tipo de documento est
trabajando? seleccionamos la opcin
Cartas. Pulsamos en el vnculo
Siguiente: Inicie el documento.
Ahora el asistente nos pregunta Cmo desea configurar las cartas? seleccionamos Utilizar el
documento actual porque trabajaremos en el documento que se muestra en la pantalla.
Pulsamos en el vnculo Siguiente : Seleccione los destinatarios.
En el paso nmero 3 seleccionaremos la opcin Utilizar una lista existente para abrir una
lista de Excel previamente creada, posteriormente seleccionaremos la opcin Examinar para
abrir dicha lista.
En nuestro ejemplo, an no contamos con una lista por lo que seleccionaremos la opcin
Escribir una lista nueva y a continuacin damos clic en la opcin Crear se abrir un cuadro
de dilogo como el siguiente:

En los encabezados de columnas aparecen los nombres de los campos que de manera
predeterminada Word nos proporciona como : Tratamiento, Nombre, Apellidos, Nombre de la
organizacin, etc
Para nuestro ejemplo no utilizaremos ninguno de ellos, por lo que vamos a definir nuestros
propios nombres de campos. Para ello damos clic en el botn Personalizar columnas
Aparecer un cuadro muy similar a este:
En el se muestran los nombres de los campos que Word nos proporciona, los cuales vamos a
cambiar para adecuarlos a nuestro ejemplo.

Combinacin de correspondencia
Seleccionamos el campo Tratamiento y damos clic en el
botn Cambiar nombre
En el cuadro que aparece escribimos el nuevo nombre de
campo. En nuestro ejemplo se llamar Clientes.
Repetimos el mismo procedimiento para el campo Nombre
el cual cambiaremos por Compras realizadas.
El campo Apellidos cambiar por el de Descuento.
Estos son los campos que requerimos para nuestro
ejemplo, por lo tanto los dems deberemos eliminarlos.
Seleccionamos Nombre de la organizacin y damos clic en el botn Eliminar, nos pedir
confirmacin seleccionamos S.
Repetimos este proceso hasta eliminar todos los campos que no nececitemos.
Ahora empezaremos a llenar los registros con la informacin de los clientes, las compras que
realizaron y el descuento que se les aplicar. Damos clic en cada una de las celdas para escribir
la informacin.

Damos clic en el botn Aceptar, nos aparecer un cuadro de dilogo para guardar esta lista,
seleccionamos la ubicacin donde la vamos a almacenar dentro de la carpeta
CORRESPONDENCIA. Le daremos por nombre Lista.
Si deseamos hacer alguna modificacin a esta lista seleccionamos su nombre en el cuadro
Origen de Datos y pulsamos en el botn Edicin, con lo cual nos aparecer el cuadro Modificar
origen de datos para realizar los cambios necesarios. Una vez realizado esto pulsamos en el
botn Aceptar.
Ahora pulsamos en el vnculo Siguiente: Escriba la carta para ir al paso 4.
Insertar los campos de combinacin

Combinacin de correspondencia
A continuacin colocamos el cursor en la posicin donde se va insertar el campo que se va a
combinar (en donde estaban las flechas). Vamos al grupo Escribir e insertar campos y
seleccionamos la opcin insertar campo combinado.

Combinacin de correspondencia
En el Men que se despliega debemos seleccionar el campo que corresponda a la posicin en
donde esta situado el cursor, quedndonos como sigue:

Estimados Seores del Departamento Comercial de la Empresa <<CLIENTES>>

Nos complace comunicarle que habiendo realizado compras por valor de pesos, la
direccin de esta empresa ha decidido aplicarle durante este ao un descuento de en
todas sus compras.
Esperamos con este descuento agradecer su confianza.

Como podemos observar aparece el nombre del campo que acabamos de insertar, no el dato
que contiene ese campo. Repetimos este proceso hasta insertar todos los campos en sus
posiciones respectivas.
Damos clic en el vnculo Siguiente: Vista previa de las cartas para ir al paso 5 del asistente.
Verificar la vista previa de las cartas combinadas
A continuacin se puede verificar el resultado previo de la combinacin de cartas con los datos
del primer registro de la lista.

Estimados Sres. del Departamento Comercial de la Empresa La Surianita S.A. de C.V.

Nos complace comunicarle que habiendo realizado compras por valor de $6,000
pesos, la direccin de esta empresa ha decidido aplicarle durante este ao un
descuento de 5% en todas sus compras.
Esperamos con este descuento agradecer su confianza.

Podemos ver los dems cartas dando clic en las flechas del

Destinatario.

Presionamos sobre el vnculo Siguiente: Complete la combinacin para ir al paso 6 del

asistente.
De esta manera aparece un nuevo men en el que se muestran dos opciones: Imprimir y
Editar cartas individuales, se puede seleccionar la segunda opcin, Editar cartas
individuales, para observar el detalle de todas las cartas combinadas.
El cuadro Combinar en un documento nuevo nos permite seleccionar el tipo de combinacin
de registros mediante tres opciones : Todos, Registro actual y Desde / Hasta. Seleccionamos la

Combinacin de correspondencia
opcin Todos y a continuacin se genera un nuevo archivo con todas las cartas combinadas, el
cual podemos guardar o eliminar.

Combinacin de correspondencia (Etiquetas)

Personalizar etiquetas

Control de cambios
Vamos a continuar aplicando esta opcin para personalizar etiquetas que queremos imprimir
para correspondencia.
Primero deberemos de crear la base de datos en la que tendremos las direcciones de las
personas a quienes vamos a enviar una invitacin por carta. Nuestra lista podra estar formada
por una tabla con los siguientes campos: NOMBRE, DIRECCIN, POBLACION, CIUDAD y CODIGO
POSTAL.

Nuestro objetivo es imprimir todas estas direcciones en etiqueta adhesivas para pegarlas en el
sobre que contendr la invitacin.
Comenzaremos por abrir el Asistente para combinar correspondencia.
En el paso 1 del asistente en donde se nos pregunta En que tipo de documento est
trabajando? seleccionamos la opcin Etiquetas. Pulsamos en el vnculo Siguiente: Inicie el
documento.
El asistente nos pregunta Cmo desea configurar las etiquetas postales? seleccionamos
Cambiar el diseo de la etiqueta . Damos clic en Opciones de etiqueta y se abrir un
cuadro similar al que se muestra a continuacin.

Dejamos activada la opcin Impresoras de pginas y nos ubicamos en la opcin Marcas de

etiquetas, de la lista desplegable seleccionamos el tipo de etiquetas que vamos a imprimir. En
nuestro ejemplo elegimos la marca Avery A4/A5 y en Nmero de producto elegimos el tipo
L7159X. En la seccin derecha de este cuadro se muestra informacin detallada del tipo de
etiqueta que seleccionamos.

Control de cambios

Control de cambios
Si pulsamos en el botn Detalles podremos ver la
presentacin preliminar de esta etiqueta.
Si los modelos preestablecidos no se ajustan a las medidas
que queremos podemos crear modelos nuevos pulsando en
el botn Nueva etiqueta y guardarlo con un nombre que
nos ayude a diferenciarlo.
Volviendo al cuadro opciones para etiquetas, pulsamos en el
botn Aceptar y se abrir el siguiente cuadro de
advertencia:

Damos clic en el botn Aceptar y observamos que nuestro documento tiene ahora la apariencia
de una hoja de etiquetas.
Ahora, pulsamos en el vnculo Siguiente : Seleccione los destinatarios.
El asistente nos indica que debemos de
seleccionar los destinatarios. Como ya
habamos creado nuestra base de
datos, seleccionamos la opcin Utilizar
una lista existente y despus damos
clic en la opcin Examinar para
seleccionar del cuadro de dilogo la
ubicacin de nuestro archivo al que
hemos llamado Etiquetas.mdb

Seleccionar base de
datos

Habiendo realizado este paso, pasamos

al nmero 4. Damos clic en el vnculo
Siguiente: Disee las etiquetas.
Ahora empezaremos a agregar la
informacin de las etiquetas dando clic en la la primera de la hoja.
Seleccionamos la opcin Insertar campo combinado del grupo Escribir e insertar campos e
iremos agregando cada uno de los elementos de la etiqueta.

Control de cambios

<<Nombre>>
<<Direccin>>
<<Localidad>>
<<Ciudad>>
<<Cdigo_Postal>>

A continuacin damos clic en el botn Actualizar

todas las etiquetas para que agregue estos
elementos en el resto de la hoja.
Damos clic en el vnculo Siguiente: Vista previa
de las etiquetas para ir al paso 5 del asistente.
Observamos el resultado previo de la combinacin
de etiquetas con todos los datos de la base de
datos colocados en ellas.
Presionamos sobre el vnculo Siguiente: Complete la combinacin para ir al paso 6 del
asistente.
En el men en el que se muestran las opciones: Imprimir y Editar cartas individuales,
seleccionamos la segunda Editar cartas individuales, para observar el detalle de todas las
etiquetas combinadas.
Seleccionamos la opcin Todos del cuadro Combinar en un documento nuevo y a
continuacin se genera un nuevo archivo con todas las etiquetas combinadas, el cual podemos
guardar o eliminar.

Control de cambios

Control de cambios
El control de cambios sirve para que Word almacene los cambios realizados por cada uno de los
miembros de un equipo de trabajo en un documento, como por ejemplo (inserciones,
modificaciones de formato o texto eliminado).
Word le asigna un color diferente a cada miembro del equipo que realice algn cambio, as se les
puede identificar fcilmente.
En la siguiente imagen observamos que se han realizado modificaciones en el documento.

A continuacin vers qu tipo de modificaciones son las que detecta el control de cambios y
cmo las representa.
Inserciones. Pone el texto del color asignado al revisor y lo subraya.
Cambios de formato. Muestra un globo con el prefijo Con formato: y despus indica qu tipo
de formato se ha aplicado.
Texto eliminado. Muestra el texto original tachado y del color asignado al revisor.
Lneas cambiadas. En la parte izquierda del documento muestra una lnea vertical negra,
indicando que el documento ha sido editado y modificado.
Activar el control de cambios
Para activar esta herramienta debemos pulsar el botn
de la pestaa Revisar antes de hacer algn cambio sobre el

Control de cambios
documento.

El primer cuadro despegable sirve para indicar como queremos ver

el documento.
Final: Mostrar revisiones. Muestra el documento final con las
marcas informando de los cambios realizados.

Control de cambios
Final. Muestra el documento sin marcas, como quedara si se aceptan los cambios.
Original: Mostrar revisiones. Muestra el documento original y las marcas de los cambios que
se han realizado.
Original. Muestra el documento original sin marcas.
Una buena opcin es trabajar en vista Final porque as evitamos que por cada cambio que
efectuemos aparezca un globo indicando el cambio efectuado, ya que puede resultar bastante
incmodo tener el documento lleno de globos.

Windows Movie Maker

Windows Movie Maker

Movie Maker es una aplicacin que sirve para capturar audio y vdeo desde una cmara de vdeo
o cualquier otro dispositivo para utilizarlo en pelculas creadas por el propio usuario. Sirve
tambin para importar audio, vdeo o imgenes para utilizarlos en las pelculas.
En conclusin, Movie Maker sirve para la edicin domstica de vdeos aunque tambin se puede
utilizar para crear pequeas pelculas usando imgenes o fotografas en formato digital. Incluso
se pueden incluir archivos de sonido o una narracin indicando el contenido del video. Luego la
pelcula creada se puede guardar en nuestro equipo o copiarla en un CD o DVD para verla en un
televisor.
Interfaz del programa
Para comenzar a utilizar el programa vaya a Inicio --> Programas --> Windows Movie Maker.
Al abrir la aplicacin, se mostrar una ventana parecida a sta:

panel de
colecciones
panel de
tareas

lnea de
tiempo

El panel de tareas nos muestra los distintos pasos a seguir para realizar una pelcula. Est
ordenado en tres apartados cronolgicos: capturar vdeo, editar pelcula y finalizar pelcula.
El panel de colecciones es el espacio donde se almacenan todos los elementos (imgenes,
vdeos, msica, etc.) que vamos a usar para crear la pelcula.

Windows Movie Maker

Crear una pelcula basada en imgenes

Lo primero que debemos hacer, es agregar los elementos que formarn la pelcula. Para ello
elegimos el tipo del elemento en 1. Capturar video.
Cada uno de los elementos se irn almacenando en el panel de colecciones.
En la parte inferior tenemos la lnea de tiempo. En ella debemos arrastrar los elementos que
formarn nuestro vdeo. Por ejemplo, si tenemos una grabacin con la narracin de nuestro
video deberemos arrastrarla a la seccin Audio/Msica.
Si queremos aadir algn efecto a un elemento, en la seccin 2. Editar pelcula, seleccionamos
Ver efectos de video. En el panel de colecciones se mostrarn los efectos disponibles, que
podemos visualizar seleccionando el efecto y pulsando el botn de reproducir. Una vez elegido,
hay que arrastrarlo a la lnea de tiempo. De igual modo agregaremos las Transiciones de
video.
Desde la lnea de tiempo, podemos modificar la duracin de cada diapositiva.
Cuando hayamos terminado, damos clic en Finalizar pelcula para elegir dnde grabaremos el
vdeo, si en el equipo, un CD, etc...

MS-DOS

MS-DOS

MS-DOS (siglas de MicroSoft Disk Operating System), es un sistema operativo para

computadoras. Fue el miembro ms popular de la familia de sistemas operativos DOS de
Microsoft, hasta que fue sustituido lentamente por sistemas operativos con interfaz grfica de
usuario, en particular por varias versiones de Microsoft Windows.
Arrancar el DOS
Generalmente, el DOS viene instalado en las computadoras. La principal funcin del DOS, es la de
gestionar la informacin que entra, sale y se guarda en nuestro ordenador.
Damos clic en el botn Inicio, en el men que aparece seleccionamos la opcin Todos los
programas, posteriormente vamos a la opcin Accesorios y pulsamos en Simbolo del
sistema.
O bien, en el men de Inicio seleccionamos la opcin Ejecutar, en el cuadro que aparece
escribimos el comando cmd y pulsamos enter.
Aparecer una ventana como la siguiente:

Ahora aparece el indicador del MS-DOS, representado habitualmente por C:\Documents and
Settings\Administrador>, tambin llamado "prompt", que se presenta juntamente con el cursor
parpadeando, indicando que el sistema est preparado para recibir rdenes.
Si deseamos acceder a otra unidad de disco, debemos escribir el nombre de sta (por ejemplo A,
D, E, F, etc.)seguida de dos puntos (:) y pulsar la tecla enter.
A continuacin se listan algunos de los comandos de MS-DOS con su respectiva sintaxis.

MS-DOS

Comandos del MS-DOS

DIR: Este comando muestra el contenido del subdirectorio actual o de la unidad activa. Significa
directorio.
Sintaxis: DIR [d:][ruta][/P]
Donde d: es la letra de la unidad, ruta es el conjunto de directorios o carpetas y el
parmetro /P le indica al programa que haga una pausa cuando se llene la pantalla.
Ejemplo:
DIR C:
muestra el contenido del directorio de la unidad C.
CD: Permite cambiar de un directorio a otro, viene del ingls Change Directory.
Sintaxis: CD [d:][ruta]
Donde d: es la letra de la unidad, ruta es el conjunto de directorios o carpetas al que
deseamos cambiar y convertir en el directorio actual.
Ejemplo:
Si deseamos cambiar a el directorio MANUAL de la unidad D: primero deberemos ejecutar
la instruccin:
C:\>D:
esto nos sita en la unidad D:, posteriormente escribiremos la siguiente lnea:
D:\>CD MANUAL
Algunas variantes de este comando son las siguientes:
CD.. cambia al directorio situado en el nivel inmediato superior
CD\ le permite cambiar al directorio raz
RD: Se utiliza para eliminar subdirectorios vacos, su nombre viene de Remove Directory.
Sintaxis :RD [d:][ruta]
Donde d: es la letra de la unidad, ruta es la va de acceso al directorio que se quiere
suprimir.
Ejemplo:
C:\>RD WINDOWS\Walls
elimina el subdirectorio Walls del directorio WINDOWS

MS-DOS

MS-DOS
TREE: Nos permite ver en la pantalla la estructura de los directorios y subdirectorios de una
unidad de disco, su nombre en ingls significa rbol.
Sintaxis :TREE [d:][ruta]
Donde d: especifica la unidad, ruta es la va de acceso al subdirectorio que se quiere
visualizar.
Ejemplo:
D:\MANUAL\TREE
muestra la lista de subdirectorios del directorio MANUAL de la unidad D:
COPY: Se utiliza para copiar archivos desde una unidad a otra y para duplicar un archivo en el
mismo disco.
Sintaxis : COPY [d:][ruta]nombarch[.ext] [d:][ruta]nombarch[.ext]
Donde d: especifica la unidad, ruta es la va de acceso al subdirectorio que contiene el
archivo que deseamos copiar y nombarch especifica el archivo origen que ser copiado.
En la segunda parte d: especifica la unidad, ruta es la va de acceso al subdirectorio que
contendr el archivo. Solo se especificar un nombre de archivo a continuacin de la ruta
en caso de que se le quiera cambiar el nombre original.
Ejemplo:
C:\>COPY C:\prueba.txt C:\DOS\nuevo.txt
realiza una copia del archivo prueba.txt que esta en la unidad C: y la graba en el
subdirectorio DOS con el nombre de nuevo.txt
DEL: Borra archivos de un disco.
Sintaxis : DEL [d:][ruta]nombarch[.ext]
Donde d: especifica la unidad, ruta es la va de acceso al subdirectorio que contiene el
archivo que deseamos eliminar y nombarch especifica el nombre del archivo que ser
eliminado.
Ejemplo:
C:\>DEL prueba.txt
borra el archivo prueba.txt del directorio actual
REN: Este comando cambia el nombre de un archivo. Proviene del ingls RENAME.
Sintaxis : REN[d:][ruta]nombarch[.ext] nombarch[.ext]
Donde d: especifica la unidad, ruta es la va de acceso al subdirectorio que contiene el
archivo que deseamos renombrar y nombarch especifica el nombre del archivo que ser
renombrado y el nuevo nombre que le daremos.

MS-DOS

MS-DOS
Ejemplo:
C:\>REN prueba prueba1
cambia el nombre del archivo prueba por prueba 1
LABEL: Se utiliza para grabar una etiqueta de hasta 11 caracteres en una unidad de disco.
Sintaxis: LABEL [d:][etiqueta vol]
donde d: especifica la unidad del disco al que se le va a poner la etiqueta y etiqueta vol
es el texto que se le asinar
Ejemplo:
C:\>LABEL F: BIOLOGIA
le asigna al disco que est en la unidad F: la etiqueta o nombre de BIOLOGIA
CLS: Limpia la pantalla de la computadora, del ingls Clear Screen. Despus de ejecutarlo la
pantalla solo mostrar el indicador del sistema (prompt)
Sintaxis: CLS
FORMAT: Este comando lleva a cabo la tarea que comnmente conocemos como formatear
un disco, la cual consiste en dividirlo en pistas y sectores para posteriormente grabar
informacin o bien borrar el contenido del disco.
Sintaxis: FORMAT [d:]
donde d: especifica la unidad de disco que va a ser formateada.
Ejemplo:
C:\>FORMAT
Si tecleamos esta instruccin el sistema formatear la unidad por defecto (C:)lo cual
provocara la prdida de los datos de esta unidad. De cualquier modo el sistema nos
pregunta si realmente estamos seguros de querer formatearla antes de ejecutar la
instruccin.
Por lo tanto debemos de tener la seguridad de qu disco deseamos formatear e indicarlo
correctamente escribiendo la letra de la unidad que le corresponde:
C:\>FORMAT F:
formatea el disco en la unidad F

HTML

HTML
La Web utiliza un lenguaje muy sencillo para la creacin de documentos que permite fcilmente
estructurar el texto y aadir elementos multimedia como imagen, sonido, video, etc.
Este lenguaje es HTML que significa Hypertext Markup Language (lenguaje de marcacin de
hipertexto) e indica al navegador de internet la forma en que debe representar el texto y los
grficos que la pgina Web puede contener.
Etiquetas o Tags
El lenguaje HTML est basado en rdenes llamadas Etiquetas o Tags que indican el inicio y el
final de una instruccin dentro de la pgina Web.
Estas etiquetas siempre comienzan con el smbolo menor que < y terminan con el smbolo
mayor que >.
Por ejemplo: <HTML>, <BODY>, <HEAD>, <TITLE>
Para indicarle al navegador el fin de una accin se utilizan las mismas etiquetas pero con el
smbolo /, por ejemplo: </HTML>, </BODY>, </HEAD>, </TITLE>.
Como podemos ver, cada etiqueta de principio de accin tiene otra de fin de accin.
As la estructura bsica de un documento HTML es la siguiente:

A continuacin vamos a describir cada una de las partes que integran al documento HTML:
1. <HTML> es la etiqueta con la que debe comenzar todo documento HTML.
2. <HEAD> Indica el inicio del encabezado de la pgina.
3. <TITLE>Ttulo</TITLE> Entre las dos etiquetas queda el ttulo de la pgina, que es el
que aparece en la barra de ttulo del navegador.
4. </HEAD> Indica el fin del encabezado de la pgina.

HTML
5. <BODY> Marca el inicio del cuerpo de la pgina Web. Aqu va el contenido de la pgina
Web.
6. Aqu se colocarn las etiquetas que conformarn la pgina , as como la informacin
que contendr.
7. </BODY> Indica el fin del cuerpo de la pgina.
8. </HTML>Marca el final de toda la pgina Web.
Bloc de notas como editor de pginas Web
Las pginas Web son archivos de texto y para crearlas podemos utilizar cualquier editor de
texto.
En Windows hay uno muy sencillo de utilizar que se llama Bloc de notas.
Al momento de guardar un documento HTML deberemos de especificarle la extensin html para
que el navegador pueda interpretar nuestra pgina. Por ejemplo, casi siempre la pgina principal
de un sitio se llama index.html
NOTA. Es muy conveniente crear una carpeta especial donde podamos guardar nuestra pgina
Web y todos los archivos que van a formar parte de ella, como imgenes, sonidos, videos, etc. A
esa carpeta podemos llamarla Pginas Web.
Formato de prrafo
Los archivos HTML no tienen dimensiones de pgina ni anchura de lneas fija, el navegador es
quien determina que longitud debe tener una lnea y corta los textos.
Debemos tener en cuenta que el navegador no toma en cuenta las tabulaciones, los saltos de
lnea ni los espacios en blanco.

Saltos de lnea <BR>

Para indicar en HTML que deseamos hacer un salto de lnea, utilizaremos la etiqueta <BR>.
Esta etiqueta no tiene una de fin como sera </BR>.
Cada vez que el navegador encuentra la etiqueta <BR> en el texto del documento, hace un salto de
lnea , es decir, un punto y aparte.

Cambio de prrafo <P> </P>

El texto debemos agruparlo en bloques o prrafos, as cada vez que inicie un prrafo el
navegador insertar una lnea en blanco para separar uno de otro.
Para realizar esto utilizaremos la etiqueta <P> para indicar donde comienza el prrafo y
</P> para indicarle su fin.

Atributo ALIGN

HTML
Las etiquetas <P> </P> tienen otras opciones que nos ayudan a centrar un prrafo,
alinearlo a la izquierda o a la derecha.
Para realizar esto podemos utilizar el atribuyo ALIGN, de la siguiente manera:
<P ALIGN=alineacin>
Donde la alineacin puede tomar alguno de los siguientes valores:
CENTER

Las lneas se colocan al centro.

LEFT

Las lneas se colocan a la izquierda. Si no se utiliza el parmetro ALIGN,

entonces se considera por defecto esta alineacin.

RIGTH

Las lneas se colocan hacia el borde derecho.

Formato de texto
Es comn destacar partes del texto en negrita, cursiva, subrayado, etc. Para realizar esto html
nos ofrece una serie de etiquetas para dar formato al texto.
Cdigo
<b>Texto en negrita</b>
<i>Texto en itlica o
cursiva</i>
_{Texto
subndice}
^{Texto
superndice}
<ins>Texto
subrayado</ins>
<del>Texto tachado</del>

Resultado

Texto en negrita
Texto en cursiva
Texto subndice
Texto superndice

Texto subrayado
Texto tachado

Color de letra <FONT COLOR=color></FONT>

Podemos cambiar el color de la letra mediante la etiqueta FONT y el atributo COLOR, de
acuerdo con la siguiente estructura:
<FONT COLOR=color></FONT>
Donde color es el nombre del color que deseamos aplicar, pero en ingls.
En la siguiente tabla podemos ver el nombre en espaol y en ingls de los principales colores
que podemos aplicar.

HTML

Ttulos <H#>Ttulo </H#>

Existe un modo sencillo de resaltar los ttulos, que es mediante las etiquetas de
encabezados:
<H#>Ttulo </H#>
Donde # puede ser un numero cualquiera entre 1 y 6, siendo el 1 el ttulo de mayor tamao y
6 el de menor, aunque lo ms comn es utilizar encabezados entre 1 y 3.
Cdigo
<H1>Ttulo en formato
H1</H1>
<H2>Ttulo en formato
H2</H2>
<H3>Ttulo en formato
H3</H3>
<H4>Ttulo en formato
H4</H4>
<H5>Ttulo en formato
H5</H5>
<H6>Ttulo en formato
H6</H6>

Resultado

Ttulo en formato H1
Ttulo en formato H2
Ttulo en formato H3
Ttulo en formato H4
Ttulo en formato H5

Ttulo en formato H6

Fondo de pgina
Existen parmetros de la etiqueta BODY que nos permiten modificar la apariencia del
fondo de nuestra pgina Web.

Color de fondo BGCOLOR=color

HTML
El parmetro BG COLOR sirve para cambiar el color de fondo de una pgina Web. El valor
color es el nombre del color que deseamos aplicar al fondo, pero en ingls.
El color de fondo de una pgina por omisin es blanco, pero con esta instruccin podemos
cambiarlo a verde (green), azul (blue), rojo (red), etc.
Imgenes
Un elemento muy importante en una pgina Web son las imgenes. Hoy en da es imprescindible
dar ese toque de color a nuestras pginas. Sin embargo debemos recordar que no debemos
incluir muchas imgenes ya que estas alentaran la velocidad de transferencia de la pgina.

Insercin <IMG SRC=URL>

La forma mas utilizada de insertar una imagen es mediante la etiqueta <IMG SRC=URL>.
Donde URL es la direccin completa o bien la trayectoria y el nombre del archivo de imagen
que deseamos insertar.
Los tipos de imgenes mas utilizados son aquellos que tienen el formato grfico GIF Y JPEG.
Es importante aclarar que las imgenes de preferencia deben estar guardadas en la misma
carpeta que contiene el cdigo de la pgina ya que nos ser ms fcil de recordar su
ubicacin.
Algunos diseadores colocan sus imgenes en una carpeta especial que las contiene.

Tamao WIDTH y HEIGHT

El lenguaje HTML nos permite modificar el tamao de las imgenes mediante los atributos:
WIDTH

determina el ancho de la imagen y su valor por defecto es 100 puntos.

HEIGHT

determina la altura de la imagen.

Multimedia
Actualmente los sistemas de comunicacin utilizan diferentes medios combinados entre s para
la difusin de informacin, estos medios pueden ser imgenes, sonidos, msica, video, etc. A la
combinacin de estos medios se les llama multimedia.
El lenguaje HTML nos permite hacer uso de estos medios e incorporarlos a nuestra pgina.

Insercin <EMBED>
La etiqueta <EMBED> es la que se utiliza para insertar archivos de vdeo o audio.
Los formatos de vdeo que suelen utilizarse en Internet son el AVI, el MPEG y el MOV. Los
formatos de sonido ms habituales son el WAV, el MP3 y en algunas ocasiones el MIDI.
A travs del atributo src se especifica la ruta y el nombre del archivo.

HTML
El atributo autostart indica si el archivo se reproducir automticamente al cargarse la
pgina, y puede tomar los valores true o false.
El atributo loop indica si el archivo se reproducir continuamente, y tambin puede tomar los
valores true o false.
Los atributos width (anchura) y height (altura) sirven para especificar el tamao de la
consola de control de vdeo.

EXCEL

Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos
financieros.
Elementos de Excel
1. La barra de titulo: Contiene el nombre del documento en el que se est trabajando en
ese momento.
2. La barra de acceso rpido: contiene las tareas ms comunes de Excel como Guardar,
Abrir, Vista previa, etc.
3. La cinta de opciones: contiene todas las tareas que se pueden realizar con el programa,
agrupadas en pestaas.
Las pestaas irn cambiando dependiendo de las herramientas que necesitemos. La cinta est
diseada para mostrar solamente aquellas opciones que sern tiles en cada pantalla.