QUINTIN ROBLES LUZ OLIVA

NORMATIVIDAD ARCHIVITICA
GRUPO: 2103

UNIDAD 1 LEGISLACION ARCHIVISTICA

1.1 CONCEPTO DE LEGISLACION
ARCHIVISTICA
1.2 AMBITO DE APLICACIN DE LA
LEGISLACION ARCHIVISTICA
1.2.1 AMBITO ESPACIAL
1.2.2 AMBITO MATERIAL
1.2.3 AMBITO PERSONAL
1.2.4 AMBITO TEMPORAL
1.3 ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS
SUCEPTIBLES DE LEGISLARSE
1.4 BENEFICIOS DE LA LEGISLACION
ARCHIVISTICA
1.5 FUNDAMENTOS CONSTITUCIONALES
RELACIONADOS CON LA
ARCHIVISTICA
1.5.1 ANALISIS DE LA CONSTITUCION
UNIDAD 1 LEGISLACION ARCHIVISTICA

FECHA DE ELABORACION: 3
DE MARZO DE 2013
FECHA DE ENTREGA: 7 DE
MARZO DE 2013

1.1 CONCEPTO DE LEGISLACION ARCHIVISTICA

1.2.- AMBITOS DE APLICACIN DE LA LEGISLACION ARCHIVISTICA

mbito de aplicacin de la legislacin archivstica
Si bien la Ley en anlisis no establece especficamente un mbito de aplicacin objetivo, si es posible
deducirlo de sus definiciones. Es as como, su artculo 4, nmero II define el archivo como conjunto orgnico
de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos por los sujetos obligados o los
particulares en el ejercicio de sus atribuciones o en el desarrollo de sus actividades. Por lo tanto, es posible
sostener que esta ley tiene efectos sumamente amplios.
Existe una estrecha vinculacin entre la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental, por cuanto esta ltima es general para todos los documentos, registros, datos e informacin
encontrados en la administracin pblica y dems entes de gobierno, a los cuales a travs de la Ley Federal
de Archivos se les trata de dar una organizacin y orden, con el propsito de que el acceso a los mismos sea
mucho ms fcil, sistematizado y preciso. Es por ello que extraeremos una segunda definicin, esta vez
desde la Ley de Transparencia individualizada, la cual en su artculo 3, nmero III dispone que se entender
por Documentos: Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia,
acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos,
estadsticas o bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las facultades o la actividad de los
sujetos obligados y sus servidores pblicos, sin importar su fuente o fecha de elaboracin. Los documentos
podrn estar en cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrnico, informtico u hologrfico
1.2.1.- AMBITO ESPACIAL
Hanz kelsen
Los mbitos de validez de la norma son el espacial, el temporal, el material y el personal y cada uno tiene una
esfera
particular
sobre
la
cual
la
norma
extiende
la
aplicacin
de
sus
efectos.
Tomemos primeramente el mbito espacial de validez. Como lo define su propio nombre, toda norma jurdica
tiene un espacio en el cual produce sus efectos. En otras palabras, las normas legales son territoriales y
algunas inclusive extraterritoriales, como es el caso de los tratados internacionales.
Por regla general, todas las normas jurdicas son de aplicacin federal con la excepcin de aquellas que
menciona el artculo 124 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. De esta manera, y
atendiendo a los tres rdenes de gobierno federal, estatal y municipal- las normas pueden tener un mbito

de validez para toda la federacin, para una entidad federativa o el Distrito Federal o tan slo para un
municipio.

1.2.2.- AMBITO MATERIAL

El mbito material de la norma jurdica concierne la substancia misma de la regla legal. Hay normas con
contenido civil, otras mercantil, laboral, penal, administrativo y, en general, de todas aquellas ramas que
comprende el Derecho
Particularmente, es posible conocer la materia de una ley revisando sus primeros preceptos, ya que en estos
se
prev
el
objeto
de
regulacin
de
un
ordenamiento
jurdico.

1.2.3.- AMBITO PERSONAL

El mbito personal de validez atiende a los sujetos a los cuales se aplica una norma jurdica. Conforme a la
estructura jerrquica de las normas jurdicas y al principio de generalidad del Derecho, ambos que se han
estudiado con anterioridad, una ley general aplica indistintamente a todos los destinatarios que prev. Por
ejemplo, el Cdigo de Comercio prev derechos y obligaciones que tienen a su cargo todos aquellos que sean
considerados
como
comerciantes
por
la
propia
norma.
Sin embargo, existen normas cuya aplicacin nicamente se dirige a determinados sujetos que participan en
una relacin jurdica. As en un contrato una norma individualizada- los alcances legales nicamente
pertenecen a las personas que manifestaron su voluntad y determinaron el objeto de dicho pacto (comprar,
vender, arrendar, prestar, etc.).
1.2.4.- AMBITO TEMPORAL
El mbito temporal de validez de la norma jurdica se refiere al momento en el cual la norma jurdica adquiere
vigencia. La vigencia se concibe como el perodo de tiempo a partir del cual la norma comienza a producir sus
efectos jurdicos, mediante la aplicacin de sus hiptesis normativas, y hasta el momento en que aquellos
cesan. Es vlido sostener entonces que toda norma vigente es norma positiva, pero no toda norma positiva es
norma vigente, ya que finalmente todas las reglas legales son generadas mediante un procedimiento formal
estatal de creacin
La norma jurdica puede adquirir vigencia a partir del da siguiente en que se publica en el peridico oficial
Diario Oficial de la Federacin o gacetas gubernamentales tratndose de los Estados- o bien, cuando la
propia
norma
lo
seale
siempre
que
su
publicacin
haya
sido
anterior.
1.3.- ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS SUCEPTIBLES DE LEGISLARSE

Integrar los expedientes de archivo

Conservar la documentacin que se encuentre activa y aqulla que ha sido clasificada como
reservada de acuerdo con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental, mientras conserve tal carcter
Coadyuvar con el rea coordinadora de archivos en la elaboracin del cuadro general de
clasificacin archivstica, el catlogo de disposicin documental y el inventario general
Asegurar la integridad y debida conservacin de los archivos que contengan documentacin
clasificada
Conservar precautoriamente la documentacin semiactiva hasta cumplir su vigencia documental
conforme al catlogo de disposicin documental
Elaborar los inventarios de baja documental y de transferencia secundaria
Valorar en coordinacin con el archivo histrico los documentos y expedientes de las series
resguardadas conforme al catlogo de disposicin documental

Validar la documentacin que deba conservarse permanentemente por tener valor histrico, para el
dictamen del Archivo General de la Nacin en el caso del Poder Ejecutivo Federal; o bien, de la
autoridad que determinen las disposiciones secundarias aplicables en los dems sujetos obligados
Recibir, organizar, conservar, describir y difundir la documentacin con valor histrico;
Registro de entrada y salida de correspondencia
Identificacin de documentos de archivo
Uso y seguimiento
Clasificacin archivstica por funciones
Integracin y ordenacin de expedientes
Descripcin a partir de seccin, serie y expediente
Transferencia de archivos
Conservacin de archivos
Pre valoracin de archivos
Criterios de clasificacin de la informacin
Auditora de archivos

1.4.- BENEFICIOS DE LA LEGISLACION ARCHIVISTICA

Promovi el uso, mtodos y tcnicas que garantizan la localizacin y disposicin expedita de

documentos a travs de sistemas modernos de organizacin y conservacin de los archivos, que
contribuyen a la eficiencia gubernamental, la correcta gestin gubernamental y el avance institucional
Asegurar el acceso oportuno a la informacin contenida en los archivos y con ello la rendicin de
cuentas, mediante la adecuada administracin y custodia de los archivos que contienen informacin
pblica gubernamental
Regular la organizacin y conservacin del sistema institucional de archivos de los sujetos obligados,
a fin de que stos se preserven actualizados y permitan la publicacin en medios electrnicos de la
informacin relativa a sus indicadores de gestin y el ejercicio de recursos pblicos, as como de
aqulla que por su contenido tenga un alto valor para la sociedad;
Garantizar la correcta conservacin, organizacin y consulta de los archivos de trmite, de
concentracin e histricos; para hacer eficiente la gestin pblica y el acceso a la informacin
pblica; as como para promover la investigacin histrica documental
Asegurar la disponibilidad, localizacin expedita, integridad y conservacin de los documentos de
archivo que poseen los sujetos obligados
Promover el uso y difusin de los archivos histricos generados por los sujetos obligados,
favoreciendo la investigacin y resguardo de la memoria institucional de Mxico
Favorecer la utilizacin de tecnologas de la informacin para mejorar la administracin de los
archivos por los sujetos obligados;
Establecer mecanismos para la colaboracin entre las autoridades federales, estatales y municipales
en materia de archivos
Contribuir a la promocin de una cultura de valoracin de los archivos y su reconocimiento como eje
de la actividad gubernamental

1.5.- FUNDAMENTOS CONSTITUCIONALES RELACIONADOS CON LA ARCHIVISTICA

Establecer los mecanismos de coordinacin y de concertacin entre la Federacin, las entidades federativas,
el Distrito Federal y los municipios para la conservacin del patrimonio documental de la Nacin
La estandarizacin de los procesos de administracin de documentos tiene como finalidad:
Evitar la improvisacin.
Facilitar el intercambio de informacin.
Agilizar los servicios de informacin.
Crear mecanismos de medicin de la eficiencia de los procesos.
Con la finalidad de generar polticas pblicas nacionales en materia de archivos, creando los vnculos
institucionales que fomenten el desarrollo de la prctica archivstica en Mxico

1.5.1.- ANALISIS DE LA CONSTITUCION, ARTICULO 3, 6, 7, 8, 16, 28 FRACCION IX, 73, 122 Y 121
ART 3
Desde mi anlisis la Archivonomia entre en el artculo 3 puesto que desde que un nio entra a prescolar ya
sea en una escuela privada o de gobierno el nio comienza a crear su archivo ya que este es su soporte de
informacin para continuar su formacin educativa y ser reconocido por el estado quien est obligado a darla,
y los instituto estn obligados hacer trasparentes en la aplicacin de exmenes eh ingreso de alumnos.
ART 6
El anlisis del articulo 6 nos dice toda la informacin es publica ms sin en cambio existe informacin
protegida como son los datos personales y la que la ley disponga, el gobierno est obligado a tener su
informacin actualizada y todas las persona pueden entrar a dicha informacin las leyes no indican como
debe estar administrada esa informacin y tambin nos dice que pasara en caso de inobservancia.
ART 7
El anlisis del artculo 7nos habla de la libertad de escritura o en otras palabras el libre acceso a la
informacin escrita por que la ley protege tanto a los autores de esta informacin como a las personas que la
reparten o la venden.
ART 8
En el anlisis del artculo 8 encontramos la proteccin al derecho de peticin el cual nos sirve para obtener la
informacin del archivo que necesitemos
ART16
El articulo 16 nos dice que toda persona tiene derecho a la proteccin de sus datos personales, al acceso,
rectificacin y cancelacin de los mismos, as como a manifestar su oposicin, en los trminos que fije la ley,
la cual establecer los supuestos de excepcin a los principios que rijan el tratamiento de datos, por razones
de seguridad nacional, disposiciones de orden pblico, seguridad y salud pblicas o para proteger los
derechos de terceros y que solo la autoridad competente est capacitada a crear el archivo de una persona,
adems de que la misma tiene capacidad de pedir la informacin del cumplimiento de la ley.
ART 28
El articulo 28 nos habla de monopolios y de que si se puede considerar monopolio y de que no, yo creo que
esto tiene que ver con la archivonomia ya que gracias a un buen cuidado de la informacin se puede
descubrir quien tiene intenciones de mala fe y de cmo la autoridad ira recabando la informacin para ejercer
su autoridad
ART 73
Este articulo habla de las facultades del congreso y la fraccin IX habla de que no deben establecerse
restricciones de comercio entre estados, tambin menciona que para expedir leyes sobre planeacin nacional
sobre desarrollo econmico y social, as como en materia de informacin estadstica y geogrfica de inters
nacional, se debe de tener una buena informacin previa
ART 121
El articulo 121 nos expone los limites territoriales de las leyes esto quiere decir que la informacin es nacional
pero se tiene que respetar las reglas para esa informacin por estado ya que no ser lo mismo en el DF que
en otro estado de la republica

ART 122
Este articulo nos menciona nos dice como se encuentran divididos los poderes legislativo, judicial. Ejecutivo
mencionndonos a que se encarga cada poder y a que se encarga cada cmara de representacin as como
las normar que los rigen, estas normas adems de regirlos tambin rigen la informacin que cada uno formule

BIBLIOGRAFIA
http://www.educatransparencia.cl/portal/sites/default/files/Legislaci%C3%B3n%20comparada.pdf
http://jacisne.mex.tl/718836_-mbitos-de-validez-de-la-norma-juridica.html
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFA.pdf
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFA.pdf
http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/reuniones/2011/encuentro/pdf/M3_001.pdf

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/1.pdf