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SECRETARA DE FINANZAS

UNIDAD DE MODERNIZACIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MU-UDEM-1.2

Versin 1.0

Versin para
Usuario final

Manual de Usuario del Mdulo de Seguridad


Sistema de Administracin Financiera Integrada

NyP

Fecha: Marzo 2007

Pgs. 33

MODULO DE SEGURIDAD Ver 1.00

Derechos Reservados 2007

SECRETARIA DE FINANZAS

Todos los Derechos Reservados. Ninguna parte de este material puede ser reproducido de ninguna manera, ni
fotosttica, microfilm, serigrafa, o de alguna otra manera, o incorporado dentro de un sistema de informacin,
electrnico o mecnico, sin una autorizacin escrita de la Secretaria de Finanzas, dueo del derecho reservado.

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TABLA DE CONTENIDO
1. Objetivo del Manual ...................................................................................................................... 4
2. Diseo Conceptual ....................................................................................................................... 5
2.1.1. Definicin de SIAFI ................................................................................................................... 5
2.1.2. Mdulo de Seguridad del SIAFI ................................................................................................ 5
2.1.3. Gestor de Usuarios ................................................................................................................... 5
3. Documento de Normativa de Seguridad ....................................................................................... 6
4. Variables utilizadas ....................................................................................................................... 7
4.1.
PERFILES ............................................................................................................................... 7
4.2.
BOTONES USADOS EN EL SISTEMA.......................................................................................... 7
4.3.
CICLO DE UNA SOLICITUD ........................................................................................................ 7
4.3.1. Estado Elaborado ..................................................................................................................... 7
4.3.2. Estado Verificado...................................................................................................................... 7
4.3.3. Estado Aprobado ...................................................................................................................... 8
4.3.4. Estado Procesado .................................................................................................................... 8
4.4.
TIPOS SOLICITUD .................................................................................................................... 8
4.4.1. Creacin ................................................................................................................................... 8
4.4.2. Modificacin de Perfiles ............................................................................................................ 8
4.4.3. Cambio de Clave ...................................................................................................................... 8
4.4.4. Deshabilitacin ......................................................................................................................... 8
4.4.5. Habilitacin ............................................................................................................................... 8
4.5.
DOCUMENTO DE SOLICITUD DE USUARIOS ............................................................................... 9
4.6.
ESTRUCTURA FSICA DEL DOCUMENTO DE GASTO F-01 ............................................................ 9
4.6.1. Panel de Informacin General .................................................................................................. 9
4.6.2. Panel de Men Principal ........................................................................................................... 9
4.6.3. Panel de Utilitarios .................................................................................................................. 10
5. Proceso11
5.1.
EJECUCIN DE REPORTES .................................................................................................... 11
5.1.1. Impresin de Listado de Usuarios ........................................................................................... 11
5.1.2. Impresin de Listado de Mens .............................................................................................. 13
5.1.3. Impresin de Listado de Perfiles de Seguridad ....................................................................... 15
5.2.
ELABORACIN DE SOLICITUDES ............................................................................................. 16
5.2.1. Bsqueda de un formulario ..................................................................................................... 16
5.2.2. Elaboracin Documento Solicitud de Creacin de Usuarios.................................................... 17
5.2.3. Elaboracin Documento Solicitud Cambio de Clave ............................................................... 22
5.2.4. Elaboracin de documento Solicitud de Deshabilitacin ......................................................... 25
5.2.5. Elaboracin Documento Solicitud de Habilitacin ................................................................... 28
5.2.6. Elaboracin de Documento Solicitud de Modificacin de Perfiles ........................................... 30

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1. Objetivo del Manual


Brindar una herramienta de gua a los usuarios de las diferentes Gerencias Administrativas en el manejo de los
procesos que conforman la Ejecucin del Gasto en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAFI.
Adems de presentar un resumen conceptual donde se describen diferentes trminos empleados en el modulo

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2. Diseo Conceptual
2.1.1. Definicin de SIAFI
Es el Sistema de Administracin Financiera Integrada que tiene como objetivo sistematizar las operaciones de
programacin, administracin, evaluacin y control de los recursos financieros del Estado, incluyendo el
desarrollar mecanismos que proporcionen informacin oportuna y confiable sobre el comportamiento financiero
del Sector Pblico, adems de ser til para la conduccin de las instituciones y para evaluar la gestin de los
funcionarios responsables; todo esto a travs de una plataforma orientada al uso en Internet.

2.1.2. Mdulo de Seguridad del SIAFI


Es el mdulo del SIAFI que permite crear, modificar o eliminar los permisos de acceso al sistema de todos los
usuarios a nivel institucional.

2.1.3. Gestor de Usuarios


Es la persona encargada de elaborar las solicitudes de creacin, modificacin o eliminacin de los permisos de
acceso al sistema de los usuarios de cada una de las instituciones.
Por consideraciones de auditoria todas las transacciones realizadas en el sistema deben dejar registro de
transaccin. Por esta razn el Mdulo de Seguridad se maneja a travs de solicitudes electrnicas en las que
se deja constancia de todas las revisiones y aprobaciones de las autoridades involucradas en el proceso.

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3. Documento de Normativa de Seguridad


No.
6.1.1
6.1.2

6.1.3

6.1.4
6.1.5
6.1.6

6.1.7

6.1.8
6.1.9

Norma
No se permitir que una persona tenga ms de 1 usuario, y nicamente estos sern los
gestores de usuarios
Los Niveles de privilegios de uso de los sistemas de informacin deben ser aplicados a todos
los usuarios, asignados dependiendo de sus funciones laborales y ser aprobados por el jefe,
director o gerente del rea o departamento que utiliza la aplicacin por escrito.
Cada Movimiento en el Usuario deber ser Solicitado al Gestor de Usuario, ya
sea la
creacin de una nueva clave, la modificacin del perfil del usuario, la Habilitacin, Des
habilitacin del mismo. Con la debida autorizacin por escrito de la autoridad inmediata, en
un formato establecido, brindado por el gestor.
No se permitir que un usuario tenga perfiles de aprobacin y elaboracin de los mismos
mdulos, en caso que este situacin se presente el administrador de seguridad del SIAFI, no
procesara ese usuario y lo dar por anulado.
Cada persona que es usuario de SIAFI es responsable de las operaciones hechas en el
sistema con su usuario personal.
Los privilegios de acceso a los sistemas de informacin terminan cuando el usuario haya
dejado de trabajar para la SEFIN o cualquier institucin que este conectada con el SIAFI.
Cuando una persona que es usuario SIAFI es enviado de vacaciones, incapacidad por un
periodo prudencial de tiempo o es trasladado a otra dependencia de la institucin con otras
funciones distintas al uso del SIAFI este deber ser deshabilitado con una previa solicitud al
gestor con la debida autorizacin.
Las cuentas y contraseas otorgadas a contratistas y consultores de la institucin deben
tener un tiempo de expiracin, dependiendo de la duracin del proyecto.
Cada usuario creado en el SIAFI ser de uso personal, no se permitirn usuarios para un
departamento especfico, o para varios empelados de una misma dependencia.

No se permitirn que varias personas manejen un usuario, en caso que una persona de a
6.1.10 conocer su contrasea, este ser responsable de las operaciones hechas con el usuario
correspondiente.
Si por algn motivo una persona se ausenta, por tiempo considerable la cual puede
entorpecer el funcionamiento operativo de la empresa, la dependencia tiene toda la libertad
6.1.11
de pedir al gestor la creacin o modificacin de un perfil para una persona designada por
la autoridad competente.
Uso de Contraseas.
2.1
Las contraseas deben ser complejas, no se debe utilizar nombres de familiares, fechas de
6.2.1
cumpleaos, aniversarios, etc.
Se prohbe el uso de contraseas cclicas. Los sistemas de informacin
almacenarn y
6.2.2 recordarn las ltimas claves utilizadas por cada usuario para evitar la reutilizacin.
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
6.2.7

6.2.8

Cada contrasea tendr una vida til de 3 meses, trascurrido este tiempo el sistema le
pedir que realice un cambio de contrasea.
Si el usuario sospecha que la privacidad de su contrasea peligra, podr realizar los cambios
que sean necesarios en el sistema sin necesidad de comunicarse con el gestor de usuario.
Las claves de acceso debern tener como mnimo de 7 caracteres (letras, nmeros o
smbolos).
Las contraseas escritas deben guardarse en un lugar con seguridad al que tenga acceso
solamente personal autorizado.
Se prohbe compartir contraseas personales, de los usuarios del Nuevo SIAFI a cualquier
persona, independientemente si esta es un superior o el administrador de Seguridad de su
institucin.
Solamente se podr tratar de ingresar errneamente al sistema en dos oportunidades, a la
tercera vez el usuario se bloquear. En este caso deber comunicarse con el gestor para
realizar el trabajo correspondiente.

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4. Variables utilizadas
4.1.

Perfiles

Gestor de Usuarios
Es el Responsable del control de acceso al sistema
Tipo de Restriccin
Por Institucin

4.2.

Perfil
1

Descripcin
Gestor de Usuarios

Botones Usados En El Sistema

 Salir de la ventana actual

 Imprimir un reporte / documento

 Insertar nuevo registro

 Eliminar un registro / documento

 Modificar un registro

 Borrar un registro

 Ingresar criterios de bsqueda

 Ir a un registro superior

 Ir a un registro inferior

 Ir a un registro a la izquierda

 Ir a un Registro a la Derecha

 Verificar un registro

 Desverificar un registro

 Aprobar un registro

 Firma de documento

 Reversin de Cambio de Imputacin

 Consultar registro

4.3.

Ciclo de una Solicitud

Las solicitudes elaboradas por un Gestor de Usuarios tienen 4 estados:

4.3.1. Estado Elaborado


Es el estado inicial en el cual cada Gestor de Usuarios registra los datos de los servidores pblicos, autoridad
delegada para autorizar, datos geogrficos y perfiles asignados.
En este estado se puede guardar la informacin, modificar, e incluso eliminar la solicitud.

4.3.2. Estado Verificado


El Gestor de Usuarios verifica la solicitud e indica que la informacin esta lista para la revisin de la autoridad
delegada para aprobar las solicitudes.
En este estado no se pueden hacer cambios a los datos. Puede ser reversado presionando el botn de
Desverificar.

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4.3.3. Estado Aprobado


El Gestor de Usuarios aprueba los datos ingresados en el sistema, despus que la autoridad delegada ha
firmado la solicitud impresa.
En este estado no se pueden hacer cambios a los datos y no puede ser reversado.

4.3.4. Estado Procesado


Es el estado final en el cual el Administrador de Gestores da la ultima aprobacin y la solicitud ya ha sido
completamente aceptada.
En este estado no se pueden hacer cambios a los datos y no puede ser reversado.

4.4.

Tipos Solicitud

Existen 5 tipos de solicitud:

4.4.1. Creacin
Se utiliza para crear los accesos a nuevos usuarios.

4.4.2. Modificacin de Perfiles


Permite cambiar, agregar, deshabilitar, eliminar los perfiles de acceso de los usuarios. Se utiliza cuando un
servidor pblico es ascendido o trasladado de puesto.

4.4.3. Cambio de Clave


Permite habilitar a los usuarios cuando se han olvidado la clave. Adems se usa cuando se ha generado una
Deshabilitacin automtica en la Base de Datos provocada por la introduccin errnea de la clave (A la tercera
vez)*.

4.4.4. Deshabilitacin
Permite desactivar el acceso a un usuario. Se utiliza cuando un servidor pblico deja la institucin ya sea por
despido, renuncia, vacaciones o defuncin.

4.4.5. Habilitacin
Permite activar el acceso a un usuario. Se utiliza cuando se ha procesado una solicitud de Deshabilitacin
previamente.
*Nota:
Cuando se ha intentado adivinar la clave e ingresado contraseas errneas, a la tercera vez, se deber
elaborar una solicitud de tipo Habilitacin ya que la cuenta de usuario fue bloqueada automticamente por la
Base de Datos.

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4.5.

Documento de Solicitud de Usuarios

El gestor de Usuarios deber recibir una Solicitud de Creacin o de cualquier tipo de modificacin con los datos
del Solicitante as como los del Autorizador

4.6.

Estructura Fsica del documento de Gasto F-01

La pantalla principal del Mdulo de Seguridad esta dividida en 3 secciones:

4.6.1. Panel de Informacin General


Ubicado en la parte izquierda de la pantalla (a) En este se muestra la informacin general al usuario:
Detalle de perfil de usuario: Grupo, Subgrupo, Organizacin, Departamento, Oficina, Restriccin, Institucin,
Gerencia Administrativa y Unidad ejecutora, Nivel Institucional y Grupo de Instituciones;

4.6.2. Panel de Men Principal


Ubicado en la parte central de la pantalla (b), presenta las opciones a las que tiene acceso el usuario. Las
opciones habilitadas dependern del perfil del usuario.

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4.6.3. Panel de Utilitarios


Men principal
B

El Men principal
muestra las opciones a las que tiene acceso cada Usuario.
Los Gestores de Usuarios solo podrn acceder al men de Seguridad / Gestin de Usuarios. En este men
aparecern las siguientes opciones:
Registro de Solicitudes de Usuarios: Esta opcin permite ingresar solicitudes de usuarios, ya sea para
creacin, modificacin, o eliminacin.
Reporte de Usuarios: Esta opcin permite imprimir un reporte con el detalle de los usuarios habilitados o
deshabilitados, creados por un Gestor de Usuarios.
Reporte de Mens: Esta opcin permite imprimir un reporte con el detalle de las opciones a las que tiene
acceso cada perfil de usuario.
Reporte de Perfiles de Seguridad: Esta opcin permite imprimir un reporte con el detalle de los perfiles de
usuarios, los accesos definidos y las tareas que se pueden realizar.
C

Ubicado en la parte derecha de la pantalla


Cambio de Usuario;
Cambio de Password (Contrasea);
Cambio de Gestin;
Cambio de Perfil;

, presenta las opciones:

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5. Proceso
5.1.

Ejecucin de Reportes

** Para poder imprimir reportes en todo el sistema hay que tener Instalado el programa del Acrobat Reader en
la maquinas conectadas.

5.1.1. Impresin de Listado de Usuarios


Para imprimir el reporte con el detalle de los usuarios que han sido creados, en estado habilitado o
deshabilitado y priorizando por parmetros:
Desde la Pantalla Principal se debe dar doble clic en la opcin Seguridad / Gestin de Usuario / Reporte de
Usuarios.
Aparecer la siguiente pantalla en la que se deber especificar las reas del Sistema que se desean imprimir.

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Seleccionar el estado del usuario:Habilitado o Deshabilitado. De acuerdo con los criterios deseados deber
habilitar los campos dando clic en la casilla . La bsqueda se realizar ya sea por Nombre de Gestor (Por
Usuario Gestor), por institucin (Por Institucin) por Gerencia Administrativa (Por GA), por el perfil del usuario
(Por rea y Grupo), la solicitud de creacin (Por Nro. De Documento) y por nombre del usuario (Por nombres y
Apellidos).

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Seguidamente deber dar clic en el icono


para que el sistema genere el reporte deseado
Se desplegar el reporte en una pantalla de Adobe Acrobat. Este podr ser impreso o guardado en la
computadora para uso posterior

5.1.2. Impresin de Listado de Mens


Para imprimir el reporte con el detalle de los accesos definidos a cada perfil de usuario se debe realizar lo
siguiente:
Desde la Pantalla Principal se debe dar doble clic en la opcin Seguridad / Gestin de Usuario / Reporte de
Mens.
Aparecer la siguiente pantalla en la que se deber especificar las reas del Sistema que se desean imprimir.
Seleccionar los criterios que desea buscar. Dando clic a los campos en la casilla habilitar listados que
podrn ser desplegados con el botn

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. Seleccionar el perfil, el rea y la opcin a detallar (Aplicacin).

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Seguidamente deber dar clic en el icono


para que el sistema genere el reporte deseado.
Se desplegar el reporte en una pantalla de Adobe Acrobat. Este podr ser impreso o guardado en la
computadora para uso posterior.

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5.1.3. Impresin de Listado de Perfiles de Seguridad


Para imprimir el reporte con el detalle de los perfiles de usuarios, los accesos definidos y las tareas asignadas,
se debe realizar lo siguiente:
Desde la Pantalla Principal se debe dar doble clic en la opcin Seguridad / Gestin de Usuario / Reporte de
Perfiles de Usuarios. Aparecer la siguiente pantalla en la que se deber especificar las reas del Sistema que
se desean imprimir. Seleccionar el rango de reas a imprimir: el rea Inicial y rea Final.
Seguidamente deber dar clic en el icono

para que el sistema genere el reporte deseado.

Se desplegar el reporte en una pantalla de Adobe Acrobat. Este podr ser impreso o guardado en la
computadora para uso posterior, el reporte es el que a continuacin se muestra:

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5.2.

Elaboracin de Solicitudes

5.2.1. Bsqueda de un formulario


Para hacer la bsqueda de una solicitud previamente ingresada se debe realizar lo siguiente:
Desde la Pantalla Principal se debe dar doble clic en la opcin Seguridad / Gestin de Usuario / Registro de
Solicitudes de Usuarios. Aparecer la siguiente pantalla con una cuadricula en la que se enlistan las solicitudes
ingresadas ya sea en estado elaborado, verificado, aprobado o procesado.

. Se iluminar en amarillo la primera fila. All se deber ingresar los criterios de


Luego dar clic en el icono
bsqueda: nmero de solicitud, institucin, gerencia administrativa, tipo de solicitud, estado y usuario solicitado.
Luego dar nuevamente clic en el icono

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Se desplegarn los registros que concuerden con los criterios solicitados. En caso de no encontrarse ninguno
se mostrar un mensaje de error.

5.2.2. Elaboracin Documento Solicitud de Creacin de Usuarios


Desde la pantalla de inicio, debe ingresar a la opcin Seguridad / Gestin de Usuarios / Registro de Solicitudes
Seleccionar la Gerencia Administrativa a la que pertenece, y despus
de Usuario. Dar clic al botn Insertar
seleccionar el tipo de solicitud Creacin.

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En la pestaa Datos del Usuario ingresar los datos personales del usuario: ID Usuario donde se colocarn
los valores I (identidad) o P (Pasaporte); Primer y Segundo Nombre, Primer y Segundo Apellido, Cargo,
Telfono, Extensin y Celular. En la parte inferior, en Obs. se puede escribir observaciones como ser quien
realiz la solicitud, fecha del memorando, etc.

En la pestaa Autorizador deber ingresar la informacin de la autoridad delegada para aprobar el ingreso de
la solicitud al sistema. Deber ingresar el tipo de identificacin (I o P), el nmero de identificacin, el nombre y
apellidos del autorizador y el Cargo del mismo.

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En la pestaa de Preferencias ingresar la ubicacin geogrfica del usuario que se est creando.
Seleccionar el departamento y municipio. Seguidamente indicar en la opcin Pedir Gestin al Inicio de
Sesin si desea que aparezca la pantalla de Cambio de Gestin al ingresar al sistema (Ver seccin 3.3
Cambio de Gestin). Tambin deber indicar en la opcin Pedir Perfil al Inicio de Sesin si desea que
aparezca la pantalla de Cambio de Perfil de Usuario al ingresar al sistema (Ver seccin 3.4 Cambio de Perfil).

En la pestaa de Detalle de Grupos de Perfiles deber ingresar los perfiles del usuario que esta creando.
Primero deber seleccionar el Grupo y Subgrupo del Perfil

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Presionando el botn
deseada.

. Se mostrar una pantalla de bsqueda en la que seleccionar el Grupo-Subgrupo

Posteriormente ingresar la Institucin (Inst.) / Gerencia Administrativa (GA) / Unidad ejecutora (UE) a la que
pertenece el usuario.
En el botn Perfiles ingresar el tipo de acceso que tiene el usuario. Se mostrar la pantalla de Perfiles de
Usuario. Deber ir fila por fila utilizando el botn

para ingresar el perfil.

Uno de los perfiles debe contener la marca en la columna Defecto?, si no se selecciona ninguno o ms de uno
el sistema mostrar un mensaje de error.
Al terminar debe dar clic en el botn volver.
Cuando ya haya terminado de ingresar los datos deber realizar una ltima revisin. Si no est de acuerdo con
lo ingresado, por ejemplo le faltan letras al nombre, entonces deber corregirlo. Los datos nicamente se
pueden modificar cuando la solicitud est en estado Elaborado.
Debe verificar la solicitud presionando el botn
Seguidamente aparecern los botones
continuacin:

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que aparecer en la parte superior de la pantalla..

. La solicitud cambiar a estado verificado, como se muestra a

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Para aprobar la solicitud debe presionar el botn

, la informacin de estado cambiar a aprobado.

Se imprimir la solicitud de creacin con el icono


y se solicitar la firma de la autoridad delegada. Este
documento quedar como soporte para futuras consultas.

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Una vez que la solicitud de creacin sea Aprobada, esta ser procesada por el Administrador de Gestores en
la Secretaria de Finanzas y el usuario estar listo para ser utilizado.
**El gestor tiene que presionar la tecla F8 para corroborar si la solicitud ya fue procesada por SEFIN.

5.2.3. Elaboracin Documento Solicitud Cambio de Clave


Este tipo de solicitud se elaborar cuando el usuario haya olvidado su clave. Puesto que la clave de usuario
esta encriptada, no es posible recuperarla cuando se ha olvidado por lo que debe cambiarse a otra clave que
ser provista por el Gestor de Usuarios.
Desde la pantalla de inicio, debe ingresar a la opcin Seguridad/ Gestin de Usuarios/ Registro de Solicitudes
de Usuario.
Dar clic al botn Insertar

y aparecer la pantalla siguiente:

Seleccionar la Gerencia Administrativa a la que pertenece, y despus seleccionar el tipo de solicitud Cambio
de Clave.

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Seleccionar el Usuario al que se le cambiar la clave. El sistema automticamente obtendr los datos del
servidor pblico.

En la pestaa Autorizador deber ingresar la informacin de la autoridad delegada para autorizar el ingreso de
la solicitud al sistema. Deber ingresar el tipo de identificacin, el nmero de identificacin, el nombre y
apellidos del autorizador y el cargo.

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En La pestaa Preferencias automticamente aparece la ubicacin geogrfica, esta fue creada cuando se
creo al usuario por lo tanto el sistema captura esa informacin automticamente

La pestaa Detalle de Grupos de Perfiles se dejar en blanco.

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Debe verificar la solicitud presionando el botn

que aparecer en la parte superior de la pantalla. La

solicitud cambiar a estado verificado, y se habilitarn los botones

Para aprobar la solicitud debe presionar el botn


mismo modo que se hace en la creacin de usuarios)

, la informacin de estado cambiar aprobado, ( Del

Se imprimir la solicitud de cambio de clave con el icono


Este documento servir de referencia para futuras consultas.

y se solicitar la firma de la autoridad delegada.

Una vez que la solicitud de cambio de clave sea aprobada, esta ser procesada y el usuario estar listo para
ser utilizado.

5.2.4. Elaboracin de documento Solicitud de Deshabilitacin


Este tipo se solicitud se utilizar cuando un servidor pblico deje la institucin por cualquiera de las siguientes
razones: despido, renuncia, defuncin, vacaciones o prdida de la libertad.
Desde la pantalla de inicio, debe ingresar a la opcin Seguridad/ Gestin de Usuarios/ Registro de Solicitudes
de Usuario.
Dar clic al botn Insertar

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y aparecer la pantalla siguiente:

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Seleccionar la Gerencia Administrativa a la que pertenece, y despus seleccionar el tipo de solicitud


Deshabilitacin
Seleccionar el Usuario que desea deshabilitar. El sistema Automticamente obtendr los datos del servidor
pblico.

En la pestaa Autorizador deber ingresar la informacin de la autoridad delegada para autorizar el ingreso de
la solicitud al sistema. Deber ingresar el tipo de identificacin, el nmero de identificacin, el nombre y
apellidos del autorizador y el cargo.

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En La pestaa Preferencias automticamente aparece la ubicacin geogrfica, esta fue creada cuando se
creo al usuario por lo tanto el sistema captura esa informacin automticamente

La pestaa Detalle de Grupos de Perfiles se dejar en blanco.

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Debe verificar la solicitud presionando el botn

que aparecer en la parte superior de la pantalla. La

solicitud cambiar a estado verificado, y se habilitarn los botones


Para aprobar la solicitud debe presionar el botn

, la informacin de estado cambiar aprobado.

Se imprimir la solicitud de cambio de clave con el icono


Este documento servir de referencia para futuras consultas.

y se solicitar la firma de la autoridad delegada.

Una vez que la solicitud de deshabilitacin sea aprobada, esta ser procesada y el usuario estar listo para
ser utilizado.

5.2.5. Elaboracin Documento Solicitud de Habilitacin


Se utilizar este tipo de solicitud cuando se haya deshabilitado a un usuario por alguna de las siguientes
razones: una solicitud de deshabilitacin previa o por haber ingresado errneamente la contrasea 3 veces
seguidas.
Desde la pantalla de inicio, debe ingresar a la opcin Seguridad/ Gestin de Usuarios/ Registro de Solicitudes
de Usuario.
Dar clic al botn Insertar

y aparecer la pantalla siguiente

Seleccionar la Gerencia Administrativa a la que pertenece, y despus seleccionar el tipo de solicitud


Habilitacin.
Seleccionar el Usuario que desea habilitar. El sistema automticamente obtendr los datos del servidor
pblico.

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En la pestaa Autorizador deber ingresar la informacin de la autoridad delegada para autorizar el ingreso de
la solicitud al sistema. Deber ingresar el tipo de identificacin, el nmero de identificacin, el nombre y
apellidos del autorizador y el cargo.

En La pestaa Preferencias automticamente aparece la ubicacin geogrfica, esta fue creada cuando se
creo al usuario por lo tanto el sistema captura esa informacin automticamente

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La pestaa Detalle de Grupos de Perfiles se dejar en blanco.


que aparecer en la parte superior de la pantalla. La

Debe verificar la solicitud presionando el botn

solicitud cambiar a estado verificado, se llenarn los datos, y se habilitarn los botones
Para aprobar la solicitud debe presionar el botn
imprimir la Solicitud de Habilitacin con el icono

, la informacin de estado cambiar aprobado Se

y se solicitar la firma de la autoridad delegada.

Una vez que la solicitud de habilitacin ha sido aprobada, ser procesada y el usuario estar listo para ser
utilizado.

5.2.6. Elaboracin de Documento Solicitud de Modificacin de Perfiles


Se utilizar este tipo de modificacin Cuando haya que agregar o quitar algn perfil de el usuario, los perfile que
no se afecten quedaran vigentes en el sistema.
Desde la pantalla de inicio, debe ingresar a la opcin Seguridad/ Gestin de Usuarios/ Registro de Solicitudes
de Usuario.
Dar clic al botn Insertar

y aparecer la pantalla siguiente:

Seleccionar la Gerencia Administrativa a la que pertenece, y despus seleccionar el tipo de solicitud


Modificacin de Perfiles.
Seleccionar el Usuario que desea modificar. El sistema automticamente obtendr los datos del servidor
pblico.

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En la pestaa Autorizador deber ingresar la informacin de la autoridad delegada para autorizar el ingreso de
la solicitud al sistema. Deber ingresar el tipo de identificacin, el nmero de identificacin, el nombre y
apellidos del autorizador y el cargo.

En La pestaa Preferencias automticamente aparece la ubicacin geogrfica, esta fue creada cuando se
creo al usuario por lo tanto el sistema captura esa informacin automticamente

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5.2.6.1. Seleccin de Grupos y Subgrupos de Perfiles


Deber ingresar los perfiles del usuario que esta creando. Primero deber seleccionar el Grupo y Subgrupo del
Perfil presionando el botn
Subgrupo deseada.

. Se mostrar una pantalla de bsqueda en la que seleccionar el Grupo-

Posteriormente ingresar la institucin (Inst.) / Gerencia administrativa (GA) / unidad ejecutora (UE) a la que
pertenece el usuario.
En el botn Perfiles ingresar o eliminar el tipo de acceso que tiene el usuario. Se mostrar la pantalla de
Perfiles de Usuario. Deber ir fila por fila utilizando el botn

para ingresar el perfil.

Uno de los perfiles debe contener la marca en la columna Defecto?, si no se selecciona ninguno o ms de uno
el sistema mostrar un mensaje de error.
Al terminar debe dar clic en el botn volver.

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MODULO DE SEGURIDAD Ver 1.00

Cuando ya haya terminado de ingresar los datos deber realizar una ltima revisin. Si no est de acuerdo con
lo ingresado, por ejemplo le faltan letras al nombre, entonces deber corregirlo. Los datos nicamente se
pueden modificar cuando la solicitud est en estado Elaborado.
Debe verificar la solicitud presionando el botn

que aparecer en la parte superior de la pantalla. La

solicitud cambiar a estado verificado, y se habilitarn los botones


Para aprobar la solicitud debe presionar el botn

, la informacin de estado cambiar aprobado, Se

imprimir la solicitud de Modificacin de Perfiles con el icono


y se solicitar la firma de la autoridad
delegada. Este documento servir de comprobante para referencias posteriores.
Una vez que la solicitud de modificacin sea aprobada, esta ser procesada y el usuario estar listo para ser
utilizado.

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