Manual Usuario AUS Ver1

Repblica de Colombia
Ministerio de la Proteccin Social

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia de la Fuente de Lleras
Direccin de planeacin
Subdireccin e Sistemas de Informacin
Cdigo
Fecha
SISTEMA DE INFORMACIN MISIONAL SIM / ERP
MDULO ADMINISTRACIN DE UNIDADES DE SERVICIO (AUS)XXXXX
MANUAL DE USUARIO
Versin 1 Septiembre 2008XXX
Nmero de pgina: 1
Cdigo
Fecha
TABLA DE CONTENIDO
PORTADA
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
ALCANCE
FUNCIONALIDAD
PERFIL DE USUARIO
DESCRIPCIN DE LOS COMANDOS DEL MEN
CMO INGRESAR AL SISTEMA
COMPONENTES DEL MDULO
PARMETROS
CONTROL DE CAMBIOS
GLOSARIO DE TRMINOS
LISTA DE PANTALLAS DE AYUDA
ANEXOS
INTRODUCCIN......................................................................................................................
Nmero de pgina: 2
Cdigo
Fecha
OBJETIVOS.............................................................................................................................
ALCANCE................................................................................................................................
COMPONENTES DEL SISTEMA.............................................................................................
SIM...........................................................................................................................................
AUS..........................................................................................................................................
PARMETROS.........................................................................................................................
REPORTES..............................................................................................................................
MANEJO DE ERRORES..........................................................................................................
CONTROL DE CAMBIOS.........................................................................................................
SOPORTE TCNICO...............................................................................................................
Nmero de pgina: 3
Cdigo
Fecha
INTRODUCCIN
Este modulo define las Uunidades de Sservicio para programas, proyectos,
subproyectos y modalidades, cdigos y subcodigossubcdigos,
que permiten la
prestacin de los servicios del ICBF;, permite registrar los datos bsicos para identificar
a cada Uunidad de Sservicio, as como el responsable con su respectiva informacin,
el tipo de servicio que presta la Uunidad, poblacin objetivo y dems datos que
caracterizan a una Uunidad de Sservicio con el fin de hacer mas rapidas las tareas
de informes y consultas.
Nmero de pgina: 4
Cdigo
Fecha
OBJETIVOS
Las unidades de servicio en el ICBF son definidas desde dos puntos de vista:, los
proyectos atendidos por proteccin y los de servicios; por, eEjemplo,: hogares
sustitutos (Proteccin) u hogares comunitarios, hogares infantiles, restaurantes
escolares (Servicios). Por lo tanto, el sistema ofrece la solucin de permitir el registro
de los datos para identificar a cada una de las Uunidades, tanto en sus datos bsicos
como por responsables de la unidad, el registro de seguridad social y pensional de la
Madre Comunitaria y su grupo familiar, el seguimiento administrativo, histricos,
servicio, contrato, usuarios y los complementarios, con los campos requeridos para
determinar las caractersticas de la atencin.
Otra solucin es la de registrar el ingreso del nio, nina o adolescente a cada una de
las Uunidades de Sservicio que est ligada a una modalidad de atencin ICBF
previamente registrada en la lnea de metas sociales y financieras., Een los procesos
de traslado es necesariose debe contar con la fecha de ingreso a la institucin, el
nombre de la institucin y el motivo del traslado del nio, nina o adolescente.
Adicionalmente, el sistema debe permitir registrar el traslado del nio, nina o
adolescente entre las diferentes Unidades de Serviciounidades de servicio existentes,
el reingreso y los motivos del mismo.
ALCANCE
LDescribe que debe hacer la funcionalidad ofrecida por el modulo Aadministracin de
Uunidades de Sservicio (AUS), est definida por: entidades contratistas (ECO),
contratos (CTR), liquidacin y legalizacin de cuentas (LLC) y prestamos (PRE). A
continuacin se describe la funcionalidad de cada uno:
Entidades contratistas (ECO):
Nmero de pgina: 5
Contratos (CTR):
Liquidacin y legalizacin de cuentas (LLC):
Prstamos (PRE):
Cdigo
Fecha
PERFIL DE USUARIO
Perfil
Usuario Final
Actores
Auxiliar (Centro Zonal,
Regional, Sede Nacional)
Usuario Profesional
Profesional (Centro Zonal,

Usuario Supervisor
Profesional (Centro Zonal,

Usuario Tcnico
Tcnico (Centro Zonal,

Regional, Sede Nacional,
Institucin Autorizada)
Funcionarios entidad
contratista
Servidor Pblico ICBF
Usuario Entidad
Contratista
Usuario Administrador
Descripcin
Registrar datos, acceder a
determinadas consultas. No
puede eliminar ni modificar
informacin.
Realizar consultas, eliminar,
crear o modificar informacin,
dependiendo del rea de accin
a la que pertenezca y sus
responsabilidades.
Realizar consultas, eliminar,
crear o modificar informacin,
dependiendo del rea de accin
a la que pertenezca y sus
responsabilidades.
Profesional que es responsable
de uno o muchos contratos con
entidades contratistas, en lo que
tiene que ver con la prestacin
de servicios de bienestar
nicamente.
Persona que apoya las
operaciones de los profesionales
del ICBF.
Efectuar consultas
Responsable de instalar,
configurar y garantizar la
operacin del sistema en la
Sede Nacional y en los Centros
Zonales que no estn en lnea.
Nmero de pgina: 6
Usuario SNBF
Servidores Pblicos de
entidades pertenecientes
al SNBF
Cdigo
Fecha
Efectuar consultas
DESCRIPCIN DE LOS COMANDOS DEL MEN
= Guardar. Grabar la informacin ingresada al sistema.
= Realizar consulta. Permite consultar la variable deseada por el

usuario. Es importante el uso de asteriscos para facilitar el proceso de consulta.
= Listar. Permite listar por cada tipo de consulta, ejemplo: por nmero
de contrato, por sucursal, por servicios, etc.
= Agregar. Ingresar informacin nueva, ejemplo: crear una entidad

contratista, registrar un profesional, etc. Tiene que ver con informacin nueva.
= Ir al Inicio. Remite a la pantalla de bienvenida al Sistema de Informacin Misional

Icbf.
Nmero de pgina: 7
Cdigo
Fecha
= Ayuda. Muestra el contenido de la ayuda de la opcin seleccionada.
= Manuales de Usuario. Muestra los manuales de todos los modulos del sistema.
= Cerrar Sesin. Salir del sistema.
= Eliminar. Permite eliminar informacin, registrada con anterioridad.
= Editar. Permite editar informacin, registrada con anterioridad.
= Actualizar. Permite refrescar la informacin de cada grilla.
= Lupa. Se utiliza para seleccionar barrio, entidad contratista, etc.
Nmero de pgina: 8
Cdigo
Fecha
= Aplicar. Tiene que ver con Registro de Asistencia y Administrar

Contratos.
= Revertir. Solo aparece cuando el Registro de Asistencia y Administrar

Contratos tengan un Estado: Aplicado.
= Maximizar o restablecer el tamao del rea de trabajo del sistema.

Para ingresar al sistema, el usuario debe digitar la direccin en la barra de navegacin
de Internet Explorer, que le sea informada por parte del servidor pblico competente,
ejemplo: http://172.16.9.61/DwIcbf/DwAcceso.aspx.
A continuacin, el sistema permite observar la interfaz de entrada, donde es necesario,
ingresar el nombre del usuario con su respectiva contrasea; es importante recordar
que el sistema diferencia entre mayusculas y minusculas.
Nmero de pgina: 9
Cdigo
Fecha
Despus de validar el nombre del usuario con su contrasea, el sistema presenta la

siguiente pantalla de bienvenida
Nmero de pgina: 10
Cdigo
Fecha
COMPONENTES DEL MDULOSISTEMA

SIM
La funcionalidad del presente modulo facilta la identificacin de los servicios ofrecidos
por el ICBF y la caracterizacin de los servicios prestados a la poblacin benefeciaria
de ellos.
AUS
Entidades Contratistas: Debe permiteir relacionar los contratos marco, por

asociaciones o agremiaciones, los cuales se realizan directamente con el ICBF,
mediantecon el pago a las Uunidades de Sservicio (madres comunitarias, madres
sustitutas, etc). PDebe permiteir la consulta de los datos que reposan en el ERP, y
relacionarlos a cada una de las Uunidades de Sservicio que se utilizan para dar
apoyo a los ninos, nias yo adolescentes.
Unidades de Servicio: pDebe permiteir ingresar los datos basicos y

complementarios de las Uunidades de Sservicios, que posibilitaen la identificacin
de la atencin ofrecida a los diferentes usuarios del ICBF.
Liquidacin de Cuentas: pDebe permiteir llevar en tiempo real la ejecucin de las

metas sociales y financieras (unidades, cupos y usuarios atendidos en cada
modalidad), que deben ser reportadas diariamente segn su avance por los
Ccentros Zzonales a las Rregionales y estas al nivel nacional, para realizar las
evaluaciones respectivas. . Debe contener como mnimo la informacin de
poblacin objetivo, los tipos de intervencin, las consultas, las conciliaciones y los
meses de atencin.
Esta funcionalidad debe tener interfaz con otras lneas como servicios, sociolegal y
proteccin, con el objeto que estas se alimenten de los datos registrados en metas
sociales y as poder manejar coherencia en las cifras reportadas sobrede usuarios
atendidos.
Nmero de pgina: 11
Cdigo
Fecha
PARMETROS
Debe PDebe permitireir agregar, eliminar o editar el contenido de variables
susceptibles de ser modificadas con el transcurrir del tiempoposteriormente.con el
trascurrir del tiempo.
REPORTES
Debe permitir IDebe permitir impresin deimir datos relevantes del modulo de
unidades de servicio. Los reportes disponibles de este modulo son los siguientes, se
pueden observar a continuacin:
Informacin de Madre Comunitaria por Sucursal
Informacin Madre Comunitaria por Servicio
Entidades Contratistas por Sucursal
Entidades Contratistas por Servicio
Informacin Contratos por Cobertura
Informacin Contratos por Servicios
Informacion Madre Comunitaria Por Sucursal

Informacion Madre Comunitaria Por Servicio
Entidades Contratistas Por Sucursal
Entidades Contratistas Por Servicio
Informacion Contratos Por Cobertura
Informacion Contratos Por Servicio
DwAus080C Administrar Entidades Contratistas
Nmero de pgina: 12
Cdigo
Fecha
Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Entidades Contratistas > Administrar Entidades Contratistas
Descripcion general.
Este programa le permite al usuario registrar los datos bsicos de las Entidades
Contratistas Prestadoras de Servicios, incluyendo los servicios ofrecidos, contactos e
inhabilidades
Prerrequisitos.
Para utilizar esta opcin se deben haberse registrado de forma previa los siguientes
parmetros:
Lupa Barrio.
Lupa Representante legal
Pasos a seguir
1. Navegar haciaa la ruta de acceso especificada. El sistema le presenta la pantalla
consultar; e. Esta pantalla le permiteir especificar los criterios de seleccin, en
caso de que el usuariousted requiera consultar informacin previamente registrada.
Para crear un nuevo registro, se debe presionare el botn Agregar
Nmero de pgina: 13
Cdigo
Fecha
2.
El
sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla el usuariousted debe

ingresar la siguiente informacin solicitada por el sistema:
- Informacin Entidad Contratista:
a. Numero de Documento
b. Nombres
c. Apellidos
- Datos Ubicacin:
d. Pas
e. Departamento
f. Municipio
- Zona Rural:
g. Tipo
h. Vereda
i. Observaciones particulares
- Zona Urbana:
j. Barrio
k. Direccin
l. Telfono
m. Fax
n. Sitio Web
. Correo Electrnico
- Datos Generales:
Nmero de pgina: 14
Cdigo
Fecha
o. Numero RUT
p. Personera Jurdica
q. Fecha expedicin de la personera
r. Objeto Social
s. Clase
t. Tipo Entidad
v. Tipo Relacin SNBF
w. Estado Entidad
- Informacin Representante Legal:
x. Representante Legal
y. Nivel Educativo
z. Profesin
Nmero de pgina: 15
Cdigo
Fecha
Nmero de pgina: 16
Cdigo
Fecha
Nmero de pgina: 17
Cdigo
Fecha
3. Luego de que el usuariousted ha ingresado la informacin, debe presionar el botn

Guardar
. En ese instante el sistema valida y almacena la informacin; s. Si el
sistema detecta inconsistencias en la informacin ingresada, se generara los

mensajes de error especificados en la seccin VALIDACIONES de este
documento. Si los datos que usted ingresa el usuario son consistentes, el sistema
lo llevara a la pantalla Detalle, confirmando as que la informacin qued
registrada correctamente.
Nmero de pgina: 18
Cdigo
Fecha
Validaciones.
1. El sistema valida elque se ingreso dee informacin para los siguientes campos :
Numero documento, Nombres de la Entidad Contratista, Representante legal.
Otras funcionalidades.
1. CUsted puede consulta de losr registros ingresados previamente, usando el botn
Consultar
2. Consulta deUsted puede ver los datos registrados en formato tabular, usando el
botn Listar
3. Austed puede agregar datos, usando el botn agregar
4. EUsted puede eliminar un registro, usando el botn Eliminar
. En este caso, el
sistema presentara un mensaje de confirmacin antes de borrar la informacin.

5. MUsted puede modificar la informacin registrada, usando el botn Editar
. Al
presionarlo, el sistema le presenta la pantalla Editar, donde el usuariousted podr

realizar los cambios requeridos. Una vez efectuados los cambios, usted debe
presionar el botn Guardar
para que el sistema valide y almacene la
informacin. Si los datos que usted ingresados son consistentes, el sistema

muestralo llevara a la pantalla Detalle, confirmando as que la informacin qued
Puntos de extension.
1. Consultar servicios ofrecidos: vVer Manual de la opcin (DwAus081L).
2. Consultar Inhabilidades: vVer Manual de la opcin (DwAus083L).
3. Consultar Unidades de Servicio: Ver Manual de la opcin (DwAus084L).
4. Consultar inhabilidades del representante legal: vVer Manual de
la opcin
(DwAus085L).
Nmero de pgina: 19
Cdigo
Fecha
5. Consultar Contactos: vVer Manual de la opcin (DwAus087L).

6. Consultar Contratos: vVer Manual de la opcin (DwAus110L).
DwAUS081L Servicios Ofrecidos Por La Entidad
Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Entidades Contratistas > Servicios Ofrecidos por la Entidad.
Este programa le permite al usuario consultar, registrar y modificar la relacin de
servicios que ofrece una entidad contratista.
Prerrequisitos.
Para utilizar esta opcin se deben haberse registrado de forma previa los siguientes
parmetros:
Lupa Servicio.
Lupa Entidad Contratista.
Pasos a seguir
1. Navegar haciaa la ruta de acceso especificada. El sistema le presenta la pantalla
consultar. Esta pantalla le permite al usuarioir especificar los criterios de seleccin;
en caso de que reusted quiera consultar informacin previamente registrada. Para
crear un nuevo registro, se debe presionare el botn Agregar
Nmero de pgina: 20
Cdigo
Fecha
2. El sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla el usuariousted debe

ingresar la siguiente informacin, solicitada por el sistema:
Informacin General:
a. Vigencia:
b. Servicio:
c. Entidad Contratista.
d. Comentarios:
e. Estado:
Nmero de pgina: 21
Cdigo
Fecha
3. Luego de que seusted ha ingresado la informacin, se debe presionar el botn

Guardar
. En ese instante el sistema valida y almacena la informacin. Si el

documento. Si los datos que usted ingresados son consistentes, el sistema lo
muestrallevara a la pantalla Detalle, confirmando as que la informacin qued
Validaciones
El sistema valida informacin a registrar en los campos de Vigencia, Servicio, Entidad
Contratista, Estado.
Otras funcionalidades
1. CUsted puede consultar registros ingresados previamente usando el botn
Consultar
..
2. Usted puede vConsultaer los datos registrados en formato tabular, usando el botn
Listar
3. Usted puede Insertar registros, usando el botn Agregar
Nmero de pgina: 22
Cdigo
Fecha
4. EUsted puede eliminar un registro, usando el botn Eliminar
. En este caso, el
sistema presenta ra un mensaje de confirmacin antes de borrar la informacin.

5. MUsted puede modificar la informacin registrada usando el botn Editar
. Al
presionarlo, el sistema le presenta la pantalla Editar, donde seusted podrn realizar

los cambios requeridos. 6. Una vez efectuados los cambios, el usuariousted debe
para que el sistema valide y almacene la informacin.
Si los datos que usted ingresados son consistentes, el sistema lo muestrallevara a la

pantalla Detalle, confirmando as que la informacin qued registrada correctamente.
Puntos de extension
1. Ver Unidades Prestadoras del Servicio: Ver Manual de la Opcin (DwAus081D).
DwAus083C Registrar Inhabilidad Entidad

Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Entidades Contratistas > Registrar Inhabilidad de la entidad
Este programa le permite al usuario consultar, modificar, insertar y eliminar las
inhabilidades de una entidad contratista prestadora de servicios
Prerrequisitos.
Para utilizar esta opcin deben haberse registrado de forma previa los siguientes
parmetros:
Lupa Entidad Contratista.
Nmero de pgina: 23
Cdigo
Fecha
Pasos a seguirr
4. Navegar a la Ruta de acceso especificada. El sistema le presenta la pantalla
consultar. Esta pantalla le permitir especificar los criterios de seleccin en caso
de que usted quiera consultar informacin previamente registrada. Para crear
un nuevo registro presione el botn Agregar
5. El sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla el usuariousted debe

ingresar la siguiente informacin solicitada por el sistema:
Informacin general:
a. Tipo Inhabilidad
b. Entidad Contratista
c. Descripcin
d. Fecha Inicial
e. Duracin Indefinida
f.
Fecha Final
Nmero de pgina: 24
2.
Cdigo
Fecha
Luego de que seusted ha ingresado la informacin, se debe presionar el botn

Guardar
. En ese instante el sistema valida y almacena la informacin; s. Si el

documento. Si los datos que usted ingresados son consistentes, el sistema lo
llevara amuestra la pantalla Detalle, confirmando as que la informacin qued
Validaciones.
2. El sistema valida que se ingrese informacin en los Campos de Entidad Contratista,
Fecha Inicial, y Duracin Indefinida.
6. Usted puede consultar registros ingresados previamente usando el botn
Consultar
7. Usted puede ver los datos registrados en formato tabular usando el botn Listar
.
Nmero de pgina: 25
8. usted puede agregar datos usando el botn agregar
Cdigo
Fecha
9. Usted puede eliminar un registro usando el botn Eliminar
. En este caso, el

10. Usted puede modificar la informacin registrada usando el botn Editar
. Al
presionarlo el sistema le presenta la pantalla Editar donde usted podr realizar los
cambios requeridos. Una vez efectuados los cambios usted debe presionar el botn
Guardar
para que el sistema valide y almacene la informacin. Si los datos
que usted ingres son consistentes el sistema lo llevara a la pantalla Detalle

confirmando as que la informacin qued registrada correctamente.
DwAus085C - Registrar Inhabilidad Del Representante Legal

Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Entidades Contratistas
> Registrar Inhabilidades del
Representante legal
Este programa le permite al usuario consultar, modificar, insertar y eliminar las
inhabilidades del representante legal de una entidad contratista prestadora de servicios
Prerrequisitos.
parmetros:
Lupa Representante Legal
Lupa Entidad Contratista
Nmero de pgina: 26
Cdigo
Fecha
Pasos a seguir
3.
Navegar a la Ruta de acceso especificada. El sistema le presenta la pantalla

consultar. Esta pantalla le permitir especificar los criterios de seleccin en caso de
que usted quiera consultar informacin previamente registrada. Para crear un
nuevo registro presione el botn Agregar
4. El sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla usted debe ingresar la

siguiente informacin solicitada por el sistema:
Informacin general:
a. Tipo de Inhabilidad:
b. Representante Legal:
c. Entidad Contratista:
d. Descripcin:
e. Fecha Inicial:
f. Duracin Indefinida:
g. Fecha Final:
Nmero de pgina: 27
Cdigo
Fecha
5. Luego de que usted ha ingresardo la informacin, se presiona el botn Guardar

. En ese instante el sistema valida y almacena la informacin. Si i el sistema
detecta inconsistencias en la informacin ingresada, se generara los mensajes de
error especificados en la seccin validacionesVALIDACIONES de este documento.
Si los datos que usted ingresados son consistentes, el sistema muestralo llevara a
la pantalla Detalle confirmando as que la informacin qued registrada
correctamente.
Validaciones.
3. El sistema valida que se ingrese informacin en los campos: Tipo Inhabilidad,
Representante Legal, Entidad Contratista, Fecha Inicial, Duracin Indefinida.
11. CUsted puede consultar registros ingresados previamente usando el botn
Consultar
12. VUsted puede ver los datos registrados en formato tabular usando el botn Listar
.
Nmero de pgina: 28
13. Austed puede agregar datos usando el botn agregar
Cdigo
Fecha
14. EUsted puede eliminar un registro usando el botn Eliminar
. En este caso, el

15. MUsted puede modificar la informacin registrada usando el botn Editar
. EAl
presionarlo el sistema le presenta la pantalla Editar donde se p usted podrn

realizar los cambios requeridos. Una vez efectuados los cambios seusted debe
informacin. Si los datos que usted ingresados son consistentes el sistema

muestralo llevara a la pantalla Detalle, confirmando as que la informacin qued
DwAus110C Administrar Contratos
Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Entidades Contratistas > Administrar Contratos
Este programa le permite al usuario registrar contratos, caractersticas tcnicas como
servicios, cupos, conceptos de gasto y valores
Prerrequisitos.
parmetros:
Lupa Entidad Contratista
Lupa Representante Legal Contratante
Lupa Profesional Supervisor
Parmetro Opcional Contrato Seven ERP:
Lupa Sucursal
Nmero de pgina: 29
Cdigo
Fecha
Lupa Numero Contrato
Pasos a seguir
6. Navegar a la Ruta de acceso especificada.
El sistema le presenta la pantalla

que usted quiera consultar informacin previamente registrada. Para crear un
nuevo registro presione el botn Agregar
7.
El sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla usted debe ingresar

la siguiente informacin solicitada por el sistema:
Informacin general:
a. Vigencia:
b. Numero Contrato SIM:
c. Entidad Contratista:
d. Obligaciones Entidad Contratista:
e. Forma Pago:
f. Valor Contrato:
g. Representante Legal Contratante:
h. Obligaciones Contratante:
Nmero de pgina: 30
Cdigo
Fecha
Supervisor:
i. Profesional Supervisor:
j. Telfono:
k. Cargo:
Datos Contrato Seven ERP :
l. Fecha Suscripcin:
m. Sucursal:
n. Nmero:
. Descripcin:
o. Tipo:
p. Estado:
q. Fecha Perfeccionamiento:
r. Fecha Iniciacin:
s. Fecha Liquidacin:
t. Objeto del Contrato:
v. Representante legal Contratista:
Nmero de pgina: 31
Cdigo
Fecha
8. Luego de ingresar la informacin, se presiona el botn Guardar
. En ese
instante el sistema valida y almacena la informacin. Si detecta inconsistencias en

la informacin ingresada, genera los mensajes de error especificados en la seccin
validaciones de este documento. Si los datos ingresados son consistentes, el
sistema muestra la pantalla Detalle confirmando as que la informacin qued
9. Luego de que usted ha ingresado la informacin, presiona el botn Guardar
En ese instante el sistema valida y almacena la informacin. Si el sistema detecta

inconsistencias en la informacin ingresada se generara los mensajes de error
especificados en la seccin VALIDACIONES de este documento. Si los datos que
usted ingres son consistentes el sistema lo llevara a la pantalla Detalle
Nmero de pgina: 32
Cdigo
Fecha
Validaciones.
4. El sistema valida que se ingrese informacin en los campos Vigencia, Entidad
Contratista, Forma Pago, Representante legal del contratante, Profesional
Supervisor.
5. El Sistema valida que el representante legal no tenga inhabilidades.
6. El sistema valida que la entidad contratita no tenga inhabilidades.
7. El sistema valida que se puede crear un contrato sin asignarle el numero del
contrato ERP Seven, donde al llenar los registros de Informacin General y
Supervisor genere un numero de contrato SIM.
Consultar
17. Usted puede ver los datos registrados en formato tabular usando el botn Listar
.
Nmero de pgina: 33
Cdigo
Fecha
. En este caso, el

. Al
Guardar
para que el sistema valide y almacene la informacin. Si los datos que
usted ingres son consistentes el sistema lo llevara a la pantalla Detalle

6. Usted puede aplicar el registro ingresado en estado pendiente, usando el botn
Aplicar
7. Usted puede Revertir el registro ingresado en estado aplicado, usando el botn
Revertir
Puntos de extension.
1. Servicios a Contratar: Ver Manual De La Opcin (DwAus1101L)
2. Consultar Pagos Entidad: Ver Manual De La Opcin (DwAus090L)
Nmero de pgina: 34
Cdigo
Fecha
DwAus090C - Consultar Pagos a Entidad Contratista

Ruta de acceso
Unidades de Servicio >
Entidades Contratistas >
Consultar a pagos a entidad
contratista
DESCRIPCION GENERAL.
Este programa le permite al usuario consultar los pagos realizados a una entidad
contratista, contrato o unidad de servicio
PRERREQUISITOS.
parmetros:
Realizar la consulta en los campos o filtros del programa.
PASOS A SEGUIR
1. Navegar a la ruta de acceso especificada. El sistema le presenta la pantalla

consultar
. Esta pantalla le permitir especificar los criterios de seleccin en
una consulta con la informacin previamente almacenada.
Nmero de pgina: 35
Cdigo
Fecha
2. El sistema presenta la pantalla Lista de resultados. En esta pantalla el

usuariousted podr consultar informacin previamente registrada en el sistema
OTRAS FUNCIONALIDADES.
Consultar
Nmero de pgina: 36
Cdigo
Fecha
2. Usted podr actualizar la informacin que se encuentre en el sistema usando el

botn Actualizar
DwAus020C Administrar Personal Unidad de Servicio
Ruta de acceso
Unidades
de Servicio > Unidades de Servicio > Administrar
Personal Unidad de
Servicio
Permite registrar informacin de los responsables de las Unidades de Servicio.
PRERREQUISITOS.
parmetros:
lupa de vereda o barrio dependiendo la zona seleccionada
Lupa de Entidad Salud
Lupa de Sucursal Banco.
PASOS A SEGUIR
Navegar a la ruta de acceso especificada. El sistema le presenta la pantalla consultar.
Esta pantalla le permitir especificar los criterios de seleccin en caso de que usted
quiera consultar informacin previamente registrada. Para crear un nuevo registro
presione el botn Agregar
Nmero de pgina: 37
Cdigo
Fecha
El sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla usted debe ingresar la

Informacin general:
a. Numero Documento
b. Lugar Expedicin
c. Nacionalidad
d. Nombres
e. Apellidos
f. Estado Civil
g. Genero
h. Lengua
i. Seales Particulares
j. Fecha Nacimiento
k. Observaciones
Datos Ubicacin:
l. Pas
Nmero de pgina: 38
Cdigo
Fecha
m. Departamento
n. Municipio
Resguardo Indgena:
. Resguardo Indgena
Zona Rural:
o. Tipo
p. Vereda
q. Observaciones particulares
Zona Urbana:
r. Barrio
s. Direccin
t. Telfono
v. Celular
w. Correo Electrnico
Datos Generales:
x. Madre Comunitaria
y. Tipo Responsable
z. Nivel Educativo
Aa. Fecha Vinculacin
Ab. Fecha Retiro
Ac. Tipo Retiro
Ad. Motivo Retiro
Ae. Contrato
Nmero de pgina: 39
Cdigo
Fecha
Af. Profesin
Ag. Fecha Expedicin Certificado Alimentos
Ah. Fecha Vencimiento Certificado Alimentos
Datos Seguridad Social:
Ai. Afiliado Rgimen Salud
Aj. Tipo Rgimen
Ak. Tipo Afiliacin
Al. Tipo Entidad
Am. Entidad Salud
An. Fecha vinculacin salud
Ao. Tipo Cotizante
Ap. Fondo Pensiones
Aq. Fecha vinculacin pensin
Ar. Rgimen Cesantas
Informacin Bancaria:
As. Banco
At. Sucursal Banco
Av. Numero Cuenta
Aw. Tipo Cuenta
Nmero de pgina: 40
Cdigo
Fecha
Nmero de pgina: 41
Cdigo
Fecha
Luego de que usted ha ingresado la informacin, presiona el botn Guardar
. En
ese instante el sistema valida y almacena la informacin. Si el sistema detecta

usted ingres son consistentes el sistema lo llevara a la pantalla Detalle confirmando
as que la informacin qued registrada correctamente.
Nmero de pgina: 42
Cdigo
Fecha
Nmero de pgina: 43
Cdigo
Fecha
VALIDACIONES.
El sistema valida el Numero de documento y verifica el documento digitado con el
icono de visto bueno
. Tambin valida los nombres, fecha de vinculacin, y el barrio o
vereda dependiendo de la zona seleccionada.

Nmero de pgina: 44
Cdigo
Fecha
Usted puede consultar registros ingresados previamente usando el botn Consultar

.
Usted puede ver los datos registrados en formato tabular usando el botn Listar
Usted puede Insertar registros usando el botn Agregar
Usted puede eliminar un registro usando el botn Eliminar
. En este caso, el

Usted puede modificar la informacin registrada usando el botn Editar
. Al
Guardar

PUNTOS DE EXTENSION.
1. Unidades de Servicio que apoya: Ver Manual de la opcin (DwAus012L).
2. Unidades de Servicio a cargo: Ver Manual de la opcin (DwAus010L).
3. Historial Actuaciones: Ver Manual de la opcin (DwAcp010L).
4. Consultar Recurrencia: Ver Manual de la opcin (DwAac060L).
DWAUS010C Definir Unidad De Servicio
Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Unidades de Servicio > Definir Unidades de Servicio
Permite registrar informacin correspondiente a la unidad de Servicio, para la
prestacin del servicio publico del bienestar familiar.
Nmero de pgina: 45
Cdigo
Fecha
PRERREQUISITOS.
parmetros:
Lupa Sucursal.
Lupa Entidad contratista.
Lupa Profesional.
Lupa Responsable Unidad de Servicio.
Asociacin padres
PASOS A SEGUIR
5. El sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla usted debe ingresar

Informacin General:
Nmero de pgina: 46
Cdigo
Fecha
a. Cdigo Unidad de Servicio

b. Nombre Unidad de Servicio
c. Tipo Unidad de Servicio
d. Sucursal
e. Entidad Contratista
Ubicacin:
f. Pas
g. Departamento
h. Municipio
Zona Rural:
i. Tipo
j. Vereda
k. Observaciones particulares
Zona Urbana:
l. Barrio
m. Direccin
n. Telfono
o. Fax
p. Sitio Web
q. Correo Electrnico
Responsables:
r. Profesional
s. Responsable de la Unidad de Servicio
Caractersticas Adicionales:
t. Periodos Atencin
v. Unidad Periodos
Nmero de pgina: 47
Cdigo
Fecha
w. Asociacin Padres
x. Tenencia
y. Estado
z. Comentarios

. En ese instante el sistema valida y almacena la informacin. Si el sistema
detecta inconsistencias en la informacin ingresada se generara los mensajes
de error especificados en la seccin VALIDACIONES de este documento. Si
los datos que usted ingres son consistentes el sistema lo llevara a la pantalla
Detalle confirmando as que la informacin qued registrada correctamente.
Nmero de pgina: 48
Cdigo
Fecha
VALIDACIONES.
El sistema valida el cdigo y Nombre de la Unidad de Servicio, sucursal, entidad
contratista, el profesional, Responsable de la unidad de servicio, periodos atencin.
.
Usted puede ver los datos registrados en formato tabular usando el botn Listar
Nmero de pgina: 49
Cdigo
Fecha
Usted puede eliminar un registro usando el botn Eliminar
. En este caso, el

. Al
Guardar

1. Servicios Prestados: Ver Manual de la Opcin (DwAus011L)
2. Personal de Apoyo: Ver Manual de la Opcin (DwAus012L)
3. Beneficiarios atendidos: Ver Manual de la Opcin (DwAus050L)
Dwaus011 Asociar Servicios Unidad
Ruta de acceso
Unidades de servicio > Unidades de servicio > Definir unidades de servicio
Este programa le permite al usuario definir que servicios son prestados por una unidad
de servicio. El actor puede definir los servicios prestados por la unidad de servicio. El
sistema presenta una lista con los servicios definidos para esta unidad de servicio, de
la cual el actor podr agregar o eliminar
PRERREQUISITOS.
parmetros:
Lupa servicio
Lupa unidad servicio
Nmero de pgina: 50
Cdigo
Fecha
PASOS A SEGUIR
Informacin general:
a. Vigencia
b. Servicio
c. Entidad contratista
d. Unidad de servicio
Nmero de pgina: 51
Cdigo
Fecha
e. Organismo habilitador
f. Fecha habilitacin
g. Organismo acreditador
h. Fecha acreditacin
i. Horario atencin
j. Numero cupos que atiende
k. Capacidad cupos instalada
l. Cupos contratados otras entidades
Poblacin objetivo:
m. Gnero
n. Edad inicial
o. Edad final
p. Condicin
Nmero de pgina: 52
Cdigo
Fecha

Nmero de pgina: 53
Cdigo
Fecha
VALIDACIONES.
8. El sistema valida que se ingrese informacin en los campos Vigencia, Servicio,
Unidad d servicio, numero cupos que atiende, capacidad instalada, edad inicial
y edad final par poder continuar con el registro
Consultar
23. Usted puede ver los datos registrados en formato tabular usando el botn
Listar
Nmero de pgina: 54
Cdigo
Fecha
. En este caso,
el sistema presentara un mensaje de confirmacin antes de borrar la

informacin.
Al presionarlo el sistema le presenta la pantalla Editar donde usted podr

realizar los cambios requeridos. Una vez efectuados los cambios usted debe
informacin. Si los datos que usted ingres son consistentes el sistema lo

llevara a la pantalla Detalle confirmando as que la informacin qued
6. Usted puede aplicar el registro ingresado en estado pendiente, usando el botn
Aplicar
7. Usted puede Revertir el registro ingresado en estado aplicado, usando el botn
Revertir
2. Consultar contratos: Ver Manual De La opcin (DwAus013L)
DwAus021C - Registrar Inhabilidades Personal AUS
Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Unidades de Servicio > Registrar Inhabilidades Personal AUS
Nmero de pgina: 55
Cdigo
Fecha
Este programa le permite al usuario registrar y permite inhabilidades a responsables de

las unidades de servicio.
PRERREQUISITOS.
parmetros:
Lupa Persona.
Unidad de Servicio.
PASOS A SEGUIR
1.
Navegar a la ruta de acceso especificada. El sistema le presenta la pantalla

que usted quiera consultar informacin previamente registrada. Para crear un nuevo
registro presione el botn Agregar
Nmero de pgina: 56
2.
Cdigo
Fecha
El sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla usted debe ingresar la

Informacin general:
a. Persona
b. Unidad Servicio
c. Tipo Inhabilidad
d. Descripcin
e. Fecha Inicial
f.
Duracin Indefinida
g. Fecha Final
3.
Luego de que usted ha ingresado la informacin, presiona el botn Guardar
. En ese instante el sistema valida y almacena la informacin. Si el sistema detecta

Nmero de pgina: 57
Cdigo
Fecha
VALIDACIONES.
El sistema valida que se ingrese informacin en los campos: persona, Unidad
Servicio, Fecha Inicial, Duracin Indefinida.
Consultar
Listar
3. Usted puede agregar datos usando el botn agregar
Nmero de pgina: 58
Cdigo
Fecha
. En este caso,

informacin.
5.
. Al presionarlo el sistema le presenta la pantalla Editar donde usted podr realizar

los cambios requeridos. Una vez efectuados los cambios usted debe presionar el
botn Guardar
para que el sistema valide y almacene la informacin. Si los
datos que usted ingres son consistentes el sistema lo llevara a la pantalla Detalle
DwAus270C - Registrar Formulacin Liquidacin RAM
Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Liquidacin de Cuentas > Registrar Formulacin Liquidacin
RAM
Este programa le permite al usuario definir la formulacin usada para liquidar el valor
de las cuentas por pagar por concepto de la prestacin de servicios de las unidades de
servicio.
PRERREQUISITOS.
parmetros:
Lupa Concepto de Gasto
Lupa Municipio
Nmero de pgina: 59
Cdigo
Fecha
PASOS A SEGUIR
Informacin general:
a. Vigencia
b. Servicio
c. Concepto de Gasto
d. Sucursal
e. Municipio
f. Mes
g. Formula de Pago
Nmero de pgina: 60
Cdigo
Fecha

Nmero de pgina: 61
Cdigo
Fecha
VALIDACIONES.
9. El sistema valida que se ingrese informacin en los campos
Concepto de Gasto, Municipio,
de Vigencia,
Meses y Formula de Pago, para grabar un
registro.
10. El sistema valida el proceso de Copiar Formulas a todo el ao (En los diferentes
meses), para el servicio relacionado.
11. El sistemas valida el proceso de copiar formulas a todos los municipios para el
servicio relacionado.
Consultar
Listar
. En este caso,

informacin.
Nmero de pgina: 62
Cdigo
Fecha


Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Liquidacin de Cuentas > Registrar Formulacin Liquidacin
RAM
Este programa le permite al usuario definir la formulacin usada para liquidar el valor
de las cuentas por pagar por concepto de la prestacin de servicios de las unidades de
servicio.
PRERREQUISITOS.
parmetros:
Lupa Concepto de Gasto
Lupa Municipio
Nmero de pgina: 63
Cdigo
Fecha
PASOS A SEGUIR
Informacin general:
a. Vigencia
b. Servicio
c. Concepto de Gasto
d. Sucursal
e. Municipio
f. Mes
g. Formula de Pago
Nmero de pgina: 64
Cdigo
Fecha

Nmero de pgina: 65
Cdigo
Fecha
VALIDACIONES.
12. El sistema valida que se ingrese informacin en los campos
Concepto de Gasto, Municipio,
de Vigencia,
Meses y Formula de Pago, para grabar un
registro.
13. El sistema valida el proceso de Copiar Formulas a todo el ao (En los diferentes
meses), para el servicio relacionado.
14. El sistemas valida el proceso de copiar formulas a todos los municipios para el
servicio relacionado.
Consultar
Listar
. En este caso,

informacin.


Nmero de pgina: 66
Cdigo
Fecha
DwAus250c Registro de Asistencia

Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Liquidacin de Cuentas > Registro de Asistencia
Este programa le permite al usuario registrar la informacin enviada por las Entidades
Contratistas relacionada con la asistencia de los beneficiarios realmente atendidos en
un mes dado. Los datos son reportados a nivel de unidades de servicio y servicio.
PRERREQUISITOS.
parmetros:
Lupa Servicio.
Lupa Contrato SIM.
PASOS A SEGUIR
Nmero de pgina: 67
Cdigo
Fecha
Informacin general:
a. Fecha Registro
b. Mes
c. Vigencia
d. Entidad Contratista
e. Unidad de Servicio
f.
Servicio
g. Contrato SIM
h. Agentes Comunitarios Adicionales
i.
Cantidad Unidades Agrupadas
j.
Observaciones
Nmero de pgina: 68
Cdigo
Fecha

Nmero de pgina: 69
Cdigo
Fecha
VALIDACIONES.
15. El sistema valida que se ingrese informacin en los campos; Mes, Vigencia,
Unidad Servicio, Servicio, Contrato SIM, para crear un registro.
16. El sistema valida que haya un registro nico.
Consultar
Listar
. En este caso,

informacin.


1. Ver Relacin Beneficiarios: Ver Manual de la opcin (DwAus251L).
Nmero de pgina: 70
Cdigo
Fecha
2. Ver Contratos: Ver Manual de la opcin (DwAus110D).

DwAus260C Consultar Liquidacin RAM
Ruta de acceso
Unidades de Servicio> Liquidacin de Cuentas > Consultar Liquidacin RAM
Este programa le permite al usuario la liquidacin de la ejecucin de meta financiera de
un registro de asistencia.
PASOS A SEGUIR
consultar
2. El sistema presenta la pantalla Consultar. En esta pantalla usted podr

consultar informacin en el sistema por medio de los siguientes campos:
Campos de Consulta:
a. Valor Liquidado
Nmero de pgina: 71
Cdigo
Fecha
b. Vigencia
c. Mes Liquidacin
d. Documento entidad Contratista
e. Nombre Entidad Contratista
f.
Apellido Persona Entidad Contratista
g. Numero Contrato
h. Fecha Contrato
i.
Cdigo Unidad de Servicio
j.
Nombre Unidad de Servicio
k. Cdigo Servicio
l.
Nombre Servicio
m. Cdigo Concepto Gasto

n.
Nombre Concepto Gasto
3. Luego de que usted ha ingresado la informacin que desea consultar, presiona

el botn Consultar
. En ese instante el sistema valida y genera la
informacin. Si el sistema detecta inconsistencias en la informacin ingresada

como consulta se generara los mensajes de error especificados en la seccin
VALIDACIONES de este documento. Si los datos que usted ingres son
consistentes el sistema lo llevara a la pantalla Lista de Resultados validando
as la informacin solicitada en los campos de consulta.
Los campos que genera el sistema la informacin son:
a. Valor Liquidado
b. Vigencia
c. Mes Liquidacin
d. Documento entidad Contratista
f. Apellido Persona Entidad Contratista
g. Numero Contrato
h. Fecha Contrato
Nmero de pgina: 72
i.
Cdigo Unidad de Servicio
j.
Nombre Unidad de Servicio
Cdigo
Fecha
k. Cdigo Servicio
l.
Nombre Servicio
m. Cdigo Concepto Gasto

n. Nombre Concepto Gasto
VALIDACIONES.
17. El sistema valida que en los campos de consulta se digite los criterios con
caracteres alfanumricos, donde al registrar un carcter diferente genera el
mensaje: Estructura de datos no valida. Verifique por favor.
Consultar
Nmero de pgina: 73
Cdigo
Fecha

botn Actualizar
1. Registro de Asistencia: Ver Manual de la opcin (DwAus250D).
DwAus220A Liquidacin Cuentas Contratos
Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Liquidacin de Cuentas > Liquidacin Cuentas Contratos
Este programa le permite al usuario generar la liquidacin para el pago a las Entidades
Contratistas, tomando como base la informacin ingresada en los registros de
asistencia RAM.
PRERREQUISITOS.
parmetros:
Lupa Sucursal Inicial
Lupa Sucursal Final
Nmero de pgina: 74
Cdigo
Fecha
PASOS A SEGUIR
El sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla usted debe ingresar

Informacin general:
a. Vigencia
b. Mes
c. Sucursal Inicial
d. Sucursal Final
Nmero de pgina: 75
Cdigo
Fecha

VALIDACIONES.
Nmero de pgina: 76
Cdigo
Fecha
18. El sistema valida que se ingrese informacin en los campos de Vigencia, Mes,
Sucursal Inicial y Sucursal Final, para grabar un registro.
19. El sistema valida el proceso de liquidacin cuentas por pagar a la entidad
contratista pertenecientes a las sucursales seleccionadas correspondientes a la
vigencia y mes registrado.
.
Efectuados los cambios usted debe presionar el botn Guardar
para que el
sistema valide y almacene la informacin. Si los datos que usted ingres son
consistentes el sistema lo llevara a la pantalla Detalle confirmando as que la
informacin qued registrada correctamente.
DwAus265C Consultar Liquidacin Cuentas por Pagar RAM
Ruta de acceso
Unidades de Servicio> Liquidacin de Cuentas > Consultar Liquidacin Cuentas por
Pagar RAM
Este programa le permite al usuario realizar consulta sobre las liquidaciones y cuentas
por pagar
PASOS A SEGUIR
1. Navegar a la ruta de acceso especificada. El sistema le presenta la
pantalla consultar
. Esta pantalla le permitir especificar los criterios
de seleccin en una consulta con la informacin previamente

almacenada.
Nmero de pgina: 77
Cdigo
Fecha

Campos de Consulta:
a. Valor Liquidado
b. Vigencia
c. Mes
d. Fecha Liquidacin
e. Cdigo Concepto de Gasto
f.
Nombre Concepto de Gasto
g. Suministro
h. Cdigo Unidad Servicio
i.
Nombre Unidad Servicio
j.
Numero Contrato
k. Fecha Contrato
l.
Cdigo Sucursal
m. Nombre Sucursal
Nmero de pgina: 78
Cdigo
Fecha

el botn Consultar

a. Valor Liquidado
b. Vigencia
c. Mes
d. Fecha Liquidacin
e. Cdigo Concepto de Gasto
f. Nombre Concepto de Gasto
g. Suministro
h. Cdigo Unidad Servicio
i.
j.
Numero Contrato
k. Fecha Contrato
l.
Cdigo Sucursal
m. Nombre Sucursal
Nmero de pgina: 79
Cdigo
Fecha
2280148
VALIDACIONES.
Consultar

botn Actualizar
DwAus223C Aprobar Liquidacin de Cuentas

Ruta de acceso
Unidades de Servicio > Liquidacin de cuentas > Aprobar Liquidacin de Cuentas
Este programa le permite al usuario autorizar la cuenta por pagar liquidada para un
registro de asistencia
PASOS A SEGUIR
Navegar a la Ruta de acceso especificada. El sistema le presenta la pantalla

consultar
Nmero de pgina: 80
Cdigo
Fecha

Campos de Consulta:
n. Estado Cuenta por Pagar
o. Vigencia
p. Documento Identificacin Entidad
q. Nombre Entidad
r.
Apellido persona Entidad
s. Cdigo Unidad Servicio

t.
u. Cdigo Servicio
v. Nombre Servicio
w. Numero Contrato
x. Cdigo Sucursal
y. Nombre Sucursal
Nmero de pgina: 81
Cdigo
Fecha

el botn Consultar

a. Estado Cuenta por Pagar
b. Vigencia
c. Mes
d. Documento Identificacin Entidad
f. Cdigo Unidad Servicio
g. Nombre Unidad Servicio
i.
Nombre Servicio
j.
Numero Contrato
Nmero de pgina: 82
Cdigo
Fecha
VALIDACIONES.
Consultar

botn Actualizar
Para ingresar al sistema, el usuario deber digitar la direccion en la barra de

navegacin de Internet Explorer, que le sea informada por parte del servidor pblico
competente, ejemplo: http://172.16.9.61/DwIcbf/DwAcceso.aspx.
A continuacin el sistema permite observar la interfaz de entrada, donde es necesario,
ingresar el nombre del usuario con su respectiva contrasea. Recordar que el sistema
diferencia entre mayusculas y minusculas.
Nmero de pgina: 83
Cdigo
Fecha
Despus de validar el nombre del usuario con su contrasea, el sistema presenta la

siguiente pantalla de bienvenida.
Nmero de pgina: 84
Cdigo
Fecha
PARMETROS
A continuacin se puede observar el listado de los parmetros utilizados en el presente
modulo. E, el contenido de las tablas tipo, se puede modificar, de acuerdo a la
necesidad de los usuarios.
Nmero de pgina: 85
Cdigo
Fecha
Registrar Barrios
Registrar Causa de Retiro
Registrar Cobertura Servicio
Registrar Condicin de la Poblacin
Registrar Corregimientos Inspecciones
Registrar Estado Entidad Contratista
Registrar Estado Unidad Servicio
Registrar Fondo Pensiones
Registrar Forma Pago
Registrar Grupo Etareo
Registrar Localidades
Registrar Organismo Acreditador
Registrar Organismo Habilitador
Registrar Profesin
Registrar Regimen Cesantias
Registrar Tenencia de Vivienda
Registrar Tipo de Contrato
Registrar Tipo Entidad Contratista
Registrar Tipo Entidad Salud
Registrar Tipo Inhabilidades Entidad Contratista
Registrar Tipo Inhabilidades del Personal Unidad Servicio
Registrar Tipo Inhabilidades del Representante Legal
Registrar Tipo Nvel Educativo
Registrar Tipo Rgimen Seguridad Social
Registrar Tipo Relacin SNBF
Registrar Tipo Responsable Unidad de Servicio
Registrar Tipo Retiro Unidad de Servicio
Registrar Tipo Unidad de Servicio
Registrar Veredas
Registrar Entidad Salud
Asociacin Padres
CONTENIDO DE LAS PLANTILLAS
El modulo de Unidades de Servicios, no cuenta con plantillas.
Nmero de pgina: 86
Cdigo
Fecha
MANEJO DEL SISTEMA A TRAVS DE TRANSACCIONES

Solamente aplica para los mdulos del ERP.
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
dd-mm-
Cambio
Descripcin detallada del cambio realizado con la respectiva
Mdulo
aa
31/07/08
justificacin
Los cambios son derivados de la realizacin de diversas pruebas del
Unidades
modulo y especficamente, tienen que ver con: El proceso de
de
liquidacin de cuentas, informacin de entidades contratistas, Servicios

creacin de unidades de servicios, inhabilidades para entidades
contratistas, inhabilidades para responsables de unidades de
servicios, entre otros.
GLOSARIO DE TRMINOS
Organismo Acreditador: Se refiere a la entidad que otorga el reconocimiento o la
acreditacin, para el funcionamiento de la unidad de servicio
Organismo Habilitador: Se refiere a la entidad que otorga el reconocimiento o
habilitacin para que la unidad de servicio pueda funcionar.
Grupo etreo: Relacionado con varias personas, que tienen la misma edad.
Perteneciente o relativo a la edad de una persona.
RAM: Registro de asistencia mensual.
Nmero de pgina: 87
Cdigo
Fecha
Entidad vinculada: Son instituciones sin nimo de lucro de carcter privado, que
prestan el servicio pblico de bienestar familiar.
Entidad propia: Aquellas instituciones pblicas o privadas que prestan el servicio
pblico de bienestar familiar y funcionan con la financiacin exclusiva del ICBF y/o de
los municipios, distritos y departamentos.
Entidad adscrita: Son instituciones de derecho pblico que prestan el servicio pblico
de bienestar familiar.
Parmetros: Variables utilizadas por los usuarios del sistema; que generalmente son
susceptibles de modificar a traves del tiempo, ejemplos: nombres de entidades de
salud, nombres de fondos de pensiones, nombres de barrios, etc.
Concepto de gasto: Corresponden a las diferentes erogaciones realizadas por el ICBF,
para cumplir con su objeto misional. Cada servicio tiene asociado un concepto de
gasto; ejemplo: material didactico, aseo, combustible y servicios, capacitacin, madre
comununitaria, etc.
MANEJO DE ERRORES: Ver pagina xx del Manual 1.

Posteriormente se definir si debe haber manejo de errores general (plantilla1) y para
cada mdulo(plantilla2). Por ahora, no hay que hacer nada en este punto
Error en el ingreso de fecha. Se debe ingresar la fecha con el siguiente formato:

mm/dd/aaaa. Cuando se ingresa un fecha en un formato incorrecto, el sistema
presenta el siguiente mensaje mm/dd/aaaa *.
No diligenciar campos de carcter obligatorio. En este caso, el sistema advierte

colocando un asterico (*) al lado de cada campo no diligenciado.
Nmero de pgina: 88
Cdigo
Fecha
No seleccionar tipo de documento y realizar la verificacin del documento. El

usuario debe ingresar el tipo de documento y verificar si esta en el sistema. A
continuacin podra observar un ejemplo:
Si no se selecciona el tipo de documento y se ingresa un nmero determinado, el

sistema presenta el siguiente mensaje:
Ingresar informacin no pertinente, en determinados campos. A continuacin, se

muestra un ejemplo:
Nmero de pgina: 89
Cdigo
Fecha
La informacin que se debe ingresar al campo vigencia, debe ser numrica.
LISTATABLA DE PANTALLAS DE AYUDA

DwAus080C Administrar Entidades Contratistas
DwAUS081L Servicios Ofrecidos Por La Entidad
DwAus083C Registrar Inhabilidad Entidad
DwAus085C - Registrar Inhabilidad Del Representante Legal
DwAus110C Administrar Contratos
DwAus090C - Consultar Pagos a Entidad Contratista
=============================================================
DwAus020C Administrar Personal Unidad de Servicio
DWAUS010C Definir Unidad De Servicio
Dwaus011 Asociar Servicios Unidad
DwAus021C - Registrar Inhabilidades Personal AUS
=============================================================
DwMsf140C programacin de Metas Sociales
DwAus250c Registro de Asistencia
DwAus260C Consultar Liquidacin RAM
Liquidacion Cuentas Contrato ****Genera error
DwAus265C Consultar Liquidacin Cuentas por Pagar RAM
DwAus223C Aprobar Liquidacin de Cuentas
Dias Habiles ****Genera error
=============================================================
DwGen810C - Registrar Barrio
DwGen200C Registrar tems X => Registrar Causa de Retiro
DwGen200C Registrar tems X => Registrar Cobertura Servicio
DwGen200C Registrar tems X => Registrar Condicion de la Poblacion
DwGen380C - Registrar corregimientos inspecciones
Nmero de pgina: 90
Cdigo
Fecha
DwGen200C Registrar tems X => Registrar estado entidad contratista

DwGen200C Registrar tems X => Registrar estado unidad de servicio
DwGen200C Registrar tems X => Registrar fondo de pensiones
DwGen200C Registrar tems X => Registrar forma de pago
DwGen200C Registrar tems X => Registar grupo etareo
DwGen800C - Registrar localidades
DwGen200C Registrar tems X => Registrar organismo acreditador
DwGen200C Registrar tems X => Registrar organismo habilitador
DwGen200C Registrar tems X => Registrar profesion
DwGen200C Registrar tems X => Registrar regimen cesantias
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tenencia vivienda
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo de contrato
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo entidad contratista
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo entidad de salud
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo inhabilidades entidad contratista
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo inhabilidades del personal unidad de
servicio
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo inhabilidades del representante legal
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo nivel educativo
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo regimen seguridad social
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo relacion SNBF
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo responsable unidad de servicio
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo retiro unidad de servicio
DwGen200C Registrar tems X => Registrar tipo unidad de servicio
DwGen370C - Registrar Vereda
Registrar Entidad Salud => genera error
Asociacion de padres => genera error
Se esta a la espera, que Digital Ware arregle el nombre y contenido de las pantallas
resaltadas en color rojo.
Nmero de pgina: 91
Cdigo
Fecha
ANEXOS
No existen anexos para incorporar en este punto.
Nmero de pgina: 92

Manual Usuario AUS Ver1

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Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

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Manual Usuario AUS Ver1

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Repblica de Colombia

Ministerio de la Proteccin Social

SISTEMA DE INFORMACIN MISIONAL SIM / ERP

MDULO ADMINISTRACIN DE UNIDADES DE SERVICIO (AUS)XXXXX

Versin 1 Septiembre 2008XXX

Entidades contratistas (ECO):

Liquidacin y legalizacin de cuentas (LLC):

Profesional (Centro Zonal,

Profesional (Centro Zonal,

Tcnico (Centro Zonal,

DESCRIPCIN DE LOS COMANDOS DEL MEN

= Guardar. Grabar la informacin ingresada al sistema.

= Realizar consulta. Permite consultar la variable deseada por el

= Agregar. Ingresar informacin nueva, ejemplo: crear una entidad

= Ir al Inicio. Remite a la pantalla de bienvenida al Sistema de Informacin Misional

= Ayuda. Muestra el contenido de la ayuda de la opcin seleccionada.

= Eliminar. Permite eliminar informacin, registrada con anterioridad.

= Editar. Permite editar informacin, registrada con anterioridad.

= Actualizar. Permite refrescar la informacin de cada grilla.

= Lupa. Se utiliza para seleccionar barrio, entidad contratista, etc.

= Aplicar. Tiene que ver con Registro de Asistencia y Administrar

= Revertir. Solo aparece cuando el Registro de Asistencia y Administrar

= Maximizar o restablecer el tamao del rea de trabajo del sistema.

CMO INGRESAR AL SISTEMA

Despus de validar el nombre del usuario con su contrasea, el sistema presenta la

COMPONENTES DEL MDULOSISTEMA

Entidades Contratistas: Debe permiteir relacionar los contratos marco, por

Unidades de Servicio: pDebe permiteir ingresar los datos basicos y

Liquidacin de Cuentas: pDebe permiteir llevar en tiempo real la ejecucin de las

Informacion Madre Comunitaria Por Sucursal

DwAus080C Administrar Entidades Contratistas

Lupa Representante legal

sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla el usuariousted debe

3. Luego de que el usuariousted ha ingresado la informacin, debe presionar el botn

. En ese instante el sistema valida y almacena la informacin; s. Si el

sistema detecta inconsistencias en la informacin ingresada, se generara los

3. Austed puede agregar datos, usando el botn agregar

4. EUsted puede eliminar un registro, usando el botn Eliminar

sistema presentara un mensaje de confirmacin antes de borrar la informacin.

presionarlo, el sistema le presenta la pantalla Editar, donde el usuariousted podr

para que el sistema valide y almacene la

informacin. Si los datos que usted ingresados son consistentes, el sistema

5. Consultar Contactos: vVer Manual de la opcin (DwAus087L).

Lupa Entidad Contratista.

2. El sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla el usuariousted debe

3. Luego de que seusted ha ingresado la informacin, se debe presionar el botn

. En ese instante el sistema valida y almacena la informacin. Si el

sistema detecta inconsistencias en la informacin ingresada, se generara los

3. Usted puede Insertar registros, usando el botn Agregar

4. EUsted puede eliminar un registro, usando el botn Eliminar

sistema presenta ra un mensaje de confirmacin antes de borrar la informacin.

presionarlo, el sistema le presenta la pantalla Editar, donde seusted podrn realizar

para que el sistema valide y almacene la informacin.

Si los datos que usted ingresados son consistentes, el sistema lo muestrallevara a la

DwAus083C Registrar Inhabilidad Entidad

Lupa Entidad Contratista.

5. El sistema presenta la pantalla Agregar. En esta pantalla el usuariousted debe

Luego de que seusted ha ingresado la informacin, se debe presionar el botn

. En ese instante el sistema valida y almacena la informacin; s. Si el

sistema detecta inconsistencias en la informacin ingresada, se generara los

8. usted puede agregar datos usando el botn agregar

9. Usted puede eliminar un registro usando el botn Eliminar

sistema presentara un mensaje de confirmacin antes de borrar la informacin.