ASIENTOS DE AJUSTE

Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad

financiera.
Son los Asientos de Diario que se registran para asignar los Ingresos al periodo
en que se ganan y para hacer una adecuada confrontacin de Ingresos y
Gastos.
ASIENTOS DE AJUSTE
Son los registros necesarios al final de un periodo para actualizar las cuentas
antes de la preparacin de los Estados Financieros.
Los Asientos de Ajuste sirven para distribuir apropiadamente ciertas
transacciones entre los periodos contables afectados y para registrar aquellos
Ingresos devengados o los Gastos que no han podido registrarse con
anterioridad al cierre del periodo.
finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por
cuanto estos valores servirn de base para preparar estados financieros.
Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos,
disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de
ajuste.
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su
valor real.
En otras palabras los ajustes son la correccin de las cuentas cuando estas no
cuadran con el valor real, por ejemplo si realizaste un arqueo de caja y el valor
resultante no coincide con el valor reflejado en libros, tienes que hacer un
ajuste, es decir aumentar o disminuir la cuenta para que cuadres
La importancia de los Asientos de Ajuste en la contabilidad
representan las entradas de diario que convierten registros de una empresa de
contabilidad a base de lo devengado. Una entrada de diario de ajuste se suele
hacer justo antes de la emision de los estados financieros de una empresa.
Para demostrar la necesidad de un asiento de ajuste contable supongamos que
una empresa haya tomado prestado el dinero de su banco el 1 de diciembre de
2011 y el periodo contable de la empresa, hasta el 31 de diciembre. El
prestamo bancario especifica que el primer pago de intereses sobre el
prestamo se vence el 1 de marzo de 2012.
Esto significa que los registros contables de la empresa al 31 de diciembre no
contienen ningun pago al banco por el interes que la empresa incurrio en del 1
de diciembre al 31 de diciembre. (Por supuesto, el prestamo esta costando a

los gastos por intereses compaia todos los dias, pero el pago real de los
intereses no se producira hasta 1 de marzo.) Para la declaracion de la empresa
de renta de diciembre para informar con precision la rentabilidad de la
empresa, debe incluir todos los gastos de la compaia en diciembre, no solo los
gastos que se pagaron. Del mismo modo, para
el balance de la compaa el 31 de diciembre para ser exactos, se debe
reportar un pasivo por el inters que se debe partir de la fecha de cierre del
balance.
La importancia de los Asientos de Ajuste en la contabilidad Un asiento de
ajuste es necesario para que los gastos por intereses de diciembre este
incluido en la declaracin de renta de diciembre y los intereses vencidos al 31
de diciembre se incluye en el balance general 31 de diciembre. El asiento de
ajuste se Gastos por intereses de dbito y de crdito con intereses por pagar
por el monto de los intereses del 1 de diciembre 31 de diciembre.
Otra situacin que requiere una entrada de diario de ajuste se produce cuando
una cantidad ya ha sido grabada en los registros contables de la empresa, pero
la cantidad es ms que el periodo contable en curso. Para ilustrar, supongamos
que el 1 de diciembre de 2011, la compaa pago a su agente de seguros de $
2,400 para la proteccin del seguro durante el periodo del 1 de diciembre de
2011 hasta el 31 de mayo 2012.
La importancia de los Asientos de Ajuste en la contabilidad
La transaccion de $ 2,400 se registra en los libros contables de 1 de diciembre,
pero la cantidad que representa seis meses de cobertura y gasto. El 31 de
diciembre, un mes de la cobertura del seguro y los costos han sido utilizados o
caducados. De ahi que la cuenta de resultados para diciembre debe informar
solo un mes de gastos de seguro de $ 400 ($ 2,400 dividido por 6 meses) en el
gasto del seguro de cuenta. El balance de 31 de diciembre debe informar el
costo de cinco meses de la cobertura de seguros que aun no se ha agotado. (El
costo no aplicado, que se conoce como el Seguro de prepago de activos. El
costo que se utiliza hasta que se conoce como el Gasto costo del seguro
caducado.) Esto significa que el balance de 31 de diciembre deben informar
cinco meses del costo del seguro o $ 2.000 ($ 400 por mes tiempos meses 5)
en la cuenta de activo seguro prepagado. Dado que es poco probable que la
operacion de 2,400 dolares el 1 de diciembre se registre de esta manera, un
asiento de ajuste se necesitara al 31 de diciembre de 2011 para obtener la
cuenta de resultados y el balance general de informar con precision.
La importancia de los Asientos de Ajuste en la contabilidad
Los dos ejemplos de asientos de ajuste se han centrado en los gastos, pero los
asientos de ajuste tambien implican ingresos.

Por ahora queremos destacar algunos puntos importantes.

Hay dos escenarios en los que el ajuste de los asientos de diario son necesarios
antes de que los estados financieros son emitidos:
Nada ha sido inscrita en el registro contable de ciertos gastos o ingresos, pero
los gastos y / o ingresos se producen y deben ser incluidos en los resultados del
periodo en curso y balance.
Algo que ya se ha inscrito en los registros contables, pero la cantidad debe
dividirse entre dos o mas periodos contables.
Los asientos de ajuste casi siempre implican un saldo de la cuenta hoja
(Intereses por pagar Seguros, prepago, cuentas por cobrar, etc.) y un estado de
cuenta de ingresos (gastos por intereses, gastos de seguros, ingresos por
servicios, etc.).
Amortizacin
Segn seala la norma 2, la amortizacin del inmovilizado va a realizarse de
acuerdo con el principio de correlacin de ingresos y gastos. Imputaremos
como gasto una parte del inmovilizado conforme nos produzca ingresos,
producindose de forma racional y sistemtica. Hasta aqu, ninguna novedad
con el PGC de 1990, pero hay un prrafo que supone una novedad con
respecto a lo que estamos acostumbrados, al sealar que: se amortizar de
forma independiente cada parte de un elemento del inmovilizado material que
tenga un coste significativo en relacin con el coste total del elemento y una
vida til distinta el resto de elementos.
Esto viene a decir algo que todos tenemos presentes, que un inmovilizado es
generalmente algo complejo, que est compuesto por partes independientes y
con vidas tiles distintas, y que debemos separar en lo posible estas partes,
porque a la hora de la amortizacin producen un desajuste en la cuenta de
resultados de la empresa. En este caso, debemos intentar evitar dichos
desajustes, lo que se logra separando cada una de las partes del inmovilizado.
PROVISION POR CUENTAS INCOBRABLES
Se considera que una cuenta por cobrar es de dudoso cobro al cabo de un ao
de haber comenzado las gestiones de cobro sin resultados positivos. En tales
casos, es una prctica contable de aceptacin general crear una provisin para
ser aplicada al saldo de dichas cuentas al cierre de cada ejercicio econmico.
Para el clculo de la provisin o reserva para cuentas de cobro dudoso se usan
bsicamente, tres mtodos que son:

1) Cancelacin Directa: consiste en liquidar el saldo de dudoso cobro

totalmente. Este mtodo es de uso limitado por cuanto no opone los costos a
los ingresos del perodo al cual corresponden las cuentas. Por lo general, se
aplica cuando los montos de las cuentas morosas son de poca materialidad.
2) Clculo: se basa en la clasificacin de las cuentas segn su antigedad y el
anlisis de la cuentas ms antiguas para determinar un porcentaje estimado de
incobrables. Este mtodo tampoco opone la prdida por incobrable al ingreso
que la produjo y por otra parte no determina un porcentaje justo para cada ao
segn los ingresos.
3) Estimacin: mediante ste mtodo, la provisin puede estimarse sobre la
base de un determinado porcentaje de las cuentas por cobrar vigentes,
procedimiento que tampoco se ajusta al concepto de oposicin de gastos e
ingresos; o en base de un porcentaje del monto de las ventas a crdito. Este
ltimo procedimiento de estimacin, se considera que es el ms eficiente por
cuanto permite determinar el monto a cargar en el ao en curso.