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Sistema de Informao Contbil

Parte I - Sistema de Informao

CONCEITO DE SISTEMA E ENFOQUE SISTMICO


1.1 Teoria geral dos sistemas
1.2 O que sistema
1.3 Sistemas abertos e fechados
1.4 Componentes do sistema
1.5 Enfoque sistmico ou viso sistmica

EMPRESA COMO SISTEMA E SEUS SUBSISTEMAS


2.1 Empresa como um sistema aberto
2.2 Ambiente do sistema empresa e planejamento estratgico
2.3 Eficcia e eficincia: lucro como medida de eficcia do sistema empresa
2.4 Viso sistmica da empresa
2.5 Sistema institucional

INFORMAO, TECNOLOGIA DA INFORMAO E SISTEMA DE INFORMAO


3.1 Informao, dado e comunicao
3.2 Caractersticas de uma boa informao,
3.3 Valor da informao
3.4 Tecnologia da informao
3.5 Tecnologia da informao e economia digital
3.6 Histrico do desenvolvimento da tecnologia da informao
3.7 Tecnologia da informao e sua interao na organizao
3.8 Sistema de informao
3.9 Elementos de um sistema de informao
3.10 Sistema de informao contbil
3.11 Divulgao de informaes empresariais (XBRL)

BANCO DE DADOS, INFORMAES ESTRUTURADAS E NO ESTRUTURADAS


4.1 Banco de dados
4.2 Sistema de gerenciamento de bancos de dados
4.3 Banco de dados e sistema de informao contbil
4.4 Informaes estruturadas e no estruturadas
4.5 Planejamento e controle das informaes, ciclo administrativo e nvel empresarial

5 SISTEMAS OPERACIONAIS, SISTEMAS DE GESTO E SISTEMAS DE SUPORTE


DECISO
5.1 Sistemas de informaes operacionais
5.2 Sistemas de apoio gesto
5.3 Integrao entre sistemas de apoio s operaes e sistemas de apoio gesto
5.4 Sistemas de informao de apoio deciso
5.5 Caractersticas dos sistemas de suporte deciso
5.6 Estrutura dos sistemas de informaes
5.7 Integrao e navegabilidade de dados

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTO EMPRESARIAL (SIGE)


6.1 Conceituao
6.2 Fatores que conduzem ao Sige
6.3 Tecnologia de informao e Sige
6.4 Sige e concepo de integrao
6.5 Integrao interfuncional: processos de negcios
6.6 Abrangncia do Sige
6.7 Sige Sistemas especialistas (Best-of-Breed): vantagens e desvantagens
6.8 Estruturao ou parametrizao dos mdulos do Sige e eventual customizao

CONTABILIDADE DENTRO DO SIGE E DO PROCESSO DE GESTO


7.1 Processo de gesto
7.2 Contabilidade no processo de gesto
7.3 Contabilidade dentro do Sige
7.4 Modelao das informaes dos sistemas operacionais e a contabilidade
7.5 Parametrizao dos mdulos do Sige

SISTEMAS OPERACIONAIS
8.1 Principais reas operacionais da empresa
8.2 Tecnologias de produo
8.3 Administrao de produo
8.4 Sistemas de informao de apoio produo
8.5 Engenharia e projetos
8.6 Compras
8.7 Estoques e recebimento de materiais
8.8 Comercializao e logstica
8.9 Faturamento e rea fiscal
8.10 Servios e qualidade
8.11 Recursos humanos
8.12 Finanas e tesouraria

A ORIGEM

A tecnologia da informao tem possibilitado enorme avano na estruturao dos Sistemas de


Informaes Contbeis disposio das empresas. Para que os profissionais e acadmicos da
rea consigam o desempenho mximo dos sistemas de contabilidade, necessrio profundo
conhecimento tanto da cincia contbil quanto das possibilidades abertas pela tecnologia de
informao.
O objetivo desta disciplina apresentar os fundamentos para a estruturao do Sistema de
Informao Contbil e seus subsistemas, com nfase em sua integrao na empresa dentro de
um Sistema Integrado de Gesto Empresarial. O foco central o processo de anlise para a
deciso de implantao de um Sistema de Informao Contbil que atenda todas as necessidades
informacionais da empresa, tanto para os aspectos societrios e legais, como para os aspectos
gerenciais.

A importncia dos SICs nas tomadas de deciso dos gestores

No contexto organizacional atual, verifica-se que empresas buscam de todas as formas melhorar
seus resultados, atravs de informaes mais concisas e confiveis e que num determinado
prazo de tempo satisfatrio lhes d retornos esperados por decises tomadas com grau de
confiabilidade maior.
Tais decises influenciaram todo o ambiente interno e externo da empresa, aumentando a
competitividade de suas atividades e satisfazendo todos seus stakeholders ligados direta ou
indiretamente ao seu negcio. Para Crepaldi (2004), as informaes devem ser construdas para
atender a esses consumidores e no para atender aos contadores.
A evoluo da TI (Tecnologia de Informao) tem possibilitado as organizaes a conseguirem
melhor desempenho tanto econmico como financeiro. Destaca-se como um dos fatores
determinantes para essa melhora no rendimento a aplicao pelas empresas dos Sistemas de
Informaes (SIs).
Os SIs, podem ser entendidos como sendo sistemas integrados de gesto, que so vendidos
como pacotes de softwares. As organizaes para continuarem sendo competitivas precisam e
dependem de sistemas de informaes.
Isso ocorre por vrios fatores, um deles seria a cadeia produtiva da empresa, pois, quando se usa
os SIs, a produtividade tende a aumentar, minimizando gastos na produo.
Padoveze (2004) define sistema de informao como um conjunto de recursos humanos,
materiais, tecnolgicos e financeiros agregados segundo uma sequencia lgica para o
processamento dos dados e traduo em informaes, para com seu produto, permitir s
organizaes o cumprimento de seus objetivos principais.
Alm desses fatores, constata-se tambm que os SIs so essncias para os gestores nas tomadas
de deciso e no controle das aes como um todo dentro da empresa.
Os avanos tecnolgicos vo tornando cada vez mais importantes os sistemas de informaes,
como ferramentas de controle gerenciais, no importando o tamanho e nem o ramo de atividade
das organizaes. sabido que as empresas que trabalham com os SIs podem obter vantagem
competitiva, agregar valor, definir melhor suas estratgias e posteriormente tomar decises mais
eficientes e eficazes.

Os Sistemas de Informaes Contbeis integram os SIs. Os SICs trabalham com


relatrios gerenciais contbeis atravs de dados fornecidos pela contabilidade e pela
rea financeira, que so usados como informaes estratgicas pelos gestores para
tomadas de decises mais coerentes e adequadas, tanto no curto como no longo prazo,
acarretando crescimento e perpetuidade da organizao.

Segundo Atkinson [et al] (2000), informao estratgica consiste em informaes que
orientam nas tomadas de decises de longo prazo da empresa.

De acordo com Padoveze (2004), existem trs pontos para que um SIC tenha validade
perene dentro de uma entidade. So os seguintes: operacionalidade, integrao e custo
da informao.

Os gestores no querem informaes de fatos j ocorridos, nem to pouco informaes


sem pouca importncia ou custo / benefcio baixo, a gesto das empresas hoje, est mais
dinmica e por isso precisa-se ter informaes de apoio a gesto que possibilitem ao
gestor tomadas de decises mais rpidas, corretas e eficientes. Mas como conseguir
isso?

Atravs de informaes de eventos futuros, ou seja, os responsveis pelas informaes


devem ser estudiosos no assunto e possuir certa experincia, tais fatores sero
importantes para se conseguir fazer uma projeo de dados e informaes de possveis
impactos das operaes de investimento e financiamento ocorridas na empresa de forma
correta.

Os SICs precisam fornecer uma rede de informaes com as seguintes caractersticas:


rpidas, teis e de fcil anlise.

SICs compem-se em: contabilidade financeira, contabilidade gerencial, contabilidade


em outras moedas, custos e oramentos, contabilidade por unidades de negcios, gesto
de impostos, anlise financeira e de balano, gesto de tesouraria, acompanhamento do
negcio ou controladoria estratgica.

Verifica-se que todas as informaes dos SIs se vinculam com os SICs, por se tratar de
informaes que passam pelas reas contbeis e financeira e entender que tais
informaes so requisitos para alimentar as outras reas da empresa.

Com a evoluo dos SIs e consequentemente dos SICs, os gestores desfrutam no


momento de todo um arsenal de informaes, que usadas adequadamente e em tempo
certo podem agregar valor, gerar vantagem competitiva e satisfazer todos os
stakeholders.

1 AVALIAO - RESPONDA AS QUESTES

Na concepo de Sistema, qual a melhor traduo para stakeholders?

O que so os SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTO?

Qual a influncia proporcionada pela evoluo tecnolgica dentro dos Sistemas de


Informaes Contbeis?

Quais os trs pontos para que um SIC tenha validade perene dentro de uma entidade?
Explique cada um deles.

Qual o papel dos SICs para o processo de tomada de deciso dos gestores? Explique,
justifique e exemplifique.