P
R
O
C
E
S
O
Oportuno
Continuidad y
fluidez del
Servicio Pblico
MARCO GENERAL
Informacin y
Documentacin
Plazos
Controlar
Formalidades
Vigilar
Responsabilidades
Cautelar
Objetivo
AUTORIDAD SALIENTE
Convocar a la Autoridad electa para la
conformacin e instalacin de la Comisin
de Transferencia
Elaborar el Informe de Rendicin de
Cuentas y Transferencia, suscribirlo y
entregarlo a la Comisin de Transferencia
AUTORIDAD ELECTA
Designar a sus representantes para
conformar la Comisin de Transferencia
COMISIN DE TRANSFERENCIA
PROCESO DE TRANSFERENCIA
Convocatoria para
la conformacin de
la Comisin de
Transferencia
Remisin y Publicidad
del Informe de
Rendicin de Cuentas
y Acta de
Transferencia
Conformacin e
Instalacin de la
Comisin de
Transferencia
Elaboracin y
Suscripcin del Acta
de Transferencia
Elaboracin del
Informe de
Rendicin de
Cuentas y
Transferencia
Validacin del
Informe de
Rendicin de
Cuentas y
Transferencia
Convocatoria a la conformacin de la
Comisin de Transferencia de la Gestin
En un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles siguientes a la
proclamacin de la Autoridad electa, esta es convocada por la
Autoridad saliente para conformar e instalar la Comisin de Transferencia
de la gestin
Lugar
5 DAS HBILES
Por escrito
Fecha
Hora
La Comisin de Transferencia de la Gestin se conforma e instala en un
plazo mximo de cinco (5) das hbiles computados a partir del da
siguiente de notificada la convocatoria a la Autoridad electa.
8
PROCESO DE TRANSFERENCIA
PROCESO DE TRANSFERENCIA
Acervo
documentario de
la Entidad
Inventario fsico
detallado de los
bienes muebles e
inmuebles
Documentos de
Gestin (PEI -Plan
Estratgico y POIPlan operativo,
Situacin de los
Sistemas
Administrativos
del Estado
Situacin de las
obras, proyectos,
programas y
actividades de
ejecucin
Asuntos urgentes
de prioritaria
atencin
entre otros)
10
PROCESO DE TRANSFERENCIA
Introduccin.
Contenido.
Anexos.
Fecha y firma de la
Autoridad saliente
11
PROCESO DE TRANSFERENCIA
12
COMISIN DE TRANSFERENCIA
EJEMPLO: La Municipalidad distrital de Inesita cuenta con 250 colaboradores entre funcionarios y
servidores pblicos de diferentes regmenes laborales. El anexo 4 item 3 establece como
informacin materia de entrega, los legajos del personal (que incluya contratos, desplazamiento,
sanciones entre otros) conforme a la normativa vigente. En el desarrollo del proceso de
transferencia de la gestin, le corresponde a la Autoridad saliente entregar 250 legajos a la
Autoridad entrante. La validacin que efecta la Comisin de Transferencia de la gestin se
circunscribe slo a la existencia y cantidad de legajos entregados y no a la legalidad ni veracidad
13
de cada documento que conforma el legajo de cada funcionario o servidor pblico.
PROCESO DE TRANSFERENCIA
Elaboracin y suscripcin del Acta de
Transferencia
1. Entidad, lugar y fecha
2. Nombres y apellidos, y documento de
identidad de quienes suscriben
3. Observaciones
4. Asuntos pendientes de atencin de la
gestin saliente
5. Otros asuntos de los cuales se solicite
dejar constancia
6. Firma de la Autoridad saliente y electa
7. Firma del Juez de Paz o Notario Pblico
y del rgano de Control Institucional,
de corresponder
14
PROCESO DE TRANSFERENCIA
PROCESO DE TRANSFERENCIA
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
GESTIN DE
RECURSOS
HUMANOS
ABASTECIMIENTO
TESORERIA
ENDEUDAMIENTO
PBLICO
CONTABILIDAD
,
;
Direccin
General de
Endeudamiento
y Tesoro Pblico
INVERSIN PBLICA
Direccin
General de
Inversin
Pblica
PRESUPUESTO
PBLICO
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SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Defensa Judicial
del Estado
PLANEAMIENTO
ESTRATGICO
Control
Modernizacin de la
Gestin Pblica
Presidencia del
Consejo de Ministros
Secretara de Gestin
Pblica
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Gestin de
Recursos
Humanos
Abastecimiento
Presupuesto
Pblico
Tesorera
Endeudamiento
Contabilidad
Inversin
Pblica
Planeamiento
Estratgico
Defensa
Judicial del
Estado
Control
Modernizacin
de la Gestin
Pblica
AUTORIDAD REELECTA
Formular el Informe de Rendicin de Cuentas y
Transferencia
Sustentar el Informe ante el Consejo Regional o
Concejo Municipal
Publicar en el Portal Institucional el Informe
Impulsa el
desarrollo del
proceso de
transferencia a
efecto que se
realicen los
siguientes actos:
RGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
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INCUMPLIMIENTO DE LA LEY
25
ORGANISMOS
DEPENDIENTES
EMPRESAS
ORGANISMOS
DESCONCENTRADOS
LNEA DE TIEMPO
Remisin del Informe de
Rendicin de Cuentas y
Transferencia y del Acta
de Transferencia vence el
20.ENE.2015
Publicacin en Portal
vence el 22.ENE.2015
Inicio de la nueva gestin
01.ENE.2015
Remisin electrnica de los
anexos hasta el 31.DIC.2014